Datos :Son expresiones generales que describen caractersticas de las entidades sobre

las que operan los algoritmos. Los datos se consideran como una expresin mnima de
contenido con respecto a un tema. No contienen ninguna informacin. Un dato puede
significar un nmero, una letra, un signo ortogrfico o cualquier smbolo que represente
cantidad, una medida, una palabra o una descripcin. Tipos de datos
Alfanumricos: Contiene cifras y letras * Numricos: Enteros y reales *Bolanos: Admire
dos valores, "Verdaderos y Falso
Campo:Es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. Algunos campos
son numricos mientras otros de texto, tambin varan de tamao. Cada campo tiene un
nombre es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de
datos, un campo es la mnima unidad de informacin a la que se puede acceder; un
campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco,
siendo ste un error del sistema operativo. En las hojas de clculo los campos son
llamados celdas. La mayora de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por
ejemplo, algunos campos son numricos mientras otros almacenan texto, tambin vara el
tamao de estos.
Tipos de campo
Texto: admite caracteres alfabticos, numricos o signos de puntuacin.
Memo: admite caracteres textuales hasta 64000 como mximo, sobre este campo no se
pueden hacer bsquedas.
Numrico: admite caracteres numricos.
Fecha/Hora: admite valores de fecha hora.
Moneda: para valores monetarios.
Autonumrico: es un campo propio del programa, aade un nmero nico para cada
registro, pueden generarse tres tipos de nmeros, secuencial, aleatorio e ID de rplica.
Si/No: es un campo que solo admite uno de estos dos valores.
Objeto ole: es un campo que solo va a contener unobjeto, imagen, grfico...
Hipervnculo: contiene una ruta o direccin URL de Internet.
Asistencia para bsqueda: Crea un campo para seleccionar un valor de otra tabla o crear
una lista de valores en el momento.
Registro Un registro informtico es un tipo o conjunto de datos almacenados en un
sistema.Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a
una misma repeticin de entidad. Se le asigna automticamente un nmero consecutivo
(nmero de registro) que en ocasiones es usado como ndice aunque lo normal y prctico
es asignarle a cada registro un campo clave para su bsqueda.
Longitud de un registro
Longitud fija: Todos los campos que lo forman son de longitud fija
Longitud variable: uno o varios de los campos que lo integran tiene longitud variable
aunque tiene una dimensin mxima que no se sobrepasar.
Longitud indefinida: la longitud es imposible de determinar. Incluye marcas de final de
campo y de fin de registro.
Archivo Los archivos son una coleccin de informacin, localizada o almacenada como
una unidad en alguna parte de la computadora. Los archivos son el conjunto organizado

de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento.

Tamao de datos de archivos
Es el tamao digital de un archivo calculado en Kilobytes, Megabytes, Gigabytes y
Terabytes
1Kb: 1024bytes 1Mb: 1024Kb 1Gb: 1024Mb 1Tb: 1024Gb
Tipos de archivos segn su contenido
Maestro: Contienen todos los datos de una determinada informacin, clientesartculos,
proveedores, etc..
Transaccional: Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros
(constantes), y contienen algn campo comn en sus registros con aquellos, para el
procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos.
Histrico: tienen informacin acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han
sufrido procesos de actualizacin, o bien acumulan datos de variacin peridica en el
tiempo.
Organizacin de archivos
Los archivos siempre tienen nombre. Los archivos se ubican en directorios. El nombre de
un archivo debe ser nico en ese directorio. En otras palabras, no puede haber dos
archivos con el mismo nombre en el mismo directorio.
La mayora de las computadoras organizan los archivos en jerarquas llamadas carpetas,
directorios o catlogos. Cada carpeta puede contener un nmero arbitrario de archivos, y
tambin puede contener otras carpetas. Las otras carpetas pueden contener todava ms
archivos y carpetas, y as sucesivamente, construyndose un estructura en rbol en la
que una carpeta raz puede contener cualquier nmero de niveles de otras carpetas y
archivos. A las carpetas se les puede dar nombre exactamente igual que a los archivos
(excepto para la carpeta raz, que a menudo no tiene nombre). El uso de carpetas hace
ms fcil organizar los archivos de una manera lgica. Cuando una computadora permite
el uso de carpetas, cada archivo y carpeta no slo tiene un nombre propio, sino tambin
una ruta, que identifica la carpeta o carpetas en las que reside un archivo o carpeta. En la
ruta, se emplea algn tipo de carcter especial -como una barra- para separar los
nombres de los archivos y carpetas. Por ejemplo, en la ilustracin mostrada en este
artculo, la ruta /Payroll/Salaries/Managers.
Organizacin secuencial: En esta organizacin los registros se almacenan uno tras otro en
un orden predeterminado. El orden lo determina su campo clave. Los registros deben ser
ordenados de una forma especfica para su almacenamiento, lo cual tiene su costo en
tiempo. Tiene ventajas cuando se necesita acceso a la totalidad o una gran porcin de
registros, pero si se trata de ubicar un registro particular puede ser sumamente lento. Con
este tipo de organizacin, para llegar al registro 6510, deben recorrerse uno a uno, los
primeros 6509 registros anteriores empezando por el 0001.
Organizacin directa: Para esta organizacin, los registros no se almacenan uno tras otro,
sino que se ubican en una direccin particular que est determinada por su campo clave.
La direccin es establecida mediante programas que usan una tcnica denominada clculo

de clave, que convierten el valor numrico del campo clave, en una direccin de
almacenamiento particular. Los programas son usados tambin para la localizacin posterior
de tales registros. Al usar organizacin directa de archivos pueden localizarse velozmente
registros especficos. Por ejemplo, si se desean los datos de un carro particular en un archivo
con los carros de una ciudad, puede obtenerse casi instantneamente simplemente
suministrando su placa. Sin embargo esta organizacin tiene como desventaja que requiere
mayor espacio de almacenamiento en disco. Adems, no es tan apta como la organizacin
secuencial de archivos para llevar a cabo un gran nmero de actualizaciones o listar un gran
nmero de registros.
Organizacin secuencial de ndice: Es una combinacin de las dos organizaciones
presentadas, que busca aprovechar las ventajas de ambas. Los registros se van
almacenando en orden secuencial, pero este archivo cuenta con un ndice. El archivo ndice
enlista las claves de cada grupo de registros almacenados y sus direcciones de disco
correspondientes. Cuando se desea buscar un registro particular, la computadora inicia la
bsqueda secuencialmente, identificando el principio del grupo de registros. Esta
organizacin es ms rpida que la secuencial, pero no lo es tanto como el acceso directo. Es
especialmente til cuando se requiere actualizar ocasionalmente grandes lotes de
transacciones y se necesita disponer de acceso rpido y frecuente a los datos.

Acceso Secuencial.
El acceso secuencial (sequential access) es la lectura o escritura de datos en forma
secuencial, o sea, uno tras otro. Contrario al acceso aleatorio, donde es posible leer
cualquier posicin sin tener que pasar por las que estn detrs.
El mtodo de acceso secuencial requiere interactuar con el resto de los datos o espacio
fsico del medio de almacenamiento para acceder a un dato especfico.
En informtica, la lista enlazada es un claro ejemplo de una estructura de almacenamiento
de datos que requiere el acceso secuencial para poder leer o guardar un dato especfico.
Otros ejemplos de acceso secuencial: el tocadiscos, lectora de cinta de respaldo,
grabador de discos pticos (cuando se graba un disco ptico, como un CD o un DVD, el
lser va guardando la informacin en forma de espiral sobre la superficie del disco duro,
escribiendo un dato a continuacin del otro), los casetes (para acceder a una porcin de
lo almacenado es necesario recorrer una parte de la cinta antes).
Acceso Directo
El acceso directo es un trmino usado en los sistemas operativos Microsoft Windows para
referirse a un fichero u objeto cuyo contenido contiene instrucciones que redirigen a otro
fichero del sistema de ficheros o a un lugar de la red. Est representado por un icono con
una flecha curvada. Generalmente se encuentra en el Escritorio. El Men Inicio se
compone de accesos directos, y es utilizado generalmente para acceder a los programas
instalados. Este tipo de archivo tiene la extensin .lnk (o link).
Este archivo contiene informacin sobre una ubicacin (programa o documento) e cono
personalizado. Este archivo no es editable por un editor de texto; slo se puede editar
desde el Explorador de Windows o generado automticamente por un Instalador de
programa.