Conceptos B

sicos
Bsicos

Base de Datos
Base de Datos Relacional
DBMS
Elementos de una Base de Datos
Relacin de datos
Objetos de una Base de Datos en Access

Conceptos Bsicos Diapositiva 1

Qu
Qu es una Base de Datos?

Una base de datos (BD) es una recopilacin de
informacin organizada que est vinculada con
un tema o un propsito particular.

Las direcciones de clientes en una agenda

Informacin de ventas
Administracin de Empleados

Una base de datos relacional (BDR) es una

base de datos que cumple con el modelo
relacional, permitiendo establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos (que
estn guardados en tablas), y a travs de dichas
conexiones relacionar los datos de ambas tablas.

Conceptos Bsicos Diapositiva 2

Qu
Qu es una Base de Datos?

Con Microsoft Access 2010, puede crear bases de datos relacionales que
almacenan los datos vinculados en un solo archivo (.accdb)
Por ejemplo, podra crear una base de datos relacional para almacenar todos los datos de
su negocio o estudio: clientes, empleados, facturacin, productos, etc.

Con las bases de datos relacionales se pueden combinar datos de diferentes tablas

Cuando la informacin se encuentra en una BDR:
sta ocupa menos espacio (ya que la informacin se puede almacenar slo en una tabla
en vez de hacerlo en varias )
es ms rpida de actualizar (porque la informacin antigua o incorrecta se debe corregir
slo en una tabla, en vez de hacerlo en varias)
La verdadera potencia de una base de datos relacional no es la de almacenamiento, sino
en la posibilidad de recuperar exactamente la informacin deseada.

Microsoft Access es un sistema de administracin de bases de datos (DBMS)

para crear y utilizar bases de datos informatizadas

Un DBMS es un conjunto de programas integrados que se usan para crear y
administrar la informacin de una base de datos

Conceptos Bsicos Diapositiva 3

Bases de datos tradicionales

En las bases de datos tradicionales la informacin est
ordenada por un criterio nico preestablecido.

Esto significa que no podemos acceder a un dato si no

conocemos por ejemplo, el cdigo del cliente.
Para saber aquellos clientes cuyas compras han superado
$xxx para bonificarlos con yy% de descuento deberamos
recorrer cada una de las fichas para efectuar dicha
consulta.
stas y otras tareas se pueden automatizar en una Base
de datos electrnica.

En una base de datos se llama registro a cada una de

las fichas del fichero y campo a cada tem de la ficha.

El contenido de cada campo se denomina dato.

Conceptos Bsicos Diapositiva 4

Bases de datos electr

nicas
electrnicas

Microsoft Office Access organiza la informacin en tablas, que son listas y columnas
similares a las de los libros contables o a las de las hojas de clculo de Microsoft Office Excel.

La mayora de las bases de datos necesitan varias tablas. Por ejemplo, podra tener una tabla
con informacin sobre productos, otra con informacin sobre pedidos y una tercera con
informacin sobre clientes.

Cada fila recibe tambin el nombre de registro y

cada columna se denomina tambin campo.
Un registro es una forma lgica y coherente de
combinar informacin sobre alguna cosa.
Un campo es un elemento nico de informacin: un
tipo de elemento que aparece en cada registro.
Ejemplo: en la tabla Productos, cada fila o registro
contendra informacin sobre un producto, y cada
columna contendra algn dato sobre ese producto,
como su nombre o el precio.

Conceptos Bsicos Diapositiva 5

Elementos de una Base de datos

Tabla

Es un conjunto de registros idnticos en cuanto a su formato.

Es una coleccin de datos sobre un tema especfico, como
productos o proveedores.

Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se

almacenan slo una vez.
Esto tiene como resultado una base de datos ms eficaz y menos
errores de entrada de datos

Una tabla almacena los datos en filas y columnas

Las filas representan los registros

Las columnas representan los campos

Registro

Campos

Registros

Es un conjunto de campos
Cada registro est formado por los mismos campos, en la
misma disposicin, slo cambia el contenido

Campo

Es la pieza ms pequea de informacin de la que se

compone una base de datos
Es una parte indivisible
Contiene un nico dato

Conceptos Bsicos Diapositiva 6

Relaci
n de datos
Relacin

Cuando se relacionan las tablas, se vinculan datos de una tabla con datos de otra tabla

Por ejemplo, podramos crear un informe con las direcciones de los clientes a quienes se desea dar
una bonificacin de acuerdo a las ventas

Conceptos Bsicos Diapositiva 7

Objetos de una base de datos de Access

Tablas
Donde se almacenan los datos

Consultas
Es una pregunta acerca de los datos

Consulta

Por ejemplo, cules son los clientes de Mar del Plata?

Se obtienen los datos de una o ms tablas (relacionadas) con el fin de ver los
datos, editarlos o bien utilizarlos en informes o formularios
Permiten buscar y recuperar exactamente aquellos datos que cumplen una
condicin

Formularios
Presentan los datos de las tablas o consultas para verlos, editarlos o introducir
los datos

Informes
Para crear resmenes y presentacin de los datos de tablas o consultas

Conceptos Bsicos Diapositiva 8