DC-004- DESENHO DE CARGO

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CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Reviso
CLASF.: SUPORTE ADMIN.
CBO: 4110-05 Data
Responsvel: Graciele dos Reis Soares
Aprovao: GAMA Montagens Industriais LTDA

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04/2013

Misso do cargo
Assegurar a exatido e a confiabilidade da movimentao financeira, contas a pagar e a receber,
processos e obrigaes legais relacionados s funes do Departamento de Pessoal e todas as
demais atividades administrativas de suporte atividade fim da Empresa a fim de subsidiar os
demais setores na execuo de suas atividades, propiciar o bem estar dos empregados e a melhoria
do clima organizacional.
DESCRIO DAS ATIVIDADES
Executar tarefas de apoio s atividades do setor de departamento de pessoal, tais como:
apurao
1

da

frequncia,

levantamento

de

horas

extras,

clculo

de

gratificaes;

acompanhamento de vencimento de frias e contrato de experincia; recebimento,

conferncia, acerto, reemisso, distribuio e coleta de assinaturas em contra cheques;
conferncia e homologao de rescises.

Executar as atividades base do departamento financeiro como: controle do fluxo de caixa,

controle das contas a pagar e a receber, emisso de notas fiscais e boletos, recebimento e
remessa de correspondncias e documentos, controle de cheques, cobrana, elaborao e
apresentao de relatrios financeiros.
Auxiliar no processo de contabilizao, realizando as tarefas determinadas pela rea de
contabilidade garantindo: a correta classificao contbil das receitas e despesas, gerao de
guias de impostos, gerao de folhas de pagamento, emisso de declaraes fiscais, dentre
outros.

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5
6
7

Manter organizados arquivos, cadastros, recibos, manuais, contratos, e outros documentos

importantes.
Controlar a utilizao e aquisio de material de escritrio e EPI.
Providenciar a atualizao do PPRA e do PCMSO e a realizao de treinamentos, exames,
medies, registros e adequaes de acordo com os prazos determinados no mesmo.
Realizar servios externos de acordo com a demanda da rea administrativa.
Monitorar a higiene, limpeza, conservao e boa utilizao dos equipamentos e instrumentos

utilizados sob sua responsabilidade, solicitando junto gerncia os servios de manuteno

quando forem necessrios.
Executar outras tarefas de mesma natureza e grau de complexidade e responsabilidade
semelhantes, de acordo com instrues dos superiores.

DC-004- DESENHO DE CARGO

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CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Reviso
00
CLASF.: SUPORTE ADMIN.
CBO: 4110-05 Data
04/2013
Responsvel: Graciele dos Reis Soares
Aprovao: GAMA Montagens Industriais LTDA

REQUISITOS MNIMOS

Escolaridade: Nvel Mdio

Tempo de experincia: 01 ano

Cursos especficos: Pacote Office.

Outros: CNH categoria A (preferencialmente) ou B

COMPETNCIAS BSICAS
Conhecimentos, Habilidades e Atitudes
Ateno concentrada; comunicao e relacionamento interpessoal.

COMPETNCIAS DIFERENCIADORAS

Definio e soluo de problemas; criatividade; responsabilidade e dedicao.

Cursos de auxiliar administrativo ou tcnico em contabilidade

Trabalho noturno entre 22 e 5 h.

] Sim [ x ] No

Escala de revezamento:

] Sim [ x ] No

Viagens: No viaja [ x ]

Eventuais [ ]

Habituais [

Setor(es) onde o cargo executa suas atividades: Suporte Administrativo

Este cargo est subordinado a: Gerente geral e Gerente operacional

Outras informaes:

O ocupante deste cargo responsvel por:

Superviso de pessoas?

] Sim [ x ] No

Bens materiais da Empresa?

] Sim [ x ] No

Valores financeiros da Empresa?

[ x ] Sim [ ] No

Documentos, informaes ou relatrios sigilosos?

Relaciona-se com o cliente? [

] Nunca [

[ x] Sim [

] No

]Eventualmente [ x ] Sempre