y QB 4 G GOBIERNO REGIONAL Resoluciin Cjeculiva Regional No 1086-2014-GR/MOQ. Fecha: 25 de Setiembre del 2014 visto: El Informe N° 163-2014-ODI-GRPPAT/GRMOQ,, de la Oficina de Desarrollo institucional, y; 7 CONSIDERANDO: Que, conforme al Art. 191° de la Constitucién Politica de! Peri, ‘concordante con la Ley 27867 y su modificatoria Ley 27902, los Gobiernos Regionales emanan de voluntad popular y son personas juridicas de derecho piblico, con autonomia politica, econémica y administrativa en asuntos de su competenci Que, a Jefatura de la Oficina de Desarrollo institucional (ODI), mediante Informe N° 163-2014-ODI-GRPPAT/GR. MOQ,, eleva el proyecto de Directiva modificada y actualizada, denominada: "NORMAS PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (ADMINISTRACION DIRECTA) EN EL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA’, para su aprobacién correspondiente; la misma que tiene por objeto, normar el Proceso de ejecucién de obras por la modalidad de ejecucién presupuestaria directa, por las diferentes fuentes de financiamiento; Que, asi mismo la Directiva tiene como finalidad contribuir a que el proceso de ejecucién de obras por administracién directa sea en concordancia con el sistema de inversién publica y con los dispositivo legales vigentes; siendo su alcance obligatoria y directa por la Gerencia Regional de Infraestructura y demés unidades orgéinicas del gobierno regional relacionados ‘00n el proceso de ejecucién de obras por la modalidad de ejecucion presupuestaria directa; Estando con las visaciones correspondientes y en uso de las facultades y atribuciones otorgadas a la Presidencia Regional, en virtud de lo dispuesto en el inciso d) del Art. 21° de la Ley 27867 y su modificatoria Ley 27902; ‘SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: APROBAR la Directiva denominada ‘NORMAS PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA (ADMINISTRACION DIRECTA) EN EL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA’, directiva que consta de X Items y nueve (09) folios, forma parte integrante de la presente resolucién. ARTICULO_SEGUNDO- REMITASE copia de la presente resolucién adjuntado un ejemplar de la Directiva a Presidencia Regional, Gerencia General Regional, Gerencia Regional de Infraestructura, Direccién Regional de Administracién, Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Tertitorial, Gerencia Regional de Desarrollo Econémico, Gerencia Regional de Desarrollo Social, Organo Regional de Control Institucional, Sub Gerencias de Estudios, Obras y Liquidaciones, ODI, Gerencias Sub Regionales de Sanchez Cerro e llo y dependencias sectoriales del Gobierno Regional, para su conocimiento y fines. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASEmy = Gobierno “NORMAS PARA LA EJECUCION DE OBRAS POR LA MODALIDAD DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA ( ADMINISTRACION DIRECTA ) EN EL GOBIERNO REGIONAL DE MOQUEGUA” OBJETIVO Normar el proceso de ejecucién de obras, por la modalidad de ejecucién presupuestaria directa (administracién directa) por las diferentes fuentes de financiamiento que ejecuta el Gobierno Regional de Moquegua EINALIDAD Contibuir a que el proceso de ejecucién de obras por la modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa (Administracién Directa) sea en concordancia con el sistema de inversién publica y con los dispositivos legales vigentes, BASE LEGAL 3.1 Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversién Publica 3.2 Ley N° 27867, Ley Organica de los Gobiemos Regionales y modifcatorias. 33 Ley N° 284411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, 34 Ley Anual de Presupuesto del Sector Publico. 35 Ley N°27815, Ley del cédigo de ética para la funci6n publica. 36 Ley N°27444, Ley de Procedimientos Administrative General y modiicatorias. 3.7 Ordenanza Regional N° 11-2013-CR/GR.M, Reglamento de Organizacién y Funciones del Gobierno Regional de Moquegua. 3.8 RC. N° 195-88-CG, que aprueba las Normas para la Ejecucién de Obras por ‘Administracién Direct 3.9 R.C.N*425-98-CG, Normas de Adicionales de Obra. 3.10 R.C. N° 320-2006-CG, Normas de Control Intemo 3.41 Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Normas ‘Complementarias. 3.42 D. Leg N° 1017 y D.S 184-2008-EF Nueva Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 3.43. R. D.N* 002-2008-EF/68.01 que aprueba la Directiva General del SNIP, modificada por ROD. Nos. 003-2008-EF 68.01 y 004-2009-EF/68 3.14 D.S.N‘011-2006-VIVIENDA que aprueba 66 Normas Técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones 3.45. D. Leg. N°295 que promulga el Cédigo Civil 3.16 RER. N°279-2007-GR/MOQ que aprueba a Directiva N*003-2007, Normas para el proceso de recepcién, iquidacién y transferencia de las obras y proyectos ejecutados por ‘administracin directa por el Gobierno Regional Moquegua.. 3.17 D.S. N*008-2005-TR que aprueba el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.ALCANCE La presente norma es de aplicacién directa y obigatoria por la Gerencia Regional de Infraestructura y demas unidades organicas del Gobierno Regional relacionadas con el proceso de ejecucion de obras por la modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa (Administracion. Directa) y por cualquier fuente de financiamiento. DISPOSICIONES GENERALES 8.4. Definiciones 5.14 Proyecto de Inversién Publica (PIP) Un proyecto de Inversién Publica constituye una intervencién limitada en el tiempo que uuliza total 0 parciaimente recursos piblicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora 0 de provisién de bienes 0 servicios de una entidad; cuyos beneficios se generen durante la vida util del proyecto y estos sean independientes de los otros proyectos. 5.4.2 Ejecucién de Obras Por Administracién Directa Para efectos de la presente norma se denomina Ejecucién de Obras por la ‘modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa (Administracion Directa) cuando el ppiego con su personal e infrzestructura es el ejecutor fisico y financiero de las obras y sus respectivos componentes. 5.1.3 Obra: Se denomina obra a la construcci6n, reconstruccién, —remodelacién, demolicién, renovacién y habiltacién de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, canales, electrficaciones, entre otros, que requieren direccién técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos. 5.2 Dol Residonte de obra Toda obra contara de modo permanente con un profesional colegiado habiltado y con experiencia demostreda designado por la Sub Gerencia de Obras bajo documento, previa coordinacién con la Gerencia Regional de Infraestructura y la Gerencia General Regional, el mismo que seré raticado por Resolucién Ejecutiva Regional. Dicho profesional podrd ser ingeniero 0 arquitecto, segin corresponda a la naturaleza de los trabajos, con no menos de 02 afios de ejercicio profesional, depenciendo ademas de la envergadura y los montos de ejecucion de la obra. En el caso de obras de cardcler especializado el Residente debera contar con fa especializacion correspondiente El Residente representa al Gobiemo Regional para ls efectos ordinarios de la obra. El Residente es responsable técnico y adminstrativo del proceso de ejecucion de la obra, asegurindose que la ejecucién de la misma se realce de acuerdo al proyecto aprobado y la licencia respectiva. Del Jefe del Proyecto Los proyectos de envergadura que tengan varios componentes considerarén en su ‘ejecucién un Jefe de Proyecto que tendra responsabilidad administratva y técnica. Este ‘cargo seré otorgado a un profesional que rena como minimo cinco (05) afos de experiencia como Residente de Obra. El Jefe de Proyecto presentara un Plan de Trabajo de acuerdo al estudio definitivo el cual debe ser aprobado para su cumplimiento. Del inspector de obra Toda obra contaré de modo permanente y directo con un inspector o Supervisor. (Dependiendo det valor de la Obra a ejecutarse, sea igual o mayor al monto establecido en la Ley Anual de Presupuesto). EI Inspector ser un profesional, funcionario © servidor de la entidad designado por la Direccién Regional de Supervisién bajo documento, previa coordinacién con la Gerencia General Regional y la Presidencia del Gobierno Regional; e! mismo que sera ratiicado por Resolucién Ejecutiva Regional El inspector debe tener una experiencia minima de 02 afios como Residente de Obra y ‘experiencia profesional no menor de 05 afios.La entidad controlara la ejecucion de la Obra a través del Inspector o Supervisor segin corresponda; quien seré el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta ejecucion de la Obra Las consuttas formuladas en el cuademo de obra, que no requiera opinion del proyectista, seran absueltas por el Inspector de obra en un plazo maximo de 3 dias. Vencido el plazo y de no ser absuelta la consulta, el Ingeniero Residente acudird a la Gerencia Regional de Infraestructura, la cual tramitara la consulta ante el proyectista, Vi. ETAPA DE PREPARACION DE LA EJECUCION 6 62 63 Inicio de Obra La ejecucién de una obra por la modalidad de Administracién Directa, se iniciard, et siguiente de la entrega del terreno (lugar donde se ejecutara le obra). Para la ejecucion fisica-financiera de la obra debe cumplirse las condiciones siguientes a) Haber realizado la designacién del Residente y del Inspector de obra. b) En caso de construcciones en zona urbana, contar com la licencia de construccién. ©) Resolucién de aprobacién del Expediente Técnico. 4) Presentacién del informe de Compatibilidad de la Obra por parte del Residente, ©) Acta de entrega del terreno. f) Cuaderno de Obra debidamente legalizado, {9) Adquisicién de materiales segin calendario de adquisiciones. fh) Saneamiento fisico legal de los terrenos donde se ejecutara la obra ’) Contar con asignacién presupuestal Entrega de Terreno EI Residente, el Inspector, y el representante de los beneficiarios de la obra participardn fen el acto de entrega del terreno y firmaran el acta correspondiente; este hecho deberd constar en el Cuaderno de Obra, debidamente firmado. En dicha Acta se hard constar la tenencia dei terreno, documentos legales, area de colindancia, nombre de! proyecto, presupuesto inicio y fecha de culminacién de la obra. En caso de no estar saneado el terreno el Gobierno Regional cursard._ un documento al representante de los beneficiarios dandole un plazo de 30 dias habiles para presentar los ‘documentos legales de propiedad saneados del terreno donde se construiré fa obra Expediente Técnico ElResidente de Obra designado solictara en forma inmediata a la Sub Gerencia de Obras lun ejemplar del Expediente Técnico y un ejemplar del Perfil Técnico, debidamente aprobados via Resolucién Ejecutiva Regional, los cuales deberan permanecer en la obra, desde el inicio hasta la culminacién de la misma. E1 Expediente Técnico deberd contener la siguiente documentacién adjunta: a) Cadena Funcional Programatica b) Memoria Descriptiva (antecedentes, objetivos, metas, presupuesto, disefio de durabilidad de Obra, estudio de impacto ambiental, tiempo de ejecucién, descripcién del proyecto, metodologia, célculos empleados, etc.) ©) Especiticaciones técnicas. 6) Presupuesto base. ) Presupuesto Analitico desagregado a nivel de especificas de gasto. 4), Listado de insumos (mano de obra, materiales, y, maquinaria. y equipo) 9) Hoja de Metrados de las partidas integrantes del Presupuesto fh) Cronograma de ejecucién fisica de la obra. ') Cronograma de desembolso financiero mensualizado. }) Programacién de Obra indicando la ruta critica de la Obra (CPM). ky Anexos 1. Estudios de Mecénica de Suelos, 2. Disefio de mezcias, concretos, asfaltos, canteras y otros segun corresponda. 3. Planos: (De acuerdo a la Obra Proyectada) 4, Planos de Ubicacién con coordenadas UTM.5. Memoria de calculo de Disefio Estructura}, Hidréulico u otros segun corresponda de acuerdo al tipo de proyecto 6. Estudios de impacto ambiental 7. Manual de operacién y mantenimiento de acuerdo al tivo de proyecto, 6.4 Del Personal de Obra a) Soleccién El personal que demande la obra, serd contratado a través de un proceso de seleccién que estaré a cargo de fa Direccién de Recursos Humanos en coordinacién con el Residente de Obra, para cuyo efecto es indispensable que se publique las vacantes con una anticipacién de ocho (08) dias antes de la fecha de recepcién de los documentos, posteriormente se haré la evaluacién de Files y 12 publicacion del personal caliicado que haya sido seleccionado. El Residente solicitard el personal que requiera la obra de acuerdo a lo sefiaiado en ef Expediente Técnico, Un porcentaje de vacantes sera cubierto con trabajadores que cumplan con Ia ccondicién de ser moradores de la zona de ubicacién de la obra. 'b) Condiciones de Trabajo El Residente deberd dotar al personal de obra del respectivo campamento, implementos de seguridad, medicinas de primeros auxilos, servicios sanitarios y alimentacién, lo cual debe estar considerado en el Expediente Técnico. ¢) Seguridad en Obra ‘Antes de iniciar una obra, el personal seleccionado para laborar en una obra, obligatoriamente debe pasar examen médico y recibir una charia de induccién sobre Seguridad e Higiene en el Trabajo por parte dei Area de Seguridad, 65 Cuaderno de Obra Toda obra contaré en forma obligatoria con un Cuademo de Obra legalizado por Notario Pblico o por el Juez de Paz No Letrado, en caso de no exist Notario. Dicho documento sserd aperturado en la misma fecha de entrega y recepcién del terreno, debiendo estar foliado, asi como sellado y visado por el Residente de Obra y el Inspector durante la ejecucién de fa obra, en todas sus paginas, originales y copias desglosables, durante la ejecucién de la Obra. El cuaderno debe permanecer en la obra hasta la culminacién de la misma, En el cuaderno de obra, se hard constar todas las ocurrencias suscitadas durante la ‘ejecucién de la misma en forma daria y llevaré descrto: la cantidad de personal que labor6 en forma diaria, indicando su categoria (Capataz, Operario, Oficial, Peones) y funcién, materiales utilzados en obra durante la jorada de trabajo, herramientas utlizadas, maquinaria utlizada, avance del dia (partidas ejecutadas y cuantificadas), observaciones (ocurrencias saltantes del dla) y otras que considere conveniente el Residente de Obra. En el cuademo de obra se debe asentar, ademas, tas acciones encontradas en el proceso Cconstructivo no previstas en el expediente técnico y las modificaciones que se puedan ‘realizar, siempre y cuando sean necesarias, con el aval del inspector de obra, TAPA CUCION DE OBRA 7.4. Etapa de Ejecucién de Obra Elaborar el informe de consistencia det estudio definitive 0 Expediente Técnico detallado y el Informe de Cierre del PIP e informar oportunamente al 6rgano que declaro la viabilidad del PIP toda modificacién que ocurra durante fa fase de inversion, Durante la ejecucién del proyecto, la UE deberd supervisar permanentemente el avance del mismo, verificando que se mantengan las condiciones y parametros establecidos en el estudio definiivo y que se mantenga el cronograma previsto e informar oportunamente sobre los cambios que se den en la fase de inversion de un PIP. 7.2 Informes Mensuales Los informes y las Valorizaciones de Obra seran mensuales considerando lo siguiente:a) Avance Fisico de Obra, se elaboraré segtin los metrados programados en el Expediente Técnico y los ejecutados durante el mes evaluado lo cual conllevard al control del avance fisico de acuerdo al Cronograma de Ejecucién Fisica de Obra. El informe debe ser elaborado por el Residente de Obra y llevar el aval y visto bueno (V" 8°) del Inspector. b) Valorizacién de Avance financiero, se elaborara en base a los gastos ejecutados, realmente realizados, y de acuerdo con los materiales, equipos, maquinaria y mano de obra, utllizados segin Calendario de Compromisos Mensualizado. ¢) Plazo de remisién, los informes mensuales de avance fisico y de valorizacién del avance financiero, ‘seran elaborados por el Residente de Obra con el V°B° del Inspector, y remitides dentro los primeros cinco (05) dias del mes siguiente, a la Sub Gerencia de Obras, para su aprobacion y remision a la Gerencia Regional de Infraestructura, la cual derivard dicho informe a la Gerencia Regional de Pianificacién, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial para la consolidacién respectiva. Esta ttima elevaré._un informe consolidado global de todas las obras ejecutadas en el mes, con su avance fisico financiero a la Gerencia General Regional y a la Presidencia Regional. Esta informacion deberd ser remitida en formato impreso y digital, _acompatiado de las fotografias respectivas del proceso constructive. 4) Contenido det Informe Mensual, los informes mensuales deben contener los siguientes puntos: + Generalidades (todas las caracteristicas del proyecto) + Antecedentes. + Resumen del proyecto (cadena funcional, presupuesto aprobado, presupuesto asignado, presupuesto acicionales, N° Resoluciones, Né Memos designacion Residente e Inspector de Obra, Plazo ejecucién, Inicio y culminacién de obra, paralzaciones, etc.) + Descripcion del Proyecto, + Metrados Programados y Ejecutados. + Cuadro comparativo de mano de obra entre expediente técnico y utiizada fen el mes (debe ser concordante con el cuademo de obra). + Cuadro comparativo de materiales entre expediente técnico y lo utiizado en el mes + Cuadro comparativo de equipos y maquinara entre expediente técnico y os Uilizados en e! mes (propia de ia Insttucion, apoyos y alquiler). + Relacién de herramientas utlizadas en el mes. + Avance Financiero global (gasto mensual, acumulado y saldo por ejecutar). + Detalle de Gastos Financieros: = Desagregado de Gastos Financieros (Documento, descripcion y monto) = Cuadro de Valorizacién financiera detallaco por especifica, mensual y ‘acumulado. = Desagregado de los gastos directos y gastos indirectos (liquidaciones, supervision, ec.), mensual y acumulado. ‘+ Cronograma de seguimiento de ejecucién de obra + Copias desglosadas del cuademo de obra. + Observaciones, conclusiones y recomendaciones que el Resident ‘coordinacién con el Inspector consideren necesar. + Cronograma reprogramado de obra en caso de atraso. ©) De fa compatibitidad entre expediente técnico y ejecucién Las unidades orgdnicas responsables de la ejecucion de obras (Subgerencia de Obras, y Direccién de Supervisin) verificardn que la ejecucién de gastos sea concordante con las necesidades reales de la obra, para este efecto, implementaran obligatoriamente el Informe de compatibiidad entre el expediente técnico y la ejecucién del proyecto.4) Plazo de Ejecucion El Plazo de Ejecucion de las Obras por Administracion Directa, se contaré, a partir del ‘cumpiimiento de las condiciones indicadas en el tem 5.5.1 de la presente norma, El Residente de Obra, estaré obligado a cumplir con los plazas estipulades en el ronograma de Obra vigente Se justtica una ampliacién en el plazo de ejecucién de obras previa anotacion en el Cuadero de Obra, por las sguenesrazones. Limitaciones 0 demoras en el otorgamiento de los recursos financieros, 2: Demers por dessheslocmaio de rains yo Haumosw aves casos frube 0 de fuerza mayor, debidamente sustentados 3. Demoras en la absolucién y aprobacién de modificaciones por parte del Inspector 0 la que haga sus veces, que afecten al plazo de ejecucion de obras. 4. Ejecuciin de Obras Complementarias y/o adicionales deciarados incispensables para alcanzar las metas, previa autorizacién de su Jefe Inmediato Superior y Resoluci6n Ejecutiva Regional que autorce a obra adicional 5. Durante la ejecucién de la obra, el Inspector ylo Residente esta obligado a cumpir los avances parciales estableciios en el calendario valoizado de avance. En caso e retraso injustficado cuando el monto de la valorizacion acumulada @ una fecha determinada sea menor al 80 % del monto de la valorzacién acumulada programado a dicha fecha, el Inspector ordenaré al Residente que presente dentro det piazo de 7 dias siguientes, un nuevo calendar que contemple fa aceleracién de los trabajos de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, anotando tal hecho en el cuaderno de obra. 9) Control de Tiempo El Residente de Obra, antes del 18 de cada mes, formularé el Control de Tiempo de! Personal de obra ciasificado por categorias (Capataz, Operarios, Oficales y Peones) indicando la funcién que realizan (albafil, carpintero, electrcista, etc.) y anotard esta informacion en el cuademo de obra y Ia hoja de tareo. Dicho documento sera evaluado y avalado por el Inspector y sera remitido a las instancias correspondientes para los {ramites pertinentes, 4) Evaluacién do! Rendimiento de personal de obra Altérmino de cada mes el Residente, el inspector y fa Direccion de Recursos Humanos. efectuaran la evaluacién del rendimiento de! personal de obra con {a finalidad de ‘mejorar el desarrollo y avance fisico. De encontrarse anomalias y bajos rendimientos del personal se procedera al cese inmediato y reemplazo de dicho personal en salvaguarda del proceso constructivo, culminacién de obra en los tiempos establecidos y mantener el prestigio de la gesti6n institucional i) Delos Préstamos Queda terminantemente prohibido el préstamo entre Obras de materiales, hherramientas, equipos, combustible, personal y maquinaria, sin antes haberlos declarado como saldos. J) Obras Complementarias y/o Adicionales Los responsables de ejecucién de obra (Residente de Obra e Inspector) deben remit a la Gerencia Regional de Infraestructura el sustento técnico y econémico que evidencie el origen, aprobacién de ejecucién y ocurrencias de obra que hayan generado presupuestos adicionales y de ampliacién de plazo de obra, de ser el caso, previa Opinién técnica de la Oficina de Pre Inversion Las modificaciones que se realicen durante el proceso constructive de las obras se debe de registrar en el cuademo de obra, ademas de adjuntar los sustentos técnicos ‘como son planos de replanteo, memorias de célculo u otros estudios que sustente las ‘modificaciones a realizarse, en coordinacion con el inspector de obra. La Ejecucién de Obras Complementarias 0 Adicionales sélo podra ser ordenada por la Presidencia Regional y/o Jefe inmediato Superior, siempre que sean declaradas indispensables para el logro de la meta, y se cuente con disponibilidad presupuestalEl Residente de Obra, previa coordinacién y aprobacién con fa Sub Gerencia de Obras, y Direccién de Supervisién podrén ordenar la ejecucion de Obras Complementarias 0 Adicionales siempre y cuando exista lo siguiente 4. Saldos de Materiales adquirdos directamente con cargo a la obra 2. Saldo presupuestal asignado con cargo ala obra 3. Amplacién presupuestal por incremento de precios y por mayores costos, indirectos (Gastos Generales, Supervision, etc) Para la ejecucién de una obra Complementaria 0 Adicional debera formularse mediante un Expediente Técrico adicional aprobado por Resolucién Ejecutiva Regional Solo procederd a la ejecucién de obras adicionales cuando se cuente previamente con la Resolucion Ejecutiva Regional de aprobacién y en el caso que su valor no supere la sensibiidad del proyecto y se cuente con la disponibildad presupuestal. Los adicionales mayores a la sensibidad del proyecto serdn reevaluados por la unidad formuladoray serén autorizados expresamente por la Contraloria General de la Republica, previa aprobacién mediante Resolucién Ejecutiva Regional. *) Afectacién de gastos con cargo a obra Toda afectacién con cargo a a obra contemplada en el expediente técnico debe ser autorizada por el Residente de Obra, bajo responsabilidad. Vill, ETAPA DE ENTREGA/RECEPCION DE OBRA 8.1. El informe Final de culminacién de obra El Residente de Obra debe de elaborar el Informe Final una vez concluida la obra, dando cuenta a su jefe inmediato superior la culminacién de la misma, debiendo de adjuntar dentro del Informe lo siguiente: Generalidades, Antecedentes, Descripci6n del Proyecto, Metrados Finales de Obra, Saldos de Materiales y Herramientas, Pianos de Repianteo, Evaluacién Técnica, Observaciones, Conclusiones y Recomendaciones. El informe Final consiste en el documento que registra el procedimiento ordenado, secuencial, I6gico, y lo mas aproximado a aplicar las normas vigentes, tanto legales como técnicas para la corecta ejecucién de una obra. ‘Seré responsabilidad del Residente de Obra, elaborar en funcién a todos los parémetros ejecutados durante la obra y lo remitira al Inspector para su revision y firma (quien tendré tun plazo de 05 dias, para tal efecto). El informe Final debe contener 03 rubros definidos: 41. Expediente Técnico, debe de contener copia de la Resolucién Ejecutiva Regional 2. File de Obra, debe de contener toda la documentacién necesaria emitida por el Residente de Obra, tales como: Copia del Informe Final del Proyecto, Informes Mensuales de Obra, Memorandums de Designacién del Residente de Obra e Inspector, copia de partes diarios de alquiler de equipo mecanico, valorizaciones, Informes de Requerimiento de Materiales y Otros, copia de PECOSAS, copias de las Notas de Entrada de Almacén, Copia de O/C. Y OIS, copia del resumen de! calendario. mensualizado, planos de replanteo, Cettiicados de calidad de materiales, documentos de control de calidad, 'Resolucién de aprobacién de ampliaciones presupuestales, Resolucién de ampliacién de plazo y otros documentos que considere el Residente de Obra, todo ello con el V°B" tanto de! Residente de Obra como del Inspector. 3. Cuademos de Obra y Aimacén, los cuales debern estar con el V°B* del Residente @ Inspector de Obra respectivamente. Remuneracién de los Responsables de Obra en etapa final del proceso de ejecucién do obra La remuneracion de los responsables de obra en la etapa final del proceso de ejecucion ‘estara supeditada at cumplimiento de la presentacién de la presliquidacion, aprobacién y la, entrega de la obra sin observaciones a la comisién especialmente conformada para tal fin, ademas de documentos técnicos pendientes y faltas que pudiera cometer en el ejercicio de su funcién; estas condiciones deberén establecerse en el contrato de servicios personales. El’ incumplimiento de estas condiciones constituird infraccion sujeta a la Sancién correspondiente.8.3 De la Recepeién de Obra: Acta de entregarecepcion, observaciones y término de nes de los responsables de obra Altemine de la Obra el Resierfe de Obra, solar en el Cuademo de Obra la recepcion de la misma, indicando la fecha de culminacién. El Ingeniero Inspector en un plazo no mayor de 05 dias informard de este hecho a la C.R.L.O., quien evaluaré dicho informe y en un plazo no mayor de 20 dias el Comité de Recepcion junto con el Residente y el Inspector de la Obra, procederdn a verificar el fiel cumplimiento de Io establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuard las pruebas que sean necesarias para ‘comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos. Culminada la verificacién, se levantard un Acta que sera suscrita por los miembros del Comité de Recepcion, el Residente y el Inspector. En el Acta se incluirin las observaciones, si las hubiere, siendo la CRLTO responsable de efectuar la notiicacién yio Tequerimiento del levantamiento de observaciones encontradas, De no existir observaciones, se procederd a la recepcién de la Obra, teniéndose por concluida en la fecha indicada por el residente; acto en el cual concluye las funciones del Residente Inspector de la Obra. De existir observaciones, estas se consignarén en el Acta y no se recibiré la Obra. El Residente dispondré de un décimo (1/10) del plazo de ejecucién de la Obra para subsanarlas, el cual se computara a partir del quinto dia de suscrita el Acta. Subsanadas las observaciones, el Residente solicitara la recepcién de la Obra en el cuademo de Obra. La comprobacién que realizara el Comité de Recepcion de Obra se limitard a vericar {a subsanacién de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones, a partir de la firma del Acta de Recepcion sin observaciones. A Saldos de Obra AI término de la obra, el Residente de obra debera de efectuar el intemamiento de materiales y herramientas en presencia del responsable de almacén, Inspector de Obra y representante de la Oficina de Control Patrimonial, debiendo de separar dentro del Acta, materiales nuevos que no han sido utlizados y materiales utilizados, los cuales son considerados saldos y herramientas debiendo de indicarse ademas su estado situacional, para su posterior valorizacion y expedicion de la Nota de Entrada al almacén (NEA) respectiva IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS. 9.4. La entidad, a través de la Gerencia Regional de Infraestructura, debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por administracién directa, resulta igual o menor al presupuesto base deducids la utiidad, situacién que deberd reflejarse en la liquidacién de laobra. 9.2 La Gerencia Regional de Infraestructura, a través de la Sub Gerencia de Obras, tomard las medidas pertinentes a fin de que el Residente de Obra que no cumpla con realizar ta ‘entrega de la documentacion necesaria, asi como los bienes y materiales sobrantes de acuerdo a las normas vigentes dentro de los plazos establecidos, sea sancionado administrativamente no otorgandole la responsabilidad de dirgir ylo supervisar mas obras. hhasta que regularice dichas observaciones u omisiones, sin perjuicio de las demas sanciones a que hubiere lugar. Estas irregularidades ademas serén puestas en ‘conocimiento de la Direccién de Recursos Humanos y de la Oficina de Control Patrimonial ccon el propésito de ser tomadas en cuenta en los futuros procesos de seleccién de personal que convoque el Gobiemo Regional; para este efecto, se llevard un Registro de Personas Observadas en la Subgerencia de obras donde se registrard las falas e incumplimientos que puedan cometer. El Ingeniero Residente es responsable y otorga una garantia de 7 afos a la obra cuiminada, de conformidad en el cédigo civil, ademas es el responsable técnico, financiero, administrativo y legal de la obra, La Direccion Regional de Administracién, Gerencia de infraestructura, Direccion de Supervision y sus similares dependencias de las unidades Ejecutoras deberan cumplir en forma obligatoria y bajo responsabilidad lo siguiente: a) La Direccién Regional de Administracién y sus similares dependientes de las unidades ejecutoras, deben notificar en copia autenticada, la orden de compra ylo servicio, contrato suscrito con el proveedor y su correspondiente propuestatécnica, tanto al residente de obra como al inspector ylo supervisor de obra, por ser responsables de la ejecuci6n fisico financiera de los proyectos de inversion. b) Elresidente de obra para efectos de la recepcién de los bienes, servicios y obras contratadas, debe revisar y verificar que los mismos, cumplan con las especificaciones técnicas requeridas por e! area usuaria, como las propuestas por el proveedor y los plazos establecidos en el contrato, a fin de que informe a su inmediato superior sobre las deficiencias que pudieran advertir de ser el caso. ©) El drea de fiscalizacién de la Direccién de Finanzas, ademas de los controles internos implementados para el proceso de cancelacién del servicio de alquiler de maquinaria pesada y equipo liviano, debera exigir que los partes diarios consignen la informacion detallada, con la firma del operador y responsables del 4rea usuaria, bajo responsabilidad. 9.5. Otras acciones que no se contempla en Ia presente Directiva sera resuelto por el Gerente Regional de infraestructura, La Sub Gerencia de Obras y la Direccién de Supervision. RESPONSABILIDAD La Gerencia Regional de Infraestructura y ta Direccién Regional de Supervision son responsables del estricto cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva bajo responsabilidad,