Evernote Metodologia GTD para El Profesorado Organizado

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado
Escrito por Jos Luis Redrejo

Lunes, 10 de Diciembre de 2012 10:47
Cuando somos nios nos mandan hacer pequeas tareas en casa. Cuando vamos al colegio,
aparecen los deberes como una nueva obligacin. En el instituto e, incrementndose ms en la
universidad, vamos aadiendo poco a poco nuestras aficiones. Con la aparicin de nuestra
vida social adolescente surgen citas y nuevas formas de llenar nuestro tiempo. De manera
inevitable, empezamos a acumular cosas pendientes con la intencin de organizarlas de
alguna manera.
As, todos vamos creando alguna manera de poner orden en la selva que es nuestra vida
diaria, desde las pequeas cosas que tenemos que hacer hoy: encuentros, compras
pendientes; a proyectos de envergadura para los prximos meses o incluso aquellos grandes
sueos que queremos conseguir hacer algn da.
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1Adam
Portada
del
libro
original
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Allen.
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El mtodo
El mtodo GTD se basa en una serie de pasos de aplicacin estricta. Para tener xito en su uso es imprescindible ser constante y realizar un
trabajo de adquisicin de hbitos en la realizacin de estos pasos. Sin embargo, el mtodo es flexible en cuanto a la forma de realizar cada
uno de ellos, que normalmente deben adaptarse a la personalidad y forma de trabajo del usuario.
Para aquellos que deseen conocer el mtodo en profundidad, incluyendo la justificacin de sus normas y la filosofa detrs de esta forma de
organizarse, la principal fuente de consulta sigue siendo el libro original de David Allen. Adems, existen en Internet varios blogs en espaol
especializados en el tema, entre los que destacan los de David Torn 3 y Jos Miguel Bolivar 4 .
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El mtodo consiste en un flujo de trabajo continuo para consignar, procesar, almacenar y realizar todas las tareas que la persona debe llevar a
cabo. Para ello es necesario seguir estos cinco pasos: Recolectar, Procesar, Organizar, Revisar y Hacer.
Recolectar
Recolectar o recopilar debe ser una tarea muy sencilla, en la que no se debe pensar en qu hay que hacer, simplemente se almacena la tarea
nueva que nos ha llegado en una Bandeja de Entrada y nos olvidamos para seguir con lo que estamos haciendo en este momento. En el libro
de David Allen se habla de bandejas de entrada fsicas, donde vamos dejando los papeles con notas pequeas. Muchas personas siguen este
mtodo, pero actualmente se impone la recoleccin digital. En este caso se pueden usar distintas herramientas, entre las que destaca por su
facilidad de uso Evernote, tal y como se explica ms adelante. Se pueden tener varias bandejas de entrada, dependiendo del lugar en el que
nos encontremos, como una libreta, el correo electrnico o un telfono mvil. Si contamos con un telfono mvil inteligente o smartphone,
Evernote puede sustituir a todos estos mtodos ya que nos facilita realizar anotaciones tanto escritas, como de voz, aadir una foto o enviar un
correo electrnico.
Es necesario desarrollar el hbito de la recopilacin en todo lugar y de forma constante, y es necesario entender que en la prctica esto
significa que si, por ejemplo, un compaero te pide que le enves unos exmenes del curso anterior, lo anotas en algn sitio que puedas revisar
y sigues con lo que estabas haciendo, sin perder un segundo en pensar dnde tenas guardados esos exmenes o cundo se los vas a enviar.
Procesar
Este paso es uno de los ms importantes del mtodo. Hay muchas personas que por falta de perseverancia han intentado usar GTD y no han
llegado a ponerlo en marcha, pero han mantenido en su hbito el uso de los dos primeros pasos: recopilar y procesar, porque slo con estos
dos pasos ya han conseguido poner mucho orden en su vida diaria.
Procesar consiste en revisar la bandeja de entrada para decidir qu hacer con las cosas que estn ah esperando y, de ese modo, vaciarla. Se
debe procesar siempre que se pueda durante el da, para intentar tener nuestra bandeja de entrada limpia y reluciente. Si nuestra acumulacin
de tareas no es exagerada se puede procesar slo una o dos veces por semana, pero se considera una regla de oro que la bandeja de entrada
debe estar totalmente vaca al menos una vez por semana.
Para procesar la bandeja de entrada se deben seguir las siguientes reglas (ver tambin el diagrama de la Figura 1):
1. La regla de los dos minutos: si es una accin que debemos realizar y creemos que nos llevar menos de 2 minutos, la hacemos
inmediatamente
2. Aquello que sale no vuelve a entrar. Se trata de evitar la procrastinacin: una vez que empezamos a procesar una tarea se debe
concluir su proceso.
3. Si puedo tirarlo o borrarlo sin hacer nada, se borra inmediatamente.
4. Si es algo que debo delegar en alguien, se lo envo inmediatamente y lo pongo en la carpeta En espera para hacer su seguimiento.
5. Si es informacin que debemos guardar como referencia, se archiva inmediatamente.
6. Si es una tarea que me llevar ms de dos minutos, la archivo en la carpeta Prximo o Prximas acciones
7. Si es una tarea para realizar en una fecha concreta la pasamos a la agenda.
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Figura
Flujo dedetrabajo
GTD.
Imagen1:cortesa
Jinho de
Jung,
con licencia CC (reconocimiento, no comercial, compartir igual)
Organizar
Este paso se debe realizar una o dos veces al da. Consiste en revisar las acciones que hemos incluido en la carpeta Prximo y analizar
todas ellas para decidir cules son los siguientes pasos que debemos realizar. Para ello nos hacemos la pregunta es una tarea que se hace
de una sola vez o requiere varias acciones? En el primer caso se tratar de una tarea simple y en el segundo de una tarea compleja. Segn
sea el caso procederemos de forma distinta:
- Tarea simple: anotamos cul es la prxima accin que esa tarea necesita, se le asigna contexto, tiempo, energa requerida y prioridad.
- Tarea compleja (se puede subdividir en varias tareas simples): se considera en el lenguaje GTD como un Proyecto, lo que requiere
tres pasos: aadir el nombre del proyecto a la lista de proyectos, crear una carpeta para el proyecto, y anotar la
prxima
accin
tal y como se hace para una tarea simple. La prxima accin en este caso ser definir proyecto.
El contexto de la tarea puede variar segn la persona, aunque habitualmente se refiere al lugar donde la tarea se hace: en el departamento, en
el aula, en casa, en la calle, en el gimnasio, etc. Tambin pueden influir en el contexto los recursos que tengamos disponibles. Por ejemplo,
puedo estar en clase y necesitar que el carrito de porttiles est disponible para que los alumnos realicen alguna actividad.
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El tiempo previsto para realizarla, la prioridad o la energa que nos llevar es algo totalmente subjetivo y cada persona lo realizar de acuerdo
a su conocimiento de cada situacin.
El proceso de organizacin es uno de los ms variables en funcin de las necesidades de la persona, sus hbitos o su propia forma de ser. Es
posible encontrar en Internet todo tipo de consejos, sistemas de carpetas o archivos. En el libro original se habla de las 43 carpetas (12 para
los meses y 31 para los das de cada mes). En este artculo usaremos Evernote para organizar las tareas y proyectos.
La organizacin tambin puede requerir hacer anotaciones en la agenda cuando las tareas que hay que realizar deben ser en una fecha u hora
especfica. En nuestro caso recomendamos el uso de Google Calendar, que puede ser enlazado con Evernote para seguir manteniendo toda
nuestra informacin centralizada.
Ms adelante veremos un ejemplo de uso para un profesor usando Evernote, donde se ver claramente en qu consisten las prioridades,
contexto y dems elementos que podemos consignar para cada accin.
Revisar
La revisin se debe realizar tan a menudo como sea necesario para mantener nuestra mente vaca. Si alguna preocupacin o intranquilidad
sobre las tareas pendientes empieza a distraernos de lo que estemos haciendo en este momento, significa que debemos revisar nuestra
organizacin. Hay distintos niveles de revisin. Habr proyectos que no necesitan revisarse todos los das (como la intencin de aprender
alemn si ni siquiera nos hemos matriculado en la academia) y otros que afectan a nuestro quehacer diario que es conveniente revisar todos
los das.
Como regla general se recomienda:

- Al menos una vez por semana revisar las listas de acciones pendientes y sealar aquellas que deben hacerse pronto.
- Una vez por semana o cada menos tiempo, revisar las carpetas de Proyectos, En espera y Algn da para ver si algo de lo que
contiene debe hacerse pronto. Esta revisin puede generar nuevas entradas en la carpeta de
Prxima Accin.
- Al menos una vez al ao revisar todo el contenido de la carpeta de Referencia y tirar todo aquello que ya no es relevante.
Hacer
Este es el ltimo paso del mtodo GTD y el ms obvio: hacer lo que tengamos que hacer. Cada vez que acabamos una tarea debemos elegir
cul es la siguiente en la que debemos poner nuestra atencin. Para ello miramos en la carpeta Prxima Accin y escogemos segn el
siguiente criterio:
1. Considerar slo acciones que puedan ser llevadas a cabo en tu contexto actual (definido por el lugar en el que te encuentras y los
recursos disponibles).
2. Considerar slo acciones que puedan ser acabadas en el tiempo que tengas disponible. Las acciones deberan estar definidas tan
pequeas como sea posible y no deben necesitar mltiples pasos (en ese caso deberan considerarse un proyecto, no una accin).
3. Slo considerar acciones que puedas hacer con las fuerzas que tengas en ese momento.
4. De las acciones que queden despus de tener en cuenta los puntos anteriores, elegir la que tenga mayor prioridad.
Aplicando GTD en la vida docente

Entrando ya en una aplicacin prctica de GTD existe la posibilidad de usarlo para facilitar la vida del profesor y tambin para acostumbrar a
los alumnos a ser organizados y ayudarles a mejorar la capacidad de concentracin. En este apartado vamos a centrarnos en el uso por parte
del docente, y ms adelante tambin daremos indicaciones de por qu ensear a usarlo a los alumnos.
A la hora de comenzar a usar GTD, la mejor decisin es comenzar con la estructura de carpetas o listas ms sencilla que podamos. Pasados
un par de meses se puede ajustar. Hay tantas lecturas sobre el tema, con tantos detalles que se deben tener en cuenta que, a menudo, hacen
tirar la toalla al principiante. Es ms importante empezar de alguna manera que elegir un camino detallado y complejo. En cualquier caso, al
empezar no se tiene experiencia con el mtodo y ni siquiera se sabe qu cosas vamos a necesitar. Por tanto, empieza, y pasado el tiempo
vers que ajustes necesitas.
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En el caso de tratarse de un profesor, una opcin de organizacin de carpetas puede ser esta: una carpeta para cada da de la semana. Cada
una contendra una lista con las cosas que deben estar hechas para el da siguiente. Por tanto, la lista del lunes contiene todas las lecciones
que hay que preparar y deberes que debe corregir para el martes. Si se debe entregar una hoja con las faltas de los alumnos rellenas en
secretara el mircoles, la lista del martes incluir rellenar la hoja de faltas. Antes de salir del instituto todos los das, la lista de cosas que se
han de hacer debe estar terminada.
Si, como suele pasar, aparece algo que tiene que ser hecho en el mismo da, se aade a la carpeta de ese da. Si hay un trabajo que no tiene
que estar hecho hasta dentro de cierto tiempo, se puede aadir a la carpeta de Prximo y cuando se haga la organizacin ya se ver dnde
se pasa o si se aade una entrada en la agenda.
Al final de la semana se deben revisar todas las listas para asegurarse de que todo est al da. Entonces debemos terminar con la Bandeja de
Entrada vaca y realizar el paso de Organizar para colocar cada una de las cosas pendientes en su sitio adecuado.
Reunin de profesores.
Fotografa de Josie Holford. Licencia CC (reconocimiento, no comercial, compartir igual)
Un profesor tambin necesitar una carpeta por cada una de los grupos a los que da clase. As cada da puede anotar, si fuera necesario, la
leccin que ha impartido en cada clase, lo que qued pendiente de esa leccin y los deberes que puso.
El problema mayor viene con la gran cantidad de papeles que hay que manejar: deberes, exmenes, documentos del instituto o documentos
oficiales, etc. En este caso volvemos a usar las carpetas de los grupos de alumnos. Si estamos usando un sistema fsico lo mejor es usar
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fundas de plstico para separar cada uno de los grupos de documentos. De este modo, cuando se necesite consultar cualquier cosa
relacionada con la clase, se puede tomar su carpeta con la seguridad de que ah est todo lo que se necesita.
Veamos un caso prctico:
A lo largo de un da se han recopilado las siguientes cosas en la bandeja de entrada:

-
Nota con la fecha del prximo concierto de Dire Straits en mi ciudad.

Hora del partido del domingo de la seleccin espaola.
Cita con el oftalmlogo el prximo jueves a las 18:00.
Sesin final de evaluacin del grupo del que soy tutor el 14 de junio a las 18:00.
Trabajo individual de los alumnos de 1 C.
Empezar a pensar la memoria de fin de curso.
Preguntar al jefe de estudios cundo tienen que estar puestas las notas.
Los de 2 C han dicho que quieren el examen final el martes prximo.
Acabado el ltimo tema en 3 B, preparar ejercicios para maana.
Despus de cenar tengo un hueco de tranquilidad y hago el primer paso del mtodo GTD: proceso de la bandeja de entrada:
- El concierto: Esto lleva varias acciones: comprar entradas, avisar a los amigos para ir juntos, etc. Creo un proyecto nuevo llamado
Concierto Dire Straits.
- El partido requiere una accin, de menos de dos minutos. Por tanto, pongo un aviso en la agenda para que el mvil me avise una hora
antes del partido, no vaya a ser que me lo pierda por estar por ah y se me vaya el santo al cielo.
- Pongo un aviso en la agenda para que me avise el jueves a las 17:30. Adems pongo una nota en la carpeta del mircoles para
acordarme de que tengo la tarde del da siguiente ocupada
- Requiere una accin que me lleva unos dos minutos: Envo un correo electrnico a los dems profesores de mi grupo avisndoles de la
fecha y hora de la evaluacin.
- El trabajo de 1 C, requiere una accin que me lleva ms de 2 minutos, hay que hacerlo antes del examen, con lo que lo paso a la
carpeta de
Prximo.
- La memoria me llevar ms de 2, a la carpeta de Prximo.
- Ya me ha dicho lo de las notas cuando me encontr al jefe de estudios por el pasillo: accin desechada.
- El examen de 2 C, a la carpeta de Prximo.
- Ejercicios para maana: est claro que esto no puede esperar. Como no me quedan ms cosas que revisar de la bandeja de entrada y
en mi contexto actual (en casa, tranquilo) puedo hacerlo, me pongo con ello ahora mismo. Si quedaran cosas por revisar en la bandeja de
entrada, lo pondra en la carpeta de prximo y seguira revisando la bandeja.
Si al final del da me queda un rato para hacer el paso de organizacin, me pongo a ello, si no es as, lo dejo para el prximo hueco que tenga
disponible. Cuando lo haga me encuentro con que:
- Tengo una carpeta nueva con el Concierto, la prxima accin ser llamar a los amigos, la anoto en la carpeta, le pongo como contexto
casa, tiempo 15 minutos, prioridad baja y energa media. Paso esta accin a la carpeta de Prximo.
- Veo en la carpeta de Prximo el trabajo de 1 C, le doy como contexto casa y colegio, prioridad media, energa media, tiempo 2
horas.
- Veo en la carpeta de Prximo la memoria de fin de curso. Le doy como contexto casa y colegio, prioridad baja, energa alta y
tiempo 6 horas.
- Veo en la carpeta de prximo el examen de 2 C, le doy como contexto colegio, prioridad alta, energa media y tiempo 45 minutos.
Cuando llegue el fin de semana revisar todo esto para ver si est correcto o hay cosas a las que ya hay que cambiarles la prioridad.
Durante el da, cada vez que acabe una tarea, ir a la carpeta de prximo, y dependiendo del contexto, y el tiempo de que disponga en ese
momento, coger la accin pendiente que quede con ms prioridad y me pondr a hacerla. Mi cabeza estar limpia de preocupaciones: s que
no se me olvida nada, que todo lo que tengo que hacer est controlado en mi sistema y me centro en realizar esa tarea.
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Este es un ejemplo de implementacin que se puede realizar perfectamente alejado de cualquier dispositivo digital, mediante el uso de libretas
de notas como bandeja de entrada y distintas carpetas fsicas para cada cosa. Sin embargo tiene algunas deficiencias evidentes. Por ejemplo,
respecto al examen de 2C, sera bueno que yo pudiera meterlo a la vez en la carpeta de prximo y en la carpeta de 2C. As, si necesito
consultar algo de ese grupo estara esta informacin disponible ah tambin.
Incluso si estos inconvenientes no fueran patentes, es obvio que estamos en la era digital y que el profesor no es ajeno a ello. Todos usamos
Internet, al menos el correo electrnico y el navegador, y no son pocos los que cuentan con porttil, telfono inteligente o incluso un tablet.
Vamos a ver ahora cmo podemos deshacernos del papel. Los que consideren adecuado la entrega de trabajos y exmenes manuscritos
todava tendrn que conservar alguna carpeta, pero los que pasen a pedir los trabajos o hacer los exmenes de forma digital pueden ahorrar
espacio en su escritorio 5 .
El escritorio perfecto GTD

Imagen cortesa de Bill Meade
Evernote
Ya en anteriores artculos de este Observatorio Tecnolgico 6 se han tratado las herramientas de recopilacin y gestin de la informacin,
entre las que se describi
Evernote . Se trata de una aplicacin que ha sido
diseada especialmente para almacenar y buscar informacin. Presenta algunas caractersticas que lo hacen especialmente indicado para un
uso general por el profesorado, y para la adopcin de GTD en particular.
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Entorno
EverNote
Entre
sus
principales
caractersticas
estn:
--- conexin
Muy
fcil
de
sus
funcionalidades
estn
alas
lapdf
vista
desde
primer
momento
ydesde
su
interfaz
prcticamente
no
necesita
de
ningn
men.
Firefox)
Multiplataforma:
,yde
mviles
yusar,
tabletas
con
versiones
Android,
iPhone,
para
usar
Linux
desde
(mediante
el
navegador
el
cliente
de
Internet
Nevernote),
Blackberry,
con
Google
Windows
Chrome
ypara
OS
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versiones
modernas
devoz
Se
consigue
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toda
la
informacin
importante
en
un
nico
sitio,
accesible
mltiples
dispositivos
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una
Aunque
disponible,
se
sincroniza
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mediante
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Internet,
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de
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escritorio
o de
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datos
un
mximo
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de
60
Mb
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Si
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una
cuenta
Premium
el mvil
Se
sincroniza
lo
tendremos
entre
disponible
los
en
dispositivos
la
aplicacin
que
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estemos
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usando:
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voz,
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hechos
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notas
manuscritas
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Un
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sistema
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libretas
agrupacin
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cada
nota.
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opcin
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nota,
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Posibilidad
guardar
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ms
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Si
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prrafos
usa
navegador
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pginas
Firefox
web
oque
Google
estemos
Chrome,
visitando
dispone
ycompartir
agregarlos
de necesidad
excelentes
inmediatamente
extensiones
como
que
permiten,
una
nota
entre
otras
Evernote.
muchas
cosas,
capturar
mostrar
puedan
Posibilidad
la
libreta.
ah
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Si
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se
compartir
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una
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libreta
Premium,
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puede
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sin
para
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Evernote.
otras
personas,
Con
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busca
incluso
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Para
comenzar
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usar
Evernote
hay
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acceder
aidioma
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web
Evernote
slo
puede
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descargar
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aplicacin
un
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contrasea
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una
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direccin
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sistema
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correo
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darse
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mvil
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tablet.
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Tambin
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cuenta
gratuita
usar
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https://www.evernote.com/Home.action
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espaol
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Language
>
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Elal
men
Settings
aparece
aldentro
hacer
clic
sobre
la
flecha
que
hay
junto
adireccin
nuestro
nombre
usuario,
en
la
esquina
superior
derecha.
Una
las
etiquetas
vez
en
que
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empezar
Evernote
queramos,
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introducir
primer
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paso
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informacin.
podemos
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podemos
una
libreta
crear
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contiene
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todas
Evernote
es
una
herramienta
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gran
potencial
para
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Estos
son
algunos
ejemplos
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La
ms
usada
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se
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a
una
reunin,
charla,
conferencia,
etc.
fin
como
Usarlo
para
almacenar
tus
marcadores
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favoritos.
Son
muchos
los
profesores
que
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usan
como
reemplazo
de
otros
servicios
con
este
delicio.us
oevidente:
diigo.com
. mltiples
un
sitio
Si
con
se
est
Internet.
haciendo
un
blog
de
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cada
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en
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lecturas
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https://www.evernote.com/pub/mguhli
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7
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Y al fin: configurar Evernote para usar GTD

La bandeja de entrada
El uso ms obvio de Evernote para GTD es el de convertirlo en nuestra bandeja de entrada digital. Para ello debemos crear la libreta que
almacenar todas las notas que vayamos archivando. Esta libreta tendr el nombre: "Bandeja de entrada". Tambin es comn usar como
nombre para esta libreta
Inbox.
Para que sea la primera que se vea al abrir nuestro Evernote se usa el truco de nombrarla comenzando por 01. Por ejemplo
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o
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.
10 / 17

Creacin
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Como
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Las carpetas (libretas en la nomenclatura de Evernote)
Una vez que disponemos de la bandeja de entrada, tenemos que crear las carpetas necesarias para los pasos de organizar y revisar. Antes de
crear muchas libretas (al estilo de las 43 carpetas) hay que recordar que Evernote permite el uso de etiquetas en las notas. Esto significa que
puedo usar etiquetas para asignar una nota a un grupo de aula, o a una prioridad, sin necesidad de crear una libreta por cada grupo en el que
demos clase.
En cualquier caso hay algunas carpetas que, por razones de organizacin, es muy recomendable crear. Siguiendo la descripcin dada en los
apartados anteriores dedicados a GTD son necesarias: Prxima accin, Proyectos y Referencia. Adems, si seguimos las
recomendaciones de los expertos y de profesores con experiencia en el uso diario de GTD, es conveniente tener al menos una carpeta para
almacenar los proyectos hechos, objetivos generales de vida e incluso nuestros sueos o proyectos de futuro en una carpeta que llamaremos
Algn da. Este es un esquema de uso habitual:
12 / 17

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13 / 17

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http://blog.davidtorne.com/es/2011/07/como-implemento-mi-gtd-con-evernote/
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http://thameera.wordpress.com/2012/07/17/evernote-for-g
http://ruudhein.com/evernote-gtd
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que
se
ha
expuesto
ser
en
que
este
viendo
artculo.
estos
ejemplos
se
pueden
algunos
ver
14 / 17

En clase de Bob Cotter. Licencia CC (reconocimiento, no comercial, compartir igual)

Fotografa
GTD con los alumnos?
Como ya se ha anticipado antes, hay en Espaa, pero sobre todo en pases anglosajones, muchos ejemplos de centros educativos que han
enseado GTD a sus alumnos para que adquieran hbitos de orden. En muchos centros de nuestro pas se est intentando que los
estudiantes usen una agenda con el mismo fin, pero la agenda no vale de nada si luego no se comprueba o las notas no estn apuntadas
donde o cuando deben estar.
Dado que GTD no es un mtodo sencillo de empezar a usar, est claro que no est indicado para los estudiantes de primaria, pero s que se
puede ensear a los estudiantes de secundaria y universitarios.
De los cinco pasos de GTD hay dos que los alumnos necesitan aprender bien y que, al explicarles poco a poco GTD, se ve con claridad que
suelen ser nuevos para ellos: procesar y organizar.
Procesar requiere filtrar y almacenar referencias, organizar hace recordar notas. Los estudiantes suelen trabajar al da. Muchos llegan
apurados porque no se acuerdan de empezar a estudiar hasta pocos das antes del examen o del lmite para entregar un trabajo. Cuando se
les ensea la forma de trabajar con GTD no es raro or decir Nunca he tenido que filtrar, organizar o guardar referencias antes, por qu
tengo que hacerlo ahora?
. La respuesta clara es: porque usando los mtodos
de GTD se evitan los sudores finales para acabar los trabajos incrementando su calidad, se ahorra tiempo (que puedes gastar en tus cosas) y
elimina la tentacin de perder el tiempo por ah cuando sabes que tienes un plan claro de lo que hay que hacer.
Si no disponen de los recursos digitales necesarios, es fcil usar una carpeta o una libreta como bandeja de entrada. Ensearles a procesar
requiere insistirles en la pregunta de lo que me dice esta nota de la bandeja de entrada requiere una accin? y actuar en consecuencia.
Es evidente que si GTD no es algo fcil de explicar a adultos, menos an a adolescentes. Sin embargo, es bien sabido que si a nuestros
15 / 17

alumnos les ayudamos a adquirir buenos hbitos de organizacin es muy posible que los conserven para toda su vida, algo que no se puede
decir con mucha seguridad si estamos formando a un adulto.
Conclusin
En el mundo actual todos estamos con frecuencia sobrepasados por nuestro da a da. Tenemos mltiples proyectos aparcados eternamente,
tareas que se nos atrasan por falta de tiempo u organizacin, y andamos a menudo con la cabeza puesta en una cosa mientras hacemos otra.
Eso nos provoca si no estrs, al menos falta de concentracin y nos hace emplear ms tiempo del necesario y/o disminuir la calidad de lo que
hacemos.
Desde el ao 2002 el mtodo GTD se est usando con mucho xito en ambientes corporativos y docentes. Quizs ha llegado el momento de
pasarlo a nuestras aulas y qu mejor oportunidad ahora que los dispositivos mviles inteligentes y los ordenadores inundan los centros
educativos?. Con aplicaciones como Evernote podemos disminuir a su mnima expresin la clsica cartera de profesor y tener toda nuestra
informacin a mano, bien organizada y con una potente herramienta de bsqueda que nos permite encontrar enseguida todo lo que
necesitamos.
Quiero terminar este artculo con una recomendacin. Para los que se defiendan con la lengua de Shakespeare, en http://blog.crankingwidget
s.com/2007/11/14/gtd-failure-roadmap/
hay una divertida pero totalmente realista descripcin de qu hacer para fracasar en la puesta en marcha de GTD. Es una lista detallada de las
cosas que, por fuerza de nuestras malas costumbres o nuestra pereza, harn con toda seguridad que no seamos capaces de triunfar en la
reorganizacin de nuestro trabajo.
Ojal todos los que se animen a intentar lo expuesto en este artculo tomen buena nota para que su intento se convierta en todo un xito.
Referencias
http://es.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done
http://www.slideshare.net/iesgrancapitan.org/gtd-jess-losada
http://blog.davidtorne.com/es/
http://www.optimainfinito.com/
http://restartgtd.com/2011/12/31/meades-theory-of-the-perfect-gtd-desk/
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/software-general/1009-gestion-de-la-informacion
http://www.princeton.edu/~cmayo/template.html
http://neseco.com/sw/evernote-templates/
16 / 17

9
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner
10
https://www.cloudhq.net/evernote
11
http://blog.davidtorne.com/es/2011/04/tareas-periodicas-con-evernote-y-google-calendar/
17 / 17

Evernote Metodologia GTD para El Profesorado Organizado

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Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Escrito por Jos Luis Redrejo

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Como regla general se recomienda:

Aplicando GTD en la vida docente

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Veamos un caso prctico:

A lo largo de un da se han recopilado las siguientes cosas en la bandeja de entrada:

Nota con la fecha del prximo concierto de Dire Straits en mi ciudad.

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

El escritorio perfecto GTD

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Y al fin: configurar Evernote para usar GTD

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Las carpetas (libretas en la nomenclatura de Evernote)

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

En clase de Bob Cotter. Licencia CC (reconocimiento, no comercial, compartir igual)

GTD con los alumnos?

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

Evernote: Metodologa GTD para el profesorado organizado

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