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BASES DE POSTULACIN

PROGRAMA MODERNIZACIN DE FERIAS LIBRES FONDO CONCURSABLE

REGIN DEL BIOBO

2014

NDICE
1.

Descripcin del Concurso ........................................................................................................3


1.1.

Qu es? ................................................................................................................................... 3

1.2.

A quines est dirigido? ....................................................................................................... 4

1.3.

Requisitos para postular ......................................................................................................... 4

1.4.

Qu financia este concurso de acuerdo a cada mbito de intervencin? ....................... 6

1.5.

Qu NO financia? ................................................................................................................... 7

2.

Postulacin ................................................................................................................................8
2.1.

Plazos para postular ................................................................................................................ 8

2.2.

Pasos para postular ................................................................................................................. 8

2.3.

Orientacin para postular ....................................................................................................... 9

3.

Evaluacin y Seleccin de Ganadores ................................................................................10


3.1.

Evaluacin de Admisibilidad: ............................................................................................... 10

3.2.

Evaluacin Tcnica de los proyectos: ................................................................................. 10

3.3.

Evaluacin del Jurado Regional y Seleccin de Ganadores ............................................. 11

3.4.

Aviso de resultados: .............................................................................................................. 12

4.

Formalizacin ..........................................................................................................................13
4.1.

Requisitos para la formalizacin: ......................................................................................... 13

4.2.

Entrega de documentos: ....................................................................................................... 13

4.3.

Entrega de cofinanciamiento: ............................................................................................... 13

4.4.

Entrega de Garantas ............................................................................................................. 14

4.5.

Firma de contrato ................................................................................................................... 14

5.

Ejecucin

15

5.1.

Reunin Inicial ........................................................................................................................ 15

5.2.

Traspaso de recursos: ........................................................................................................... 15

5.3.

Ejecucin: ............................................................................................................................... 15

5.4.

Rendicin de recursos ........................................................................................................... 16

5.5.

Seguimiento ............................................................................................................................ 16

6.

Otros ............................................................................................................................................ 16

1. Descripcin del Concurso


Desde el ao 2010, el gobierno ha establecido como uno de sus objetivos primordiales
potenciar el emprendimiento y la innovacin, con el fin de lograr que nuestro pas logre el
desarrollo en la presente dcada.
En la concrecin de dichos objetivos, el Ministerio de Economa, Fomento y Turismo ha
buscado facilitar la apertura de empresas, la obtencin de permisos de funcionamiento, la
disminucin de restricciones de financiamiento y facilitar el re-emprendimiento.
En este contexto y con el fin de entregar apoyo especfico a la productividad y competitividad
de emprendedores/as, micro y pequeos empresarios/as, SERCOTEC ha desarrollado el
presente programa.

1.1. Qu es?
El Programa Modernizacin de Ferias Libres1 es un fondo concursable no reembolsable, que
tiene como objetivo modernizar las ferias libres a travs de la implementacin de un proyecto
colectivo integral desarrollado por la feria. Los Proyectos contemplan la intervencin en una
serie de mbitos, entre los que se destacan el mejoramiento de infraestructura y/o
equipamiento, gestin empresarial, comercializacin de productos, relacin amigable con la
comunidad, nivel de formalizacin y fortalecimiento organizacional.
Subsidio: Es un financiamiento no reembolsable para la implementacin de su proyecto, por
un monto de $ 180.000 como mximo por cada puesto de la feria. El monto total de
financiamiento del proyecto variar dependiendo del nmero total de puestos para los
cuales la Feria postulante requiere financiamiento, siendo 15 el nmero mnimo de
puestos para postular al concurso. Los recursos deben ser rendidos a SERCOTEC en un
plazo estipulado por cada Direccin Regional.
Acompaamiento: Las Ferias ganadoras recibirn adems un acompaamiento durante la
implementacin de sus proyectos para la correcta implementacin y rendicin de los recursos.
Cofinanciamiento: En caso de resultar la Feria Libre ganadora, el Programa exige un
cofinanciamiento en efectivo equivalente al menos al 30% sobre el monto del subsidio
solicitado a SERCOTEC, ya sea que el subsidio se solicite para la totalidad de puestos de la
Feria o bien para un nmero inferior de puestos. Dicho subsidio deber ser entregado a
SERCOTEC previo a la firma del respectivo contrato para la ejecucin del proyecto. Por
1

Las Ferias Libres corresponden a un servicio de abastecimiento, orientado a necesidades alimenticias de la poblacin. Entre los
principales productos que se comercializan en estos lugares se encuentran verduras, frutas, pescados, legumbres, abarrotes,
mariscos, encurtidos, huevos y subproductos crneos. Adems se comercializan artculos de aseo personal, salud y entretencin,
tales como ropa, zapatos, yerbas medicinales, msica, juguetes, libros, flores, entre otros. Segn informacin proporcionada por
la Asociacin Chilena de Organizaciones de Ferias Libres (ASOF), existen actualmente alrededor de 933 ferias libres a nivel
nacional, stas se caracterizan por comercializar principalmente frutas y verduras, pescado y mariscos frescos , huevos y
abarrotes .

ejemplo: si la Feria Libre cuenta con 50 puestos, podr postular como mximo a un subsidio
equivalente a 50 * $ 180.000= $ 9.000.000 (nueve millones de pesos), y deber cofinanciar en
efectivo un monto equivalente al 30% * $ 9.000.000= $ 2.700.000. Si la feria cuenta con 50
puestos pero solicita subsidio slo para 30 puestos, podr postular como mximo a un
subsidio equivalente a 30 * $ 180.000= $5.400.000
(quinientos cuarenta mil pesos), y
deber cofinanciar en efectivo un monto equivalente al 30%* $ 5.400.000= $1.620.000
Este cofinanciamiento debe ser Neto, es decir, sin IVA ni ningn otro tipo de impuestos, el que
ser de cargo de la organizacin ganadora. No obstante, slo se podr aceptar como
cofinanciamiento el pago de IVA relacionado con las actividades del proyecto, en el caso de
las organizaciones que no hacen uso del crdito fiscal.
1.2. A quines est dirigido?
a. Ferias Libres que estn organizadas como asociaciones empresariales; sindicatos de
trabajadores/as independientes, asociaciones gremiales, organizaciones funcionales u
otro tipo existente al interior de la Feria (en adelante, Organizacin Postulante),
2

NOTA: Si la Feria ha sido ganadora en aos anteriores deber presenten un proyecto distinto y/o complementario
al proyecto ganador. Con todo, slo podrn ser beneficiadas si han efectuado una completa rendicin de los
fondos anteriormente transferidos

1.3. Requisitos para postular


Nota: SERCOTEC verificar el cumplimiento de los requisitos descritos a continuacin
mediante la documentacin presentada por la Feria Libre. El detalle de dichos documentos se
encuentra descrito en el Anexo N1 de las presentes Bases de postulacin, denominado
Requisitos para postular al concurso y sus respectivos medios de verificacin.

Las Ferias Libres interesadas en postular debern cumplir con los siguientes requisitos:
a)
Postular a travs de una sola organizacin representante existente al interior de la
Feria.
a.1.
En caso que la Feria Libre est compuesta por ms de una organizacin, deber
designar ante notario/a a una sola organizacin como mandataria para actuar en
representacin de la Feria y postular el proyecto. Dicha designacin deber constar en
documento notarial, disponible en Anexo 4A.
Se exigir la suscripcin de este documento a toda organizacin de la Feria cuyos
integrantes constituyan el 10% o ms de los puestos totales de la Feria. Con todo, se
deber resguardar que las organizaciones firmantes, en su conjunto, constituyan al
menos el 90% de los puestos de la Feria.
a.2. En caso que la Feria Libre tenga una sola organizacin, deber declarar ante
notario/a que dicha organizacin es la nica existente al interior de la Feria y que sta
actuar como representante en la postulacin del proyecto.

Se entender por Feria ganadora en aos anteriores a aquella que haya sido notificada como tal por
SERCOTEC, independiente si se le ha realizado o no transferencia de recursos por parte de SERCOTEC.

b)
Estar dispuestas a cofinanciar, en efectivo, al menos el 30% sobre el monto del
subsidio solicitado a SERCOTEC, en caso de resultar ganadora.
c)

Contar con un mnimo de 15 puestos.

d)
Al menos el 70% de los/as feriantes para los cuales la Feria solicita financiamiento
debern contar con el pago de su patente o permiso semestral municipal al da al momento
de la postulacin. Dichas patentes o permisos debern ser emitidos por un municipio
perteneciente a su Regin.
e)

Acreditar el apoyo de los/as feriantes al proyecto, de acuerdo a lo siguiente:


e.1. Para ferias entre 15 100 puestos: acreditar el apoyo al proyecto, de al menos el
90% de los/as feriantes que componen la feria.
e.2. Para ferias igual o superior a 101 puestos: Acreditar el apoyo al proyecto de al
menos el 80% de los/as feriantes que componen la feria.

f)
Adjuntar un listado de los/as feriantes que componen el Proyecto a postular, el que
deber incluir nombres y apellidos, RUT, telfono (fijo o mvil), de cada uno de los miembros.
g)

La organizacin representante debe estar legalmente constituida y vigente.

h)
La organizacin representante debe contar con RUT ante el Servicio de Impuestos
Internos (pudiendo tener o no inicio de actividades).
i)
La organizacin mandataria NO debe tener multas morosas por incumplimiento
laborales ni deudas previsionales3
j)
Acreditar el cumplimiento de la ordenanza o decreto municipal u otro instrumento que
determina deberes y derechos del funcionamiento de las ferias libres en la comuna.
k)
Considerar en el formulario de postulacin el desarrollo de actividades con subsidio
SERCOTEC en al menos los tres siguientes mbitos de intervencin: mejoramiento de
infraestructura, gestin empresarial y comercializacin de productos.
l)
Si el proyecto contempla habilitacin de infraestructura dentro de los tems de
financiamiento en el formulario de postulacin, deber acreditar alguna de las siguientes
condiciones: propietario/a, usufructuario/a, comodatario/a arrendatario, concesionario o
usuario/a autorizado/a4, mediante los documentos respectivos.
m)
El Proyecto debe ser presentado en tiempo y forma completando el formulario de
postulacin contenido en el Anexo N6 de las presentes bases, con todos los antecedentes
requeridos y cumpliendo con las condiciones de financiamiento descritas en los tems 1.1, 1.4
y 1.5 de las presentes bases (montos de subsidio solicitado, cofinanciamiento, tems a
financiar, restricciones de financiamiento).

Deudas laborales y previsionales morosas: Multas laborales y previsionales registradas por la Direccin del Trabajo frente a
infracciones por parte de empresas a la normativa laboral.
4

El/la postulante que desee habilitar infraestructura en bien raz del cual es slo usuario, deber acompaar documento notarial
en que conste la autorizacin del dueo/a para hacer uso del bien y habilitar infraestructura en l.

n)
Si la Feria postulante es ganadora de aos anteriores y se realiz la transferencia de
los recursos, deber postular un proyecto distinto y/o complementario al ganador en aos
anteriores.
o)
La Organizacin Representante de la Organizacin Ganadora deben adjuntar los
documentos de su constitucin, los antecedentes donde conste la personera del
representante legal y el certificado de vigencia, emitido con una antigedad mxima de 60
das corridos desde la postulacin).

NOTA: Si la Feria resulta ser ganadora, al momento de la formalizacin se verificar que la


5
organizacin representante NO tenga deudas tributarias , salvo que haya repactado su deuda y
se encuentre con pago al da.

1.4. Qu financia este concurso de acuerdo a cada mbito de intervencin?


a. Mejoramiento de infraestructura y/o equipamiento: permite la inversin en tems de
Habilitacin de infraestructura (slo se financia este tem si es de propiedad de la
organizacin postulante o se encuentra en calidad de propietario/a, usufructuario/a,
comodatario/a o usuario/a autorizado/a respecto del lugar donde se emplaza la feria),
activos de funcionamiento y productivos. Busca establecer uniformidad en
la
infraestructura de los puestos de trabajo de cada feriante. Podr destinar hasta el 80%
del monto total neto del proyecto (subsidio ms aporte de la organizacin) a este
mbito.
Nota: El detalle de los tems factibles a financiar por cada mbito de intervencin descritos a
continuacin se encuentran en Anexo N2 de las presentes bases de postulacin,
denominado Descripcin tems de financiamiento por mbito de Intervencin.

b. Gestin empresarial: Permite invertir en tems de asistencia tcnica y asesora en


gestin. Busca mejorar la competitividad comercial de la feria sobre la base del
reconocimiento de los cambios del entorno de la misma, su competencia, cambios en los
hbitos de consumo de sus clientes, y la profesionalizacin de los/as feriantes.
c. Comercializacin de productos: Permite inversin en tems de asistencia tcnica y
asesora en gestin; Promocin, publicidad y difusin. Busca desarrollar una nueva imagen
corporativa y promocionar a la feria como un actor positivo y relevante en su barrio.
d. Relacin amigable con la comunidad: Permite inversin en tems de asistencia tcnica
y asesora en gestin; promocin, publicidad y difusin. Permite desarrollar una buena
relacin con la comunidad, higinica y amigable con el medio ambiente, donde la feria se
posicione como un actor de desarrollo al servicio de la comunidad.
e. Nivel de formalizacin: Permite inversin en tems de asistencia tcnica y asesora en
gestin. Busca aumentar el nivel de formalizacin de la feria y de sus feriantes.

Deudas tributarias: Deudas de los contribuyentes registradas en Cuenta nica Tributaria de la Tesorera General de la
Repblica.

f. Fortalecimiento organizacional: Permite inversin en tems de asistencia tcnica y


asesora en gestin. Busca aumentar la asociatividad y fortalecimiento organizacional al
interior de las ferias y el fortalecimiento de la relacin entre la feria y el municipio.

1.5. Qu NO financia?
Los siguientes tems no pueden ser financiados con subsidio ni con cofinanciamiento:
a.

La compra de bienes races, vehculos motorizados, valores e instrumentos financieros


(ahorros a plazo, depsitos en fondos mutuos, entre otros).

b.

El pago de ningn tipo de impuestos, como por ejemplo el IVA, impuesto a la renta u
otro. Con todo, slo se podr aceptar como cofinanciamiento el pago de IVA relacionado
con las actividades del proyecto, en el caso de las organizaciones que no hacen uso del
crdito fiscal, lo que debern acreditar mediante declaracin jurada simple contenida en
el Anexo N3 de las presentes bases de postulacin, libro de compraventa, formulario
29 y factura. En el caso del libro de compraventa y del formulario 29 deber tratarse de
la documentacin del mes respectivo y
de los dos meses posteriores.
Excepcionalmente si no llevaran libro de compra venta, porque slo tienen RUT ante SII
sin inicio de actividades, debern presentar una declaracin jurada simple de acuerdo al
Anexo N3 de las presentes bases, donde se acredite que no se recuperar el IVA.

c.

Garantas en obligaciones financieras, prenda, endoso ni transferencias a terceros, el


pago de deudas (ejemplo deudas de casas comerciales), intereses o dividendos.

d.

Pago a consultores (terceros) por el desarrollo de proyectos de Ferias Libres en la etapa


de postulacin.

e.

Compra de carros que requieran autorizacin sanitaria tales como de carros de


mariscos, aves y productos crneos.

f.

Mantencin, arreglos y modificaciones de puestos de mariscos, aves y productos


crneos que no cuenten con el permiso de la Autoridad Sanitaria, o de quienes
correspondan, al da.

g.

Remuneraciones y arriendos. No se pagar la remuneracin realizada en el marco de


un contrato de trabajo ni a honorarios. Tampoco se financiar el arriendo de inmuebles,
estn o no relacionados con el proyecto, salvo para actividades especficas del mismo,
tales como arriendo de hotel, equipos, y lugares para un evento puntual.

h.

El pago de consumos bsicos como agua, energa elctrica, gas, telfono, gastos
comunes de la propiedad arrendada o propia, etc.

i.

No se financiarn proyectos a ser implementados en una regin diferente a la del


concurso al cual postul la feria.

2. Postulacin
2.1. Plazos para postular
El plazo para recibir las postulaciones es el siguiente:
Inicio Postulacin
Cierre postulacin

Da

Fecha

Hora continental

07
09

abril
mayo

09:00 hrs.
13:00 hrs.

Lugares de recepcin
Direccin
Fono
Horario de atencin

Direccin Regional SERCOTEC / Punto Mipe


Roosevelt 1618 - Concepcin
((041) 2741450 - 2741451
Lunes a Viernes: 08:30-13:30

Lugares de recepcin
Direccin
Fono
Horario de atencin

Oficina Provincial Arauco


Freire 598 - Lebu
(041)-519323
Lunes a Jueves: 08:30-13:30 y 14:30-18:00 hrs.
Viernes: 08:30-13:30 y 14:30-16:00 hrs.

Lugares de recepcin
Direccin
Fono
Horario de atencin

Oficina Provincial uble


Yerbas Buenas 735, casa 1 - Chillan
(042)-2221930-2223901
Lunes a Viernes : 09:00 a 13:30 hrs.

Lugares de recepcin
Direccin
Fono
Horario de atencin

Oficina Provincial Biobo


Daro Barrueto 57 - Los ngeles
(043)-328953-328955
Lunes a Jueves: 09:00-13:30 y 15:00-18:30 hrs.
Viernes: 09:00-13:30 y 15:00-16:30 hrs.

La Direccin Regional registrar la fecha, hora y timbre de recepcin de las


postulaciones, no pudiendo recibir ninguna postulacin fuera del plazo establecido.
Los plazos anteriormente sealados podrn ser modificados por SERCOTEC, lo que ser
oportunamente informado.

2.2. Pasos para postular


i.

Descargar y leer bases de postulacin correspondiente a su regin, disponible en el


portal WEB de SERCOTEC www.sercotec.cl.

ii.

Registro en el portal WEB de SERCOTEC del representante legal de la organizacin


postulante.

iii.

Descargar formulario de postulacin y anexos disponibles en el portal WEB de


SERCOTEC.

iv.

Completar formulario de postulacin y anexos descargados. El proyecto deber cumplir


con las condiciones y restricciones de financiamiento descritas en las presentes bases y
anexos de concurso.

v.

Entregar Formulario de Postulacin, anexos y la documentacin requerida en el Anexo


N1 de las presentes bases de postulacin, en papel y copia en CD, en sobre cerrado,
en la direccin regional u oficina provincial de SERCOTEC. El sobre deber contener en
su glosa el nombre de la organizacin postulante y nombre del Programa al cual postula.

Nota: Si una feria postula ms de una vez, se considerar vlida la ltima postulacin que haya
presentado al concurso.

2.3. Orientacin para postular


SERCOTEC pondr a disposicin de los/as postulantes informacin del concurso y aclaracin
de bases va presencial, telefnica, virtual a travs de los Puntos MIPE regionales, centros de
desarrollo empresariales, direcciones regionales, oficinas provinciales y pgina web
institucional (www.sercotec.cl).
Las direcciones de la Regin son:

Lugares de recepcin
Direccin
Fono
Horario de atencin

Direccin Regional SERCOTEC / Punto Mipe


Roosevelt 1618 - Concepcin
((041) 2741450 - 2741451
Lunes a Viernes: 08:30-13:30

Lugares de recepcin
Direccin
Fono
Horario de atencin

Oficina Provincial Arauco


Freire 598 - Lebu
(041)-519323
Lunes a Jueves: 08:30-13:30 y 14:30-18:00 hrs.
Viernes: 08:30-13:30 y 14:30-16:00 hrs.

Lugares de recepcin
Direccin
Fono
Horario de atencin

Oficina Provincial uble


Yerbas Buenas 735, casa 1 - Chillan
(042)-2221930-2223901
Lunes a Viernes : 09:00 a 13:30 hrs.

Lugares de recepcin
Direccin
Fono
Horario de atencin

Oficina Provincial Biobo


Daro Barrueto 57 - Los ngeles
(043)-328953-328955
Lunes a Jueves: 09:00-13:30 y 15:00-18:30 hrs.
Viernes: 09:00-13:30 y 15:00-16:30 hrs.

Las ferias que requieran informacin de apoyo a la postulacin, deben requerirla directamente
en la direccin regional.

3. Evaluacin y Seleccin de Ganadores


La Evaluacin y Seleccin de ganadores contempla tres etapas:
1. Evaluacin de Admisibilidad: en la cual se verifica el cumplimiento de los requisitos de
postulacin, a travs de la revisin de los medios de verificacin indicados en el anexo N
1 de las presentes bases.
2. Evaluacin Tcnica de los proyectos que resultaron admisibles.
3. Evaluacin del Jurado Regional y Seleccin de Ganadores: de los proyectos evaluados en
esta etapa y de acuerdo a disponibilidad presupuestaria, se seleccionar a los ganadores.
3.1. Evaluacin de Admisibilidad:
Un Ejecutivo/a de SERCOTEC o un Comit Regional definidos por el Director/a Regional
respectivo, verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el punto 1.3 de las
presentes bases, Requisitos para postular, a travs de la documentacin entregada por
cada Organizacin Postulante y el cumplimiento de las condiciones y restricciones de
financiamiento descritas en las presentes bases y anexos de concurso.
Dicho Ejecutivo/a o Comit generar un acta de evaluacin de admisibilidad, firmada por el
Ejecutivo/a o los/as integrantes del Comit, segn corresponda, que contendr el listado y
observaciones de los proyectos admisibles y no admisibles.
Nota: Una vez vencido el plazo de postulacin, si la Direccin Regional detectare que una
Feria Libre postulante no present correctamente u omiti algunos de los documentos
exigidos en el punto 1.3 y en el Anexo N1 de las presentes Bases, le conceder por una
sola vez un plazo de 3 das hbiles administrativos para subsanar el error o la omisin,
contados desde la notificacin del error o incumplimiento por medio de correo electrnico
u otro medio escrito dirigido al representante de la Feria Libre. Una vez transcurrido dicho
plazo, si la Feria Libre postulante no entrega la documentacin faltante o corrige la
entregada, quedar fuera de concurso sin necesidad de notificacin alguna.
Con todo, se deja presente que es de exclusiva responsabilidad de la Feria postulante el
acreditar y acompaar cada uno de los requisitos de postulacin establecido en las
presentes Bases, excepto aquellos requisitos que sean verificados por SERCOTEC.

3.2. Evaluacin Tcnica de los proyectos:


Un Ejecutivo/a de SERCOTEC o un Comit Regional, definido por el Director/a Regional,
realizar una evaluacin tcnica de los proyectos que resultaron admisibles en la etapa
anterior, de acuerdo a los criterios establecidos en el cuadro N1y utilizando la pauta de
evaluacin indicada en el Anexo N7 de las presentes bases.
Se generar un acta de evaluacin tcnica, firmada por el Ejecutivo/a o por los/as integrantes
del Comit, que contendr el listado de los proyectos evaluados, segn puntaje de mayor a
menor. Aquellos proyectos que obtengan una nota igual o superior a 5.0 pasarn a la
siguiente etapa.

Nota: Cada Direccin Regional determinar la necesidad adicional de complementar la


evaluacin tcnica a travs de una visita a terreno o entrevista presencial de los proyectos
de Ferias Libres postulados. En consecuencia, dicha decisin la comunicar a la
postulante, la cual deber coordinar con ella la visita o entrevista. Con todo, de decidir
realizar la visita a terreno, esta deber realizarse respecto de todos los proyectos
postulados, que pasen a esta etapa.

CUADRO N 1: CRITERIOS EVALUACIN TCNICA


1. Capacitacin de los/as feriantes, y/o dirigentes/as, en materias de modelo gestin de la feria.

5%

2. Factibilidad tcnica del proyecto: Se define como la posibilidad de cumplir con el objetivo a
travs de las actividades planteadas.

30%

3. Coherencia del proyecto entre el objetivo general, objetivos especficos y actividades declarado
por la Organizacin Postulante en el proyecto.

25%

4. Cofinanciamiento en efectivo adicional al mnimo exigido: monto del cofinanciamiento en


efectivo superior al mnimo exigido.

10%

5. Nueva Organizacin Postulante: se entiende por aquellas Ferias que postulan por primera vez
al concurso.

10%

6. Coherencia del proyecto con los objetivos del Programa de Modernizacin de Ferias Libres

15%

7. No haber recibido recursos de otros servicios y/o programas de transferencia directa de


SERCOTEC durante el ao 2013
Total

5%
100%

Nota: La pauta de evaluacin de cada uno de los criterios antes indicados, se encuentra
desarrollada en el Anexo 7 de las presentes bases de postulacin, denominado Pauta de
Evaluacin Tcnica.

3.3. Evaluacin del Jurado Regional y Seleccin de Ganadores


El Jurado Regional ser designado por cada Direccin Regional de SERCOTEC, y deber
estar integrado, al menos, por el Director/a Regional de SERCOTEC o quien lo subrogue y al
menos dos ejecutivo/a de SERCOTEC y/o un/a representante del Nivel Central.
Adicionalmente, el Director/a Regional tendr la facultad de invitar a autoridades regionales6
para integrar este Jurado, cuando lo estime necesario o pertinente.
El Jurado Regional realizar una evaluacin mediante entrevista presencial a los/as
representantes de los proyectos que hayan obtenido nota igual o superior a 5.0 en la etapa
anterior (se deber registrar la asistencia a la entrevista), para conocer detalles no descritos
en la ficha de postulacin, segn la pauta de evaluacin descrita en Anexo N8 y en el
cuadro n2.

Se entender por autoridad regional: Seremis de Economa, Jefes o Directores Regionales de Servicios, representantes del
Gobierno Regional (excluidos los CORE) u otras pertinentes.

La evaluacin de cada postulante ser realizada por el jurado de forma conjunta,


generndose una nica nota en consenso por los miembros del jurado, para cada uno de los
criterios definidos en la pauta.
El Jurado tendr la facultad de realizar ajustes presupuestarios y/o de actividades, sin que
perjudiquen la implementacin adecuada del proyecto. Los ajustes propuestos debern ser
consensuados con las organizaciones postulantes. El consentimiento deber constar en un
acta firmada por ambas partes o en otro medio escrito.
Atendida la disponibilidad presupuestaria regional y nacional, el Jurado Regional determinar
los proyectos a financiar, considerando aquellos que hayan obtenido nota igual o superior a
5.0 en este proceso de evaluacin, elaborando un ranking de mayor a menor puntuacin.
El Jurado Regional generar y firmar un acta de evaluacin con los proyectos ganadores,
ordenados de mayor a menor, identificando adems aquellos proyectos que resulten en lista
de espera, en la eventualidad de que alguna Feria no pueda materializar la etapa de
formalizacin.
CUADRO N 2: CRITERIOS ENTREVISTA DE EVALUACIN

CRITERIOS

PONDERACIN

CONOCIMIENTO Y APROPIACIN DEL PROYECTO POR LA FERIA


RESULTADOS DEL PROYECTO

30%

IMPLEMENTACION DEL PROYECTO


Criterio regional: Das a la semana de funcionamiento de la feria, en las
comunas donde se instala habitualmente, independiente de la comuna en la
cual se instales
Total

20%

20%

30%
100%

Nota: La pauta de evaluacin de cada uno de los criterios antes indicados, se encuentra
desarrollada en el Anexo 8 de las presentes bases de postulacin, denominado Pauta de
Evaluacin del Jurado Regional.

3.4. Aviso de resultados:


La Direccin Regional de SERCOTEC le notificar a los/as representantes de las Ferias
Postulantes que resulten ganadoras, en adelante Organizaciones Ganadoras, a travs de
correo electrnico (registrado por el/la representante de la organizacin en el sistema de
usuario de SERCOTEC) u otro medio escrito, los resultados obtenidos, informando las fechas
de los pasos a seguir para concretar la formalizacin y transferencia de los recursos.
As mismo, se dar aviso a los/as representantes de las organizaciones que resulten NO
ganadoras.

4. Formalizacin
4.1. Requisitos para la formalizacin:
IMPORTANTE: El/la representante de cada Organizacin Ganadora deber cumplir en forma
copulativa los puntos 4.2, 4.3, 4.4 y 4.5 descritos a continuacin, en un plazo no superior a 20
7
das hbiles administrativos desde la fecha en que se le notifique como Organizacin
Ganadora.

4.2. Entrega de documentos:


a) Certificado de deudas fiscales emitido por la Tesorera General de la Repblica: la
organizacin representante NO debe tener deudas tributarias8, salvo que haya repactado
su deuda y se encuentre con pago al da. Este certificado se puede obtener en oficinas de
Tesorera, o a travs del sitio web www.tesoreria.cl. En caso de que la deuda est
repactada, se deber adjuntar el certificado de repactacin y los comprobantes de pago al
da.
b) Carta Gantt del proyecto postulado, con los eventuales ajustes convenidos por las partes,
sin que ello signifique la extensin del plazo mximo para rendir los recursos
establecidos por la institucin.
c) La Organizacin que represente la Organizacin Ganadora deber tener cuenta corriente,
cuenta RUT, cuenta vista o cuenta de ahorro, a nombre de la organizacin representante
al momento de formalizarse como ganador, a fin de que SERCOTEC pueda transferirle
electrnicamente los dineros comprometidos. El nmero de cuenta a la cual se le
transferirn los recursos deber ser informada a travs de correo electrnico u otro medio
formal al Ejecutivo/a de Fomento de SERCOTEC responsable. Slo en el caso que la
Organizacin representante no cuente con algn tipo de cuenta bancaria, deber informar
tal situacin y solicitar formalmente9 a la Direccin Regional la emisin de un vale vista a
nombre de la organizacin representante, siendo de su exclusiva responsabilidad el
resguardo de los recursos entregados.
4.3. Entrega de cofinanciamiento:
a) El cofinanciamiento debe ser en efectivo e ingresar a SERCOTEC en un 100% antes de
la firma del contrato. Este cofinanciamiento se deber realizar mediante un depsito o
transferencia electrnica en la cuenta corriente de SERCOTEC, o ingresar directamente
en las oficinas de cada Direccin Regional a la que pertenezca la Feria ganadora, antes
de la firma del contrato. En caso de efectuar depsito o transferencia electrnica, deber
ser informado al Ejecutivo/a de Fomento de SERCOTEC a cargo del Programa en la
Regin, hacindole entrega del respectivo comprobante de depsito o transferencia.
b) SERCOTEC contabilizar este ingreso y realizar el traspaso de los recursos a la
organizacin para su ejecucin y posterior rendicin, una vez firmado el contrato
respectivo.
7

c) SERCOTEC a travs de su Director/a Regional, estar facultado para modificar la


modalidad de recepcin de cofinanciamiento, permitiendo su ingreso en una o hasta tres
cuotas si la naturaleza del proyecto lo amerita y la Feria Libre as lo solicite. Dicho ingreso
deber ser proporcional a las cuotas de subsidio de SERCOTEC y depositarse de
manera previa al traspaso de la cuota de subsidio correspondiente y quedar estipulado en
el contrato respectivo.

4.4. Entrega de Garantas


Previo a la firma de contrato y traspaso de los recursos, la Organizacin representante deber
considerar la emisin y entregar garantas a SERCOTEC, que aseguren el cumplimiento de
las obligaciones establecidas en el contrato y el adecuado uso de los recursos. Debern
entregar las siguientes garantas:
a) Garanta de Fiel cumplimiento: Se deber constituir y entregar a SERCOTEC una boleta
de garanta, vale vista bancario, pliza de seguro o certificado de fianza de ejecucin
inmediata a favor de SERCOTEC con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento de las
obligaciones contradas, equivalente al 10% del monto del total del proyecto (subsidio ms
cofinanciamiento) y con una vigencia de 60 das hbiles administrativos posteriores al
vencimiento del contrato.
b) Garanta de anticipo: Se deber constituir y entregar a SERCOTEC una boleta de
garanta, vale vista bancario, pliza de seguro o certificado de fianza de ejecucin
inmediata a favor de SERCOTEC con el objeto de garantizar el correcto uso del dinero
transferido, equivalente al 100% del mismo y con una vigencia de 60 das hbiles
administrativos posteriores al vencimiento del contrato.
En aquellos casos en que el ganador/a no pueda constituir una de las garantas solicitadas en
el presente concurso, podr presentar en su lugar, un Pagar. En tal caso, deber adjuntar a
ste los siguientes documentos:
Carta u otro medio escrito, emitido por la institucin bancaria o financiera respectiva, en
que conste el rechazo a la peticin del instrumento solicitado (garanta), o en su defecto,
donde se indiquen los requisitos que deben cumplir la organizacin ganadora para la
obtencin de la garanta.
Declaracin Jurada Simple (Anexo N9), en la que el postulante declara que no ha logrado
la obtencin de la respectiva garanta, indicando adems, el/los requisitos sealados en
carta u otro medio de la institucin financiera, que no ha podido cumplir.
Las garantas sern devueltas al beneficiario, hasta 60 das hbiles administrativos
despus de que SERCOTEC haya aprobado a conformidad la rendicin del 100% de los
recursos transferidos por el subsidio.

4.5. Firma de contrato

La Organizacin Ganadora deber suscribir contrato con SERCOTEC, una vez cumplidos
los puntos 4.2 (Entrega de documentos), 4.3 (Cofinanciamiento) y 4.4 (Garantas) de las
presentes bases. El contrato establece los derechos y obligaciones de los seleccionados.
Nota:
En el caso que la Organizacin Ganadora No cumpla con los puntos 4.2, 4.3, 4.4 y 4.5,
SERCOTEC se encontrar facultado para no entregar el subsidio a la Feria ganadora,
notificndole la decisin y pudiendo hacer correr la lista de espera generada en el Jurado.
Si la Feria Libre lo solicita de manera formal antes de finalizado el plazo, SERCOTEC a travs
de su Director/a Regional, estar facultado para otorgar un plazo adicional por escrito, el cual
no podr ser superior a 5 das hbiles administrativos.
Para el caso de Ferias Libres ganadoras de este u otro programa de SERCOTEC en aos
anteriores, previo al proceso de formalizacin, la Direccin Regional de SERCOTEC verificar
que no tengan rendiciones pendientes con SERCOTEC. En caso de tener, no podr formalizar.

5. Ejecucin
5.1.

5.2.

Reunin Inicial
Previo al traspaso de los recursos, un Ejecutivo/a de Fomento de SERCOTEC o quien
designe el Director/a Regional realizar una reunin de inicio con los/as representantes
de la/s Feria/s ganadora/s, con la finalidad de transmitir informacin relevante para la
implementacin del proyecto ganador (proceso de rendicin, entre otros).
Traspaso de recursos:

Los recursos sern transferidos en hasta tres cuotas de acuerdo a la naturaleza de la


inversin de cada proyecto de feria ganadora, lo cual ser definido por cada Direccin
Regional de SERCOTEC. En el caso que se requiera entregar los recursos en ms de
tres cuotas, la Organizacin representante deber solicitarlo formalmente a la Direccin
Regional y ser autorizado expresamente por el Director/a Regional.
Para el pago de la segunda, tercera o ms cuotas (si hubieran) la organizacin deber
haber rendido al menos el 90% de la cuota anterior.
5.3.

Ejecucin:

La Feria Ganadora a travs de su organizacin representante deber desarrollar los


proyectos en los plazos determinados por la Direccin Regional respectiva, quedando
explcitos en el contrato firmado entre las partes. Con todo, se deber resguardar la
ejecucin de presupuesto dentro del ao en curso.
La Organizacin Ganadora podr solicitar una sola vez, por escrito y fundadamente, la
ampliacin del plazo de implementacin del proyecto, lo que ser evaluado por el
Director/a Regional. De ser acogida la solicitud, la organizacin ganadora deber ampliar,
renovar o complementar las garantas segn corresponda.

5.4.

Rendicin de recursos

Los recursos debern rendirse segn lo establecido en la Circular N 759 de la


Contralora General de la Repblica y el procedimiento de rendiciones establecido por
SERCOTEC.
En caso que la organizacin representante incurra en alguna falta relativa a la rendicin
de los fondos o no cumplan con las obligaciones contradas, SERCOTEC har efectiva
la(s) garanta(s) antes indicada(s) e iniciar las acciones legales correspondientes.
5.5.

Seguimiento

La Direccin Regional de SERCOTEC, a travs de sus ejecutivos/as de fomento o


profesionales de apoyo, realizar acciones de supervisin, monitoreo del proceso de
implementacin y verificacin de adquisicin de tems de financiamiento, durante el
periodo de ejecucin.

6. Otros
Las Organizaciones Postulantes, al momento de enviar el proyecto a las Direcciones
Regionales, autorizan automticamente a SERCOTEC para incorporar sus datos bsicos
(nombre organizacin, Rut, y comuna) a una base de datos para una posible articulacin
o gestin de apoyo al proyecto, ya sea a travs de organismos pblicos o privados.
Las ferias ganadoras a travs de sus organizaciones representantes autorizan desde ya a
SERCOTEC para la difusin de su proyecto a travs de medios de comunicacin.
Frente a cualquier informacin o situacin entregada que falte a la verdad, se dar trmino
inmediato al contrato suscrito.
En caso que SERCOTEC ponga trmino anticipado al contrato suscrito con los ganadores
del Programa, stos debern restituir el saldo no utilizado en el proyecto, haciendo
efectiva la garanta por fiel cumplimiento de contrato. Si los ganadores no reintegran las
sumas no invertidas, adems se har efectiva la garanta correspondiente al correcto uso
del anticipo otorgado, pudiendo SERCOTEC iniciar las acciones legales
correspondientes.
Se recuerda que SERCOTEC NO TIENE compromisos con terceras personas o empresas
para que cobren a los/as postulantes por elaborar y/o presentar su proyecto, por tanto, la
elaboracin y postulacin del proyecto es de exclusiva responsabilidad de la organizacin
que postula.
La participacin en esta convocatoria indica claramente el conocimiento y aceptacin de
las caractersticas del programa y las condiciones para postular a este fondo concursable.
SERCOTEC podr interpretar o modificar las presentes bases, siempre que con ello no se
altere lo sustantivo de stas, ni se afecte el principio de igualdad de las organizaciones
postulantes. Dichas alteraciones, en caso de ocurrir, sern oportunamente informadas.
En caso de renuncia voluntaria por parte de los ganadores del concurso en forma
posterior al proceso de formalizacin, stos debern devolver la totalidad de los montos

transferidos en calidad de anticipo, correspondientes al subsidio de SERCOTEC, por


concepto de incumplimiento de contrato. SERCOTEC har efectiva la garanta de fiel
cumplimiento de contrato, sin ms trmite y eventualmente la de anticipo si no se
hubiesen devuelto los fondos entregados en tal calidad.
En caso de mediar caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditada y se reintegren
las sumas no invertidas en proyecto, podr o no hacerse efectiva las garantas de los
ganadores que renuncien a la ejecucin del proyecto. Estos casos sern analizados y
debern ser aprobados por el Director/a Regional de SERCOTEC de la regin que
corresponda.

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