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UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD


CARRERA DE BIOQUMICA Y FARMACIA

Alumno: ngel Daquilema

Tema: Hoja Electrnica


Contenidos generales
caractersticas de hoja
configuracin de celda
proteccin de libro
tablas
filtros

Fecha:03 de junio de 2016


Objetivo: Utilizar la hoja de clculo para desarrollar trabajos con tabla mediante el
software Excel.

Qu es una hoja de clculo?


Una hoja de clculo es un programa o
aplicacin informtica que permite la
manipulacin sobre datos nmeros dispuestos
en tablas para la operacin sobre clculos
complejos de contabilidad, finanzas y
negocios.
La hoja de clculo es una aplicacin de los
paquetes de informtica tradicionales que est
programada para el manejo de datos
numricos y alfanumricos con el propsito
de obtener conclusiones informes de
contabilidad. Las posibilidades de este tipo de
aplicaciones son inmensas, ya que permite
operar con clculos complejos, frmulas,
funciones y elaborar grficos de todo tipo.

Qu caractersticas tiene una hoja de clculo?


Es una aplicacin que se puede utilizar para calcular, analizar y gestionar datos.
Tambin puede importar y modificar hojas de clculo de Microsoft Excel.

Clculos

Lotus Spreadsheet le proporciona funciones, incluidas de estadstica y financieras, que


se pueden utilizar para crear frmulas para llevar a cabo clculos complejos en sus
datos.
Tambin puede utilizar el Asistente de funciones para ayudarle a crear sus frmulas.

Clculos de escenarios

Una funcin interesante es la posibilidad de ver inmediatamente el resultado de los


cambios realizados en uno de los factores que integran un clculo. Por ejemplo, puede
ver cmo el cambio del perodo en el clculo de un prstamo afecta al inters o a las
cantidades de la amortizacin. Adems, puede gestionar tablas mayores usando varias
situaciones hipotticas predefinidas.

Estructurar datos

Bastan unos pocos clics del ratn para reorganizar la hoja de clculo a fin de que
muestre u oculte reas de datos determinadas, para dar formato segn condiciones
especiales o para calcular con rapidez subtotales y totales.

Diagramas dinmicos

Lotus Symphony Spreadsheets permite presentar datos de una hoja de clculo en


diagramas dinmicos que se actualizan automticamente cuando cambian los datos.
Abrir y guardar archivos de Microsoft
Utilice los filtros de Office para convertir los archivos de Excel o para abrir y guardar
en otros varios formatos.

Algunas de las caractersticas que posee el programa Excel:


Celdas. - Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de
contabilidad.
Efectos. - Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las
sumas o movimientos de graficas automticamente al existir modificaciones, podemos
incluir imgenes que muestren los datos o aspectos directos de la informacin
introducida.
Formatos. - Esta es una de las caractersticas que ms destacan, pues pueden tener
diversos formatos, cambiando desde alineacin, hasta tipo y color de letras.
Grficas. - Con el Excel, podemos utilizar grficas que dan una idea visual de las
estadsticas de los datos que estamos manejando.

Herramientas. - Las herramientas son pequeos procesos predefinidos, que modifican el


denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican segn los usos que
se le den.
Vnculos. - En las hojas de Excel, se pueden insertar vnculos, imgenes o directamente
direcciones de internet que se abren automticamente al hacer clic en el enlace.
Plantillas. - Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creacin de
diversos documentos como:
Agendas
Calendarios
Facturas
Horarios
Informes
Presupuestos etc.
Adems de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con las
especificaciones que necesite.
Compatibilidad. - Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite
abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares como son:
Open office
Office
Star Office etc.
Evolucin. - Este sistema se adapta a las necesidades, transformndose eventualmente
mediante actualizaciones o nuevas versiones.
As, cada nueva versin se encuentra mejor estructurada que la anterior, con ms
funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.
Auto textos. - Esta es una de las funciones automticas ms utilizadas, y es cuando los
usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el programa los auto-detecta
y los convierte en textos con formato y completndolos.
Herramientas. - Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan varias
tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas operaciones dentro
de las distintas celdas que componen la hoja de clculo automatizando las operaciones
evitando al usuario hacer cada operacin por separado.

Difusin. - Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y dems
capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja de clculo
que en los ltimos aos ha tenido mayor difusin en el mundo.

Qu diferencias hay entre una hoja de caculo y un documento de texto?


El procesador de texto sirve, precisamente para redactar documentos principalmente
constituidos por texto.
Las hojas de clculo son para realizar planillas que requieran clculos matemticos. Lo
hace de forma automtica y sencilla.