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1.1 INDUCCIN:
PROGRAMA Y
MANUAL DE
INDUCCIN
1.1.1.PROGRAMA DE INDUCCIN:
OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVO ESPECFICO:
ACTIVIDADES:
DA
HORA
01/07/1
5
10:00
am
12:00
am
8:00 am
02/07/1
5
8:30 am
9:00 am
8:00 am
03/07/1
5
8:15 am
8:30 am
8:00 am
04/07/1
5
ACTIVIDADES
8:30 am
9:00 am
12:00
am
LUGAR
RESPONSABLE
Jefe de Personal
Auditorio de la
empresa
Jefe de Personal
Ambientes de la
empresa
Nueva rea de
trabajo del
empleado
Jefe de Personal
BIENVENIDA
Hoy eres parte de la familia de OLVA y estamos seguros que este inicio
significa un gran reto en tu vida profesional. De ahora en adelante
compartirs con nosotros esta historia de xito que nos acompaa por
ms de un siglo y podrs sentir como nosotros, el orgullo de ser uno de
sus ms importantes protagonistas.
Acompaos a conocer OLVA COURIER, que hoy te acoge como una gran
familia: dedicada, comprometida y siempre lder. Estamos seguros de que
conocindonos podremos seguir creciendo contigo, porque tus cualidades
personales y profesionales contribuirn a que podamos seguir marcando
la diferencia de un mercado cada vez ms competitivo.
Este es OLVA COURIER. Concelo y disfruta de la experiencia de ser
parte de una historia de confianza, solidez y trabajo, junto a un equipo
humano de extraordinaria calidad.
Desde hoy, te invito a sumarte a la tarea de llegar cada vez ms alto y a
mantenernos como una organizacin que sabe luchar por sus objetivos,
con entrega, con fuerza y sobre todo con valores.
HISTORIA
En 1987 las deficiencias en los servicios
de mensajera nacional pblica y privada
motiv a dos jvenes empresarios a
fundar OLVA & ASOCIADOS S.R.L.,
empresa de correo privado dirigida
exclusivamente al correo nacional a travs
de la marca de servicio OLVA.
En 1991, OLVA & ASOCIADOS S.R.L., con la
experiencia adquirida y en virtud al prestigio
ganado por los servicios brindados, logra una
importante cartera de clientes en diferentes
sectores empresariales del pas, as como
personas naturales. Esto obligara a ampliar muy
rpidamente nuestra infraestructura e
implementar nuevas tcnicas, motivando que se
constituya una nueva empresa denominada
ANDERSON VASQUEZ & CIA. S.A.C.
(AVYCSAC).
Ya ahora en el 2015 podemos ofrecer a nuestros
miles de clientes procesos, polticas y una estructuras
orgnica consolidada, una importante infraestructura,
2 Plantas operativas en Lima con ms de 7,000m2,
una red de 256 oficinas en provincias y 17 en Lima.
As es como gracias a la confianza de nuestros
clientes, el esfuerzo de nuestros representantes y
colaboradores, lo que fue una visin de
emprendimiento en 1987 ahora en el 2014 se ha
convertido en una realidad.
FILOSOFA:
VISIN:
Que OLVA COURIER sea reconocida como una empresa de
clase mundial, dando soluciones logsticas y de
comunicacin contando con el compromiso de nuestros
representantes nacionales y con nuestra propia fl ota
terrestre y area en el mbito nacional e incursionando en el
mercado internacional mediante sucursales propias y
franquicias, basadas en la fi losofa de servicio.
MISIN:
CLIENTES: Brindar servicios de logstica integral a travs de Courier,
transporte de encomiendas y servicios colatelares, con calidad,
efi ciencia y de acuerdo a sus requerimientos, satisfaciendo sus
necesidades con excelencia y tica.
COLABORADORES: Brindar facilidades tcnicas, econmicas y un
ambiente de trabajo adecuado para el cumplimiento de sus funciones,
favoreciendo su desarrollo personal y profesional. Establecer normas y
procedimiento, funciones y responsabilidades, direcciones, objetivos
estratgicos, fi losofa empresarial y de trabajo, con un sistema de
retribucin adecuado a la productividad de cada colaborador.
PROVEEDORES: Cumplir con los acuerdos estipulados: pagos,
formalidad. Crear alianzas para mejorar sus procesos o nuevos
productos y servicios.
ACCIONISTAS / PROPIETARIOS: Rentabilidad de sus inversiones y
utilidades.
SOCIEDAD: Que la comunidad peruana sienta que OLVA est
contribuyendo al desarrollo del pas creando puestos de trabajo de
acuerdo al crecimiento de la empresa. Cumplimiento de las leyes y
normas.
VALORES:
ORGANIGRAMA
I.
Justificacin
La esencia de una fuerza laboral motivada est en la calidad del trato que recibe en sus
relaciones individuales que tiene con los ejecutivos o funcionarios, en la confianza, respeto
y consideracin que sus jefes les prodiguen diariamente. Tambin son importantes el
ambiente laboral y la medida en que ste facilita o inhibe el cumplimiento del trabajo de cada
persona.
En tal sentido se plantea el presente Plan de Capacitacin Anual en el rea del desarrollo
del recurso humano y mejora en la calidad del servicio al cliente.
II.
Objetivo General
III.
Objetivos especficos
a) Proporcionar orientacin e informacin relativa a los objetivos de la Empresa, su
organizacin, funcionamiento, normas y polticas.
b) Proveer conocimientos y desarrollar habilidades que cubran la totalidad de
requerimientos para el desempleo de puestos especficos.
c) Actualizar y ampliar los conocimientos requeridos en reas especializadas de
actividad.
d) Contribuir a elevar y mantener un buen nivel de eficiencia individual y rendimiento
colectivo.
e) Ayudar en la preparacin de personal calificado, acorde con los planes, objetivos y
requerimientos de la Empresa.
f) Apoyar la continuidad y desarrollo institucional.
IV.
Temario
Cultura Organizacional
Gestin del Cambio
Relaciones Humanas
Relaciones Pblicas
Mejoramiento Del Clima Laboral
V.
VI.
Poblacin- objeto
VII.
Capacitadores
VIII.
Metodologa Tcnicas
Licenciados en administracin,
Psiclogos, etc.
Recursos
a) Humanos: Lo conforman los participantes, facilitadores y expositores especializados.
b) MATERIALES:
1. INFRAESTRUCTURA.- Las actividades de capacitacin se desarrollaran en
ambientes adecuados proporcionados por la gerencia de la empresa.
2. MOBILIARIO, EQUIPO Y OTROS.- est conformado por carpetas y mesas de
trabajo, pizarra, plumones, total folio, equipo multimedia, TV-VHS, y ventilacin
adecuada.
3. DOCUMENTOS TCNICO EDUCATIVO.- entre ellos tenemos: certificados,
encuestas de evaluacin, material de estudio, etc.
c) FINANCIAMIENTO: El monto de inversin de este plan de capacitacin, ser
financiada con ingresos propios presupuestados de la institucin.
IX.
PRESUPUESTO
Plumones de colores . $50
Alquiler retroproyector. 200
Alquilerdatashow.... 200
Flders 50
Separatas anilladas 80
Certificados.. 300
Lapiceros tinta seca. 30
Papel bond A4- 80 gramos. 30
Refrigerios . 300
Honorarios de expositores. 3000
TOTAL PRESUPUESTO.$ 4240
X.
Tiempo:
Inicio y trmino del plan de capacitacin.
PROGRAMA DE CAPACITACIN
TEMARIO
LUGAR
Conferencia
:
cultura
organizacio
nal
Auditorio
principal de
la empresa
olva
Courier
Auditorio
principal de
la empresa
olva
CourierAud
itorio
principal de
la empresa
olva
Courier
Auditorio
principal de
la empresa
olva
Courier
Taller:
relaciones
humanas
Seminario:
control
patrimonial
FECHA
HORARIO
1-2julio
9.00 am11.00 am
POBLACIN
Personal
oficina
11.30 am1:00pm
2y3 julio
4,6 julio
9.00 am
12:00 m
RESPONSABLE
de
Trabajador
es
que
tienen
relacin
directa con
el cliente
Almacn
Reparto
Personal
de
almacn
Reparto
Psicloga
Thalia
Prada
escorza
Mag.
Gonzales
Bustamante.
Jhon
Trabajador
es que
tienen
relacin
7y8 julio
9.00 amdirecta con Lic. Mara Llanos.
11.00 am
el cliente.
Personal
de
almacn y
reparto
FORMATO SOBRE DESARROLLO LABORAL:
Personal
LISTA DE COTEJO PARA SER LLENADO POR LOS JEFES
de apoyo:
servicio de
Qu acciones adopta tu empresa para atender el desarrollo
laboral de tu personal?
oficina
Conferencia
: relaciones
pblicas
Auditorio
principal de
la empresa
olva
Courier
Trabajador
Seminario:
Auditorio
Nombre:
MARIELA
MIR GUERRERO Cargo: FINANZAS, CRDITOS
Y COBRANZAS:
es que
mejoramient principal de
tienen
Valoracin Observacin
Programas o
o del clima la empresa
relacin
Acciones
A B C D
laboral N olva
directa con Psicloga
Oportunidades
de
ascensos
y
Courier
Thalia
escorza
el cliente.
promociones
la lnea de
9-10enjulio
9:00 amPrada
1 carrera.
X Personal
11:00
pm
de
Horarios y turnos de trabajo
almacn y
para el
reparto
adecuadocumplimiento de las
funciones y mejorar la
Personal
de apoyo:
2 atencin al
X
servicio de
usuario.
Asignacin de ambientes de
oficina
Cursillo:
gestin del
cambio
trabajo:
iluminacin, Ventilacin,
Auditorio
3 amplitud
principal
de y9-10 julio
12.00m X
estado de conservacin
la empresa
1:00
Asignacin de herramientas
y pm
4 equipos de trabajo.
X
olva
Asignacin de uniformes de
Courier
5 trabajo.
X
X
6 Prctica de trabajo en equipo.
7 Remuneraciones y beneficios.
X
Personal
de apoyo:
servicio de
oficina
FALTANAtencin
FICHAS
DEde ANGLICA
de solicitudes
rotaciones,
Encargaturas de puestos de
9 responsabilidad.
A (5) =Muy Bueno, B (4) = Bueno, C (3) = Normal, D (2) = Deficiente y/o
Malo
Escala de Valoracin
Alto nivel de eficiencia en el programa de desarrollo
40 - 45
personal.
Escala
Programas o
Acciones
Valoracin Observaci
A B C D n
Oportunidades de ascensos y
promociones en la lnea de
1 carrera.
X
Horarios y turnos de trabajo
para el
adecuadocumplimiento de las
funciones y mejorar la atencin
2 al
X
usuario.
Asignacin de ambientes de
trabajo:
iluminacin, Ventilacin,
3 amplitud y
X
estado de conservacin
Asignacin de herramientas y
4 equipos de trabajo.
X
depara
uniformes
de Asignacin
valoracin
estede
puesto en de
5lo
X
trabajo.
tanto tiene un nivel de eficiencia
Atencin de solicitudes de
rotaciones,
8 reasignaciones, licencias, etc.
Encargaturas de puestos de
mayor
9 responsabilidad.
29 puntos por
bajo.
X
X
Escala de Valoracin
40 - 45
Alto nivel de eficiencia en el programa de desarrollo personal.
31 - 39
Moderado nivel de eficiencia en el desarrollo del programa.
Bajo nivel de eficiencia con el programa de desarrollo
18 - 30
personal.
Programas o
Acciones
Valoracin Observaci
A B C D n
Oportunidades de ascensos y
promociones en la lnea de
1 carrera.
X
Horarios y turnos de trabajo
para el
adecuadocumplimiento de las
funciones y mejorar la atencin
2 al
X
usuario.
Escala de valoracin para este puesto en de
Asignacin de ambientes de
lo tanto tiene un nivel de eficiencia
trabajo:
iluminacin, Ventilacin,
X
3 amplitud y
estado de conservacin
Asignacin de herramientas y
4 equipos de trabajo.
X
Asignacin de uniformes de
5 trabajo.
X
24 puntos por
bajo.
X
X
Atencin de solicitudes de
rotaciones,
8 reasignaciones, licencias, etc.
Encargaturas de puestos de
mayor
9 responsabilidad.
Escala de Valoracin
40 - 45
Alto nivel de eficiencia en el programa de desarrollo personal.
31 - 39
Moderado nivel de eficiencia en el desarrollo del programa.
Bajo nivel de eficiencia con el programa de desarrollo
OBJETIVOS GENERAL
Desarrollar en trminos laborales al personal de tal modo que ste logr ser ms competitivo
dentro de la empresa.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.
los
4.
Materiales
Humanos
Establecer criterios y
estndares para medir la
productividad de los
trabajadores.
Desarrollar en Establecer polticas de
trmino
promocin, ascensos y
laborales al rotaciones adecuadas.
personal de
modo que
Otorgar oportunidades de ascensos y
este logre ir
mejorando su promociones en
la lnea de carrera
nivel y
Reforzar el uso de los
posicin
dentro de la mtodos de evaluacin
empresa.
como parte de la cultura
organizacional
Realizar prcticas de trabajo
en equipo
Mejorar las relaciones
humanas en el trabajo y
elevar el clima
MARZ
ABR
MAYO
JUN
JUL
AGOS
organizacional
Asignar nuevas
herramientas y equipos
de trabajo
Efectuar rotacin del
personal de acuerdo a
los conocimientos,
habilidades y destrezas
mostradas en su
desempeo.
Encargar puestos de mayor
responsabilidad, bajo
supervisin.
CRONOGRAM
De bienestar
1) Llevar a cabo actividades o talleres donde participe el
personal en sociogramas, talleres artsticos, culturales entre
otros.
2) Realizar programas de despistaje de enfermedades para todo
el personal de la empresa .
3) Realizar actividades deportivas, campeonatos de futbol para
que el personal interacte entre si y haya un mejor clima
laboral.
Motivacin
1) Implementar polticas salariales y de compensaciones,
basados en el desempeo.
2) Poner la foto del mejor Courier del mes en el portal de la
empresa y en el peridico mural dedicado a este.
3) Implementar lnea de carrera por mritos y logros
progresivos.
4) Realizar reuniones mensuales
donde todo el personal
participe y dar a conocer el criterio de evaluacin al personal
y que ellos tambin colaboren dando sugerencias de cmo
mejorar las evaluaciones.
5) Fomentar el compaerismo en los recesos con actividades
ldicas entre compaeros
6) Brindar una tarjeta de felicitaciones a cada trabajador por el
esfuerzo realizado durante el ao de trabajo
RECURSOS
Materiales
Econmicos y Financieros
Los recursos econmicos dependern del costo que haya incurrido
en los materiales y servicios que se subcontraten para el logro de
CRONOGRAMA
BIENESTAR
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
INCREMETAR LA
Actividades o talleres donde
PRODUCTIVIDAD DE participe el personal en socio
gramas, talleres artsticos.
LOS
NECESIDADES Y EL
OTORGAMIENTO DE
BENEFICIOS
MOTIVACIN
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
PLAN DE DESARROLLO
PERSONAL - MOTIV
ENE FEBR MARZ ABRI MAY JUNI JULI AGOS
RO ERO O
L
O
O
O
TO
SETIEM
PLAN DE
DESARROLLO
DEL
PERSONAL
(PDP)
1. En qu temas cree usted que se le puede capacitar a fin de que mejore el desempeo
en su puesto?
- Satisfaccin del cliente
2. Cules son los das y horarios que dispone para poder recibir capacitacin?
- Da: Domingos
Talleres
Estudios de trabajos aplicativos
Talleres
Estudios de trabajos aplicativos
1. En qu temas cree usted que se le puede capacitar a fin de que mejore el desempeo
en su puesto?
- Agilidad de movimiento de stock
2. Cules son los das y horarios que dispone para poder recibir capacitacin?
- Da: Sbados
Talleres
Estudios de trabajos aplicativos
1. En qu temas cree usted que se le puede capacitar a fin de que mejore el desempeo
en su puesto?
- Satisfaccin del cliente
2. Cules son los das y horarios que dispone para poder recibir capacitacin?
- Da: Domingos
Talleres
Estudios de trabajos aplicativos
Talleres
Estudios de trabajos aplicativos
DIRIGIDO A JEFES
OLVA COURIER
Fecha: 01/07/2015
Oficina de Capacitacin
FUNCIONES
Realizacin de planes de
ventas
Control, evaluacin y
seguimiento
Capacitacin de los
operarios
COMPETENCIAS
REQUERIDAS
MB
Tcnica de
Investigacin
Establecimiento de los
estndares de ventas
Tcnicas de
presupuesto
Tcnicas y control de
evaluacin
Tcnicas para
solucionar problemas
Tcnicas de
capacitacin