Introduccin al estilo APA para citas y referencias

Mtra. Ana Cuevas Romo (Universidad de Celaya)

Dr. Sergio Mndez Valencia (Universidad de Celaya)
Revisado por: Dr. Roberto Hernndez Sampieri (Universidad de Celaya e
Instituto Politcnico Nacional)

Estilos de publicacin
Actualmente algunos de los profesores universitarios en Iberoamrica no exigen a los estudiantes en lo relativo al reporte de resultados de una
investigacin, un estilo apropiado para citar referencias en el texto ni presentar adecuadamente la bibliografa. Otro problema es que la forma de
incluir tablas y figuras no cumple con los requisitos establecidos por estndares internacionales. Sin embargo, la tendencia mundial (que pronto
incluir a los pases latinoamericanos) es apegarse a un estilo editorial. Los maestros y alumnos se vern forzados a ello porque las universidades se
encuentran buscando acreditaciones nacionales e internacionales y para esto debern de presentar los trabajos de investigacin de acuerdo a
dichos estndares.
La manera adecuada de recopilar la informacin es, como ya se mencion, siguiendo protocolos que sean aceptados por la comunidad cientfico acadmica. Para lo anterior existen diversos estilos de publicacin algunos de los cuales se mencionan a continuacin:

Estilo APA: fue creado por la American Psychological Association (APA). Es el ms utilizado por la comunidad cientfico - acadmica a nivel
nacional e internacional, tanto en trabajos de investigacin orientados a las ciencias sociales y econmicas, como a las ciencias exactas. La
tendencia es que la mayora de las asociaciones se adhieran a este estilo de publicacin.

Vancouver: se basa en gran parte en el estilo de la National Library of Medicine y se usa en publicaciones mdicas.

Harvard: se utiliza preponderantemente en reas como la fsica y las ciencias naturales.

MLA: fue desarrollado por la Modern Language Association y en ocasiones se usa para presentar informes y trabajos de investigacin.

Otros ms son el Chicago Style, Turabian, Gost, SIST02, etc.

El presente manual tiene la finalidad de ejemplificar las caractersticas bsicas del estilo APA para citar fuentes y hacer la lista de referencias, as
como para presentar tablas y figuras. Es importante enfatizar que este manual introductorio no pretende sustituir al Manual de la APA, segunda
edicin en espaol, sino servir como una gua introductoria al mismo.

Introduccin al estilo APA para citas y referencias

Qu son las citas en el texto? Son aquellos marcadores que se incluyen al redactar un documento (por ejemplo, un reporte de resultados) para
mostrar al lector la fuente en la que est basado cierto fragmento del texto. En el estilo APA se incluyen junto a la informacin que fue tomada de
la fuente que se cita, normalmente entre parntesis.
Qu es la lista de referencias? Es la lista que se presenta al final de un documento acadmico que incluye todos los detalles bibliogrficos de las
fuentes que se consultaron para redactar dicho documento, y proveerle al lector la informacin que necesita para localizar y consultar cada fuente.
Por qu es necesario incluir citas y referencias en un texto? Porque de esta manera se reconoce y da crdito a la fuente original (en la cita en el
texto), y adems se provee al lector la informacin necesaria para que ubique dicha fuente (en la lista de referencias).
Por qu utilizar un estilo especfico en las citas y referencias de un texto?
Para estandarizar la forma en que las personas citan otras fuentes al escribir un texto acadmico o publicacin. Si no se utilizara un estilo
especfico, habra confusin en cuanto a qu informacin incluir, en qu orden y cmo entenderla.

Lista de
referencias

Citas en el texto
Cundo citar? Siempre que se utilizan datos o ideas obtenidos de otra fuente, se debe citar dicha fuente para darle el debido crdito (y evitar el
plagio) y para informar al lector de dnde se obtuvo la informacin.

Qu se incluye en la cita? En una cita en el texto del documento se debe incluir el autor y el ao de publicacin.
Caso
Cmo se cita?
Un autor
Apellido, ao de publicacin.
Dos autores
Apellido del primer autor y apellido del segundo autor, ao de publicacin.
Tres, cuatro o cinco La primera vez que se citan: apellido de cada autor, ao de publicacin
autores
Citas subsecuentes: apellido del primer autor, seguido de la frase et al. (sin cursivas y
con un punto y seguido al final), ao de publicacin.
Seis o ms autores
Apellido del primer autor, seguido de la frase et al., ao de publicacin.
Grupos como autores El nombre del grupo se escribe completo en la primera cita y el ao de publicacin. Si sus
siglas son muy conocidas se puede abreviar a partir de la siguiente.
Sin autor
Cuando un documento no tiene autor, se citan las primeras palabras de la referencia (por
lo comn, el ttulo) y el ao de publicacin.
Autor annimo
Citar la palabra Annimo y el ao de publicacin.
Autor con varias obras Cuando un autor tiene varias obras publicadas en el mismo ao, es necesario diferenciar
en el mismo ao
una obra de otra agregando una letra en minscula (a, b, c, d) despus del ao de
publicacin.
Autores con el mismo Cuando se cita a dos autores diferentes que comparten el mismo apellido, se agregan las
apellido
iniciales del nombre para identificarlos.
Fecha desconocida
Cuando se cita un documento sin fecha disponible, en el lugar donde ira el ao de
publicacin, se escribe la abreviatura s. f.
Trabajos clsicos
Cuando se cita una obra clsica muy antigua, se cita el ao de la traduccin que se
consult antecedido por la abreviatura trad.

Ejemplo
Ancuro, 2009
Ramrez y Daz, 2005
Hernndez Sampieri, Fernndez y Baptista,
2010
Hernndez Sampieri et al., 2010
Hernndez Sampieri et al., 2008
Organizacin de las Naciones Unidas, 2004
ONU, 2004
Discurso y publicidad, 2004
Annimo, 2009
Ancuro, 2009a
Ancuro, 2009b
Lpez, G., 2008
Lpez, L., 2009
Aguirre, s. f.
Aristteles, trad. 1

Dnde se incluye la cita? El nombre del autor se escribe dentro o fuera del parntesis segn sea el caso:
Casos
Ejemplo
Cuando la fuente original es parte de la frase, el autor se ubica fuera del Ramrez y Daz (2005) identificaron los factores
parntesis:
En el estudio publicado por Hernndez et al. (2008) se encontr que
Cuando la fuente original no es parte de la frase, se ubica dentro del texto:
Los principales factores que se influyen en (Ramrez y Daz, 2005).
3

Cmo identificar si es cita textual o de referencia? Al citar otras fuentes, las citas pueden ser textuales o de referencia en el texto:
Tipo de cita
Indicaciones
Ejemplo
Los comentarios en cursivas son indicaciones para
comprender el ejemplo
Citas textuales: fragmento de texto Menos de 40 palabras: el texto citado se incluye entre Los factores que influyen en la motivacin de los turistas
tomado directo (palabra por
comillas. Se cita el autor, el ao y el nmero de pgina (p.) que visitan albergues ecolgicos en la regin del sureste
palabra) y sin modificar de la fuente o pginas (pp.), o nmero de prrafo de donde se tom el del pas son (Ramrez y Daz, 2005, p. 183).
original. Debe ser fiel al texto
fragmento citado literalmente.
original (ortografa, puntuacin y
Ms de 40 palabras: se incluye en un bloque
gramtica).
independiente a una distancia de 5 espacios desde el
margen izquierdo, a doble espacio, sin comillas.
Citas de referencia en el texto:
Se resume, comenta o parafrasea la informacin de otros Comentario propio:
cuando se resume o parafrasea la
autores pero utilizando tus propias palabras. Se cita el En estudios previos se han identificado los principales
informacin o idea que se tom de
autor y el ao de publicacin.
factores que motivan a los turistas a hospedarse en
otra fuente.
albergues ecolgicos del sureste del pas, entre stos el
deseo de ayudar a la conservacin de la fauna (Ramrez y
Daz, 2005)

Lista de referencias
Concordancia de las citas en el texto y la lista de referencias: todas las fuentes citadas en el texto deben aparecer en la lista de referencias
(bibliografa). Es necesario verificar que las entradas de la cita y su referencia sean congruentes. En las citas en el texto se incluye el nombre del
autor y el ao de publicacin. Normalmente, estos son los primeros datos que se incluyen en la referencia completa para que el lector las pueda
identificar inmediatamente.
Orden de las referencias: en la lista las referencias se deben ordenar alfabticamente por el apellido del autor, que es el primer dato incluido en la
referencia. Cuando se enlistan varias publicaciones de un mismo autor, se ordenan por el ao de publicacin, primero el ms antiguo.
Datos que se deben incluir en las referencias: debido a que la lista de referencias tiene la finalidad de proporcionar la informacin necesaria para
que el lector localice y consulte las fuentes citadas, se deben incluir todos los datos de manera precisa y completa, normalmente estos incluyen:
autor, fecha de publicacin, ttulo y datos de la publicacin.
Recuperacin de informacin en fuentes electrnicas: si adems la fuente citada se recuper de manera electrnica, se debe incluir la fecha de
recuperacin (fecha en la que fue consultada en Internet) y la direccin electrnica de donde se obtuvo.
4

Publicaciones
peridicas

Tipo de publicacin
Artculo de revista
cientfica, impresa

Artculo de peridico

Actas de asambleas y
simposios

Informes
tcnicos y de
investigacin

Libros, folletos, etc.

Libro

Libro editado

Captulo en un libro
editado

Informes tcnicos y de
investigacin

Actas publicadas,
contribucin publicada
para un simposio,
artculo o captulo en
un libro editado

Qu se incluye en la referencia?
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. Ttulo del artculo. En cursivas
el nombre de la revista cientfica, volumen o ao y entre
parntesis el nmero o con comas, nmero de pgina en la que
inicia el artculo-nmero de pgina en la que termina el artculo.
O en el nmero se pueden usar comas en lugar de parntesis.
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. Ttulo del artculo. En cursivas
el nombre del peridico, nmero de pgina(s) del artculo
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo del libro
(si no es la primera edicin, especificar nmero de sta y la
abreviatura Ed.). Localidad, Pas: Editorial.
Apellido del editor, iniciales del nombre del editor. Entre
parntesis la abreviatura de editor Ed. (si son varios es Eds.)
Entre parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo del
libro (nmero de edicin). Localidad, Pas: Editorial
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. Ttulo del captulo. Iniciales del
nombre del editor y apellido del editor Entre parntesis la
abreviatura de editor Ed. , en cursivas el ttulo del libro (de la
pgina-a la pgina). Localidad, Pas: Editorial
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo del
informe. Entre parntesis nmero del informe si lo tiene.
Nombre del departamento, institucin u oficina que public el
informe, si ste no es muy conocido, va precedido por el nombre
de la institucin de mayor rango a la que pertenece
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo del acta o
documento. La palabra En inicial y apellido del editor Entre
parntesis la abreviatura de editor Ed., en cursivas el nombre del
Simposio. Localidad, Pas: Editorial

Ejemplo1
Smith, E. (2009). What can secondary data analysis tell us
about school exclusions in England? International Journal
of Research & Method in Education, 32 (1), 89-101

Olmos, R. (2009, 31 de enero). Generan bioplsticos con

bacterias marinas. Reforma, p. B6
Hernndez Sampieri, R., Fernndez, C. y Baptista, P.
(2010). Metodologa de la investigacin (5. Ed.). Mxico.,
D.F., Mxico: McGraw Hill Interamericana
Plano, V. L. y Creswell, J. W. (Eds.) (2008). The mixed
methods reader. Thousand Oaks, CA, EE. UU.: Sage.

Aguilar, M., Cuevas, A., Mndez, S., Muiz, V., y Ornelas,

P. (2009). Cmo formar investigadores? Caso: Universidad
de Celaya. En A. J. Garca, M.V. Hernndez, y M.E.
Acevedo (Eds.), Cmo formar investigadores: casos
exitosos (pp. 151-173). Puebla, Puebla, Mxico: FIMPES
Mazzeo, J., Druesne, B., Raffeld, P. C., Checketts, K. T., y
Muhlstein, A. (1991). Comparability of computer and
paper-and-pencil scores for two CLEP general
examinations (Informe de la junta universitaria, No. 91-5).
Princeton, NJ, EE. UU.: Educational Testing Service
Deci, E. L. y Ryan, R. M. (1991). A motivational approach
to self: Integration in Personality. En R. Dienstbier (Ed.),
.ebraska Symposium on Motivation: Vol. 38. Perspectives
on motivation (pp. 237-288). Lincoln, EE. UU.: University
of Nebraska Press
Teddlie, C. y Yu, F. (2008). Different sampling techniques
for mixed methods studies. En V. L. Plano y J. W. Creswell
(Eds.), The mixed methods reader (pp. 199-228). Thousand
Oaks, CA, EE. UU.: Sage.

Algunos ejemplos fueron tomados del Manual de estilo de publicaciones de la American Psychological Association (2002) (2a. Ed.). Mxico, D. F., Mxico: El Manual Moderno.

Actas de
asambleas ...

Disertacin doctoral
no publicada

Medios electrnicos

Medios audiovisuales

Manuscr
ito no
publicad

Documento presentado
en una asamblea, no
publicado

Disertaciones
doctorales y tesis de
maestra

Tipo de publicacin

Tesis de maestra no
publicada

Manuscrito no
publicado con cita de
una universidad o
institucin educativa
Cinta cinematogrfica

Episodio de un
programa de televisin

Documento
electrnico

Artculo en un boletn
electrnico

Qu se incluye en la referencia?

Ejemplo

Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre

parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo del
documento. La frase Documento presentado en nombre de la
asamblea. Localidad, Pas: Editorial

Hernndez Sampieri, R. y Mendoza, C. P. (2008,

noviembre). El matrimonio cuantitativo-cualitativo: el
paradigma mixto. Documento presentado en el 6to.
Congreso de Investigacin en Sexologa. Villahermosa,
Tabasco, Mxico
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
Muro, J. L. (2008). La cultura organizacional en la
parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo de la
comunidad universitaria de la Universidad Pedaggica
disertacin. La frase Disertacin doctoral no publicada,
.acional de Celaya. Disertacin doctoral no publicada,
Universidad, Localidad, Pas.
Universidad de Celaya, Guanajuato, Mxico.
Apellido del autor, iniciales del nombre del autor. Entre
Mndez, S. (2008). Caracterizacin del clima y la cultura
parntesis el ao de publicacin. En cursivas el ttulo de la tesis. organizacional del primer club de afiliacin y lealtad para
La frase Tesis de maestra no publicada, Universidad,
un equipo de ftbol en Mxico. Tesis de maestra no
Localidad, Pas.
publicada, Universidad de Celaya, Guanajuato, Mxico.
Apellido e inicial del autor. Entre parntesis el ao de
Mndez, S. y Cuevas, A. (2010). .uevas tendencias de
publicacin. En cursivas el ttulo del documento. La frase
medicin en la educacin. Manuscrito no publicado,
Manuscrito no publicado, nombre de la institucin, pas
Universidad de Celaya, Guanajuato, Mxico.
Apellido e inicial del creador o colaboradores principales
(productor, director o ambos) y entre parntesis su funcin.
Entre parntesis el ao. En cursivas el ttulo de la cinta. Entre
corchetes la frase [Cinta cinematogrfica]. Pas: Distribuidor
Apellido e inicial del guionista y entre parntesis su funcin
(Guionista) y apellido e inicial del director y entre parntesis su
funcin (Director). Entre parntesis el ao. Ttulo del episodio y
en corchetes la frase [Episodio de una serie de televisin]. La
palabra en y la inicial y apellido del productor y entre
parntesis su funcin (Productor), en cursivas el ttulo del
programa de televisin, Localidad, Pas: Compaa.
Apellido e inicial del autor. Entre parntesis el ao de
publicacin. En cursivas el ttulo del trabajo. La frase
Recuperado el da, mes y ao, de URL
Apellido e inicial del autor. Entre parntesis el ao y mes de
publicacin. Ttulo del artculo. En cursivas el ttulo del boletn.
La frase Recuperado el da, mes y ao, la palabra de y el
URL

Varda, A. (Guionista/Directora). (2000). Les glaneurs et la

glaneuse. [Cinta cinematogrfica]. Francia: Cin Tamaris.

Horowitz, A. y Kitsis, E. (Guionistas) y Edwards, P. A.

(Director). (2009). This place is death [Episodio de una
serie de televisin]. En D. Lindelof y C. Cuse (Productor),
Lost, Nueva York, NY, EE. UU.: ABC Studios y Bad
Robot Productions

Cuevas, A. (2004). Profesional respectabilty for local

journalists in Ireland. Recuperado el 12 de abril de 2009, de
http://bb.udec.edu.mx/webapps/portal/frameset.jsp?tab=cour
ses&url=/bin/common/course.pl?course_id=_493_1
World Toursim Organisation (2007, enero). Latest advances
in the sustainable tourism - eliminating poverty. World
Tourism E-bulletin, 12. Recuperado el 14 de septiembre de
2009 de http://www.worldtourism.org/sustainable/ebulletin/jan2007eng.htm#33
6

Softw
are

Medios electrnicos

Tipo de publicacin
Documentos de varias
pginas creados por
una organizacin
privada, sin fecha
Documento
independiente, sin
autor, sin fecha

Qu se incluye en la referencia?
Nombre de la organizacin. Entre parntesis el ao de
publicacin. En cursivas el ttulo. La frase Recuperado el
da, mes y ao, la palabra de y el URL

Ejemplo
Comercio justo Mxico (2009). Comercio Justo.
Recuperado el 28 de septiembre de 2009, de
http://www.comerciojusto.com.mx/

En cursivas el ttulo del documento. (s.f.). La frase Recuperado

el da, mes y ao, la palabra de y el URL

Fair Trade Survey. (s.f.). Recuperado el 23 de mayo de

2009 de
http://www.globalfootprints.org/teachers/activities/trade/fair
tradesurvey.htm
United States Sentencing Commission (2008). 2007
sourcebook of federal sentencing statistics. Recuperado el 8
de diciembre de 2009, de
http://www.uscv.gov/annrpt/2007/sbtoc97.htm

Informe
gubernamental
disponible en el sitio
Web de una agencia de
gobierno, no se indica
fecha de publicacin
Mensaje dirigido a un
foro o grupo de
discusin en lnea

Agencia de gobierno. Entre parntesis el ao de publicacin. En

cursivas el ttulo del informe. La frase Recuperado el da, mes
y ao, la palabra de y el URL

Archivo de datos
disponible de una
agencia gubernamental
Programas de cmputo

En cursivas el ttulo. [Archivo de datos]. Localidad, Pas:

agencia gubernamental

Apellido e inicial del autor. (Ao, da y mes de publicacin).

Ttulo del artculo y entre corchetes el nmero de mensaje
[Mensaje #]. La frase Mensaje dirigido a el URL

Apellido e inicial de autor. Nombre del software o programa

(versin entre parntesis) [La frase Sofware de cmputo entre
corchetes]. Localidad, Pas: compaa desarrolladora

Mendoza, C. P. (2009, 20 de noviembre). Investigacin de

mercados utilizando nuevas tecnologas [Mensaje 18].
Mensaje dirigido a
http://groups.yahoo.com/group/invmerctic/message/18
Encuesta .acional de la Juventud 2005: esfera de la vida
privada. [Achivo de datos]. Mxico, D.F., Mxico: Instituto
Nacional de Geografa y Estadstica
Comunicometra, S. C. (2010). STATS (versin 2)
[Software de cmputo]. Mxico, DF, Mxico: McGraw-Hill
Interamericana

Numeracin de tablas y figuras

Las tablas y figuras se numeran en arbigo siguiendo el orden en que se mencionan por primera vez en el texto. Su tipografa deber tener las mismas fuentes
que el contenido del documento.

Tablas: El encabezado debe ser preciso y descriptivo de la informacin que contiene la tabla, va en la parte superior de sta. Su tipografa deber tener las
mismas fuentes que el contenido del documento.

Figuras: Son las fotografas, mapas, diagramas, esquemas, dibujos, grficas y cualquier clase de ilustracin. El ttulo debe ser preciso y descriptivo de la
informacin que contiene la figura, va en la parte superior de sta.
7