ACTA DE CONSTITUCION DE CAJA MENOR

FECHA 1 DE AGOSTO DE 2015

NOMBRE RESPONSABLE: DORIS NAYIBE ZEA MORENO
V AL O R F O N D O A S I G N A D O $ 5 0 0 . 0 0 0 . o o
En la cuidad de BOGOTA a los dos (2 ) das del mes de agosto del 2015.se
reunieron los seores: Sergio Andrs Pinilla Restrepo, presidente del
consejo de administracin identificado con cedula de ciudadana No
79.841.784 de Bogot y Doris Nayibe Zea Moreno, Representante legal
identificada con cedula de ciudadana No 52.172.932 de Bogot , quien no
posee vnculo laboral con la entidad Conjunto Residencial Sabana Grande II
SL 3 y quien acta en el cargo como Administradora para acordar la
constitucin de un fondo de caja menor y la asignacin del mismo.
Se constituye a partir de la fecha FONDO FIJO DE CAJA MENOR por valor
de Quinientos mil pesos m/cte., $500.000), el cual tiene por objeto atender
los gastos de menor cuanta que debe realizar la empresa a diario y que no
requieren de autorizacin, el gasto mximo autorizado asciende a la suma
de, cien mil pesos m/cte. ($100.000) las condiciones y forma de manejo del
FONDO FIJO DE CAJA MENOR sern las contempladas en el reglamento
de caja menor.

Se asigna como responsable de la Caja Menor al funcionario mencionado

anteriormente quien conoce el alcance y limitaciones de esta labor y las
acepta en su totalidad.

El manejo de la caja menor que se le asigna a dicho funcionario se constituir

a partir de la fecha una labor adicional a las que actualmente desempea por
lo que no genera mayor valor a los ingresos actualmente pactados.

El funcionario aqu comprometido con esta labor se hace responsable por la

custodia y el manejo de los dineros a l entregados a ttulo de fondos de la
caja menor y autoriza por el descuento de sus honorarios de los valores no
justificados o mal manejados sin perjuicio de las sanciones a que haya lugar
este medio.

La empresa se compromete a dar el apoyo y la atencin necesaria para el

correcto y adecuado desempeo de esta labor por parte del funcionario.

La empresa se compromete a suministrar los recursos fsicos necesarios y

suficientes al funcionario responsable de la caja menor para el manejo y
custodia de los dineros a l entregados.

La base mxima para el reembolso de caja menor es del 80% del valor de
la misma y se debe solicitar por lo menos cada mes.

Todo desembolso que se realice debe estar respaldado por su respectivo

documento soporte: factura o relacin, adjunto al recibo de caja menor, el
cual deben estar enumerados consecutivamente y tener las firmas
responsables.

Una vez revisado el reembolso, los recibos de caja menor y sus soportes
deben tener el sello de cancelado, fecha y firma por el funcionario que
autoriza el pago.

Los cheques girados para reembolso deben girarse a nombre del

responsable del fondo.

La caja menor no debe destinarse para cambio de cheques.

Para su control deben realizarse arqueos sorpresivos.

Este documento se firma en aceptacin y consentimiento por los que aqu
intervinieron.

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Firma del presidente
representante legal
Consejo de administracin

Firma del
Administrador