EXPRESIONES COMUNES

Consideraciones Generales
- Cdula y/o Mandamiento a Confronte
- Escrito y/u oficio y/o Cdula Observado/a
- Ponerle cargo
- Dar vista
- Escrito a despacho
- Estar a costura
-

Llenar blancos de audiencia

Pedir fecha para diligenciamiento
El desglose
Expedientes "gordos"
Acollarar
Dejar nota
Etapa precluida

La prctica tribunalicia, en algunos casos por la costumbre y en otros por

disposicin legal, han generado un lenguaje propio con contenido especfico
referido al desarrollo del proceso. Volcaremos aqu, aquellas expresiones de uso
ms frecuente.
- "el confronte": el desarrollo del proceso, visible en el expediente, nos lleva de un acto
procesal a otro, controlado por el director del mismo, el juez y las propias partes. Si ante una
peticin de parte,o por propio imperio, el juzgado ordena un acto procesal como ser:
"Notifiquese", "Lbrese cdula, mandamiento u oficio", debe existir concordancia entre esa
pieza procesal, lo ordenado y su propsito legal. Por ende, cuando el profesional deja en la
mesa de entradas, cdulas, oficios o mandamientos, estos pasan "a confronte": un empleado
al efecto, verifica que se encuentren cumplidos los aspectos formales y que el contenido
concuerde en forma precisa con lo ordenado. Confrontado eso, se procede al libramiento.- "Cdula-oficio-mandamiento-testimonio etc. "observado": Si del resultado del
confronte se advierten errores de tipo formal o de contenido, la pieza procesal sera "
observada", lo que significa sealar los errores y/u omisiones (falta sello,error en el nombre,
faltan datos, etc). En estos casos, no se procede ni a la firma ni al libramiento y se agrega en
el expediente (sin coserlo) para su correcta confeccin.
Importante: Depender de cada Juzgado, salvar algn error menor o sealarlo con lpiz en
el margen de la pieza procesal. Generalmente "lo observado" se agrega o se abrocha doblado
al principio del expediente y el profesional puede retirarlo ( esto no es desglose) para
enmendarlo o confeccionarlo correctamente.-Tambin hay que tener presente que el juzgado
puede tener una canastilla o carpeta de escritos observados.
- El Cargo: Cuando el profesional crea un escrito lo hace para un expediente determinado
por su cartula, que tramita en determinado juzgado y con copia del mismo.Todo escrito que
se deja en la mesa de entrada, para ese juzgado y para el expediente consignado, lo hace en
una fecha y hora. Todo esto es lo que se consigna en el llamado " cargo". El cargo es el acto
procesal que implica determinar mediante el sello fechador, el da y la hora precisa de
entrada del escrito; el sello del Juzgado, confirma que no fue ingresado erroneamente; la
expresin de la hora, determina en aquellos escritos con vencimiento que estamos dentro del
plazo legal y la firma de la persona autorizada ( secretario u oficial 1) avala todos estos
datos y el nmero de copias .
Actualmente muchas dependencias judiciales han sido dotadas del llamado " cargo
mecnico" o sea una mquina que timbra fijando la fecha y la hora. El empleado judicial le
agrega el sello y la firma autorizada.- (art. 124 CPCC)
- "Dar Vista o tiene un pase o paso a la vista": ya sea a pedido de parte o por orden de
Su Seora esta expresin significa que el expediente no est en letra por haber sido
remitido a otra dependencia judicial y/o a la contraparte ( en el caso de liquidaciones- art.
38 inc d. CPCC). Las vistas ms comunes pueden ser al Ministerio Pblico ( procurador
general, fiscales de cmara, agentes fiscales y/o asesor de incapaces, defensor de pobres y

ausentes y los pases: a otro juzgado, u oficina pericial etc. ( ver Punto II)
- Escrito y/o expediente a despacho o en despacho: en este caso el expediente no est
en letra, porque todava no ha habido una decisin judicial sobre lo peticionado.
El juez recibe de sus colaboradores inmediatos,( secretario- auxiliar letrado- oficial primero)
los despachos sobre cuestiones de mero trmite y/o sentencias interlocutorias y procede a la
firma de los mismos.
Se utiliza habitualmente la expresin " no tenemos firma" cuando en el juzgado no est
presente Su Seora o el secretario. En algunos casos, si el cargo ha quedado vacante, esta
prevista, la firma por el juez de otro juzgado. Esto a veces demora considerablemente, la
gestin de los despachos.- La costura: En todos los juzgados, con sus modalidades propias, hay un empleado judicial
y/o meritorio encargado de la llamada " costura". Una vez despachado un escrito, se procede
a incluir el mismo en el expediente o sea coserlo luego de la ltima foja. En estos casos, la
respuesta frente al pedido del expediente suele ser " esta despachado y paso a costura" o
sea ya se han expedido, se esta agregando y luego pasa a la firma del juez y/o secretario
segn corresponda, salvo a aquellos de mero trmite que ya fueron firmado por el
funcionario autorizado.- Llenar blancos de audiencia: Ya sea por peticin de partes y/o por facultades del juez
( art. 36 CPCC y concord.) se ha determinado la fijacin de una audiencia. Si la respuesta
ante el pedido del expediente, es "esta para llenar blancos de audiencia" significa que
todava, debe fijarse la fecha y la hora de la misma.- En algunos casos ( se valorara en cada
circunstancia en especial) el letrado podr solicitar ser anunciado al empleado que lleva la
agenda del juzgado y peticionar que se le fije la fecha por cuestiones de urgencia.- Pedir fecha para diligenciamiento: Cuando se debe proceder al diligenciamiento de un
mandamiento, es de prctica acudir a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones que
corresponde por el domicilio y ponerse en contacto con el Oficial de Justicia que cubre esa
zona.Con l, uno acuerda que da y que hora se va a llevar a cabo el procedimiento. Generalmente
es el letrado quien se hace cargo del traslado y su regreso a la Oficina Departamental.
Tngase presente que en el mandamiento debe estar expresamente consignado quienes
estn autorizados para intervenir en la diligencia as no se compromete la responsabilidad del
Oficial de Justicia que estrictamente debe cumplir lo ordenado.- El desglose: La documentacin agregada al expediente, solo puede ser retirada de l, o
sea ser "desglosada" cumplidos estos pasos formales:
debe ser pedido previamente por escrito, con estricta mencin del nmero de las fojas a
desglosar, acompaar copias de las mismas, si es que no se han acompaado anteriormente,
pedir que se certifiquen como "copias fieles del original" que se pretende desglosar e indicar
la persona autorizada para el retiro de la documentacin. Si no se consigna persona
autorizada expresamente, solo puede retirarlo la parte que la agreg y/o su apoderado.
Autorizado el desglose, previa exhibicin de credencial y/o documento segn el caso, el
empleado judicial procede a descoser las fojas solicitadas y dejar constancia del retiro de las
mismas con firma del que retira.- Expedientes gordos: Por decisin de la Suprema Corte ( Provincia de Bs.As.)Acordada
1720/76, se estableci que los cuerpos de los expedientes no superaran las 200 fojas. Un
expediente de acuerdo a su naturaleza y a la complejidad y volmen de la documentacin
agregada, puede trasnformase en los llamados " expedientes gordos". De acuerdo a la
modalidad de cada juzgado y con fines eminentemente prcticos, a veces los " expedientes
gordos" no estn en los casilleros comunes por letra, sino agrupados en otro sector. Tngase
presente esta circunstancia cuando al pedirlo no se halla en letra.- "Acollarar", "expediente acollarado": Cuando a pedido de partes o por decisin judicial
se solicita a otro juzgado un expediente ad effectum videndi et probandi y se decide
mantenerlo junto al que tramita en el juzgado solicitante, ambos expedientes se unen con
una costura. A esta prctica se denomina acollarar.- Estar prevenidos cuando las cartulas
difieren en la letra, que por error puede estar mal encasillados, no por la letra del expediente
original, sino por la del acollarado.-

- "Dejar nota":partiendo del principio general expresado en el art. 133 del CPCC, sobre las
Notificaciones por ministerio de la ley ( ministerio legis) cobran significacin jurdica
trascendental, los das martes y viernes, llamados de "asistencia obligatoria".
Si el expediente no se halla en letra, es necesario dejar dicha circunstancia consignada en el
llamado " libro de asistencia" o "libro de notas".
Reiteradas decisiones han determinado que la constancia en el libro de asistencia no es un
simple medio de prueba para acreditar la indisponibilidad del expediente, sino la nica hbil
para comprobar la concurrencia del interesado. Entendemos sin embargo, que esta
circunstancias deben analizarse con criterio serio y objetivo en cada caso en particular.- Etapa precluida o " preclusin": La preclusin produce la clausura definitiva de las
etapas del proceso, impidiendo el regreso a estadios y momentos ya extinguidos y
consumados, sin que las partes pueden enervar dicho curso y retrotraerlo a etapas
precluidas.-