DESCRIPCIN DE PUESTO

FECHA DE LEVANTAMIENTO: 16 MARZO 2010

DATOS GENERALES
CLAVE DEL PUESTO:

NOMBRE DEL PUESTO: ANALISTA ADMINISTRATIVO

EMPRESA:

DEPARTAMENTO: GERENCIA GENERAL

OBJETIVO GENERAL

RECABAR, CONSOLIDAR Y GENERAR INFORMACIN DE LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS Y DE LAS SUCURSALES,

OBJETIVO DEL PUESTO: ASISTENCIA A LA GERENCIA GENERAL, A TRAVS DE REPORTES, DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN, COORDINACIN
AGENDA Y ATENCIN LLAMADAS TELEFNICAS, PARA LA CORRECTA ADMINISTRACIN Y APLICACIN.

ORGANIZACIN DEL PUESTO

REPORTA A: JEFE ADMINISTRATIVO
SUBORDINADOS:

NO APLICA
REQUISITOS PARA EL PUESTO

ESCOLARIDAD:

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION O
CONTADOR PUBLICO

CAMBIO DE RESIDENCIA: SI

EXPERIENCIA: 2 A 3 AOS
AREA DE EXPERIENCIA: AREAS DE ADMINISTRACION

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: SI

FLEXIBILIDAD DE HORARIO: SI

CONOCIMIENTOS GENERALES

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS

OPERACIONES ADMINISTRATIVOS
NOCIONES DE CONMUTADOR

COMPUTACION
INGLES 60% ESCRITO Y ORAL

INTERACCIONES LABORALES
RELACIONES INTERNAS

RELACIONES EXTERNAS

GERENTE GENERAL
GERENTE DE SUCURSAL
GERENTE CREDITO
TESORERO
JEFE ADMINISTRATIVO
CONTADOR GENERAL

MENSAJERIAS
FLETERAS
PLANTAS
PROVEEDORES DE EQUIPO
CLIENTES EN GENERAL

CONDICIONES DE TRABAJO
ESFUERZO FSICO REQUERIDO: MINIMO

LUGAR DE TRABAJO: OFICINA

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

MATERIALES:
VALORES:
RESPONSABILIDADES:

EQUIPO DE COMPUTO,CONMUTADOR,ARTICULOS DE OFICINA Y TELEFONO.

INFORMACIONES SOBRE OPERACIONES ADMINISTRATIVAS , VALES DE GASOLINA, CAJA CHICA.
RECABAR, CONSOLIDAR Y GENERAR INFORMACIN PARA LA ADMINISTRACIN Y DE LAS OPERACIONES ADMINISTRATIVAS
DE LAS SUCURSALES, COORDINAR LA AGENDA Y ASISTIR AL GERENTE GENERAL.
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DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES

PERIODICIDAD

- CONTROL DE LOS RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS DE LAS SUCURSALES

CONTINUO

- RESPONSABLE DEL CONTROL DE VALES DE GASOLINA DE LOS DEPTOS GERENCIA GENERAL, VENTAS, ALMACN,

CONTINUO

- RESPONSABLE DE LA BITCORA DEL PERSONAL.

CONTINUO

- ELABORAR REPORTES PARA MRGENES DE UTILIDAD VS. VENTAS Y AVANCES PRESUPUESTO VS. OBJETIVO VENTAS

OCASIONAL

- ELABORACIN DE PRESUPUESTO DE GERENCIA GENERAL Y GERENCIA DE VENTAS Y DISTRIBUCIN.

ANUAL

- ELABORACIN DE PRESENTACIONES DE LA GERENCIA GENERAL.

MENSUAL

- ELABORACIN DE REPORTES DE CIERRE.

MENSUAL

- MANEJO DE CAJA CHICA PARA CUBRIR CUALQUIER EVENTUALIDAD

EVENTUAL

- CONTROL DE SALIDA DE UNIDADES PARA SALVAGUARDAR LOS BIENES DE LA EMPRESA

CONTINUO

- SEGUIMIENTO A LAS DEUDAS CON PROVEEDORES

CONTINUO

- EMISIN DE CHEQUES PARA PAGOS A PROVEEDORES PEQUEOS Y LOCALES Y GASTOS DE VIAJES

SEMANAL

- GENERAR PROVISIONES EN EL SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR REGISTRAR TODOS LOS GASTOS Y COSTO .

MENSUAL

SE REVISAN LAS CONDICIONES FSICAS DE LOS VEHCULOS, DETERMINANDO POSIBLES DAOS Y CARGANDO RESPONSAB

OCASIONAL

- INVENTARIO Y RESGUARDOS DE EQUIPOS DE COMPUTO DE MATRIZ

MENSUAL

- INVENTARIOS DE EQUIPOS EN VENTA (UNIDADES)

MENSUAL

- SE REGISTRAN LAS ENTREGAS DE GASOLINA, PARA UNA CORRECTA DISTRIBUCIN Y BUEN USO

SEMANAL

- REGISTRO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE LOS VEHCULOS DE MATRIZ

SEMANAL

- REGISTRO DE GASTOS DE VIAJES Y GASTOS DE OPERACIN DE MATRIZ

SEMANAL

- REPORTAR LOS ADEUDOS PROBLEMTICOS DE LA CARTERA VENCIDA, PARA LOGRAR SU RECUPERACIN

SEMANAL

- REPORTE MENSUAL DE CARTERA DE LAS SUCURSALES (VENCIMIENTOS)

MENSUAL

- REVISIN DE FLUJO DE EFECTIVO CON LA TESORERA PARA ESTABLECER EL PRONOSTICO DE PAGOS SEMANALES

SEMANAL

- REVISIN DE PRESUPUESTOS VS GASTOS REALES

MENSUAL

REA DE RESULTADOS
INDICADORES

PARMETROS (COMO SE MIDE)

RESULTADO ESPERADO

CORRECTA ADMINISTRACION

REPORTES MENSUALES

EXCELENCIA EN LA ADMINISTRACION

COORDINACION DE AGENDA

AGENDA DE CITAS Y VIAJES

NO OCURRAN INCIDENCIAS

APLICACION CONTABLE DE GASTOS

REPORTES DE CONTROL DE GASTOS

CERO ERRORES EN CONTROL DE GASTOS

ELABORO :

FIRMA___________________________________

NOMBRE:_____________________________

REVISO :

TITULAR DEL PUESTO :

FIRMA______________________________________

FIRMA___________________________________

NOMBRE:_______________________________

NOMBRE:____________________________

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