Lectura N 6

2.2. Organizacin De Un Emprendimiento

2.2.1. Cmo organizar un emprendimiento?
La base de todo emprendimiento debe ser la organizacin. Organizarse
no es fcil y lleva tiempo. Pero sin esta organizacin, ser imposible
obtener resultados ptimos. El pilar de esta organizacin, es la
elaboracin de un plan de negocios.
El plan de negocios est intrnsicamente relacionado con la anticipacin
de la toma de decisiones y la forma de llevar a cabo nuestro proyecto
emprendedor. Bsicamente consiste en fijar objetivos y establecer la
forma de alcanzarlos.
Muchas veces, aunque se crea tener muy en claro que es lo que se
quiere y como lograrlo, no es suficiente si no se documenta (establecer
por escrito) aquello que se tiene en mente.
a)

Organizacin del Plan de Negocios

El objetivo del plan de negocios es el de establecer el camino ms
viable y la mejor forma de alcanzar nuestra meta. La forma de
elaborarlo, puede organizarse de la siguiente forma:
Establecer un nombre que identifique el emprendimiento
Mercado en el que va a competir
Perfil del consumidor o consumidores a los cuales apunta (este
tem est intrnsicamente relacionado con el mercado en el que se
va a competir)
Productos/servcios que se ofrecern
Anlisis de la competencia (se deber establecer el grado de
competencia y las ventajas competitivas que podrn alcanzarse)
Anlisis de la rentabilidad estimada que puede alcanzarse, habr
que tener especial cuidado de no confundir "lo que se quiere ganar"
con "lo que realmente se puede ganar". En gran parte, depender
mucho de la situacin econmica personal y del entorno econmico
del mercado. Por eso, para hacer un anlisis de rentabilidad, nos
veamos se tiene que seleccionar un nuevo mercado o
simplemente, tener bien en claro la diferencia entre lo que se quiere
y lo que se puede para no llevarse desilusiones o frustraciones en
el futuro.

b)

Anlisis de lo planificado
Una vez creado el plan de negocios, habr que analizarlo
globalmente dentro del contexto para lograr determinar:
A) Aspectos personales
El anlisis de los aspectos personales, es aquel que permitir
prever nuestra actitud y aptitud frente a situaciones
diversas, tales como:

Capacidad para afrontar el emprendimiento

Capacidad para resolver situaciones difciles y conflictivas
Capacidad para la toma de decisiones extremas

B) Aspectos comerciales
Analizar claramente cual ser la rapidez con la que podr
expandirse el emprendimiento, y prever la poltica comercial
que se adoptar cuando algo no suceda como ha sido
planeado. Para ello, habr que establecer:

Qu aspectos pueden no salir como se planearon

Cules sern las consecuencias
Qu medidas se adoptarn en ese caso, para solucionar el
conflicto

C) Aspectos generales del contexto

Aqu debern analizarse todos los aspectos que hacen al
entorno de trabajo, como lo son:
Cuestiones legales
Habr que estar informados en todos los aspectos legales.
Conocer cuales son la leyes que competen a la actividad y los
derechos que defienden a nuestros consumidores. Sobre todo,
habr que informarse de los aspectos legales referidos al pago
de impuestos: que opciones se tienen, cuando iniciarlas y
como afrontarlas.
Situaciones polticas y econmicas
No estar ajenos a la situacin poltica y econmica del lugar
en el que se trabajar, permitir evitar frustraciones,
inversiones fallidas, sorpresivas quiebras, etc.

Aspectos culturales, demogrficos y sociales

Nos permitirn conocer mejor a nuestros consumidores, para
emprender futuras campaas publicitarias que solo sern
realmente efectivas, si conocemos la forma de pensar, actuar,
vestir, disfrutar, sufrir, etc.. de cada uno de los usuarios que
consumirn nuestra marca.
2.2.2 Un buen negocio
En cualquier grupo de estudiantes de administracin o de asistentes a
cualquier conferencia o seminario, cuando se hace la pregunta de qu
es un buen negocio, la primera respuesta es que sea rentable. Pero al
poner sobre el tapete qu es rentabilidad, surgen tantas definiciones
como personas haya en la audiencia. Todos tienen una frmula lista
para presentar a los dems: la rentabilidad de los activos, la de la
inversin, la del patrimonio, la de los productos, la del activo fijo.
Luego surgen otros trminos que debera tener un buen negocio:
liquidez, solidez, respaldo, retorno de la inversin, rotacin de inventario,
de cartera, de activos.
Cualquier definicin que se limite a dar un veredicto basado en los
informes contables de un negocio, no slo es limitada sino muy poco
imaginativa. Si voy a fundar una empresa para que las cifras de una hoja
de clculo sean las mximas jueces de mi obra, prefiero no empezar.
Claro que los nmeros deben ser los adecuados! Eso se da por
descontado.
Es obvio que no se crea una empresa para perder dinero. Pero lo que no
es obvio es que el verdadero emprendedor generalmente tiene muchas
otras cosas en mente.
El tema de los nmeros debe ser la preocupacin del inversionista. El
emprendedor, ante todo, tiene que buscar que su negocio cumpla estas
tres caractersticas para que sea un buen negocio:

Debe ser entretenido.

Esto es esencial. Si a usted no le gusta lo que va a hacer, va a
fracasar aunque sea un negocio extremadamente rentable. Si no
resiste embarrarse los zapatos o aplicar una vacuna, no se dedique
a la ganadera. Si no siente un placer supremo dejando caer los
granos de cereal por sus dedos, no siembre. Si el estruendo de las
mquinas no le acelera el pulso, no abra una fbrica. Si no tiene la
voluntad de servicio suficiente para atender un comprador
insistente, no ponga un almacn. Busque algo que a usted le gusta
hacer y vulvalo un negocio rentable.

Debe ser saludable.

Nadie dice que uno tiene que matarse por su negocio. Ni tampoco
que sus empleados lo deban hacer. Las empresas que exigen
sangre, sudor y lgrimas a todos sus participantes terminan
desangradas y deshidratadas. Los negocios no se hicieron para
sacrificar a los dueos, ni a sus familias, ni a sus empleados. Si
esto es lo que est ocurriendo en su empresa, algo est
funcionando muy mal. Recuerde que su empresa es el lugar de
vida de mucha gente. Ojala que sea de buena vida.

Debe ser enriquecedor.

En todos los
socialmente.

sentidos.

Econmicamente,

espiritualmente,

Su negocio debe ser capaz de generar la riqueza suficiente para

que todos los involucrados participen de ella. Pero no solamente
hablamos de dinero, sino tambin de enriquecimiento personal.
Cada una de las personas que pase por su empresa debe salir con
ms de lo que entr.
2.2.3 Seis Consejos para Iniciar un Emprendimiento
Comenzar un negocio puede parecer un asunto hasta glamoroso si se
quiere, pero en realidad requiere una enorme cantidad de trabajo y
constante compromiso.
Hay varias formas de comenzar una empresa desde cero, comprar una
en funcionamiento y desarrollarla, adquirir una franquicia confiable o
encargarse del negocio familiar.
Si bien cada forma tiene sus propias caractersticas, estos 6 consejos
son prcticamente comunes a todos ellas:
a)

Consolide el producto o idea

Tiene una buena idea que usted cree que puede monetizar?
Ahora es el momento de ir ms all, tome esos apuntes
garabateados en la servilleta y empiece a escribir sus ideas.
Ponerlas por escrito le va a ayudar a ajustarlas. Por escrito, los
errores comienzan a saltar en forma ms evidente.

b)

Realice un anlisis de Mercado

Esta es la etapa de investigacin. Es tiempo de determinar si hay
realmente una necesidad de Mercado a la que su idea brinde una
solucin.
Esta etapa involucra adems un anlisis competitivo para
identificar los posibles competidores. Ver lo que otros estn
haciendo la/o puede ayudar para diferenciar su producto o servicio.

Trate de identificar perfectamente a sus potenciales clientes, haga

un perfil (por ejemplo, profesionales de clase media sin hijos, con 2
ingresos, amantes de las comidas criollas que vivan en cierta rea).
c)

Pngale un nombre a su negocio

Elegir el nombre de su empresa no es una tarea menor,
posiblemente sea una de las decisiones ms difciles de tomar. El
nombre correcto puede agregar distincin a su negocio. Haga un
poco de brainstorming y consiga una lista interesante de nombres,
luego comience a analizarlos.
Evite los nombres que tengan connotaciones vagas o
engaosas, lo mismo que los nombres difciles de deletrear,
pronunciar o de recordar. En esta etapa no esta de ms
corroborar la pronunciacin en otro idioma (hoy su negocio est
naciendo, quien sabe lo que llegar a ser en un futuro).
Una vez que haya acortado la lista, proceda a verificar la
disponibilidad del dominio y regstrelo a travs de una empresa de
registros de dominio. Por favor, preste atencin a este detalle, no
haga registrar el dominio por un tercero que luego se lo pasa a su
nombre, porque puede que eso nunca suceda.

El mayor error que cometen los nuevos emprendedores es

abandonar luego de un fracaso.
Adems del nombre, usted tiene que elegir la estructura legal de
su empresa (sociedad unipersonal, una sociedad annima con
otras personas, etc., es conveniente que se asesore con un
contador o abogado local para analizar la conveniencia de adoptar
una u otra).
d)

Desarrolle el Plan de Negocios

Un plan de negocios ante todo le va a ayudar a identificar bloqueos
y obstculos por lo que estar en condiciones de disear
alternativas con anterioridad a lanzar el negocio. Use su plan para
delinear cronogramas y establecer los hitos o acontecimientos
importantes.
Un plan integral muestra si el emprendimiento tiene o no el
potencial de generar ganancias. Los componentes claves de un
plan son: el resumen ejecutivo, la tabla de contenidos, la
descripcin de los productos o servicios, un anlisis del mercado,
plan de marketing, plan de operaciones, plan financiero, los
componentes del equipo de trabajo, estrategia de salida, toda otra
informacin que considere importante para analizar el negocio.

e)

Construya una estructura de soporte

Comenzar con un negocio puede ser bastante duro. Trate de hacer

una lista con las personas que pueden brindarle algn tipo de
apoyo: familiares y amigos, u otra gente que puede ayudarle a
hacer realidad su idea.
Identifique recursos y organizaciones dedicadas a las
pequeas empresas en su rea, pueden serle muy tiles para
generar contactos o para orientarla.

Muchos centros de gestin y universidades dan asistencia a travs

de sus centros.
f)

Consiga los fondos necesarios

Conseguir los fondos requeridos para iniciar su negocio puede ser
todo un desafo. Muchos bancos no se mostrarn receptivos a
menos que usted pueda darles una garanta prendara para
asegurar el cobro del prstamo.
En algunos casos, en vez de recurrir al banco, la persona prefiere
utilizar sus tarjetas de crdito. Aunque es riesgoso, puede ser una
alternativa, si encuentra una tarjeta de crdito con tasa muy baja.