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H.

AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE
HUEHUETOCA

2013-2015

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE LA
COORDINACION DE CULTURA
DE
HUEHUETOCA

ELABORO:Lic.Lucio Francisco Garcia Ramirez


INTRODUCCIN

Marzo 2013

Con fundamento en las disposiciones normativas de la materia, se presenta aqu el Manual


de Procedimientos de la Coordinacin de la Cultura. El presente es un documento que
contiene la descripcin detallada y especfica del procedimiento sustantivo que realiza cada
una de las reas que componen a nuestra Coordinacin, y es, por lo tanto, una herramienta
importante para el quehacer cotidiano de esta parte de la administracin pblica municipal.
De acuerdo con los objetivos y funciones de nuestra Coordinacin, el Manual de
Procedimientos forma parte total de las acciones que emprendemos para promover el
bienestar social de la poblacin Huehuetoquense , puesto que en l se plasman de manera
organizada cmo se lleva a cabo el desempeo e interaccin de nuestra rea con las
Instituciones de la Cultura.

Objetivos

aprovechamiento del tiempo libre de acuerdo con los intereses comunitarios, edades y
preferencias.

y apoyar los nuevos val

M I S I O N
Contribuir al crecimiento integral de los habitantes por medio del rescate y la promocin de la
cultura, as como del disfrute de la creacin artstico.

V I S I O N

El municipio contar con una poltica cultural incluyente, que promueva el desarrollo integral
a travs del arte y la cultura en las comunidades del municipio, con absoluto respeto a las
tradiciones y costumbres
En materia cultural, el ayuntamiento habr fortalecido la presencia de su poltica cultural,
reforzando la difusin y preservacin de las manifestaciones que definen la identidad
municipal, para lo cual se deber recurrir a la descentralizacin efectiva de programas e
infraestructura cultural, adems de la utilizacin de tecnologas de informacin que permitan
ampliar significativamente la difusin del patrimonio cultural.
1.- Objetivo
Informar oportunamente a la comunidad de las actividades de las Casas de Cultural, con el
fin de ofrecer alternativas para el desarrollo humano.
2.- Alcance
Proporcionar a los ciudadanos un espacio de recreacin artstica cultural y manualidades
cerca de su comunidad.
3.- Polticas y Normas
Proporcionar espacios confortables, funcionales y seguros para actividades en beneficio de
la comunidad.

4.-Responsabilidades
La coordinacin de Cultura: Se encarga de Planear, coordinar, dirigir y evaluar las polticas
en materia de desarrollo cultural en el Municipio.
La coordinacin de Cultura: Ejecuta durante el ao las actividades, de acuerdo a los planes
de cada uno de los Mdulos y Casas de Cultura.

Nombre del procedimiento: Desarrollo y difusin de actividades de Casa de


Cultura y mdulos culturales
Unidad Administrativa a la que pertenece: Coordinacin de Cultura
No. Conc.

Descripcin de
actividad

Puesto y rea

Insumo

Inicio

Planea
actividades a
realizar en la
Coordinacin
de Cultura, de
acuerdo a la
demanda de la
comunidad,

Coordinador de Cuestionarios,
Cultura
peticiones y
censos de
opinin

Plan de Trabajo
de la Casa de
Cultura

Revisa,
aprueba e
Integra los
planes de
trabajo de la
casas de
cultura y
elabora el
Programa Anual
de Eventos y
Actividades de
las Casas de
Cultura.

Coordinacin
de Cultura y
Jefe Regional
de Cultural

Plan de Trabajo
Coordinacin
Cultura
aprobado

Revisa y
Coordinacin
aprueba el
de cultura
Programa Anual
de Eventos y
Actividades del
modulo Socio
Cultura.

Plan de Trabajo
de la
Coordinacin
Cultura

Salida

Programa Anual Programa Anual


de Eventos y
de Eventos y
Actividades
Actividades
aprobado

Elabora el
calendario y
programacin
de las
actividades del
modulo Socio
Cultural.

Coordinador y Plan de Trabajo Calendario de


Jefe regional de del Modulo
Actividades
Cultura
Socio Cultural
aprobado

Seleccionar y
reclutar a
instructores
para la
imparticin de
actividades
dentro de la
Casas de
Cultura y
modulo Socio
Cultural.

Coordinador y
Jefe Regional
de Cultura

Calendario de
Actividades

Instructores
para cada
actividad

Realiza la
Promotor
difusin de las Cultural
actividades
entre la
comunidad, a
travs de
carteles,
volantes,
mantas,
folletos,
dpticos, etc.
(durante todo el
ao)

Calendario de
Actividades

Difusin

Solicita
Coordinadora
requerimientos
para eventos y
actividades
prioritarias del
Programa Anual
de Eventos y
Actividades

Programa Anual Oficio de


de Eventos y
peticin
Actividades
aprobado

Evala y
Coordinadora
entrega
requerimientos
solicitados para
la realizacin de
eventos y
actividades de
las
Coordinacin
de Cultura.
(antes del
evento o
actividad)

Oficio de
peticin

Oficio de
contestacin

10

Realiza
Coordinacin y
actividades y
Jefe Regional
eventos
de Cultura
planeados en la
Casa de Cultura
y mdulos
Culturales, y
elabora registro
de asistencia y
reporte de
actividad.

Calendario de
Actividades

Registro de
asistencia

11

Elabora carpeta Jefe Regional


informativa
de Cultura
sobre las
actividades
realizadas y
enva informe
mensual de
actividades.

Registro de
asistencia

Carpeta
informativa

FIN

Nombre del procedimiento: Desarrollo y difusin de actividades de Casas de

Cultura
Coordinador.- Responsable de la Casa de Cultura
Instructor.- Responsable de impartir un Taller o actividad
Usuario.- Persona que recibir una instruccin de un taller o actividad.
Evento : Actividades para dar a conocer algo a los dems
Nombre
del
procedimiento:
Presentaciones
de
eventos
culturales,
recreativos Unidad Administrativa a la que pertenece: Coordinacin de Cultura

1.- Objetivo
Difundir y promover eventos culturales, y recreativos en beneficio de la comunidad.
2.- Alcance
Difundir y promover lo eventos culturales y recreativos a los ciudadanos del Municipio
de Huehuetoca
3.- Polticas y Normas
Ofrecer eventos y festivales culturales y recreativos para toda la comunidad que sean
influyentes y de acuerdo con las demandas sociales. Presentacin de eventos
multidisciplinarios de primer nivel. Presentacin de artistas profesionales.

5.- Responsabilidades
Coordinador Municipal de la Cultura: Coordina y Supervisa la agenda anual de los
programas culturales y recreativos para establece los mecanismos de participacin.
Unidad Operativa de Eventos Culturales y Recreativos: Coordinar la operacin y
logstica de los eventos y de la oportuna disposicin de los requerimientos, as como
el contacto con artistas y proveedores.

Coordinador.- Responsable de la Casa de Cultura


Instructor.- Responsable de impartir un Taller o actividad
Usuario.- Persona que recibir una instruccin de un taller o actividad.
Evento : Actividades para dar a conocer algo a los dems
Nombre del procedimiento: Requisicin para equipamiento
Unidad Administrativa a la que pertenece: Coordinacin de Cultura

1.- Objetivo
Mantener equipada la casa de cultura para el buen funcionamiento de los talleres que
se imparten
2.- Alcance
Que tanto la casa de cultura como el centro socio cultural tengan todo lo necesario
para poder impartir los talleres que ah se imparten y tambin equipar los mdulos
culturales que sean asignados a esta coordinacin
3.- Polticas y Normas
Ofrecer talleres de calidad donde los profesores como las instalaciones sean las
adecuadas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE
:

DE LA COORDINACION MUNICIPAL DE
LA CULTURA

REGISTROS
Fecha

Nombre del
Procedimiento
Modificado

Lic. Lucio Francisco Garcia Ramirez

C.Maricela Velasco Torres

Jefe Regional de Cultura del


Municipio de Huehuetoca

Coordinadora de Cultura del Municipio de


Huehuetoca

C.P. Benito Jimenez Martinez

Lic. Juana Perez Cortez

Presidente Municipal Constitucional de


Huehuetoca

Contralor Municipal

INDICE
PAG.

INTRODUCCION.....................................................................................................................................1
OBJETIVOS..............................................................................................................................................2
VISION......................................................................................................................................................3
DESARROLLO Y DIFUCION DE ACTIVIDADES DE CASA DE CULTURA....................................4
PRESENTACION DE EVENTOS DE LA CASA DE CULTURA...........................................................7
REQUISISCION PARA EQUIPAMIENTO............................................................................................10