La administracin de un inventario: es un punto determinante en el

manejo estratgico de toda organizacin, tanto de prestacin de servicios

como de produccin de bienes.
Las tareas correspondientes a la administracin de un inventario se
relacionan con la determinacin de los mtodos de registro, la determinacin
de los puntos de rotacin, las formas de clasificacin y el modelo de
reinventario determinado por los mtodos de control (el cual determina las
cantidades a ordenar o producir, segn sea el caso).

Los objetivos fundamentales de la gestin de inventarios son:

Reducir al mnimo "posible" los niveles de existencias y
Asegurar la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto
en curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.
Sistemas de inventarios
Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, mtodos y
procedimientos aplicados de manera sistemtica para planificar y controlar
los materiales y productos que se emplean en una organizacin. Este
sistema puede ser manual o automatizado. Para el control de los costos,
elemento clave de la administracin de cualquier, existen sistemas que
permiten estimar los costos de las mercancas que son adquiridas y luego
procesadas o vendidas.

Tipos de sistemas de inventario :

Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo

para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el
inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.

Sistema de Inventario Peridico: En el sistema de inventario peridico el

negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms
bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo fsico del inventario

disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del

inventario final. sta es la cifra de inventario que aparece en el Balance
General. Se utiliza tambin para calcular el costo de las mercancas
vendidas. El sistema peridico es conocido tambin como sistema fsico,
porque se apoya en el conteo fsico real del inventario. El sistema peridico
es generalmente utilizado para contabilizar los artculos del inventario que
tienen un costo unitario bajo.
TIEMPO DE REPOSICIN.

El tiempo de reposicin es el tiempo comprendido entre la deteccin de la

necesidad de adquirir una cierta cantidad de un material y el momento en
que este llega fsicamente a nuestro almacn.

Como hemos podido ver, administrar inventarios es encontrar un equilibrio

razonable entre mantener mucho o poco inventario y los costos que ambos
extremos suponen.