CONTROL DE VERSIONES

Versin

Hecha por

1.1

JJH

Revisada por

JPM

Aprobada por

BHLM

Fecha

Motivo

07/09/2016 Acta de Constitucin

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
Implementacin de un sistema para el control de activos fijos mediante
cdigos QR para la empresa Alicorp - Callao

SIGLAS DEL PROYECTO

SISCA_QR

NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR

ALICORP S.A.A

El 04-09-16 reunin en las aulas en Sistemas UNI

Iniciacin

Desarrollar una aplicacin mvil (Android) para la identificacin de activos

fijos mediante la lectura de cdigos QR, donde muestra la informacin
detallada del activo fijo (ubicacin, marca, accesorios, estado, etc.) en
tiempo real, que permitir agilizar la identificacin de los activos, aspecto
que permitir agilizar la identificacin y control de activos fijos para que los
colaboradores realicen sus trabajos de manera ptima.

Sinopsis

Propsito
necesidad
negocio

del

Descripcin del
Producto y
entregables:

Propsito:
Mejorar el control de los activos fijos.
Optimizar el tiempo de identificacin de activos fijos mediante
cdigos QR.
Eficiencia en los trabajos que realizan los colaboradores.
Necesidad:
actualmente se demora en identificar los activos fijos, ya que estos
son identificados manualmente, el sistema de inventario que tiene la
empresa no cuenta con la integracin de generacin de cdigos QR
para los activos fijos, ni con una aplicacin mvil para dar lectura.
Sistema de inventario de activos SAP (existente)
- Identificar gestor de base datos.
- Verificar la informacin de los activos fijos registrados en la base de
datos.
- Definir la conexin de la aplicacin mvil con la base de datos.
Diseo de Sistemas
Integracin del sistema QR con mdulo de inventario de activos fijos (SAP)
- Formulario para generar cdigos QR.
- Modificacin del diseo del formulario maestro de activos fijos (SAP) para
adjuntar imagen de cdigo QR generado.
- Formulario para la lectura de cdigos QR.
- Reporte de cdigo QR por cada activo fijo.
- Reporte de cdigo QR registrados.
Diseo de la aplicacin mvil.

Formulario de descripcin del activo fijo.

Formulario para la lectura de cdigos QR.

Desarrollo de sistema
- Formulario para generar cdigos QR.
- Modificacin del formulario maestro de activos fijos para adjuntar imagen
de cdigo QR generado.
- Formulario para la lectura de cdigos QR (SAP).
- Reporte de cdigo QR por cada activo fijo.
- Reporte de cdigo QR registrados.
- Formulario de descripcin del activo fijo para mviles.
- Formulario para la lectura de cdigos QR para mviles
pruebas del sistema
- formulario de generacin de cdigos QR
- adjunto de imagen de cdigo QR en el maestro de activos fijos (sap).
- lectura de los cdigos QR (SAP).
- formulario de lectura de los cdigos QR para los mviles.
- Prueba del formulario de descripcin del activo fijo en los mviles.
- Reporte de cdigo QR por cada activo fijo.
- Reporte de cdigo QR registrados.
Implementacin y seguimiento del sistema
- Capacitacin Al personal involucrado sobre el uso del sistema.
- Puesta en produccin y seguimiento.
Entrega de Informes finales
- Manual de usuario
- Demo de la aplicacin mvil
El equipo de Gestin del proyecto estar conformado por un
proyectos, sponsor y un equipo de tcnicos.
Gestin del
Proyecto:

Supuesto
restricciones
riesgos y
servicios

Jefe de

COMIT EJECUTIVO:
Ing. Johnny Prolen Muoz (Director general).
EQUIPO SUPERVISOR:
Ing. Jhomar Julcamayan huayre (Jefe del proyecto).
Ing. Bety Haydee Lpez Morales (Soporte del Software).
Supuestos:
El cliente proporcionar toda la informacin necesaria para el
cumplimiento del outsourcing
Los trabajadores de Alicorp S.A.A. deben contar con dispositivos
mviles, tablets o lector de barra.
El cliente debe contar con los equipos inventariados.
Puntos de red inalmbrica para las mviles, tablets.
El sistema cuenta con la infraestructura y equipos para el desarrollo
del software.
Almacenamiento del inventario de equipos en una base de datos para
la sincronizacin de informacin.
Restricciones:
Se aplicara en toda las sedes de la empresa ALICORP
La empresa proporcionar toda la informacin necesaria para el
cumplimiento del outsourcing.
La empresa proporcionar los recursos tecnolgicos, materiales y
de infraestructura.
La consultora cumplir con todas las normas de seguridad de la
informacin.

La consultora reportar el estado de avance del proyecto.

La consultora propondr cambios y/o mejoras en los servicios que
optimicen los procesos de la empresa.

Riesgos:
-

El incumplimiento de los plazos establecidos.

Tener una mala definicin del alcance.
Informacin insuficiente.
Recursos insuficientes.
Informacin no confiable.
Desastres naturales o provocados.

Recurso Humano
Gerente de proyectos.
Director de proyecto
Ingeniero de Sistemas.
Soporte tcnico.
Analista Desarrollador.
Jefe de logstica.
Jefe de planeamiento
Especialista de impresiones.
Sponsor

Recursos

Recurso Fsico
Recursos tecnolgicos y materiales:
Impresora laser
Mviles
Tablet
Sticker
lector de codigo QR
Android studio 2.0

Recursos de infraestructura
01 ambiente para instalacin de equipo de cmputo
03 mesas
05 sillas

Propuesta:
- Todo el sticker de la impresin de cdigos QR deben ser pegado
en los activos fijos.
Comunicacin
Comunicacin de Alto Nivel: El director del proyecto y su equipo deber
tener una reunin con el equipo consultor para recibir el estado del
proyecto con una frecuencia semanal, en el que se tratarn temas de
desempeo del proyecto, riesgos identificados y problemas ocurridos; as
como el plan de accin al respecto.
Comunicacin operativa: El equipo consultor se reunir con una
frecuencia semanal con el equipo supervisor del proyecto (despus de la
reunin con el director del proyecto) para verificar que el reporte brindado
por el director de proyectos tenga todos los puntos de incidencias.
Comunicacin Formal: La comunicacin formal en el proyecto se dar a
travs de los siguientes medios: Escrita (a travs de oficios y/o memos),
correo electrnico (cuentas validas previamente definidas en un acta de
reunin de gestin de las comunicaciones).

Comunicacin Informal: Durante todo el proyecto se realizarn

coordinaciones o conversaciones de manera informal con los involucrados
para un mejor entendimiento a lo largo del proyecto.
Proveedores
Gerencia
Supervisores
Ingenieros
Aprobacin
Gestin de
Cambios:

Otros

El proyecto ser aprobado cuando la instalacin del hardware y software

estn terminados al 100% de su totalidad.
Trabajo coordinado entre gerente general ALICOORP Y gerente de
proyectos de la consultora, en caso se vea la necesidad de modificaciones
imprevistas.
Capacitar a todos los colaboradores, sobre el uso de sistema a
implementar.

Aprobacin
El proyecto ser aprobado por el representante del equipo ejecutor del
proyecto y por el representante del cliente y siempre que ambas partes
se encuentren de acuerdo en los trminos de la entrega.

Haydee Lpez M.
Jefe de logstico

Jhomar Julcamayan H
Jefe de proyectos

Johnny Prolen M
Jefe de Finanzas