Cuando Se Abona o Cargan Las Cuentas

Estudio Particular de Cuentas: PASIVO
Pasivo A Corto Plazo

PROVEEDORES
La cuenta de proveedores registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra
de mercancas nica y exclusivamente a crdito, ya sea documentado (ttulos de crdito)
o no (crdito abierto).
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad de
pagar a sus proveedores los adeudos provenientes de la compra de mercancas a crdito.
SE CARGA:
Durante el ejercicio:
1. Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidacin del adeudo con
proveedores.
2. Del importe de las devoluciones sobre compras de mercancas a crdito.
3. Del importe de las rebajas sobre compras de mercancas a crdito.
Al finalizar el ejercicio:
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libros).
SE ABONA:
Al inicio del ejercicio:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de la empresa de pagar
a sus proveedores por las compras de mercancas a crdito, documentadas o no.
2. Del importe de las compras de mercancas a crdito, documentadas o no.
3. Del importe de los intereses moratorios que carguen los proveedores por mora en el
pago.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de las compras de mercancas a crdito, por
las cuales se adquiere la obligacin de pagar.
_________________________________________________
DOCUMENTOS POR PAGAR (Corto Plazo)
Se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la empresa de liquidar (pagar)
el valor nominal de los ttulos de crdito expedidos a cargo de la entidad, por la compra de
bienes o servicios distintos de las mercancas a crdito.
SE CARGA:
1. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se paguen.
2. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se cancelen.
ACREEDORES DIVERSOS
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras
de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prstamos
recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito
abierto, sin otorgar garanta documental representada por ttulos de crdito (letras de
cambio y pagars).
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad de
liquidar (pagar) a las empresas o personas a las que les compr bienes o servicios
distintos de las mercancas a crdito, o la prestacin de servicios, sin garanta
documental, o a quienes le concedieron prstamos.
SE CARGA:
1. Del importe de los pagos parciales o totales a cuenta o en liquidacin del adeudo por la
compra de bienes o servicios a crdito, sin garanta documental o por los prstamos
recibidos.
2. Del importe de las devoluciones de los conceptos distintos a las mercancas.
3. Del importe de las rebajas concedidas por los acreedores.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar por las
compras de conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin garanta documental, o por
los prstamos recibidos.
2. Del importe de las cantidades que por los conceptos anteriores se hayan quedado de
pagar a los acreedores.
3. Del importe de los intereses moratorios que los acreedores hayan cargado, por falta de
pago oportuno.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin de pago, derivada de la
compra de conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin otorgar garanta
documental, o la obtencin de prstamos.
_________________________________________________
ACREEDORES BANCARIOS (Corto plazo)
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin de la empresa de pagar sus
adeudos con las instituciones financieras que le concedieron prstamos a corto plazo.
SE CARGA:
1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los adeudos derivados de los
prstamos recibidos.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar a los bancos,
por los prstamos que concedieron a la empresa.
2. Del importe de los nuevos prstamos a corto plazo recibidos.
3. Del importe de los intereses moratorios que las instituciones de crdito carguen a la
cuenta de la empresa.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
pagar a las instituciones financieras, por los prstamos recibidos a corto plazo.
_________________________________________________
ANTICIPO DE CLIENTES
Por lo tanto, se adquiere la obligacin de entregar las mercancas a los clientes, por las
cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipos).
SE CARGA:
1. Del importe de los traspasos efectuados a la cuenta de clientes, al momento de haber
enviado la mercanca al cliente o prestndole el servicio.
2. Del importe de las devoluciones de los anticipo a los clientes.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de entregar mercancas
o prestar servicios a los clientes, por los anticipos recibidos.
2. Del importe de las cantidades recibidas de los clientes como anticipos, a cuenta de
futuras ventas de mercancas o prestacin de servicios.
Saldo
enviar a sus clientes las mercancas o de prestarles servicios, por los cuales ya recibi
dinero como anticipo.
_________________________________________________
IVA POR PAGAR

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de la obligacin que las
autoridades imponen a la empresa de retener Impuesto al Valor Agregado (cobrar), por la
venta de mercancas o la prestacin de servicios, y posteriormente, efectuar el entero
correspondiente, previa disminucin (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisicin
(compra) de mercancas, bienes o servicios (IVA acreditable).
SE CARGA:
1. Del importe del IVA que se genere por una devolucin, rebaja o descuento sobre venta.
2. Del importe del IVA por la cancelacin de una venta o prestacin de servicios.
3. Del importe del traspaso acreditado a la cuenta de IVA acreditable, al finalizar cada
mes, cuando el IVA acreditable sea mayor que el retenido por enterar.
4. Del importe del IVA transferido a la cuenta de impuestos por pagar, cuando el importe
del IVA retenido es mayor que el acreditable y existe la obligacin de efectuar el entero a
las autoridades de fiscales.
SE ABONA:
1. Dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo, toda vez que al finalizar el ejercicio, se
salda ya sea contra el IVA acreditable, o contra los impuestos por pagar.
2. Del importe del IVA retenido (repercutivo) a los clientes en la venta de mercancas o en
la prestacin de servicios.
Saldo
Esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, ni cada mes, ya que en ambos casos,
su saldo se salda contra el IVA acreditable o contra los impuestos por pagar.
_________________________________________________
IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones derivados de los impuestos y
derechos a cargo de la entidad, en la cual sta es el sujeto. Dentro de stos podemos
citar los siguientes: INFONAVIT, SAR, IMSS, 2% sobre nmina, etc.
Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligacin de la empresa de contribuir con el
Estado, mediante el pago de impuestos.
SE CARGA:
1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los impuestos y derechos a cargo de
la empresa.
2. Del importe de los ajustes o correcciones a las provisiones, por movimientos que
tiendan a disminuirlas.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar los impuestos
y derechos de los que la empresa es sujeto.
2. Del importe de las provisiones efectuadas por el clculo de los impuestos y derechos
de que la empresa es sujeto.
Saldo
pagar a las autoridades hacendarias y de otro tipo, los impuestos y derechos de que es
sujeto.
_________________________________________________
Pasivo A Largo Plazo
DOCUMENTOS POR PAGAR (Largo Plazo)
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la empresa de
liquidar (pagar) el valor nominal de los ttulos de crdito expedidos a cargo de la entidad,
por la compra de bienes o servicios distintos de las mercancas a crdito.
SE CARGA:
1. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se paguen.
2. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se cancelen.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa el valor nominal de los ttulos de
crdito a cargo de la entidad, pendientes de pago, cuya fecha de vencimiento es mayor de
un ao.
2. Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio o pagars)
firmados a cargo de la empresa, por un periodo mayor de un ao.
Saldo
Su saldo es acreedor y representa el valor nominal de los ttulos de crdito (letras de
cambio, pagars), suscritos a cargo de la empresa, por la compra de conceptos distintos a
las mercancas, a crdito, por los cuales se adquiere la obligacin de pagarlos y cuya
fecha de vencimiento es mayor de un ao.
_________________________________________________
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la
empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garanta
bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo plazo.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de la empresa de pagar tales
prstamos.
SE CARGA:
1. Del importe de los pagos que se vayan realizando para liquidar el adeudo.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar los prstamos
recibidos; los cuales tiene como garanta bienes inmuebles (activos fijos, como terrenos o
edificios).
2. Del importe de los nuevos crditos (prstamos ) hipotecarios que se reciban.
Saldo
pagar los prstamos obtenidos, los cuales estn garantizados con bienes del activo fijo
propiedad de la empresa.
_________________________________________________
ACREEDORES BANCARIOS (Largo plazo)
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin de la empresa de pagar sus
adeudos con las instituciones financieras que le concedieron prstamos a corto plazo.
SE CARGA:
1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar los adeudos derivados de los
prstamos recibidos.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de pagar a los bancos,
por los prstamos que concedieron a la empresa, mayores a un ao.
2. Del importe de los nuevos prstamos a corto plazo recibidos.

3. Del importe de los intereses moratorios que las instituciones de crdito carguen a la
cuenta de la empresa.
Saldo
pagar a las instituciones financieras, por los prstamos recibidos a corto plazo.
_________________________________________________
Pasivo Diferido
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados
por concepto de intereses. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de
dejar usar al deudor el dinero prestado, por los cuales se cobr un inters en forma
anticipada.
Naturalmente, la parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es la que
debe considerarse como una utilidad.
SE CARGA:
1. Del importe que de dichos intereses se hayan devengado durante el ejercicio.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de dejar usar el dinero
prestado por la empresa, por el cual se cobr un inters en forma anticipada, pendiente
de devengarse.
2. Del importe de los intereses que se cobren por anticipado.
Saldo
dejar usar el dinero que la empresa prest y por el cual cobr un inters en forma
anticipada, pendiente de devengarse.
_________________________________________________
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados
por concepto de rentas.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar usar al arrendatario los
locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobr la renta en forma
anticipada. Naturalmente que la parte devengada de estas rentas cobradas por anticipado
es la que debe considerarse como utilidad.
SE CARGA:
1. Del importe que de dichas rentas se hayan devengado durante el ejercicio.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo acreedor, que representa la obligacin de dejar usar los bienes
de la empresa, por los cuales se cobraron rentas en forma anticipada, pendientes de
devengarse.
2. Del importe de las rentas que se cobren por anticipado.
Saldo
dejar usar los bienes de la empresa por los cuales se cobr rentas en forma anticipada,
pendiente de devengarse.
Estudio Particular de Cuentas: ACTIVO
Activo Circulante
CAJA
La cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo propiedad
de la entidad, el cual est representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes,
tales como giros bancarios, postales o telegrficos, o la moneda extranjera y los metales
preciosos amonedados.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal de la existencia en
efectivo y propiedad de la entidad.
2. Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad (entradas de
efectivo).
3. Del importe del valor nominal de los faltantes de efectivo (segn libros, sobrantes segn
arqueo de caja).
SE ABONA:
1. Del importe del valor nominal del efectivo entregado por la entidad (salidas de efectivo).
2. Del importe del valor nominal de los sobrantes de efectivo (segn libros, faltantes segn
arqueo de caja).
Saldo
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad.
______________________________________________________
BANCOS
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el
efectivo propiedad de la entidad, depositando en cuentas de cheques de instituciones del
sistema financiero (bancos).
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el valor nominal del efectivo propiedad
de la entidad depositado en instituciones financieras (bancos).
1. Del importe del valor nominal del efectivo depositado en cuenta de cheques.
2. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de
cheques, segn avisos de abono del banco.
SE ABONA:
1. Del importe de los cheques expedidos a cargo de la empresa.
2. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc., que el
banco cobra por servicios y cargados en cuentas de cheques, segn avisos de cargo del
banco.
3. Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc., que el
banco cobra por servicios y cargados en cuenta de cheques, segn avisos de cargos del
banco.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad
depositado en instituciones financieras (bancos).
______________________________________________________
CLIENTES
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad
de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancas o la prestacin
de servicios a crdito; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a sus
clientes el pago por la venta de mercancas y la prestacin de servicios a crdito.
2. Del importe originalmente pactado con los clientes por las ventas de mercancas y la
prestacin de servicios a crdito.
3. Del importe de los intereses normales y moratorios (mora: retardo en el pago).
4. Del importe del valor nominal de los intereses ganados y depositados en cuentas de
cheques, segn avisos del banco.
SE ABONA:
1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin de su adeudo
efecten los clientes.
2. Del importe de las devoluciones de mercancas (devoluciones sobre venta).
3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre venta concedidas a los clientes.
4. Del importe de los descuentos sobre venta concedidos a los clientes.
5. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables.
6. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente incobrables.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercancas y la prestacin de
servicios a crdito, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir,
representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
______________________________________________________
DOCUMENTOS POR COBRAR
de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo (documentado)
derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios
a crdito; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los
suscriptores de ttulos de crdito a varo de la entidad el pago de los mismos, derivados de
la venta a crdito de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios.
2. Del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio, pagars), expedidos a
favor de la empresa.
SE ABONA:
1. Del importe del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados
por la entidad.
2. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren totalmente
incobrables.
3. Del importe del valor nominal de los documentos que se consideren incobrables.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe del valor nominal de los ttulos de crdito
(letras de cambio, pagars), expedidos a favor de la entidad, derivados de las ventas de
conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios a crdito, por las cuales
se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.
______________________________________________________
DEUDORES DIVERSOS
de exigir a aquellas personas a las que les vendi a crdito conceptos distintos de las
mercancas o la prestacin de servicios, a quienes les concedi prstamos (deudores), el
pago de su adeudo; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el derecho de la entidad a exigir a los
deudores el pago, derivado de la venta a crdito, de conceptos distintos a las mercancas
o la prestacin de servicios a crdito, otros conceptos anlogos y los prstamos
concedidos.
2. Del importe originalmente pactado con los deudores, por la venta de conceptos
distintos a las mercancas y la prestacin de servicios a crdito, sin garanta documental.
3. Del importe de los prstamos concedidos.
4. Del importe de otros conceptos de naturaleza anloga.
5. Del importe de los intereses normales y moratorios cargados a sus cuentas.
SE ABONA:
1. Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidacin, efecten los
deudores.
2. Del importe de las devoluciones sobre ventas a crdito sin garanta documental de
conceptos distintos a las mercancas.
3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre ventas a crdito sin garanta
documental de conceptos distintos de las mercancas o prestacin de servicios.
4. Del importe de los descuentos sobre ventas a crdito sin garanta documental de
conceptos distintos de las mercancas o prestacin de servicios.
5. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables.
6. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables.

Saldo
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de las ventas a
crdito de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios, sin garanta
documental. Otros conceptos de naturaleza anloga y los prstamos concedidos, por las
cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.
______________________________________________________
IVA ACREDITABLE
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del Impuesto al Valor Agregado que la
empresa paga en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios, por el cual
obtiene el derecho de acreditarlo contra el Impuesto al Valor Agregado retenido a sus
clientes en la venta de mercancas o prestacin de servicios.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el IVA acreditable el inicio del ejercicio,
el cual la empresa tiene el derecho de acreditar o recuperar del fisco.
2. Del importe del impuesto trasladado por el proveedor o prestador de servicios en la
adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios.
SE ABONA:
1. Del importe del impuesto trasladado que se cancela por una devolucin, rebaja o
descuento sobre una compra de mercancas adquiridas, o por la cancelacin de un
servicio.
2. Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de Impuestos y Derechos retenidos por
enterar al final de cada mes.
3. Del importe de las devoluciones solicitadas y hechas efectivas por el fisco.
4. Del importe de su saldo para saldarla , traspasado a la cuenta de Impuestos y derechos
retenidos por enterar.
______________________________________________________
ANTICIPO A PROVEEDORES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a los
proveedores de mercancas o servicios, a cuenta de futuras compras.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el importe de los anticipos efectuados a
los proveedores a cuenta de futuras compras de mercancas o servicios.
2. Del importe de los nuevos anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras

compras de mercancas o servicios.
SE ABONA:
1. Del importe de las amortizaciones del anticipo al momento de efectuar la liquidacin en
pago de las mercancas o servicios.
2. Del importe de la devolucin del anticipo por haberse recibido la mercanca o el servicio
Activo Fijo
TERRENOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos
propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. Con relacin a esta cuenta y las
dems que estudiaremos enseguida.
SE CARGA:
1. Del precio de costo de los terrenos existentes.
2. Del precio de costo de los terrenos que se adquieran.
SE ABONA:
1. Del precio de costo de los terrenos que se vendan,
2. Del valor de su saldo, para saldarla.
Saldo
Su saldo es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del comerciante.
______________________________________________________
EDIFICIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o
construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio del costo de los edificios
adquiridos o construidos, propiedad de la entidad.
2. Del precio de costo de los edificios adquiridos o construidos por la empresa, dentro del
costo se incluyen conceptos como permisos de construccin, honorarios de arquitectos,
ingenieros, planeacin e ingeniera, supervisin y adiestramiento, gastos legales, etc.
3. Del precio de costro de las adquisiciones o mejoras a edificios, las cuales tienen el
efecto de aumentar el valor del activo, ya sea porque aumenten su capacidad de servicio,
su eficiencia o prolonguen su vida til de servicio.

4. Del precio de costo de las reconstrucciones efectuadas a los edificios.
5. Del precio de costo de los edificios recibidos como pago de algn deudor.
6. Del precio de costo de los edificios recibidos como donaciones.
7. Del precio de costo de los edificios recibidos como pago (exhibicin) de capital social,
de un socio o accionista.
SE ABONA:
1. Del importe del precio de costo de los edificios vendidos, o dados de baja, incluyendo
su demolicin, donacin, etc.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los edificios comprados o
construidos, propiedad de la entidad.
______________________________________________________
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y el
equipo de oficina, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los muebles y
equipo de oficina, propiedad de la entidad.
2. Del precio de costo de los muebles y equipo de oficina comprado, el precio de
adquisicin del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y gastos estrictamente
indispensables, pagados por la adquisicin de los muebles.
3. Del precio de costo de las adquisiciones o mejoras.
4. Del precio de costo del mobiliario recibido como donaciones.
5. Del precio de costo del mobiliario recibido como pago (exhibicin) de capital social, por
su parte de socios o accionistas.
SE ABONA:
1. Del importe del precio de costo del mobiliario y equipo vendido o dado de baja por
terminar su vida til de servicio o por inservible u obsoleto.
Saldo Su saldo es deudor y representa el precio de costo del mobiliario y equipo de

oficina propiedad de la entidad.
______________________________________________________
EQUIPO DE TRANSPORTE
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehculos
propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o
ejecutivos, valuados a precio de costo.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del equipo de
transporte propiedad de la entidad.
2. Del precio de costo del equipo de transporte adquirido, el precio de adquisicin incluye
los costos y gastos estrictamente indispensables pagados por la compra de equipo de
transporte.
3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.
4. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como pago de algn deudor.
5. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como donacin.
6. Del precio de costo del equipo de transporte recibido como pago (exhibicin) de capital
social, por parte de socios o accionistas.
SE ABONA:
1. Del importe del precio de costo de equipo de transporte vendido o dado de baja por
terminar su vida til de servicio o por inservible u obsoleto.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad de
la entidad.
______________________________________________________
EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehculos que la
empresa utiliza para el reparto y la entrega de la mercanca o productos que vende a sus
clientes, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo del equipo de
entrega y reparto, propiedad de la entidad.
2. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto comprado, el precio de adquisicin
del equipo de entrega y reparto, incluye los costos y gastos estrictamente indispensables,
pagados por la adquisicin.

3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.
4. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como pago de algn
deudor.
5. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como donacin.
6. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto recibido como pago (exhibicin) de
capital social, por parte de socios o accionistas.
SE ABONA:
1. Del importe del precio de costo de equipo de entrega y reparto vendido o dado de baja
al terminar su vida til de servicio, por inservible u obsoleto.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto
propiedad de la entidad.
Activo Diferido
GASTOS PREOPERATIVOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en la etapa
preoperativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus
operaciones comerciales e industriales, tales como adquirir equipos, organizar su
administracin y su produccin, desarrollar los productos o servicios que planea vender,
desarrollar su mercado, contratar su personal, etc.
Este concepto es tambin aplicable a empresas en operacin que adoptan un nuevo giro
o un ramo de actividad diferente. En efecto, una empresa en operacin, puede
enfrentarse a una situacin anloga a la de una empresa en etapa preoperatoria, cuando
habiendo ya atravesado por la etapa de investigacin y desarrollo, ha decidido llevar a
cabo una investigacin en la creacin o formacin de un centro de produccin o de
utilidad diferente o de distinta naturaleza y caractersticas a las ya existentes.
La etapa preoperatoria concluye cuando la empresa inicia sus actividades mercantiles, de
produccin o servicio, en forma comercial. Dadas sus caractersticas, estos gastos se
amortizan en un periodo corto y debe iniciarse inmediatamente que la empresa deja la
etapa preparatoria.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos
efectuados en etapa preoperatoria.
2. Del precio de costo de los gastos efectuados por la empresa, cuando estando en
operacin adoptan un nuevo giro a un ramo de actividad diferente.
SE ABONA:
1. Del importe de la amortizacin de los gastos preoperativos.
2. Del importe de la baja por la total amortizacin de los gastos preoperativos.
3. Del importe de los conceptos anteriores, cuando la empresa tenga establecida la
poltica de aplicar la amortizacin en forma anual.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos efectuados en etapas
preoperativas.
______________________________________________________
GASTOS DE CONSTITUCIN
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las
erogaciones que la empresa paga cuAndo se lleva a cabo el proceso de constitucin
como sociedad mercantil.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los gastos de
constitucin, que la empresa efectu al momento de constituirse como sociedad mercantil.
2. Del precio de costo de los gastos pagados en la tramitacin de la constitucin de la
empresa como una sociedad mercantil, dentro de los cuales se incluyen los pagos por
permisos ante la Secretara de Relaciones Exteriores, protocolarizacin del acta
constitutiva, registro de inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad, honorarios de
notario y abogados que intervinieron en dichos trmites.
SE ABONA:
1. Del importe de su saldo, por su cancelacin definitiva, cuando ha llegado a su total
amortizacin.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la empresa
para constituirse como sociedad mercantil.
______________________________________________________
GASTOS DE ORGANIZACIN
erogaciones que la empresa paga a los profesionales (despachos de administradores o
contadores especialistas en consultora) que hayan llevado a cabo la organizacin de la

empresa.
SE CARGA:
organizacin por pagos que la empresa efectu a profesionales que llevaron a cabo la
organizacin del negocio.
2. Del precio de costo de los gastos pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo
la reorganizacin de la empresa.
SE ABONA:
amortizacin.
Saldo
a profesionales que tuvieron a cargo la organizacin de la empresa.
______________________________________________________
GASTOS DE INSTALACIN
erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y
dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad.
SE CARGA:
instalacin, que la empresa efectu para adecuar y adaptar las oficinas e instalaciones.
2. Del precio de costo de los gastos pagados en la instalacin y adaptacin de las oficinas
e instalaciones de la empresa.
SE ABONA:
amortizacin.
2. Del importe del precio de costo de las instalaciones dadas de baja.
Saldo
para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones de la empresa, para adecuarlos a sus
necesidades.
______________________________________________________
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias
rentas mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc., pagadas anticipadamente y
pendientes de devengarse.
Aumentar cada vez que se paguen rentas en forma anticipada y disminuir por la parte
que de dichas rentas se vayan devengando. Al igual que los conceptos anteriores de
pagos anticipados, la parte consumida deber considerarse como gasto y aplicarse contra
los resultados de operacin del periodo.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los pagos
mensuales, trimestrales, semestrales, anuales, etc., efectuados por anticipado.
Pendientes de devengarse, por los cuales se obtiene el derecho de usar los locales,
edificios, terrenos, etc.
2. Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado.
SE ABONA:
1. Del importe de la parte de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado.
En el caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio.
2. Del importe que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipado
pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho de usar los locales,
edificios, terrenos, etc.
______________________________________________________
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de intereses
pagados por anticipado, antes del vencimiento del crdito, pendientes de devengarse, por
los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago
hasta el fin del periodo contratado.
Aumentar cada vez que se paguen intereses en forma anticipada y disminuir por la
parte que de dichos intereses se vayan devengando; al igual que conceptos anteriores de
pagos anticipados, la parte devengada deber considerarse un gasto y aplicarse contra

los resultados de operacin de un periodo.
SE CARGA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los intereses
pagados en forma anticipada, sobre la obtencin de crditos. Pendientes de devengarse.
Por los cuales se obtiene el derecho de utilizar el crdito y pagarlo al final del plazo
contratado.
2. Del importe del precio de costo de los intereses pagados por anticipado.
SE ABONA:
1. Del importe de la parte que de dichos intereses pagados por anticipado se haya
devengado.
En el caso de no haber efectuado la aplicacin a resultados durante el ejercicio.
2. Del importe que de dichos intereses pagados por anticipado se haya devengado.
Saldo
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los intereses pagados por
anticipado pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho de utilizar el
crdito y pagarlo al final del periodo contratado.

Cuando Se Abona o Cargan Las Cuentas

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Cuando Se Abona o Cargan Las Cuentas

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Estudio Particular de Cuentas: PASIVO

Pasivo A Corto Plazo

IVA POR PAGAR

2. Del importe de los nuevos prstamos a corto plazo recibidos.

6. Del importe de las cuentas que se consideren realmente incobrables.

2. Del importe de los nuevos anticipos efectuados a proveedores a cuenta de futuras

su eficiencia o prolonguen su vida til de servicio.

Saldo Su saldo es deudor y representa el precio de costo del mobiliario y equipo de

pagados por la adquisicin.

contadores especialistas en consultora) que hayan llevado a cabo la organizacin de la

pagos anticipados, la parte devengada deber considerarse un gasto y aplicarse contra

También podría gustarte