Está en la página 1de 24

Manual de publicacin de contenido

y actualizacin de sitios web


Basados en sistemas Wordpress

El presente manual le presentar los


distintos pasos para publicar contenidos a
travs de pginas y editar la informacin
en su sitio web, basado en la herramienta
wordpress.

Manual de Publicacin de Contenido

Blog institucional, Pontificia Universidad Javeriana

en Sitios Web (WordPress)

Tabla de contenidos
Acceder al panel de administracin

Conceptos Generales

Publicar una entrada

Barra de herramientas para Editar

Publicar recursos para las entradas

Pasos para publicar una imagen en la Entrada

Pasos para publicar texto en la Entrada

10

Aadir categoras a una entrada

11

Consideraciones previas antes de publicar una Entrada

12

Pasos para programar la publicacin de una Entrada

13

Pasos para crear una nueva pgina en el men principal

14

Agregar contrasea a pginas

17

Ajustes generales

18

Acceso a WordPress desde dispositivos mviles

19

Glosario

22

Manual de Publicacin de Contenido

Acceder al panel de administracin

en Sitios Web (WordPress)

Se accede al editor de contenidos a travs de la


siguiente direccin:
En el formulario que aparece, introduzca su nombre
de usuario y contrasea:
Nombre de Usuario: nombre
Contrasea:

nombre

Despus de incluir su nombre de usuario y


contrasea, Inicie Sesin

A continuacin acceder al panel de administracin:

Manual de Publicacin de Contenido

Conceptos generales

en Sitios Web (WordPress)

El panel de administracin ofrece diferentes maneras


de publicar contenido en la pgina, ya sea mediante
entradas (posts) pginas.
Ejemplo de Entrada o Contenido de pgina.

Entradas: es la publicacin que se hace en textos


e imgenes, este contenido est vinculado a la
fecha de la publicacin por lo que se presenta en
orden cronolgico inverso, es decir, el ms reciente
aparece de primero. Se le pueden asignar categoras,
predeterminadas, que indicar en qu pgina del
sitio se presentar.
Pginas: Se puede acceder a las pginas creadas
mediante enlaces que se muestran en el men
principal.
Ejemplo de Men principal.

Categoras Etiquetas

Barra de Navegacin

Publicar una entrada

1. Para publicar una entrada o artculo (esta


informacin se visualiza en la pgina principal del
sitio inicio y en la categora asignada), seleccione
Entradas.

Manual de Publicacin de Contenido


en Sitios Web (WordPress)

Se desplegar el men de Entradas con cuatro


pestaas: Aadir, Categoras y Etiquetas de la entrada.
2. Al elegir la opcin Aadir aparecer el editor de
Entradas, con las siguientes campo de textos:

Ttulo de la nueva publicacin.


Contenido del artculo: imgenes y textos.
3. Coloque la informacin, como el ttulo y los
contenidos.
Ttulo de la
nueva publicacin

Contenido
del artculo

Manual de Publicacin de Contenido

Barra de herramientas para Editar

en Sitios Web (WordPress)

Los botones de la barra de herramientas permiten


editar el texto, con las siguientes funciones:
Acceso directo para aadir:
fotos, vdeos o audio

Pre - visualizacin
del contenido

Visualizacin
del contenido
en cdigo HTML

Campo para texto, imgenes,


enlaces, videos, audios, entre otros.
Al hacer clic sobre los botones y con el texto seleccionado:
Aplica formato en Bold o Negrita

Cambiar a modo de pantalla completa

Aplica formato en Cursiva

Ver / Ocultar botones adicionales


Formato de texto (prrafo,
Ttulos)

Tacha: traza una lnea en medio


Vietas: inicia una lista con vietas

Subrayado

Numeracin: inicia lista enumerada

Alienacin completa del texto

Crear bloques de texto, citas textuales.

Elegir el color del texto

Alinea texto a la izquierda

Pegar como texto plano


Pegar texto desde Word

Centra el texto

Eliminar formato

Alinea texto a la derecha

Insertar carcter especial

Insertar y editar enlaces


Insertar etiquetas: Ver ms
Corrector ortogrfico, despliega un
listado de idiomas a seleccionar.

Disminuir margen
Aumentar margen
Deshacer
Rehacer
Ayuda

Manual de Publicacin de Contenido

Publicar recursos para las entradas

en Sitios Web (WordPress)

El contenido que usted va publicar puede ser texto,


imagen, videos, sonidos o archivos en PDF. Slo las
imgenes se ven dentro de las entradas los dems
tipos de archivos se visualizan en una nueva ventana o
pgina, empezaremos con videos de otros sitios web.

1
1. Haga clic en el icono Aadir objeto.
2. Seleccione la ubicacin del archivo que publicar,
si es desde el computador o desde otro sitio web. En
este caso seleccionaremos un video de youtube.
3. Escriba un ttulo que enlazar al video desde la
entrada

4. Seleccione el vnculo y haga clic en el cono de


insertar/editar enlace.

5. Seleccione abrir enlace en una nueva ventana/

5
5
2

Pasos para publicar una imagen

Manual de Publicacin de Contenido


en Sitios Web (WordPress)

De acuerdo al contenido que usted va publicar, puede


iniciar por el texto, imagen o videos. Para efectos de
presentar este manual iniciaremos por la publicacin
de la imagen.

1
1. Haga clic en el icono Aadir objeto.
2. Seleccione la ubicacin de la imagen que publicar,
si es desde el computador. Se recomienda que la
imagen no exceda en tamao 1 Mb.
3. Si su imagen se encuentra en el computador, haga
clic en Elegir archivo.
4. Seleccione el archivo de imagen de su autora que
desea publicar.

4
2

Manual de Publicacin de Contenido

Pasos para publicar una imagen

en Sitios Web (WordPress)

Entre las opciones, estn los campos de texto para colocar:


1. Informacin de la imagen, y
posibilidades de edicin, recorte
y dimensiones.
2. Utilice un texto alternativo
para identificar la imagen y
complete la informacin de
descripcin de la misma.
3. Tambin puede modificar las
siguientes propiedades de la
imagen: Alineacin, tamao y
ubicacin dentro de las pginas
o entradas del blog.

3
4
4. Para finalizar, haga clic en Insertar en la entrada para que la imagen quede publicada dentro de la
entrada o pgina seleccionada.

Manual de Publicacin de Contenido


en Sitios Web (WordPress)

Pasos para publicar texto en la Entrada


1. Seleccione un ttulo para la entrada.

1
2. Coloque el texto y edite los formatos, con las
funciones anteriormente mencionadas.

El Convenio Programa de Formacin Acadmica en reas del

Derecho Financiero y Econmico, se suscribi entre la Pontificia


Universidad Javeriana, el Colegio de Abogados Javerianos y el
Grupo Bancolombia el 17 de septiembre de 2009 con el objeto
de concentrar esfuerzos entre las partes con el fin de crear,
implementar y desarrollar acciones y proyectos encaminados a
derecho financiero y econmico.

3. Luego de colocar un texto de un promedio de


500 caracteres, se recomienda hacer clic en el botn
Insertar etiquetas para que se agregue un link Ver
msque llevar la informacin a otra pgina donde
se complementar o ampliara, con ms caracteres.

Pre-visualizacin

Visualizacin en la web

10

Manual de Publicacin de Contenido


en Sitios Web (WordPress)

Aadir Categoras en una Entrada

1. Si en la seccin categoras no tiene ninguna


o desea agregar una nueva categora,
seleccione + aadir nueva categora.

1
2. Escriba el nombre de la categora.
3. Agregue la categora en aadir nueva categora.

2
3
4
4. Puede seleccionar o quitar dicha seleccin por cada
entrada que sea aadida.

11

Manual de Publicacin de Contenido

Consideraciones previas antes de publicar una Entrada

en Sitios Web (WordPress)

1. Para identificar la ubicacin de la publicacin


seleccione la categora al que corresponde la
informacin.

2. Etiquetas, se inserta palabras clave que sirvan de


complemento a las categoras utilizadas para clasificar
las entradas.

3. En el transcurso de la edicin, puede ir guardando


los cambios y mantener la publicacin a modo
de Borrador o Pendiente de revisin, antes de su
publicacin definitiva.

12

Manual de Publicacin de Contenido

Pasos para programar la publicacin de una Entrada

en Sitios Web (WordPress)

1. Usted puede programar la publicacin de la


entrada o artculo, al hacer clic en la opcin de Editar
de la seccin Publicar inmediatamente para ajustar la
fecha y hora deseada.

1
2. Luego de ajustar la fecha y hora de publicacin,
haga clic en Aceptar.

2
3. Por ltimo, al tener certeza que la publicacin est
lista para ser publicada, haga clic en Publicar.

13

Manual de Publicacin de Contenido


en Sitios Web (WordPress)

Pasos para crear una nueva pgina en el men principal


1. En la seccin Pginas del men lateral izquierdo,
haga clic Aadir nueva y podr crear una nueva
seccin que est publicada en el men principal de su
blog.

2. Luego coloque el nombre de la pgina, con el que


identificar en el men principal, se recomienda que
este ttulo sea de una palabra no mayor a 10 dgitos.

2
3. Seguidamente coloque la informacin que desea
publicar y sus contenidos, tales como: imgenes,
enlaces de inters y videos, entre otros.

3
4. Los Atributos de la pgina, hace referencia a la
ubicacin de la pgina, tanto en su jerarqua como el
nivel de navegacin, en caso que se trate de un subtema.

14

Manual de Publicacin de Contenido


en Sitios Web (WordPress)

Pasos para crear una nueva pgina en el men principal

5. Finalmente, para Publicar, tenga en cuenta


las mismas consideraciones que utiliz en
la publicacin de una Entrada, sus fechas y
estados. (pgina 12 del presente instructivo).

6. Luego puede pre visualizar el Blog para


revisar el men principal y verificar la
publicacin de la nueva pgina.

7. En caso que requiera editar la pgina o actualizarla,


haga clic en Pginas, encontrar una lista de pginas
o secciones publicadas en el men principal.

15

Manual de Publicacin de Contenido


en Sitios Web (WordPress)

Pasos para crear una nueva pgina en el men principal


8. Al pasar el mouse por la lista de pginas,
encontrar cuatro opciones, como lo seala la
imagen, seleccione la de su inters.

9. S selecciona Edicin rpida, podr hacer ajustes


de atributos, como es el caso el cambio del Ttulo
de la pgina, Fecha, su Estado de publicacin, entre
otros. Posteriormente haga clic en Actualizar

16

Manual de Publicacin de Contenido


en Sitios Web (WordPress)

Agregar contrasea a pginas


Si en algn momento quiere proteger sus contenidos
puede agregar contraseas a sus pginas, de esta
manera lograr que los contenidos creados por usted
los vean slo las personas que tengan la contrasea.

1. Seleccione la pestaa de pginas en el men principal del panel de administracin.

2. Pase el cursor por encima de la pgina y seleccione editar.

2
3. En la columna derecha hay una seccin llamada
publicar, en esta seleccione editar en la casilla
visibilidad.
4. Se despliegan tres opciones que son pblico,
protegida con contrasea y privada. Seleccione
protegida con contrasea, asignele una contrasea y seleccione en aceptar.

5. Actualice su pgina y revise que la contrasea


es correcta.

3
4

17

Manual de Publicacin de Contenido


en Sitios Web (WordPress)

Ajustes generales

1. S en un caso necesario, requiere hacer cambios


en el nombre de su Blog, puede acceder, la seccin
Ajustes, haga clic en Generales

1
2. Cambie los datos necesarios, como, el Ttulo
del sitio y Descripcin corta.

3. Si requiere cambiar el idioma del administrador


del Blog, haga clic en la seccin Idioma del sitio y
seleccione el de su preferencia.

4. Al finalizar los cambios, haga clic en Guardar


cambios, tenga en cuenta que esta actualizacin
est ajustada a las condiciones de conexin y
servidor, por lo que estos Ajustes Generales no se
harn de inmediato.

3
4

18

Manual de Publicacin de Contenido


en Sitios Web (WordPress)

Acceso a WordPress desde dispotivos mviles


Desde un dispositivo mvil se pueden aadir nuevas
entradas, editar contenidos hasta administrar los
comentarios.

1. Ingrese a la aplicacin en su dipositivo mvil. Lo


primero que debe hacer es darle clic a aadir un blog
alojado en otro sitio.
2. A continuacin debe ingresar la URL del blog
que le fue asignado, el usuario, la contrasea, despes seleccione guardar.

2
3
3. En el panel de administrador para mviles
encontrar las secciones de nueva entrada, nueva
pgina, video rpido y foto rpida.

4. Tambin tenemos el administrador de entradas,


de pginas, de comentarios, ajustes , leer el blog y
estadsticas. Para este caso realizaremos una
nueva entrada y revisaremos el administrador de
pginas.

19

Manual de Publicacin de Contenido


en Sitios Web (WordPress)

Acceso a WordPress desde dispotivos mviles


Nueva entrada desde dispositvo mvil.
1. Para aadir una nueva entrada seleccione nueva
entrada en el panel de administracin.
2. En el editor de entradas encontramos
caractersticas similares a la versin de escritorio.
Ttulo, contenido, barra de herramientas, categoras, etiquetas,media para agregar imgenes,
audio y videos.

3
3. Para publicar la entrada seleccione publicar.

4. Puede visualizar la entrada de su blog en el


dispositivo mvil.

20

Manual de Publicacin de Contenido


en Sitios Web (WordPress)

Acceso a WordPress desde dispotivos mviles


Administrador de pginas en dispositivo mvil

1. Para ingresar al administrador de pginas


seleccione pginas en el panel de administrador.
2. Seleccione la pgina.
3. Si desea editar la pgina seleccione el cono de
editar.

1
3
2

4. En edicin encuentra funciones y herramientas


similares a la versin de escritorio.

5. Otras funciones que tienen los


administradores de pginas y
entradas son: Compartir el vnculo y eliminar
Compartir Vnculo
Eliminar

21

Manual de Publicacin de Contenido

Glosario

en Sitios Web (WordPress)

Administrador: El administrador de un blog es aquel que tiene los permisos y accesos a todas las
configuraciones ofrecidas por la plataforma del blog, no existen restricciones para nombrar ms de
un solo administrador por blog.

Blog: Un blog es un sitio web que es actualizado peridicamente por uno o varios autores, estas
actualizaciones se organizan por entradas cronolgicamente dentro del blog.

Categoras: Las categoras permiten organizar la ubicacin de nuestras entradas en el blog, todas
las categoras aparecen predeterminadas en las columnas de cada blog y se encuentran enlazadas
a las entradas que hayan sido vinculadas.

Edicin de recursos: La edicin de recursos nos permite editar nuestros recursos subidos en el
blog directamente desde WordPress.

Enlace: Tambin llamado link, es un texto o una imagen que se encuentra programada para que al
darle clic y el usuario tenga acceso a otra parte del blog u otro documento adjunto en el enlace.

Entradas: Las entradas son artculos que se publican en el blog y se ordenan cronolgicamente,
las entradas pueden tener diferentes recursos como fotos, videos, texto, entre otros.

Etiquetas: Son palabras o frases con las cuales etiquetamos nuestro contenido, estos nos sirve
para posicionar nuestras entradas y nuestro blog en buscadores como Google.

Formatos: Un formato de archivo son codificaciones para diferentes clases de archivos, por
ejemplo en WordPress para usar archivos de imgenes se deben usar los formatos JPEG y .PNG,
con archivos de audio se debe usar el formato mp3 y archivos universales como .PDF, .docx, .xslx,
.ppt, entre otros.

HTML: Es un lenguage de programacin para web, segn sus siglas en ingls HyperText Markup
Language y los usuarios que tienen conocimiento de este lenguaje pueden editar su blog con
etiquetas HTML.

Librera Multimedia: Es el espacio en donde se organizan todos los recursos que se van
subiendo al blog por parte de los usuarios, su orden es cronolgico y los usuarios tienen la
posibilidad de agregar y eliminar recursos cuantas veces deseen.

22

Manual de Publicacin de Contenido

Glosario

en Sitios Web (WordPress)

Men Principal: Es la seccin del blog en donde se encuentran todos los enlaces a las diferentes
pginas del mismo.

Pginas: Las pginas son las diferentes secciones que puedes crearle a tu blog.
Panel de Administracin: Es el escritorio donde se muestran todas las configuraciones de
nuestro blog.

Pre visualizar: Esta funcin nos permite ver como quedar la pgina o entrada que estamos
editando sin necesidad de guardarla o publicarla.

Publicar: Al publicar una pgina o una entrada estamos haciendo pblico el contenido que hemos
agregado.

Recursos: Son archivos o formas de agregar contenido a nuestro blog, por ejemplo, imgenes,
audio, video, texto, fotografas.

Sistemas CMS: Son sistemas de gestin de contenidos, segn sus siglas en ingls Content
Management System. Estos sistemas permiten manejar de manera independiente el diseo del
contenido, de esta manera se facilita la administracin de contenidos a los usuarios.

Usabilidad: Es la facilidad con que las personas y/o usuarios pueden hacer uso de herramientas
web o interactivas.

Usuarios: Hay dos tipos de usuarios, los que consumen la informacin y los que producen la
informacin, estos ltimos tambin son llamadas prosumers (productores y consumidores).

23