Universidad Autnoma

de Chiapas

ORGANIZACION

LUIS ALBERTO SANTIAGO

SANCHEZ
JUAN DE DIOS GARCA
CABALLERO
JONATN PINEDA VZQUEZ
LIC. CONTADURIA
ASUNCION
RUIZ SANCHEZ
v

GRUPO: 3

TONAL, CHIAPAS; 17/AGOSTO/2016

ORGANIZACIN
ORGANIZAR ES AGRUPAR Y ORDENAR

LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA

ALCANZAR LOS FINES ESTABLECIDO
CREANDO
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS, ASIGNANDO EN SU
CASO
FUNCIONES
AUTORIDAD,
RESPONSABILIDAD Y JERAQUIA Y
ESTABLECIENDO
LAS
RELACIONES
QUE ENTRE DICHAS UNIDADES DEBE
EXISTIR.

IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACIN

ES DE CARCTER CONTINUO; JAMAS SE PUEDE

DECIR QUE A TERMINADO DADO QUE LA

EMPRESA Y SUS RECURSOS ESTAN SUJETO A
CAMBIOS
CONSTANTE
(EXPANSION,
CONTRACCIN, NUEVOS PRODUCTOS, ETC.), LO
QUE OVIAMENTE REDUNDA EN LA NECESIDAD
DE EFECTUAR CAMBIOS EN LA ORGANIZACIN.

ES UN MEDIO ATRAVEZ DEL CUAL SE ESTABLECE

LA MEJOR MANERA DE LOGRAR LOS OBJETIVOS

DEL GRUPO SOCIAL.

SUMINISTRA LOS METODOS PARA QUE SE

PUEDAN DESEMPEAR LAS ACTIVIDADES

EFICIENTEMENTE, CON UN MINIMO DE
ESFUERZOS.

EVITA LA LENTITUD E INEFICIENCIA EN LAS

ACTIVIDADES, REDUCIENDO LOS COSTOS E

INCREMENTANDO LA PRODUCTIVIDAD.

REDUCE

O ELIMINA LA DUPLICIDAD DE
ESFUERZO,
AL DELIMITAR FUNCIONES Y
RESPONSABILIDAD.

PROCESO DE
ORGANIZARCION

UN PROCESO CLSICO DE ORGANIZACIN ES

EL
ESTABLECIMIENTO
DE
ROLES,
RELACIONES,
AUTORIDADES
Y
RESPONSABILIDADES, CON EL OBJETIVO DE
OPERAR CON LA EFICIENCIA Y EFICACIA
REQUERIDAS
PARA
ALCANZAR
LOS
OBJETIVOS. LO QUE SE ESPERE DE UN
PROCESO DE ORGANIZACIN ES DISPONER
DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA A
TRAVS DE LA CUAL LOS INDIVIDUOS
COOPERAN SISTEMTICAMENTE PARA EL
LOGRO DE OBJETIVOS COMUNES

PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACIN

DEL OBJETIVO: TODAS Y CADA UNA DE LAS

ACTIVIDADES
ESTABLECIDAS
EN
LA
ORGANIZACIN DEBEN RELACIONARSE CON
LOS OBJETIVOS Y PROPOSITOS DE LA
EMPRESA.
ESPECIALIZACIN: EL TRABAJO DE UNA
PERSONA DEBE LIMITARSE, HASTA DONDE SEA
POSIBLE, A LA EJECUCION DE UNA SOLA
ACTIVIDAD. EL TRABAJO SE REALIZARA MAS
FACILMENTE SI SE SUBDIVIDE EN ACTIVIDADES
RELACIONADA Y DELIMITADAS.

JERARQUIA: ES NECEARIOS ESTABLECER CENTRO

DE AUTORIDAD DE LOS
QUE EMANE LA
COMUNICACIN NECESARIA PARA LOGRAR LOS
PLANES EN LOS CUALES LA AUTORIDAD Y LA
RESPONSABILIDAD FLUYAN EN UNA LINEA CLARA
EN ININTERRUMPIDA, DESDE MAS ALTO EJECUTIVO
HASTA EL NIVEL MAS BAJO.
PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
ACADA GRADO DE RESPONSABILIDAD CONFERIDO,
DEBE CORRESPONDER EL GRADO DE AUTORIDAD
NECESARIA
PARA
CUMLIR
DICHA
RESPONSABILIDAD. NO TIENE OBJETO HACER
RESPOSABLE A UNA PERSONA POR DETERMINADO
TRABAJO SI NO SE LE OTORGA LA AUTORIDAD
NECESARIA PARA PODER REALIZARLO.

UNIDAD

DE MANDO: ESTABLECE QUE AL

DETERMINAR UN CENTRO DE AUTORIDAD Y
DECISION
PARA
CADA
FUNCION,
DEBE
ASIGNARSE UN SOLO JEFE, Y QUE LOS
SUBORDINADO NO DEBERAN DE REPORTAR A
MAS UN SUPERIOR PUES EL HECHO DE QUE UN
EMPLEADO RECIBA ORDENES DE DOS O MAS
JEFES
SOLO
OCASIONARA
FUGAS
DE
RESPONSABILIDAD, CONFUSION E INEFICIENCIA.
DIFUSION: SON LAS VENTAJAS Y OBLIGACIONES
DE
CADA
PUESTO
QUE
CUBRE
RESPONSABILIDAD
Y
AUTORIDAD,
DEBEN
PUBLICARSE Y PONERSE, POR ESCRITO, A
DIPOSICION DE TODOS AQUELLOS MIEMBROS
DE LA EMPRESA QUE TENGAN RELACION CON
LAS MISMA.

AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL: HAY UN

LIMITE
EN
CUANTO
AL
NUMERO
DE
SUBORDINADOS QUE DEBEN REPORTAR A UN
EJECUTIVO, DE TAL MANERA QUE STE PUEDA
REALIZAR
TODAS
SUS
FUNCIONES
EFICIENTEMENTE.
DE LA COORDINACIN:LAS UNIDADES DE UNA
ORGANIZACIN
SIEMPRE
DEBERN
MANTENERSE EN EQUILIBRIO. TODAS LAS
FUNCIONES DEBEN APOYARSE COMPLETAMENTE
Y COMBINARSE, A FIN DE LOGRAR UN OBJETIVO
COMN; EN ESTA FORMA, LA ORGANIZACIN
FUNCIONARA CON UN SISTEMA ARMNICO EN EL
QUE
TODAS
SUS
PARTES
ACTUARAN
OPORTUNAMENTE Y EFICAZMENTE, SIN NINGN
ANTAGONISMO.

CONTINUIDAD:

UNA

VEZ QUE SE HA
ESTABLECIDO,
LA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL REQUIERE MANTENERSE,
MEJORARSE Y AJUSTARSE A LAS CONDICIONES
DEL MEDIO AMBIENTE.

UNA PERSPECTIVA DE
CONTINGENCIA EN EL DISEO
DE LA ORGANIZACION

ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

SE REFIERE A LOS DISTINTOS TIPOS, SISTEMAS

O
MODELOS
DE
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES
QUE
SE
PUEDEN
IMPLANTAR EN UN ORGANISMO SOCIAL.

LA

DETERMINACIN DE LA CLASE DE
ORGANIZACIN MS ADECUADA, DEPENDE
DE FACTORES TALES COMO EL GIRO Y
MAGNITUD DE LA EMPRESA, RECURSOS,
OBJETIVOS, TIPO, VOLUMEN DE PRODUCCIN

CRITERIOS BASICOS PARA

LA
ELABORACION
DE
UNA
TODA
ORGANIZACIN
DEBER
ESTABLECERSE
CON
UN
OBJETIVO
ESTRUCTURA
PREVIAMENTE DEFINIDO Y ENTENDIDO,
ORGANIZACIONAL
INCLUYENDO
LAS
DIVISIONES
O
FUNCIONES QUE SEAN BSICAS AL MISMO
TIEMPO: PARA QUE UNA ORGANIZACIN SEA
EFICAZ, REQUIERE QUE SUS OBJETIVOS SEAN
CLAROS Y LA CONSECUCIN DE LOS MISMOS
EST
APOYADA
POR
UN
PLAN
DE
ORGANIZACIN QUE MANTENGA LAS POLTICAS
PARA LLEVAR A CABO LA ACCIN.

LA

RESPONSABILIDAD SIEMPRE DEBER IR

ACOMPAADA
POR
LA
AUTORIDAD
CORRESPONDIENTE: LA AUTORIDAD NO SE
PUEDE
CONCEBIR
SEPARADA
DE
LAS
RESPONSABILIDADES, ES DECIR, ESTA DEBE SER
COMPRENDIDA POR LA PERSONA QUE LA EJERZA Y
POR LOS DEMS MIEMBROS DE LA ORGANIZACIN.
LA DELEGACIN DE LA AUTORIDAD DEBER
SER DESCENDENTE PARA SU ACTUACIN: DE
ACUERDO CON EL SISTEMA DE ORGANIZACIN
QUE SE ESTABLEZCA, LA AUTORIDAD DEBE DARSE
DE UN NIVEL SUPERIOR A OTRO INFERIOR, LA
FALTA DE UNA APROPIADA DELINEACIN DE
AUTORIDAD
PRODUCE
DEMORA,
MALA
COMUNICACIN,
FALTA
DE
CONTROL
ADMINISTRATIVO Y SOBRE TODO FUGA DE
RESPONSABILIDAD.

LA DIVISIN DEL TRABAJO ADECUADO EVITAR

DUPLICIDAD DE FUNCIONES: UNA LISTA DE

TODAS LAS FUNCIONES QUE SE DESARROLLAN EN
LA EMPRESA SIRVE DE GUA PARA ASIGNARLAS A
REAS
O
DIVISIONES
ESPECFICAS,
ESTABLECIENDO
Y
DETERMINANDO
COMO
ENTIDADES SEPARADAS EL MENOR NMERO DE
FUNCIONES EN QUE PUEDA SER DIVIDIDO EL
TRABAJO.
CADA EMPLEADO DEBE SER RESPONSABLE
ANTE UNA SOLA PERSONA: SI NO SE RESPETA
EL PRINCIPIO BSICO DE LA "UNIDAD DE MANDO"
ES IMPOSIBLE ESTABLECER RESPONSABILIDADES.
ES NECESARIO DIFERENCIAR ANTE QUIEN SE ES
RESPONSABLE Y LAS COSAS POR LAS QUE SE ES
RESPONSABLE.

DEBE

ESTRUCTURARSE
UNA
ORGANIZACIN
LO
MS
SENCILLA
POSIBLE: CADA ESTRUCTURA DEBER SER
ANALIZADA
CON
EL
OBJETO
DE
ASEGURARSE QUE ESTA RESULTE PRCTICA,
DESDE EL PUNTO DE VISTA DE COSTOS, SI
LA MISMA IMPLICA COSTOS ELEVADOS, LA
ORGANIZACIN
TENDR
QUE
SER
MODIFICADA.

CAMBIO
ORGANIZACIONAL

CAMBIO ORGANIZACIONAL; ES LA CAPACIDAD

DE ADAPTACIN DE LAS ORGANIZACIONES A

LAS DIFERENTES TRANSFORMACIONES QUE
SUFRA ELMEDIO AMBIENTEINTERNO O
EXTERNO,
MEDIANTE
ELAPRENDIZAJE.
OTRA DEFINICIN SERA: EL CONJUNTO DE
VARIACIONES DE ORDEN ESTRUCTURAL QUE
SUFREN LAS ORGANIZACIONES Y QUE SE
TRADUCEN
EN
UN
NUEVOCOMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL.

LOS CAMBIOS SE ORIGINAN POR

LAINTERACCINDE FUERZAS, ESTAS SE
CLASIFICAN EN:
INTERNAS: son aquellas que provienen de la
organizacin,
surgen
del
anlisis
del
comportamiento organizacional y se presentan
como alternativas de solucin representando
condiciones de equilibrio, creando la necesidad
de cambio de orden estructural.
EXTERNA: son aquellas que provienen de afuera
de la organizacin, creando la necesidad de
cambios de orden interno, son muestras de
estafuerza: Los decretos gubernamentales,
lasnormasdecalidad,
limitaciones
en
elambientetanto fsico como econmico.

CULTURA
ORGANIZACIONAL

CULTURA ORGANIZACIONAL: Es un sistema

de valores compartidos, presunciones,

creencias y normas que unen a los
miembros de la organizacin. En el cual la
cultura organizacional puede manifestarse
en tres niveles cultura visible, valores
declarados y creencias central.
CULTURA VISIBLES: Son los aspecto de
cultura que un observador puede escuchar,
sentir y ver.

VALORES

DECLARADOS: Aspecto de la
cultura corporativa que no son fcilmente
observable pero pueden ser percibido a
partir de la forma en la que los directivos y
empleados explica y justifican sus acciones
y decisiones.

CREENCIAS CENTRALES: Principios de una

empresa que son ampliamente compartidos,

que operan de manera inconsciente y que
se consideran innegociable.