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Costos
Preliminar
En el pasado, casi todos los departamentos utilizaban horas de mano de obra
directa como el nico factor de costos para aplicar los costos a los productos. Pero
las horas de MOD no representan una medida muy apropiada de la causa de los
costos en los departamentos modernos, muy automatizados. Los costos
relacionados con la mano de obra en un sistema automatizado pueden representar
tan slo del 5 % al 10 % de los costos totales de produccin y en muchas ocasiones
no estn relacionados a las causas de la mayora de costos de gastos indirectos de
produccin. En consecuencia, muchas empresas estn empezando a emplear las
horas-mquina como su base para la asignacin de costos. Otras estn
implementando el costeo basado en actividades (o contabilidad a base de
actividades) para desarrollar medidas especiales que reflejen de mejor manera las
causas de los costos en su entorno.
Ejemplo
Consideramos una empresa que-produce componentes para instrumental mdico y
que utiliza un sistema de costeo CBA que consta de 6 actividades.
Actividad
1.- Manejo de materiales
2.- Ingeniera
Factor de Costos
Nmero de componentes
Horas de servicios de
ingeniera
Nmero de preparaciones
3.- Preparacin de la
produccin
4.- Ensamble (automatizado) Nmero de componentes
5.- Inspeccin
Horas de prueba
6.- Empaque y embarque
Nmero de rdenes
Factor de Costos
Nmero de componentes
Horas de servicios de
ingeniera
Nmero de preparaciones *
Horas de prueba
Nmero de rdenes **
Porcentaje
0,15 $/componente
60
$/hh
100
$/preparacion
0,50 $/componente
40
$/hh
2
$/orden
Modelo A
36
0,10
Modelo B
12
0,05
0,02
0,05
0,50
0,005
0,02
0,40
** 2 u _______ 1 orden
1 u________ X = 0,5 orden
Costos
Materiales directos
Manejo de materiales1
Ingeniera2
Preparacin para la
produccin3
Ensamble4
Prueba5
Empaque y embarque6
Costo total
1
2
3
4
5
6
36 x 0, 15 $
0,10 x 60 $
(1/50) x 100$
36 x 0,50 $
0,05 x 40 $
0,5 x 2 $
y
y
y
y
y
y
Modelo A
22.40
5.40
6.00
2.00
Modelo B
35.05
1.80
3.00
0.50
18.00
2.00
1.00
56.80
6.00
0.80
0.80
47.95
12 x 0, 15 $
0,05 x 60 $
(1/200)x 100 $
12 x 0,50 $
0,02 x 40 $
0,40 x 2 $
Ambos modelos consideran 0,1 horas de MOD. Como la MOD es un porcentaje tan
pequeo del costo total, la empresa ha decidido no asignar ninguna MO en forma
directa a los productos. Ahora, toda la MO es parte de los costos de las actividades..
Antes de aplicar el sistema CBA la empresa aplicaba todos los costos de MO y de
los GGF en base a la MOD con una cuota de 230 $ por hh de MOD. (Estas altas
cuotas surgen cuando los costos de GGF son altos en relacin a los costos de
MOD). Si an se siguiera utilizando el antiguo sistema de costeo, el costo total de
ambos modelos sera igual a los materiales directos ms los gastos indirectos
asignados de acuerdo con las horas de MOD:
Modelo A:
Modelo B:
Costos
Otro Ejemplo i
ABC se enfoca principalmente en el anlisis de los costos indirectos, aquellos gastos
no afectados directamente a la produccin, que suman costos pero no generan valor
agregado en la operatoria comercial.
Estos gastos indirectos tienen dos componentes susceptibles de medicin: el
recurso empleado (tiempo, mquinas, mano de obra, etc.) y el costo asociado al
recurso empleado. Toda actividad, en cualquier sector dentro de la empresa, utiliza
estos dos elementos
combinados.
El objetivo de ABC es
conocer todas las
actividades que realiza la
empresa, medirlas,
descubrir qu recursos
emplean y cul es su
participacin real en los
gastos totales; luego,
definir su utilidad y alcance,
y asignar uno o varios
perfiles de empleado con
responsabilidad directa
sobre esa actividad.
Tambin el anlisis ABC
les resulta definitivo a la hora de tomar decisiones estratgicas -del tipo "se produce
en planta propia o se terceriza tal proceso", "se produce en planta X o en planta Y"en funcin de los costos de cada actividad en cada planta. En la Figura 1 se
ejemplifica cmo se van transfiriendo los costos desde la contabilidad (modo
esttico) al anlisis ABC (modo dinmico).
Cmo se implementa un modelo ABC . Hacer un costeo por actividades implica
realizar una suerte de reingeniera implcita, ya que es necesario empezar con un
relevamiento a nivel 0. Tambin es importante contar con las adecuadas
herramientas informticas, ya que la recoleccin y el posterior procesamiento de
datos es uno de los factores claves de ABC.
Para entender de forma grfica el armado de un modelo de costos ABC, a
continuacin se presenta un ejemplo correspondiente a una empresa dedicada al
ensamblado de artculos electrnicos y su comercializacin, con los pasos bsicos
de su implementacin. Empezamos por:
1) Repensar el objetivo de negocio de la compaa.
Cul es el objetivo primario de mi empresa? Cul es el negocio? En el ejemplo
analizado, el objetivo es el armado de artculos electrnicos y su comercializacin.
2) Identificar los sectores funcionales clave para cumplir con dicho objetivos.
En este modelo simplificado se identificaron los siguientes sectores: Depsito de
Costos
Costos
Silvia Tenazinha