PROYECTO DE COMUNICACIN ISEF UDELAR

Introduccin
El presente documento es realizado a partir de la inquietud de
diferentes actores del ISEF, preocupados por la comunicacin
institucional y sus medios.
Por lo que en l se esgrimen en primer lugar, los antecedentes por los
cuales se gesta la idea de la conformacin de un proyecto de
comunicacin.
Posteriormente se intenta fundamentar la generacin de esta
propuesta dentro del instituto con objetivos comunes a la mayora de
los servicios universitarios, propendiendo con el tiempo a considerar
este espacio dentro de la estructura institucional.

Antecedentes
A partir de necesidades y propuestas emergentes de los rdenes de
la institucin, la Direccin del Instituto Superior de Educacin Fsica
se ha preocupado fuertemente por el tema de la comunicacin
interna y externa.
El diagnstico presentado en el programa de Direccin en 2009,
revelaba problemticas existentes referentes a la comunicacin
institucional, planteando como desafo el Desarrollo y
profundizacin del relacionamiento con otras instituciones, y a su vez
como orientacin para el mismo resalta la importancia de
Reencontrar los mecanismos de comunicacin y relacionamiento
con nuestros egresados y con las distintas instituciones educativas y
sociales en las que se insertan los licenciados en EF, tcnicos
deportivos y guardavidas (Ministerio de Turismo y Deporte,
Ministerio de Desarrollo Social, Ministerio de Educacin y Cultura,
Administracin Nacional de Educacin Pblica, Organizaciones no
Gubernamentales,
organizaciones
barriales,
intendencias,
federaciones deportivas, clubes deportivos, etc.). (RUEGGER, Cecilia
Orientacin 7.5, 2009)
Es por ello que a partir del 2011, se comienzan a realizar diversas
reuniones con agentes universitarios y no universitarios para mejorar
aspectos tcnicos referentes a la comunicacin y a la imagen
institucional.

Las reuniones fueron efectuadas con referentes institucionales de la

Facultad de Psicologa, la Licenciatura en Ciencias de la
Comunicacin, el Portal de la Universidad, las Unidades de Apoyo y
las encargaturas del ISEF, as como con diseadores particulares.
A su vez, se realiz una convocatoria a propuestas de logo y papelera
institucional por parte de las empresas privadas y un acuerdo verbal
de apoyo tcnico con el Portal de la Universidad.
Fundamentacin
En la situacin de cambio en la Universidad en general y del ISEF en
particular, resulta fundamental el tratamiento de la informacin en
cuanto
a
medios,
contenido,
tiempo
y
forma.
Es por ello que la mayora de los servicios universitarios han ido
creando en su estructura, una unidad o grupo encargado de la
comunicacin interna externa y formando a su personal para recibir,
procesar,
circular
y
producir
informacin.
Dicha unidad tcnica selecciona, coordina, ejecuta y propone las vas
de comunicacin a desarrollar siguiendo un Plan de Comunicacin
Institucional, agotando los medios para que la informacin llegue a
los diferentes actores involucrados con la institucin y a otros que les
pueda interesar la informacin referente a los temas que abarca el
Instituto.
En el ISEF, carecemos de un grupo tcnico que desarrolle este plan y
ejecute las herramientas de modo tal de que la informacin sea lo
ms clara y de la mejor calidad posible.
Por ello consideramos necesario el desarrollo de un Plan de
Comunicacin Instutucional tendiente a crear en el mediano plazo
una Unidad de Comunicacin, en el que todos los referentes
institucionales estn involucrados de manera permanente, abarcando
las reas de publicidad, apoyo en la creacin de materiales
educativos e institucionales, registro de eventos y relacionamiento
inter e intra institucional, contribuyendo as a la mejora de la
comunicacin organizacional del servicio.

Objetivos generales
Conformar

una unidad de comunicacin bsica

Elaborar y poner en funcionamiento un plan de comunicacin

institucional

Mejorar

los medios de comunicacin interna y externa

Objetivos especficos:

Establecer criterios, modos y herramientas de comunicacin

institucional

Guiar

el proceso de revisin y definicin de imagen institucional

Proyectar

y cuidar la imagen institucional definida

Producir identidad grfica (papelera, folletera, cartelera,

sealtica y otros)

Mantener

actualizada la Pgina Web

Presenciar,
Colaborar

registrar y publicitar los eventos institucionales

en la elaboracin de materiales educativos

Elaborar e implementar un boletn, revista o similar de

comunicacin institucional.

Crear la bases de datos grficos, escritos y audio visuales de la

institucin

Articular el relacionamiento con medios de difusin

universitarios (Portal de UdelaR, Gaceta) y no universitarios

Articular el relacionamiento con funcionarios que trabajan en

comunicacin de otros servicios pblicos y privados

Recursos humanos necesarios a mediano plazo

1 responsable de apoyo informtico
1 responsable de la comunicacin
1 diseador grfico
Estrategia inicial: se propone para iniciar este proceso
paulatinamente un responsable en apoyo informtico (cubierto por
escalafn J) y un pasante con perfil en comunicacin (pasante G1
20hs)

Recursos materiales
Acondicionamiento de oficina de soporte informtico y equipamiento
necesario (a definir por los adjuntos al proyecto).
Actividades a realizar en el corto plazo
Seleccin por Comisin Directiva de ISEF de la empresa de
diseo
Coordinar con la LICCOM el llamado al pasante con el perfil
requerido
Trabajar con la empresa de diseo, la Direccin y la Comisin
Directiva en imagen institucional
Coordinar la formacin del personal para la puesta en
funcionamiento y actualizacin permanente de la pgina web
Implementar la pgina web
Elaborar el plan de desarrollo de la comunicacin institucional

Bibliografa
RUEGGER Cecilia (2009) Orientaciones para el proyecto de gestin
2009 - 2013 ISEF Universidad de la Repblica

Becario Licenciado Bruno Mora

AA Laura Bouyssounade
Dir. Lic. Ma. Cecilia Ruegger
mayo 2012