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Primavera Reader 2.1.

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Primavera Reader es una nueva herramienta lectora de archivos de Oracle Primavera P6 en formato XER y
XLS. Tuve la oportunidad de evaluar su uso recientemente y creo que puede ser una alternativa excelente
para la bsqueda rpida y lectura inicial del cronograma del proyecto al costo de una fraccin de lo que
cuesta una licencia de Oracle Primavera P6 PPM o EPPM.
Digo esto, porque me encontrado con situaciones donde comprar o asignar una licencia de Primavera P6 a
miembros del equipo del proyecto representa un gasto de dinero y un esfuerzo extra para entrenar a
personal del proyecto, cuando la necesidad es realmente temporal.
Por otra parte, cuando de revisin de archivos XER se trata, el proceso manual, errtico a veces, de buscar e
identificar informacin del proyecto conduce a la importacin frecuente de archivos Qu puede ocurrir en
la base de datos de Primavera P6? Desde posibles errores al importar archivos, daar los cronogramas
existentes hasta congestionar la base de datos. Por ejemplo, pensemos en un reclamo, una auditora
imprevista o revisin urgente y el tiempo que toma revisarlos an si estn organizados los archivos XER.
A partir un costo aproximado de 250 USD (licenciamiento individual), esto es aproximadamente 10% del
precio de lista de una licencia de Oracle Primavera P6 Professional, segn su fabricante, Primavera Reader es
capaz de ofrecer un control completo sobre la data del proyecto:

Abre archivos .XER y .XLS exportados desde Oracle Primavera P6

Anlisis interactivo de la data del proyecto

Presentacin visual con Diagramas de Gantt

Opciones de filtro e impresin avanzada

Actualmente PrimaveraReader tambin esquemas de licenciamiento para compaias ofreciendo descuento


por volumen. Vale la pena pues, revisar sus caractersticas y entender su aplicabilidad en estos casos;
empresas pequeas y medianas pudieran utilizar este producto como alternativa.

Primavera Reader Caractersticas


Abrir archivos XER
Abrir un archivo XER usando Primavera Reader toma unos pocos segundos. De hecho en otras pruebas pude
abrir un proyecto de 20,000 actividades en unos 5 segundos. Tambin pude abrir un archivo XER en formato
4.1.2 que no puede importarse directamente a Primavera P6. Primavera Reader tiene la ventaja de abrir
archivos recientes, por arrastre y soltar y, lo ms recomendable creo, abrir los archivos XER de manera
predeterminada.

Ver actividades
De manera casi inmediata he podido orientarme y revisar las primeras fechas del proyecto:

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He visto que todos los elementos estn a la mano: Diagrama de Gantt, Tabla de actividades e incluso el
formulario con los detalles de la actividad. La vista (Activity Layout) predeterminada Default Activities
permite ver las actividades por WBS con fechas de inicio y finalizacin.
El estilo de la interfaz es bastante similar al usado en Primavera P6, por lo que no hay prdida de tiempo para
quienes revisan el proyecto: Lo que se ve en el archivo XER debera verse tambin en Primavera P6.

El men principal es sencillo de utilizar y de momento la versin actual maneja las opciones necesarias para
un anlisis rpido del cronograma:

Layout En esta seccin se puede seleccionar un conjunto de vistas predeterminadas y existe la


opcin de importarlas desde Primavera P6 (archivos PLF)

Panes Muestra y oculta los detalles de la actividad (Details) y/o el Diagrama de Gantt

Table Permite la insercin de ms columnas, incluyendo recursos asignados y relaciones

View Permite ir a la actividad seleccionada, contraer o expandir grupos y mostrar relaciones en


el diagrama de Gantt

Calendar Permite ver el calendario de la actividad seleccionada

Timescale Ajusta la escala en el diagrama de Gantt y su densidad

Filter Permite aplicar un filtro, p.ej.: Slo actividades crticas

Find Permite buscar una actividad.

Creo que estas opciones permiten una visualizacin rpida y efectiva de fechas y detalles clave de la
programacin. He aqu una panormica filtrando toda la ruta crtica por ejemplo:

Y los hitos del proyecto:

Importar Vistas de Primavera P6


No olvidemos que podemos cargar archivos PLF y distribuir slo la informacin que se necesita. Por ejemplo,
agrupando por cdigos de actividad. En el ejemplo abajo hemos agrupado por Departamento, Fase y
Responsable:

En este otro ejemplo he podido importar un Layout de Proyecto junto a su filtro.

Ajuste de pgina e Impresin PDF


Al ajustar la densidad de la escala y modificar la configuracin para imprimir (Page Setup) Primavera Reader
tambin puede imprimir claramente lo visto en pantalla:
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Esto permite a todas luces distribuir rpidamente la informacin a todo el que la requiera de una manera
legible. Lo que debemos es definir previamente el arreglo de informacin que vamos a usar.

Otras reas de trabajo


Finalmente, si deseamos ver otros detalles a nivel sumario podemos recorrer el men principal. He aqu:
El proyecto, fechas clave y su fecha de corte

La EDT o WBS

La estructura de recursos (RBS)


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Analizando en detalle una actividad


Al seleccionar una actividad cualquiera, todos los detalles de la actividad estn presentes si se quiere analizar
detalles clave: General, Estado, Relaciones, Cdigos entre otros, son detalles de la actividad que estn
organizados en igual forma que en Primavera P6.

He aqu un ejemplo en el que he insertado ms columnas para analizar el trabajo planificado (Budgeted)
tanto a nivel de la actividad como en su detalle:

A partir del ejemplo anterior, he aqu otros dos que muestran an ms detalles leyendo el archivo XER:
EJEMPLO #1: ASIGNACIONES DE RECURSOS PARA LA ACTIVIDAD EN CUESTIN (EC1340) Y PROGRAMACIN SUBSIGUIENTE.

EJEMPLO #2: CALENDARIOS DE RECURSO Y DE LA ACTIVIDAD


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Ver archivos XLS


Creo que esta es una caracterstica interesante de usar si le es posible al Planificador implementar el uso de
MS EXCEL para recibir actualizaciones de progreso, revisar y / o mostrar ciertos detalles con propsitos de
informacin. Luego, puede proceder a importar los datos al proyecto usando el asistente XLS de Primavera
P6, asegurndose de que todo est en su lugar.

Por ejemplo, se ha enviado una programacin a un contratista y se ha devuelto con algunos cambios en
duraciones y la revisin es cargada en un proyecto tipo What-if / Reflection en P6.

En resumen
Creo que la promesa del fabricante es clara y se cumple: Se puede analizar una coleccin de archivos XER
fcilmente y revisar rpidamente la programacin para tomar decisiones. Primavera Reader tiene
capacidades necesarias para analizar la data del archivo XER. Caractersticas clave son la importacin de
vistas, esto es, Activity Layouts, Impresin clara del cronograma y detalles de la actividad.
Aquellas empresas que usan bases de datos de Primavera P6 pueden tambin usar esta herramienta para
auditar los archivos que deben importar o recomendar su uso para aquellos miembros del equipo del
proyecto que no necesariamente requieren de una licencia de Primavera P6, bien sea por no tener la
suficiente experticia o por otras razones temporales.
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Que pudiese mejorar?


Despus de evaluar la versin 2.1.0 creo que pudiramos esperar el uso del espaol. Actualmente el
producto est en Idioma ingls y francs. Quizs la terminologa pudiera referirse al glosario del PMI. Otras
cosas que he puesto en mi lista tienen que ver con funcionalidades que complementaran el anlisis a saber:

Comparar proyectos, lnea base versus estado actual, cambio de alcance del proyecto, etc

Ver Histogramas por actividad y tabla de datos

Imprimir calendarios en detalle y la lista de feriados

Mejoras en el formato: Ocultar grupos vacos al filtrar, ordenado mltiple y jerrquico.

Si el archivo XER contiene mltiple proyectos, mostrar los proyectos de inters solamente.

Otros: Leer archivos P6 XML, Usable en entorno Cloud.

A manera de conclusin
Creo que el valor que agrega Primavera Reader es altamente significativo para los casos que seal al
principio. Hay situaciones en las que se debe despachar informacin rpidamente o confiar en la data del
archivo antes de iniciar una importacin y creo que un lector de archivos de Primavera P6 es una ventaja,
ms que una herramienta adicional. Para mayor informacin dejo los enlaces pertinentes:
Seavus: http://www.seavus.com/ , PrimaveraReader: http://www.primaverareader.com/
HCU/Ago16