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REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

REGLAMENTO DE LA COMUNIDAD CRISTIANA


(OASYS DE PAZ) EN AREQUIPA, PERU

1.1 OBJETIVO
Proveer un instrumento de trabajo que nos ayude a ejercer una buena
administracin para el cumplimiento fiel y eficaz de la misin de la Comunidad,
y para fortalecer el crecimiento y desarrollo cualitativo, cuantitativo y
organizacional de la misma.
1.2 ALCANCE
Toda la oficialidad de la Comunidad se regir por este Reglamento.
1.3 RESPONSABILIDADES
1. El/la Presidente/a de la Junta de Oficiales distribuir a todos los
miembros de la
Junta de Oficiales una copia de este Reglamento.
2. Los miembros de la Junta de Oficiales leern y pondrn en
prctica el
Reglamento, segn sea el caso.
3. El/la Presidente/a de la Junta de Oficiales se asegurar de que la
congregacin
tenga conocimiento de este Reglamento.
4. Los miembros de la congregacin pondrn en prctica este Reglamento.
1.4 NOMBRE
Esta congregacin se conoce como Comunidad Cristiana (Oasys de Paz) en la
Ciudad de Arequipa, Per.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.


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1.5 PROPIEDADES
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1. Todas las propiedades existentes y las que en el futuro se puedan


adquirir o
construir las poseemos mancomunadamente con la Comunidad
Cristiana (Oasys de Paz) en Arequipa, Per.
2. Sern usadas exclusivamente para cultos, educacin cristiana, y otros
servicios y
propsitos afines con la fe cristiana.
3. El uso de las facilidades para actos que no sean parte del programa de
la iglesia
(ej. bodas, cumpleaos, etc.) est sujeto a la aprobacin de la Junta de
Oficiales
y/o el/la Pastor/a.
1.7 PROPOSITO DE LA IGLESIA
1. Proclamar el Evangelio de nuestro Seor Jesucristo a travs de la
predicacin, la
adoracin, la enseanza, el testimonio y el servicio cristiano
considerando cada
uno de estos ministerios como fundamentales e indispensables en la
misin y
tarea de la Iglesia, que es la transformacin de las vidas a travs del
conocimiento
y/o encuentro con Jesucristo y la accin del Espritu Santo; enfocndonos en la
tarea de restaurar familias siendo este nuestro propsito principal.
2. Servir a las comunidades geogrficas adyacentes, manifestando el
amor de Dios en formas concretas y prcticas.
3. Cultivar la unidad del cuerpo de Cristo reconociendo sus
mltiples
manifestaciones.
4. Colaborar en armona con la Comunidad Cristiana (Oasys de Paz) en
Arequipa y con las Iglesia Cristianas en general en y fuera de Per, en
humilde lealtad al seoro de Jesucristo.
5. Realizar acciones afirmativas en comunidad y solidaridad para la
preservacin del
ambiente llevando a cabo una mayordoma responsable de la creacin.
6. Apoyar la obra misionera a travs de la oracin, recursos econmicos y
recursos
humanos.

1.8 FELIGRESIA Y MEMBRESIA

A Definicin de Feligresa
La feligresa son todas las personas a las cuales la Iglesia sirve y que
estn relacionados con los/las miembros por vnculos familiares,
de amistad, compaeros/as de trabajo, vecinos/as, y otras relaciones.
Esto incluye desde la niez hasta los adultos, desde las visitas hasta los
simpatizantes. Algunos/as participan de la vida y de las actividades de la
Iglesia; otros/as no.
B Definicin de Membreca
Anexin al Cuerpo de Cristo. Podrn ser miembros de la Iglesia todas
las personas que as lo deseen, siempre y cuando cumplan con los
requisitos establecidos en el Artculo 1.8, Seccin E de este Reglamento.
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C Clasificacin de la Membreca
1. Miembros Activos
Son aquellas personas que han sido bautizadas en la iglesia local y
se mantienen en comunin (en comunicacin, asistiendo y/o
participando) en la congregacin. Tambin, es aquella persona que
viene de otra congregacin cristiana y se ha hecho miembro de nuestra
congregacin.
2. Miembros pasivos
Toda persona que habiendo estado clasificada como miembro activo, se ausenta de la
iglesia por un periodo de 6 meses consecutivos, sin que medie razn justificada.
Si la ausencia se prolonga por ms de un ao, sin causa
justificada, se le dar de baja de la lista de miembros de la Iglesia Ambas
acciones se tomarn luego de haberse realizado un acompaamiento pastoral
por parte de el/la Pastor/a incmbete. El Comit de Feligresa recomendar
al/la Pastor/a y a la Junta cualquier cambio de estatus y el/la Pastor/a, a su vez,
lo notificar a la persona concernida. Adems, se incluirn en esta categora
miembros que tengan que ausentarse de la iglesia por periodos largos por
motivo de estudio, servicio militar, por razones disciplinarias, enfermedades o
alguna otra razn meritoria. En este caso, no sern dados de baja durante el
tiempo que dure esta condicin.
D Prospectos a la membreca
1. Los adolescentes y nios de la Iglesia que an no han sido bautizados.
2. Los nuevos convertidos que estn en el proceso de prepararse
para el
bautismo.
3. Personas que han llegado de otras denominaciones cristianas y que
estn
en el proceso de solicitar que se les acepte como miembros.
4. Simpatizantes o visitantes - Personas que participan de la vida y el
ministerio de la Iglesia, pero que todava no han pasado por el
proceso de hacerse miembros oficiales de la congregacin.
E Criterios de membreca
La membreca oficial requiere de una solicitud y dilogo con el/la Pastor/a y/o
con
la Junta de Ancianos. La Junta de Ancianos y/o el/la Pastor/a recomendar
los/as
candidatos/as a nuevos miembros a la Junta de Oficiales que aprobar la
solicitud
de la persona recomendada.
Son oficialmente miembros de la
congregacin
aquellos que:
1. Se unen por medio de la confesin de fe en Jesucristo como
Seor y
Salvador dando muestra de su fe y la dedicacin al servicio del
Seor. Si

la persona es miembro de otra denominacin o si la persona


no pertenece a ninguna denominacin, el procedimiento ser como
sigue:
a. La persona debe hacer pblica confesin de fe.

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b. Recibir orientacin e instruccin doctrinal y bblica.


c. Ser bautizado/a en agua (slo en casos particulares se
ofrecer otro tipo de bautismo que el/la Pastor/a decidir).
d. Finalmente, ser recibido/a como miembro oficial y
ser
presentado/a ante la congregacin.
2. Se unen por traslado de otras congregaciones reafirmando su fe. Si es
miembro en plena comunin de otra congregacin Oasys de Paz,
bastar con que esa persona le pida a su Pastor/a que enve una
carta
de
recomendacin a la Junta de Oficiales y/o al Pastor/a local o,
que
el/la
Pastor/a local se comunique con su Pastor/a. En caso de que no
sea
posible lo anterior, el/la Pastor/a ejercer su discrecin para
aceptar
al
solicitante como miembro de la Iglesia. Una vez el traslado sea
aceptado
por la Junta de Oficiales, la persona ser presentada como miembro
activo
ante la congregacin. Si la persona es miembro de otra
congregacin
cristiana, aplicar el mismo procedimiento del caso anterior. No
obstante,
para estos casos, el solicitante deber recibir orientacin dirigida a
conocer
los puntos doctrinales distintivos de la Iglesia Cristiana (Discpulos
de
Cristo) a travs del Pastor/a o de una persona que ste/a designe. Una
vez
la persona sea aceptada como miembro activo de la congregacin
por
la
Junta de Oficiales, sta ser presentada ante la congregacin.
3. Son recibidos/as por testimonio. Los/as que son provenientes de otra
congregacin, llevan algn tiempo en el seno de la iglesia,
y son reconocidos por su testimonio cristiano.
Estas
personas deben ser referidas por el/la Pastor/a y/o la Junta de
Ancianos.
4. Se unen por reconciliacin, habiendo sido anteriormente miembros activos
de nuestra congregacin, dando muestra de verdadero
arrepentimiento a juicio del/la Pastor/a y de la Junta de Ancianos.
F Criterios para dar de baja a un miembro de la congregacin
1. Aquellos que han pasado a morar con el Seor.
2. Los que abandonaron el seno de la congregacin y estn asistiendo a otra.
3. Aquellos con los que se ha perdido todo tipo de contacto

durante un
periodo de un ao, habindose hecho todo tipo de gestin por
localizarlos.
4. Los que solicitan oficialmente que se les de baja.
5. Los que luego de un dilogo con el/la Pastor/a pierden sus
derechos de
membreca por persistir en una actitud de desobediencia y rebelda
que
compromete la dignidad personal, del evangelio, de la
congregacin y de
su familia.
G Requisitos, deberes, y derechos de los miembros
1. Requisitos:

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a. La edad mnima para ser miembro ser de 12 aos,


disponindose
que puede haber excepciones a base del criterio del/la Pastor/a,
la
Junta de Oficiales, o la Junta de Ancianos.
b. Cumplir con el procedimiento establecido en el Artculo 1.8,
seccin E de este Reglamento, segn sea el caso.
2. Deberes:
Los miembros de esta congregacin debern:
a. Propiciar un ambiente de sana convivencia en la Iglesia.
b. Apoyar el Programa de la Iglesia.
c. Asistir a las Asambleas.
d. Contribuir econmicamente al sostenimiento de la Iglesia.
e. Participar en los ministerios, en la medida que sea posible.
f. Cuidar y mantener en buen estado las facilidades fsicas
de la
iglesia y de sus alrededores.
g. Seleccionar a su Pastor/a y a sus oficiales a travs
de los
procedimientos descritos en este Reglamento.
h. Cumplir con los estatutos de este Reglamento.
i. Asumir los dems deberes y responsabilidades de la iglesia local
que aparecen descritos en el Reglamento de la Comunidad
Cristiana (Oasys de Paz) en Arequipa, Artculo III, Seccin B.
3. Derechos:
a. La Iglesia reunida en asamblea y en armona con la
Comunidad Cristiana (Oasys de Paz) en Arequipa ser la
suprema autoridad legal para todos los fines
locales y denominacionales.
b. Delegar su autoridad en la Junta de Oficiales y en los
diversos
comits y ministerios, pero se reservar el derecho a la
decisin
final en asuntos que la Junta de Oficiales considere
meritorios,
como son: los proyectos de construccin nuevos y solicitud
de
prstamos, entre otros.
c. Canalizar su autoridad en reuniones debidamente
citadas,
anunciadas con razonable antelacin, constituidas por el
qurum
correspondiente, presididas por los procedimientos
parlamentarios
establecidos, con horarios y en lugares razonables
para la
congregacin.
d. Recibir los informes de todos los comits u

organismos
incumbentes.
e. Aprobar y oficializar el Reglamento y el Organigrama
de la
Iglesia.
f. Requerir de sus oficiales el ejercicio responsable de sus cargos,
as como la atencin espiritual de la feligresa.

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g. Solamente los miembros activos tendrn voz y voto


en las
asambleas de negocios de la congregacin, y derecho a que se
les
considere para un cargo.
h. Cualquier miembro activo de la Iglesia podr asistir a las
reuniones
de la Junta de Oficiales con voz pero sin voto.
1.9 REQUISITOS PARA OCUPAR PUESTOS EN LA CONGREGACION
A Cada oficial debe conducir su vida a la luz de las enseanzas de Jess y dando
buen testimonio a su familia, iglesia y comunidad.
B Ser miembro activo de la congregacin.
C Ser responsable, diligente y recto en el desempeo de sus deberes en la Iglesia.
D Manifestar una actitud optimista y de crecimiento y madurez espiritual en su vida
cristiana.
E Promover la buena voluntad, el trabajo en equipo y el compaerismo cristiano en
la Iglesia y en la comunidad.
F Mostrar un inters sincero por las personas a quienes sirve y con quienes trabaja.
G Conocer el funcionamiento sistmico de los procesos administrativos de la
congregacin.
H Respaldar el programa de actividades de la Iglesia, las reuniones de los comits,
sociedades, la Junta de Oficiales y otros.
I Contribuir al sostenimiento econmico de la congregacin evidenciando ser un
buen mayordomo de los bienes materiales que el Seor y la
congregacin
le
confan.
J Mostrar compasin por las almas (Mt. 9:36).
K Mostrar una disposicin positiva para llevar a cabo misiones o encomiendas a
nombre de la congregacin, y estar dispuesto/a a trabajar arduamente a fin de
alcanzar las metas establecidas.
L Mostrar habilidad o potencial para asumir las responsabilidades inherentes a un
determinado puesto directivo.
1.10 OFICIALIDAD
A Definicin
Se define como oficial a un miembro activo de la congregacin que
ha sido elegido para realizar tareas especficas y asumir responsabilidades en
el trabajo de la Iglesia. Estar compuesta por las personas que el Comit
de Nominaciones nombre para los diferentes puestos en la Iglesia. La
Asamblea deber ratificar dichos nombramientos.
B Junta de Oficiales

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Es el segundo organismo con potestad para gobernar, siempre que la


Asamblea
Congregacional est en receso o por delegacin de sta. Legisla y
ejecuta
en
todos los asuntos ordinarios y orienta a la congregacin en sus
asuntos
extraordinarios, reservando siempre el derecho de la palabra final a la
Asamblea
Congregacional.
C Composicin de la Junta de Oficiales:
1. El Comit Ejecutivo
2. Director/a Cuerpo de Ancianos
3. Director/a Cuerpo de Diconos
4. Los/as Directores/as de las Comisiones Permanentes
5. El/a Coordinador/a de las Sociedades
D Duracin de los puestos
El nombramiento de un/a oficial como de los miembros de la Junta de
Oficiales ser de un ao, sujeto a reeleccin en el mismo puesto
hasta tres aos consecutivos. Una persona podr formar parte
de la Junta de Oficiales consecutivamente por un perodo total no
mayor de 5 aos, combinando servicio en distintas posiciones electivas.
Dicha persona tendr que esperar un perodo mnimo de un ao antes de
volver a formar parte de este cuerpo.
E Autoridad de la Junta de Oficiales
1. Ejecutar sus deberes y responsabilidades de acuerdo con la autoridad
que
le es otorgada primeramente por la Biblia, luego por la
Constitucin y
Reglamento de la Comunidad Cristiana (Oasys de Paz) en Arequipa y
por la que le otorga la Asamblea de la iglesia local.
2. Todos los comits y organismos sern responsables ante el/la
Pastor/a, y
la Junta de Oficiales del desarrollo de su trabajo y actividades.
3. Evaluar y aprobar los procedimientos internos de los
comits,
sociedades y otros organismos de la oficialidad de la Iglesia, aunque
puede
delegar en los Directores de las Comisiones Permanentes la
aprobacin de
los procedimientos operacionales internos, que estn en armona
con la
Constitucin y Reglamento de nuestra denominacin y con
este
Reglamento. Todo procedimiento deber ser informado a la Junta
antes de
ser implantado.

4. Se reserva el derecho, con previa consulta del/la Pastor/a, de relevar


de su
cargo a cualquiera de sus miembros que se ausente
consecutivamente a
tres reuniones ordinarias o extraordinarias sin excusa vlida.
El/la
Presidente/a notificar por escrito a la persona y se le concedern 15
das a
partir de la notificacin para que presente razones justificadas
por las
cuales no se le debe suspender. Si durante este periodo de tiempo
no
presenta pruebas vlidas, quedar fuera de su puesto. La Junta
de

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Oficiales, en coordinacin con el Comit de Nominaciones,


tomarn accin para cubrir la vacante.
F Reuniones de la Junta de Oficiales
1. Celebrar reuniones ordinarias cada dos (2) meses en el da, hora
y lugar
que se establezca.
2. Celebrar las reuniones extraordinarias que sean necesarias. Estas
sern
convocadas por el/la Presidente/a de la Junta de Oficiales o por
el/la
Pastor/a.
3. En cada reunin deber haber una agenda escrita.
G Qurum para las reuniones de la Junta de Oficiales
Se constituir qurum con la asistencia de la mitad ms uno de los miembros
de la Junta de Oficiales.
H Orden de las reuniones ordinarias de la Junta de Oficiales:
1. La reunin ser llamada al orden por la presidencia.
2. Devociones
3. Determinacin del qurum
4. Lectura y aprobacin del acta anterior
5. Lectura de la correspondencia a discutir
6. Consideracin de asuntos pendientes
7. Informes y recomendaciones de las comisiones cuando:
a. Se haga un desembolso que represente el
15% o msdel
presupuesto total de una comisin.
b. Se requieran cambios de personal, sea asalariado o voluntario.
c. Se sugieran cambios drsticos en una prctica establecida.
d. Se presente un proyecto nuevo.
e. Se solicite un aumento en el presupuesto aprobado
por la
Asamblea de la Iglesia.
8. Consideracin de asuntos nuevos
9. Clausura
1.11 COMITES DE TRABAJO
Nuestra iglesia a nivel local, al igual que a nivel central, se organiza en
Comits de trabajo. Cada uno de estos comits est compuesto por un nmero
de hermanos/as con un inters especial en un rea particular en el ministerio
global de la Iglesia. En gran medida, el xito del ministerio de la Iglesia
depende de la efectividad con que cada comit desempea la parte que le
corresponde. La Iglesia espera que todos los comits cumplan con sus funciones
particulares establecidas.
Hay comits permanentes (Comisiones) y comits especiales o temporeros (Ad
Hoc).

Los comits permanentes existen siempre, aunque se renuevan todos los aos.
Las

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Comisiones Permanentes se reunirn con todo su equipo de trabajo cada dos (2)
meses.
Estas reuniones se alternarn con las reuniones de la Junta de Oficiales. Es decir, un
mes
se reunirn las Comisiones y el siguiente mes se reunir la Junta de
Oficiales.
De
acuerdo con nuestro Organigrama existen los siguientes comits
(Comisiones)
permanentes:
Comisin de Finanzas
Comisin de Propiedad
Comisin de Administracin
Comisin de Evangelizacin

Comisin
de
Educacin
Cristiana
Comisin de Programa
Los comits especiales o temporeros son nombrados por la Junta de Oficiales
para una funcin particular, dentro de un tiempo especfico. Tan pronto
cumplan con su funcin, automticamente cesan sus funciones. El Comit de
Nominaciones es un comit especial, pero en este caso los miembros son
nombrados tanto por la Junta de Oficiales como por la congregacin reunida en
Asamblea, segn el procedimiento descrito en los Artculos 1.12, 1.13 y 1.16,
Seccin B, Inciso 2 de este Reglamento.

1.12 COMIT DE NOMINACIONES


Es el organismo que consulta, selecciona y recomienda a la Junta de Oficiales
y a la Asamblea Anual los/as candidatos/as ms idneos para realizar las
tareas y asumir las responsabilidades en los diversos comits y ministerios
que sirven al propsito de cumplir la misin de la Iglesia. Estar compuesto por
un mnimo de cinco miembros, en adicin al/la Pastor/a. La Junta de Oficiales
nombrar dos de los miembros y la Asamblea nombrar los otros tres miembros
de este Comit.
1.13 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LOS CANDIDATOS AL COMIT DE
NOMINACIONES
A Haber sido miembro activo en la congregacin por lo menos por tres aos.
B Conocer el organigrama de la Iglesia y el funcionamiento general de las
diferentes
comisiones.
C Conocer las habilidades y talentos de los hermanos/as.
D Tener la disponibilidad y el tiempo que se requiere para las reuniones del
Comit
de

Nominaciones.
E Tener un buen testimonio cristiano.
F Tener la capacidad de trabajar en equipo.
G Tener discrecin y confidencialidad.

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H Respaldar el programa de la Iglesia.


I Tener el respaldo de la Iglesia en pleno.

1.14 AO FISCAL
El ao fiscal ser del 1 de enero al 31 de diciembre del mismo ao. Los
informes que requiere el Nivel Central se sometern en el mes de octubre.

1.15 AO ECLESIASTICO
El ao eclesistico ser desde el 1 de enero al 31 de diciembre del mismo ao. Este
ser el periodo donde se asumirn los nuevos cargos en la congregacin.

1.16 ASAMBLEAS DE LA CONGREGACION


A. Definicin
Las asambleas son los eventos que renen a los miembros activos
de
la
congregacin con el propsito de deliberar y tomar decisiones como
suprema
autoridad.

B. Tipos de asambleas
1. Asambleas Ordinarias
a. Asamblea de Nominaciones - Se llevar a cabo durante el ltimo
trimestre de cada ao. El Comit de Nominaciones presentar
su Informe con los candidatos a los diferentes puestos de la Iglesia
para
el prximo ao eclesistico, con la aprobacin previa de la Junta
de Oficiales. La congregacin ratificar dicho Informe durante
esta asamblea.
b. Asamblea Anual de Presupuesto - Se llevar a cabo durante el ltimo
trimestre de cada ao. El/la Tesorero/a presentar el Proyecto de
Presupuesto, con la aprobacin previa de la Junta de Oficiales, para el
prximo ao fiscal. Se excusar a la familia pastoral y a los
empleados de la Iglesia y sus familiares de la Asamblea mientras se
discuten las partidas de sostenimiento pastoral y de salario de los
empleados. La congregacin ratificar dicho Informe de Presupuesto
durante esta Asamblea.
2. Asambleas Extraordinarias - Sern citadas para:

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seleccionar los tres (3) miembros


Nominaciones,

al Comit de

presentar proyectos nuevos de construccin,


solicitud de prstamos,
presentar candidatos al Ministerio Pastoral u a otro ministerio
acreditado
de la denominacin,
otros, segn sea necesario.
En el caso de la Asamblea para seleccionar los 3 miembros al Comit
de Nominaciones se utilizar el siguiente procedimiento:
a. El/la Presidente/a de la Junta de Oficiales abrir la
Asamblea y
notificar los nombres de los dos candidatos seleccionados por la
Junta
de Oficiales, segn el procedimiento establecido en este
Reglamento.
b. Los miembros de la Asamblea nominarn al menos 5
candidatos, de
acuerdo con los criterios establecidos en este Reglamento, de
los
cuales se seleccionarn slo tres. Se requiere que los nominados
estn
presentes en la Asamblea. En caso de votacin, los resultados
se
anunciarn el prximo domingo.
c. Se les preguntar a los nominados si estn de acuerdo
con su
nominacin.
d. Se repartir un volante a cada miembro activo para que seleccione
tres
candidatos de los cinco ya nominados mediante un voto secreto.
e. El Comit de Feligresa, junto a otras personas que ste
seleccione,
constituirn el Comit de Escrutinio, el cual contar los
votos e
informar a la presidencia del resultado final.
f. La presidencia notificar a la Asamblea los nombres de
los tres
candidatos seleccionados.
g. La Asamblea ratificar a los hermanos/as seleccionados para el
Comit
de Nominaciones.
3. Asambleas Informativas - Estas asambleas no requieren qurum ya que son
informativas solamente y no habr un proceso de deliberacin y
toma de decisiones. Sern citadas para informar a la Iglesia sobre:

Aspectos del programa anual,


Proyecciones,
Informes de labor realizada por las Comisiones y
otros
miembros de la Junta,
Otros asuntos que la Junta decida informar.
C Convocatorias a las asambleas
1. Sern citadas por el/la Presidente/a de la Junta de Oficiales o por el/la
Pastor/a,
con el visto bueno de la Junta de Oficiales.
2. Sern citadas con por lo menos, dos semanas de anticipacin por todo
medio
de promocin conveniente. El propsito, el da, la hora y el lugar deben
ser
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comunicados en tales anuncios con toda


claridad.
D Qurum para las asambleas
Los miembros activos de la congregacin tienen el derecho a expresarse
en las asambleas. Por lo tanto, un miembro activo que se ausente a
una asamblea est cediendo su derecho de participacin y de
toma de decisiones a los miembros que asistan a dichas asambleas.
El qurum para asambleas convocadas para tomar decisiones se establece
de la siguiente manera:
1. El 33 % ( parte) de los miembros activos y en plena
comunin
constituir el qurum en la primera convocatoria de toda
Asamblea
Congregacional.
2. De no lograrse el qurum requerido en la primera convocatoria,
el/la
Presidente/a de la Junta de Oficiales har una segunda convocatoria.
En
caso de una segunda convocatoria, el qurum lo constituyen los
miembros
activos presentes.
3. En asuntos de suma importancia donde el/la Pastor/a y el/la
Presidente/a
de la Junta de Oficiales requieran la presencia de la mitad ms
uno del
total de los miembros activos para el qurum, se les informar
con
antelacin para que hagan los arreglos necesarios para presentarse
a la
Asamblea.
E Procedimientos Parlamentarios
Todas las asambleas de la congregacin se regirn de acuerdo con
el Procedimiento de Reglas Parlamentarias Bsicas.
La mayora simple la constituyen la mitad ms uno de
los/as votantes presentes y participantes en una votacin.
La mayora absoluta la constituyen la mitad ms uno de los/as
miembros activos que forman el total de la matrcula de la iglesia.
La mayora extraordinaria la constituye partes de los
miembros presentes y votantes en una asamblea debidamente
constituida.

F Orden de la asamblea
La asamblea ser llamada al orden por el/la presidente/a de la Junta
de Oficiales y seguir este orden:
1. Devociones
2. Determinacin del Qurum
3. Lectura y aprobacin del Acta anterior
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4.
5.
6.
7.

Lectura de la Agenda para la Asamblea


Abre la Sesin de la Asamblea Oficial
Consideracin de los Asuntos
Clausura

1.17 PROCEDIMIENTO PARA CUBRIR VACANTES MINISTERIALES


A Nuestra congregacin seguir las normas y procedimientos que estn
expuestos
en el Artculo V, Seccin A del Reglamento de nuestra denominacin.
B El Comit de Vacante Pastoral local recomendar a la Junta de Oficiales
el/la
candidata/a a cubrir la vacante pastoral. La Junta recomendar a la
congregacin
el/la candidata/a, si ste/sta tiene un respaldo favorable de al menos dos
terceras
partes de los miembros de la Junta.
C La congregacin considerar solamente al/la candidato/a que logre un
respaldo
favorable de dos terceras partes de los miembros activos presentes en la
asamblea.
D Si el/la candidata/a acepta, el Comit de Vacante Pastoral repasar con l
o ella,
previo consentimiento del Comit de Servicios al Pastor y de la Oficina del
Pastor
General de nuestra denominacin, los trminos de la invitacin y
producir un
documento escrito con los acuerdos mutuos y todas las condiciones
clarificadas.
Una copia ser retenida por la Junta de Oficiales, otra ser enviada a la
oficina
del/la Pastor/a General y otra se le entregar al/la candidato/a seleccionado/a.
E La duracin de los servicios del/la nuevo/a Pastor/a ser por tiempo
indefinido.
Podr concluir con una notificacin escrita del/la Pastor/a, con no menos
de 30
das de antelacin, siguiendo los procedimientos expuestos en la
Constitucin y
Reglamento de nuestra denominacin.

1.18 DERECHOS DEL PASTOR/A


De acuerdo con el Artculo V, Seccin A (Sostenimiento Pastoral) del

Reglamento de nuestra denominacin, existen los siguientes derechos:


A Tiene derecho a ser reconocido/a como siervo/a de Dios y sostenido/a por
los
recursos econmicos administrados por la congregacin.
B Es acreedor de un sostn econmico adecuado determinado por la congregacin.

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C Es acreedor de un da semanal para su descanso. Adems, a disfrutar de 30


das
anuales de vacaciones, 15 das por enfermedad y en el caso de pastoras, 60
das
por maternidad.
D Es miembro ex oficio de todas las comisiones, ministerios y
cualquier otro
organismo de la Iglesia local.

1.19 CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA


ASPIRANTE AL MINISTERIO PASTORAL U
ACREDITADO

SELECCIONAR UN/A
OTRO MINISTERIO

Nuestra iglesia se regir por las normas y procedimientos establecidos en el


Artculo III, Secciones C, D, E, del Reglamento de nuestra denominacin.
1.20 ENMIENDAS AL REGLAMENTO
Las enmiendas a este Reglamento podrn ser propuestas por cualquier miembro
activo de la Iglesia de acuerdo con el siguiente procedimiento.
A Cualquier miembro activo que desee proponer una enmienda redactar la
misma por
escrito haciendo referencia a la seccin que cree necesario enmendar.
Propondr en forma clara y especfica la nueva versin propuesta y luego la
har
llegar a la Junta de Oficiales. Toda propuesta se debe someter durante el primer
trimestre del ao.
B La Junta de Oficiales nombrar un comit de carcter temporero y le asignar el
estudio de la propuesta. El comit tendr entre 120 180 das para estudiar la
propuesta y someter un informe con su recomendacin a la Junta de Oficiales.
Este comit podr aceptar o rechazar la enmienda. Tambin puede devolverla
a su punto de origen para mayor clarificacin. En caso de que la recomendacin
sea
desfavorable, la presidencia de la Junta de Oficiales notificar por escrito al
miembro que patrocina la enmienda.
C Si la recomendacin del comit es favorable, la Junta, por medio de su
Presidente/a,
circular por escrito, a todos los miembros activos, una copia de la enmienda
propuesta dos semanas antes de celebrarse la Asamblea para enmendar el
Reglamento.
D.

La Asamblea de Enmiendas al Reglamento se realizar en el segundo

trimestre
ao.

del

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

14

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

E Para la aprobacin de una enmienda se requiere que se constituya un qurum de


mayora absoluta, a menos que la Junta de Oficiales entienda que por la
naturaleza de la enmienda se puede aprobar con un qurum de mayora simple.
Ejemplos de esta segunda opcin pueden ser: cuando se enmiende la
Constitucin y Reglamento
denominacional a nivel central , algn cambio en lenguaje en alguna seccin de
este Reglamento, entre otros.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

15

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

Descripcin de Funciones
2.1 COMIT EJECUTIVO
El Comit Ejecutivo estar formado por el/la Pastor/a, el/la Presidente/a de la
Junta de Oficiales, el/la VicePresidente/a de la Junta, la Secretaria de Actas, Subsecretaria, el/la Tesorero/a y el/la Subtesorero/a.
Funciones:
1. Actuar en capacidad de Sndicos para tramitar asuntos de naturaleza legal o fiscal
autorizados o encargados por la Junta de Oficiales o la Asamblea de la Iglesia.
2. Resolver y llevar a cabo funciones, siempre y cuando las siguientes condiciones
concurran en una misma situacin:
a. Si en opinin del/la Pastor/a y/o el/la Presidente/a de la Junta de
Oficiales
la situacin es urgente e importante;
b. Cuando la dilacin de una decisin ocasione dao material,
moral o
espiritual a la propiedad de la Iglesia, a persona relacionada con
ella, o a
un miembro de sta.
c. Si por razn de tiempo, distancia o alguna condicin, resultara
imposible
reunir a la Junta de Oficiales.
2. Informar la accin tomada, con las razones que la justifican en la prxima reunin
de la Junta de Oficiales.
3. Iniciar, bajo la direccin del/la Pastor/a y el/la Presidente/a de la Junta de
Oficiales, un Plan de Trabajo para la Iglesia. Dicho plan debe articularse con
una visin sistemtica con el objetivo de lograr el mximo de
excelencia y sencillez en su ejecucin.
4. Presentar a la Junta de Oficiales la propuesta del Plan de Trabajo para que este
organismo lo evale y lo informe a la Iglesia.

A. Pastor/a
Funciones:
1 Facilitar el cumplimiento de la misin de la Iglesia:

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

16

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

Por tanto, id y haced discpulos a todas las naciones, bautizndolos


en el nombre del Padre, del Hijo y del Espritu Santo, 20y ensendoles
que guarden todas las cosas que os he mandado. Y yo estoy con
vosotros todos los das, hasta el fin del mundo. Amn.
Mateo 28:1820
19

2 Nutrir la vida espiritual y ayudar en el proceso de transformacin,


crecimiento y maduracin de la congregacin mediante la
predicacin, educacin, consejera, orientacin y hermandad
cristiana.
3 Aprobar los recursos internos y externos a ser usados en el programa
de la
Iglesia mediante el dilogo y utilizando los servicios de recursos
humanos dentro y fuera de la congregacin para realizar un ministerio
ms eficaz en el cumplimiento de la misin de la Iglesia.
4 Ensear y velar por la sana doctrina y el orden de la Iglesia.
5 Fomentar la espiritualidad y el desarrollo del carcter cristiano, a
travs de
la vida devocional y sus componentes principales: la oracin, ayuno,
el
estudio bblico y la meditacin.
6 Conocer y respaldar los diversos ministerios de la Iglesia en sus
tareas
de educacin, evangelizacin, servicio, administracin y otros.
7 Apoyar a los hermanos/as de la Iglesia en sus diversas transiciones de
vida,
como: boda, nacimiento, enfermedad, luto, separacin, maltrato,
divorcio,
prdida de empleo y otras, a travs de la visitacin, apoyo,
acompaamiento,
consejera, llamadas telefnicas y oracin.
8 Velar por el orden y la sana convivencia de los miembros de la Iglesia a
nivel
congregacional.
9 Coordinar y organizar, junto a las diferentes comisiones, actividades
para el
fortalecimiento de la vida familiar.
10 Ayudar a la congregacin a relacionarse con aprecio e integridad con
otros
cristianos de diversas tradiciones.

11 Capacitar, equipar y supervisar los diferentes comits, ministerios,


comisiones
y otros organismos de la congregacin, junto al/la Presidente/a de la Junta
de
Oficiales.
12 Orientar y ayudar al liderato en la toma de decisiones.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

17

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

13 Dirigir, supervisar y evaluar la labor realizada por los lderes


de la
congregacin, junto a la Junta de Oficiales.
14 Mantener informada a la Junta de Oficiales y/o a la congregacin, segn
sea el
caso, de las actividades planificadas por la denominacin y cualquier otra
informacin pertinente.
15 Delegar y supervisar al Cuerpo de Ancianos, a travs de su
Director/a,
algunas tareas compatibles a su/s labor/es.
16 Participar en actividades educativas, cuando sea posible.
17 Representar nuestra congregacin ante la comunidad y sus
organismos e
instituciones oficiales, cuando sea posible.
18 Fomentar y cultivar la accin social por medio de la visitacin a los
miembros
de la Iglesia y a los miembros de la comunidad.
19 Velar por que las ordenanzas, normas y polticas de la congregacin se
cumplan en armona con la Constitucin y Reglamento de la denominacin.
20 Rendir un informe peridico a la Junta de Oficiales sobre sus
ejecutorias y
planes, adems de rendir un informe anual a la Asamblea de la Iglesia
sobre
los logros obtenidos y proyecciones para el ao entrante.
21 Participar activamente en los diversos comits y/o comisiones de
trabajo,
cuando sea posible.
22 Asistir (participar regularmente) a las reuniones ordinarias y
extraordinarias.
23 Participar de los encuentros pastorales siempre que sea posible.
24 Firmar cualquier cheque expedido, cuando se le requiera.
25 Ser miembro ex oficio de todas las organizaciones de la Iglesia.

B. Presidente/a de la Junta de Oficiales

Funciones:

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de octubre de 2013.

18

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

1. Citar y presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias de la


Junta
de Oficiales, Comit Ejecutivo y las asambleas de la Iglesia.
1. Participar junto al/la Pastor/a y la Junta de Oficiales en la
elaboracin
de un plan de trabajo anual con proyeccin a los aos futuros.
2. Administrar, supervisar y evaluar, junto al/la Pastor/a, los
comits de
trabajo y otras organizaciones de la Iglesia.
3. Preparar la agenda a discutir en cada reunin y en cada asamblea.
5. Coordinar con la Secretaria de Actas y/o la Subsecretaria la
revisin
de las minutas y actas antes de ser presentadas para la aprobacin
en
cada reunin.
6. Firmar las actas aprobadas por la Junta de Oficiales.
1. Dar seguimiento a los acuerdos tomados para que stos se cumplan.
2. Procurar que todos los comits, comisiones y otros organismos de la
congregacin reciban por escrito la descripcin de sus tareas y
responsabilidades.
3. Firmar todo cheque expedido.
4. Firmar todo documento que requiera su firma.
5. Recibir y procesar toda correspondencia recibida.
6. Ejecutar otros deberes relacionados a su cargo o encomendados por la
Junta de Oficiales.
7. Mantener a nuestra Iglesia informada de los acuerdos ms importantes
tomados en la Junta de Oficiales.
8. Rendir un informe peridico a la Junta sobre sus gestiones realizadas
y un informe anual a la Iglesia.
9.

Representar a la Junta de Oficiales y a la Iglesia en las actividades


culticas y de comunidad que se requieran, cuando sea posible.

10. Ser miembro ex oficio de todas las comisiones permanentes de la


Iglesia.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

19

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

C. VicePresidente/a de la Junta
Funciones:
1. Asistir al/la Presidente/a en el desarrollo de sus
tareas y
responsabilidades.
2. Presidir las reuniones en ausencia del/la Presidente/a o por
delegacin
de ste/a en casos especiales.
3. Firmar los cheques expedidos en caso de que el/la Presidente/a
no
est/ disponible.
4. Servir de enlace con todos los comits especiales de trabajo (Ad Hoc).

D. Secretaria/o de Actas
Funciones:
1. Mantener un registro exacto de las minutas y actas correspondientes a
todas las
reuniones de la Junta de Oficiales y de las Asambleas de la congregacin.
Estas
minutas deben estar debidamente revisadas y aprobadas por la Junta.
2. Tramitar y referir a la Secretaria de la Iglesia toda correspondencia o
documento
recibido o expedido para as mantener los archivos al da.
3. Leer en cada reunin las minutas del acta anterior para ser corregidas y
revisadas
por la Junta.
4. Pasar las minutas corregidas, firmarlas y buscar la firma del/la Presidente/a
de la
Junta. Mantener todas las minutas aprobadas en una carpeta.
5. Comunicar y recordar a los oficiales, a travs de correspondencia,
telfono y/u
otros medios, sobre las reuniones ordinarias, extraordinarias y otras
actividades
de la Junta de Oficiales.

6. Firmar todos los documentos que requieran su firma.


7. Tramitar los documentos de autorizacin de firmas oficiales en el Banco
para las
cuentas corriente y de ahorros de la Iglesia.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

20

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

8. Ejecutar otras funciones requeridas por la Junta.


9. Notificar a la Subsecretaria/o en caso de ausencia, para que sta ocupe su
lugar
en la reunin.
10. Delegar en la/el Subsecretaria/o cualquier funcin que entienda pueda
realizar
con previa notificacin al/la Presidente/a de la Junta.

E. SUBSECRETARIA/O
Funciones:
1. Asistir a la/el Secretaria/o en el desarrollo de sus tareas y responsabilidades.
2. Sustituir a la/el Secretaria/o en la reunin de la Junta en caso de que sta se
ausente. En este caso, tiene derecho a voz y voto en la reunin. De lo
contrario, tiene derecho a voz solamente.
3. Realizar cualquier otra tarea que le sea asignada por la/el Secretaria/o o por la
Junta
de
Oficiales.
4. Participar como Delegada/o a las reuniones de la Junta Representativa de
nuestra denominacin. Esta funcin la compartir con el/la Subtesorero/a.

F. TESORERO/A
Ser responsable de tener el control sobre cualquier ingreso que reciba la
Iglesia ya sea por medio de las ofrendas, diezmos, ofrendas especiales, donativos u
otras.
Funciones:
1. Custodiar las finanzas de la congregacin.
2. Contabilizar, procesar y mantener al da todos los ingresos y gastos de la
Iglesia,
segn aprobado por la Asamblea.
3. Velar por el fiel cumplimiento de los fondos de la Iglesia, segn el
presupuesto

aprobado y asignado a las diferentes comisiones y ministerios.


Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

21

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

4. Reconciliar y preparar mensualmente un expediente para el cuadre segn el estado


de cuenta emitido por el banco.
5. Registrar el motivo de cada cheque expedido. No se expedirn cheques que
estn fuera del presupuesto sin la autorizacin de la Junta de Oficiales
y/o la asesora de la Comisin de Finanzas.
6. Asegurar que todos los recaudos son contabilizados correctamente y depositados
al banco durante la semana en que se reciben.
7. Asegurar que los cheques expedidos fuera del presupuesto cumplan con la
aprobacin de la Junta de Oficiales y con el filtro de Finanzas.
8. Firmar los cheques expedidos.
9. Conservar y archivar todos los compromisos financieros de la Iglesia y las fechas
cuando se requiera el pago.
10. Mantener una lista de todos los compromisos financieros de la Iglesia y la
fecha
de
pago de stos.
11. Rendir un informe escrito anualmente y bien detallado de los ingresos y
gastos
de
la Iglesia a la Junta de Oficiales y a la Asamblea.
12. Rendir informes parciales a las comisiones para mantenerlas al tanto del
status
de
su presupuesto y rendir informes peridicos a la Junta de Oficiales.

G. SUBTESORERO/A
Responsable

del

rea

de

contabilidad. Funciones:
1. Preparar los cheques a ser expedidos.
2. Sustituir al/la Tesorero/a en la reunin de la Junta en caso de que ste se ausente.
En
este caso, tiene derecho a voz y voto en la reunin. De lo contrario, tiene derecho
a
voz
solamente.
3. Colaborar con el/la Tesorero/a en el proceso de contabilizar todas las
transacciones
Financieras de la Iglesia.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

22

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

4. Velar por el control de entrada de personas al rea de contabilidad.


5. Participar como Delegada/o a las reuniones de la Junta Representativa de
nuestra denominacin. Esta funcin la compartir con la/el Subsecretaria/o.

2.2 JUNTA DE OFICIALES


Es el segundo organismo en potestad para gobernar, siempre que la
Asamblea
Congregacional est en receso o por delegacin de sta. Legisla en todos los
asuntos
ordinarios y orienta a la congregacin en sus asuntos extraordinarios, reservando
siempre
el derecho de la palabra final a la Asamblea de la Iglesia. Est integrada por 16
hermanos
que son la representacin de la Iglesia. Solamente 13 de estos miembros tienen
derecho
a
voz y voto. El/la Pastor, el/la subtesorero/a y el/la subsecretario/a tendrn
solamente
voz en las reuniones de la Junta, excepto en los casos donde el/la subsecretario
y/o
el
subtesorero estn sustituyendo al/la Tesorero/a o al/la Secretario/a, en cuyo caso
tendrn
voz y voto.

Composicin:
1. Comit Ejecutivo
a. Pastor/a
b. Presidente/a de la Junta de Oficiales
c. VicePresidente/a de la Junta de Oficiales
d. Secretaria/o de Actas
e. Subsecretaria/o
f. Tesorero/a
g. Subtesorero
2. Director/a Cuerpo de Ancianos
3. Director/a Cuerpo de Diconos
5. Directores de las Comisiones
a. Finanzas
b. Propiedad
c. Administracin
d. Evangelizacin
e. Educacin Cristiana
f. Programa

6. Coordinador de las Sociedades

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

23

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

Funciones de la Junta de Oficiales:


1. Conducir los asuntos relacionados con la poltica de la Iglesia, as como de las
acciones que la congregacin debe tomar en ciertas circunstancias
como:
Asuntos administrativos,
Desarrollo espiritual,
Misin y visin de la Iglesia,

Necesidades
de
la
comunidad,
Relaciones fraternales con otras congregaciones.
2. Velar para que todo organismo de la congregacin est organizado y ubicado
dentro del Organigrama de la Iglesia y a tono con la Constitucin y
Reglamento de la Comunidad Cristiana (Oasys de Paz) en Arequipa.
3. Velar, junto al/la Pastor/a, para que los diferentes organismos cumplan con la
Misin y Visin de la Iglesia.
4. Recibir por escrito de las comisiones y de otros organismos de la congregacin
un plan de trabajo e informes de logros, proyecciones y
recomendaciones.
Analizar y tomar decisiones considerando los informes recibidos, y a su
vez
generar nuevas resoluciones, planes o proyectos a corto, mediano y a largo
plazo.
5. Aportar y coordinar los recursos necesarios para el desarrollo de la obra haciendo
una evaluacin peridica del trabajo y de las actividades.
6. Recibir, evaluar y aprobar tanto el proyecto de presupuesto anual de la Comisin
de Finanzas como el informe final del Comit de Nominaciones. Una
vez sean aprobados en la Junta, los referirn a la Asamblea de la
Iglesia para su aprobacin final.
7. Nombrar aquellos comits que as entiendan sean necesarios para cumplir con
tareas especficas y en un tiempo sealado. Estos entregarn los informes
que le sean requeridos con sus recomendaciones para que la Junta pueda
tomar la accin pertinente al caso.
8. Convocar a la Iglesia a asamblea, tantas veces sea necesario, para la orientacin o
toma de decisiones de importancia.
9. Orientar y apoyar a la congregacin en la seleccin de un/a Pastor/a. Se seguirn
los procedimientos para cubrir vacante ministerial de acuerdo al Artculo V,
Seccin A, Inciso 5c, del Reglamento de nuestra denominacin.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

24

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

10. Recomendar aspirantes al ministerio pastoral y a diversos ministerios


ante la
Comisin Ministerial, de acuerdo a lo establecido en el Artculo III,
Secciones C,
CH, y D, del Reglamento de nuestra denominacin.
11. Promover la buena voluntad y el amor cristiano en la Iglesia y en la comunidad.
12. Representar a la Iglesia en cualquier asunto legal, cuando sea necesario.
13. Aprobar los procedimientos de las comisiones y de los ministerios de la iglesia.

A. Cuerpo de Ancianos
Integrado por: 1 Director/a
y el nmero de miembros que
correspondan a un mximo de 4% del total de miembros de la iglesia (el
cumplir con el 4% est sujeto a la disponibilidad de candidatos que
cualifiquen para esta posicin).
Funciones:
1. Velar, junto al/la Pastor/a, por la vida espiritual de la Iglesia. Servir de
grupo de
apoyo para cultivar, levantar, sostener, restaurar y ayudar a los
hermanos/as,
familiares y allegados.
2. Aconsejar, armonizar y amonestar con amor y firmeza. Mantener en
forma
ntegra y confidencial todo asunto tratado.
3. Velar, junto al Cuerpo de Diconos, porque se mantenga el orden y la
reverencia
en las actividades dentro y fuera del templo.
4. Mediar en cualquier conflicto entre la Junta de Oficiales, el/la Pastor/a o
cualquier

otro organismo o miembro de la Iglesia. Estar atentos a cualquier situacin


en la
congregacin para tomar la iniciativa en el asunto, consultndolo
con el/la
Pastor/a, y guiar a la Iglesia en los procedimientos que se deban tomar.
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

25

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

5. Apoyar la labor del/la Pastor/a.


6. Estar inmerso en un programa de oracin y dedicacin espiritual.
7. Participar en la administracin de las Ordenanzas del Bautismo y la Cena del
Seor.
8. Coordinar un plan de visitacin a los enfermos, visitantes, candidatos a bautismo,
apartados o hermanos/as con necesidades.
9. Motivar y convocar a la Iglesia a participar de una vida consagrada a Dios.
10. Acompaar al altar y apoyar en oracin a las personas que responden
a la
invitacin del/la Pastor/a u otro ministro para hacer su decisin por
Jesucristo.
Tambin participar en el programa de cultivo, discipulado y
crecimiento de los
nuevos hermanos/as.
11. Coordinar la orientacin inmediata y cultivo posterior de las personas
que hacen
profesin de fe, junto a la Comisin de Evangelizacin. Se obsequiar
literatura
con instrucciones sobre los primeros pasos del discipulado cristiano.
12. Abrir y mantener un expediente o registro de las gestiones de cultivo
y apoyo
espiritual (seguimiento) que se han realizado.
13. Referir al/la Pastor/a aquellos casos de consejera que ameriten su intervencin.

B. Cuerpo de Diconos
Integrado por 1 Director/a

y 40

miembros. Funciones:
1. Oficiar la Santa Cena:
Compra de los elementos de la
comunin;
Preparacin de los platos;
Distribuir la Cena del Seor.
2. Cuidar y dar mantenimiento a los utensilios de la comunin y del ofertorio.
3. Mantener la mesa de la comunin en orden.

4. Colectar la ofrenda en todos los cultos de la Iglesia.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

26

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

5. Escribir los nombres, direcciones y telfono de los/as hermanos/as enfermos de la


congregacin y de cualquier otra persona que desee que se ore por su
situacin de enfermedad.
6. Servir de recurso para desarrollar un plan de visitacin en coordinacin con el
Cuerpo de Ancianos.
7. Visitar y llevar la Comunin a todos aquellos hermanos/as que no pueden asistir a
la Iglesia en coordinacin con el/la Pastor/a y el Cuerpo de Ancianos.
8. Oficiar en el Acto de Bautismos:
Preparando el baptisterio;
Facilitando el cambio de ropa antes y despus del
bautismo (en caso de inmersin);
Otras tareas que se le asignen.
9. Ejercer sus buenos oficios y ayudar en actividades tales como funerales.
10. Atender cualquier necesidad urgente de enfermedad o econmica de
los/as
hermanos/as u otras personas que sean referidas. Elegirn un
miembro del
Cuerpo de Diconos para ser parte del Ministerio de Solidaridad, los
cuales
coordinarn el tipo de ayuda que se les brindar a las personas con
necesidades.
11. Velar porque se mantenga el orden y reverencia dentro y fuera del templo,
con la
ayuda del Cuerpo de Ancianos.
12. Ser los anfitriones de las visitas. Recibir, tomar la informacin bsica,
acomodar
y ayudar a las personas que nos visitan a las diferentes actividades
de la
congregacin.
13. Administrar el Ministerio de Solidaridad Cristiana (beneficencia),
junto a un
representante de finanzas. El Comit estar formado por dos (2)
miembros del
diaconado y por un (1) miembro de la Comisin de Finanzas.
a. Ministerio de Solidaridad Cristiana:
Es el organismo que recibe informacin sobre las necesidades bsicas de
los hermanos/as, familiares o personas de la comunidad relacionadas a la
Iglesia. Debe determinar las prioridades, organizar, coordinar y desarrollar

estrategias para la intervencin y suplido de parte de la congregacin de dichas


necesidades.

Funciones:
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

27

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

1. Coordinar con los comits y organismos pertinentes los recursos y


asistencia
benfica a los miembros de la congregacin y de la comunidad.
2. Administrar la partida de beneficencia que provee el presupuesto de la Iglesia.
3. Preparar y divulgar informacin relacionada con las diferentes
agencias
gubernamentales que prestan servicios y ayuda a la comunidad.
4. Referir al/la Pastor/a y/o a la Junta de Oficiales cualquier
necesidad
extraordinaria.

C. COMISIONES
1. Comisin de Finanzas
Es el organismo que se encarga de la logstica, tramita e informa
todas las operaciones econmicas de la congregacin.
Organizacin:
1.
2.
3.
4.

Director/a de la Comisin
Tesorero/a
Subtesorero/a
Coordinadores de los Ministerios de:
Mayordoma
Compras

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

28

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

Funciones:
1. Promotor de las finanzas de la congregacin.
2. Asesor de la Junta de Oficiales, del/la Tesorero/a o cualquier otro organismo,
ofreciendo adiestramiento en todas las reas financieras en el manejo de las
finanzas de la Iglesia.
3. Preparar, junto al/la Tesorero/a, un anteproyecto de presupuesto y un
presupuesto
anual en lo que respecta a las proyecciones de gastos e ingresos de a Iglesia.
Este ser sometido primeramente a la Junta de Oficiales para su aprobacin
y luego a la asamblea para su aprobacin final.
4. Orientar a las comisiones y sus ministerios en cuanto a la
administracin de sus presupuestos particulares y de que stos se
inviertan conforme a lo
presupuestado. Har los ajustes necesarios en el presupuesto con la
debida ratificacin de la Junta.
5. Evaluar las solicitudes de gastos no presupuestados y dar sus recomendaciones.
6. Velar porque se cumplan los procedimientos establecidos para el
manejo
de
las finazas de la Iglesia.
7. Establecer procedimientos y medidas de seguridad en el manejo
de
las
finanzas y en el rea de contabilidad.
8. Evaluar y recomendar los programas de contabilidad
necesarios para llevar a cabo las finanzas.
9. Velar y establecer procedimientos para que todo ingreso sea
registrado
adecuadamente, ya sean ofrendas, recolectas, ventas,
contribuciones
que reciba cualquiera de los comits, agrupaciones, y otros grupos
de
la Iglesia, etc. Estos ingresos deben ser acreditados a un nmero
de cuenta en el presupuesto.
10. Investigar sobre las diferentas opciones de cuentas bancarias y
sus beneficios, y orientar a la Junta de Oficiales haciendo las
recomendaciones que a su mejor entender son las ms convenientes.
11. Orientar a la Junta, y a la congregacin sobre todo lo referente a
prstamos con la Junta Representativa de la denominacin, la

Junta
de Extensin de Iglesias y/o cualquier otra institucin financieros.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

29

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

a. Ministerio de Mayordoma
Integrado por 1 Coordinador/a

miembros. Funciones:
1. Promotor de las finanzas de la congregacin.
2. Orientar a la Iglesia hacia un modelo de mayordoma integral que
incluya todos
los aspectos de la vida individual y de comunidad.
3. Planificar las campaas de mayordoma que sean necesarias.
4. Exhortar y estimular a la congregacin a diezmar y ofrendar para lograr
realizar
fiel y eficazmente los propsitos y proyectos de la Iglesia.
5. Orientar a la congregacin cuantas veces sea necesario sobre el buen uso
de los
sobres de diezmos y ofrendas.
6. Tramitar la compra de los sobres de diezmos y ofrendas.
b. Ministerio de Compras
Este organismo ser el responsable de evaluar, recomendar, tramitar,
comprar y registrar toda propiedad mueble e inmueble de la Iglesia.
Integrado por 1 Coordinador/a y 2 miembros.

Funciones:
1. Evaluar toda solicitud de compra, obteniendo por lo menos tres
cotizaciones de
precios y recomendar la mejor alternativa a la Comisin de Finanzas.
2. Evaluar los contratos de mantenimiento de equipos y hacer sus
propias
recomendaciones.
3. Evaluar la compra de materiales de limpieza y recomendar la alternativa de
mejor
calidad y ms econmica. Coordinar con el Administrador estas funciones.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

30

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

4. Velar y referir todo documento generado de compras, ya sean contratos,


garantas
o pagos, al Ministerio de Documentacin para ser archivados para
futuras
evaluaciones.
5. Evaluar toda compra que no est presupuestada y hacer sus
recomendaciones a la
Comisin de Finanzas.
6. Coordinar, junto al/el Coordinador/a de Propiedad, para que toda
compra de
equipo sea registrada e identificada debidamente.

2. Comisin de Propiedad
Esta Comisin es responsable de que se cumpla con la poltica
administrativa de la Iglesia en cuanto a la conservacin y uso de la propiedad
mueble e inmueble.
Integrada por 1 Director/a y los Coordinadores de los Ministerios de:
Atrios

Decoracin
Interior Ujieres
Salud Ambiental
Funciones:
1. Estar al tanto y velar que todo trabajo o actividad a llevarse a cabo en
nuestras
facilidades tenga los debidos endosos, medidas de seguridad y los
seguros
necesarios para realizarse.
2. Notificar cualquier incidente inmediatamente al/la Presidente/a de la
Junta de
Oficiales y al/la Pastor/a para su debido seguimiento.
3. Velar que toda maquinaria de trabajo tenga el mantenimiento
requerido y que
los/as hermanos/as que lo van a usar tengan el adiestramiento necesario
para
operarlas y que sean hermanos/as adultos.
a. Ministerio de Mejoras a la Propiedad

Integrado

por

el/la

Director/ra

miembros. Funciones:

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

31

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

1. Analizar, evaluar y someter recomendaciones a la Junta de Oficiales en cuanto a


servicios y mejoras a la propiedad.
2. Velar que para todo trabajo o actividades en las facilidades se mantengan las
debidas medidas de seguridad y proteccin requeridas.
3. Mantener un inventario de todas las propiedades muebles e inmuebles. Cada
equipo o maquinaria debe ser identificada con un nmero para efectos de
control de inventario. Referir dicho reporte al Ministerio de
Documentacin
para
su archivo y referencia futura.
Decomisar
apropiadamente y con el visto bueno de la Comisin de Propiedad y la
Junta de Oficiales toda propiedad que est deteriorada y no pueda ser
reparada.
4. Velar que se le de a todo el equipo o maquinaria el mantenimiento requerido de
acuerdo a las especificaciones de los mismos.
Documentar
estos
mantenimientos y entregar el documento al Ministerio de Documentacin
para su archivo.
5. Tramitar las solicitudes de uso de las propiedades. Velar para que sean usadas
conforme a las normas y polticas de la Iglesia y con el propsito de acuerdo
a
la
fe cristiana. De ser necesario se solicitar una extensin a las plizas de
seguro
para celebrar la actividad. Todo este asunto debe ser coordinado
con
el
Administrador.
6. Mantener un registro y control de los equipos.
7. Coordinar, dirigir y supervisar todo tipo de construccin, mejoras, mantenimiento
y proteccin del templo, solares y equipos.
8. Reportar inmediatamente al/la directora/a de la Comisin, Presidente/a de la Junta
de Oficiales y al/la Pastor/a cualquier incidente para su debido seguimiento.
b. Ministerio de los Atrios
Integrado por 1 Coordinador/a y 4 miembros.

Funciones:
1. Velar que los atrios de la Iglesia se mantengan en ptimas condiciones de
belleza
preservando la flora de nuestros patios.
2. Recomendar el tipo de plantas y rboles a sembrar.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

32

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

3. Coordinar las actividades de limpieza de los atrios. Para esto,


mantendr un
programa o itinerario de limpieza de los patios, ya sea semanal,
quincenal o
mensual, con los recursos necesarios asignados.
4.

Escoger miembros adicionales de acuerdo a las necesidades con previa


notificacin al/la directora/a de la Comisin de Propiedad y al/la
Presidente/a
de
la Junta.

5. Velar porque se tengan las medidas de seguridad y el equipo de


proteccin
requerido para realizar dichas tareas y que los equipos sean
utilizados
correctamente por el personal apropiado.
6. Reportar inmediatamente cualquier incidente al/la Director/a de la
Comisin,
Presidente/a de la Junta y al/la Pastor/a.
c. Decoracin Interior
Este Ministerio ser responsable de la decoracin interior del templo y velar
para que el santuario de adoracin siempre est en ptimas condiciones de
belleza.
Integrado por 1 Coordinador/a y 4 miembros.

Funciones:
1. Llevar un calendario de las donaciones de flores para el altar y, en caso
de ser
necesario, tiene la facultad de adquirirlas, solicitando a la Secretaria de
la iglesia dinero del "petty cash (caja chica)", para que siempre en el
altar haya
f lores.
2. Mantener y velar que todos los materiales que sean para el uso de la
decoracin,
plantas artificiales, paos decorativos, tiestos, etc., sean guardados en un
lugar apropiado y seguro para que no se daen.
3. Coordinar con el Ministerio de Mejoras a la Propiedad la limpieza de
cortinas,
manteles y otros materiales.
4. Reportar inmediatamente cualquier incidente al/la directora de la
Comisin, Presidente/a, u al/la Pastor/a.

5. Recomendar a las Comisiones o Ministerios el tipo de decoracin


apropiada en cada actividad de la Iglesia.
d. Ministerio de Ujieres

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

33

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

Sern responsables del acomodo y vigilancia de los vehculos


en el estacionamiento. Orientarn a la Iglesia en el buen uso de los
estacionamientos e implantar directrices para una buena circulacin de
automviles.
Integrado por 1 Coordinador/a y 8 miembros.
Funciones:
1. Velar que no se utilicen las reas verdes como estacionamiento.
2. Velar que los estacionamientos para impedidos sean utilizados adecuadamente.
3. Mantener un itinerario de rotacin de los miembros para que siempre
hayan
ujieres durante los cultos.
4. Ser los anfitriones con las visitas. Recibir, tomar la informacin bsica,
acomodar
y ayudar a las personas que nos visitan a las diferentes actividades
de la
congregacin.
5. Recomendar aquellas reas que se puedan utilizar como estacionamiento en
caso
de actividades especiales.
6. Reclutar miembros adicionales con la previa notificacin al/la Director/a
de
la
Comisin.
7. Notificar al Ministerio de Propiedad el mantenimiento de las
lneas
de
los estacionamientos.
8. Notificar inmediatamente al/la Director/a de la Comisin de
Propiedad de
cualquier incidente en el estacionamiento. Escribir un reporte
describiendo el incidente para ser sometido al/la Presidente/a de la
Junta
en las primeras 24 horas luego del incidente.

e. Ministerio de Salud Ambiental


Integrado por 1 Coordinador/a y 4 miembros.

Funciones:

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

34

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

1. Asesorar a la Junta de Oficiales, Iglesia y comunidad en cmo ser


buenos
mayordomos de nuestro ambiente y de nuestra salud.
2. Desarrollar actividades dirigidas a la preservacin de nuestro ambiente.
3. Coordinar con las agencias pertinentes clnicas de salud.
4. Educar, orientar y establecer un Programa de Reciclaje que involucre a
la Iglesia
y a la comunidad.
5. Participar en aquellos comits de la comunidad que luchan por la
Salud
Ambiental.
6. Coordinar con el ministerio de los Atrios el acondicionamiento y
mantenimiento
adecuado de nuestras reas verdes.

3. Comisin de Administracin
Este organismo ser responsable de todos los asuntos relacionados
a
los empleados, asuntos legales, y la administracin de toda la
documentacin oficial de la Iglesia. Estar integrado por un/una Director/a de la
Comisin, un Comit de Empleados y Beneficios, un Comit de Sistemas de
Informacin , un Comit de Documentacin., un Comit de Feligresa y un
Comit de Estudio y Planificacin. En caso de ausencia o renuncia del/la
Director/a, el/la Presidente/a de la Junta de Oficiales ejercer sus funciones
hasta que se nombre otro/a Director/a.
Integrado por 1 Director/a, Secretaria de la Iglesia, Secretaria de Actas de la
Junta de Oficiales,
el Coordinador de Sistemas de Informacin,
Coordinador de Feligresa y el Coordinador de Estudio y Planificacin.
El/la Director/a debe familiarizarse con los procedimientos operacionales de su rea.
a. Comit de Empleados y Beneficios
Este Comit tendr la responsabilidad de tratar todos los asuntos
de
los
empleados, esto es, empleados de mantenimiento y la secretaria de la
iglesia.
El
Comit en pleno se reunir para establecer los procedimientos y directrices
generales
en el manejo de estos asuntos. El administrador ser el responsable
inmediato
y

directo de los empleados. Existir un comit adjunto que intervendr


solamente
en caso de conflictos laborales como un agente mediador para
resolver
la
situacin a la mayor brevedad posible. Este Comit estar formado por:
Administrador/a
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013..

35

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUPA, PERU

Presidente/a de la Junta
Pastor/a
Funciones del Administrador:
1. Velar por los deberes, derechos y beneficios de los empleados.
2. Cuadrar la nmina de los empleados.
3. Autorizar el tiempo extra, cuando sea necesario.
4. Asignar tareas semanalmente (itinerario de trabajo) de acuerdo a las prioridades
de ese momento.
5. Supervisar que los trabajos asignados sean finalizados.
6. Autorizar vacaciones o das por enfermedad de acuerdo con la cantidad de das
que el empleado tenga acumulados.
7. Discutir individualmente con cada empleado el documento que describe las
funciones correspondientes a su puesto a principio de cada ao y
documentar dicha accin.
8. Discutir los procedimientos operacionales relacionados a las tareas de los
empleados y documentarlo.
9. Evaluar anualmente las ejecutorias de los empleados, basado en la Descripcin de
Trabajo correspondiente a cada empleado.
10. Revisar los documentos oficiales directamente relacionados al
rea de
Administracin anualmente. Si algn documento necesita ser
revisado, el
administrador har las recomendaciones pertinentes a la mayor brevedad
posible y
de acuerdo a los procedimientos de documentacin creado para estos fines.
11. Facilitar la adquisicin de equipo y materiales para que las
funciones
secretariales y de mantenimiento puedan ser llevadas a cabo eficientemente.
12. Identificar si los empleados requieren de algn adiestramiento para
realizar sus
funciones de una forma ms eficiente y segura. De ser as, se
llevar la
informacin del adiestramiento ante la consideracin de la Junta de Oficiales
para
su autorizacin y asignacin de fondos.

13. Identificar aquellas reas o situaciones que amenacen la seguridad de las


personas
y tomar medidas para que stas sean corregidas lo antes posible.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

36

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

14. Apoyar a los diversos ministerios de la Iglesia cuando stos le soliciten


ayuda y
dicha ayuda est comprendida dentro de las tareas de los empleados
y/o del/la
Administrador/a.
15. Contratar los servicios, materiales y equipo requeridos, de ser necesario,
para
facilitar la labor de los empleados. No se harn contratos en
nombre de la
Iglesia sin la autorizacin de la Junta de Oficiales, y/o el/la Pastor/a.
16. Evaluar los trabajos contratados por la Iglesia frecuentemente
para poder
identificar a tiempo cualquier desviacin.
17. Velar porque la estructura de la Iglesia est en buenas condiciones. Si
hubiese
cualquier avera o ruptura debe notificarlo al/la Director/a de Propiedad
a la
mayor brevedad.
18. Facilitar las tareas de la secretaria y delegar tareas clericales, si es necesario.

b. Asistencia en asuntos legales y gubernamentales


Integrado por el/la Administrador/a y la Secretaria de la
Iglesia. Funciones:
1. Servir de intermediario entre abogados y la Iglesia.
2. Facilitar cualquier documento, informacin y honorarios
requeridos
por los abogados, una vez se tenga la autorizacin de la Junta de
Oficiales, el/la Pastor/a y/o el/la Presidente/a de la Junta de
Oficiales.
3. Ser custodio de los planos, escrituras, actas, tasaciones, y otros
documentos
legales, facilitando nicamente copias cuando sean solicitadas y con
la debida autorizacin de la Junta de Oficiales, el/la Pastor/a y/o el/la
Presidente de la Junta.
4. Tener una lista de permisos gubernamentales y verificar que estn al da.
5. Velar porque las licencias y/o certificados de cumplimiento sean

exhibidos en la oficina, cuando as se requiera.


6. Velar porque los seguros de seguridad pblica y otros seguros
necesarios
estn vigentes.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

37

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

c. Comit de Documentacin
Integrado por:
Administrador/a
Secretaria/o de Actas
Subsecretaria/o de Actas
Secretaria de la Iglesia
Funciones:
1. Asignar un lugar seguro para guardar la documentacin oficial
de la
Iglesia.
2. Velar, junto al/la Administrador/a la documentacin de la
Iglesia
conforme al procedimiento operacional que describe cmo se
identificar
cada documento, cmo se manejarn las revisiones y cmo se
van a
archivar.
3. Mantener actualizada una base de datos que incluye todos los
documentos
oficiales de la Iglesia. Coordinar con el Comit de Sistemas
de
Informacin para la creacin de esta base de datos.
4. Adiestrar a los lderes de los comits sobre la forma en que se
van a
solicitar los documentos y cmo stos sern revisados.

d. Comit de Sistemas de Informacin


Integrado por 1 Coordinador/a y 2 miembros.
Este organismo ser responsable de evaluar, recomendar, desarrollar y
mantener
un sistema de informacin que supla las necesidades y las proyecciones de la
iglesia.

Funciones:
1. Asesorar al/la Director/a de Administracin sobre la necesidad
de
evaluar los sistemas de datos y de obtener equipos y programas
de
computadora.
2. Desarrollar sistemas de datos, cuando se le requiera.
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013..

38

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

3. Dar mantenimiento preventivo a las diferentes computadoras


de la
iglesia.
4. Desarrollar y mantener un "web site" para la iglesia, si se le solicita
5. Asesorar, cuando se le solicite, a las personas que van a hacer
uso de
las computadoras y sus programas y establecer medidas de
seguridad
para los usuarios.
6. Velar que todos los programas de computadoras tengan sus
licencias y
establecer medidas de seguridad para que las computadoras
no se
afecten con virus.
7. Asesorar en la tabulacin y anlisis de informacin a
cualquier
organismo que lo solicite y cooperar con el Ministerio de
Promocin,
cuando se le solicite.
8. Ayudar al Comit de Feligresa a actualizar las listas de la
membreca
en el sistema computarizado y a trabajar estadsticas de la
membreca.
9. Actualizar el Directorio de la iglesia, cuando se le solicite.
10. Trabajar proyectos especiales que el Director/a de
Administracin le
asigne.
e. Comit de Feligresa
Este Comit trabajar en coordinacin con el/la Pastor/a. con los Cuerpos
de Ancianos y Diconos y con el Comit de Sistemas de Informacin.
Integrado por 1 Coordinador/a y 2 miembros.

Funciones:
1. Revisar peridicamente el listado de miembros de la Iglesia para
mantenerlo al
da, en coordinacin con el/la Pastor/a, Ancianos y Diconos. Le pasar
la
informacin al Comit de Sistemas de Informacin para actualizar los datos
en la
computadora. Esta informacin es sobre:
Miembros activos
Miembros pasivos
Miembros dados de baja

Miembros transferidos a otras denominaciones u otras


iglesias
Miembros recibidos de otras iglesias
Profesiones de fe
Bautismos
Defunciones
Actas de matrimonio
Presentaciones de nios

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

39

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

2. Identificar los prospectos o miembros en perspectiva y


entregarle esta
informacin a la Comisin de Evangelizacin para que stos mantengan
contacto
con ellos a travs de grupos de visitacin, llamadas telefnicas y
correspondencia.
Se les enviar la promocin de las actividades de la Iglesia.
3. Conseguir los datos personales y otra informacin relacionada de las
personas que
nos visitan por primera vez y sacarle copias para la Comisin de
Evangelizacin,
Ancianos y Pastor/a para su debido seguimiento.
4. Constatar el qurum y actuar como un Comit de Escrutinio para
contabilizar los
votos emitidos en la toma de decisiones durante los procesos deliberativos
en las
asambleas de la Iglesia.

f. Comit de Estudio y Planificacin


Este Comit identificar las necesidades de la comunidad de fe y la
comunidad externa inmediata a la Iglesia, de forma tal que permita
desarrollar una planificacin sistemtica que ayude a obtener un crecimiento
espiritual que se manifieste tanto de forma cualitativa como cuantitativa.
Integrado

por

coordinador/a

miembros. Funciones:
1. Desarrollar un cuestionario para identificar las necesidades de la
comunidad
de fe y la comunidad externa inmediata.
2. Analizar los resultados del estudio para determinar posibles
proyectos y
sus costos a corto, mediano y largo plazo.
3. Someter propuestas para obtener fondos estatales o federales, si
es necesario y viable, para desarrollar proyectos de accin
social.
4. Desarrollar la planificacin de las estrategias que se trabajarn
durante
el ao para lograr los objetivos deseados.

1. Someter un informe anual a la Junta de Oficiales.


2. Desarrollar estrategias de crecimiento para la Iglesia.
3. Presentar planes y estrategias a la Junta de Oficiales para su aprobacin.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

40

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUPA, PERU

4. Dar seguimiento a los proyectos que se asignen hasta


lograr su
cumplimiento.

4. Comisin de Evangelizacin
Es el organismo que se ocupa de motivar, capacitar y movilizar a la
congregacin en el fiel y eficaz cumplimiento de la gran comisin dada por Jess a
la Iglesia.
Integrado por 1 Director/a, los/as 4 Coordinadores/as de los
ministerios y el Coordinador de la Sociedad de Oro.
Funciones:
1. Planificar, organizar, y ejecutar un plan de evangelizacin utilizando los
mtodos
o estrategias que respondan a las necesidades, oportunidades y a los
diversos
recursos disponibles.
2. Motivar a la congregacin a presentar el evangelio a las personas con
las cuales
tienen contacto diario.
3. Reclutar y capacitar pequeos grupos de visitacin evangelstica en la comunidad.
4. Notificar a la Comisin de Programa las actividades a desarrollarse para
que se
incluyan en el calendario eclesistico de la Iglesia.
5. Coordinar actividades para visitar centros de rehabilitacin, asilos,
hospitales y
otras instituciones de la comunidad.
6. Organizar y coordinar talleres de capacitacin sobre los diferentes
mtodos y
recursos para la evangelizacin.
7. Adquirir, publicar y distribuir literatura sobre evangelizacin.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

41

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

8. Trabajar en coordinacin con las Comisiones de Programa, Propiedad,


Finanzas y
cualquiera otra Comisin pertinente en la planificacin de
actividades que
requieran la utilizacin de recursos humanos y/o econmicos.
9. Promocionar sus actividades utilizando todos los medios posibles que
tenga
disponible.

a. Ministerio de Clulas
Las clulas son una parte integral de la Iglesia y se consideran una
extensin
del
culto pero en los hogares de los/as hermanos/as en la fe o de personas
simpatizantes
con la obra. Es un grupo de hermanos/as dirigidos por un/a Coordinador/a
que
responde al/la Pastor/a y al/la Directora/a de la Comisin de Evangelizacin.
Tiene
la
responsabilidad de proclamar el evangelio en los hogares, darle participacin
activa
a
sus miembros en la direccin de los cultos y adems sirve para la
confraternizacin.

Integrado por 1 Coordinador/a y los lderes de las clulas.


Funciones:
1. Proclamar el evangelio de nuestro Seor, ya sea mediante el estudio
bblico,
la oracin y/o la predicacin, entre otros. Este culto no debe tomar
ms de 1 hora.
2.
Informar
al/la Director/a de la Comisin sobre cualquier
eventualidad
que
surja en estas reuniones para corregirlas a la mayor brevedad.
3. Informar al/la Directora/a de la Comisin los lugares donde se
van a
realizar los cultos. Notificar con tiempo a la Secretaria de la
Iglesia
para que aparezca en el programa semanal.
4. Referir al/la Pastor/a y/o al/la Coordinador de los Ancianos
cualquier
situacin personal o familiar que se perciba en los hogares que

se visiten manteniendo la discrecin y objetividad en todo


momento.
5. Rendir un informe de las personas convertidas, y nuevos hogares
visitados
el cual referir al Comit de Feligresa para su seguimiento.
6. Rendir un informe anual a la Comisin de Evangelizacin de
todos
los logros obtenidos y posibles recomendaciones.
b. Ministerio de Misiones
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

42

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

La visin misionera establece que todo discpulo de Cristo


tiene la responsabilidad de hacer nuevos discpulos. Esta responsabilidad
cubre todas las naciones y nos conduce al establecimiento, desarrollo y
fortalecimiento de las iglesias aqu y ms all de nuestras costas.
Integrado por 1 Coordinador/a y 2 miembros.

Funciones:
1.

Promover el desarrollo, fortalecimiento y cooperacin de las obras misioneras


establecidas.

2.

Extender nuestra misin evangelizadora ms all de nuestras costas.

3.

Coordinar con el Comit de Misiones Ultramarinas de la Iglesia a nivel central


talleres o actividades que promuevan nuestro compromiso misionero.

4.

Identificar los/as hermanos/as con aptitudes y llamados misioneros en la


congregacin.

5.

Planificar viajes misioneros y coordinarlos a nivel central.

6.

Utilizar las ofrendas de los lunes en la noche para propsitos misioneros.

c. Ministerio de Instituciones Sociales


Integrado por 1 Coordinador/a

y 2

miembros. Funciones:
1. Establecer vas de comunicacin entre las instituciones (Asilo, etc.) y la
Iglesia.
2. Establecer un sistema de capellana personal.
3. Ofrecer cultos en las instituciones, siguiendo las reglas de stas.
4. Coordinar talleres y adiestramientos a los/as hermanos/as que deseen
servir en
estas instituciones sociales.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

43

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA PERU

5. Coordinar ofrendas especiales, cuando sea meritorio, para las


instituciones con
alguna necesidad especial. Canalizar este esfuerzo a travs del
Ministerio de
Fondos Especiales para su programacin.
6. Coordinar con la Comisin de Programa actividades especiales
con la
participacin de este Ministerio.

d. Ministerio de Visitantes
Integrado por 1 Coordinador y 12 miembros

Funciones:
1. Desarrollar un sistema para recibir y retener las personas que nos
visitan e
integran la comunidad de fe.
2. Establecer estrategias para dar seguimiento a nuevos creyentes,
visitas y
miembros de la iglesia.
3. Desarrollar y preparar instrumentos de trabajo que faciliten el
proceso de
seguimiento y visitacin.
4. Establecer la integracin y coordinacin de los diversos ministerios de la
iglesia
para el logro de una labor efectiva.
5. Elaborar un plan de trabajo que incluya mtodos de medicin con los cuales se
evidencie la eficacia del proceso.
6. Crear un sistema efectivo para el seguimiento y visitacin a nios,
adolescentes y
jvenes.
e. Ministerio de Iglesia y Comunidad
Este organismo divulgar las actividades de la Iglesia en todos los niveles, y
a su vez, recopilar datos e informacin que puedan ser tiles para el diseo,
implantacin y desarrollo de actividades programticas de la iglesia.
* Los miembros de este ministerio deben representar las
diferentes comunidades que componen nuestra Iglesia, hasta donde sea
posible.
Integrado por 1 Coordinador/a y 4 miembros.

Funciones:

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

44

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA PERU

1. Servir de enlace entre la Iglesia y la comunidad en aquellas actividades en las que


la congregacin pueda involucrarse sin que se afecte su razn de ser como
Iglesia del Seor.
2. Trabajar en coordinacin con la escuela en aquellas reas en que ambas puedan
complementarse.
3. Representar a la Iglesia en reuniones, foros y actividades a fines con la labor que
la Iglesia ejerce en la comunidad donde seamos invitados a participar.
4. Realizar censos para determinar las necesidades de las comunidades para ayudar a
la Iglesia a identificar y desarrollar proyectos de accin social.
5. Ayudar a que las personas con liderato cvico en la comunidad ejerzan su tarea
con justicia e igualdad para con todos los ciudadanos.
6. Ofrecer conferencias, pelculas y cualquier orientacin que nos ayude a trabajar
con los problemas de adiccin a drogas, delincuencia juvenil,
alcoholismo, desercin escolar, embarazos en adolescentes o cualquier otro
mal social que est afectando a la comunidad.
7. Coordinar actividades con el Ministerio de Instituciones Sociales, Solidaridad
Cristiana y Salud Ambiental que impacten a la comunidad.
8. Gestionar y recopilar informacin sobre programas que el Estado, el Municipio y
la comunidad hayan diseado par subsanar los problemas de la gente
necesitada. Compartir esta informacin con el Ministerio de Solidaridad
Cristiana.

f. Ministerio de la Sociedad de Oro


Este organismo est compuesto en su mayora por hermanos/as retirados,
mayores de 50 aos, y/o que no se les haga posible asistir a los cultos en la
noche. Se renen semanalmente los mircoles en la maana en el templo
y luego salen a ejercer diferentes ministerios.
Integrado por 1 Coordinador/a y todos los hermanos/as que
deseen. Funciones:
1. Apoyar a la Comisin de Evangelizacin y a la iglesia en su misin
evangelizadora y de solidaridad cristiana por medio de la oracin, la visitacin
a
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

45

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

enfermos
y
a
personas
con
diferentes
necesidades,
la
confraternizacin, el acompaamiento en momentos difciles y en momentos
de alegra, etc.
2. Celebrar un culto devocional corto en el templo antes de salir a ejercer
cualquier servicio.
3. Preparar un listado de las personas que componen la Sociedad con
informacin relevante y necesaria.

5. Comisin de Educacin Cristiana


Es el organismo que planifica, organiza, y promueve la educacin
cristiana integral en la congregacin.
Integrado por 1 Director/a y los Coordinadores/as de los
Ministerios Funciones del/la Director/a:
1. Identificar y preparar el estudio de necesidades de los diferentes
componentes del
ministerio utilizando como instrumentos para recopilar datos un perfil
de los
maestros y de los alumnos, entrevistas con los Superintendentes de
Escuela
Bblica, Coordinadores de Historia, Campamentos, y Olimpiadas de la Niez.
2. Preparar y desarrollar un plan de trabajo basado en las necesidades de la
Iglesia,
la comunidad que nos rodea y el plan de trabajo pastoral.
3. Coordinar la organizacin de la Escuela Bblica Dominical.
4. Hacer de la Educacin Cristiana una relevante e integrada que responda
a las
necesidades individuales y colectivas de la Iglesia.
5. Apoyar a los Superintendentes de Escuela Bblica en la implantacin
de sus
programas.
6. Trabajar en forma integrada con el/la Pastor/a, la Comisin de
Programa y
Evangelizacin, para desarrollar los programas.
7. Revisar y evaluar el material de Escuela Bblica junto a los

Superintendentes y
los Maestros de Escuela Bblica.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

46

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

8. Llevar a cabo actividades de motivacin y compaerismo entre los que


componen
la Comisin de Educacin Cristiana.
9. Dar apoyo a las Sociedades de los Nios, Intermedios y Jvenes de la iglesia.
10. Proveer actividades de adiestramientos para los miembros de la Comisin.
11. Coordinar la compra de libros, materiales y equipo para Educacin Cristiana.
12. Mantener y controlar el uso de los libros de la biblioteca de Educacin Cristiana.
13. Administrar el presupuesto asignado a la Comisin de Educacin Cristiana.
14. Preparar propuestas de presupuesto para Educacin Cristiana para el
siguiente
ao.
15. Evaluar el Plan de Trabajo al finalizar el ao para preparar el informe de
logros y
el informe econmico anual para presentarlos a la Junta de Oficiales y
a la
Asamblea de la Iglesia.
16. Preparar informes trimestrales.

a. Secretarias/os de Educacin Cristiana


Integrado por 1 Coordinador/a y 4 miembros. Los miembros se rotarn
cada domingo de forma que puedan participar de las clases y del culto
dominical.
Funciones:
1. Tramitar todo documento que el/la Director/a de la Comisin de
Educacin
Cristiana les solicite.
2. Suplir material a los maestros para sus clases, tales como: fotocopias, equipo, etc.
3. Llevar un informe detallado de la asistencia a la Escuela Bblica
Dominical para
propsitos estadsticos, el cual debe ser sometido a los
superintendentes de
departamentos. Esta informacin debe aparecer en el tabln que se
encuentra en
la nave para este propsito.

4. Llevar las ofrendas de las clases de los nios a la oficina de contabilidad


para su
registro.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

47

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA PERU

5. Mantener un registro detallado de todo el material disponible en la


oficina de
Educacin Cristiana. Notificar al/la Director/a en caso de que se
necesiten
materiales para poder hacer las requisiciones de compra con tiempo.
6. Llevar un registro de los equipos solicitados y velar para que se
devuelvan en
buenas condiciones y a tiempo.
7. Realizar todo tipo de trabajo pertinente al puesto de secretaria, como
cartas,
informes, llamadas, etc.
b. Superintendentes de Escuela Bblica
Integrado por:
Superintendente de Nios
Superintendente de
Adultos

Funciones:
1. Colaborar con el/la Director/a atendiendo las necesidades de los/as maestros/as y
de los alumnos.
2. Crear conciencia entre los/as maestros/as de la necesidad de trabajar en equipo.
3. Desarrollar actividades de capacitacin para los/as maestros/as, analizar la
estrategia de logstica (individual o grupal, tiempo, da y hora) para llevarlas a
cabo y coordinar adiestramientos con su personal.
4. Llegar temprano y asegurarse de que cada clase tenga su maestro/a.
5. Coordinar con las/os secretarias/os el equipo y los materiales necesarios para el
trabajo que realizan los/as maestros/as.
6. Velar porque los salones estn en condiciones ptimas. Cualquier situacin debe
referirla al/la Director/a para su canalizacin al organismo pertinente.
7. Proveer a los/as maestros/as registros de asistencia para que stos puedan dar
seguimiento a los/as alumnos/as que se ausentan con regularidad e
incentivar a los/as que asisten regularmente.
8. Recomendar programas educativos para la Escuela Bblica Dominical.
9. Mantener informado/a al/la Director/a sobre algn cambio que se realice,
situacin o emergencia que se presente en el periodo de la Escuela Bblica.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

48

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

10. Trabajar en estrecha colaboracin con los/as Coordinadores/as de los


Comits de
Campamentos (Nios o Adultos, segn sea el caso) y el de las
Olimpiadas de la
Niez.
c. Ministerio Magisterial
Integrado por todos/as los/as maestros/as de Escuela Bblica.

Clases:
ADULTOS
CLASE
MAESTROS/AS

CLASE

Adultos Solteros
Jvenes I

2
4

Cuna
Prvulos

Jvenes II

Principiantes

Matrimonios Jvenes
Candidatos Bautismo
Damas/ Caballeros I
Damas/Caballeros II

2
2
2
2

Primarios
Juveniles
Adolescentes

NIOS
MAESTROS/AS
14
6 Maestros/as
6 Asistentes
2 Maestros/as
2 Asistentes
4
4
5

Funciones:
1. Desarrollar las competencias, destrezas, conocimientos y actitudes propias de la
sana
doctrina y el estudio bblico en los creyentes que acuden a la escuela dominical.
2. Modelar lo que es la vida en Cristo, respaldando los cultos de la Iglesia y
siendo
ejemplo en su familia, en la Iglesia y en la comunidad.
3. Preparar clases efectivas e interesantes.
4. Establecer relaciones positivas con los alumnos, conocindolos por
nombre
y
necesidades.
5. Fomentar la participacin y la interaccin de los alumnos.
6. Contactar los alumnos que se ausentan con regularidad.
7. Fomentar en los alumnos el estudio de la Biblia como libre gua para el
desarrollo

del carcter y el fortalecimiento de la fe.


Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

49

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

8. Llegar temprano para preparar el saln y recibir a los alumnos.


9. Asistir a las actividades de crecimiento profesional y aportar ideas,
sugerencias
y
experiencias para el beneficio de sus compaeros/as.

d. Ministerio Historia
Integrado por 1 Coordinador/a y 4 miembros.

Funciones:
1. Realizar trabajos de investigacin en torno a la historia de nuestra Iglesia
con
el
propsito de enriquecerla.
2. Recopilar, ya sea por fotografas, grabaciones, informes, pelculas, etc.,
momentos
significativos de la historia de la Iglesia.
3. Tomar fotografas en das especiales y en actividades de la denominacin que
sean
de inters local.
4. Exhibir y luego archivar las fotografas de las actividades especiales.
5. Realizar actividades para dar a conocer la historia de la Iglesia en su
nivel
denominacional.
6. Mantener y preservar toda la documentacin significativa de la Iglesia en un
archivo
seguro. Coordinar con el Ministerio de Documentacin para su archivo
adecuado.
7. Investigar, recomendar y tramitar aquellas alternativas viables para preservar
toda la
documentacin obtenida para que las generaciones futuras se beneficien de
estos
datos.

e. Ministerio del Instituto Bblico


Integrado

por

Coordinador/a. Funciones:
1. Estimular y promover el inters en la capacitacin de lderes de la Iglesia.
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

50

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

2. Motivar a integrantes de la Comisin de Educacin Cristiana a


participar
de
cursos que se ofrecen.
3. Servir de enlace entre el Instituto los participantes de la Iglesia local y
de
las
Iglesias del rea.
4. Proveer becas de estudio como incentivo a los participantes de la Iglesia local.
5. Coordinar los cursos a ofrecerseen nuestra Iglesia.
6. Participar del proceso de matrcula y de la recaudacin del pago de matrcula.
7. Coordinar, junto al/la Director/a de Educacin Cristiana, el enviar el
donativo
de la Iglesia local al Instituto.
8. Organizar y celebrar el Da del Instituto en Coordinacin con Educacin
Cristiana
y la Comisin de Programa.
9. Rendir un informe de los participantes en el Instituto y de las becas brindadas.
f. Ministerio Infantil Castillo Fuerte (Iglesia de la Niez)
Este es un ministerio infantil cuyo fin es reunir a los nios de las clases
de
Principiantes, Primarios y Juveniles, luego de finalizada la Escuela
Dominical.
Integrado por 1 Coordinador/a,

al menos 8 maestros y 12

asistentes Funciones:
1. Desarrollar un culto de adoracin con los nios, dndoles la
oportunidad de
participar en el desarrollo del mismo.
2. Desarrollar diferentes actividades cuyo fin sea integrar a los nios
en la
experiencia cltica y la adoracin a nuestro Dios.
3. Participar en la nave adorando con los padres un domingo al mes.
4. Coordinar con la Comisin de Programa, en especial con el Ministerio

de
Artes Eclesisticas, para que ayuden en el desarrollo de esta
experiencia de
adoracin.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013

51

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

6. Comisin de Programa
La Comisin de Programa es responsable de planificar, coordinar y
supervisar el programa de actividades de la Iglesia.
Integrado por:
1 Director/a de la Comisin
1 Coordinador/a de Adoracin
1 Coordinador/a de Actividades Especiales
1 Coordinador de Artes Eclesisticas
Funciones:
1. Planificar junto al/la Pastor/a el calendario anual de la actividades de la iglesia
teniendo el insumo previo de los directores de las Comisiones de Educacin
Cristiana y Evangelizacin y del/la Coordinador de Sociedades. Hacer reuniones
peridicas para ajustar el calendario de ser necesario.
2. Coordinar reuniones con los coordinadores de los ministerios de esta comisin
con
el
fin de armonizar las actividades o tareas de los eventos programados.
3. Coordinar y supervisar la celebracin de actividades especiales definidas por la
Junta
de Oficiales junto a los coordinadores de sus ministerios.
4. Coordinar y supervisar el programa semanal, mensual y trimestral de la Iglesia.
5. Asignar personas para dirigir devocionales en las diversas actividades
dando
participacin a todos los sectores de la congregacin, avisando y
confirmando
a cada participante con antelacin.
6. Hacer los contactos para la invitacin de posibles predicadores, solistas y
agrupaciones musicales con el asesoramiento y la aprobacin del/la Pastor/a.
7. Hacer los ajustes necesarios en la programacin en el caso de cambios o
situaciones
de emergencia.
8. Comunicar pblicamente los anuncios de las actividades, de ser necesario.
9. Organizar talleres sobre cmo preparar devocionales para diferentes ocasiones y

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

52

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

circunstancias.
10. Someter a la Junta de Oficiales un plan de trabajo al inicio de su gestin
y
un
informe de labor realizada al finalizar el ao de trabajo.

a. Ministerio de Adoracin
Este ministerio coordinar y organizar la adoracin musical de nuestra
Iglesia.
El
propsito de este ministerio es el de enriquecer la adoracin en la programacin
regular
y evangelstica, demostrando un compromiso con Dios y evidenciando un
orden
dentro
del culto.
Integrado por 1 Coordinador/a para:
El Grupo de Cantores
El Grupo de Msicos
El Grupo de Sonido
Funciones:
1. Planificar, organizar y desarrollar la adoracin en toda la programacin de la Iglesia.
2. Coordinar los deberes con los lderes de los diferentes grupos de este
ministerio
con
el fin de armonizar las actividades de adoracin.
3. Someter a la Comisin un informe de gastos incurridos en las actividades
dirigidas
a la adoracin la Iglesia.
4. Crear un ambiente de sana adoracin, proveyendo todos los recursos necesarios
para
ofrecer una adoracin de edificacin para toda la congregacin.
5. Desarrollar y/o coordinar talleres relacionados con la adoracin.
6. Mantener actualizados los materiales que se utilizan como recursos de
adoracin,
disponibles en la Iglesia, como: coritarios, himnarios y otros.
7. Adiestrar a los directores de cnticos, tcnicos de sonido, y msicos con

nuevos
himnos y coros para el enriquecimiento de la adoracin.
8. Organizar junto al Director de la Comisin de Programa el modo de
dirigir
los
cnticos durante el culto.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

53

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

9. Coordinar con los grupos de este Ministerio los ensayos que se realicen durante el ao.

(a) Comit de Cantores


Integrado por 12 miembros.

Funciones:
1. Asistir con puntualidad a los ensayos programados por el Ministerio de Adoracin.
2. Integrar su participacin a todas las actividades que coordine el
Ministerio de Adoracin.
3. Mantener una carpeta con todos los recursos y materiales litrgicos a
utilizarse
(himnos, cuadernos de cnticos, etc.).
4. Estar preparado quince minutos antes del comienzo de cada devocional.
5. Seguir las directrices del Coordinador/a del Ministerio de Adoracin.

(b) Comit de Msicos


Integrado

por

Coordinador/a

17

miembros. Funciones:
1. Asistir con puntualidad a los ensayos programados.
2. Integrar su participacin a todas las actividades que coordine el
Ministerio de Adoracin.
3. Mantener una carpeta con todos los recursos y materiales litrgicos a usarse.
4. Estar preparado quince minutos antes del comienzo de cada devocional.
5. Ser responsable del uso adecuado de cada instrumento.
6. Recomendar la compra de instrumentos musicales al Coordinador.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

54

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

7. Seguir las directrices del Coordinador del Ministerio de Adoracin.

(c) Comit de Sonido


Integrado

por

miembros. Funciones:
1. . Asistir con puntualidad a los ensayos programados.
2. Integrar su participacin a todas las actividades que coordine el
Ministerio de Adoracin.
3. Manejar el sistema de sonido en cada actividad que se le asigne en y fuera del templo.
4. Colocar las pistas a las personas que tengan alabanzas especiales.
5. Guardar el equipo de sonido despus de cada culto (micrfonos, stands, cables,
etc.)
y
mantenerlos en ptimas condiciones.
6. Custodiar el equipo electrnico y de sonido.
7. Mantener un inventario del equipo de sonido y recomendar la compra de
equipo
necesario al coordinador del Ministerio de Adoracin. Deber entregar
dicho
inventario al Ministerio de Mejoras a la Propiedad.
8. Seguir las directrices del Coordinador del Ministerio de Adoracin.
9. Estar preparado quince minutos antes de comenzar cada devocional.
10. Aplicar la poltica administrativa de la Junta de Oficiales en cuanto al uso
de la
propiedad mueble e inmueble de la Iglesia. Todo equipo que va a salir de
las
facilidades del templo debe tener la aprobacin de la Comisin de
Propiedad.

b. Ministerio de Artes Eclesisticas


Este ministerio fomentar y promover el arte como un canal para
transmitir el mensaje del Evangelio.
Integrado por 1 Coordinador/a y los ministerios de:

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

55

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

Arte Dramtico
Coro Mayor

Grupo
Pantomima
Solistas
Otros

de

Funciones:
1. Mantener un registro de los diversos grupos que sirven en la Iglesia a travs
de
las
artes (esto incluye los nombres de cada uno de los integrantes de cada
grupo).
2. Promover el que cada grupo de arte eclesistica desarrolle un programa de
participacin anual. Esto lo har en coordinacin con el Director de la
Comisin de Programa.
3. Orientar a los grupos en cuanto a cmo pueden enriquecer el programa
de
la
Iglesia.
4. Organizar talleres de capacitacin para cada grupo (talleres de: teatro,
pantomima,
msica, adoracin y otros).
5. Consultar con el/la Pastor/a la participacin de los grupos en actividades
fuera
de
la Iglesia.
6. Preparar su participacin en acuerdo con el/la coordinador/a del Ministerio de
Artes
Eclesisticas. Toda invitacin a ministrar en otras iglesias o actividades debe
comunicarse por escrito y con anticipacin al Coordinador de Artes para su
aprobacin.
7. Someter anticipadamente cualquier solicitud de nuevos integrantes
para
su
aprobacin.
8. Someter un itinerario de ensayos durante el ao para su aprobacin. No se
celebrarn
ensayos durante campaas, actividades especiales o cultos, a menos que no se
tenga la
aprobacin del/la Pastor/a.
9. Someter un informe anual escrito de sus ejecutorias, planes, gastos, e
ingresos
a
la
Comisin de Programa.

10. Seguir las directrices del coordinador del Ministerio de Artes Eclesisticas.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

56

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

c. Ministerio de Actividades Especiales


Este ministerio planificar, organizar y desarrollar todas
actividades
de
reconocimiento y agasajo aprobadas por la Junta de Oficiales. Tendrn a
cargo:
campaas, reconocimientos (secretarias, maestros, etc.), actividades
confraternizacin,
Da de la Biblia, Da de la Familia Pastoral, Aniversario de la Iglesia, Da de
Madres
y
de los Padres, retiros congregacionales, Da de Accin de Gracias, gape
Navidad,
y
otras actividades.

las
su
de
las
de

Integrado por 1 Coordinador/a y los lderes


de:
Director/a de Programa
Promocin
Cocina
Actividades Especiales
Funciones:
1.
Planificar, organizar y desarrollar todas las actividades de
reconocimiento
y
actividades especiales aprobadas por la Junta de Oficiales.
2. Coordinar los deberes de este Ministerio con el apoyo de los lderes de los
diferentes
grupos, con el fin de armonizar las actividades o tareas de los eventos
programados.
3. Someter a la Comisin un informe de gastos incurridos en cada actividad.
4. Coordinar los boletines de las actividades junto al/la Director/a de la Comisin.
5. Coordinar con el grupo de cocina la confeccin de los alimentos para las actividades.
6. Coordinar con el grupo de Actividades Especiales la compra de
regalos,
reconocimientos, arreglos y otros detalles para las diversas
actividades.
7. Organizar, coordinar, y llevar a cabo las actividades especiales de la Iglesia.
Algunas
de las actividades son las siguientes ( no estn limitadas a esta lista):
gape Navideo

Da de las Madres y de los


Padres
Aniversario de la Iglesia
Da de la Familia Pastoral
Da de Accin de Gracias
Actividad de Cumpleaos
Reconocimientos (secretarias, maestros, graduandos,
etc.)
Recibimiento a grupos o ministerios invitados
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

57

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

Otros
8. Buscar los recursos necesarios para cada actividad de forma anticipada y de
acuerdo
al presupuesto aprobado. Consultar con el/la Directora/a de la Comisin de
Programa
antes de hacerle la invitacin al recurso.
9. Coordinar la decoracin del comedor o del templo cuando sea necesario.
10. Coordinar con el Comit de Cocina el momento de servir los alimentos y de
recoger
el comedor luego de la actividad.
11. Coordinar con el Comit de Promocin el anuncio de cada actividad.
12. Recomendar al/ la Directora/a de la Comisin el presupuesto estimado para
cada
actividad.

(1) Comit de Promocin


Integrado

por

lder

miembros. Funciones:
1. Elaborar junto con el/la coordinador/a de boletines del programa semanal
campaas,
actividades especiales, aniversarios, funerales y otros.
2. Mantener el tabln de edictos con informacin actualizada de las actividades.
3. Realizar todo tipo de promocin de los eventos especiales de las comisiones y
de
la Iglesia en general. Desarrollar hojas sueltas, cruzacalles, anuncios por
altavoces,
y cualquier otro modo de comunicar las actividades.
4. Mantener copias o fotos de las promociones para someterlas como
anejo
en
los informes de la Comisin.
(2) Comit de Cocina
Integrado

por

miembros. Funciones:

lder

11

1. Realizar y mantener un inventario de los utensilios y equipos de cocina dos


veces
al
ao.
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

58

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

2. Mantener la cocina y los equipos (nevera, estufa, gabinetes, etc.) limpios


y
en
buenas condiciones.
3. Adquirir los alimentos a confeccionarse mediante compras o donaciones
para
las
actividades que as lo requieran.
4. Preparar el men recomendado por la Comisin de Programa para las actividades.
(3) Comit de Actividades Especiales
Integrado por 1 lder y 2 miembros.

Funciones:
1. Organizar, coordinar, y llevar a cabo las actividades especiales de la Iglesia.
Algunas
de las actividades son las siguientes (no estn limitadas a esta lista):
gape Navideo
Da de las Madres y de los
Padres
Aniversario de la Iglesia
Da de la Familia Pastoral
Da de Accin de Gracias
Actividad de Cumpleaos
Reconocimientos (secretarias, maestros, graduandos,
etc.)
Recibimiento a grupos o ministerios invitados
Otros
2. Buscar los recursos necesarios para cada actividad de forma anticipada y de
acuerdo
al presupuesto aprobado. Consultar con el/la Directora/a de la Comisin de
Programa
antes de hacerle la invitacin al recurso.
3. Coordinar la decoracin del comedor o del templo cuando sea necesario.
4. Coordinar con el Comit de Cocina el momento de servir los alimentos y de
recoger
el comedor luego de la actividad.
5. Coordinar con el Comit de Promocin el anuncio de cada actividad.

6. Recomendar al/ la Directora/a de la Comisin el presupuesto estimado para


cada
actividad.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

59

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

D. OTROS MIEMBROS DE LA JUNTA DE OFICIALES

1. Coordinador de las Sociedades


Las Sociedades son grupos con intereses y necesidades
particulares.
Se organizarn con el propsito de celebrar actividades
clticas, educativas, y de confraternizacin en y fuera de la iglesia. En su
composicin existirn consejeros que junto al/la Pastor/a brindarn orientacin,
consejera y cuidado espiritual.
Coordinador/a:
Es la persona responsable de coordinar todas las actividades de las
distintas Sociedades. Ser nombrado por los miembros de todas las
Sociedades, excepto la Sociedad de Adolescentes o cualquier Sociedad de
Nios. Deber ser electo por los directores de todas las sociedades,
excepto de Adolescentes o Nios.
Este nombramiento deber ser
ratificado por la Junta de Oficiales.
Funciones el Coordinador/a:
1. Representar ante la Junta de Oficiales a las distintas Sociedades
presentes
y
futuras.
2. Servir de enlace entre las Sociedades y las dems Comisiones y sus Ministerios.
3. Proporcionar a la Comisin de Programa los calendarios con las
actividades de cada Sociedad, para que sean publicadas en los programas
dominicales.
4. Ayudar a las directivas de las Sociedades en trminos de administracin,
organizacin y presupuesto.
5. Coordinar talleres y retiros para los miembros de las distintas Sociedades y
para sus consejeros.
6. Coordinar las salidas de las Sociedades de tal modo que no confluyan
con el programa general de la Iglesia.
7.
Coordinar actividades entre las Sociedades locales y de otras
congregaciones que promuevan la capacitacin en los diversos ministerios,
el crecimiento y desarrollo espiritual, familiar y social.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

60

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

Consejeros:
Son los hermanos que junto al/la Pastor/a brindarn orientacin, consejera,
apoyo
y cuidado espiritual a las Sociedades.
Sern escogidos por el/la
Pastor/a
y
recomendados a la Junta de Oficiales para su confirmacin. El/la
Pastor/a
se
reservar la prerrogativa de dar por terminada la labor de cualquier consejero
cuando
as lo crea necesario.
Funciones de los Consejeros:
1. Conducir a los/as miembros de las Sociedades a buscar experiencias de
encuentro
personal con nuestro Seor y Salvador Jesucristo para lograr el desarrollo del
carcter
cristiano.
2. Promover el compaerismo y el amor, as como la hermandad entre los
miembros de la Sociedad.
3. Acompaar a las Sociedades en cada una de las actividades a realizarse
dentro y fuera de la Iglesia.
4. Aconsejar en trminos espirituales tanto a la directiva como a los
integrantes de la Sociedad.
5. Visitar a los miembros de la Sociedad en caso de enfermedad o
cualquier
otro
motivo.
6. Mediar en situaciones de crisis manteniendo una comunicacin abierta
con el/la Pastor/a y en estricta confidencialidad.
7. Velar que siempre se mantenga el orden y la reverencia en las actividades
que se celebren dentro y fuera de la Iglesia.

Presidentes/as de las Sociedades:


Sern nombrados por cada Sociedad. Dirigir las reuniones y actividades de
cada Sociedad y trabajar en conjunto con el Coordinador de las
Sociedades y con sus respectivos Consejeros.

2.3 OTROS OFICIALES

Estos oficiales no pertenecen a la Junta, en propiedad. Sin embargo,


han de trabajar en coordinacin con las Comisiones permanentes.
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

61

REGLAMENTO DE LACCOP EN AREQUIPA, PERU

A. Supervisor/a de los Oficiales de Contabilidad


Es responsable del depsito en el banco y de entregar una copia del
informe de depsito al/la Tesorero/a.
Funciones:
1. Recibir todos los ingresos de la Iglesia por concepto de diezmos, ofrendas,
reembolsos
y otros.
2. Velar por el fiel cumplimiento en el cuadre de los ingresos y de que cumplen
con
el
requisito establecido para estos casos.
3. Velar por el manejo fiel y la asignacin para la se hizo la recaudacin.
4. Preparar un programa de rotacin de los oficiales de contabilidad para que
stos
puedan participar del culto dominical.
5. Supervisar a los Oficiales de Contabilidad.
6. Nombrar uno de los lderes de los Oficiales de Contabilidad para que lo
sustituya en caso de ausencia.

1. Oficiales de Contabilidad
Integrado por 6 miembros (2 grupos de 3
miembros). Funciones:
1. Contar los ingresos recibidos durante la semana y los domingos.
2. Clasificar los ingresos segn la aportacin para la cual fue recibida.
3. Clasificar el dinero segn el tipo de moneda recibida.
4. Cuadrar todo el ingreso recibido.
5. Preparar la hoja de cuadre para el depsito en el banco.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

62

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

6. Entregar la hoja de cuadre con el depsito al Supervisor de Contabilidad.

2.4 COMITS ESPECIALES (ADHOC)


Estos comits especiales son nombrados por la Junta de Oficiales y
responden directamente a sta. Son activados cuando as la Junta crea que es
necesario y su vigencia est determinada de acuerdo al trabajo encomendado.
A. Comit de Nominaciones
Integrado por 1 Coordinador/a y 4 miembros.
Es el organismo de trabajo que evala, consulta, selecciona y
recomienda
a
la
Iglesia los candidatos ms idneos para realizar las tareas y asumir las
responsabilidades
en las diversas comisiones y ministerios que sirven al propsito de cumplir la
misin
de
la iglesia.
Eleccin y trmino:
1. La Junta de Oficiales recomendar dos (2) miembros y la Asamblea de la
Iglesia nominar tres (3) miembros adicionales, siguiendo el procedimiento que se
describe en el Reglamento, Artculo 1.16, Seccin B, Inciso 2.
2. Todos los miembros servirn por un trmino de un ao.
3. Este Comit debe constituirse a principios del mes de mayo de cada ao, a
menos que exista una razn justificada para hacerlo ms tarde.
4. Hasta donde sea posible debe haber representacin de todos los sectores de la
iglesia (damas, caballeros, jvenes).
Funciones:
1. Evaluar, consultar, seleccionar y recomendar los candidatos para asumir los
diferentes cargos en el organigrama de la iglesia.
2. Establecer un proceso de consulta a la Iglesia en general para auscultar la
disponibilidad de los hermanos/as para asumir los cargos.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

63

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

3. Recibir sugerencias espontneas de los miembros de la congregacin, las


cuales evaluarn para dar su propia recomendacin.
4. Dar participacin al mayor nmero de hermanos/as, distribuyndolos en los
diferentes
cargos.
5. Establecer otro proceso de consulta con los directores de comisiones y
coordinadores de ministerios para recoger las recomendaciones de stos a los
diferentes cargos.
6. Someter a la Junta de Oficiales un informe preliminar con los posibles
candidatos. Una vez la Junta evale dicho informe y haga sus recomendaciones
entonces procedern a confirmar la disponibilidad de los/as hermanos/as. No se
consultar ninguna persona hasta que la Junta de el visto bueno al informe.
7. Rendir un informe final a la Junta de Oficiales una vez se hayan
consultado los candidatos.
8. Presentar el Informe a la Iglesia en asamblea.

En caso de renuncia, destitucin, o muerte de algn/a hermano/a que


ocupa una posicin, el/la Presidente de la Junta convocar al comit de
Nominaciones para que propongan candidatos para llenar la vacante. En
este caso, se requerir solo la aprobacin de la Junta de Oficiales.

B. Comit de Reglamentacin
Este organismo es responsable de revisar, enmendar y/o desarrollar reglas
bsicas que son necesarias para el buen funcionamiento de la Iglesia. La Junta
de Oficiales seleccionar tres (3) miembros para constituir dicho comit.
Funciones:
1.
Utilizar los criterios de la Constitucin y Reglamento de nuestra
denominacin y el Reglamento local, segn la ltima revisin de ambas.
2. Recibir y evaluar cualquier enmienda o resolucin que la Junta de
Oficiales o miembros de la iglesia sometan, de acuerdo al Artculo 1.20 del
Reglamento.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

64

REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

3. Someter las recomendaciones sobre las propuestas recibidas a la Junta de


Oficiales para luego ser sometidas a la consideracin de la Asamblea, si fuese
necesario.
4. Redactar y someter sus propias resoluciones y/o enmiendas.
5. Mantener un seguimiento continuo a los oficiales pertinentes para que se
cumplan las resoluciones y/o enmiendas ya aprobadas.

C. Comit de Plpito
Este comit ejercer la responsabilidad de cubrir la vacante pastoral
siguiendo los deberes que aparecen en la Constitucin y Reglamento de nuestra
denominacin, segn la ltima enmienda de stos, Artculo V, Seccin A Comisin
Ministerial, Inciso C.

D. Comit de Construccin
Este comit ser activado por la Junta de Oficiales siempre que se
requiera lo siguiente:
Mejoras a las facilidades de planta fsica que involucren algn
tipo de
construccin
Desarrollo de planos de construccin
Consultas a profesionales de la
construccin Proceso de subastas
Orientacin financiera para los proyectos de mejoras y/o construccin

Funciones:
1. Evaluar todas las fases de los proyectos que le asigne la Junta desde
consultora, planos, financiamiento, etc.
2. Desarrollar un plan de accin para el proyecto.
3. Orientar y recomendar a la Junta sobre el plan de accin.
4. Coordinar con aquellas comisiones o ministerios que puedan tener
inherencia con el proyecto, como por ejemplo: Asuntos legales, Finanzas, etc.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

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REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

5. Llevar a cabo los procesos de subastas, contrataciones, consultoras, etc.


6. Supervisar todo el proceso de construccin.
7. Velar porque se cumplan los requisitos legales, gubernamentales, permisos,
seguros y cualquier otro requisito necesario para el proyecto.
8. Velar y asegurar que cada documento que se origine durante el proceso de
desarrollo y construccin del proyecto sea archivado de forma segura
por el Comit de Documentacin.
9. Mantener informada a la Junta de Oficiales de todo el proceso de
desarrollo del proyecto.
10. Rendir informes peridicos a la Junta de Oficiales y un informe final al
concluir el proyecto.

La Junta de Oficiales se reserva el derecho de aprobacin y firma de cada


etapa de desarrollo que as se requiera y la asignacin de otros deberes
relacionados a cada proyecto en particular.
E. Comit de Capacitacin
Este comit ser responsable de orientar, adiestrar y capacitar a los nuevos
lderes elegidos a los diferentes cargos y que forman la totalidad de la
oficialidad de la iglesia, discutiendo con ellos el Reglamento y las funciones
inherentes a sus cargos.
Funciones:
1. Coordinar reuniones para intercambio de informacin entre los lderes
salientes y entrantes de la Junta, comisiones y ministerios.
2. Procurar que los lderes nuevos reciban todo el material necesario para
poder comenzar a trabajar de las manos de los lderes salientes.
3. Informar a la Junta de su plan de accin para adiestrar a las personas y de
todas las gestiones realizadas a esos efectos no ms tarde de la tercera reunin
ordinaria de la Junta de Oficiales.
4.
Documentar los adiestramientos y enviar los documentos al Comit de
Documentacin para su archivo.
5. Realizar cualquier otra funcin que la Junta le asigne.
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

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REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

F. Delegados/as a la Convencin de Iglesias


La Convencin de Iglesias es el cuerpo gobernante de la Comunidad
Cristiana
(Oasys de Paz) en Arequipa. Este cuerpo posee autoridad mxima en todo lo
relacionado al aspecto eclesistico, administrativo, programtico y en todas
aquellas
reas
que la obra y misin de la Iglesia lo requieran. La Convencin se celebra
anualmente
en
el mes de febrero bajo la direccin de la Comisin de Programa de nuestra
denominacin
a nivel central.
Las iglesias nombran a sus respectivos representantes o
delegados a la Convencin a base de un/una (1) delegado/a laico/a y su
Pastor/a por los primeros 50 miembros activos en su registro de feligresa.
Podrn nombrar otro delegado/a por cada 100 miembros activos adicionales que
tengan sobre los primeros 50 miembros.
Funciones de los/as delegados/as:
1. Tener voz y voto en los asuntos deliberativos de la Convencin.
2.
Asistir y participar en todas las actividades programticas de la
Convencin, tanto diurnas como nocturnas.
3. Representar a la Iglesia local en asuntos deliberativos durante la Convencin.
4. Informar a la Iglesia local sobre los asuntos ms relevantes
discutidos en la Convencin en las reas educativas, administrativas,
evangelsticas, eclesisticas y programticas.
5. Coordinar con el/la directora/a de de las Comisiones de Programa y
Educacin Cristiana para ofrecer el Informe a la iglesia no ms tarde del mes de
marzo.
6. Someter el Informe escrito a la Secretaria de la Iglesia para su archivo.

G. Comit Campamento Bblico de Verano para


Nios
Integrado por 1 Coordinador/a y 2

miembros.

Funciones:
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

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1. Atender todo lo relacionado con el campamento de verano desde los 6


meses
que le anteceden: adiestramientos, promocin, reclutamiento del
personal,
matrcula, gestin de plizas, gestin de alimentos de Comedores
Escolares
y solicitud de donativos de las empresas privadas.
2. Evaluar el material didctico disponible para escoger el currculo que
servir
de base a los encuentros del campamento.
3. Integrar a otras comisiones de la Iglesia en la experiencia del
campamento,
particularmente las de Programa y Evangelismo.
4. Dar seguimiento a los participantes y a los padres que no son de la
Iglesia
ofrecindole la informacin a la Comisin de Evangelismo.
5. Rendir un informe final a la comisin.

H. Comit de Olimpiadas de la Niez


Integrado por 1 Coordinador/a y 3 miembros.

Funciones:
1. Ofrecer actividades deportivas que motiven a los nios a participar
en la
actividad anual de las Olimpiadas de la Niez auspiciadas por la
Comunidad
Cristiana (Oasys de Paz) en Arequipa.
2. Llevar a cabo un registro de los nios que pueden representar la
Iglesia en
dicha actividad.
3. Entrenar a los nios para los distintos eventos.
4. Inscribir a la Iglesia para las competencias en la fecha indicada por el
Centro
Cristiano.
5. Coordinar todo lo relacionado a la actividad como las camisetas,
meriendas

transportacin, seguros, examen mdico de los participantes o


cualquier otra
cosa pertinente a la actividad.
6. Rendir un informe a la Comisin.
7. Investigar y recomendar posibles alternativas que se ofrecen a nivel de
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

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REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

gobierno o empresas privadas que se puedan implantar en la Iglesia y


que cumplen con nuestra visin y misin como una Iglesia que da
un servicio integral a nuestros nios.
8. Velar que en cada actividad se tomen las medidas de seguridad y
proteccin
incluyendo la posible ampliacin de nuestros seguros para asegurar que
todo
est en orden y para la tranquilidad de los padres.

I. Campamento de la Tercera Edad


Integrado

por

Coordinador/a

miembros. Funciones:
1. Determinar las necesidades e intereses de esta poblacin para
desarrollar
su
Campamento de acuerdo a estas necesidades.
2. Velar que se tengan los seguros necesarios para realizar dicho campamento.
3. Coordinar la presencia de un personal de enfermera para posibles
casos
de
emergencia.
4. Determinar la duracin del campamento, la matrcula y el horario.
5. Coordinar con las agencias pertinentes todo lo necesario a la excursin.
6. Buscar la asesora de un/a nutricionista para la preparacin del men.
7. Coordinar con el/la Directora/a de Educacin Cristiana el presupuesto
disponible
para desarrollar el campamento. De necesitarse ms fondos, se debe hacer
una
solicitud al Comit de Finanzas o buscar donaciones privadas.
8. Coordinar la preparacin de los certificados de participacin tanto para los
asistentes
como par los recursos.
9. Coordinar todo lo relacionado a camisetas, devocionales, recursos, talleres,
recreacin,
y otros elementos necesarios para el campamento.
10. Rendir un informe econmico y de logros a la Comisin de Educacin Cristiana.

J. Comit Pro Templo

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

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REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA

A ser nombrado por la Junta de Oficiales.

Funciones:
Es el organismo que se encargar de trabajar en la elaboracin
de
actividades especiales para levantar fondos econmicos principalmente para
mejoras
al templo u otros propsitos afines con la visin y misin de la Comunidad
Oasys de Paz.
Toda actividad que sea para levantar cualquier tipo de fondo econmico
deber
ser
presentada a la Junta de Oficiales para su aprobacin. Una vez aprobada, la
Junta
la
someter al Comit de Fondos Especiales para su evaluacin y coordinacin
con
los
dems organismos de la Iglesia, especialmente con la Comisin de Programa.
Todo
el
dinero que genere este tipo de actividad deber ser entregado al Comit de
Finanzas,
quienes abrirn una partida para la actividad. En el momento en que se
amerite
retirar
dinero de esta partida para sufragar algn gasto se har mediante solicitud
escrita
al/la
Tesorero/a de la Iglesia. Una vez concluya la actividad, la persona o grupo
responsable
deber someter un informe econmico de ingresos y gastos de la actividad a la
Junta
de
Oficiales

K.

Comit de Emergencias Naturales y Ambientales

(COMENA) Integrado por 1 Coordinador/a y 4 miembros*


* Hasta donde sea posible, los miembros del Comit deben
representar proporcionalmente las comunidades vecinas de nuestra
iglesia.
Funciones:
1. Desarrollar y mantener un programa de orientacin a la Junta de Oficiales,
Iglesia
y comunidad en cuanto a todo lo relacionado a las emergencias naturales,
dirigido
a qu hacer antes, durante y despus de un desastre natural.

2. Establecer un plan de accin en caso de una emergencia, ya sea


huracn,
terremoto, fuego, inundaciones, etc., que involucre a toda la Iglesia.
3. Coordinar con la Defensa Civil talleres de adiestramiento para los
miembros del
comit y para algunos/as hermanos/as interesados/as.
4. Asesorar al Ministerio de Propiedad en cuanto a:
Medidas de seguridad para la planta fsica, en caso de un desastre natural;
Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

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REGLAMENTO DE LA CCOP EN AREQUIPA, PERU

Equipo mnimo
emergencia;

para

enfrentar

una

Salidas de emergencia y plan de desalojo.


2. Hacer un listado de aquellas familias de nuestra Iglesia que por el lugar
donde
viven, o por el tipo de residencia que tienen podran estar en peligro en
caso de
una emergencia nacional.
3. Coordinar con las agencias pertinentes un simulacro.
4. Mantener y velar que todo el equipo de emergencias est en un lugar
seguro,
accesible y en condiciones ptimas para ser utilizado en caso de una
emergencia.

L. Otros Comits Especiales


La Junta de Oficiales tiene la prerrogativa de nombrar cualquier otro
comit que entienda sea necesario para llevar a cabo sus funciones y objetivos.
Antes de ser nombrado el comit, la Junta debe definir cules van a ser
sus funciones especficas, nmero de integrantes y periodo de vigencia.

Revisin # 1 aprobada en Asamblea Extraordinaria el 01 de Mayo de 2013.

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