5/9/2016

CmoeditarunnombrederangoenExcelExcelTotal

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Cmoeditarun
nombrederangoen
Excel
MuchosusuariosdeExceltienenfrmulasqueutilizanunoo
variosnombresderangopararealizaralgnclculoytodo
funcionaperfectamentehastaquenecesitanmodificardicho
nombreparaincluirmsceldas.Enesemomentolapregunta
inevitableescmopuedoeditarunnombrederangoen
Excel?
LosnombresderangoenExcelnosayudanaasignarnombres
amigablesaunrangodeceldasdemaneraquepodamos
recordarlosfcilmentealmomentodeutilizarlosennuestras
formulas.Porejemplo,lasiguienteimagenmuestraunahoja
deExcelquecontienedatosdeventasdeunaempresa:

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LafrmuladelaceldaF2esladiferenciaentrelasumadedos
nombresderango:Suma(Ventas)Suma(Costos).Si
editamoslafrmuladelaceldaF2haciendoclicenlabarrade
frmulas,podremosverqueExcelidentificaclaramentecada
unodelosnombresderangoconuncolordiferente:

Enesteejemplo,elnombreVentasestidentificadoporel
colorazulenelrangoB2:B9yelnombreCostosporelcolor
rojoenelrangoC2:C9.Elproblemasepresentacuando
ingresamosnuevosdatosconinformacinparaelrestodelos
mesesdelaoyelresultadodelafrmuladelaceldaF2
permaneceigual:

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Esentoncesquenosdamoscuentaquelosnombresderango
nohancambiadoysiguenhaciendoreferenciaalmismogrupo
deceldas.Necesitamoseditarlosparaqueconsiderenlos
nuevosdatosypodamosobtenerelresultadocorrectoenla
frmula.

Editarunnombrederango
ParaeditarlosnombresderangoenExcelsersuficientecon
iralapestaaFrmulas>Nombresdefinidos>Administrador
denombres.

EstecomandoabrirelAdministradordenombresquenos
permitirmodificarelrangodefinidoparacualquiernombre.La
siguienteimagenmuestralosnombresdefinidosenellibrode
Excelconelqueestoytrabajandoydondeseencuentranlos
nombresCostosyVentas.

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ObservaquelacolumnaSerefiereanoshacesaberelrango
deceldasquehasidodefinidoparacadanombre.Paraeditar
dichorangotenemosdosalternativas:laprimeraopcines
hacerelcambiodirectamenteenelrecuadroinferiordela
ventanadelAdministradordenombres.

AlterminarpuedeshacerclicenelbotnAceptarquese
encuentraalaizquierdadelrecuadroyhabrsdefinidoun
nuevorangoparaesenombre.Lasegundaopcinque
tenemosparaeditarelrangoasignadoaunnombreespulsar
elbotnModificarqueseencuentraenlapartesuperiordela
ventanadelAdministradordenombres.
EstoabrirlaventanaEditarnombredondepodremoscambiar
elrangodeceldasalcualserefiereelnombre.Alterminarde
realizarelcambiodeberspulsarelbotnAceptar.
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ConestecambioenlareferenciadelosnombresCostosy
Ventas,lafrmuladelaceldaF2harelclculocorrecto.

Edicinautomticadeunnombrede
rango?
Siingresascontinuamentenuevosdatosalahojadeclculo
tendrsqueeditarelnombrecadavezdemaneraquese
considerenlasnuevasceldas.Estopodrallegaraserpoco
eficienteasqueseguramenteteestarspreguntadosiexiste
algunasolucinparaqueExcelactualiceelnombrederango
automticamente.
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LamentablementenoexisteuncomandoenExcelquenos
permitaactualizarautomticamenteunnombrederango
conformeseingresannuevosdatos,peroexistenalgunas
alternativasquenosayudarnaevitarlaactualizacin
constantedeunnombrederango.
Laprimeraopcinquetemostrarlarecomiendoparaesas
ocasionesenlasquelosdatosdelnombreocuparntodauna
columnadelahoja.Eseeselcasodenuestroejemploanterior,
dondelosdatosparaelnombreVentasocuparntodala
columnaBylosdatosparaelnombreCostoslacolumnaC.En
estecasopodemosdefinirelnombreVentasdelasiguiente
manera:
=Hoja1!$B:$B
Lareferencia$B:$Besunareferenciaquesignificatodala
columnaB.EstoocasionarqueelnombreVentashaga
referenciaatodaslasceldasdelacolumnaB.Lomismo
podemoshacerparaelnombreCostoscolocandolareferencia
$C:$Clocualnosdaraunresultadocomoelsiguiente:

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ObservaquealeditarlafrmuladelaceldaF2,losnombres
VentasyCostosabarcanlacolumnaenteradelahojaycomo
consecuenciacualquierdatoingresadoenesascolumnasser
consideradoautomticamenteenelclculodelafrmula.
Elinconvenientedeestemtodoesquelascolumnas
utilizadasporlonombresderangonopuedenutilizarsepara
otracosayaquesicolocamosalgndatoenlasfilasinferiores
podramosocasionarunclculoerrneo.Todalacolumna
deberserutilizadaparalosdatosquequeremosconsiderar
enelnombrederango.

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Elsegundomtodoquepodemosutilizarparaevitarlaedicin
constantedeunnombrederangoesutilizandofrmulas.Este
mtodoesconocidocomoRangosdinmicosyyaque
necesitadeunaexplicacindetallada,hecreadoelartculo
RangosdinmicosenExceldondeexplicocondetenimiento
esteprocedimiento.
Finalmentedejoelenlacededescargaparalosarchivosque
heutilizadoenestaocasin.DeboaclararqueelarchivoZIP
quedescargarscontienedosarchivos,enelprimerodeellos
seencuentraelejemplodondemodifiqulosnombresde
rangoparaincluirlosdatoshastalafila13delahojayenel
segundoarchivoencontrarslosnombresdefinidosdemanera
queabarquentodalacolumnadelahoja.
PublicadoporMoissOrtz.

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turkoarg
graciasporcompartiresteconocimiento,abrazo

Joel
Excelenteaporte,graciasaUds.porhacerms
holsticalaeducacin.

LuisPrez
Mepareceexcelenteestostips,ayudanamejorarel
usoqueledamosaestaherramientatanpotente,
muchasgraciasporlacolaboracinprestada.

GonzaloArandia
Granexplicacin,soloquedaagradecerporlamisma.
Unabrazo

Santiago
Muyinteresanteconocertodasestasfuncionesde
excel

WilliamEspinoza
MUYBUENASLASINFORMACIOCIONESQUE
ENVIANREFERENTEALAPOTENTEHOJADE
EXCEL

ANIBALIBARRA
excelenteexplicacinteagradezcopondrenpractica

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mariafernanda
Asesmuysencilloaprender!ojalmehubierainscrito
antes.milgracias

AndrsAcosta
Qubuenapunte,milgracias!

MauricioBecerril
Muchasgracias,fcildecomprenderyaprender

DomingoVera
HolaMoiss,Sepuedehacerreferenciaaunrango
dinamicosiseconvierteatabla.Detalmanera,cada
queaumentasunafilacambiaelrangodereferencia
delnombredelacolumna.

MoisesOrtiz

Autor

HolaDomingo,esposibleutilizando
referenciasestructuradas.Puedesleerms
enelsiguienteartculo:
https://exceltotal.com/referencias
estructuradas/

jorgepedro
siempreseaprendecontigoMoises.muchasgracias.
meavergenzareconocerlopocoquesedetodo
esto!

SergioSalazar
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Graciasportuaporteparaelmejoramientodenuestro
desempeoenExcel.
Dosobservaciones:Sidecidotomarlaopciondetoda
lacolumna($B:$B),comohagoparanotomaren
cuentaelencabezado.Lootroescomoutilizareste
recursocuandolaceldacontieneletrasynonumeros,
comoenelejemplodelrangodinamico.

MoisesOrtiz

Autor

Sergio,lareferenciaB:Bsiempreconsidera
todaslasceldasdelacolumnaynohay
maneradeevitarlo.Porotrolado,losrango
dinmicosfuncionarndelamismamanera
sinimportareltipodedatoquecontienenlas
celdas.

Fernando
RecinmesuscribaExceltotalylorecibidohastael
momentoesmuyinteresanteytil,nadamsque
agradecerporcompartirlosconocimientossobreuna
herramientatanimportanteennuestraslabores
diariascomoeselExcel.

HeribertoMacias
excelenteayudaparaaprendermilgraciasunabrazo

FelixEdgarGuzmnMartnez
felicidadesmeesdemuchautilidadGracias

JorgeMartinez
Muyinteresanteytil.Hayalgnartculosobreel
alcancedeestosnombres(hoja,libro)ycmo
usarlos?
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MoisesOrtiz

Autor

HolaJorge,notengounapublicacin
detalladaalrespecto,solounartculo
introductorio:
https://exceltotal.com/asignarnombresa
celdasorangos/

WILIAM
ESTOYLLEVANDOESTADISTICAYESTOME
SIRVEYAQUEENLAACTUALIDADEXIXTENDOS
TIPOSDEANALFABETASLOSQUENOSABEN
LEERYLOSQUENOSABEMOSNADADE
COMPUTACIONYMEPARECEBIENESTOS
ARTICULOS

KarlaSnchez
Excelente!Muchasgracias.sumamentetilysobre
todoclaro.

Edgardo
GraciasMoiss,comosiempremuybuenotus
explicacionesparalosquetenemospocos
conocimientos.Saludos

CarlosHincapi
GraciasMoissexcelenteexplicacin,esimportante
saberestosdetallesdeExcel

Gerardo
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Moissamigomuybuenartculo.Muchasgraciaspor
ayudarnosadescubrirelmundodelExcel
Unabrazo

LUISENRIQUERODRIGUE
MUCHASGRACIASMOISESMEAYUDAMUCHO
SUEXPLICACION

lily
Graciasporcompartiresmuyinteresanteytil.

RamnLeija
Moissmuchasgraciasportuayudaconesta
informacinesmuyutil

franciscomacias
laverdadmesirvimuchoesteaporteparamiclase
decostos

BeatrizGranda
Esuntemamuyinteresante,graciasporcompartirlo
saludoscordiales

Alberto
GraciasMoisstusartculossoncomosiempremuy
interesantesynosayudanaaumentarnuestros
conocimientos.

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andresacosta
HOLAMOISESgraciasporlaorientacinuna
pregunta,estosepuedeaplicarparaajustar
validacindedatosconunalistadesplegable,

MoisesOrtiz

Autor

HolaAndrs,esposibleutilizarlo.Consultael
siguienteartculo:
https://exceltotal.com/cargarvaloresdelista
dinamicamente/

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