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Manual de usuario

Manual de referencia de escner

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Envo de archivos escaneados a carpetas

Almacenamiento de archivos con la funcin de escner

Entrega de archivos de escaneo

Escaneo de originales con el escner TWAIN de red

Otros ajustes de escaneo

Apndice

Lea detenidamente este manual antes de utilizar la mquina y tngalo a mano para futuras consultas. Para una utilizacin correcta y segura
de este producto, lea la Informacin de seguridad en el apartado Informacin sobre la mquina antes de utilizarla.

Introduccin
Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de
esta mquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la mquina. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rpidas.
Importante
El contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso. En ningn caso ser responsable
la empresa de daos directos, indirectos, especiales, accidentales o consecuentes producto de la manipulacin o del funcionamiento de la mquina.
No copie ni imprima ningn elemento cuya reproduccin est legalmente prohibida.
La copia o impresin de los siguientes elementos suele estar prohibida por la legislacin local:
billetes, timbres fiscales, bonos, certificados de acciones, efectos interbancarios, cheques,
pasaportes, carns de conducir.
La lista anterior se ofrece como orientacin y no est completa. No nos hacemos responsables de su
amplitud o precisin. Si tiene dudas con respecto a la legalidad de la copia o impresin de ciertos
documentos, consulte con su asesor legal.
En este manual se utilizan dos sistemas de medida. Con esta mquina consulte la versin mtrica.
Algunas ilustraciones de este manual podran ser ligeramente diferentes a la mquina.
Puede que algunas opciones no estn disponibles en algunos pases. Para ms informacin, consulte
a su distribuidor local.
Marcas comerciales

Adobe, PostScript, y Acrobat son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

Pentium es una marca comercial registrada de Intel Corporation.

NetWare es una marca comercial registrada de Novell, inc.

Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas de Microsoft


Corporation.

Los restantes nombres de productos que se utilizan aqu aparecen slo con fines de identificacin
y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas sociedades. Renunciamos a cualquier derecho sobre dichos nombres comerciales.

El nombre de producto de Windows 95 es Microsoft Windows 95.

El nombre de producto de Windows 98 es Microsoft Windows 98.

El nombre de producto de Windows Me es Microsoft Windows Millennium Edition


(Windows Me).

Los nombres del producto de Windows 2000 son los siguientes:


Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows 2000 Advanced Server

Los nombres de productos de Windows XP son los siguientes:


Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Professional

Los nombres de los productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows ServerTM 2003 Standard Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition
Microsoft Windows ServerTM 2003 Web Edition

Los nombres de los productos de Windows NT 4.0 son los siguientes:


Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Microsoft Windows NT Server 4.0

Manuales de esta mquina


Consulte los manuales que traten sobre las acciones que desee realizar con la
mquina.

Informacin sobre la mquina


Antes de utilizar la mquina, asegrese de leer la Informacin de seguridad
incluida en este manual.
Este manual proporciona una introduccin a las funciones de la mquina.
Tambin describe el panel de mandos, los procedimientos de preparacin de
la mquina, el proceso de introduccin de texto y cmo instalar los CD-ROM
proporcionados.
Gua general de uso y configuracin
Explica la configuracin de Ajustes de usuario y los procedimientos de la Libreta de direcciones, como el almacenamiento de nmeros de fax, direcciones
de correo electrnico y cdigos de usuario. Consulte tambin este manual si
desea instrucciones sobre cmo conectar la mquina.
Localizacin de averas
Proporciona una gua para solucionar los problemas ms comunes, y explica
cmo cambiar el papel, los cartuchos de impresin y otros consumibles.
Referencia de seguridad
Este manual est dirigido a los administradores de la mquina. Explica funciones de seguridad que los administradores tienen a su disposicin para evitar que se manipulen los datos, previniendo as que se realice un uso no
autorizado de la mquina.
Consulte tambin este manual si desea conocer los procedimientos de registro de administradores, as como establecer la autenticacin de usuarios y administradores.
Manual de referencia de copiadora/ Document Server
Explica funciones y operaciones de la copiadora y del Document Server. Consulte tambin este manual si desea instrucciones sobre cmo colocar los originales.
Manual de referencia de fax
Explica las funciones y el funcionamiento del fax.
Manual de referencia de impresora
Explica las funciones y el funcionamiento de la impresora.
Manual de referencia de escner
Explica las funciones y el funcionamiento del escner.

Gua de red
Explica cmo configurar y utilizar la mquina en un entorno de red y a utilizar el software proporcionado.
Este manual abarca todos los modelos, e incluye descripciones de funciones
y ajustes que pueden no estar disponibles en esta mquina. Las imgenes,
ilustraciones y la informacin relativa a los sistemas operativos compatibles
tambin pueden variar ligeramente de los de esta mquina.
Otros manuales
Manuales de esta mquina
Informacin de seguridad
Gua rpida de copiadora
Gua rpida de fax
Gua rpida de impresora
Gua rpida de escner
Suplemento PostScript3
Suplemento para UNIX
Manuales de DeskTopBinder Lite
DeskTopBinder Lite Gua de configuracin
DeskTopBinder Gua de introduccin
Gua de Auto Document Link
Nota
Los manuales suministrados son especficos para cada tipo de mquina.

Para poder visualizar los manuales como archivos PDF, es necesario tener
instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.
Si desea informacin acerca del Suplemento para UNIX, visite nuestro sitio
Web o consulte con un distribuidor autorizado.
El Suplemento PostScript3 y el Suplemento para UNIX incluye descripciones de funciones y ajustes que pueden no estar disponibles en esta mquina.
Para referirse a los productos de software que se indican a continuacin se
utiliza un nombre genrico:

ii

Nombre de producto

Nombre genrico

DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional *

DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional * y ScanRouter EX Enterprise *

el software de entrega de
ScanRouter

Opcional

CONTENIDO
Manuales de esta mquina ....................................................................................i
Cmo se lee este manual?.................................................................................. 1
Smbolos .................................................................................................................... 1
Acerca de las funciones del escner ................................................................... 2
Pantalla ................................................................................................................... 3
Vista simplificada .......................................................................................................4
Vistas de confirmacin ............................................................................................... 5
Ajustes de escner ................................................................................................ 9

1. Envo de archivos de escaneo por e-mail


Pasos previos al envo de archivos escaneados por e-mail ........................... 11
Resumen del envo de archivos escaneados por e-mail. ........................................11
Preparativos para enviar datos por e-mail ...............................................................12
Registro de direcciones de e-mail en la libreta de direcciones ................................13
Pantalla de E-mail ....................................................................................................14
Operacin bsica del envo de archivos escaneados por e-mail.................... 15
Cambio a la pantalla E-mail ................................................................................ 18
Especificacin de destinos de e-mail ................................................................ 19
Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la mquina............................19
Introduccin de una direccin de e-mail manualmente............................................23
Seleccin de destinos buscando un servidor LDAP ................................................24
Registro de un destino introducido directamente en la libreta de direcciones .........27
Especificacin del remitente del e-mail............................................................. 28
Seleccin de un remitente de la lista .......................................................................28
Uso de un nmero de registro para especificar un nombre de remitente ................29
Seleccin del remitente buscando en la libreta de direcciones de la mquina........30
Especificacin del asunto de e-mail .................................................................. 32
Especificacin del mensaje de e-mail................................................................ 33
Seleccin de un mensaje de la lista.........................................................................33
Introduccin manual de un mensaje ........................................................................34
Almacenamiento y envo por e-mail simultneo............................................... 35
Envo de la URL por e-mail ......................................................................................36

2. Envo de archivos escaneados a carpetas


Pasos previos al envo de archivos con Escanear a carpeta .......................... 39
Resumen del envo de archivos escaneados con Escanear a carpeta ...................39
Preparacin para el envo mediante la funcin Escanear a carpeta........................42
Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones...................................43
Pantalla Escanear a carpeta ....................................................................................44
Operaciones bsicas para utilizar Escanear a carpeta .................................... 45
Cambio a la pantalla Escanear a carpeta .......................................................... 47

iii

Especificacin de destinos de Escanear a carpeta.......................................... 48


Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la mquina............................48
Envo de archivos a una carpeta de red compartida................................................52
Envo de archivos a un servidor FTP .......................................................................55
Envo de archivos a un rbol NDS o a un servidor NetWare ...................................57
Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones..................61
Almacenamiento y envo simultneos mediante la opcin Escanear
a carpeta .............................................................................................................62

3. Almacenamiento de archivos con la funcin de escner


Pasos previos a almacenar archivos ................................................................. 64
Resumen del almacenamiento de archivos con la funcin de escner ...................64
Operacin bsica de almacenamiento de archivos escaneados .................... 66
Especificacin de informacin de archivo de un archivo escaneado ............ 68
Especificacin de un nombre de usuario .................................................................68
Especificacin de un nombre de archivo .................................................................69
Especificacin de una contrasea ...........................................................................70
Cmo mostrar la lista de archivos almacenados .............................................71
Lista de archivos almacenados................................................................................71
Cmo buscar en la lista de archivos almacenados..................................................72
Comprobacin de archivos almacenados......................................................... 74
Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la lista ........................74
Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente..............................76
Envo de un archivo almacenado ....................................................................... 77
Envo de archivos almacenados ..............................................................................77
Administracin de archivos almacenados ........................................................79
Eliminacin de un archivo almacenado....................................................................79
Cambio de los datos de un archivo almacenado .....................................................80

4. Entrega de archivos de escaneo


Pasos previos a la entrega de archivos............................................................. 85
Descripcin de la entrega de archivos escaneados.................................................85
Preparacin para entregar un archivo......................................................................86
Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado.......................87
Pantalla Escner de entrega en red.........................................................................88
Operacin bsica de la entrega de archivos..................................................... 89
Cambio a la pantalla Escner de entrega en red .............................................. 92
Especificacin de los destinos de entrega ....................................................... 93
Seleccin de destinos almacenados en la Libreta de direcciones del
servidor de entrega ................................................................................................93
Especificacin del remitente .............................................................................. 97
Seleccione un remitente de la lista de remitentes en la Lista de destinos
del servidor de entrega. .........................................................................................97
Seleccin del remitente introduciendo el nmero de registro. .................................98
Seleccin del remitente realizando una bsqueda en la Lista de destinos
del servidor de entrega. .........................................................................................99
Especificacin del asunto del e-mail que se va a enviar mediante
el servidor de entrega .....................................................................................101
Entrega y almacenamiento simultneos ......................................................... 102

iv

5. Escaneo de originales con el escner TWAIN de red


Pasos previos al uso del escner TWAIN de red............................................ 103
Descripcin del escner TWAIN de red ................................................................. 104
Preparacin para usar el escner TWAIN de red .................................................. 105
Instalacin del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado..................... 106
Funcionamiento bsico del escner TWAIN de red ....................................... 107

6. Otros ajustes de escaneo


Ajustes de escaneo ........................................................................................... 109
Elementos de especificacin de los ajustes de escaneo .............................. 110
Tipo de escaneo..................................................................................................... 110
Resolucin ............................................................................................................. 111
Tamao de escaneo .............................................................................................. 111
Editar...................................................................................................................... 120
Ajuste de la densidad de imagen ..................................................................... 121
Ajuste del tipo de alimentacin del original.................................................... 122
Orientacin del original .......................................................................................... 122
Ajustes de los originales ........................................................................................ 124
Sello ....................................................................................................................... 126
Lote, SADF............................................................................................................. 127
Dividir ..................................................................................................................... 128
Escaneo de mltiples pginas de originales como un archivo..................... 129
Ajuste del tipo y nombre de archivo ................................................................ 131
Ajuste del tipo de archivo ....................................................................................... 131
Ajuste del nombre de archivo................................................................................. 133
Ajustes de seguridad de los archivos PDF ............................................................ 135
Programas .......................................................................................................... 139
Registro de los ajustes utilizados con frecuencia .................................................. 140
Recuperacin del contenido registrado.................................................................. 141
Cambio de un programa registrado .......................................................................142
Eliminacin de un programa .................................................................................. 143
Cambio del nombre del programa registrado......................................................... 143
Registro de los valores iniciales de la pantalla inicial ............................................ 144
Ajustes de escaneo usando el escner TWAIN .............................................. 145
Configuracin de la orientacin de los originales en el escner TWAIN ...............145
Escaneo de originales de distintos tamaos utilizando el escner TWAIN ........... 147

7. Apndice
Relacin entre resolucin y tamao del original ............................................ 149
Utilizacin de las funciones E-mail, Escanear a carpeta, Almacenamiento
o Entrega en red .................................................................................................. 150
Utilizacin como escner TWAIN........................................................................... 151
Relacin entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los
tipos de archivo especificados para Envo e-mail/ carpeta ......................... 153
Software suministrado en el CD-ROM ............................................................. 155
Instalacin rpida ...................................................................................................155
Controlador TWAIN................................................................................................ 156
DeskTopBinder Lite................................................................................................ 156

Valores de varios elementos de configuracin de la funcin


Transmisin/Almacenamiento/Entrega ......................................................... 158
Funcin de transmisin .......................................................................................... 158
Funcin de almacenamiento .................................................................................. 160
Funcin de entrega en red ..................................................................................... 161
Especificaciones................................................................................................162

NDICE ..................................................................................................... 164

vi

Cmo se lee este manual?


Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
Indica importantes notas de seguridad.
Si se ignora la informacin de estas advertencias podra provocar lesiones graves o incluso la muerte. Asegrese de leerlas. Pueden encontrarse en la seccin
Informacin de seguridad en el apartado Informacin sobre la mquina.
Indica importantes notas de seguridad.
Si se ignora la informacin de estas advertencias podra provocar lesiones leves
o moderadas, as como daos a la mquina u otras propiedades. Asegrese de
leerlas. Pueden encontrarse en la seccin Informacin de seguridad en el apartado Informacin sobre la mquina.
Indica cuestiones a las que hay que prestar atencin cuando se utilice la mquina, as como explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daos
a los originales o prdidas de datos. Asegrese de leer estas explicaciones.
Seala explicaciones adicionales sobre las funciones de la mquina y proporciona instrucciones sobre cmo resolver errores del usuario.
Este smbolo aparece al final de las secciones. Indica dnde se puede encontrar
informacin adicional relacionada.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla de la mquina.
{}
Indica los nombres de las teclas que aparecen en el panel de mandos de la mquina.

Acerca de las funciones del escner


Esta seccin describe las funciones que puede utilizar en el modo escner.
Si necesita ms informacin acerca de cada funcin, consulte los captulos correspondientes.

Envo de archivos escaneados


Puede utilizar varios mtodos para enviar los datos capturados como archivos a los ordenadores.
Envo de archivos escaneados por e-mail
Si desea ms informacin, consulte el captulo 1 Envo de archivos de escaneo por e-mail.
Envo de archivos escaneados a una carpeta compartida
Si desea ms informacin, consulte el captulo 2 Envo de archivos escaneados a carpetas.
Envo de archivos escaneados a un servidor FTP
Si desea ms informacin, consulte el captulo 2 Envo de archivos escaneados a carpetas.
Envo de archivos escaneados a un servidor NetWare
Si desea ms informacin, consulte el captulo 2 Envo de archivos escaneados a carpetas.
Entrega de archivos escaneados utilizando el servidor de entrega
Si desea informacin detallada, consulte el captulo 4 Entrega de archivos
escaneados.
Escaneo de originales con el controlador TWAIN
Utilice el controlador TWAIN para especificar la mquina en la que se escanearn los originales desde un ordenador cliente. Si desea ms informacin,
consulte el captulo 5 Escaneo de originales con el escner TWAIN de red.
Almacenamiento de archivos
Puede almacenar archivos escaneados en el disco duro de la mquina. Puede
enviar los archivos almacenados en otro momento. Si desea informacin detallada, consulte el captulo 3, Almacenamiento de archivos con la funcin
de escner.
Referencia
Pg.11 Envo de archivos de escaneo por e-mail

Pg.39 Envo de archivos escaneados a carpetas


Pg.85 Entrega de archivos de escaneo
Pg.103 Escaneo de originales con el escner TWAIN de red
Pg.63 Almacenamiento de archivos con la funcin de escner

Pantalla
Esta seccin explica la vista simplificada y tres pantallas de confirmacin: Comprobar modos, Vista previa y Estado archivo TX.
En este manual podr encontrar explicaciones sobre las pantallas E-mail, Escanear a carpeta o Escner de entrega en red. Si desea ms informacin, consulte
las secciones Pantalla de E-mail, Pantalla Escanear a carpeta, Lista de archivos almacenados y Pantalla Escner de entrega en red.
Referencia
Pg.14 Pantalla de E-mail

Pg.44 Pantalla Escanear a carpeta


Pg.71 Lista de archivos almacenados
Pg.88 Pantalla Escner de entrega en red

Vista simplificada
Esta seccin explica cmo cambiar a la vista simplificada.
Si pulsa {Vista simplificada}, la pantalla cambiar de la pantalla inicial a la vista
simplificada.
Las letras y teclas aparecen con un tamao mayor, facilitando las operaciones.

AQI002S

Ejemplo de vista simplificada

ARE006SES

1. [Color tecla]
Pulse para cambiar el color de las teclas y
aumentar el brillo de la pantalla.

Esto no es aplicable a la pantalla inicial


del escner.

Nota
Para volver a la pantalla inicial, vuelva a pulsar {Vista simplificada}.

Algunas teclas no aparecen en la vista simplificada.

Vistas de confirmacin
Esta seccin explica las tres pantallas de confirmacin: Comprobar modos, Vista
previa y Estado archivo TX.

Comprobar modos
Esta seccin explica los elementos que aparecen y cmo abrir la pantalla Comprobar modos.
Utilice la pantalla Comprobar modos para comprobar la configuracin de escaneado y transmisin.
Si pulsa [Comprobar modos] cambiar de la pantalla inicial del escner a la pantalla Comprobar modos.

Comprobar modos

ARE007SES

1. Original

4. Enviar

Muestra los ajustes de escaneo, el tipo de


alimentacin original y otros ajustes de
escaneo.

Muestra ajustes de transmisin como Remitente y Asunto.

2. Icono de funcin de transmisin


Muestra el icono de la funcin de transmisin en uso.

5. [Ampliar dest. grupo]


Pulse para visualizar los miembros del
grupo, cuando se especifica un grupo
como destino.

3. Remitente y Destino
Muestra el remitente y los destinos de
transmisin o entrega.

Vista previa
Esta seccin explica los elementos que aparecen y cmo abrir la pantalla Vista
previa.
Utilice la pantalla Vista previa para comprobar que los originales se han escaneado correctamente.
Puede visualizar la pantalla Vista previa cuando enve archivos por e-mail o utilice la funcin Escanear a carpeta, enviando archivos o enviando y entregando
archivos simultneamente.
Para visualizar la pantalla Vista previa, pulse [Vista previa] y comience a escanear
mientras [Vista previa] est seleccionado.

Vista previa

ARE008SES

1. [Alejar Zoom] y [Acercar Zoom]

5. Archivo mostrado

Pulse para reducir o aumentar la vista


previa.

Muestra el nombre y el tamao de un archivo.

2. [][][][]

6. Pgina mostrada

Pulse para desplazarse por el rea de la


imagen.

Muestra el nmero de la pgina que se


est visualizando, el nmero total de pginas, el tamao de pgina y el modo de
color.

3. [Cancelar TX]
Pulse para cerrar una vista previa e interrumpir una transmisin.

4. [Continuar TX]
Pulse para cerrar una vista previa y continuar una transmisin.

7. [Cambiar]
Pulse para cambiar la pgina del archivo
seleccionado que se est visualizando.

8. Posicin mostrada
Muestra la posicin de una imagen cuando est ampliada.

Nota
Vista previa no est disponible si se guarda un archivo con [Slo almacenar].
Vista previa no est disponible si enva un archivo almacenado.
Puede visualizar un archivo almacenado si utiliza la pantalla Vista previa en
la lista de archivos almacenados. Si necesita informacin sobre la visualizacin de un archivo almacenado, consulte Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la lista.

Vista previa no est disponible si selecciona PDF de compresin alta como


tipo de archivo.
Es posible que Vista previa no est disponible si falla el proceso de escaneo o
si la imagen est daada. Si es as, vuelva a escanear el original.
Referencia
Pg.74 Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la lista

Estado archivo TX
Esta seccin explica los elementos que aparecen y cmo abrir la pantalla Estado
archivo TX.
Utilice la pantalla Estado archivo TX para comprobar la transmisin por e-mail,
la funcin Escanear a carpeta y los resultados de la entrega.
Pulse [Est. arch. escan.] para visualizar la pantalla Estado archivo TX.

Se muestran hasta 9 resultados de transmisin o entrega al mismo tiempo. Pulse


[U] o [T] para cambiar de resultado.

Estado archivo TX

ARE009SES

1. Fecha / Hora

5. Nombre de archivo

Muestra la hora y la fecha de la transmisin que especifica la mquina o la hora y


fecha en que se confirm el estado Complet., Error o Cancelado.

Muestra el nombre del archivo o archivos


almacenados que se envan y almacenan
de forma simultnea, o de los archivos almacenados que se envan.

2. Icono de funcin de transmisin

6. Estado

Muestra el icono de la funcin de transmisin en uso.

Muestra uno de los siguientes estados de


transmisin: Complet., Enviando..., En
esp..., Error o Cancelado.

3. Destino

7. [Detener TX]

Muestra el destino de la transmisin.


Si ha seleccionado mltiples destinos, se
visualiza el primer destino seleccionado.
Otros destinos aparecen como + X.
(X indica el nmero de destinos.)

Para cancelar la transmisin seleccione


un archivo cuyo estado sea [En esp...] y
pulse [Detener TX].

4. Remitente

Pulse para imprimir los resultados de la


transmisin.

Muestra el nombre del remitente.

8. [Impr. lista]

Nota
No puede comprobar los resultados de transmisin de la funcin del escner
si pulsa [Lista trab.] en la parte inferior de la pantalla. Para comprobar los resultados de la transmisin, pulse [Est. arch. escan.] y a continuacin aparecer
la pantalla Estado archivo TX.

Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos resultados


de transmisin no aparezcan.

Ajustes de escner
Esta seccin explica la configuracin de los Ajustes de escner.
Para visualizar la pantalla Ajustes de escner, pulse {Herram. usu./Contador}. Si
desea ms informacin sobre los mtodos de configuracin, consulte la Gua general de uso y configuracin.

Ajustes generales
Elementos

Descripcin

Cambiar ttulo

Establece el ndice que se utilizar cuando aparezca la lista


de destinos de la mquina.

Actual. lista destinos serv. entrega

Le permite actualizar la lista de destinos del servidor de


entrega pulsando [Actual. lista destinos serv. entrega]. Para
utilizar esta funcin, vaya al men [Ajustes sistema] y defina [Opcin de envo] como [Encendido].

Buscar dest.

Indique la lista de bsqueda de destinos predefinida de la


libreta de direcciones de la mquina o del servidor LDAP.
Para buscar mediante un servidor LDAP, vaya al men
[Ajustes sistema], registre el servidor LDAP y defina [Bsqueda LDAP] como[Encendido].

Intervalo espera TWAIN

Seleccione la respuesta de la mquina si un ordenador


cliente intenta utilizar el escner TWAIN mientras hay un
escaneo en proceso.

Visual. lista destinos prioridad


1

Seleccione la lista de destinos predefinida de la lista de


destino de la mquina o de la Lista de destinos que administra el servidor de entrega.

Visual. lista destinos prioridad


2

Seleccione si desea dar prioridad a la lista de destinos de


e-mail o a la lista de destinos de carpeta.

Impr. y elim. resumen escner

Indica la respuesta de la mquina en caso de que se exceda


el nmero mximo de resmenes de escner.

Imprimir resumen de escner

Le permite imprimir el resumen de escner. El resumen de


escner se eliminar posteriormente.

Eliminar resumen de escner

Le permite eliminar el resumen de escner sin imprimirlo.

Ajustes de escaneo
Elementos

Descripcin

Nivel sensibilidad A.C.S

Le permite establecer el nivel de sensibilidad para definir


la escala de color/blanco y negro para escanear originales
si [Tipo de escaneo] est definido a [Seleccin color auto].

Tiempo espera prx orig: Cristal expos.

Defina la operacin que ejecutar la mquina mientras la


mquina est esperando originales adicionales despus de
escanear desde el cristal de exposicin.

Tiempo de espera para prx.


orig.: SADF

Define el funcionamiento de la mquina con originales


adicionales en cola despus de escanear los originales con
el alimentador automtico de documentos (ADF).

Densidad de fondo de ADS


(A todo color)

Corrige la densidad del escaneado para mejorar la resolucin de los tipos de papel como papel que no sea blanco,
por ejemplo, peridicos u originales transparentes.

Ajustes de envo
Elementos

Descripcin

Compresin (Blanco y Negro)

Indique un mtodo de compresin para los archivos escaneados en blanco y negro.

Compresin (Grises/A todo


color)

Indique un mtodo de compresin para archivos escaneados en blanco y negro o a todo color.

Nivel PDF alta compresin

Indique el mtodo de compresin de datos para archivos


PDF de compresin alta.

Tamao mximo de e-mail

Seleccione si desea limitar el tamao del e-mail con elementos adjuntos o no.

Dividir y enviar e-mail

Seleccione si desea dividir archivos que superen el tamao


especificado en [Tamao mximo de e-mail] y enviarlos en
varios e-mails o no.

Idioma de la informacin de email

Seleccione el idioma en que se enviar la informacin del


documento, como el ttulo, la fecha y el nombre del administrador.

N de dgitos para arch. una p- Defina el nmero de dgitos de los nmeros de serie que
gina
se utilizan para archivos de una sola pgina.
Mt. envo e-mail arch. almac.

Define por defecto si desea adjuntar un archivo o enviar


un enlace URL cuando enva por e-mail archivos almacenados.

Ajustes iniciales

10

Elementos

Descripcin

Proteccin de mens

Define el nivel de acceso predefinido para funciones cuyos


ajustes puedan modificar usuarios que no sean el administrador.

1. Envo de archivos de
escaneo por e-mail
Puede adjuntar archivos escaneados a e-mails y enviarlos mediante conexiones
como LAN o Internet.

Pasos previos al envo de archivos


escaneados por e-mail
Esta seccin describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para enviar archivos escaneados por e-mail.

Resumen del envo de archivos escaneados por e-mail.


Esta seccin resume la funcin de envo de archivos escaneados por e-mail.

ZZZ508S

1. Esta mquina

3. Ordenador cliente

Un archivo de escaneo puede adjuntarse


a un e-mail y enviarse a un servidor de
correo.

Utilice un software de cliente de e-mail


para recibir los mensajes de correo y archivos escaneados adjuntos escaneados
por esta mquina.

2. Servidor SMTP
Para enviar archivos escaneados por email, necesitar tener acceso a un servidor de e-mail que admita SMTP (Simple
Mail Transfer Protocol). Sin embargo, no
es fundamental tener un servidor de email dentro de la red LAN a la que pertenezca esta mquina. Transfiere los e-mail
recibidos al destino especificado a travs
de la red LAN o Internet.

4. Servidor LDAP
Utilice este servidor para administrar
cuentas de e-mail, buscar en la red y autenticar los ordenadores que acceden a la
mquina. Utilice el servidor LDAP para
buscar destinos desde la mquina.

11

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Preparativos para enviar datos por e-mail


Esta seccin describe los pasos previos y los ajustes de envo de archivos escaneados por e-mail.

A Conecte la mquina a la red.


Conecte la mquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394, o bien
utilice una red LAN inalmbrica (IEEE 802.11b).

B Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes sistema].


Si ha conectado la mquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguientes ajustes. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Especifique la direccin IPv4 y la mscara de subred de la mquina.
Especifique la direccin de gateway IPvv4.
En [Protocolo en vigor], active [IPv4].
Especifique el servidor SMTP.

C Si es necesario, realice las modificaciones necesarias en [Enviar ajustes] en


[Ajustes de escner].

Nota
Para conectar la mquina a la red mediante un cable IEEE 1394 o una LAN
inalmbrica (IEEE 802.11b), se necesitar una tarjeta 1394 ampliada o una
tarjeta LAN inalmbrica extendida respectivamente. Si desea ms informacin, consulte la Gua de red. Si desea ms informacin, consulte la
Gua de red.

Los elementos de configuracin en [Ajustes sistema] varan dependiendo


del entorno de red. Si desea ms informacin sobre los mtodos de configuracin de red, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Si desea ms informacin sobre [Ajustes de escner], consulte la Gua general de uso y configuracin.

12

Pasos previos al envo de archivos escaneados por e-mail

Registro de direcciones de e-mail en la libreta de direcciones


Puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones de e-mail que utilice
con ms frecuencia.
Registre direcciones de e-mail en [Gestin de la libreta de direcciones] en [Herr. admin.] en el men [Ajustes sistema]. Las direcciones tambin pueden guardarse
como grupos.

Nota
Si necesita informacin sobre cmo registrar direcciones de e-mail en la libreta de direcciones, consulte la Gua general de uso y configuracin.

Tambin puede guardar en la libreta de direcciones las direcciones mediante


Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Si necesita informacin sobre cmo instalar estas aplicaciones, consulte la Gua de red. Si desea
ms informacin sobre cmo registrar direcciones en la libreta de direcciones,
consulte la Ayuda de la aplicacin correspondiente.
Dependiendo del tipo de mquina, es posible que no pueda utilizarla cuando
actualiza la libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados usando
SmartDeviceMonitor for Admin) que contienen cdigos de usuario.

13

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Pantalla de E-mail
Esta seccin describe la pantalla de envo de archivos escaneados por e-mail.

Las opciones que se muestran sirven como teclas de seleccin. Usted puede seleccionar o especificar una opcin pulsndola.
Cuando usted selecciona o especifica una opcin en la pantalla del panel, queda
resaltada as [
]. Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia [
].

ALQ006SES

1. Campo Destino

5. [N reg.]

Aparecer el destino especificado. Si ha


especificado ms de un destino, pulse [U]
o [T] para desplazarse por los destinos.

Pulse esta tecla para especificar un destino usando un nmero de registro de cinco dgitos.

2. E-mail / Carpeta

6. Lista de destinos

Pulse estas fichas para alternar entre la


funcin de pantalla de E-mail y la pantalla de escanear a carpeta.
Cambie tambin de pantalla cuando enve los mismos archivos mediante e-mail
y Escanear a carpeta.

Aparecer la lista de los destinos almacenados en la mquina. Si no se pueden visualizar todos los destinos, pulse [U]o [T]
para cambiar de pantalla.
Los destinos de un grupo se indican mediante este smbolo: ( ).

3. Icono de e-mail

7. [Texto][Asunto][Nombre remit.][Notif.

Indica que se est mostrando la pantalla


E-mail.

4. [Ent. man.]
Para especificar destinos no registrados
en la libreta de direcciones, pulse esta tecla y a continuacin introduzca las direcciones de e-mail con el teclado que
aparecer.

14

de RX]
Introduzca el mensaje e indique el asunto, remitente y si desea utilizar la funcin
MDN (Message Disposition Notification)
o no.

Operacin bsica del envo de archivos escaneados por e-mail

Operacin bsica del envo de archivos


escaneados por e-mail
1

Esta seccin describe la operacin bsica del envo de archivos escaneados por
e-mail.

A Compruebe que no haya ninguna configuracin anterior.


Si hubiera alguna configuracin anterior, pulse la tecla {Borrar modos}.

B Si aparecen la pantalla de escner de entrega en red o Escanear a carpeta,


cambie a la pantalla E-mail.
Si desea ms informacin, consulte Cambio a la pantalla E-mail.

C Coloque los originales.


D Si fuera necesario, pulse [Ajustes de escaneo] para especificar ajustes del escner como resolucin y tamao de escaneo.
Si desea ms informacin, consulte Otros ajustes de escaneo.

E Si fuera necesario, indique la densidad de escaneado.


Si desea ms informacin, consulte Ajuste de la densidad de imagen.

F Si fuera necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para especificar ajustes del escner
como la orientacin del original.

15

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Si desea ms informacin, consulte Ajuste del tipo de alimentacin original.

G Si fuera necesario, pulse [Nombre / Tipo arch.] para especificar ajustes del escner como nombre y formato del archivo.
Si desea ms informacin, consulte Ajuste del nombre y tipo de archivo.

H Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
Si desea ms informacin, consulte la seccin Especificacin de los destinos
de e-mail.

I Si fuera necesario, pulse [Texto] para escribir el mensaje de e-mail.


Si desea ms informacin, consulte la seccin Especificacin del mensaje de
e-mail.

J Si fuera necesario, pulse [Asunto] para escribir el asunto del e-mail.


Si desea ms informacin, consulte la seccin Especificacin del asunto de email.

K Para especificar el remitente del e-mail, pulse [Nombre remit.].


Si desea ms informacin, consulte la seccin Especificacin del remitente
de e-mail.

L Para utilizar la funcin MDN (Message Disposition Notification), pulse

[Notif. de RX]
Si selecciona [Notif. de RX], el remitente de e-mail seleccionado recibir una notificacin por e-mail cuando el destinatario abra el e-mail.

M Pulse {Inicio}.
Si escanea por lotes, coloque el siguiente lote de originales.
Nota
Si ha seleccionado dos o ms destinos, los destinos pueden aparecer uno a
uno si pulsa [U] o [T] junto al campo de destino.

Para cancelar un destino seleccionado, visualcelo en el campo de destino


y pulse {Borrar/Parar}. Puede cancelar un destino seleccionado en la lista de
destinos volviendo a pulsar el destino seleccionado.
En [Ajustes sistema], puede especificar las direcciones de e-mail del administrador como el nombre del remitente permitido. De esta forma puede
enviar un e-mail sin introducir nada en [Nombre remit.]. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Dependiendo de los ajustes de seguridad, el usuario que ha iniciado sesin
se puede definir como [Nombre remit.].

16

Operacin bsica del envo de archivos escaneados por e-mail

Para utilizar la funcin MDN (Message Disposition Notification), inicie sesin en la mquina como usuario y especifique el remitente. Tenga en
cuenta, sin embargo, que es posible que [Notif. de RX] del e-mail de notificacin no se transmita si el software de e-mail del destinatario no es compatible con la funcin MDN (Message Disposition Notification).
Si pulsa {Comprobar modos}, puede cambiar de la pantalla inicial del escner a la pantalla Comprobar modos y comprobar los ajustes. Si necesita informacin, consulte Comprobar modos.
Si pulsa [Vista previa], y a continuacin escanea un documento, aparecer la
pantalla Vista previa. Para obtener ms informacin, consulte Vista previa.
Para cancelar el escaneado, pulse {Borrar/Parar}.
Tambin puede almacenar un archivo de escaneado y enviarlo por e-mail
simultneamente. Si desea ms informacin, consulte Almacenamiento y
envo por e-mail simultneo.

Referencia
Pg.18 Cambio a la pantalla E-mail

Pg.109 Otros ajustes de escaneo


Pg.121 Ajuste de la densidad de imagen
Pg.122 Ajuste del tipo de alimentacin del original
Pg.131 Ajuste del tipo y nombre de archivo
Pg.19 Especificacin de destinos de e-mail
Pg.33 Especificacin del mensaje de e-mail
Pg.32 Especificacin del asunto de e-mail
Pg.28 Especificacin del remitente del e-mail
Pg.5 Comprobar modos
Pg.6 Vista previa
Pg.35 Almacenamiento y envo por e-mail simultneo

17

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Cambio a la pantalla E-mail


Esta seccin explica cmo cambiar a la pantalla E-mail.
Si est en la pantalla Escanear a carpeta, pulse [E-mail] para cambiar a la pantalla
E-mail.
Si aparece la pantalla del escner de entrega en red, puede cambiar a la pantalla
de e-mail de la siguiente forma:

A Pulse [Dest. entrega].

Aparecer la pantalla E-mail o Escanear a carpeta.

B Si aparece la pantalla Escanear a carpeta, pulse [E-mail].

Aparecer la pantalla E-mail.


Nota
No puede cambiar de la pantalla del escner de entrega en red mientras especifica destinos de entrega. Si desea eliminar el destino especificado,
muestre el destino en el campo de destino de la pantalla del escner de entrega en red y a continuacin pulse {Borrar/Parar}.

18

Especificacin de destinos de e-mail

Especificacin de destinos de e-mail


Esta seccin explica cmo especificar los destinos de e-mail.
Hay dos mtodos para introducir los destinos de e-mail:
Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la mquina
Introduzca directamente la direccin de e-mail.
Busque el servidor LDAP del destino y seleccinelo
Antes de seleccionar destinos, compruebe que ha seleccionado [Para]. Si fuera
necesario, pulse [CC] o [CCO] y seleccione los destinos.

Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la mquina


Esta seccin explica cmo seleccionar destinos registrados en la libreta de direcciones de la mquina.
Importante
Para utilizar esta funcin, debe registrar los destinos en [Ajustes sistema] con
anterioridad. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso y
configuracin.
Puede utilizar los siguientes mtodos para seleccionar los destinos registrados
en la libreta de direcciones de la mquina:
Seleccionar un destino de la lista
Seleccionar un destino introduciendo el nmero de registro.
Seleccionar un destino buscando en la libreta de direcciones de la mquina

Seleccionar un destino de la lista


Seleccione el destino de la lista de destinos de entrega.

A En la lista de destinos, pulse la tecla incluyendo el nombre del destino.

La tecla del destino seleccionado se resaltar y el destino aparecer en el campo de destino en la parte superior de la pantalla.

19

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Si no aparece el destino deseado, adopte una de las siguientes medidas:


Muestre el destino seleccionando la letra inicial en el ttulo
Muestre el destino pulsando [U] o [T]

Nota
Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos
no aparezcan en la lista de destinos.

Seleccione los destinos introduciendo el nmeros de registro.


Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la mquina mediante su nmero de registro.

A Pulse [N reg.].

B Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de registro de cinco

dgitos asignado a la carpeta de destino requerida.


Si el nmero introducido tiene menos de cinco dgitos, pulse la tecla {q} despus del ltimo nmero. Ejemplo: para introducir 00003, pulse {3} y a continuacin pulse {q}.

C Pulse [OK].
Si pulsa [Cambiar], puede modificar el destino seleccionado.

20

Especificacin de destinos de e-mail

Bsqueda y seleccin de un destino en la libreta de direcciones de la mquina


Esta seccin explica cmo buscar y seleccionar un destino en la libreta de direcciones de la mquina.

A Pulse [Bsq. dest.].

B Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre].


Para buscar por direccin de e-mail, pulse [Direccin de e-mail].
Aparecer la pantalla tctil.
Tambin puede realizar bsquedas utilizando una combinacin de [Nombre]
y [Direccin de e-mail].

C Introduzca parte del nombre de destino.


Para buscar por direcciones de e-mail, introduzca parte de la direccin.

D Pulse [OK].
E Si fuera necesario, pulse [Bsqueda avanzada] y a continuacin indique los

criterios de bsqueda.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], puede realizar bsquedas por criterios de bsqueda como [Nombre], [Direccin de e-mail] y [Nombre de carpeta]. Tambin puede realizar bsquedas combinando los criterios de [Primera palabra] o [ltima
palabra] con el resto de criterios.

Esta pantalla es solo un ejemplo. Los elementos que aparecen pueden ser diferentes.

21

Envo de archivos de escaneo por e-mail

F Pulse [Iniciar bsqueda].


Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de bsqueda.

G Seleccione un destinatario.
H Seleccione [Para], [CC] o [CCO].
I Pulse [OK].

Nota
Si [Bsqueda LDAP] est definido a [Encendido] en [Ajustes sistema], compruebe que [Lib. direcc.] en la parte superior de la pantalla se ha seleccionado antes de iniciar la bsqueda.
Los criterios de bsqueda que aparecen en [Bsqueda avanzada], como [Nombre], [Direccin de e-mail] y [Nombre de carpeta], estn registrados en el la libreta de direcciones de la mquina. Si desea ms informacin, consulte la
Gua general de uso y configuracin.
Si pulsa [Detalles], puede visualizar informacin sobre los destinos seleccionados.
Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la bsqueda.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], aparecern los siguientes criterios :
[Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan
por el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A.
[ltima palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que terminan en
el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca C.
[Coinc. exacta]: Se establecen como objetivo los nombres que se corresponden con el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca ABC.
[Incl. una pal.]: Se establecen como objetivo los nombres que contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A, B o C.
[Excluir palabras]: Se establecen como objetivo los nombres que no contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca D.

22

Especificacin de destinos de e-mail

Introduccin de una direccin de e-mail manualmente


Esta seccin explica cmo introducir una direccin de e-mail manualmente.

A Pulse [Ent. man.].

Aparecer la pantalla tctil para que pueda introducir la direccin de e-mail.

B Introduzca la direccin de e-mail.


C Pulse [OK].
Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que [Ent. man.] no se
muestre.

Para modificar una direccin de e-mail de destino registrada, pulse [Editar]


a la izquierda del campo de destino para visualizar la pantalla tctil, utilice
la pantalla tctil para introducir la nueva direccin y a continuacin haga
clic en [OK].
La direccin de e-mail que ha introducido directamente se puede registrar
en la libreta de direcciones de la mquina. Para obtener ms informacin,
consulte Registro de un destino introducido directamente en la libreta de
direcciones.
Referencia
Pg.27 Registro de un destino introducido directamente en la libreta de
direcciones

23

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Seleccin de destinos buscando un servidor LDAP


Si accede a un servidor LDAP puede buscar destinos y seleccionarlos.

Importante
Para utilizar esta funcin, debe haber conectado un conector LDAP a la red.
Adems, en [Ajustes sistema], el servidor debe estar registrado y [Bsqueda
LDAP] debe estar definido a [Encendido]. Si desea ms informacin, consulte la
Gua general de uso y configuracin.

A Pulse [Bsq. dest.].

B Seleccione el servidor LDAP que aparece junto a [Lib. direcc.].


Registre el servidor LDAP con anterioridad a [Ajustes sistema].

Si se requiere autenticacin para acceder al servidor seleccionado, aparecer


la pantalla de autenticacin. Para completar la autenticacin, introduzca el
nombre de usuario y la contrasea.

C Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre].


Para buscar por direccin de e-mail, pulse [Direccin de e-mail].
Aparecer la pantalla tctil.
Tambin puede realizar bsquedas utilizando una combinacin de [Nombre]
y [Direccin de e-mail]. Si busca por [Nombre], si la bsqueda est basada en el
apellido o el nombre, depender de cmo haya configurado la bsqueda el
administrador.

24

Especificacin de destinos de e-mail

D Introduzca parte del nombre de destino.


Para buscar por la direccin de e-mail, introduzca parte de la direccin de
destino.

E Pulse [OK].
F Si fuera necesario, pulse [Bsqueda avanzada] y a continuacin indique los

criterios de bsqueda.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], puede utilizar criterios de bsqueda como [Nombre], [Direccin de e-mail], [Nomb. empresa], [Nomb. dpto.] y [Opciones de bsqueda]. Tambin puede realizar bsquedas combinando los criterios de [Primera
palabra] o [ltima palabra] con el resto de criterios.

Esta pantalla es solo un ejemplo. Los elementos que aparecen pueden ser diferentes.

G Pulse [Iniciar bsqueda].


Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de bsqueda.

H Seleccione el destino.
I Seleccione [Para], [CC] o [CCO].
J Pulse [OK].
Nota
Los criterios de bsqueda [Destino de fax], [Nomb. empresa], [Nomb. dpto.] y
[Opciones de bsqueda] que aparecen en [Bsqueda avanzada] estn registrados en el servidor LDAP.[Opciones de bsqueda] se pueden registrar en
[Ajustes sistema]. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso
y configuracin.

Si pulsa [Detalles], puede visualizar informacin sobre los destinos seleccionados.


Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la bsqueda.
Si la direccin de e-mail que le devuelve el servidor LDAP es demasiado
larga, no ser posible especificarla como destino. Si necesita informacin
sobre el nmero de caracteres que se pueden especificar, consulte Envo
de e-mail.

25

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Es posible registrar ms de una direccin de e-mail para un destino. Sin


embargo, en los resultados de la bsqueda slo aparecer una direccin de
e-mail por destino. La direccin de e-mail que aparece depende del servidor LDAP. Normalmente se muestra la direccin de e-mail que se haya registrado en primer lugar.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], aparecern los siguientes criterios :
[Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan
por el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A.
[ltima palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que terminan en
el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca C.
[Coinc. exacta]: Se establecen como objetivo los nombres que se corresponden con el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca ABC.
[Incl. una pal.]: Se establecen como objetivo los nombres que contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A, B o C.
[Excluir palabras]: Se establecen como objetivo los nombres que no contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca D.
[Bsq. difusa]: Una bsqueda indeterminada (la funcin de esta bsqueda
indeterminada depende del sistema admitido por el servidor LDAP.)

Referencia
Pg.158 Envo de E-mail

26

Especificacin de destinos de e-mail

Registro de un destino introducido directamente en la libreta de


direcciones

Esta seccin explica cmo registrar un destino introducido directamente en la libreta de direcciones de la mquina. Tambin puede registrar un destino seleccionado del servidor LDAP.

A En el campo de destino, visualice el destino que desea registrar.

B Pulse [Prg.Dst.].

C Pulse [Nombres] y a continuacin indique el nombre y el resto de la infor-

macin que desea registrar.


Si desea informacin sobre cmo especificar la informacin que desea registrar, consulte la Gua general de uso y configuracin.

D Pulse [OK].
Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que [Prg.Dst.] no se
muestre. En este caso, no podr completar el proceso de registro.
Para registrar un destino buscado y seleccionado del servidor LDAP en la
Libreta de direcciones de la mquina, visualice el destino y a continuacin
pulse [Prg.Dst.].

27

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Especificacin del remitente del e-mail


Esta seccin explica cmo especificar el destinatario de e-mail.
Para enviar un e-mail, debe especificar el nombre del destinatario.

Es posible especificar el remitente del e-mail de cualquiera de los siguientes mtodos:


Seleccione el remitente de la lista de destinatarios de la mquina
Seleccione el remitente introduciendo el nmero de registro
Seleccione el remitente buscando en la libreta de direcciones de la mquina
Nota
Los remitentes deben registrarse con anterioridad en [Ajustes sistema]. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.

En [Ajustes sistema], puede especificar las direcciones de e-mail del administrador como el nombre del remitente permitido. De esta forma puede enviar
un e-mail sin introducir nada en [Nombre remit.]. Si desea ms informacin,
consulte la Gua general de uso y configuracin.
Dependiendo de los ajustes de seguridad, el usuario que ha iniciado sesin se
puede definir como [Nombre remit.].
Si se ha establecido un cdigo de proteccin, despus de seleccionar el remitente aparece una pantalla para introducir el cdigo de proteccin. Introduzca el cdigo de proteccin y luego pulse [OK]. Si el cdigo de proteccin que
ha introducido es correcto, aparece el nombre del remitente.

Seleccin de un remitente de la lista


Esta seccin explica cmo seleccionar el remitente de la libreta de direcciones de
la mquina.

A Pulse [Nombre remit.].

28

B Seleccione el remitente.
C Pulse [OK].

Especificacin del remitente del e-mail

Uso de un nmero de registro para especificar un nombre de


remitente

Seleccione el remitente de la lista de destino en funcin del nmero de registro.

A Pulse [Nombre remit.].

B Pulse [N de registro].
C Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de registro de cinco

dgitos asignado a la carpeta de destino requerida.


Si el nmero introducido tiene menos de cinco dgitos, pulse la tecla {q} despus del ltimo nmero.
Por ejemplo, para introducir 00006
Pulse {6} y a continuacin pulse {q}.

D Pulse [OK] dos veces.


Si pulsa [Cambiar], puede modificar el destino seleccionado.

29

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Seleccin del remitente buscando en la libreta de direcciones de


la mquina

Esta seccin explica cmo seleccionar el remitente buscando en la libreta de direcciones de la mquina.

A Pulse [Nombre remit.].

B Pulse [Buscar].
C Para buscar por nombre de usuario, pulse [Nombre].
Para buscar por direccin de e-mail, pulse [Direccin de e-mail].
Aparecer la pantalla tctil para que pueda introducir un nombre o la direccin de e-mail.
Tambin puede realizar bsquedas utilizando una combinacin de [Nombre]
y [Direccin de e-mail].

D Introduzca la parte del nombre del remitente que desee buscar.


Para buscar por direcciones de e-mail, introduzca parte de la direccin.

E Pulse [OK].
F Si fuera necesario, pulse [Bsqueda avanzada] y a continuacin indique los

criterios de bsqueda.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], puede realizar bsquedas por criterios de bsqueda como [Nombre], [Direccin de e-mail] y [Nombre de carpeta].
Tambin puede realizar bsquedas combinando los criterios de [Primera palabra] o [ltima palabra] con el resto de criterios.

30

Esta pantalla es solo un ejemplo. Los elementos que aparecen pueden ser diferentes.

Especificacin del remitente del e-mail

G Pulse [Iniciar bsqueda].


Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de bsqueda.

H Seleccione el remitente.
I Pulse [OK].

Nota
Si [Bsqueda LDAP] est definido a [Encendido] en [Ajustes sistema], compruebe que [Lib. direcc.] en la parte superior de la pantalla se ha seleccionado antes de iniciar la bsqueda.

Los criterios de bsqueda que aparecen en [Bsqueda avanzada], como [Nombre], [Direccin de e-mail] y [Nombre de carpeta], estn registrados en el la libreta de direcciones de la mquina. Si desea ms informacin, consulte la
Gua general de uso y configuracin.
Si pulsa [Detalles], puede ver la informacin sobre los remitentes seleccionados.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], aparecern los siguientes criterios :
[Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan
por el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A.
[ltima palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que terminan en
el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca C.
[Coinc. exacta]: Se establecen como objetivo los nombres que se corresponden con el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca ABC.
[Incl. una pal.]: Se establecen como objetivo los nombres que contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A, B o C.
[Excluir palabras]: Se establecen como objetivo los nombres que no contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca D.

31

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Especificacin del asunto de e-mail


Esta seccin explica cmo especificar el asunto de un e-mail.

A Pulse [Asunto].

Aparecer la pantalla tctil.

B Introduzca el asunto.
C Pulse [OK].

32

Especificacin del mensaje de e-mail

Especificacin del mensaje de e-mail


Esta seccin explica cmo especificar el mensaje de e-mail.
El mensaje se puede crear de las siguientes formas:
Seleccionando el mensaje de e-mail de la lista
Introduciendo el mensaje directamente

Seleccin de un mensaje de la lista


Puede seleccionar un mensaje de la lista
Importante
Los mensajes que se pueden seleccionar en la lista deben registrarse previamente en [Ajustes sistema].

A Pulse [Texto].

B Seleccione un mensaje.

C Pulse [OK].

33

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Introduccin manual de un mensaje


Puede introducir el mensaje manualmente.

A Pulse [Texto].

B Pulse [Ent. man.].


Aparecer la pantalla tctil para que pueda introducir el mensaje.

C Introduzca el mensaje.
D Pulse [OK] dos veces.

34

Almacenamiento y envo por e-mail simultneo

Almacenamiento y envo por e-mail


simultneo
1

Esta seccin explica cmo almacenar un archivo a la vez que se enva por e-mail.

A Pulse [Alm. arch.].

B Asegrese de que est seleccionado [Enviar y almacenar].


C Si fuera necesario, indique los datos del archivo, como [Nombre de usuario],

[Nombre de archivo] y [Contrasea].


Para obtener ms informacin, consulte Especificacin de informacin de archivo de un archivo almacenado.

D Pulse [OK].
E Indique la configuracin para enviar el archivo por e-mail y a continuacin

enve el archivo.
Para obtener ms informacin acerca de enviar un archivo por e-mail, consulte Operacin bsica del envo de archivos escaneados por e-mail.
Nota
Si almacena archivos escaneados y los enva por e-mail a la vez, los archivos no se pueden reenviar desde la pantalla de e-mail. Para volver a transmitir los archivos, seleccione el archivo en la pantalla para seleccionar los
archivos almacenados y a continuacin enviarlos. Si desea ms informacin, consulte Envo de un archivo almacenado.
Referencia
Pg.68 Especificacin de informacin de archivo de un archivo escaneado

Pg.15 Operacin bsica del envo de archivos escaneados por e-mail


Pg.77 Envo de un archivo almacenado

35

Envo de archivos de escaneo por e-mail

Envo de la URL por e-mail


Esta seccin explica cmo enviar la URL de un archivo almacenado por e-mail.

Importante
Para enviar la URL del archivo almacenado por e-mail sin enviar el archivo
en s, debe activar el ajuste en [Ajustes de escner]. Si desea ms informacin,
consulte la Gua general de uso y configuracin.

Puede enviar la URL cuando enve un archivo almacenado por e-mail y cuando
almacene un archivo y lo enve por e-mail a la vez.
Con la URL transmitida, el destinatario puede ver, descargar o eliminar el archivo indicado por la URL en la red utilizando Web Image Monitor. Incluso si no
puede enviar un archivo por e-mail debido a las limitaciones de la red, puede enviar la URL del archivo.

A En [Ajustes de escner], seleccione [Enviar enlace URL] en [Mt. envo e-mail arch.
almac.].
Para ms informacin sobre los ajustes, consulte la Gua general de uso y configuracin.

B Envo de un archivo almacenados por e-mail. Tambin puede almacenar un

archivo y enviarlo por e-mail a la vez.


Para obtener ms informacin acerca de cmo enviar un archivo almacenado
por e-mail, consulte Envo de un archivo almacenado.
Para obtener ms informacin acerca de cmo almacenar un archivo y enviarlo por e-mail simultneamente, consulte Almacenamiento y envo por email simultneo.
Se enviar al destino un e-mail similar al que aparece a continuacin.

C En el e-mail de destino, haga clic en URL.


Se iniciar Web Image Monitor.

D Visualice, elimine o descargue el archivo en la red utilizando Web Image


Monitor.

36

Almacenamiento y envo por e-mail simultneo

Nota
Es recomendable que utilice Web Image Monitor en el mismo entorno de
red. Si desea informacin sobre cmo utilizar Web Image Monitor, consulte la Gua de red.

Dependiendo del entorno, incluso si hace clic en la URL del archivo enviado por e-mail, es posible que el navegador no se inicie y que no pueda ver
el archivo. Si esto ocurre, vuelva a hacer clic en la URL o introduzca manualmente la URL en la barra de direcciones del navegador.
Si necesita informacin sobre las funciones de visualizacin y descarga de
los archivos almacenados utilizando Web Image Monitor, consulte el Manual de referencia de copiadora/Document Server.
Para mostrar informacin sobre las funciones de administracin de archivos almacenados utilizando Web Image Monitor, haga clic en [Ayuda] en la
esquina superior derecha de cada ventana del navegador Web.
Puede enviar direcciones URL por e-mail y enviarla con la funcin Escanear a carpeta simultneamente. En este caso, el archivo se enva al destino
de Escanear a carpeta, no la URL.

37

Envo de archivos de escaneo por e-mail

38

2. Envo de archivos
escaneados a carpetas
Con la funcin Escanear a carpeta, es posible enviar archivos escaneados a carpetas compartidas en red, carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare.

Pasos previos al envo de archivos con


Escanear a carpeta
Esta seccin describe las preparaciones y el procedimiento para enviar archivos
utilizando Escanear a carpeta.

Resumen del envo de archivos escaneados con Escanear a


carpeta
Esta seccin resume la funcin de envo de archivos escaneados mediante Escanear a carpeta.

Envo de archivos a carpetas compartidas

ZZZ509S

1. Esta mquina

3. Ordenador cliente

Puede enviar los archivos escaneados a


carpetas compartidas en red. Para enviar
archivos escaneados a carpetas compartidas en red, utilice el protocolo SMB.

Tambin puede buscar los archivos escaneados que haya guardado en una carpeta compartida desde un ordenador
cliente.

2. Ordenador con carpeta compartida


Para utilizar esta funcin es necesario haber creado previamente una carpeta compartida. Puede especificar una carpeta
compartida para guardar los archivos escaneados.

39

Envo de archivos escaneados a carpetas

Envo de archivos a un servidor FTP

ZZZ510S

1. Esta mquina

3. Ordenador cliente

Puede enviar los archivos escaneados a


carpetas del servidor FTP. Para enviar archivos escaneados a carpetas de un servidor FTP, utilice el protocolo FTP.

Tambin puede buscar los archivos escaneados que haya guardado en un servidor FTP desde un ordenador cliente.
Deber tener un programa de cliente FTP
en el ordenador para conectarse con un
servidor FTP.

2. Servidor FTP
El servidor de FTP es un servidor que
proporciona servicios de transferencia de
archivos entre los ordenadores de la misma red. Los archivos transferidos se almacenan en este servidor. Es esencial
tener el servidor FTP dentro de la red
LAN/WAN a la que pertenezca la mquina. No es posible acceder a un servidor FTP mediante un servidor proxy.

40

Pasos previos al envo de archivos con Escanear a carpeta

Envo de archivos a un servidor NetWare

ZZZ511S

1. Esta mquina

3. Ordenador cliente

Puede enviar los archivos escaneados a


carpetas de NetWare. Para enviar archivos escaneados a carpetas de NetWare,
utilice el protocolo NCP.

Para descargar archivos, debe haber un


ordenador en el cliente de NetWare y haber iniciado sesin en el servidor.

2. Servidor de NetWare
Puede utilizar este servidor para compartir archivos en red a travs de NetWare.
Al enviar datos de imgenes en el servidor, los archivos se pueden guardar en el
servidor.

41

Envo de archivos escaneados a carpetas

Preparacin para el envo mediante la funcin Escanear a carpeta


Esta seccin describe las preparaciones y el procedimiento para enviar archivos
escaneados utilizando Escanear a carpeta.
Importante
Es posible enviar los archivos a las carpetas compartidas de los ordenadores
cliente.
Tambin es posible enviar archivos a los servidores FTP que haya en la red.
Los archivos tambin pueden enviarse a los servidores NetWare que haya en
la red.

A Conecte la mquina a la red.


Conecte la mquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394, o bien
utilice una LAN inalmbrica (IEEE 802.11b).

B Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes sistema].


Si ha conectado la mquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguientes ajustes. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Especifique la direccin IPv4 y la mscara de subred de la mquina.
Especifique la direccin de gateway IPvv4.
En [Protocolo en vigor], active [IPv4].
Para enviar archivos a carpetas compartidas, active [SMB] en [Protocolo en
vigor]. Para enviar archivos a carpetas NetWare, active [NetWare] en [Protocolo en vigor].

C Si es necesario, realice las modificaciones necesarias en [Enviar ajustes] en


[Ajustes de escner].

42

Nota
Para conectar la mquina a la red mediante un cable IEEE 1394 o una LAN
inalmbrica (IEEE 802.11b), se necesitar una tarjeta 1394 ampliada o una
tarjeta LAN inalmbrica extendida respectivamente. Si desea ms informacin, consulte la Gua de red. Si desea ms informacin, consulte la
Gua de red.
Los elementos de configuracin en [Ajustes sistema] varan dependiendo
del entorno de red. Si desea ms informacin sobre los mtodos de configuracin de red, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Si desea ms informacin sobre [Ajustes de escner], consulte la Gua general de uso y configuracin.
El envo de archivos mediante SMB solamente est disponible bajo el entorno de NetBIOS mediante TCP/IP. El envo de archivos mediante SMB
no est disponible en un entorno NetBEUI.
Aun cuando los ajustes realizados con el panel de mandos, Web Image
Monitor, Telnet u otros mtodos no permiten usar SMB y FTP, seguir
siendo posible enviar archivos.

Pasos previos al envo de archivos con Escanear a carpeta

Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones


Puede registrar las direcciones de las carpetas de destino que utilice con ms frecuencia en la libreta de direcciones. Registre las direcciones de la carpeta en [Gestin de la libreta de direcciones] en [Herr. admin.] en el men [Ajustes sistema]. Estas
direcciones tambin se pueden registrar como grupos.

Nota
Si necesita informacin sobre cmo registrar la direccin de una carpeta de
destino en la libreta de direcciones, consulte la Gua general de uso y configuracin.

Puede registrar entradas en la libreta de direcciones utilizando Web Image


Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Para obtener informacin sobre la
instalacin de SmartDeviceMonitor for Admin, consulte la Gua de red. Para
obtener informacin el registro de direcciones, consulte la Ayuda de cada
aplicacin.
Dependiendo del tipo de mquina, es posible que no pueda utilizarla cuando
actualiza la libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados usando
SmartDeviceMonitor for Admin) que contienen cdigos de usuario.

43

Envo de archivos escaneados a carpetas

Pantalla Escanear a carpeta


Esta seccin describe el formato de pantalla cuando se envan los archivos escaneados mediante Escanear a carpeta.
Las opciones que se muestran sirven como teclas de seleccin. Usted puede seleccionar o especificar una opcin pulsndola. Cuando usted selecciona o especifica una opcin en la pantalla del panel, queda resaltada as [
]. Las teclas
que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia [
].

ALQ007SES

1. Campo Destino

5. [N reg.]

Aparecer el destino especificado. Si ha


especificado ms de un destino, pulse [U]
o [T] para desplazarse por los destinos.

Pulse para especificar un destino usando


un nmero de registro de cinco dgitos.

2. E-mail / Carpeta
Pulse para alternar entre la pantalla de
funcin de escanear a carpeta y la pantalla de funcin de e-mail.
Cambie tambin de pantalla cuando enve un archivo mediante e-mail y Escanear a carpeta simultneamente.

Aparecer la lista de los destinos almacenados en la mquina.


Si no se pueden visualizar todos los destinos, pulse [U]o [T] para cambiar de
pantalla.
Los destinos de un grupo se indican mediante este smbolo: ( ).

3. Icono Escanear a carpeta

7. [Texto][Asunto][Nombre remit.][Notif.

Indica que se est mostrando la pantalla


de Escanear a carpeta.

4. [Ent. man.]
Para especificar destinos no registrados
en la libreta de direcciones, pulse este botn para mostrar la pantalla tctil e introduzca la direccin de la carpeta de
destino.

44

6. Lista de destinos

de RX]
Puede introducir el mensaje e indique el
asunto, remitente y si desea utilizar la
funcin MDN (Message Disposition Notification) o no. Las entradas se utilizarn
para transmisin de e-mail cuando enve
archivos simultneamente con Escanear
a carpeta y e-mail. Si desea ms informacin, consulte Envo de archivos de escaneo por e-mail.

Referencia
Pg.11 Envo de archivos de escaneo por e-mail

Operaciones bsicas para utilizar Escanear a carpeta

Operaciones bsicas para utilizar


Escanear a carpeta
Esta seccin describe las operaciones bsicas necesarias para utilizar Escanear a
carpeta.

A Compruebe que no haya ninguna configuracin anterior.

Si hubiera alguna configuracin anterior, pulse la tecla {Borrar modos}.

B Si aparece la pantalla de escner de entrega en red o E-mail, cambie a la

pantalla Escanear a carpeta.


Si desea ms informacin, consulte la seccin relativa al cambio a la pantalla
de Escanear a carpeta.

C Coloque los originales.


D Si fuera necesario, pulse [Ajustes de escaneo] para especificar ajustes del escner como resolucin y tamao de escaneo.
Si desea ms informacin, consulte Otros ajustes de escaneo.

E Si fuera necesario, indique la densidad de escaneado.


Si desea ms informacin, consulte Ajuste de la densidad de imagen.

F Si fuera necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para especificar ajustes del escner

como la orientacin del original.


Si desea ms informacin, consulte Ajuste del tipo de alimentacin original.

45

Envo de archivos escaneados a carpetas

G Si fuera necesario, pulse [Nombre / Tipo arch.] para especificar ajustes del escner como nombre y formato del archivo.
Si desea ms informacin, consulte Ajuste del nombre y tipo de archivo.

H Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
Si desea ms informacin, consulte la seccin relativa a la especificacin de
los destinos de Escanear a carpeta.

I Pulse {Inicio}.
Si escanea por lotes, coloque el siguiente lote de originales.
Nota
Si ha seleccionado ms de un destino, puede pulsar [U] o [T] junto al campo de destino para desplazarse por los destinos.

Para cancelar un destino seleccionado, visualcelo en el campo de destino


y pulse {Borrar/Parar}. Puede cancelar un destino seleccionado en la libreta
de direcciones si vuelve a pulsar el destino seleccionado.
Si pulsa {Comprobar modos}, puede cambiar de la pantalla inicial del escner a la pantalla Comprobar modos y comprobar los ajustes. Si necesita informacin, consulte Comprobar modos.
Si pulsa [Vista previa], y a continuacin escanea un documento, aparecer la
pantalla Vista previa. Para obtener ms informacin, consulte Vista previa.
Para cancelar el escaneado, pulse {Borrar/Parar}.
Tambin puede almacenar un archivo y enviarlo por e-mail simultneamente con Escanear a carpeta. Si desea ms informacin, consulte Almacenamiento y envo simultneos mediante la opcin Escanear a carpeta.
Referencia
Pg.47 Cambio a la pantalla Escanear a carpeta

Pg.109 Otros ajustes de escaneo


Pg.121 Ajuste de la densidad de imagen
Pg.122 Ajuste del tipo de alimentacin del original
Pg.131 Ajuste del tipo y nombre de archivo
Pg.48 Especificacin de destinos de Escanear a carpeta
Pg.5 Comprobar modos
Pg.6 Vista previa
Pg.62 Almacenamiento y envo simultneos mediante la opcin Escanear a carpeta

46

Cambio a la pantalla Escanear a carpeta

Cambio a la pantalla Escanear a carpeta


Esta seccin explica cmo cambiar a la pantalla Escanear a carpeta.
Si est en la pantalla E-mail, pulse [Carpeta] para cambiar a la pantalla Escanear
a carpeta.
Si aparece la pantalla del escner de entrega en red, puede cambiar a la pantalla
de Escanear a carpeta de la siguiente forma:

A Pulse [Dest. entrega].

Aparecer la pantalla E-mail o Escanear a carpeta.

B Si aparece la pantalla de E-mail, pulse [Carpeta].

De este modo aparece la pantalla Escanear a carpeta.


Nota
No puede cambiar de la pantalla del escner de entrega en red mientras especifica destinos de entrega. Si desea eliminar el destino especificado,
muestre el destino en el campo de destino de la pantalla del escner de entrega en red y a continuacin pulse {Borrar/Parar}.

47

Envo de archivos escaneados a carpetas

Especificacin de destinos de Escanear a


carpeta
Esta seccin explica cmo especificar los destinos de Escanear a carpeta.
Es posible enviar un archivo mediante Escanear a carpeta de cualquiera de los
siguientes mtodos:
Seleccionando un destino registrado en la libreta de direcciones de la mquina
Enviar un archivo a una carpeta de red compartida
Enviar un archivo a un servidor FTP
Enviar un archivo a un rbol NDS o a un servidor NetWare

Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la mquina


Esta seccin explica cmo seleccionar destinos registrados en la libreta de direcciones de la mquina.
Importante
Para utilizar esta funcin, debe registrar los destinos en [Ajustes sistema] con
anterioridad.

Puede seleccionar un destino registrado en la libreta de direcciones de la mquina mediante alguno de los siguientes mtodos:
Seleccionar el destino de la lista de destinatarios
Seleccionar el destino introduciendo el nmero de registro
Seleccionar el destino buscando en la libreta de direcciones de la mquina
Nota
Si ha especificado un cdigo de proteccin de la direccin para acceder a la
libreta de direcciones, aparecer la pantalla de introduccin del cdigo de
proteccin.

Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos no


aparezcan en la lista de destinos.

48

Especificacin de destinos de Escanear a carpeta

Seleccin de un destino registrado en la lista de destinos


Seleccione el destino de la lista de destinos de entrega.

A En la lista de destinos, pulse la tecla incluyendo el nombre del destino.


La tecla del destino seleccionado se resaltar y el destino aparecer en el campo de destino en la parte superior de la pantalla.

Si no aparece el destino deseado, adopte una de las siguientes medidas:


Muestre el destino seleccionando la inicial del ttulo
Muestre el destino pulsando [U] o [T]
Nota
Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos
no aparezcan en la lista de destinos.

Seleccione los destinos introduciendo el nmeros de registro.


Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la mquina mediante su nmero de registro.

A Pulse [N reg.].

49

Envo de archivos escaneados a carpetas

B Use el teclado numrico para introducir el nmero de registro de 5 dgitos

que se ha asignado a una carpeta de destino.


Si el nmero introducido tiene menos de cinco dgitos, pulse la tecla {q} despus del ltimo nmero.
Por ejemplo, para introducir 00004:
Pulse {4} y a continuacin pulse {q}.

C Pulse [OK].

Si pulsa [Cambiar], puede modificar el destino seleccionado.

Bsqueda y seleccin de un destino en la libreta de direcciones de la mquina


Esta seccin explica cmo buscar y seleccionar un destino en la libreta de direcciones de la mquina.

A Pulse [Bsq. dest.].

B Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre].


Para buscar segn la ruta de la carpeta, pulse [Nombre de carpeta].

Aparece la pantalla tctil para que pueda introducir el nombre o la ruta.


Tambin puede realizar bsquedas utilizando una combinacin de [Nombre]
y [Nombre de carpeta].

C Introduzca parte del nombre de destino.


Para buscar por la ruta, introduzca parte de la ruta.

D Pulse [OK].
50

Especificacin de destinos de Escanear a carpeta

E Si fuera necesario, pulse [Bsqueda avanzada] y a continuacin indique los

criterios de bsqueda.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], puede realizar bsquedas por criterios de bsqueda como [Nombre], [Direccin de e-mail] y [Nombre de carpeta].
Tambin puede realizar bsquedas combinando los criterios de [Primera palabra] o [ltima palabra] con el resto de criterios.

Esta pantalla es solo un ejemplo. Los elementos que aparecen pueden ser diferentes.

F Pulse [Iniciar bsqueda].


Se muestran los destinos que coincide con el criterio de bsqueda.

G Seleccione la carpeta de destino.


H Pulse [OK].
Nota
Los criterios de bsqueda que aparecen en [Bsqueda avanzada], como [Nombre], [Direccin de e-mail] y [Carpeta], estn registrados en el la libreta de direcciones de la mquina. Si desea ms informacin, consulte la Gua
general de uso y configuracin.
Si pulsa [Detalles], puede visualizar informacin sobre los destinos seleccionados.
Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la bsqueda.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], aparecern los siguientes criterios :
[Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan
por el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A.
[ltima palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que terminan en
el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca C.
[Coinc. exacta]: Se establecen como objetivo los nombres que se corresponden con el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca ABC.
[Incl. una pal.]: Se establecen como objetivo los nombres que contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A, B o C.
[Excluir palabras]: Se establecen como objetivo los nombres que no contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca D.

51

Envo de archivos escaneados a carpetas

Envo de archivos a una carpeta de red compartida


Esta seccin explica cmo especificar el destino al enviar archivos a una carpeta
de red compartida.
Importante
Es necesario que se haya creado la carpeta en el ordenador cliente con anterioridad.

Dependiendo del sistema operativo del ordenador cliente, puede que sea necesario autenticarse para tener acceso a la carpeta compartida.
Es posible enviar un archivo a una carpeta compartida en red mediante cualquiera de los siguientes mtodos:
Introducir la ruta del destino directamente
Especifir la ruta examinando el destino en la red

Introduciendo la ruta de destino directamente


Puede introducir la ruta de la carpeta de destino manualmente.

A Pulse [Ent. man.].

B Pulse [SMB].
C Pulse [Ent. man.] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso.
Aparecer la pantalla tctil.

D Introduzca la ruta de acceso para la carpeta.


A continuacin, se muestra un ejemplo de una ruta en la que la carpeta se llama usuario y el ordenador desk01 : \\desk01\usuario.
Tambin puede utilizar su direccin IPv4 en lugar de especificar el destino
utilizando la ruta.

E Pulse [OK].
52

Especificacin de destinos de Escanear a carpeta

F Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca el nombre de usuario

para iniciar sesin en el ordenador cliente.


Pulse [Ent. man.] a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar
la pantalla tctil.

G Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca la contrasea para iniciar sesin en el ordenador cliente.
Pulse [Ent. man.] para que la contrasea permita visualizar la pantalla tctil.

H Pulse [Prueba conex.].


Se realiza una prueba de conexin para comprobar si la carpeta compartida
especificada existe.

I Compruebe el resultado de la prueba de conexin y luego pulse [Salir].


J Pulse [OK].
Nota
Si se requiere autenticacin para acceder a la carpeta, aparecer la pantalla
de inicio de sesin. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea.

Si cambia el protocolo despus de introducir el nombre de ruta, nombre de


usuario o contrasea, aparecer un mensaje de confirmacin.
Los sistemas operativos Windows98/Me/2000/XP, Windows NT4.0 y
Windows Server 2003 admiten la introduccin de direccin IPv4.
No pueden mostrarse los nombres de ordenadores y de carpetas compartidas con ms de 12 caracteres.
Para cambiar la ruta de acceso a la carpeta que haya sido introducida, pulse [Cambiar] en el margen izquierdo del campo de destino. Introduzca una
ruta de acceso correcta a la carpeta y, a continuacin, pulse [OK].
La prueba de conexin puede tardar algn tiempo en ejecutarse.
Es posible que no pueda pulsar [Prueba conex.] justo despus de pulsar
[Cancelar] durante una prueba de conexin.
Aun cuando la prueba de conexin se haya completado con xito, puede
que la mquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de
escritura para el archivo o si no hay suficiente espacio libre en el disco duro.
Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la mquina.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin relativa al registro de un
destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.
Referencia
Pg.61 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.

53

Envo de archivos escaneados a carpetas

Especificar la ruta examinando el destino en la red


Puede buscar la carpeta de destino en los ordenadores en la red y a continuacin
indicar la ruta.

A Pulse [Ent. man.].

B Pulse [SMB].
C Pulse [Examinar la red] en el campo del nombre de la ruta.

Aparecern dominios o grupos de trabajo en la red.

D Seleccione el dominio o el grupo de trabajo en el que se encuentra la carpeta de destino.

E Seleccione el ordenador cliente que tiene la carpeta de destino.


Si no puede localizar el ordenador que busca, pulse [Subir un nivel] y busque
ese nivel.
Si se requiere autenticacin para acceder al ordenador seleccionado, aparecer la pantalla de autenticacin. Para completar la autenticacin, introduzca el
nombre de usuario y la contrasea.

F Seleccione la carpeta de destino.


Si la carpeta seleccionada contiene subcarpetas, aparece una lista de stas.
Si no encuentra la carpeta de destino, pulse [Subir un nivel] y, a continuacin,
busque la carpeta en ese nivel.

54

Especificacin de destinos de Escanear a carpeta

G Pulse [OK] dos veces.


Nota
Si se requiere autenticacin para acceder a la carpeta, aparecer la pantalla
de inicio de sesin. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea.

Si cambia el protocolo despus de introducir el nombre de ruta, nombre de


usuario o contrasea, aparecer un mensaje de confirmacin.
No pueden mostrarse los nombres de ordenadores y de carpetas compartidas con ms de 12 caracteres.
Pueden aparecer hasta 100 ordenadores o carpetas compartidas.
Es posible que la mquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de escritura para el archivo o si no hay suficiente espacio libre en el
disco duro.
Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la mquina.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin relativa al registro de un
destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.

Referencia
Pg.61 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.

Envo de archivos a un servidor FTP


Esta seccin explica cmo especificar destinos al enviar archivos a un servidor
FTP.

Introduciendo la ruta de un servidor FTP manualmente


Puede introducir la ruta al servidor FTP manualmente.

A Pulse [Ent. man.].

B Pulse [FTP].
C Pulse [Ent. man.] en el lado derecho del campo del nombre del servidor.
Aparecer la pantalla tctil.

55

Envo de archivos escaneados a carpetas

D Introduzca el nombre de un servidor.


Tambin puede utilizar su direccin IPv4 en lugar de especificar el destino
utilizando la ruta.

E Pulse [Ent. man.] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso.


F Introduzca la ruta de acceso para la carpeta.
A continuacin, se muestra un ejemplo de una ruta en la que la carpeta se llama usuario y la subcarpeta lib: usuario\lib.

G Pulse [OK].
H Introduzca el nombre de usuario segn el ajuste del destino.
Pulse [Ent. man.] a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar
la pantalla tctil.

I Introduzca la contrasea segn el ajuste del destino.


Pulse[Ent. man.] junto al campo de contrasea para que aparezca la pantalla
tctil.

J Para cambiar el nmero de puerto que se configur en [Ajustes sistema], pulse


[Cambiar] en el lado derecho del campo de nmero de puerto. Introduzca un nmero de puerto utilizando el teclado numrico y, a continuacin, pulse {q}.

K Pulse [Prueba conex.].


Se realiza una prueba de conexin para comprobar si la carpeta especificada
existe.

L Compruebe el resultado de la prueba de conexin y luego pulse [Salir].


M Pulse [OK].

Nota
Si cambia el protocolo despus de introducir el nombre de ruta, nombre de
usuario o contrasea, aparecer un mensaje de confirmacin.
La prueba de conexin puede tardar algn tiempo en ejecutarse.
Es posible que no pueda pulsar [Prueba conex.] justo despus de pulsar
[Cancelar] durante una prueba de conexin.
Para cambiar la ruta registrada a la carpeta de destino, pulse [Editar] a la izquierda del campo de destino para que aparezca la pantalla tctil, introduzca la ruta y haga clic en [OK].
Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la mquina.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin relativa al registro de un
destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.
Es posible que la mquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de escritura para la carpeta o si no hay suficiente espacio libre en el
disco duro.
Referencia
Pg.61 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.

56

Especificacin de destinos de Escanear a carpeta

Envo de archivos a un rbol NDS o a un servidor NetWare


Esta seccin explica cmo especificar destinos al enviar archivos a un rbol NDS
o servidor NetWare.
Puede enviar un archivo a un rbol NDS o servidor NetWare con cualquiera de
los siguientes mtodos:
Introducir la ruta del rbol NDS o servidor NetWare directamente
Especificar la ruta examinando el rbol NDS o el servidor NetWare del destino

Referencia
Pg.48 Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la mquina

Introducir la ruta del rbol NDS o servidor NetWare manualmente.


Puede introducir la ruta del rbol NDS o servidor NetWare manualmente.

A Pulse [Ent. man.].

B Pulse [NCP].
C Seleccione el tipo de conexin. Pulse [NDS] para indicar la carpeta en el rbol NDS. Pulse [Bindery] para indicar la carpeta en el servidor NetWare.

D Pulse [Ent. man.] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso.

Aparecer la pantalla tctil.

57

Envo de archivos escaneados a carpetas

E Introduzca la ruta de acceso para la carpeta.


Si define el tipo de conexin a [NDS], el nombre del rbol NDS ser rbol, el
nombre del contexto que incluye el volumen ser contexto, el nombre del
volumen ser volumen y el nombre de la carpeta ser carpeta; la ruta de
acceso ser \\rbol\volumen.contexto\carpeta.
Si define el tipo de conexin a [Bindery], el nombre del servidor de NetWare
ser servidor, el nombre del volumen ser volumen y el nombre de la carpeta ser carpeta ; la ruta de acceso ser \\servidor\volumen\carpeta.

F Pulse [OK].
G Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin en el rbol NDS o el

servidor de NetWare.
Pulse [Ent. man.] a la derecha del campo de nombre de usuario. Aparecer la
pantalla tctil.
Si pulsa [NDS] para [Tipo de conexin], introduzca el nombre de usuario y a
continuacin introduzca el nombre del contexto que contiene el objeto del
usuario. Si el nombre del usuario es usuario y el nombre del contexto es
contexto, el nombre de usuario ser usuario.contexto.

H Introduzca la contrasea si es necesaria para iniciar la sesin como usuario.


Pulse [Ent. man.] a la derecha del campo de contrasea. Aparecer la pantalla
tctil.

I Pulse [Prueba conex.].


Se realiza una prueba de conexin para comprobar si la carpeta compartida
especificada existe.

J Compruebe el resultado de la prueba de conexin y luego pulse [Salir].


K Pulse [OK].
Nota
Si cambia el protocolo despus de introducir el nombre de ruta, nombre de
usuario o contrasea, aparecer un mensaje de confirmacin.

58

Para cambiar la ruta registrada a la carpeta de destino, pulse [Editar] a la izquierda del campo de destino para que aparezca la pantalla tctil, introduzca la ruta correcta de la carpeta y haga clic en [OK].
Slo podr conectarse a las carpetas para las que tiene privilegio de acceso
de lectura.
La prueba de conexin puede tardar algn tiempo en ejecutarse.
Es posible que no pueda pulsar [Prueba conex.] justo despus de pulsar
[Cancelar] durante una prueba de conexin.
Aun cuando la prueba de conexin se haya completado con xito, puede
que la mquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de
escritura para el archivo o si no hay suficiente espacio libre en el disco duro.

Especificacin de destinos de Escanear a carpeta

Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la mquina.


Para obtener ms informacin, consulte la seccin relativa al registro de un
destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.
Referencia
Pg.61 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.

Especificacin de la ruta de una carpeta de destino en un rbol NDS o en un servidor


NetWare buscndola en la red
Es posible examinar la red y especificar la ruta hacia la carpeta de destino en un
rbol NDS o en un servidor NetWare.

A Pulse [Ent. man.].


B Pulse [NCP].
C Seleccione el tipo de conexin. Pulse [NDS] para examinar en el rbol NDS.
Pulse [Bindery] para buscar en el servidor NetWare.

D Pulse [Examinar la red] en el campo del nombre de la ruta.

Si ha seleccionado [NDS] en [Tipo de conexin], aparecerla la lista del rbol


NDS.
Si ha seleccionado [Bindery] bajo [Tipo de conexin], aparecer la lista del servidor NetWare.

E Busque la carpeta de destino en el rbol NDS o el servidor de NetWare.


Si no encuentra la carpeta de destino, pulse [Subir un nivel] y, a continuacin,
busque la carpeta en ese nivel.

F Seleccione la carpeta de destino.

59

Envo de archivos escaneados a carpetas

G Pulse [OK] dos veces.


Nota
Si cambia el protocolo despus de introducir el nombre de ruta, nombre de
usuario o contrasea, aparecer un mensaje de confirmacin.

Slo aparecern las carpetas para las que tenga privilegios de lectura.
Si el idioma que utiliza para el rbol NDS o el servidor NetWare es diferente del de la mquina, puede que los nombres de archivos del rbol NDS o
el servidor NetWare sean ilegibles.
Pueden aparecer hasta 100 elementos.
Si el rbol NDS o el servidor de NetWare seleccionados necesitan autenticacin, aparecer una pantalla de inicio de sesin. Introduzca un nombre
de usuario y su contrasea para iniciar sesin en el rbol NDS o el servidor
de NetWare. Si va a iniciar sesin en el rbol NDS, introduzca un nombre
de usuario y, a continuacin, introduzca el nombre del contexto con el objeto usuario. Si el nombre del usuario es usuario y el nombre del contexto es contexto, el nombre de usuario ser usuario.contexto.
Es posible que la mquina no transmita el archivo si no cuenta con los permisos de escritura para la carpeta o si no hay suficiente espacio libre en el
disco duro.
Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la mquina.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin relativa al registro de un
destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.

Referencia
Pg.61 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones.

60

Especificacin de destinos de Escanear a carpeta

Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de


direcciones.
Esta seccin explica cmo registrar rutas de carpetas que haya introducido manualmente o que haya especificado navegando por la red hasta la libreta de direcciones de la mquina.

A En el campo de destino, visualice el destino que desea registrar.

B Pulse [Prg.Dst.].

C Pulse [Nombres] y a continuacin indique el nombre y el resto de la infor-

macin que desea registrar.


Si desea informacin sobre cmo especificar la informacin que desea registrar, consulte la Gua general de uso y configuracin.

D Pulse [OK].
Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que [Prg.Dst.] no se
muestre.

61

Envo de archivos escaneados a carpetas

Almacenamiento y envo simultneos


mediante la opcin Escanear a carpeta
Esta seccin explica cmo almacenar un archivo a la vez que se enva por Escanear a carpeta.

A Pulse [Alm. arch.].

B Asegrese de que [Enviar y almacenar] est seleccionado.


C Si fuera necesario, indique los datos del archivo, como [Nombre de usuario],

[Nombre de archivo] y [Contrasea].


Para obtener ms informacin, consulte Especificacin de informacin de archivo de un archivo almacenado.

D Pulse [OK].
E Indique la configuracin para enviar el archivo por Escanear a carpeta y a

continuacin enve el archivo.


Para obtener ms informacin acerca de enviar un archivo mediante Escanear
a carpeta, consulte Operaciones bsicas para utilizar Escanear a carpeta.
Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que [Priv. acc.] aparezca en lugar de [Nombre de usuario]. Si necesita ms informacin sobre especificar [Priv. acc.], consulte con el administrador.

Si almacena archivos escaneados y los enva por Escanear a carpeta, los archivos no se volvern a transmitir desde la pantalla de Escanear a carpeta.
Para volver a transmitir los archivos, seleccione el archivo en la pantalla
Selec arch almac y enviarlos a continuacin. Si desea ms informacin,
consulte Envo de un archivo almacenado.
Referencia
Pg.68 Especificacin de informacin de archivo de un archivo escaneado

Pg.45 Operaciones bsicas para utilizar Escanear a carpeta


Pg.77 Envo de un archivo almacenado

62

3. Almacenamiento de
archivos con la funcin de
escner
Con la funcin de escner, puede almacenar archivos en la mquina y enviarlos
por e-mail o escanear a carpeta.

63

Almacenamiento de archivos con la funcin de escner

Pasos previos a almacenar archivos


Esta seccin resume la funcin de almacenamiento de archivos con la funcin de
escner y proporciona advertencias relacionadas.

Resumen del almacenamiento de archivos con la funcin de


escner
Esta seccin resume la funcin de almacenamiento de archivos con la funcin de
escner.

Importante
Puede indicar una contrasea para cada archivo almacenado. Otros usuarios
de la misma red local pueden acceder a los archivos que no estn protegidos
por contrasea mediante DeskTopBinder. Es recomendable que proteja los
archivos almacenados contra accesos no autorizados mediante contraseas.
Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la mquina si se produce algn tipo de error. Desaconsejamos utilizar el disco duro para almacenar archivos importantes. El fabricante no se responsabilizar de cualquier
dao que pueda resultar de la prdida de archivos. Si desea guardar archivos
a largo plazo, le recomendamos que utilice DeskTopBinder. Para ms informacin, pngase en contacto con su distribuidor ms cercano.

ZZZ512S

64

1. Esta mquina

2. Ordenador cliente

Puede almacenar archivos escaneados en


el disco duro de la mquina. Del mismo
modo, puede enviar los archivos almacenados por e-mail, con la funcin Escanear
a carpeta o con el escner de entrega en
red.

Con DeskTopBinder puede ver, copiar o


eliminar archivos almacenados en la mquina a travs de la red. Con Web Image
Monitor puede ver, copiar, descargar o
eliminar archivos almacenados en la mquina a travs de la red. Si necesita ms
informacin acerca de DeskTopBinder
Lite, consulte los manuales de DeskTopBinder Lite. Si necesita ms informacin
acerca de Web Image Monitor, consulte
la ayuda de Web Image Monitor.

Pasos previos a almacenar archivos

Nota
Los archivos almacenados se eliminarn transcurrido un periodo de tiempo
determinado. Para ms informacin sobre los ajustes, consulte la Gua general de uso y configuracin.

Los archivos almacenados con la funcin de escner no se pueden imprimir


desde el panel de mandos de la mquina. Imprima los archivos desde un ordenador cliente una vez los haya recibido en el ordenador.
Tambin puede almacenar un archivo y enviarlo por e-mail simultneamente
o Escanear a carpeta o guardarlo y entregarlo simultneamente. Para obtener
ms informacin, consulte Almacenamiento y envo por e-mail simultneo,
Almacenamiento y envo simultneos mediante la opcin Escanear a carpeta y Entrega y almacenamiento simultneos.

Referencia
Pg.35 Almacenamiento y envo por e-mail simultneo

Pg.62 Almacenamiento y envo simultneos mediante la opcin Escanear a


carpeta
Pg.102 Entrega y almacenamiento simultneos

65

Almacenamiento de archivos con la funcin de escner

Operacin bsica de almacenamiento


de archivos escaneados
Esta seccin describe el funcionamiento bsico de almacenamiento de archivos
escaneados.

A Compruebe que no haya ninguna configuracin anterior.


Si hubiera alguna configuracin anterior, pulse la tecla {Borrar modos}.

B Coloque los originales.


C Si fuera necesario, pulse [Ajustes de escaneo] para especificar ajustes del es-

cner como resolucin y tamao de escaneo.


Si desea ms informacin, consulte Otros ajustes de escaneo.

D Si fuera necesario, indique la densidad de escaneado.


Si desea ms informacin, consulte Ajuste de la densidad de imagen.

E Si fuera necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para especificar ajustes del escner

como la orientacin del original.


Si desea ms informacin, consulte Ajuste del tipo de alimentacin original.

F Pulse [Alm. arch.].

G Pulse [Slo almacenar].


66

Operacin bsica de almacenamiento de archivos escaneados

H Si fuera necesario, indique la informacin del archivo, como [Nombre de

usuario], [Nombre de archivo] y [Contrasea].


Para obtener ms informacin, consulte Especificacin de informacin de archivo de un archivo almacenado.

I Pulse [OK].
J Pulse {Inicio}.
Si escanea por lotes, coloque el siguiente lote de originales.
Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que [Priv. acc.] aparezca en lugar de [Nombre de usuario]. Si necesita ms informacin sobre especificar [Priv. acc.], consulte con el administrador.
Si pulsa [Enviar y almacenar], puede guardar archivos escaneados y enviarlos simultneamente. Para obtener ms informacin, consulte Almacenamiento y envo por e-mail simultneo, Almacenamiento y envo
simultneos mediante la opcin Escanear a carpeta y Entrega y almacenamiento simultneos.
Si ha seleccionado un destino o un remitente, no puede pulsar [Slo almacenar].
Para cancelar el escaneado, pulse {Borrar/Parar}.

Referencia
Pg.109 Otros ajustes de escaneo

Pg.121 Ajuste de la densidad de imagen


Pg.122 Ajuste del tipo de alimentacin del original
Pg.68 Especificacin de informacin de archivo de un archivo escaneado
Pg.35 Almacenamiento y envo por e-mail simultneo
Pg.62 Almacenamiento y envo simultneos mediante la opcin Escanear a carpeta
Pg.102 Entrega y almacenamiento simultneos

67

Almacenamiento de archivos con la funcin de escner

Especificacin de informacin de archivo


de un archivo escaneado
Puede especificar los datos de un archivo almacenado, como el nombre de usuario, el nombre de archivo y la contrasea.
Si especifica los datos de un archivo almacenado, puede buscar el archivo por el
nombre de usuario o el nombre de archivo o proteger el archivo con una contrasea o evitar que otras personas accedan al archivo.

Especificacin de un nombre de usuario


Puede especificar un nombre de usuario de un archivo almacenado.

A Pulse [Alm. arch.].

Aparecer la pantalla de almacenamiento de archivo.

B Pulse [Nombre de usuario].


Aparecer una lista de nombres de usuario.

C Pulse el nombre de usuario que desea especificar.


Los nombres de usuario que aparecen aqu son los que se han registrado en
la ficha [Herr. admin.] de [Ajustes sistema]. Para especificar un nombre que no
aparezca aqu, pulse [Ent. man.] e introduzca el nombre de usuario.

D Pulse [OK] dos veces.


Nota
Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que [Priv. acc.] aparezca en lugar de [Nombre de usuario]. Si necesita ms informacin sobre especificar [Priv. acc.], consulte con el administrador.

68

Especificacin de informacin de archivo de un archivo escaneado

Especificacin de un nombre de archivo


Esta seccin explica cmo modificar el nombre de un archivo almacenado.
A un archivo almacenado se le asigna un nombre que comienza con SCAN seguido de un dgito 4 dgitos.
Ejemplo: SCAN0001
Puede cambiar este nombre de archivo.

A Pulse [Alm. arch.].

Aparecer la pantalla de almacenamiento de archivo.

B Pulse [Nombre de archivo].


Aparecer la pantalla tctil.

C Cambie el nombre del archivo.


D Pulse [OK] dos veces.
Nota
Si necesita informacin sobre cmo introducir el texto, consulte Informacin sobre la mquina.

69

Almacenamiento de archivos con la funcin de escner

Especificacin de una contrasea


Puede indicar una contrasea para el archivo almacenado.
Importante
No olvide la contrasea. Si la ha olvidado, consulte al administrador de la mquina.

Al especificar una contrasea se asegura de que slo las personas que conocen
la contrasea pueden ver el archivo.

A Pulse [Alm. arch.].

Aparecer la pantalla de almacenamiento de archivo.

B Pulse [Contrasea].
C Utilice las teclas numricas para introducir un nmero de cuatro a ocho dgitos.

D Pulse [OK].
E Vuelva a introducir el mismo nmero con las teclas numricas.

F Pulse [OK] dos veces.

70

Cmo mostrar la lista de archivos almacenados

Cmo mostrar la lista de archivos


almacenados
Esta seccin describe la lista de archivos almacenados.
Con la lista de archivos almacenados puede eliminar los archivos almacenados
o cambiar los datos de los archivos.

Lista de archivos almacenados

Esta seccin describe cmo se muestra la lista de archivos almacenados.


Para mostrar la lista de los archivos almacenados, pulse [Selec arch almac] en la
pantalla inicial del escner.
Aparecer la lista de archivos almacenados de la siguiente forma:
Las opciones que se muestran sirven como teclas de seleccin. Usted puede seleccionar o especificar una opcin pulsndola. Cuando usted selecciona o especifica una opcin en la pantalla del panel, queda resaltada as [
]. Las teclas
que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia [
].

ALQ008SES

1. Teclas para buscar archivos

4. [Admin./Elim. archivo]

Pulse para cambiar a las pantallas de bsqueda de archivos por nombre de usuario o nombre de archivo, o a la pantalla de
visualizacin de todos los archivos.

Pulse para eliminar archivos almacenados o cambie los datos del archivo.

2. Lista/ Miniaturas
Puede seleccionar si desea que los archivos aparezcan en lista o en miniaturas.

3. [Enviar]
Pulse para entregar o enviar un archivo
almacenado por e-mail o Escanear a carpeta.

5. Teclas para clasificar archivos


Pulse para clasificar los archivos utilizando el elemento seleccionado. Seleccione
de nuevo el mismo elemento para invertir la clasificacin. Sin embargo, los archivos no pueden clasificarse en el orden de
entrega inverso.

6. [Detalles]
Pulse para mostrar los detalles acerca del
archivo seleccionado.

71

Almacenamiento de archivos con la funcin de escner

7. [Vista previa]

8. Lista de archivos almacenados

Pulse para mostrar una vista previa del


archivo seleccionado. Si desea obtener
ms informacin, consulte Comprobacin de un archivo almacenado de la lista.

Muestra la lista de archivos almacenados.


Si el archivo seleccionado no aparece,
pulse [U] o [T] para desplazarse por la
pantalla. Si se ha especificado una contrasea para un archivo, aparecer un icono
de llave a la izquierda del nombre de
usuario del archivo.

Nota
Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos archivos no
aparezcan en la lista.
Los archivos almacenados con funciones diferentes a la funcin de escner no
aparecen en esta pantalla.

Referencia
Pg.74 Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la lista

Cmo buscar en la lista de archivos almacenados


Se pueden buscar los archivos entre los que estn almacenados utilizando el
nombre del usuario o del archivo.
Puede buscar en la lista de archivos almacenados con alguno de los siguientes
mtodos:
Bsqueda por nombre de usuario
Bsqueda por nombre de archivo

Bsqueda por nombre de usuario


Puede buscar un archivo almacenado por su nombre de usuario.

72

Pulse [Selec arch almac].

Pulse [Nombre de usuario].

Cmo mostrar la lista de archivos almacenados

C Seleccione el nombre de usuario que desee usar para la bsqueda.


Los nombres de usuario que aparecen aqu son los que se han registrado en
la ficha [Herr. admin.] de [Ajustes sistema]. Para cambiar un nombre de usuario
que no aparezca aqu, pulse [Ent. man.] e introduzca el nombre de usuario.

D Pulse [OK].
Comenzar la bsqueda y aparecern los archivos que pertenecen al usuario
especfico.

Bsqueda por nombre de archivo

Puede buscar un archivo almacenado por su nombre de archivo.

Pulse [Selec arch almac].

Pulse [Nombre de archivo].


Aparecer la pantalla tctil.

C Introduzca el nombre de archivo.


Para obtener informacin acerca de cmo introducir caracteres, consulte la
seccin Acerca de esta mquina.

D Pulse [OK].
La bsqueda comienza y aparecen los archivos cuyo nombre comience con
los caracteres introducidos.

73

Almacenamiento de archivos con la funcin de escner

Comprobacin de archivos
almacenados
Desde la pantalla Vista previa puede comprobar un archivo almacenado en la
mquina o desde el ordenador cliente.

Comprobacin de un archivo almacenado seleccionado de la


lista

Esta seccin explica cmo mostrar la vista previa de un archivo seleccionado de


la lista de archivos almacenados.

Pulse [Selec arch almac].

Aparecer la lista de archivos almacenados.


Si necesita informacin sobre la lista de archivos almacenados, consulte Lista de archivos almacenados.

B En la lista de archivos almacenados, seleccione el archivo que desea comprobar.


Puede seleccionar ms de un archivo.

C Pulse [Vista previa].


Aparecer una vista previa de los archivos almacenados seleccionados.
Referencia
Pg.71 Lista de archivos almacenados

74

Comprobacin de archivos almacenados

Pantalla Vista previa de un archivo almacenado

ALQ022SES

1. [Alejar Zoom], [Acercar Zoom]

5. Archivo mostrado

En la vista previa, puede reducir o aumentar la imagen del archivo.

Aparecer el nombre y el tamao del archivo seleccionado.

2. [][][][]

6. Pgina mostrada

Para desplazarse por la pantalla de vista


previa.

Aparecern el nmero de pgina en la


vista previa, el nmero total de pginas,
el tamao de pgina y el modo de color.

3. [Cambiar]
Para cambiar a la vista previa de otra pgina.

4. [Cambiar]
Para cambiar a la vista previa de otro archivo.

7. Posicin mostrada
Cuando se aumenta la vista previa, se indica la ubicacin de parte de la pgina
que se muestra en la pantalla de vista
previa.

75

Almacenamiento de archivos con la funcin de escner

Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente


Con DeskTopBinder Lite o Web Image Monitor, puede ver la lista de archivos
almacenados en la mquina o en un ordenador cliente.
Importante
Para ver archivos almacenados en un ordenador cliente, debe especificar la
direccin IPv4 de la mquina.

Tambin puede ver los archivos almacenados en las funciones de copiadora,


Document Server e impresora.

Visualizacin de la lista de archivos almacenados con DeskTopBinder Lite


Los archivos almacenados se muestran y se pueden comprobar en un ordenador
cliente con DeskTopBinder Lite.
Nota
Tambin puede transferir los archivos almacenados al ordenador cliente.
Si necesita ms informacin acerca de DeskTopBinder, consulte los manuales
de DeskTopBinder.
Si desea ms informacin sobre cmo instalar DeskTopBinder Lite, consulte
Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado.
Referencia
Pg.87 Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado

Uso de Web Image Monitor para visualizar los archivos almacenados


Los archivos almacenados se muestran y tambin se pueden comprobar en un
ordenador cliente con Web Image Monitor.
Cuando introduce http:// (direccin IP de la mquina)/ en la barra de direccin
del navegador Web de un ordenador cliente, se muestra la primera pgina de
Web Image Monitor.
Nota
Tambin puede descargarse los archivos almacenados.
Es recomendable que utilice Web Image Monitor slo en su red de rea local.
Si necesita informacin sobre la visualizacin y descarga de los archivos almacenados utilizando Web Image Monitor, consulte el Manual de referencia
de copiadora/Document Server.
Si desea informacin sobre las configuraciones para utilizar Web Image
Monitor, consulte la Gua de red.
Si desea informacin sobre las funciones para administrar archivos almacenados usando Web Image Monitor, haga clic en [Ayuda] en la esquina superior
derecha de la pantalla mostrada.

76

Envo de un archivo almacenado

Envo de un archivo almacenado


Puede enviar el archivo seleccionado o la URL de la ubicacin del archivo.
Esta seccin explica principalmente cmo seleccionar los archivos que desea enviar por e-mail o Escanear a carpeta o entregar utilizando el escner de entrega
de red. Si necesita informacin sobre los procedimientos de funcionamiento
para funciones individuales, consulte los captulos correspondientes.

Envo de archivos almacenados

Esta seccin explica cmo enviar un archivo almacenado.

A Pulse [Selec arch almac].

Aparecer la lista de archivos almacenados.

B Seleccione el archivo que desee enviar.


Para seleccionar ms de un archivo, repita este paso.
Si selecciona ms de un archivo, los archivos se envan o entregan en el orden
seleccionado.
Si pulsa [Cola], slo se visualizarn los archivos que haya seleccionado en el
orden de envo.

C Pulse [OK].
Aparecer la pantalla de e-mail, escanear a carpeta o escner de entrega en
red.

D Cambie de pantalla si fuera necesario.


E Especifique los ajustes de envo de archivos por e-mail, con la funcin Es-

canear a carpeta o con el escner de entrega en red.


Si necesita informacin sobre cmo enviar un archivo por e-mail, Escanear a
carpeta o cmo entregar un archivo, consulte la seccin relativa a la operacin
bsica de envo de archivos por e-mail, Operaciones bsicas para utilizar Escanear a carpeta u Operacin bsica de la entrega de archivos.

77

Almacenamiento de archivos con la funcin de escner

F Pulse {Inicio}.
Los archivos seleccionados se envan por e-mail, Escanear a carpeta o utilizando el escner de entrega en red.
Nota
Si selecciona un archivo protegido con contrasea, aparecer una pantalla
para introducir la contrasea. Para seleccionar un archivo, introduzca la
contrasea correcta y a continuacin pulse [OK].
Cuando enva un archivo almacenado por e-mail, el archivo se puede adjuntar al e-mail o se puede enviar la URL de ubicacin del archivo. Este
ajuste se debe realizar con anterioridad en [Ajustes de escner]. Si desea ms
informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.

Referencia
Pg.15 Operacin bsica del envo de archivos escaneados por e-mail

Pg.45 Operaciones bsicas para utilizar Escanear a carpeta


Pg.89 Operacin bsica de la entrega de archivos

78

Administracin de archivos almacenados

Administracin de archivos almacenados


Esta seccin explica cmo eliminar archivos almacenados y cmo modificar los
datos de los archivos almacenados.

Eliminacin de un archivo almacenado


Esta seccin explica cmo eliminar un archivo almacenado.

A Pulse [Selec arch almac].

Aparecer la lista de archivos almacenados.

B Pulse [Admin./Elim. archivo].

Aparece la pantalla de [Admin./Elim. archivo].

C Seleccione el archivo que desee eliminar.


D Pulse [Elim. archivo].
Aparece un mensaje de confirmacin para borrar el archivo.

E Pulse [S].
Nota
Los archivos que estn a la espera de enviarse no se pueden borrar.
Tambin puede eliminar archivos almacenados en la mquina accediendo a la mquina desde un ordenador cliente con Web Image Monitor
o DeskTopBinder. Si necesita ms informacin acerca de Web Image
Monitor, consulte la ayuda de Web Image Monitor. Si necesita ms informacin acerca de DeskTopBinder, consulte los manuales proporcionados con DeskTopBinder.

79

Almacenamiento de archivos con la funcin de escner

Cambio de los datos de un archivo almacenado


Puede cambiar los datos de un archivo almacenado, como [Nombre de usuario],
[Nombre de archivo] y [Contrasea].
Nota
La informacin de los archivos en espera de entrega no puede cambiarse.

Cambio de un nombre de usuario

Es posible cambiar el nombre de usuario de un archivo almacenado.

A Pulse [Selec arch almac].

Aparecer la lista de archivos almacenados.

B Pulse [Admin./Elim. archivo].

C Seleccione el archivo cuya informacin desee cambiar.


Si selecciona un archivo protegido con contrasea, aparecer la pantalla de introduccin de la contrasea. Introduzca la contrasea y luego pulse [OK].

D Pulse [Cambiar nombre de usuario].


E Introduzca un nuevo nombre de usuario.
Los nombres de usuario que aparecen aqu son los que se han registrado en
la ficha [Herr. admin.] de [Ajustes sistema]. Para cambiar un nombre de usuario
que no aparezca aqu, pulse [Ent. man.] e introduzca el nombre de usuario.

80

Administracin de archivos almacenados

F Pulse [OK].
G Asegrese de que se han realizado los cambios necesarios y pulse [Salir].
Nota
Si utiliza Web Image Monitor o DeskTopBinder, tambin podr cambiar el
nombre de usuario de un archivo almacenado en la mquina desde un
ordenador cliente. Si necesita ms informacin acerca de Web Image
Monitor, consulte la ayuda de Web Image Monitor. Si necesita ms informacin acerca de DeskTopBinder, consulte los manuales proporcionados con
DeskTopBinder.

Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede que [Cambiar priv.


acc.] aparezca en lugar de [Cambiar nombre de usuario]. Si necesita ms informacin sobre especificar [Cambiar priv. acc.], consulte con el administrador.

81

Almacenamiento de archivos con la funcin de escner

Cambio del nombre de archivo


Es posible cambiar el nombre de archivo de un archivo almacenado.

A Pulse [Selec arch almac].

3
Aparecer la lista de archivos almacenados.

B Pulse [Admin./Elim. archivo].

C Seleccione el archivo cuya informacin desee cambiar.


Si selecciona un archivo protegido con contrasea, aparecer la pantalla de introduccin de la contrasea. Introduzca la contrasea y luego pulse [OK].

D Pulse [Cambiar nom archivo].


E Cambie el nombre del archivo.
F Pulse [OK].
G Asegrese de que se han realizado los cambios necesarios en la informacin de archivo y pulse [Salir].

Nota
Para obtener informacin acerca de cmo introducir caracteres, consulte la
seccin Acerca de esta mquina.
Si utiliza Web Image Monitor o DeskTopBinder, tambin podr cambiar el
nombre de un archivo almacenado en la mquina desde un ordenador cliente. Si desea ms informacin acerca de Web Image Monitor, consulte la ayuda de Web Image Monitor. Si desea ms informacin acerca de
DeskTopBinder, consulte los manuales proporcionados con DeskTopBinder.

82

Administracin de archivos almacenados

Cambio de una contrasea


Introduzca la contrasea para acceder al archivo almacenado.
Importante
Asegrese de no olvidar la contrasea. Si la ha olvidado, consulte al administrador de la mquina.

A Pulse [Selec arch almac].

Aparecer la lista de archivos almacenados.

B Pulse [Admin./Elim. archivo].


C Seleccione el archivo cuya informacin desee cambiar.
Si selecciona un archivo protegido con contrasea, aparecer la pantalla de introduccin de la contrasea. Introduzca la contrasea y luego pulse [OK].

D Pulse [Cambiar contrasea].


E Utilice las teclas numricas para introducir un contrasea de cuatro a ocho
dgitos.

F Pulse [OK].
G Vuelva a introducir el mismo nmero con las teclas numricas.
H Pulse [OK].
Nota
Si utiliza Web Image Monitor o DeskTopBinder, tambin podr cambiar la
contrasea de un archivo almacenado en la mquina desde un ordenador
cliente. Si necesita ms informacin acerca de Web Image Monitor, consulte
la ayuda de Web Image Monitor. Si desea ms informacin acerca de
DeskTopBinder, consulte los manuales proporcionados con DeskTopBinder.

83

Almacenamiento de archivos con la funcin de escner

84

4. Entrega de archivos de
escaneo
Puede utilizar el software de entrega de ScanRouter para entregar de distintas
formas los archivos escaneados por la mquina.

Pasos previos a la entrega de archivos


Esta seccin describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utilizar el escner de entrega en red.
Importante
Para utilizar la funcin de escner de entrega se necesita un servidor de entrega en el que se haya instalado el software de entrega ScanRouter. Tambin
deber registrar en el servidor de entrega los datos sobre los destinos y remitentes.

Descripcin de la entrega de archivos escaneados


Esta seccin describe la operacin de entrega de archivos mediante el escner de
entrega en red.

ZZZ513S

1. Esta mquina
Puede enviar los archivos escaneados al
servidor de entrega.

2. Servidor de entrega
Instale el software de entrega de ScanRouter en este ordenador para utilizarlo
como servidor de entrega.

Cuando recibe un archivo escaneado, el


servidor de entrega enva el archivo siguiendo la configuracin especificada
para el destino. La configuracin de entrega es la siguiente:
Almacenamiento del archivo en una
bandeja de entrada
Entrega del archivo por e-mail
Almacenamiento del archivo en la carpeta seleccionada
Si desea informacin ms detallada sobre
el software de entrega de ScanRouter,
consulte los manuales suministrados con
el software de entrega de ScanRouter.

85

Entrega de archivos de escaneo

3. Ordenador cliente
La forma de comprobacin de un archivo
desde el ordenador cliente depende del
mtodo de entrega.

Por ejemplo, puede comprobar un archivo segn uno de los siguientes mtodos:
Utilice DeskTopBinder para visualizar un archivo entregado en la bandeja de entrada.
Utilice software de e-mail para recibir
e-mail con un archivo adjunto.
Busque la carpeta en la que se encuentra el archivo almacenado.

Preparacin para entregar un archivo


Esta seccin describe las preparaciones y ajustes necesarios para entregar archivos escaneados.

Importante
Para utilizar la funcin de escner de entrega se necesita un servidor de entrega en el que se haya instalado una aplicacin como el software de entrega
de ScanRouter. Si desea informacin ms detallada sobre el software de entrega de ScanRouter, consulte los manuales suministrados con el software de
entrega de ScanRouter.

Para visualizar los archivos entregados en una bandeja de entrada, DeskTopBinder debe estar instalado en el ordenador cliente.

A Conecte la mquina a la red.


Conecte la mquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394, o bien
utilice una red LAN inalmbrica (IEEE 802.11b).

B Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes sistema].


Si ha conectado la mquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguientes ajustes. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Especifique la direccin IPv4 y la mscara de subred de la mquina
En [Protocolo en vigor], active [IPv4]
Defina [Opcin de envo] como [Encendido]

C Si es necesario, realice las modificaciones necesarias en [Enviar ajustes] en


[Ajustes de escner].

D Utilice el software de entrega de ScanRouter para registrar esta mquina


como dispositivo de E/S. Adems, especifique los destinos de registro y especifique estos ajustes como el tipo y remitente de entrega.
Si necesita ms informacin, consulte los manuales proporcionados con el
software de envos ScanRouter.

86

Pasos previos a la entrega de archivos

Nota
Para conectar la mquina a la red mediante un cable IEEE 1394 o una LAN
inalmbrica (IEEE 802.11b), se necesitar una tarjeta 1394 ampliada o una
tarjeta LAN inalmbrica extendida respectivamente. Si desea ms informacin, consulte la Gua de red. Si desea ms informacin, consulte la
Gua de red.

Los elementos de configuracin en [Ajustes sistema] varan dependiendo


del entorno de red. Para ms informacin sobre los ajustes de red, consulte
la Gua general de uso y configuracin.
Si desea ms informacin sobre cmo instalar DeskTopBinder Lite, consulte Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado.
Referencia
Pg.87 Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado

Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM


suministrado
En esta seccin se describe la forma de instalar DeskTopBinder Lite en un ordenador cliente desde el CD-ROM Scanner/PostScript Drivers and Utilities suministrado.
Para visualizar o recibir los archivos entregados en las bandejas de entrada, deber instalar DeskTopBinder Lite en el ordenador cliente.

A Asegrese de que Windows se ejecuta en el ordenador cliente, y despus

introduzca el CD-ROM Scanner/PostScript Drivers and Utilities en la


unidad de CD-ROM.
El programa de instalacin se iniciar automticamente, y aparecer el cuadro de dilogo [Scanner/PostScript Drivers and Utilities].

B Haga clic en [DeskTopBinder Lite].


Aparece el cuadro de dilogo [Instalacin de DeskTopBinder Lite].
En cuanto a los siguientes pasos de instalacin, consulte la Gua de configuracin desde el cuadro de dilogo [Instalacin de DeskTopBinder Lite].
Nota
Antes de iniciar la instalacin, compruebe los requisitos del sistema de
DeskTopBinder Lite. Si desea ms informacin, consulte Software suministrado en el CD-ROM.
Puede instalar el software con el programa de ejecucin automtica. Si desea informacin ms detallada sobre el programa de ejecucin automtica,
consulte Instalacin rpida.
Referencia
Pg.155 Software suministrado en el CD-ROM
Pg.155 Instalacin rpida

87

Entrega de archivos de escaneo

Pantalla Escner de entrega en red


Esta seccin muestra la pantalla que se muestra al utilizar el escner de entrega
en red.
Las opciones que se muestran sirven como teclas de seleccin. Usted puede seleccionar o especificar una opcin pulsndola. Cuando usted selecciona o especifica una opcin en la pantalla del panel, queda resaltada as [
]. Las teclas
que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia [
].

ALQ009SES

1. Campo Destino

5. Lista de destinos

Aparecer el destino especificado. Si ha


especificado ms de un destino, pulse [U]
o [T] para desplazarse por los destinos.

Aparecer la lista de los destinos almacenados en el servidor de entrega. Si no se


pueden visualizar todos los destinos,
pulse [U]o [U] para cambiar de pantalla.
Los destinos de un grupo se indican mediante este smbolo: ( ).

2. Icono del escner de entrega en


red
Indica que se muestra la pantalla de escner de entrega en red.

3. [N reg.]
Pulse esta tecla para especificar un destino usando un nmero de registro de tres
dgitos.

4. [Ent. man.]

88

Para enviar un archivo por e-mail a travs del servidor de entrega a un destino
registrado en la Lista de destinos del servidor de entrega, pulse esta tecla para
mostrar la pantalla tctil. A continuacin,
utilice la pantalla tctil para introducir la
direccin de e-mail. Para obtener informacin sobre cmo enviar un e-mail a
travs del servidor de entrega, consulte
los manuales del software de entrega de
ScanRouter.

6. [Asunto][Nombre remit.][Notif. de RX]


Especifique el asunto, remitente y si desea o no activar la funcin MDN (Message Disposition Notification) del archivo
que se va a transmitir.

Operacin bsica de la entrega de archivos

Operacin bsica de la entrega de


archivos
Esta seccin muestra el funcionamiento bsico de la operacin de entrega de archivos escaneados mediante el escner de entrega en red.
Importante
Debe haber introducido previamente los destinos y remitentes mediante el
software de entrega ScanRouter que tiene instalado en el servidor de entrega.

A Compruebe que no haya ninguna configuracin anterior.


Si hubiera alguna configuracin anterior, pulse la tecla {Borrar modos}.

B Si aparecen la pantalla E-mail o Escanear a carpeta, cambie a la pantalla de

escner de entrega en red.


Si desea informacin detallada, consulte Cambio a la pantalla Escner de entrega en red.

C Coloque los originales.


D Si fuera necesario, pulse [Ajustes de escaneo] para especificar ajustes del escner como resolucin y tamao de escaneo.
Si desea ms informacin, consulte Otros ajustes de escaneo.

E Si fuera necesario, indique la densidad de escaneado.


Si desea ms informacin, consulte Ajuste de la densidad de imagen.

89

Entrega de archivos de escaneo

F Si fuera necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para especificar ajustes del escner

como la orientacin del original.


Si desea ms informacin, consulte Ajuste del tipo de alimentacin original.

G Especifique el destino.
Puede especificar varios destinos.
Si desea ms informacin, consulte la seccin Especificacin de los destinos
de entrega.

H Si fuera necesario, pulse [Asunto] para escribir el asunto del e-mail.


Si desea ms informacin, consulte Especificacin del asunto del e-mail que
se va a enviar mediante el servidor de entrega.

I Si es necesario, pulse [Nombre remit.] para especificar el remitente.


Si especifica el remitente, se adjuntarn los datos del remitente en el archivo
entregado. Seleccione un remitente de los que estn registrados en el servidor
de entrega. Si desea ms informacin, consulte la seccin Especificacin del
remitente.

J Pulse {Inicio}.
Si escanea por lotes, coloque el siguiente lote de originales.
Nota
Pulse [Ent. man.] en la pantalla del escner de entrega en red para enviar un
archivo por e-mail desde la red del servidor de entrega. Si desea ms informacin sobre la direccin de e-mail, consulte la seccin Introduccin de
una direccin de e-mail manualmente.

Si ha seleccionado ms de un destino, pulse [U] o [T] junto al campo de


destino para desplazarse por los destinos.
Para cancelar un destino seleccionado, visualcelo en el campo de destino
y pulse {Borrar/Parar}. Puede cancelar un destino seleccionado en la libreta
de direcciones si vuelve a pulsar el destino seleccionado.
Puede utilizar la funcin MDN (Message Disposition Notification) para
enviar un e-mail mediante el servidor de entrega. Se enviar un e-mail al
remitente seleccionado en el paso 9, notificndole que el destinatario ha
ledo su e-mail. Para especificar este ajuste, pulse [Notif. de RX].
Para activar la funcin MDN (Message Disposition Notification), debe realizar la configuracin del software entrega de ScanRouter para enviar email por SMTP. Si desea ms informacin sobre cmo realizar esta configuracin, consulte los manuales del software de entrega de ScanRouter.
Sin embargo, debe tener en cuenta que si el software de e-mail de destino
no admite la funcin MDN, no se le enviar por e-mail la notificacin de
apertura del e-mail enviado.

90

Operacin bsica de la entrega de archivos

Registre la direccin de e-mail del remitente con antelacin mediante el


software de entrega ScanRouter.
Si pulsa {Comprobar modos}, puede cambiar de la pantalla inicial del escner a la pantalla Comprobar modos y comprobar los ajustes. Si necesita informacin, consulte Comprobar modos.
Si pulsa [Vista previa], y a continuacin escanea un documento, aparecer la
pantalla Vista previa. Para obtener ms informacin, consulte Vista previa.
Para cancelar el escaneado, pulse {Borrar/Parar}.
Tambin puede almacenar y entregar simultaneamente un archivo escaneado. Si desea ms informacin, consulte la seccin Entrega y almacenamiento simultneos.
Referencia
Pg.92 Cambio a la pantalla Escner de entrega en red

Pg.109 Otros ajustes de escaneo


Pg.121 Ajuste de la densidad de imagen
Pg.122 Ajuste del tipo de alimentacin del original
Pg.93 Especificacin de los destinos de entrega
Pg.101 Especificacin del asunto del e-mail que se va a enviar mediante
el servidor de entrega
Pg.97 Especificacin del remitente
Pg.23 Introduccin de una direccin de e-mail manualmente
Pg.5 Comprobar modos
Pg.6 Vista previa
Pg.102 Entrega y almacenamiento simultneos

91

Entrega de archivos de escaneo

Cambio a la pantalla Escner de entrega


en red
Esta seccin explica cmo cambiar la pantalla que aparece por la pantalla del escner de entrega en red.
Si aparecen las pantallas E-mail o Escanear a carpeta, cambie a la pantalla de escner de entrega en red.

A Pulse [Dest. entrega].

Aparece la pantalla de escner de entrega en red.


Nota
No es posible cambiar la pantalla E-mail o Escanear a carpeta durante el
proceso de especificacin de destinatarios o remitentes. Si desea eliminar
el destino especificado, muestre el destino en el campo Destino de la pantalla E-mail o Escanear a carpeta, y despus pulse {Borrar/Parar}.

92

Especificacin de los destinos de entrega

Especificacin de los destinos de entrega


Esta seccin explica cmo especificar los destinos de entrega.

Seleccin de destinos almacenados en la Libreta de direcciones


del servidor de entrega
Esta seccin explica cmo seleccionar destinos registrados en la libreta de direcciones del servidor de entrega.
Es posible seleccionar un destino de entrega registrado en la Lista de destinos
del servidor de entrega mediante uno de los siguientes procedimientos:
Seleccione el destino en la lista de destinos de entrega
Seleccione el destino introduciendo el nmero de registro
Seleccione el destino realizando una bsqueda en el servidor de entrega

Seleccione un destino de la Lista de destinos


En la lista de destinos, seleccione un destino.

A En la lista de destinos, pulse la tecla incluyendo el nombre del destino.

El destino seleccionado se resaltar y aparecer tambin en el campo de destino en la parte superior de la pantalla.
Los destinos se almacenan en el servidor de entrega bajo ttulos. La lista de
destinos se actualiza automticamente.
Nota
Si el destino que desea no aparece, pulse [U] o [T] para desplazarse por los
destinos hasta encontrar el que busca.

Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos


no aparezcan en la lista de destinos.

93

Entrega de archivos de escaneo

Seleccione los destinos introduciendo sus nmeros de registro.


Seleccione un destino introduciendo su nmero de ID abreviado (registrado mediante el software de entrega de ScanRouter). Si necesita ms informacin sobre
cmo configurar los ID. abreviados, consulte los manuales proporcionados con
el software de entrega de ScanRouter.

A Pulse [N reg.].

4
B Utilice las teclas numricas para introducir un nmero de registro de tres
dgitos y despus pulse {q}.
Tambin puede introducir un nmero de registro con menos de tres dgitos.
Por ejemplo, para introducir 009
Pulse {9} y a continuacin pulse {q}.

C Pulse [OK].
Si pulsa [Cambiar], puede modificar el destino seleccionado.
Nota
Si desea cancelar un destino seleccionado, pulse [U] o [T] junto al campo
de destino para desplazarse por los destinos hasta que aparezca el que desea cancelar, y despus pulse {Borrar/Parar}.

94

Especificacin de los destinos de entrega

Seleccin de destinos mediante bsqueda en la Lista de destinos del servidor de


entrega
Puede buscar y seleccionar los destinos en la Lista de destinos del servidor de
entrega.

A Pulse [Bsq. dest.].

4
B Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre].
Para buscar por comentarios, pulse [Comentario].
Aparece la pantalla tctil para que pueda introducir el nombre o comentario.
Tambin puede realizar bsquedas utilizando una combinacin de [Nombre]
y [Comentario].

C Introduzca parte del nombre de destino.


Para buscar por comentario, introduzca parte del comentario.

D Pulse [OK].
E Si fuera necesario, pulse [Bsqueda avanzada] y a continuacin indique los

criterios de bsqueda.
Pulse [Bsqueda avanzada], para realizar bsquedas por [Nombre] y [Comentario]. Tambin puede realizar bsquedas combinando los criterios de [Primera
palabra] o [ltima palabra] con el resto de criterios.

F Pulse [Iniciar bsqueda].


Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de bsqueda.

G Seleccione el destino.

95

Entrega de archivos de escaneo

H Pulse [OK].
Nota
La funcin Buscar por comentario busca los destinos segn la informacin
del comentario, que es el elemento de registro que se necesita para el software de entrega de ScanRouter.

Si pulsa [Detalles], puede visualizar informacin sobre los destinos seleccionados.


Se pueden visualizar hasta 100 destinos en los resultados de la bsqueda.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], aparecern los siguientes criterios :
[Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan
por el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A.
[ltima palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que terminan en
el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca C.
[Coinc. exacta]: Se establecen como objetivo los nombres que se corresponden con el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca ABC.
[Incl. una pal.]: Se establecen como objetivo los nombres que contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A, B o C.
[Excluir palabras]: Se establecen como objetivo los nombres que no contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca D.

96

Especificacin del remitente

Especificacin del remitente


Esta seccin explica cmo especificar el remitente del e-mail al enviar un archivo
por e-mail utilizando el servidor de entrega.
Puede especificar el remitente mediante uno de los siguientes mtodos:
Seleccione un remitente de la lista de remitentes en la Lista de destinos del
servidor de entrega
Seleccione el remitente introduciendo el nmero de registro
Seleccione el remitente realizando una bsqueda en la Lista de destinos del
servidor de entrega

Seleccione un remitente de la lista de remitentes en la Lista de


destinos del servidor de entrega.

Esta seccin explica cmo seleccionar un remitente desde la lista de destinos.

A Pulse [Nombre remit.].

B Seleccione el remitente.
C Pulse [OK].

97

Entrega de archivos de escaneo

Seleccin del remitente introduciendo el nmero de registro.


Puede seleccionar el destino introduciendo el nmero de registro.

A Pulse [Nombre remit.].

4
B Pulse [N de registro].

C Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de registro de tres dgitos asignado a la carpeta de destino requerida.
Si el nmero introducido tiene menos de cinco dgitos, pulse la tecla {q} despus del ltimo nmero.
Por ejemplo, para introducir 006
Pulse {6} y a continuacin pulse {q}.

D Pulse [OK].
Si pulsa [Cambiar], puede modificar el destino seleccionado.
Nota
Si necesita ms informacin sobre cmo especificar [ID abreviado], consulte
los manuales proporcionados con el software de entrega de ScanRouter.

98

Especificacin del remitente

Seleccin del remitente realizando una bsqueda en la Lista de


destinos del servidor de entrega.
Esta seccin explica cmo seleccionar el remitente realizando una bsqueda en
la Lista de destinos del servidor de entrega.

A Pulse [Nombre remit.].

4
B Pulse [Buscar].

C Para buscar por nombre de destino, pulse [Nombre].


Para buscar por comentarios, pulse [Comentario].
Aparece la pantalla tctil para que pueda introducir el nombre o comentario.
Tambin puede realizar bsquedas utilizando una combinacin de [Nombre]
y [Comentario].

D Introduzca parte del nombre del remitente.


Para buscar por comentario, introduzca parte del comentario.

E Pulse [OK].

99

Entrega de archivos de escaneo

F Si fuera necesario, pulse [Bsqueda avanzada] y a continuacin indique los

criterios de bsqueda.
Pulse [Bsqueda avanzada], para realizar bsquedas por [Nombre] y [Comentario]. Tambin puede realizar bsquedas combinando los criterios de [Primera
palabra] o [ltima palabra] con el resto de criterios.

G Pulse [Iniciar bsqueda].


Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de bsqueda.

H Seleccione el remitente.
I Pulse [OK].
Nota
La funcin Buscar por comentario busca los destinos segn la informacin
del comentario, que es el elemento de registro que se necesita para el software de entrega de ScanRouter.

Si pulsa [Detalles], puede visualizar informacin sobre los destinos seleccionados.


Se pueden visualizar hasta 100 elementos como resultados de la bsqueda.
Si pulsa [Bsqueda avanzada], aparecern los siguientes criterios :
[Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan
por el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A.
[ltima palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que terminan en
el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca C.
[Coinc. exacta]: Se establecen como objetivo los nombres que se corresponden con el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca ABC.
[Incl. una pal.]: Se establecen como objetivo los nombres que contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca A, B o C.
[Excluir palabras]: Se establecen como objetivo los nombres que no contienen el carcter o caracteres introducido(s).
Por ejemplo, para buscar ABC, introduzca D.

100

Especificacin del asunto del e-mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega

Especificacin del asunto del e-mail que


se va a enviar mediante el servidor de
entrega
Esta seccin explica cmo especificar el asunto de un e-mail al enviar un archivo
por e-mail utilizando el servidor de entrega.

A Pulse [Asunto].

Aparecer la pantalla tctil.

B Introduzca el asunto.
C Pulse [OK].

101

Entrega de archivos de escaneo

Entrega y almacenamiento simultneos


Esta seccin explica cmo almacenar un archivo a la vez que se entrega.

A Pulse [Alm. arch.].

4
B Asegrese de que [Enviar y almacenar] est seleccionado.
C Si fuera necesario, indique los datos del archivo, como [Nombre de usuario],

[Nombre de archivo] y [Contrasea].


Para obtener ms informacin, consulte Especificacin de informacin de archivo de un Archivo almacenado.

D Pulse [OK].
E Realice el ajuste de entrega del archivo, y despus envelo.
Si desea ms informacin sobre cmo entregar un archivo, consulte Operacin bsica de la entrega de archivos.
Nota
No ser posible volver a enviar desde la pantalla de escner de entrega en
red aquellos archivos que se han almacenado y entregado de forma simultnea. Para volver a enviar el archivo, seleccinelo en la pantalla Selec arch
almac y envelo. Si desea ms informacin, consulte Envo de un archivo
almacenado.
Referencia
Pg.68 Especificacin de informacin de archivo de un archivo escaneado

Pg.89 Operacin bsica de la entrega de archivos


Pg.77 Envo de un archivo almacenado

102

5. Escaneo de originales con


el escner TWAIN de red
Es posible utilizar la mquina para escanear originales en un ordenador cliente
de la red.

Pasos previos al uso del escner TWAIN


de red
Esta seccin describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utilizar el escner de entrega en red.
Importante
Para utilizar el escner TWAIN de red, deber instalar el controlador TWAIN
que se incluye en el CD-ROM suministrado. Si desea obtener ms informacin sobre cmo instalar el controlador TWAIN, consulte la seccin Instalacin del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado.

Si desea utilizar el escner TWAIN de red debe instalar en el ordenador cliente una aplicacin compatible con TWAIN, como DeskTopBinder. DeskTopBinder Lite viene incluido en el CD-ROM suministrado. Si desea informacin
sobre cmo instalar DeskTopBinder Lite, consulte Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado.
Referencia
Pg.106 Instalacin del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado

Pg.87 Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado

103

Escaneo de originales con el escner TWAIN de red

Descripcin del escner TWAIN de red


Esta seccin describe la funcin de escner TWAIN de red.
En el modo de escner TWAIN, es posible compartir esta mquina entre varios
ordenadores. Por lo tanto, no es necesario configurar un ordenador concreto
para el escner ni conectar el escner a cada ordenador cada vez que lo utilice.

5
ZZZ514S

1. Esta mquina

2. Ordenador cliente

Tras recibir la instruccin de escaneo desde el ordenador cliente, se escanea un original y posteriormente se enva en un
archivo escaneado por la red hasta el ordenador cliente.

Especifica la configuracin del escner y


controla el escner utilizando una aplicacin como DeskTopBinder Lite, que admite el escner de red TWAIN. Recibe los
archivos escaneados por la mquina y los
muestra utilizando una aplicacin que
admite el escner TWAIN de red.

Nota
Cuando la mquina se utiliza como escner TWAIN para red, no es necesario
pulsar la tecla {Escner} en el panel de mandos de la mquina. La pantalla
cambiar automticamente cuando escanee un original desde el ordenador
cliente con el controlador TWAIN.

Pulse [Salir] para utilizar funciones que no sean la de escner TWAIN para red.

104

Pasos previos al uso del escner TWAIN de red

Preparacin para usar el escner TWAIN de red


Esta seccin describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utilizar el escner TWAIN de red.
Importante
Si desea utilizar el escner TWAIN de red deber instalar en el ordenador
cliente una aplicacin compatible con el escner, como DeskTopBinder Lite.
DeskTopBinder Lite viene incluido en el CD-ROM suministrado. Si desea
ms informacin sobre cmo instalar DeskTopBinder Lite, consulte Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado.

A Conecte la mquina a la red.


Conecte la mquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394, o bien
utilice una LAN inalmbrica (IEEE 802.11b).

B Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes sistema].

Si ha conectado la mquina a la red con un cable Ethernet, realice los siguientes ajustes. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.
Especifique la direccin IPv4 y la mscara de subred de la mquina
En [Protocolo en vigor], active [IPv4]

C Instale el controlador TWAIN en un ordenador cliente.


Si desea obtener ms informacin sobre cmo instalar el controlador TWAIN,
consulte la seccin Instalacin del controlador TWAIN desde el CD-ROM
suministrado.
Nota
Para conectar la mquina a la red mediante un cable IEEE 1394 o una LAN
inalmbrica (IEEE 802.11b), se necesitar una tarjeta 1394 ampliada o una
tarjeta LAN inalmbrica extendida respectivamente. Si desea ms informacin, consulte la Gua de red. Si desea ms informacin, consulte la
Gua de red.

Si desea ms informacin sobre [Ajustes sistema], consulte la Gua general


de uso y configuracin.
Los elementos de configuracin en [Ajustes sistema] varan dependiendo
del entorno de red. Para ms informacin sobre los ajustes de red, consulte
la Gua general de uso y configuracin.
Referencia
Pg.106 Instalacin del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado

Pg.87 Instalacin de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado

105

Escaneo de originales con el escner TWAIN de red

Instalacin del controlador TWAIN desde el CD-ROM


suministrado
En esta seccin se describe la forma de instalar el controlador TWAIN en un ordenador cliente desde el CD-ROM Scanner/PostScript Drivers and Utilities
suministrado.
Para utilizar el escner TWAIN de red, deber instalar el controlador TWAIN en
un ordenador cliente.

A Inicie

Windows e inserte el CD-ROM suministrado con la etiqueta


Scanner/PostScript Drivers and Utilities en la unidad de CD-ROM del
ordenador cliente.
El programa de instalacin se iniciar automticamente, y aparecer el cuadro de dilogo [Scanner/PostScript Drivers and Utilities].

B Haga clic en [TWAIN Driver].


C Se inicia la instalacin del controlador TWAIN. Siga las instrucciones

Nota
Antes de iniciar la instalacin, compruebe los requisitos de sistema del
controlador TWAIN. Si desea ms informacin sobre los requisitos de sistema, consulte Software suministrado en el CD-ROM.

Puede instalar el software con el programa de ejecucin automtica. Si desea informacin ms detallada sobre el programa de ejecucin automtica,
consulte Instalacin rpida.
Si el programa de instalacin no se inicia automticamente, consulte Instalacin rpida.
Cuando termine la instalacin, puede aparecer un mensaje indicando que
se reinicie el ordenador cliente. Si esto ocurre, reinicie el ordenador cliente.
Una vez completada la instalacin, se habr creado una carpeta con el
nombre de la mquina que se est utilizando en [Programas] en el men [Inicio]. A partir de aqu se puede ver la Ayuda.
En Readme.txt encontrar informacin sobre la utilizacin del escner
de red TWAIN. No deje de leerlo antes de empezar a usarlo.
Referencia
Pg.155 Software suministrado en el CD-ROM

Pg.155 Instalacin rpida

106

Funcionamiento bsico del escner TWAIN de red

Funcionamiento bsico del escner


TWAIN de red
Esta seccin muestra la operacin bsica de escaneo de archivos con el escner
TWAIN en red.
Importante
Para utilizar el escner TWAIN de red deber instalar en el ordenador cliente el
controlador TWAIN y una aplicacin compatible con TWAIN, como DeskTopBinder.

En el siguiente procedimiento se utiliza Windows XP y DeskTopBinder Lite


como ejemplo.

A En el men [Inicio], seleccione [Programa], seleccione [DeskTopBinder] y, a continuacin, haga clic en [DeskTopBinder].

B En el men [Herramientas], haga clic en [Configuracin de escner...].


C Haga clic en [Seleccionar controlador de escner...].
D Seleccione el nombre de la mquina que desee utilizar en la lista, y luego
haga clic en [Seleccionar...].

E Haga clic en [Aceptar].


F Coloque los originales.
G En el men [Archivo], haga clic en [Agregar documento] y en [Escanear...] para

mostrar el cuadro de dilogo de control del escner.


El cuadro de dilogo de control del escner es el cuadro de dilogo que se utiliza para controlar un escner mediante el controlador TWAIN.

H Realice los ajustes en funcin de factores tales como el tipo de original, el


tipo de escaneo y la orientacin del original.
Si necesita informacin, consulte la Ayuda del controlador TWAIN.

I En el cuadro de dilogo de control del escner, haga clic en [Escanear...].


Dependiendo de la configuracin de seguridad, puede aparecer un cuadro de
dilogo que solicite su nombre de usuario y contrasea cuando pulse [Escanear...].
Cuando haya otros originales para escanear, coloque el siguiente original y
luego haga clic en [Escanear...].
Si no hay ms originales por escanear, haga clic en [Completo].

J En el men [Archivo], haga clic en [Salir].


107

Escaneo de originales con el escner TWAIN de red

K Introduzca el nombre del archivo y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].


El visor de DeskTopBinder se cierra y la imagen queda almacenada DeskTopBinder Lite.
Nota
Si ya ha seleccionado un escner, no tendr que seleccionarlo a no ser que
desee cambiarlo.
Es posible utilizar DeskTopBinder para editar e imprimir archivos escaneados. Si desea ms informacin sobre DeskTopBinder, consulte los manuales de DeskTopBinder.
El nombre de modelo del escner conectado aparecer en la barra de ttulo
del cuadro de dilogo de control del escner. Si hay ms de un escner del
mismo modelo en la red, asegrese de haber seleccionado el escner correcto. Si no lo ha seleccionado, haga clic en [Seleccionar controlador de escner...] para elegir otra vez el escner. Si no aparece el escner correcto en la
lista, compruebe que el escner est conectado correctamente a la red y que
se ha especificado la direccin IPv4. Si sigue sin aparecer el escner correcto, consulte con el administrador de red.

108

6. Otros ajustes de escaneo


En esta seccin se describen otros ajustes de escaneo.

Ajustes de escaneo
Esta seccin explica cmo realizar los ajustes de escaneo.

A Pulse [Ajustes de escaneo].

B Especifique la resolucin, tamao de escaneo y los otros ajustes segn sea


necesario.

C Pulse [OK].

109

Otros ajustes de escaneo

Elementos de especificacin de los


ajustes de escaneo
En esta seccin se describen los elementos de Ajustes de escaneo.

Tipo de escaneo
Seleccione el tipo de escaneo que mejor se ajuste a su original.

[Blanco/Negro: Texto]
Adecuado para aumentar la legibilidad de OCR mediante una aplicacin
compatible con OCR.
[Eliminacin color]
Puede seleccionar que no se escaneen los siguientes colores: [Color cromtico], [Rojo], [Verde] y [Azul]. Si selecciona que se omita un color del escaneo,
especifique su nivel de cobertura. Hay cinco niveles. Pulse [Menor] para
omitir los colores ms cercanos al color especificado. Pulse [Mayor] para
ampliar la cobertura del color especificado y no escanear estos colores.

[B/N: Texto/Lneas]
Originales estndar en blanco y negro que contengan principalmente caracteres. Crea imgenes de escaneo adecuadas para impresin.
[B/N: Texto/Foto]
Originales que contienen una mezcla de fotografas, imgenes y caracteres
(dos valores). Crea imgenes de escaneo adecuadas para impresin.
[Blanco/Negro: Foto]
Originales que contienen fotografas y otras ilustraciones (dos valores). Crea
imgenes de escaneo adecuadas para impresin.
[Escala de grises]
Originales que contienen fotografas y otras ilustraciones (mltiples valores).
Crea imgenes de escaneo adecuadas para su visualizacin en la pantalla de
un ordenador.
[A todo color: Texto/Foto]
Originales con impresin a color que contienen principalmente caracteres.
[A todo color: Foto brillo]
Originales de fotografas procesadas con sales de plata e ilustraciones de
otros colores.
[Seleccin color auto]
Escanea los originales determinando automticamente sus colores.

110

Elementos de especificacin de los ajustes de escaneo

Nota
[Eliminacin color] puede definirse si se selecciona [Blanco/Negro: Texto] para el
[Tipo de escaneo].

Si se selecciona [Seleccin color auto], dependiendo de las condiciones de escaneo o el contenido de los originales puede que la mquina no determine correctamente los colores.
Si selecciona [PDF compresin alta] como tipo de archivo, slo podr seleccionar [Escala de grises], [A todo color: Texto/Foto] o [A todo color: Foto brillo] como
Tipo de escaneo.

Resolucin
Seleccione una resolucin de escaneo de los originales.
Seleccione como resolucin de escaneo [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] o [600
dpi].
Nota
Si selecciona [PDF compresin alta] como tipo de archivo, no podr seleccionar
[100 dpi] ni [600 dpi]. Si desea ms informacin sobre los tipos de archivo, consulte Ajuste del nombre y tipo de archivo.

Referencia
Pg.131 Ajuste del tipo y nombre de archivo

Tamao de escaneo
Seleccione el tamao del original que vaya a escanear.
Se pueden seleccionar los siguientes elementos y tamaos:

[Deteccin auto]
Escanea los tamaos de los originales utilizando la funcin de deteccin automtica de tamao.
[Tamao mixto]
Escanea un lote de originales de la misma anchura y distinta longitud detectando la longitud de cada uno de ellos.
Tamao de la plantilla
A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 17L, 81/2 14L, 81/2 13L, 81/2
11K, 81/2 11L, 51/2 81/2K,51/2 81/2L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL
[Tam. person.]
Escanea en un tamao especificado.
Puede especificar las dimensiones (ancho y alto) del rea de escaneo en mm.

111

Otros ajustes de escaneo

Nota
Puede especificar originales de tamao de 140 mm (X1 y Y1) o mayores en
[Tam. person.].

Cuando se escanean originales de la misma anchura y distinta longitud a la


vez, colquelos correctamente segn la tabla que aparece a continuacin.,

ALQ021S

Relacin entre originales de varios tamaos y tamao de escaneo


Esta seccin describe las diferencias que debe conocer cuando escanee originales
de la misma anchura y distinta longitud (como A3&A4 o B4&B5) utilizando el
tamao y configuracin de posicin del original.
Si define [Tamao mixto], la mquina detectar la longitud de los originales que
tienen el mismo ancho y los escanear.
Puede colocar combinaciones de los siguientes tamaos de originales:
A3L&A4K, B4L&B5K, A4L&A5K.
Si selecciona un tamao de plantilla, la mquina escanear los originales segn el tamao seleccionado, independientemente del tamao real de los originales. Si un original es ms pequeo que el tamao seleccionado, la
mquina aplicar mrgenes al rea de escaneo.
Si selecciona [Deteccin auto] para escanear los originales desde el cristal de exposicin, la mquina detectar el tamao de cada original y los escanear adecuadamente.
Si slo se selecciona [Deteccin auto] para escanear los originales desde el ADF,
la mquina detectar el tamao del original de mayor tamao y escanear el
resto de los originales de acuerdo con ese tamao.

112

Elementos de especificacin de los ajustes de escaneo

Procedimiento de ajuste del tamao personalizado al escanear un original completo


Esta seccin explica cmo configurar un tamao personalizado de escaneo de un
original completo.
Para escanear toda el rea de un original, mida sus dimensiones en la superficie
del original e introdzcalas en Tamao del original (X1 e Y1) y rea de escaneo
(X3 e Y3).
El ejemplo siguiente explica cmo escanear un original del siguiente tamao.

ARE001S

No tiene que especificar una Posicin inicial (X2 e Y2). Especifquelo como 0 mm.
En Tamao de escaneo, introduzca el mismo valor que Tamao del original.

A Pulse [Ajustes de escaneo].


B Pulse [Tamao escaneo].
C Pulse [Tam. person.].

113

Otros ajustes de escaneo

D Especifique el Tamao del original (X1 e Y1) utilizando el teclado numrico


y despus pulse la tecla {q}.
Por ejemplo, especifique X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm.

E Especifique la Posicin inicial (X2 e Y2) como 0 mm y despus pulse la tecla


{q}.
Por ejemplo, especifique X2 e Y2 como 0 mm y despus pulse la tecla {q}.

F Especifique el rea de escaneo (X3 e Y3) utilizando el teclado numrico y


despus pulse la tecla {q}.
Por ejemplo, especifique X3 como 300 mm e Y3 como 200 mm.

G Pulse [OK].
H Asegrese de que el rea de escaneo (X3 e Y3) aparece sobre [Tam. person.]
y despus pulse la tecla [OK].

114

Elementos de especificacin de los ajustes de escaneo

Nota
Puede especificar originales de tamao de 140 mm (X1 y Y1) o ms grandes.

Para escanear un original de menos de 140 mm, realice los ajustes como si
estuviera escaneando una seccin de un original de ms de 140 mm. Por
ejemplo, para escanear una etiqueta de CD en el cristal de exposicin, especifique un tamao de acuerdo con la tabla siguiente. Si necesita informacin sobre los procedimientos de escaneo, consulte Procedimiento de
ajuste del tamao personalizado al escanear parte de un original.

ARE005S

Referencia
Pg.116 Procedimiento de ajuste del tamao personalizado al escanear
parte de un original

115

Otros ajustes de escaneo

Procedimiento de ajuste del tamao personalizado al escanear parte de un original


Esta seccin explica cmo configurar un tamao personalizado de escaneo de
parte de un original.
Para escanear una seccin de un original, mida el Tamao del original (X1 e Y1),
la Posicin inicial (X2 e Y2) y el rea de escaneo (X3 e Y3) en la superficie del
original e introduzca los valores en el mismo orden. Los mtodos de medicin
son diferentes dependiendo de la orientacin del original y de la posicin definida. Los ejemplos 1 a 3 muestran cmo se mide el tamao para escanear la seccin marcada como R. Consulte los siguientes ejemplos para medir cada
tamao correctamente.

Ejemplo 1
El original se coloca en la
orientacin
sobre el
cristal de exposicin o en el
ADF.

ARE002S

Ejemplo 2
El original se coloca en la
orientacin
sobre el
cristal de exposicin.

ARE003S

116

Elementos de especificacin de los ajustes de escaneo

Ejemplo 3
El original se coloca en la
orientacin
en el ADF.

ARE004S

Los ejemplos 1 y 2 anteriores explican el procedimiento de escaneo del rea R


del original.

A Pulse [Ajustes de escaneo].


B Pulse [Tamao escaneo].
C Pulse [Tam. person.].

D Especifique el Tamao del original (X1 e Y1) utilizando el teclado numrico


y despus pulse la tecla {q}.
Por ejemplo, especifique X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm.

117

Otros ajustes de escaneo

E Especifique la Posicin inicial (X2 e Y2) utilizando el teclado numrico y


despus pulse la tecla {q}.
Por ejemplo, especifique X2 como 30 mm e Y2 como 20 mm.

F Especifique el rea de escaneo (X3 e Y3) utilizando el teclado numrico y


despus pulse la tecla {q}.
Por ejemplo, especifique X3 e Y3 como 80 mm.

G Pulse [OK].
H Asegrese de que el rea de escaneo (X3 e Y3) aparece sobre [Tam. person.]
y despus pulse la tecla [OK].

6
Nota
Para escanear un original de menos de 140 mm, realice los ajustes como si
estuviera escaneando una seccin de un original de ms de 140 mm.

118

Elementos de especificacin de los ajustes de escaneo

Cmo configurar los originales para escanearlos por tamao personalizado


Esta seccin explica cmo colocar los originales que desee escanear con Tamao
personalizado.

Configuracin de orientacin del original


En el men [Orientacin original], seleccione [ ] o [ ] segn la orientacin
del original. Para visualizar [Orientacin original], pulse [Tipo alim. orig.] en la
pantalla inicial del escner. Si desea ms informacin, consulte Ajuste del
tipo de alimentacin original.
Colocacin de un original
Coloque los originales boca arriba en el ADF y boca abajo en el cristal de exposicin.
La orientacin del original es [

Colocacin de un original en el ADF

6
ALQ017S

Colocacin del original en el cristal de exposicin


Alinee el original, grelo a derecha o izquierda
y colquelo boca abajo en el cristal de exposicin.
ALQ018S

La orientacin del original es [

Colocacin de un original en el ADF

ALQ019S

Colocacin del original en el cristal de exposicin


D la vuelta al original, colquelo boca abajo
sobre el cristal de exposicin, y alinelo con la
esquina superior izquierda del cristal de exposicin.
ALQ020S

Referencia
Pg.122 Ajuste del tipo de alimentacin del original

119

Otros ajustes de escaneo

Editar
Realice ajustes de edicin.

[Borrar borde]
Elimina los bordes del original escaneado de acuerdo con el ancho especificado.
Si selecciona [Mismo ancho], puede especificar en milmetros un ancho uniforme para eliminar todos los lados (superior, inferior, izquierdo y derecho). Si
selecciona [Dif. anch.], puede especificar en milmetros un ancho diferente
para eliminar cada lado.

120

Ajuste de la densidad de imagen

Ajuste de la densidad de imagen


Esta seccin explica cmo ajustar la densidad de la imagen.
Para ajustar la densidad de imagen, pulse [W] o [V] a izquierda y derecha de
[Dens. auto]. Estos botones aumentan o disminuyen la densidad de la imagen en
incrementos individuales de hasta 7.
Seleccione [Dens. auto] para corregir la densidad del escaneado y mejorar la resolucin de tipos de papel diferentes, como peridicos u originales transparentes,
que son un tipo de papel no blanco. Para ajustar la densidad de imagen cuando
se ha seleccionado [Dens. auto], en el men [Ajustes de escaneo] seleccione [Densidad de fondo de ADS (A todo color)]. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.

6
Nota
Si selecciona [Blanco/Negro: Texto], [B/N: Texto/Lneas] o [B/N: Texto/Foto] para la
opcin [Tipo de escaneo]del men [Ajustes de escaneo], se seleccionar [Dens. auto] automticamente.

121

Otros ajustes de escaneo

Ajuste del tipo de alimentacin del


original
Esta seccin explica la configuracin del tipo de alimentacin del original, como
la orientacin y las caras de escaneo del original.

Orientacin del original


Esta seccin explica cmo mostrar correctamente la orientacin superior/inferior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente.

A Pulse [Tipo alim. orig.].


B Pulse [ ] o [ ] para seleccionar la misma orientacin que la del original.

6
C Pulse [OK].
Colocacin de originales
Para ver correctamente la orientacin de arriba a abajo del original escaneado en
el ordenador cliente, la colocacin de los originales y la configuracin especificada en el panel de control deben coincidir.
Coloque los originales correctamente basndose en la siguiente tabla:

Cristal de exposicin
Orientacin del original
borde superior toca la esquina superior izquierda del cristal de exposicin

borde superior toca la parte posterior del cristal de exposicin

122

Botn del panel de mandos

Ajuste del tipo de alimentacin del original

ADF
Orientacin del original

Botn del panel de mandos

borde superior en primer lugar

borde superior toca el fondo del ADF

Nota
Los originales suelen ser rectangulares ( ) o ms largos en direccin horizontal ( ). Sin embargo, la tabla anterior utiliza cuadrados para facilitar la comprensin de la orientacin de originales. Aunque la forma real del original sea
diferente, la combinacin de orientacin del original y orientacin especificada en el controlador del escner no cambia.
Si especifica A todo color, Escala de grises o Seleccin color auto para Tipo de
escaneo y ha seleccionado TIFF/JPEG de una pgina o TIFF de varias pginas
como el tipo de archivo, consulte la tabla siguiente sobre cmo colocar los originales. Los originales colocados en orientaciones que no se recomiendan en
la tabla pueden aparecer con una orientacin vertical incorrecta en la pantalla
del ordenador cliente.

Colocacin del original en el cristal


de exposicin

Colocacin de un original en el ADF

123

Otros ajustes de escaneo

Ajustes de los originales


Esta seccin explica los ajustes de escaneo de las caras de los originales.

Original de una cara


Esta seccin explica los ajustes para escanear slo una cara de los originales.

A Pulse [Tipo alim. orig.].


B En [Config. original], seleccione [Original a 1 cara].

6
C Pulse [OK].

124

Ajuste del tipo de alimentacin del original

Original de dos caras


Esta seccin explica los ajustes de escaneo de ambas caras de los originales.

A Pulse [Tipo alim. orig.].


B En [Config. original], seleccione [Original a 2 caras].
C En el men [Orientacin de apertura de la pgina], seleccione [Arriba a arriba] o
[Arriba a abajo] segn la orientacin de encuadernacin de los originales.

Arriba a arriba

Arriba a abajo

D Si la ltima pgina del ltimo original est en blanco, seleccione [1 cara] o


[2 caras] en [ltima pgina].
Para omitir la ltima pgina, seleccione [1 cara].
Para escanear la ltima pgina como pgina en blanco, seleccione [2 caras].

E Pulse [OK].
Nota
Si selecciona [Dividir], el ajuste realizado aqu ser vlido para la ltima pgina de cada lote de originales divididos.

125

Otros ajustes de escaneo

Sello
Esta seccin explica el procedimiento de sellado de originales escaneados desde
el ADF. El sello indica que los originales se han escaneado.
Cuando escanee un documento con el ADF, la mquina puede sellar una marca
circular en la parte inferior del original. Cuando escanee un documento de dos
caras, el documento viene sellado en la parte inferior de la pgina delantera y en
la parte superior de la pgina trasera.
Esta funcin es muy til cuando desea distinguir entre originales escaneados.
Direccin de escaneo

ES FSTAM49E

6
Importante
Para activar el sellado, debe instalar el cartucho de sello.

A Pulse [Tipo alim. orig.].


B Pulse [Marcador].

C Pulse [OK].

126

Nota
Las ltimas pginas se sellan incluso si ha seleccionado no escanear la ltima pgina.
El sellado puede continuar, incluso si se interrumpe el escaneo, dependiendo de la causa de la interrupcin.
Cambie el cartucho de sello cuando el sello comience a perder intensidad.
Para ms informacin, consulte Solucin de problemas.

Ajuste del tipo de alimentacin del original

Lote, SADF
Esta seccin explica los ajustes para escanear mltiples originales en varios lotes.
Para escanear los originales como un nico archivo, seleccione [Lotes].
Para escanear individualmente originales utilizando el ADF, seleccione [SADF].
Si selecciona [Lotes], el escaneo comenzar en cuanto coloque los originales
adicionales y pulse {Inicio}. Cuando se hayan escaneado todos los originales,
pulse {q}. Si selecciona [Lotes], la mquina esperar hasta que haya colocado
los originales adicionales, independientemente de los ajustes predeterminados.
Si selecciona [SADF], el escaneo comenzar en cuanto coloque los originales
adicionales en el ADF. Seleccione qu operacin ejecutar la mquina mientras la mquina est esperando originales adicionales de [Tiempo de espera para
prx. orig.: SADF] en [Ajustes de escner]. Si desea ms informacin sobre [Tiempo de espera para prx. orig.: SADF], consulte la Gua general de uso y configuracin.

A Pulse [Tipo alim. orig.].


B Seleccione [Lotes] o [SADF].

C Pulse [OK].
Nota
Si selecciona [SADF], el escaneo comenzar en cuanto coloque los originales
adicionales en el ADF. Sin embargo, en los siguientes casos deber pulsar
la tecla {Inicio} para comenzar a escanear los originales adicionales.

Despus de escanear originales adicionales utilizando el cristal de exposicin


Despus de cambiar los ajustes mientras se esperan originales adicionales
Despus de abrir/cerrar el ADF
Referencia
Pg.129 Escaneo de mltiples pginas de originales como un archivo

127

Otros ajustes de escaneo

Dividir
Esta seccin explica los ajustes necesarios para dividir varios originales segn un
nmero especificado de pginas y para despus enviarlos.

A Pulse [Tipo alim. orig.].


B Pulse [Dividir].

C Pulse [Cambiar] y despus utilice las teclas numricas para introducir el nmero de pginas que contendrn los juegos en los que desea dividir el trabajo.

D Pulse {q}.
E Pulse [Comprob. div.] si es necesario.
Si selecciona [Comprob. div.] y los originales no se escanearon en orden por culpa de atascos de papel o de alimentacin de varias pginas a la vez, al final
del escaneo aparecer una pantalla en la que se permite detener o continuar
con el escaneo.

F Pulse [OK] dos veces.


De este modo se muestran los ajustes actuales.
Nota
Si la ltima pgina de un lote de originales divididos est en blanco, puede
omitir dicha pgina. Para omitir el escaneo, seleccione [1 cara] en [ltima pgina] de [Original a 2 caras]. Para escanear la ltima pgina como pgina en
blanco, seleccione [2 caras]. Si desea ms informacin, consulte Original
de dos caras.

128

Referencia
Pg.125 Original de dos caras

Escaneo de mltiples pginas de originales como un archivo

Escaneo de mltiples pginas de


originales como un archivo
Esta seccin explica el procedimiento necesario para enviar mltiples originales
como un archivo de mltiples pginas o para almacenarlos como un nico archivo.
Importante
Para enviar varios originales como un archivo de varias pginas, seleccione
un tipo de archivo multipgina en [Nombre / Tipo arch.]. Si desea ms informacin sobre los tipos de archivo, consulte Ajuste del tipo de archivo.

A Pulse [Tipo alim. orig.].


B Seleccione [Lotes] o [SADF].
Para escanear originales utilizando el cristal de exposicin, seleccione [Lotes].
Para escanear originales utilizando el ADF, seleccione [SADF]. Si desea ms
informacin sobre [Lotes] y [SADF], consulte Lote, SADF.

C Pulse [OK].
D Coloque los originales.
E Realice los ajustes necesarios para enviar por e-mail, Escanear a carpeta, almacenar o entregar.

F Pulse {Inicio} para escanear los originales.


Si selecciona [Lotes], coloque ms originales, y pulse de nuevo {Inicio}.
Si selecciona [SADF], el escaneo comenzar automticamente cuando coloque
ms originales.
Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales.

G Una vez escaneados todos los originales, pulse la tecla {q}.


Comenzar el almacenamiento o la transmisin.

129

Otros ajustes de escaneo

Nota
Si selecciona [Lotes], los originales podrn escanearse utilizando el ADF.

Cuando escanee originales utilizando el cristal de exposicin y dependiendo de los ajustes de [Tiempo espera prx orig: Cristal expos.] en [Ajustes de escner], la mquina podr esperar ms originales incluso aunque no haya
seleccionado [Lotes] en [Tipo alim. orig.]. Si desea ms informacin sobre
[Tiempo espera prx orig: Cristal expos.], consulte la Gua general de uso y
configuracin.
Si en el men [Ajustes de escner], ha configurado [Conf. tiempo espera] como
[Tiempo espera prx orig: Cristal expos.] o [Tiempo de espera para prx. orig.: SADF], coloque ms originales dentro del tiempo especificado. Cuando la
cuenta atrs termine, la transmisin o el almacenamiento comenzarn automticamente. Si desea iniciar la transmisin o el almacenamiento antes
de que termine la cuenta atrs, pulse {q}. La cuenta atrs se cancelar si
en ese plazo se modifican los Ajustes de escaneo u otros ajustes. Coloque
originales adicionales y a continuacin, pulse la tecla {Inicio}. La mquina
escanea los originales y la cuenta atrs se reanuda. Si desea ms informacin sobre [Tiempo espera prx orig: Cristal expos.] y [Tiempo de espera para
prx. orig.: SADF], consulte la Gua general de uso y configuracin.
Si selecciona [SADF], se activar el escaneo desde el cristal de exposicin
tras escanear desde el ADF. En este caso, debe pulsar la tecla {Inicio} para
iniciar el escaneo.

Referencia
Pg.127 Lote, SADF

Pg.131 Ajuste del tipo de archivo

130

Ajuste del tipo y nombre de archivo

Ajuste del tipo y nombre de archivo


Esta seccin explica el procedimiento de configuracin del tipo de archivo, el
nombre de archivo y la seguridad para archivos PDF.

Ajuste del tipo de archivo


Esta seccin explica el procedimiento necesario para ajustar el tipo de archivo
del archivo que desea enviar. Es posible especificar los tipos de archivo cuando
enve archivos por e-mail o Escanear a carpeta, as como enviar los archivos almacenados mediante e-mail o Escanear a carpeta.
Importante
Para enviar archivos, configure el tipo de archivo utilizando el ordenador del
servidor de envos. Si necesita ms informacin, consulte los manuales proporcionados con el software de envos ScanRouter.

Los archivos se almacenan en formato TIFF o JPEG. Si se ha seleccionado [Slo


almacenar] para [Alm. arch.], no ser posible especificar el tipo de archivo. Del
mismo modo, si ha seleccionado [Enviar y almacenar] para [Alm. arch.], puede
enviar los archivos por e-mail o con la funcin Escanear a carpeta en el formato especificado. Sin embargo, los archivos no se almacenarn con el tipo de archivo especificado. Especifique el tipo de archivo para los archivos
almacenados cuando los enve.

Los tipos de archivo que puede seleccionar variarn dependiendo del escaneo y
de otros ajustes. Si desea ms informacin, consulte Relacin entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los tipos de archivo especificados para Envo
e-mail/carpeta.
Puede seleccionar uno de los siguientes tipos de archivo:
Para Una pgina
[TIFF/JPEG], [PDF] o [PDF compresin alta]
Para Multipgina
[TIFF], [PDF] o [PDF compresin alta]

A Pulse [Nombre / Tipo arch.].

131

Otros ajustes de escaneo

B Seleccione un tipo de archivo.

C Pulse [OK].
Nota
Si convierte un tipo de archivo a PDF de compresin alta, se reducir el volumen de los datos del archivo sin perder legibilidad de los caracteres.

Es posible seleccionar PDF compresin alta al enviar los archivos por email o Escanear a carpeta. No es posible seleccionarlo al enviar y almacenar archivos de forma simultnea.
Adobe Acrobat Reader/ Adobe Reader 5.0 y las versiones posteriores admiten PDF compresin alta.
Los archivos de PDF compresin alta creados por esta mquina no pueden
imprimirse con la funcin de impresin directa a PDF.
Los archivos de PDF compresin alta no pueden mostrarse correctamente
con el visor de DeskTopBinder.
No es posible seleccionar la opcin PDF compresin alta cuando se utiliza
la funcin de captura.
Para seleccionar el PDF compresin alta, realice los siguientes ajustes de
Tipo de escaneo y Resolucin:
Tipo de escaneo: A todo color o Escala de grises
Resolucin: 200 dpi, 300 dpi o 400 dpi
Vista previa: No seleccda.

Referencia
Pg.153 Relacin entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los
tipos de archivo especificados para Envo e-mail/ carpeta

132

Ajuste del tipo y nombre de archivo

Ajuste del nombre de archivo


Esta seccin explica el procedimiento de ajuste del nombre de archivo.
El archivo escaneado recibir un nombre de archivo que contiene la hora y fecha
de escaneo, un nmero de pgina de 4 dgitos, etc.
Los archivos de una sola pgina y los multipgina divididos reciben nombre
de archivo que contienen la fecha y hora de escaneo, junto a un nmero de pgina de cuatro dgitos. Se insertar un guin bajo entre la fecha y hora y el nmero de pgina de 4 dgitos.
(Ejemplo: En el caso de un archivo de una sola pgina escaneado en formato
TIFF 10 ms a las 15:30 horas, 15 seg. del da 31 de diciembre de 2020, el nombre
de archivo sera 20201231153015010_0001.tif)
Los nombres de archivo de los archivos de mltiples pginas contendrn la
fecha y hora de escaneo.
(Ejemplo: En el caso de un archivo de mltiples pginas escaneado en formato TIFF 10 ms a las 15:30 horas , 15 seg. del da 31 de diciembre de 2020, el
nombre de archivo sera 20201231153015010.tif)
Si es necesario, puede cambiar el nombre de archivo.

A Pulse [Nombre / Tipo arch.].

B Pulse [Nombre de archivo].

Aparecer la pantalla tctil.

C Introduzca un nombre de archivo.


D Pulse [OK] dos veces.

133

Otros ajustes de escaneo

Cambio del primer dgito de los nmeros de serie de nombres de archivo


A los archivos de una sola pgina se les asigna un nmero de serie tras el nombre
de archivo. El nmero de inicio de este nmero de serie puede cambiarse de la
siguiente forma:

A Pulse [Nombre / Tipo arch.].

B Pulse [Cambiar] a la derecha del campo de entrada.

C Utilice las teclas numricas para introducir el dgito inicial del nmero de
serie.

D Pulse {q}.
E Pulse [OK].
Nota
Slo podr modificar el dgito de inicio si se ha seleccionado un tipo de archivo que no sea [Una pgina].

Puede modificar el nmero de dgitos que aparecen en el nmero de serie.


Cambie el nmero que aparece bajo [Ajustes de escaneo], [N de dgitos para
arch. una pgina]. Puede seleccionar 4 u 8. Si desea ms informacin, consulte la Gua general de uso y configuracin.

134

Ajuste del tipo y nombre de archivo

Ajustes de seguridad de los archivos PDF


Esta seccin explica los ajustes de seguridad de los archivos PDF.
Utilice los ajustes de seguridad para evitar un acceso no autorizado a los archivos PDF.
Importante
Los ajustes de seguridad slo pueden aplicarse a los archivos PDF y PDF compresin alta.

Cifrado de archivos PDF


Establezca una contrasea para proteger y cifrar un archivo PDF. Slo los usuarios que tengan la contrasea podrn abrir y decodificar el archivo PDF.
Importante
Slo ser posible cifrar los archivos escaneados que enve por E-mail o Escanear a carpeta.
No es posible abrir un archivo cifrado sin una contrasea. Asegrese de no
olvidar la contrasea de los archivos.

A Pulse [Nombre / Tipo arch.].

B Compruebe que se ha seleccionado [PDF] o [PDF compresin alta].


C Pulse [Ajustes seguridad].
D Seleccione [Encriptacin].
E En [Encriptar documento], seleccione [Activar].

135

Otros ajustes de escaneo

F En [Contrasea], seleccione [Introducir].

G Introduzca la contrasea y luego pulse [OK].


La contrasea que introduzca aqu ser necesaria para abrir el archivo PDF.

H Introduzca la contrasea y luego pulse [OK].


I En [Nivel de encriptacin], seleccione [40 bit] o [128 bit].
J Pulse [OK] dos veces.

Nota
La contrasea master y la contrasea del documento no pueden ser iguales.

Puede introducir hasta 32 caracteres alfanumricos para una contrasea de


documento.
Los archivos PDF creados en el Nivel de encriptacin de [128 bit] no pueden
visualizarse utilizando Adobe Acrobat Reader 3.0 y 4.0.

136

Ajuste del tipo y nombre de archivo

Cambio de los permisos de seguridad de los archivos PDF


Configure una contrasea maestra para restringir toda impresin, modificacin,
copia o extraccin no autorizada del contenido de un archivo PDF. Slo los usuarios que tengan la Contrasea maestra pueden restablecer o modificar estas restricciones.
Importante
Slo ser posible cifrar los archivos escaneados que enve por E-mail o Escanear a carpeta.
No es posible restablecer ni modificar un ajuste de restriccin de un archivo
sin la contrasea maestra. Anote la contrasea master en un lugar seguro.

A Pulse [Nombre / Tipo arch.].

6
B Compruebe que se ha seleccionado [PDF] o [PDF compresin alta].
C Pulse [Ajustes seguridad].
D Seleccione [Permisos].
E En [Contrasea maestra], seleccione [Ajustar].

137

Otros ajustes de escaneo

F En [Contrasea], seleccione [Introducir].

G Introduzca la contrasea y luego pulse [OK].


La contrasea que introduzca aqu ser necesaria para modificar los ajustes
de seguridad del archivo PDF.

H Introduzca la contrasea de nuevo y luego pulse [OK].


I Seleccione el ajuste de permiso de seguridad.
Puede especificar los siguientes ajustes de seguridad:
Permiso de impresin: [Prohibir], [Permitir] o [Solo resolucin baja]
Permiso de edicin: [Prohibir] o [Permitir].
Permiso de copia o extraccin de contenido: [Prohibir] o [Permitir].

J Pulse [OK] dos veces.


Nota
Los valores de [Contrasea] y [Contrasea maestra] no pueden ser iguales.

Puede introducir hasta 32 caracteres alfanumricos para una contrasea


master.
Si selecciona [40 bit] como nivel de cifrado PDF, no podr seleccionar [Solo
resolucin baja] como permiso de impresin.

138

Programas

Programas
Puede registrar los ajustes usados ms a menudo en la memoria de la mquina
y recuperarlos para usarlos en el futuro.
Nota
Puede registrar hasta 10 programas para el modo de escner.

Los programas no se eliminan al apagar la mquina o al pulsar la tecla {Borrar


modos} a no ser que se elimine el contenido o se vuelva a registrar.
Es posible registrar los siguientes ajustes a los programas: Ajustes de escaneo,
Original a 1 cara/2 caras, Arriba a arriba/Arriba a abajo, para no escanear reverso de ltima pgina, Dividir, Orientacin original, Tipo de archivo, Lote/
SADF, Sello, Almacenar archivo, Vista previa y Acuse de recibo.
Los ajustes realizados en la vista simplificada no pueden registrarse en un
programa.

139

Otros ajustes de escaneo

Registro de los ajustes utilizados con frecuencia


Para registrar los ajustes utilizados con ms frecuencia en un programa:

A En la pantalla inicial del escner, realice los ajustes que desea registrar en
un programa.

B Pulse {Programar}.

ARE010S

C Pulse [Programar].

D Pulse el nmero del programa en el que desea registrar los ajustes.


Los nmeros de los programas con m ya contienen ajustes.

E Introduzca el nombre del programa.


F Pulse [OK].
Volver a aparecer la pantalla Programar. Una vez registrados satisfactoriamente los ajustes, aparece m en el lado izquierdo del nmero del programa
registrado y el nombre del programa aparece a la derecha. Pasado un momento volver aparecer la pantalla inicial.

140

Programas

Recuperacin del contenido registrado


Para recuperar los ajustes registrados en un programa y poder utilizarlos para
escanear:

A Pulse {Programar}.
B Pulse [Recuperar].

C Pulse el nmero del programa que desea recuperar.

Se recuperan los ajustes registrados en el programa y reaparece la pantalla


inicial del escner.
Los ajustes no se registran con nmeros que aparezcan sin m.

D Coloque los originales y, a continuacin, pulse la tecla {Inicio}.

141

Otros ajustes de escaneo

Cambio de un programa registrado


Para modificar los ajustes registrados en un programa:

A Pulse {Programar}.
B Pulse [Recuperar].
C Pulse el nmero del programa que desea recuperar.
D Cambie los ajustes del programa.
E Pulse el nmero del programa que desea recuperar.
F Pulse {Programar}.
G Pulse el nmero del programa cuyos ajustes haya cambiado, o bien el n-

mero de un programa diferente en el que desee registrar los ajustes modificados.

H Si selecciona un programa que ya est registrado, aparecer un mensaje de

confirmacin. Para sobrescribir el programa, pulse [S].


Si selecciona un nuevo nmero de programa, puede omitir este paso. Contine al paso siguiente.

I Introduzca el nombre de un programa.


J Pulse [OK].
Cuando se sobrescribe, se elimina el programa registrado.
El nombre del programa nuevo aparecer brevemente y, pasados unos instantes, se vuelve a la pantalla inicial.

142

Programas

Eliminacin de un programa
Para eliminar un programa registrado:

A Pulse {Programar}.
B Pulse [Eliminar].

C Pulse el nmero del programa que desea eliminar.


D Pulse [S].

De este modo se elimina el programa y vuelve a la pantalla inicial transcurridos unos instantes.

Cambio del nombre del programa registrado


Para modificar el nombre de un programa registrado:

A Pulse {Programar}.
B Pulse [Cambiar nombre].

C Pulse el nmero del programa cuyo nombre desea cambiar.


D Introduzca un nuevo nombre de programa.
E Pulse [OK].
El nombre del programa nuevo aparecer brevemente y se vuelve a la pantalla inicial.

143

Otros ajustes de escaneo

Registro de los valores iniciales de la pantalla inicial


Esta seccin explica cmo definir los valores predeterminados de la pantalla inicial, que aparece cuando la mquina se enciende o se eliminan o restablecen los
ajustes.
Es posible registrar los siguientes ajustes como predeterminados: Ajustes de escaneo, Original a 1 cara/2 caras, Arriba a arriba/Arriba a abajo, para no escanear
reverso de ltima pgina, Dividir, Orientacin original, Tipo de archivo, Lote/
SADF, Sello, Almacenar archivo, Vista previa y Acuse de recibo.

A Realice los ajustes de escaneo necesarios en la pantalla inicial.


B Pulse {Programar}.

6
ARE010S

C Pulse [Prog. como predet.].

D Pulse {Programar}.
E Aparece la pantalla de confirmacin. Pulse [S].
Los ajustes actuales se registran como predeterminados y vuelve a aparecer
la pantalla inicial.
Nota
Para restablecer los ajustes predeterminados originales de la pantalla inicial, pulse [Rest. aj. fbrica].
Los ajustes predeterminados de la pantalla inicial pueden registrarse para
las pantallas normales y en las simplificadas, respectivamente.

144

Ajustes de escaneo usando el escner TWAIN

Ajustes de escaneo usando el escner


TWAIN
Esta seccin explica cmo especificar la orientacin del original y los ajustes de
escaneo para un conjunto de originales de tamaos mixtos utilizando el escner
TWAIN.

Configuracin de la orientacin de los originales en el escner


TWAIN
Para ver correctamente en un ordenador cliente la orientacin superior/inferior
del original escaneado, la colocacin de los originales y la configuracin especificada en el cuadro de dilogo de control del escner deben coincidir.

A Abra el cuadro de dilogo de control del escner.


Si desea ms informacin sobre cmo abrir el cuadro de dilogo de control del
escner, consulte la seccin Funcionamiento bsico del escner TWAIN de
red.

B En la lista [Mtd.escan.orig.:], seleccione el lugar en el que se colocar el original.

C En la lista [Orientacin del original:], seleccione [


D En la lista [Orientacin:], seleccione
[

], [

]o[

]o[
[
/

].
/
].

],

E Si se coloca un original en el ADF, dentro del men desplegable de [Ajt. escan.:] seleccione [1 cara], [2car (Arr a arr)] o [2 car.(Arr. a ab.)].

Referencia
Pg.107 Funcionamiento bsico del escner TWAIN de red

145

Otros ajustes de escaneo

Colocacin de originales
La siguiente tabla muestra la relacin entre la orientacin del original y los ajustes del cuadro de dilogo de propiedades del escner:

Cristal de exposicin
Orientacin del original

Clave del cuadro de dilogo de control del escner TWAIN

borde superior toca la parte superior izquierda


del cristal de exposicin
Esta orientacin es el ajuste estndar del controlador TWAIN. Acostmbrese a colocar los
originales en esta orientacin.

borde superior toca la parte posterior del cristal de exposicin

6
ADF
Orientacin del original

Clave del cuadro de dilogo de control del escner TWAIN

borde superior del original se introduce en primer lugar

borde superior toca el fondo del ADF

Nota
Los originales suelen ser rectangulares ( ) o ms largos en direccin horizontal ( ). Sin embargo, la tabla anterior utiliza cuadrados para facilitar la comprensin de la orientacin de originales. Aunque la forma real del original sea
diferente, la combinacin de orientacin del original y orientacin especificada en el controlador del escner no cambia.

146

Para ms informacin sobre el cuadro de dilogo de control del escner, consulte la Ayuda del driver TWAIN.
Los originales de tamaos diferentes se escanearn de forma distinta segn la
configuracin.

Ajustes de escaneo usando el escner TWAIN

Escaneo de originales de distintos tamaos utilizando el escner


TWAIN
Esta seccin explica las diferencias entre escanear originales de tamaos mixtos
utilizando el escner TWAIN y el escaneo normal.
Si selecciona [Detec auto (tam mezc)] en la lista [Tamao del original:], la mquina
detectar la longitud de los originales que tienen el mismo ancho y los escanear.
Si selecciona [Detec. auto. (tam. nico)] en la lista [Tamao del original:], la mquina detectar el tamao del primer original del lote y escanear todos los originales siguientes de ese tamao.

147

Otros ajustes de escaneo

148

7. Apndice
El apndice muestra las especificaciones de la funcin del escner y explica los
ajustes adicionales.

Relacin entre resolucin y tamao del


original
Esta seccin explica la relacin entre la resolucin y el tamao del original.
La resolucin y el rea del original guardan una relacin inversa. Cuanto mayor
sea la resolucin (dpi) definida, menor ser el rea que se pueda escanear. Y viceversa: cuanto mayor sea el rea de escaneado, menor ser la resolucin que se
puede definir.
A continuacin se muestra la relacin entre la resolucin de escaneado y el tamao del original. Si no es posible leer la combinacin, aparecer el mensaje Se
ha superado. el tamao mx. de datos. Compruebe la resolucin de
escaneo y pulse de nuevo la tecla Inicio. en la pantalla del panel de

mandos de la mquina. Cambie la condicin hasta que se active el escaneo.


Nota
El nivel de compresin de las imgenes puede limitar el tamao mximo de
la imagen.

149

Apndice

Utilizacin de las funciones E-mail, Escanear a carpeta,


Almacenamiento o Entrega en red
Esta seccin describe la relacin entre resolucin y tamao de escaneo cuando se
utilizan las funciones E-mail, Escanear a carpeta, almacenamiento o Escner de
entrega en red.

Si se selecciona [Blanco/Negro: Texto], [B/N: Texto/Lneas], [B/N: Texto/Foto],[Escala de grises] o [Blanco/Negro: Foto] para el Tipo de escaneo
Es posible escanear todas las combinaciones hasta A3 y 600 dpi.
Si se selecciona [A todo color: Texto/Foto] o [A todo color: Foto brillo] como Tipo
de escaneo
Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla
con .
100 dpi
A3
B4
A4
B5

A5
B6
A6
A7
1117
Legal (81/214)
81/213
Letter (81/211)
51/281/2

Nota
Introduzca los tamaos B6, A6 y A7.

B6 (128 mm 182 mm)


A6 (105 mm 148 mm)
A7 (74 mm 105 mm)

150

200 dpi

300 dpi

400 dpi

600 dpi

Relacin entre resolucin y tamao del original

Utilizacin como escner TWAIN


Esta seccin explica la relacin entre resolucin y tamao de escaneo al utilizar
la mquina como escner TWAIN.
Para especificar la resolucin o el rea de escaneo cuando la mquina se utiliza
como escner TWAIN para red, consulte la Ayuda del controlador TWAIN.

Si se selecciona [Binario(Texto)], [Binario(Foto)], [Escala de grises], [8 colores] o


[8 colores(foto)] en [Color/gradacin:]
Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla
con
si la orientacin del original es L.
100
dpi

200
dpi

300
dpi

400
dpi

500
dpi

600
dpi

700
dpi

800
dpi

900
dpi

1000 1100 1200


dpi dpi dpi

A3
B4
A4
B5
A5
B6

A6
A7
1117
Legal
(81/214)
81/213
Letter
(81/211)
51/281/2

151

Apndice

Si se selecciona [16770K colores] en [Color/gradacin:]


Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla
con
si la orientacin del original es L.
100
dpi

200
dpi

300
dpi

400
dpi

500
dpi

A3
B4
A4
B5
A5
B6
A6
A7
1117
Legal
(81/214)
81/213
Carta
(81/211)

51/281/2

Nota
Introduzca el tamao A7 directamente.

A7 (74 mm 105 mm)

152

600
dpi

700
dpi

800
dpi

900
dpi

1000 1100 1200


dpi dpi dpi

Relacin entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los tipos de archivo especificados para Envo email/ carpeta

Relacin entre el tipo de archivo


especificado para escaneo y los tipos de
archivo especificados para Envo e-mail/
carpeta
Esta seccin explica la relacin entre el tipo de archivo especificado para escanear originales y el tipo de archivo a los que se convertirn los archivos cuando
se enven por e-mail o Escanear a carpeta.

Tipo de archivo de una pgina


Ajuste de escaneo

Se especifica TIFF/JPEG

Se especifica PDF o PDF


compresin alta

Blanco y negro

TIFF

PDF

A todo color o escala de


grises

TIFF (sin compresin) / JPEG (con


compresin)

PDF / PDF compresin


alta

Tipo de archivo de varias pginas


Ajuste de escaneo

Se especifica TIFF

Se especifica PDF o PDF


compresin alta

Blanco y negro

TIFF

PDF

A todo color o escala de


grises

TIFF (sin compresin)

PDF / PDF compresin


alta

Nota
Si se escanea un original a todo color o en escala de grises a un archivo TIFF/JPEG de una pgina, dependiendo de los ajustes de [Compresin (Escala de
grises/A todo color)] en [Ajustes de escaneo], el tipo de archivo cambia de la siguiente forma:

[Encendido]...JPEG
[Apagado]...TIFF
Cuando se ha definido [Compresin (Escala de grises/A todo color)] como [Encendido] en el men [Ajustes de escner], no podr seleccionar el tipo de archivo
TIFF de varias pginas si se ha especificado a todo color, escala de grises o [Seleccin color auto] en la opcin [Tipo de escaneo] del men [Ajustes de escaneo].
No es posible especificar el PDF compresin alta si se ha configurado [Tipo de
escaneo] como [Blanco/Negro: Texto], [B/N: Texto/Lneas], [B/N: Texto/Foto] o [Blanco/Negro: Foto].
Los archivos se almacenan con el estilo de una sola pgina. Cuando enve archivos por e-mail o Escanear a carpeta podr elegir entre el formato de una
sola pgina o varias pginas.

153

Apndice

No es posible enviar los archivos de formato JPEG como TIFF de varias pginas aunque haya especificado este formato para enviarlos. El archivo se enva
en el formato predeterminado que no sea TIFF de varias pginas.
Si especifica A todo color, Escala de grises o Seleccin color auto para Tipo de
escaneo y ha seleccionado TIFF/JPEG de una pgina o TIFF de varias pginas
como el tipo de archivo, consulte la tabla siguiente sobre cmo colocar los originales. Los originales colocados en orientaciones que no se recomiendan en
la tabla pueden aparecer con una orientacin vertical incorrecta en la pantalla
del ordenador cliente.
Colocacin del original en el cristal
de exposicin

Colocacin de un original en el ADF

154

Software suministrado en el CD-ROM

Software suministrado en el CD-ROM


Esta seccin explica las aplicaciones del CD-ROM suministrado.

Instalacin rpida
Esta seccin describe el programa de ejecucin automtica.
Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con sistema operativo
Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, la instalacin se inicia automticamente (ejecucin automtica) para instalar los distintos programas de software.
Nota
Para realizar la instalacin en Windows 2000/XP, Windows Server 2003 o
Windows NT 4.0, inicie sesin como miembro del grupo de administradores.

Si la funcin Plug and Play est operativa, aparecer el mensaje [Nuevo hardware encontrado] cuando inicie Windows 2000/XP o Windows Server 2003.
Cuando inicie Windows NT 4.0, aparecer el [Asistente para hardware nuevo encontrado]. Cuando inicie Windows 95/98/Me, aparecer en pantalla [Nuevo
hardware] o el [Asistente para controlador de dispositivo], dependiendo de la
versin de sistema. Si aparece esta pantalla, haga clic en [Cancelar], inserte el
CD-ROM que se incluye con la mquina en la unidad de CD-ROM del ordenador cliente, y despus instlelo mediante el programa de ejecucin automtica.
Es posible que la instalacin rpida no funcione automticamente con determinados ajustes del sistema operativo. Si sucede as, inicie Setup.exe del directorio raz del CD-ROM.
Para desactivar la ejecucin automtica, introduzca el CD-ROM mientras pulsa la tecla Mays. Mantenga la tecla Mays. pulsada hasta que el ordenador
termine de leer el CD-ROM.
Si pulsa [Cancelar] durante la instalacin, se detendr todo el proceso posterior de instalacin del software. Si se cancela, vuelva a instalar el software restante despus de reiniciar el ordenador cliente.

155

Apndice

Controlador TWAIN
Esta seccin le describe la ruta de archivo al controlador TWAIN y los requisitos
de sistema del controlador TWAIN.
Debe instalar este controlador si desea escanear originales o utilizar la mquina
como escner TWAIN de red.

Ruta de archivo
El controlador TWAIN se almacena en la siguiente carpeta del CD-ROM:
\DRIVERS\TWAIN
Requisitos del sistema
Hardware del ordenador
Mquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistema
operativo.
Este driver no puede utilizarse en entornos Windows NT con procesadores
basados en RISC (serie MIPS R, Alpha AXP o PowerPC).
Sistema operativo
Microsoft Windows 95/98/Me
Microsoft Windows 2000/XP
Microsoft Windows NT 4.0
Microsoft Windows Server 2003
Resolucin de la pantalla
800600 pixels, 256 colores o superior

DeskTopBinder Lite
Esta seccin le indica la ruta de archivo a DeskTopBinder Lite, los requisitos de
sistema de DeskTopBinder Lite, y las aplicaciones que se instalan con DeskTopBinder Lite.
DeskTopBinder se debe instalarse en ordenadores cliente para la integracin y
administracin de varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo, archivos creados con aplicaciones y archivos de escaneo existentes. Este software
permite utilizar varias funciones para archivos de escaneo almacenados; por
ejemplo, para visualizar archivos almacenados. Asimismo, con el software de
entrega ScanRouter puede ver los archivos almacenados en las bandejas de entrada del servidor de entrega o usar otras funciones con los archivos almacenados. Si necesita ms informacin acerca de DeskTopBinder Lite, consulte los
manuales de DeskTopBinder Lite o la Ayuda de DeskTopBinder Lite.

Ruta de archivo
DeskTopBinder Lite se almacena en la siguiente carpeta del CD-ROM suministrado con la mquina:
\UTILITY\DESKV2
156

Software suministrado en el CD-ROM

Requisitos del sistema


Hardware del ordenador
Mquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el siguiente
sistema operativo.
Sistema operativo
Si instala todas las funciones de DeskTopBinder en Microsoft Windows
98SE/Me/2000 Professional SP1 o posterior/2000 Server SP1 o posterior/
2000 Advanced Server SP1 o posterior/XP Professional/XP Home Edition
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition
Si slo instala SmartDeviceMonitor for Client
Microsoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me/2000 Professional SP1 o posterior/2000 Server SP1 o posterior/XP Professional/XP Home Edition
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition
Microsoft Windows NT 4.0 SP5 o posterior
Resolucin de la pantalla
800600 pixels, 64 K colores o superior

Software instalado con DeskTopBinder Lite


Auto Document Link
La funcin de Auto Document Link en el ordenador cliente es supervisar
peridicamente las bandejas de entrada del servidor, recuperar los archivos entregados en las bandejas de entrada y notificar al usuario sobre la entrega.
RFWriter
En vez de imprimir los archivos creados con una aplicacin, RFWriter convierte estos archivos en archivos de imgenes BMP o TIFF y los registra en
una carpeta de trabajo de DeskTopBinder. Para obtener ms informacin,
consulte la Ayuda de DeskTopBinder.
Function Palette
Function Palette le permite utilizar las funciones de DeskTopBinder como
Escanear mediante el escner TWAIN, Imprimir o Enviar por fax sin iniciar DeskTopBinder. Si desea utilizar estas funciones desde Function Palette, primero deber configurarlas utilizando las Funciones ampliadas de
DeskTopBinder. Si necesita ms informacin acerca de Function Palette,
consulte los manuales de DeskTopBinder.
SmartDeviceMonitor for Client
SmartDeviceMonitor for Client proporciona funciones de control continuo
del estado del dispositivo en la red mediante TCP/IP o IPX/SPX.

157

Apndice

Valores de varios elementos de


configuracin de la funcin
Transmisin/Almacenamiento/Entrega
Esta seccin explica los valores de varios ajustes de la funcin de transmisin,
almacenamiento y entrega.
Nota
Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo u original, es posible que no
pueda especificar el destino o introducir el nmero mximo de caracteres especificado ms adelante.

Funcin de transmisin
Esta seccin explica los valores de los ajustes de la funcin de transmisin.

Envo de E-mail
La siguiente tabla le muestra los valores mximos que admiten los ajustes de la
funcin de envo de e-mail.

Elemento

Valor mximo

Nmero de caracteres en la l- 128 caracteres alfanunea de asunto


mricos

158

Comentarios
-

Nmero de caracteres del


mensaje de e-mail

80 caracteres alfanum- Es el nmero total de caracteres que


ricos
se seleccionan en la lista y el nmero
de caracteres se introduce directamente desde el texto.

Nmero de caracteres en la
direccin e-mail

128 caracteres alfanumricos

No ser posible seleccionar las direcciones de e-mail que encuentre mediante una bsqueda en el servidor
LDAP si dichas direcciones contienen ms de 128 caracteres.

Nmero de direcciones que


puede especificar a la vez

500 direcciones

Puede especificar hasta 100 destinos


mediante entrada directa, incluyendo la bsqueda LDAP. Seleccione los
400 destinos restantes de entre las direcciones almacenadas.

Tamao de archivo que puede enviarse

725,3 MB por archivo

Nmero de pginas que pueden enviarse

1.000 pginas por archivo

Valores de varios elementos de configuracin de la funcin Transmisin/Almacenamiento/Entrega

Transmisin de carpetas
La siguiente tabla le muestra los valores mximos que admiten los ajustes de la
funcin Escanear a carpeta.
Elemento

Valor mximo

Comentarios

Nmero de caracteres del


nombre de la ruta en SMB

128 caracteres alfanumricos

Nmero de caracteres del


nombre de usuario en SMB

64 caracteres alfanumricos

Nmero de caracteres de la
contrasea en SMB

64 caracteres alfanumricos

Nmero de caracteres del


nombre de servidor en FTP

64 caracteres alfanumricos

Nmero de caracteres del


nombre de ruta en FTP

128 caracteres alfanumricos

Nmero de caracteres del


nombre de usuario en FTP

64 caracteres alfanumricos

Nmero de caracteres de la
contrasea en FTP

64 caracteres alfanumricos

Nmero de caracteres del


nombre de la ruta en NCP

128 caracteres alfanumricos

Nmero de caracteres del


nombre de usuario en NCP

64 caracteres alfanumricos

Nmero de caracteres de la
contrasea en NCP

64 caracteres alfanumricos

Nmero de direcciones que


puede especificar a la vez

50 direcciones

Tamao de archivo que puede enviarse

2.000 MB por archivo

Puede especificar un mximo de 50


destinos introducidos directamente.
-

Transmisin simultnea
La siguiente tabla le muestra los valores mximos que admiten los ajustes de las
funciones E-mail y Escanear a carpeta cuando se utilizan de forma simultnea.
Elemento

Valor mximo

Comentarios

Nmero de destinos que pue- 550 direcciones


de seleccionar para E-mail y
Escanear a carpeta

Nmero de destinos que pue- 500 direcciones


de seleccionar para enviar por
e-mail

Puede especificar un mximo de 100


destinos introducidos directamente,
incluyendo aquellos destinos encontrados mediante una bsqueda
LDAP.

Nmero de destinos que pue- 50 direcciones


de seleccionar para enviar
mediante Escanear a carpeta

159

Apndice

Funcin de almacenamiento
La siguiente tabla le muestra los valores mximos que admiten los ajustes de la
funcin de almacenamiento.

160

Elemento

Valor mximo

Comentarios

Nmero de caracteres del


nombre de archivo

64 caracteres alfanum- En el panel de mandos, se muestran


ricos
los 16 primeros caracteres. Al visualizar los archivos almacenados desde un ordenador cliente utilizando
DeskTopBinder, pueden verse todos
los caracteres introducidos.

Nmero de caracteres del


nombre de usuario

20 caracteres alfanum- En el panel de mandos, se muestran


ricos
los 16 primeros caracteres. Al visualizar los archivos almacenados desde un ordenador cliente utilizando
DeskTopBinder, pueden verse todos
los caracteres introducidos.

Nmero de caracteres de la
contrasea

Nmero de 4-8 dgitos

Nmero de archivos almacenados que puede especificar a


la vez

30 archivos

Nmero de archivos que se


pueden almacenar

2.000 archivos

Este es el nmero total de archivos


que pueden almacenarse bajo las
funciones de escner, copiadora, almacenamiento de documentos e impresora.

Nmero de pginas que pueden almacenarse

9.000 pginas

Este es el nmero total de archivos


que pueden almacenarse bajo las
funciones de escner, copiadora, almacenamiento de documentos e impresora.

Nmero de pginas por archi- 1.000 pginas


vo que pueden almacenarse

Tamao de almacenamiento

2.000 MB por archivo

Valores de varios elementos de configuracin de la funcin Transmisin/Almacenamiento/Entrega

Funcin de entrega en red


La siguiente tabla le muestra los valores mximos que admiten los elementos de
configuracin de la funcin Escner de entrega en red.
Elemento

Valor mximo

Nmero de caracteres en la l- 128 caracteres alfanunea de asunto


mricos

Nmero de caracteres en la
direccin e-mail

128 caracteres alfanumricos

Nmero de direcciones que


puede especificar a la vez

500 direcciones

Comentarios
Es el nmero total de caracteres que
se seleccionan en la lista y el nmero
de caracteres se introduce directamente desde el texto.
Puede especificar hasta 65 destinos
mediante entrada directa, incluyendo la bsqueda LDAP. Seleccione los
435 destinos restantes de entre las direcciones almacenadas.
El nmero mximo de destinos que
puede especificar vara dependiendo de la aplicacin de entrega de
ScanRouter que est utilizando. Si
necesita ms informacin, consulte
los manuales proporcionados con el
software de entrega de ScanRouter.

Tamao de archivo que puede enviarse

2.000 MB por archivo

161

Apndice

Especificaciones
La siguiente tabla le muestra las especificaciones del escner.

Mtodo de escaneo

Escaneo plano

Velocidad de escaneo

Con la funcin E-mail/Escanear a carpeta/Escner


de entrega en red:
Blanco y negro: 63 pginas/min.
(Tamao del original: A4K, Tipo de escaneo: Texto, Resolucin: 200 dpi, Compresin (Blanco y negro): Activ. (MH), tabla ITU-T N 1, escaneo por
una cara)
Con la funcin E-mail/Escanear a carpeta/Escner
de entrega en red:
A todo color: 38 pginas/minuto
(Tamao del original: A4K, Tipo de escaneo: Texto/Lineales, Resolucin: 200 dpi, Compresin (Escala de grises/A todo color): Nivel de compresin
3, Tabla original, escaneo por una cara)
La velocidad de escaneo vara dependiendo de los
siguientes elementos: entorno operativo de la mquina y el ordenador, configuracin de escaneo y
contenido de los originales (las imgenes ms densas requieren ms tiempo).

Tipo de sensor de imagen

Sensor de imagen CCD

Tipo de escaneo

Hoja, libro

interface

Interfaz ethernet (10BASE-T o 100BASE-TX), IEEE


1394 (IPv4 sobre 1394) (opcional) y IEEE 802.11b
(LAN inalmbrica) (opcional)

Tamaos de original que se pueden esca- Longitud (140 297 mm) ancho (140 432 mm)
near
Tamaos de escaneo que pueden detectarse automticamente desde el cristal de
exposicin

A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L, 81/2" 13"L

Tamaos de escaneo que pueden detectarse automticamente desde el ADF

A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L, A5K, A5L,


B6K, B6L, 11" 17"L, 81/2" 11"K, 81/2" 11"L,
81/2" 13"L

Resolucin bsica de escaneo

600 dpi (a todo color de 24 bits)

Resoluciones de escaneo que pueden seleccionarse al usar la funcin E-mail/Escanear a carpeta/Escner de entrega en
red:

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

Resolucin de escaneo que pueden selec- de 100 dpi a 1200 dpi


cionarse al utilizar el escner TWAIN
Formatos de archivo que pueden enviarse TIFF, JPEG, PDF, PDF compresin alta

162

Especificaciones
Tipo de compresin de imgenes para
blanco y negro (dos valores)

TIFF (MH, MR, MMR)

Tipo de compresin de imgenes para es- JPEG


cala de grises/a todo color
Protocolo de red

IPv4, IPX

Protocolo de envo de correos electrnicos

SMTP, POP3

Protocolo de Escanear a carpeta

SMB, FTP, NCP

163

NDICE
A
Acuse de recibo, 89
ADF, 119, 122, 145
Administracin de archivos
almacenados, 79, 80, 82, 83
Ajuste de la densidad de imagen, 121
Ajuste del nombre de archivo, 133
Ajuste del tipo de archivo, 131
Ajustes de envo, 9
Ajustes de escaneo, 9, 109
Ajustes de escner, 9
Ajustes de los originales, 124
Ajustes de seguridad, 135
Ajustes generales, 9
Ajustes iniciales, 9
Almacenamiento, 35, 62, 64, 102, 150
Almacenamiento de archivos
escaneados, 35, 62, 66, 102
Almacenamiento y envo mediante la
opcin Escanear a carpeta, 62
Almacenamiento y envo simultneos por
e-mail, 35
Archivo CSV, 13, 43
Asunto, 101
Asunto/Texto, 32, 33, 34
A todo color, 110

B
Bindery, 57, 59
Blanco y negro, 110
Borrar borde, 120
Buscar por comentario, 95
Bsqueda avanzada, 21, 24, 30, 50
Bsqueda en la libreta de direcciones de la
mquina, 21
Bsqueda en la lista de destinos del
servidor de entrega, 95
Bsqueda por nombre de archivo, 73, 82
Bsqueda por nombre de usuario, 72, 99

C
Cambiar, 79, 80
Cambio de pantalla, 18
Escanear a carpeta, 47
pantalla escner de entrega en red, 92
Cambio de una contrasea, 83
Cambio de un nombre de usuario, 80

164

CD-ROM, 155
Colocacin de un original, 119
Cmo buscar en la lista de archivos
almacenados, 72
Comprobacin de un archivo almacenado
de la lista, 74
Comprobar modos, 14
Contrasea, 68, 70, 83
Controlador TWAIN, 106, 107, 156
Cristal de exposicin, 119, 122, 145

D
Densidad automtica, 121
DeskTopBinder Lite, 76, 85, 87, 156
Destino de E-mail
lista de destinos, 19
nmeros de registro, 20
Destino de e-mail, 19
Destino e-mail
Libreta de direcciones, 19
Direccin de e-mail, 13
Dispositivo de E/S, 85
Dividir, 128

E
Editar, 120
Eliminacin color, 110
Eliminacin de un archivo
almacenado, 79
Eliminar, 79
E-mail, 150
Entrada manual, 23, 34, 52
Entrega en red, 150
Entrega y almacenamiento
simultneos, 102
Envo a carpeta, 150
Envo con Escanear a carpeta, 42
Envo de archivos
carpeta de red compartida, 52
FTP, 55
Envo de archivos escaneados, 39
Envo de archivos escaneados por
e-mail, 11, 15
Envo de la URL por e-mail, 36
Escala de grises, 110
Escanear a carpeta, 39, 45
Escaneo de varias pginas, 129
Escner

TWAIN, 103, 104, 107, 145, 147, 151


configuracin de la orientacin del
original, 145
Especificacin de destinos, 48
Especificacin de la ruta, 54
Especificacin del asunto, 32
Especificacin del mensaje, 33
Especificacin del remitente, 28, 97
Especificaciones, 162
Ethernet, 12, 42, 105

F
Foto, 110
FTP, 40
Funcin de transmisin
envo por e-mail, 158
transmisin a carpeta, 159
transmisin simultnea, 159
Funciones, 2

H
Herram. usu./Contador, 9

I
IEEE1394, 12, 42, 105
Informacin de archivo, 68, 69, 70
Instalacin, 87, 106
Instalacin rpida, 155
Introduccin de nmeros de registro, 94
Introduccin de una direccin
de e-mail., 23
Introduciendo la ruta, 52

J
JPEG, 153

L
LAN inalmbrica, 12, 42, 105
LDAP, 11
Libreta de direcciones, 13, 43, 50
Lineales, 110
Lista de archivos almacenados, 71, 77
Lista de destinos, 19, 49
Lotes, 127

N
NCP, 57, 59
NDS, 57, 59
NetWare, 41, 57, 59
Nombre de archivo, 68, 69, 82, 131
Nombre del
remitente, 28, 29, 30, 97, 98, 99
Nombre de usuario, 68, 80
Nmero de serie, 134
Nmeros de registro, 20, 29, 49, 94, 98

O
Operacin de entrega de archivos, 89
Original de dos caras, 125
Original de una cara, 124

P
Pantalla, 3, 71, 88
Escanear a carpeta, 44
Pantalla de E-mail, 14, 18
PDF, 131, 153
cambio de los permisos de
seguridad, 137
encriptacin, 135
PDF compresin alta, 110, 111, 131
Preparacin, 86
envo por e-mail, 12
Programa de ejecucin automtica, 155
Programar como predeterminado, 144
Programas, 139, 144
cambio del nombre, 143
cambio de un programa registrado, 142
eliminacin, 143
recuperacin, 141
registro, 140
Protocolo en vigor, 42

R
Registro de la ruta, 61
Registro de un destino, 27
Registro en la libreta de direcciones, 27
Remitente, 28, 29, 30, 97
Resolucin, 111
Resolucin y tamao de archivo, 149, 151
Restaurar ajustes por defecto, 144
Resultado del envo, 7

Mensaje de e-mail, 33

165

S
SADF, 127
Seleccin color auto, 110
Seleccin de un destino, 24, 93, 95
libreta de direcciones de la mquina, 48
Seleccin de un remitente, 28
Sello, 126
Servidor de entrega, 85, 93
Servidor FTP, 55
Servidor LDAP, 24
Smbolo, 1
SmartDeviceMonitor for Admin, 13, 43
SMB, 39, 54
SMTP, 11
Software de entrega de ScanRouter, 85
Slo almacenar, 66

T
Tamao de escaneo, 111
Tamao de la plantilla, 111
Tamao personalizado, 111, 113, 116, 119
Texto, 110
TIFF, 153
TIFF/JPEG, 131
Tipo de alimentacin del
original, 122, 124
Tipo de archivo, 131
Tipo de escaneo, 110, 150

166

U
Una sola pgina, 153

V
Valores de varios elementos de
configuracin, 158
funcin de almacenamiento, 160
funcin de entrega, 161
funcin de transmisin, 158
Varias pginas, 153
Varios tamaos, 112, 147
Vista
Vista simplificada, 4
Vistas
vistas de confirmacin, 5
Vistas de confirmacin, 5
comprobar modos, 5
estado archivo TX, 7
Vista previa, 6

W
Web Image Monitor, 13, 43, 64, 76

SP

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Declaracin de conformidad
Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas correspondientes, as como con la Directiva sobre baja tensin 73/23/EEC y sus enmiendas correspondientes.

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Manual de usuario Manual de referencia de escner

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