Ministerio de educacin

Colegio parroquial san judas Tadeo

Prctica Profesional

Trabajo Individual

Tema: Los documentos comerciales

Nombre: Josu Brandao

Nivel: 12D

Fecha de Entrega: 31 de agosto de 2016

Introduccin
La base de datos est formada por infinitos datos. En las organizaciones, la mayora
de ellos son aportados por los comprobantes o documentos comerciales.

Se llama comprobante a todo aquel soporte fsico con que se comprueba la existencia,
momento y valor de un hecho econmico.

Documentos Comerciales

Concepto:
son los comprobantes o constancias escritas de las operaciones comerciales
realizadas por una empresa.
Qu operaciones puede realizar? Las principales son: comprar, vender, pagar y
cobrar; pero puede realizar otras como fabricar e invertir.
En tu vida diaria habrs observado que si compras es porque alguien te vende, si
pagas es porque otra persona cobra. Y siempre que una de estas operaciones se
produce recibs, o deberas recibir, un comprobante, mientras que la otra persona
conserva un ejemplar del mismo. Entonces, podemos deducir que un mismo
comprobante respalda dos operaciones distintas segn quin lo confecciona y quin lo
recibe.

Funciones:
La documentacin cumple las siguientes funciones:

Funcin Contable:
dejan constancia escrita de las operaciones realizadas;
respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad
(Fuente de Registracin).

Funcin Jurdica:
son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la
relacin jurdica entre las partes).

Funcin de Control:
individualiza a las personas que intervienen en las negociaciones, estableciendo
responsabilidades.

Funcin Impositiva:
los comprobantes respaldan lo registrado en los libros de comercio obligatorios y lo
manifestado en las declaraciones juradas, tambin facilitan la fiscalizacin que se
realiza mediante las inspecciones.

Archivo y Conservacin:
las personas deben guardar el comprobante correspondiente a cada una de las
operaciones que realiza;
deben ser contabilizados, es decir registrados en los libros de comercio y luego
archivados por orden de emisin;
por ley, deben ser conservados durante 10 aos, a partir de la fecha de emisin.

Estructura de la carta comercial:

La estructura tpica de una carta con fines comerciales o empresariales sera la
siguiente.
Presentacin
Exposicin
Solicitud
Argumentos
Despedida

En la presentacin nos damos a conocer, indicamos nuestro nombre, la empresa a la

cual representamos, el cargo que ocupamos en la misma, etc. Al igual que cuando nos
presentamos ante alguien decimos quien somos, lo mismo hacemos a travs de la
carta.

En la exposicin indicamos de una forma clara y concisa los antecedentes, poniendo

en situacin al destinatario de la carta y preparando, para que sea cohrente, la peticin
o solicitud que haremos a continuacin.

En la solicitud es donde planteamos la peticin, es el ncleo fundmental de la carta y

es por lo cual la hemos enviado. Como siempre hay que ser claros y utilizar el tono
adecuado para cada caso.

En los argumentos, que a veces son opcionales, reforzamos la exposicin de motivos

para que el destinatario considere ms detenidamente nuestra solicitud.

En la despedida, cerramos la carta, a veces con una ltima idea.

Estilos de las Cartas Comerciales

Estilo Bloque Extremo
Es el estilo ms sencillo, ms econmico en tiempo y el que requiere menos esfuerzo,
ya que todas las lneas arrancan del margen izquierdo.
Este estilo no es muy artstico, pues todo el peso est en un solo lado. Para mejorarlo
puede escribirse la fecha a lado derecho. Conviene conocer este estilo, ya que los
otros estilos, son modificaciones de este. Adems, tal vez su jefe lo prefiera en
algunas ocasiones.
Este estilo se escribir siempre a espacio sencillo; nunca, a espacio doble. Entre
prrafos se dejarn siempre dos espacios verticales.

El estilo bloque o estndar

Este estilo, por ser el que ms se usa, se le conoce como estilo estndar. A usted le
ser muy fcil aprender este nuevo estilo de carta porque existe muy poca diferencia
entre ste y el estilo bloque extremo, la diferencia bsica consiste en que las lneas de
la fecha, de la formula final de cortesa y de la firma se mueven hacia el lado derecho
de la carta, en vez de comenzar en el punto fijado para el margen izquierdo.
La fecha, esta se debe empezar a escribir en el mismo entro del papel. Tambin
puede escribirse de manera que termine con el margen derecho de la carta.
La despedida y la firma se colocan forma bloque, comenzando en el mismo centro del
papel, a la misma distancia del margen izquierdo.
Cuando alguna de las lneas es muy larga, se empieza a escribir cinco espacios hacia
la izquierda del centro del papel. En el texto siempre se usa espacio sencillo entre
lneas con espacio doble entre prrafos.

Semibloque
Este estilo es muy atractivo, por lo que es uno de los ms utilizados en el comercio. Su
diferencia con el estilo bloque o estndar, es que los prrafos en el texto de la carta
van sangrados. La sangra puede ser de 5 10 espacios, dependiendo del gusto del
remiten, pero la que se usa ms corrientemente es la sangra de cinco espacios. Este
estilo cuando sea demasiado corto puede escribirse a espacio doble.

Estilo Sangrado
Este estilo se diferencia del estilo semibloque en que cada una de las lneas de la
direccin, exceptuando la primera, se sangra. Las lneas que se sangran se empiezan
a escribir 5 espacios ms adentro del punto en donde se inicia la lnea anterior. En la
misma forma aparecen sangrados la antefirma, la firma mecanografiada y el ttulo del
firmante. Se usa poco porque consume mucho tiempo y energas.

Puntuacin
Puntuacin abierta
No se usan signos de puntuacin despus de las lneas del destinatario (nombre y lugar),
saludo, despedida, nombre de la empresa (antefirma) ni las partes de la firma. Slo lleva el
punto en los prrafos que forman el cuerpo de la carta.

Puntuacin mixta o estndar

Slo se usa los dos puntos despus del saludo y la coma despus de la despedida. El final
de todo prrafo termina en punto y aparte. Es la ms usada en nuestro medio.

Puntuacin cerrada o completa

Lleva puntuacin:
Punto despus de la fecha.
Coma despus de cada lnea del destinatario,
con excepcin de la ltima que lleva punto.
Dos puntos despus del saludo.
Coma despus de la despedida.
Coma despus de cada una de las lneas de la
firma, con excepcin de la ltima que lleva punto

Memorando
El memorando o memorndum es un escrito breve por el que se intercambia
informacin entre distintos departamentos de una organizacin para comunicar alguna
indicacin, recomendacin, instruccin, disposicin, etc.
En algunos pases, tambin es utilizado para incluir una sancin o falta de un
empleado y figurar en su currculo, lo que puede reducir sus posibilidades de
conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.
El memorando tambin es una forma de comunicacin breve, como lo es la carta y la
correspondencia.

El memorando (memorndum) tambin es un texto que se redacta generalmente de

manera interna en las empresas, es menos formal que una carta y puede utilizarse
para recordar algn evento, dar avisos, indicaciones, etc.

Actas:
El acta de una reunin es el documento escrito que registra los temas tratados y los
acuerdos adoptados en una determinada reunin, con la finalidad de certificar lo
acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas
reuniones de las que se levantar acta puede ser muy diverso, desde una asamblea
parlamentaria, una institucin pblica o privada, una asociacin o una comunidad de
vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y
con la antelacin adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles
asistentes, en el que figurar el orden del da de la reunin.
Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre estn
recogidas en un libro de actas, debidamente diligenciado y cuyas pginas estn
numeradas.
Hay ciertas reuniones u otras cosas cuyas actas tienen un formato diferente y
especfico como las actas que registran las aportaciones realizadas por los ponentes y
comunicantes en una reunin cientfica, o los documentos que certifican ciertos datos
de inters que son oficializados en dicha reunin, como las actas de evaluacin, que
van firmadas por todos los participantes.

Boletn Informativo:
Un boletn informativo es una publicacin distribuida de forma regular, centrada en un
tema principal que es del inters de sus suscriptores. Muchos boletines son publicados
por clubes, sociedades, asociaciones y negocios para proporcionar informacin de

inters a sus miembros o empleados del mismo plantel. Su extensin es variable y

puede tener varias funciones.

Contrato de Trabajo:
El contrato individual de trabajo: es aquel por virtud del cual una persona se obliga a
prestar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario.
El contrato colectivo de trabajo, tambin llamado convenio colectivo de trabajo (o
CCT): es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y uno o
varios patrones, con objeto de establecer las condiciones segn las cuales debe
presentarse el trabajo en una o ms empresas o establecimientos.

Conclusin
Los documentos comerciales, tambin llamados documentos mercantiles, son todos
los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.

Infografa
http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo/documentos_que_intervienen_e
n_la_compra_venta_mercantil.html
http://www.cartascomerciales.com.es/estructura-carta
http://jessik1205.blogspot.com/2013/11/estilos-de-cartas-comerciales_13.html
http://utudactilografia.blogspot.com/2013/08/partes-estilos-y-puntuacion-de-lacarta.html
https://es.wikipedia.org/wiki/Memorando
https://es.wikipedia.org/wiki/Acta_de_una_reuni%C3%B3n
https://es.wikipedia.org/wiki/Bolet%C3%ADn_informativo