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1.

Contexto de la informacin financiera en las Organizaciones


1.1

Conceptos Bsicos
Cambios en la administracin de los negocios
El proceso de globalizacin y la fuerte competitividad que se vive actualmente
han propiciado cambios en los estilos de administracin de las empresas para
lograr una permanencia a largo plazo. Entre los principales factores que han
provocado cambios para facilitar la toma de decisiones se identifican:
a) Control total de calidad: Es en la que como una cultura de trabajo, se
adopta una filosofa que compromete al recurso humano con el continuo
mejoramiento, para que en la medida que pasa el tiempo, se pueda lograr
la productividad que consiga un liderazgo en costos para ser competitivo.
b) Orientacin hacia los clientes: Se refiere al proceso de ofrecer productos y
servicios que satisfagan al cliente y que le proporcionen un valor que
justifique pagar un determinado precio por dichos productos o servicios,
para lo cual las empresas deben realizar acciones que muestren una total
disposicin para escucharlo y atender sus necesidades. Por lo tanto, las
empresas deben estar atentas para eliminar aquellas actividades o
procesos que utilizan recursos que le cuestan a la entidad y9 que no le
generan un valor agregado al cliente.
c) El tiempo como factor clave: En el proceso de toma de decisiones el
tiempo es un factor muy importante. En las empresas se debe tener
especial cuidado al momento de decidir sobre los momentos ptimos para
producir, vender, entregar, cobrar, evaluar etc. Buscando minimizar el
tiempo para incrementar la liquidez, eliminar inventarios innecesarios,
disminuir los retrasos en la cobranza o la cobranza vencida etc. Para
impactar favorablemente en la rentabilidad y evitar costos financieros.
Integracin de los Sistemas de Informacin
Para apoyar y simplificar los procesos de manufactura y administracin, cada
da es ms relevante el uso de distintas aplicaciones o programas de cmputo,
ahora denominadas tecnologas de informacin.
Actualmente uno de los principales activos de los negocios es la informacin,
por lo que las tecnologas de informacin tienen un papel importante en las
operaciones de todo tipo de organizaciones. Algunas de las distintas
tecnologas de informacin que se pueden utilizar son:
- ERP (Enterprise Resource Planning) Es el trmino utilizado para nombrar a
un conjunto de actividades soportadas por aplicaciones multimdulos para
apoyar a la administracin a manejar las partes ms importantes del
negocio, desde la planeacin del producto, las compras, monitoreo de
inventarios, relaciones con proveedores, servicio al cliente, etc. Ejem.
Banner y SAP
- SCM (Supply Chain Management) Consiste en el flujo de informacin de
materiales y recursos a travs de un proceso desde el proveedor hasta el
consumidor final, pasando por el fabricante, el distribuidor y el detallista.

CRM (Customer Relationship Management) Se refiere al software,


metodologas y capacidades de internet utilizados en combinacin para
apoyar de manera organizada a la gerencia, en la administracin de las
relaciones con los clientes con la finalidad de conocer sus necesidades y
satisfacerlas con diferentes planes y ofertas, o bien conocer sus
preferencias, patrones de compra etc.

Las organizaciones o entidades econmicas son un conjunto y combinacin de


recursos humanos, financieros y tecnolgicos que son administrados con el propsito de
generar algn bien o servicio a la sociedad. Una entidad u organizacin econmica
independientemente de su giro, su objetivo es servir a la clientela, pudiendo ser sta slo un
segmento de la sociedad o la sociedad en conjunto. En la medida en que satisfaga las
necesidades de sus clientes, dicha entidad econmica estar maximizando su valor. Estas
organizaciones para poder ser administradas y justificar sus operaciones a las partes
involucradas e interesadas en ella, necesitan contar con informacin.
El principal sistema de informacin cuantitativa en casi cualquier organizacin es el
sistema contable, ya que involucra la combinacin del personal, los registros y los
procedimientos que usa un negocio para cumplir con sus necesidades de informacin
financiera.
La informacin financiera es aquella que emana de la contabilidad, integrada por
informacin cuantitativa y expresada en unidades monetarias, que muestra la posicin y
desempeo financiero de una entidad econmica, siendo su objetivo esencial ser de utilidad
al usuario general en la toma de decisiones.
Tipos de entidades econmicas:
Existen diferentes tipos de entidades econmicas que colaboran en el desarrollo
econmico de la sociedad: entidades lucrativas, entidades no lucrativas y entidades
gubernamentales.
Entidades Lucrativas: Su objetivo es la prestacin de diferentes tipos de servicios,
manufactura y/o comercializacin de bienes a sus clientes, mediante esta actividad buscan
obtener un beneficio llamado utilidad.
Entidades No Lucrativas: Su caracterstica principal es que no buscan obtener
utilidades para lucrar, es decir, las utilidades obtenidas son destinadas para reinvertirse en
la misma entidad con el propsito de seguir cumpliendo con los objetivos para los que fueron
creadas.
Entidades gubernamentales: Son organizaciones del gobierno federal, estatal y
municipal, manejan grandes cantidades de recursos financieros y requieren de sistemas de
informacin para su toma de decisiones, pero los criterios contables para sus sistemas de
informacin son distintos a los que se usan en las entidades lucrativas y no lucrativas.
Operacin de las entidades lucrativas:
La operacin de las entidades lucrativas se puede agrupar en cuatro diferentes tipos:
empresas de servicios, de comercializacin de bienes, de transformacin o manufactureras y
de giros especializados.

1. Empresas de Servicios: Su objetivo es la prestacin de alguna actividad intangible a


sus clientes. (Ejemplos: despachos de abogados, contadores, diseadores etc.;
limpieza de autos, tintoreras, estticas de personas o de animales, comunicacin,
transporte, seguridad, educacin: bsica, media, superior etc., electricidad entre
otros).
2. Empresas de comercializacin de bienes: Su objetivo es comprar bienes o mercancas
para venderlos posteriormente a sus clientes. (Ejemplos: papeleras, supermercado,
tiendas departamentales etc.)
3. Empresas de transformacin o manufactureras: Su objetivo es adquirir materias
primas para que mediante la mano de obra y el uso de tecnologa sean transformadas
en producto terminado y este posteriormente pueda ser vendido. En este tipo de
empresas es muy importante llevar un control de las materias primas, de los
productos en proceso y del producto terminado, tambin debe determinarse el costo
de produccin y de la mercanca vendida. (Ejemplos: Fbrica de vajillas de cermica,
ensambladoras de automviles, fbricas de calzado etc.)
4. Empresas de giros especializados: Sus objetivos pueden ser diversos, ya que su
actividad principal podra ser prestacin de servicios, transformacin o manufactura,
y/o comercializacin de bienes, o bien, combinar estas tres actividades. (Ejemplos:
explotacin de recursos, agricultura, ganaderos, sector financiero, sector primario,
industria de la construccin y extractiva, etc.)
El sector financiero se refiere a organizaciones que ofrecen servicios de inversin,
financiamiento, resguardo de valores, ahorro y almacenamiento. (Ejemplos: instituciones
financieras como los bancos, casas de cambio, casas de empeo, casas de bolsa,
administradoras de fondos para el retiro, aseguradoras, arrendadoras financieras,
sociedades de inversin etc.)
Un nuevo tipo de empresas que tambin han surgido, son las que participan en el
sector de comercio electrnico (e-business). Estas son las que a travs de la red
informtica de internet, es como ofrecen sus servicios a otras empresas, o bien,
business to business que son las que ofrecen servicios a otras empresas, o bien,
business to consumer que son las que ofrecen servicios al consumidor final.
En lo que se refiere al sector primario podemos encontrar empresas cuyo objetivo es
proveer de insumos alimenticios a los consumidores, especialmente los que se derivan
de actividades agrcolas y ganaderas.
Las empresas de giros especializados como los de la construccin, extraccin y
minera son las que estn dedicadas a la edificacin de la obra civil o a explotar los
productos y minerales que estn en el subsuelo, con las que se cubren ciertas
necesidades de la sociedad. (Ejemplos: constructoras, extraccin de petrleo, extraccin
de gas natural etc.)

Clasificacin de las entidades econmicas:


Las entidades econmicas de acuerdo al nmero de personas que las constituyen se
clasifican en: personas fsicas y sociedades mercantiles.

Persona Fsica: Cuando una persona inicia una actividad sin requerir de socios, es decir,
cuando constituye un negocio propio y esta misma persona puede desempearse como
administrador nico o bien, puede confiar esta responsabilidad a otra persona.
Sociedad Mercantil: Se le llama as cuando varias personas se renen como
copropietarios o socios, con la finalidad de obtener utilidades por la venta de un
producto o prestacin de algn servicio.
Existen dos tipos de sociedades: de personas y de capitales.
Sociedad de Personas: Cuando la voz y el voto de cada persona cuenta por igual
independientemente de la cantidad de recursos econmicos que haya aportado.
Sociedad de Capitales: Cuando la voz y el voto de cada socio est en funcin del monto
de su aportacin, esto es, que, mientras ms recursos aporte cada socio, ms puede
influir en la administracin de la entidad.
En las sociedades mercantiles, el fin comn de los socios es obtener un lucro, tienen
personalidad jurdica distinta a la de los socios. Las relaciones internas de las sociedades
estn regidas por un contrato social, conocido como acta constitutiva, o bien
dependiendo de la clase de sociedad pueden aplicar otras disposiciones legales.
Se puede constituir varios tipos de sociedades mercantiles, la ms comn es la
sociedad annima, pero tambin podemos encontrar las siguientes: sociedad en nombre
colectivo, sociedad en comandita simple, sociedad en comandita por acciones, sociedad
cooperativa y sociedad de responsabilidad limitada.
Un aspecto muy importante en cualquier tipo de entidad es la forma en la que
obtienen los recursos necesarios para operar. Al hablar de sociedades, estos recursos
pueden provenir de dos fuentes: prstamos de terceros (acreedores) o bien, a travs de
aportaciones de los socios (capital). Dicha obtencin de recursos se puede lograr de
forma privada o de forma pblica. De manera privada, es cuando una sociedad busca
que le presten recursos, ya sea a travs de un banco, o de algn posible inversionista. De
manera pblica, es cuando una sociedad busca hacerse de recursos a travs del pblico
inversionista del mercado de valores, y con esto se convierte en una empresa pblica.
Las empresas pblicas son las que participan en el mercado de valores, emitiendo
instrumentos de deuda o de capital y tienen la obligacin de que su informacin
financiera sea del conocimiento del pblico en general. En cada pas existen distintos
organismos encargados de supervisar el mercado de valores. En Mxico el organismo
encargado es la Comisin Nacional Bancaria y de Valores (CNBV).
El mercado de valores es al que las empresas que solicitan recursos, acuden para
atraer acreedores y accionistas. Es necesario acudir a una casa de bolsa para que una
empresa pueda emitir valores de capital en el mercado de valores y que estos puedan
ser colocados. Una vez contactada la casa de bolsa, inicia el proceso para obtener las
autorizaciones de las agencias del gobierno encargadas de supervisar la operacin del
mercado de valores y de proteger los recursos y los intereses de los inversionistas.
Gobierno Corporativo:

Con la finalidad de establecer un sistema de supervisin a las empresas pblicas, es


decir a las que cotizan en la bolsa de valores, para detectar oportunamente problemas
financieros de las misma y/o prcticas indebidas, el Congreso de Estados Unidos de
Amrica, elabor y aprob la Ley Sarbanes-Oxley, que contempla una revisin mucho
ms rigurosa de los datos financieros que las empresas declaran a travs de sus estados
financieros.
La aprobacin de esta ley en Mxico, fue la base para iniciar una nueva
reglamentacin llamada gobierno corporativo estableciendo regulaciones especficas y
cdigos de tica.
El gobierno corporativo se define como el proceso mediante el cual los accionistas y
los acreedores que tienen relacin con una organizacin y con las que cotizan en un
mercado de valores, puedan ejercer control sobre la misma.
Principios del Gobierno Corporativo:
a) Trato igualitario y proteccin de los intereses de los accionistas.
b) Reconocimiento de la existencia de terceros interesados en la marcha y permanencia
de la sociedad.
c) Emisin y revelacin responsable de la informacin.
d) Transparencia en la administracin.
e) Monitoreo efectivo de la direccin y del consejo de administracin.
f) Identificacin y control de riesgos a los que est sujeta.
g) Declaracin de principios ticos y de responsabilidad social empresarial.
h) Prevencin de operaciones ilcitas y conflictos de inters.
i) Revelacin de hechos indebidos y proteccin a los informantes.
j) Certidumbre y confianza a los inversionistas terceros interesados sobre la conduccin
honesta y responsable de los negocios en la sociedad.
En el ao 2008 en Mxico se modific la Ley del Mercado de Valores para incorporar
prcticas del gobierno corporativo. Una de las modificaciones trascendentales fue la
creacin de la Sociedad Annima Burstil (SAB), equivalente a la sociedad mercantil de
las empresas pblicas que ya cotizaban instrumentos de deuda o de capital en el
mercado de valores, tambin se crearon otras figuras como la Sociedad Annima
Promotora de Inversin (SAPI) y la Sociedad Annima Promotora de Inversin Burstil
(SAPIB).
1.2 Importancia de la Informacin Financiera:
El concepto de contabilidad ha pasado de ser considerado nicamente como un
proceso de registro de hechos histricos a considerarse como una tcnica de informacin, es
decir como una herramienta intrnsecamente informativa que se utiliza para facilitar el
proceso administrativo y la toma de decisiones internas y externas por parte de los distintos
usuarios de una entidad.
En todas las organizaciones lucrativas y no lucrativas, es indispensable contar con un
sistema de informacin relevante, oportuno y confiable. El mejor sistema se informacin
cuantitativo es la contabilidad, puesto que constituye un verdadero suprasistema. De l
emanan otros subsitemas que sirven de apoyo para satisfacer las necesidades de los

requieren conocer la informacin financiera de las entidades, para que cada uno de acuerdo
a sus caractersticas y funciones, tome las decisiones ms adecuadas para la entidad.
Una empresa o entidad, est constituida por aportaciones de personas llamadas
accionistas y puede integrarse tambin con recursos de terceros (prestados) por diversas
personas o instituciones bancarias a las que llamamos Proveedores/Acreedores. Por lo tanto
es de vital importancia contar con informacin financiera para dar cuenta de dichos recursos
a todas las partes.
La informacin Financiera es aquella que emana de la contabilidad, est integrada por
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias, que muestra la posicin y
desempeo financiero de una entidad econmica, siendo su objetivo esencial ser de utilidad
al usuario general en la toma de sus decisiones. Por lo tanto muestra aspectos tales como:
cules son los recursos de los que dispone el negocio (bienes, mercancas, muebles o
inversiones), de dnde fueron obtenidos(a quin y cunto le debe, qu porcin de los bienes
fue aportada por los socios), cul ha sido la ganancia o prdida resultante de las diferentes
transacciones llevadas a cabo por el negocio etc.
Sin importar el tamao de la empresa, si es una persona fsica o una sociedad
mercantil, cuntos empleados o establecimientos tenga, o el monto de sus ventas, la
mercanca en existencia o cualquier otro dato que dimensione sus proporciones, todo
negocio requiere de la informacin financiera para que el dueo o el administrador tenga
una base que sustente las decisiones que toma, tales como: qu productos vender, a quien
vender, a qu precio vender, a qu plazo vender, cunto comprar, cundo comprar, dnde
comprar, en que invertir, cuntas ganancias repartir a los socios, de dnde conseguir fondos
cuando se requieran etc.
Las decisiones que los accionistas y los acreedores toman en relacin a los negocios
en los que tienen intereses econmicos se refieren a la forma en que se obtienen los
recursos y se utilizan y estn agrupadas de acuerdo a las siguientes categoras:

Decisiones de Financiamiento: Para la obtencin de los recursos existen dos


fuentes principales, las que aportan los socios y las que se obtienen de terceros.
Ejemplos: Se tienen los recursos necesarios para iniciar (capital) o se requiere de un
financiamiento?, Cunto dinero de ser necesario, se debe pedir prestado (pasivos)?,
Qu alternativa de financiamiento es ms conveniente para la empresa?, Cmo
financiar la inversin que se har en activos?
Decisiones de Inversin: La manera en la que se aplican los recursos obtenidos.
Implica la adquisicin de bienes tales como terrenos, edificios, maquinaria etc.
Ejemplos: Qu bienes se requieren (activos) para que la empresa pueda operar?, Es
conveniente comprar maquinaria adicional para incrementar las ventas?
Decisiones de Operacin: Qu hacer con las inversiones. Las actividades como la
prestacin de servicios, la produccin de bienes y la comercializacin de los
productos se refieren a la operacin del negocio. Ejemplos: Cul ser el giro o
actividad principal del negocio?, Cuntos puntos de venta se deben tener?, Es
necesario trabajar un turno extra?, Cul es el precio al que se deben vender los
productos?

En un negocio estn involucrados:

Accionistas
propietarios

o Quienes proporcionan el capital inicial necesario para el


comienzo de las operaciones

Empleados

Quienes llevan a cabo las operaciones que proporcionan


los bienes o servicios que el negocio ofrece

Mercado

Los consumidores de los bienes o servicios que el negocio


ofrece

Proveedores
Acreedores

y Quienes suministran los insumos requeridos para que el


negocio pueda procesarlos y ofrecer bienes y servicios a
sus clientes.

Gobierno

Quien regula la actividad econmica en las organizaciones


y vela por el bien comn. Para lograr este objetivo el
gobierno cobra impuestos y contribuciones a las personas
y organizaciones que desarrollan alguna actividad
econmica y que por ende gocen de los beneficios que les
brinda el entorno en que se mueven, tales como servicios
pblicos, infraestructura y otros.

Sociedad

El medio ambiente social en que la organizacin realiza sus


actividades.

1.3 Proceso de la Informacin Financiera:


El sistema contable consiste en aplicar un mtodo para captar datos, procesarlos,
resumirlos en forma significativa y finalmente, comunicar y presentar la informacin.
Adems cuenta con procedimientos de verificacin y est regulado por los principios de
contabilidad y otros elementos de la teora contable.
El propsito final de la contabilidad es presentar informacin financiera y que sta sea
til para llegar a conclusiones acerca de los resultados de la gestin empresarial,
comparar las expectativas con los niveles alcanzados, juzgar el grado de cumplimiento
de las proyecciones, y, en general, fundamentar la toma de decisiones y cursos de accin
Para cumplir dicha finalidad, la informacin financiera debe comunicarse en la forma
adecuada para facilitar su anlisis e interpretacin. sta es la funcin que compete a los
Estados Financieros, que son documentos que describen un determinado tipo de
informacin financiera, resumida en forma significativa. Podramos decir entonces que el
procesamiento de las transacciones financieras de un negocio a travs del sistema de
contabilidad, culmina con la formulacin de la informacin financiera y este proceso no
vara, se da de la misma manera independientemente de las caractersticas, objetivos,
actividades o dimensiones de la empresa y se presenta en el siguiente orden:
1.
2.
3.
4.

Transacciones (compras, ventas, pagos)


Documentos (Facturas, recibos, otros)
Registros (Diario y Mayor)
Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados y Estado de Cambios en
la Situacin Financiera)

Las fases del proceso contable son:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)

Registro de operaciones diarias


Registro en Mayor
Balanza de Comprobacin (Obtencin de Saldos)
Ajustes
Balanza Ajustada
Estados Financieros
Anlisis de Informacin (Toma de decisiones)

Registro de
operacione
s diarias
Anlisis de
informaci
n Toma de
decisiones

Registro en
Mayor

Balanza de
comprobaci
n
(Obtencin
de Saldos)

Estados
Financieros

Balanza
ajustada

Ajustes

La tcnica contable es aplicada en lo que se refiere al registro, aplicacin, orden y controles


de las operaciones que realiza una entidad econmica y debido a los cambios en el entorno
que con el paso del tiempo se han venido presentando, en los diferentes pases del mundo,
cada uno ha establecido para su aplicacin interna, sus propias normas y procedimientos de
contabilidad, de acuerdo a las normas y procedimientos regulados por instituciones
mundiales de comercio, mismas que los obligan a cumplir dichas disposiciones para poder
permanecer como miembros de ellas.
Las personas que se dedican a la profesin contable, con el paso del tiempo se han
agrupado en instituciones y asociaciones para establecer derechos y obligaciones en el
ejercicio de su profesin, motivo por el cual, adquieren un compromiso tico y moral con la

sociedad. Estas asociaciones e institutos, regulan el desempeo profesional y hacen cumplir


las normas y procedimientos de los sistemas de contabilidad establecidos local e
internacionalmente.
El mximo organismo en el mbito nacional en materia contable es el Instituto
Mexicano de Contadores Pblicos y ste podemos decir que, define la contabilidad como la
tcnica que permite organizar los movimientos econmicos y financieros de las empresas y
personas naturales proporcionando una visin detallada y precisa de su situacin
patrimonial. Esta tcnica registra en forma cronolgica, sistemtica, analtica y
pormenorizada todas las operaciones que se realizan en una entidad econmica u
organizacin constituida por uno o ms individuos y que son susceptibles de expresarse en
trminos de dinero.
En resumen podemos definir la contabilidad como la tcnica de registrar, resumir,
presentar e interpretar en forma significativa y en trminos de dinero, las operaciones que
realiza una entidad econmica, para la toma de decisiones.
Es importante reconocer la diferencia entre la contabilidad y la contadura pblica. La
contadura es una disciplina que involucra en las transacciones econmicas y financieras que
se realizan en una entidad, a las distintas reas que pueden generar informacin relevante
respecto de la situacin econmica del negocio, como son: rea contable, rea fiscal, rea de
costos, rea financiera, rea de auditora y rea administrativa.
La contabilidad de acuerdo a su aplicacin es clasificada en diferentes tipos:
Contabilidad Administrativa, Contabilidad Financiera, Contabilidad de Costos, Contabilidad
Fiscal y Auditora. Esta clasificacin favorece la toma de decisiones y aprovechamiento de
la informacin para satisfacer las necesidades de los distintos usuarios.
Contabilidad Administrativa: Tcnica utilizada para registrar e informar acerca los
objetivos, metas y polticas internas del proceso administrativo para satisfacer las
necesidades y facilitar las funciones internas administrativas de planeacin y control de la
entidad econmica para la toma de decisiones. Entre las aplicaciones ms comunes se
encuentran la elaboracin de presupuestos, la determinacin de costos de produccin y la
evaluacin de la eficiencia de las diferentes reas operativas de la organizacin, adems del
desempeo de los diferentes ejecutivos de la misma.
Contabilidad Financiera: Tcnica utilizada para registrar e informar acerca de todas las
operaciones realizadas por la entidad econmica en trminos cuantitativos y expresados en
unidades monetarias con el fin de proveer informacin til a los usuarios externos de la
empresa. Esta contabilidad revela informacin sobre la posicin financiera de la empresa, su
grado de rentabilidad y de liquidez. Integra elementos como normas de registro, criterios de
contabilizacin y valuacin, as como formas de presentacin y revelacin de la informacin
financiera.
Contabilidad de Costos: Tcnica utilizada para registrar e informar acerca de los
distintos sistemas de costos existentes, su implantacin segn sean las necesidades de la
entidad econmica, y de acuerdo a su actividad productiva en la que los objetivos que
persigue son: identificar el costo real, costo estimado, costo de produccin y el costo de
venta de un determinado bien, ya sea intangible o tangible.

Los propsitos generales de los costos que se registran y se resumen en las cuentas
son:
a) Mostrar informes relativos a costos para medir la utilidad y poder evaluar
inventario.
b) Proporcionar informacin para el control administrativo de las operaciones
actividades de la empresa.
c) Proveer informacin a la administracin que sea til para fundamentar
planeacin y la toma de decisiones en las distintas reas que conforman
entidad econmica.

el
y
la
la

Contabilidad Fiscal: Tcnica utilizada para registrar e informar acerca de todas las
operaciones realizadas en la empresa, con el objetivo de cumplir y calcular en tiempo y
forma y con mayor precisin todas las contribuciones que se reconocen como las
obligaciones fiscales y tributarias que se adquieren con el gobierno: federales, estatales y
municipales; dependiendo de su rgimen fiscal y de su actividad industrial, de servicios o
comercial. A las autoridades gubernamentales les interesa contar con informacin financiera
de las organizaciones para cuantificar el monto de la utilidad obtenida como producto de sus
actividades y as poder determinar la cantidad de impuestos que les corresponde pagar
segn las leyes fiscales vigentes.

Auditora: Es un conjunto de tcnicas utilizadas para verificar que los asientos y


registros contables en una empresa, estn realizados conforme a las normas de informacin
financiera y a la normatividad aplicable en cada entidad econmica. La auditora tiene como
objetivo analizar y evaluar, las posibles acciones correctivas, as como los mtodos o
sistemas de control interno de las entidades econmicas para garantizar la integridad de su
patrimonio, la veracidad de su informacin y la eficacia de sus sistemas de gestin y de
contabilidad en determinados perodos.
La auditora se puede clasificar en funcin al enfoque de su aplicacin y de acuerdo a
sus objetivos en: Financiera u Operativa; y de acuerdo a su uso en: gubernamental, interna o
externa.
Auditora Operativa se enfoca en todas la funciones que integran la gestin, analiza
los sistemas, los procedimientos, las estructuras, los recursos humanos, los materiales y los
programas para verificar su funcionamiento, corregir y proponer mejoras de las diferentes
reas de la organizacin.
Auditora Externa: Su principal caracterstica es que es realizada por auditores que no
pertenecen a la empresa, con lo que se garantiza en su desempeo una opinin profesional
y responsable, ya que no existen intereses internos que influyan para emitir opiniones falsas
con la finalidad de ocultar errores u omisiones en sus informes.
Auditora Interna: Verifica los diferentes procedimientos y sistemas de control interno
establecidos por la entidad econmica para conocer si funcionan de acuerdo a lo previsto y
para ofrecer a la gerencia posibilidades de correccin, cambios o mejoras en el desempeo
de los mismos.

Auditora Gubernamental: Su principal objetivo es identificar y corregir errores u


omisiones en el cumplimiento de la normatividad aplicable al pago de impuestos,
contribuciones fiscales, federales, estatales y municipales a los que est sujeta la entidad
econmica. Las dependencias gubernamentales, estatales y municipales, como: La
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP) y el Servicio de Administracin Tributaria
(SAT) entre otras, tienen la facultad de examinar, verificar, evaluar y dictaminar los errores u
omisiones en que hayan incurrido las empresas relacionadas con las disposiciones fiscales.

Importancia de la Contabilidad:
Con la contabilidad se puede generar y comunicar informacin que sea til para que
cada uno de sus usuarios pueda tomar decisiones oportunas respecto de las situaciones que
se les presenten. Entre los datos de mayor importancia para los usuarios y que se puede leer
de manera resumida a travs de los Estados Financieros bsicos, se encuentran las
utilidades o prdidas del negocio generados por la prestacin de servicios a los clientes o por
la fabricacin y venta de sus productos.

Caractersticas de la Informacin Contable


El Instituto Mexicano de Contadores Pblicos seala que al trabajar con informacin
contable, se deben cubrir ciertas caractersticas:
1. Utilidad: Se refiere a que la informacin se debe adaptar a las necesidades de los
usuarios para que pueda ser utilizada en el proceso de toma de decisiones. Se
fundamenta en el contenido de la informacin (registros de transacciones y
situaciones efectivamente realizados y, en consecuencia, la prestacin de los
elementos necesarios para su correcta interpretacin, siguiendo prcticas
consistentes de valuacin y registro para poder realizar comparaciones validas en los
diferentes periodos de las entidades) y el tiempo en que sta es obtenida y
presentada a los distintos usuarios.

2. Confiabilidad: Al utilizar un sistema de contabilidad adecuado para satisfacer las


necesidades de informacin y control en las operaciones y eventos econmicos que le
conciernen a la entidad, esta caracterstica se fundamenta en la confianza que los
usuarios puedan tener en la informacin que presentan los estados financieros para
poder tomar sus decisiones, as como poder verificar si dicha informacin es la
adecuada y si presenta la realidad financiera de la entidad. Tambin contempla que la
informacin que contienen los estados financieros fue obtenida mediante la
aplicacin de procedimientos constantes y que no han sido intencionalmente
distorsionados (ya sea para beneficio o perjuicio de ciertos usuarios de esta
informacin).

3. Provisionalidad: Surge de la necesidad de conocer la situacin financiera en que se


encuentra la entidad para poder tomar decisiones, por lo que se hace necesario que
la vida de la entidad econmica se divida en periodos segn los requerimientos de
informacin, y as poder conocer los resultados y las modificaciones.
1.4 Usuarios de la Informacin Financiera
El propsito del sistema de informacin contable de una entidad econmica es
proporcionar informacin til sobre la situacin financiera de la misma, para facilitar la toma
de decisiones de sus distintos usuarios que pueden ser accionistas, inversionistas,
acreedores, administradores o las autoridades de gobierno. Al existir distintos usuarios se
hace necesario generar subsistemas de informacin dirigidos a cada uno de ellos, por lo que
la informacin se estructura en dos tipos:

Informacin para usuarios internos ( forman parte de la organizacin)

Informacin para usuarios externos (ajenos a la empresa)

USUARIOS EXTERNOS:
Inversionistas actuales o accionistas

Funcin que desempean


Son las personas fsicas o morales que
aportan recursos a una empresa para ser
propietarios proporcionales de sta. Los
accionistas al ser dueos de la empresa,
tienen derecho de conocer a travs de la
administracin y por medio de la
informacin financiera, los resultados de
la operacin y la situacin patrimonial de
la misma, para poder evaluar el valor
actual de su aportacin, as como de la
parte de las utilidades que sern
reinvertidas en nuevos proyectos de la
empresa o repartidas entre los socios
como retribucin a su aportacin.

Inversionistas potenciales

Personas
con
recursos
econmicos
suficientes para impulsar proyectos o
negocios con grandes posibilidades de
xito. Al conocer la trayectoria de una
empresa y su desempeo en el transcurso
del tiempo, los inversionistas pueden
decidir si invierten en la empresa o en
algn proyecto de la misma.

Acreedores

Grupo de personas o instituciones a las


que una empresa les debe dinero. Estos
grupos
de
acreedores
requieren
informacin financiera de la organizacin
para poder decidir si sta tiene capacidad
para retribuirles el prstamo otorgado.

Proveedores

Interactan con la empresa como


vendedores de bienes y servicios que
sirvan para cumplir el propsito para el
que fue creada. Estn interesados en la
informacin financiera para conocer la
capacidad de pago de los compromisos
financieros contrados con ellos mismos
Los que compran los bienes y/o servicios
que ofrece la empresa. Les interesa la
informacin financiera de la organizacin,
por motivos de relaciones comerciales, ya
que en algunas ocasiones se genera una
relacin de dependencia comercial.
Son los que prestan sus servicios en la
organizacin para contribuir con el logro
de los objetivos de la misma. Requieren
de informacin financiera de la entidad
para evaluar la capacidad de pago de las
remuneraciones
pactadas
con
ellos
mismos.
Grupo de profesionales que verifica la
razonabilidad de las cifras de una
empresa y que son presentadas como
parte de su informacin financiera. Hay
de dos tipos: internos y externos.
Internos: trabajan exclusivamente
para la organizacin y reportan sus
Informes directamente al consejo
de administracin.
Externos: Desarrollan un trabajo
profesional independiente y
reportan sus hallazgos al consejo
de administracin.

Clientes

Empleados y Sindicatos

Auditores

Organismos
financiera

pblicos

de

supervisin

Analistas en intermediarios financieros

Las empresas pblicas que cotizan en


bolsa, en otras palabras, que hayan
colocado deuda o capital entre el pblico
inversionista,
tienen
obligacin
de
presentar la informacin financiera cada
trimestre
y
anualmente
ante
un
organismo gubernamental responsable de
supervisar esta actividad (en Mxico
CMNBV).
La funcin de estas personas es
monitorear el desempeo financiero de
las empresas que cotizan en bolsa, para
asignarles una calificacin, la cual implica
que la empresa tiene capacidad para
cumplir
con
sus
obligaciones

Usuarios del gobierno corporativo

Pblico en general

Gobiernos

USUARIOS INTERNOS:

oportunamente.
Los
intermediarios
financieros como bancos, casas de bolsa,
arrendadoras financieras, etc. Necesitan
conocer la informacin financiera de la
empresa para decidir si les otorgan o no
un prstamo.
En este segmento estn principalmente
los
miembros
del
consejo
de
administracin, los accionistas y los
rganos reguladores.
Para estas personas, la informacin
financiera de una entidad puede ser de
inters para propsitos estadsticos,
acadmicos y cultura financiera.
Las empresas tienen la obligacin legal y
el compromiso social de entregar un
porcentaje de sus utilidades en forma de
impuestos, por lo tanto el gobierno es un
usuario de la informacin financiera. Las
autoridades de gobierno tienen facultad
por ley, para establecer las bases sobres
las cuales se determinarn y cobrarn
impuestos o cualquier otra contribucin
que debe realizar una entidad econmica
hacia el gobierno del pas en el que opera.
Los administradores de una entidad
econmica, representados principalmente
por funcionarios de niveles superiores
como directores generales, directores
funcionales, gerentes de rea, jefes de
departamento, empleados (PTU) etc.)
Necesitan monitorear su desempeo.
No estn regidos por leyes ni por otro tipo
de disposiciones, sino exclusivamente por
la necesidad de informacin y la
creatividad de quienes la elaboran.

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