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Tulu Valle, 27 de Agosto de 2016

SEORES
Departamento de contabilidad

ASUNTO: ACLARACION DE PAGO DE INTERESES A LAS CESANTIAS EN


LA LQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES.
Cordial Saludo,
De antemano tengan un caloroso saludo, mediante este documento
presento los argumentos suficientes con la legislacin vigente de cmo se
debe y se hace para la liquidacin de los intereses a las cesantas del
personal que se retira y de igual manera cuando se paga dichos intereses
en los meses de Enero-Ao vencido.
Es menester mencionar primero que son las cesantas:

Las cesantas son, en Colombia, una prestacin social que todo


empleador debe reconocer a sus trabajadores con el fin de que stos
puedan atender sus necesidades primarias en caso de quedar cesante.

Cmo se liquida el valor del auxilio de cesantas?


Independientemente del rgimen de cesantas del trabajador, de acuerdo
con lo dispuesto por el numeral 1 del artculo 253 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, Para liquidar el auxilio de cesanta se toma como base el ltimo
salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido
variacin en los tres (3) ltimos meses. En el caso contrario y en el de los
salarios variables, se tomar como base el promedio de lo devengado en el
ltimo ao de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un
ao.
Cuando el salario del trabajador ha sufrido alguna variacin en los tres
meses anteriores a la liquidacin del auxilio de cesanta, habr de tomarse
lo devengado por el trabajador en el ltimo ao; cuando el trabajador lleva
menos de un ao al servicio de la empresa, se promediar el salario
devengado durante todo el tiempo de servicios.
Referencia. http://www.mintrabajo.gov.co/preguntas-frecuentes/auxilio-decesantias.html
Con lo anteriormente dicho y segn conceptos emitidos por el (ministerio
de proteccin) hoy en da ministerio de trabajo, doy a conocer la

normatividad laboral la cual aplicamos en el departamento para el pago de


las mismas.

Concepto 11292 de 2008


EL CDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO DETERMINA LA FORMA DE LIQUIDAR
LAS PRESTACIONES SOCIALES. Para lo cual se deber establecer el
salario base y todo lo que devengue el trabajador. Las frmulas de
liquidacin de las prestaciones sociales, cesantas, primas, horas extras e
incapacidades son reguladas y determinadas por el Cdigo Sustantivo del
Trabajo, en el que se estipula la forma de liquidarlas, lo que se debe tener
en cuenta y para cada caso como se debe realizar dicha gestin.

MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL


Concepto No. 11292
(Bogot D.C., 25 de Abril de 2008)
REF: Radicado No. 58646 Prestaciones Sociales
URGENTE
Seora
MARIA ROSALBA FARA E
rosannaria306@yahoo.es

Respetada Seora:
Damos respuesta al escrito de la referencia en donde se consulta las
frmulas de liquidacin de las prestaciones sociales, cesantas, primas,
horas extras e incapacidades, en los siguientes trminos:

Para efecto de liquidar las prestaciones sociales debe tomarse el salario con
todas las contraprestaciones que recibe el trabajador, entre ellas las horas
extras, como lo estipula el artculo 127 del C.S.T. al expresar:

"Elementos Integrantes del salario. Constituye salario no slo la


remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador
en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea
cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas,

sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario


o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio,
porcentajes sobre venta y comisiones.

Con base en lo anterior, el salario base para liquidar las prestaciones


sociales es el ltimo salario mensual que devengue el trabajador teniendo
en cuenta los elementos del mismo, como lo consagra el artculo antes
trascrito.
CESANTAS
No obstante, si el salario del trabajador es variable, para liquidar las
cesantas, el artculo 253 del C.S.T, subrogado por el Decreto Ley 2351 de
1965, consagra:
"Salario base para la liquidacin de cesanta. 1. Para liquidar el auxilio
de cesanta se toma como base el ltimo salario devengado por el
trabajador, siempre que no haya tenido variacin en los tres (3) ltimos
meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomar
como base el promedio de lo devengado en el ltimo ao, de servicios o en
todo el tiempo servido si fuere menor de un ao. (...)".
Con base en lo expuesto, si los salarios de los trabajadores han tenido
variaciones, para efectos de liquidar las cesantas tendra que tomarse el
promedio de lo devengado en el ltimo ao, de servicios o en todo el tiempo
servido si fuere menor de un ao.
La frmula de liquidacin ser una regla de tres, as:

Salario

mensual
360

de

base

nmero

de

das

trabajados

INTERESES A LA CESANTA
De acuerdo con la Ley 52 de 1975, todos los empleadores estn obligados a
pagar a sus trabajadores, intereses legales del 12% anual sobre el valor de
la cesanta que cada trabajador tenga acumulado a 31 de diciembre de cada
ao. Estos intereses son, por tanto, de carcter legal y se distinguen de los
intereses o rendimientos financieros que los fondos de cesantas deben
reconocer a sus afiliados sobre el monto de sus ahorros pro concepto de
cesantas.
Igualmente, el artculo 1. Ley 52 de 1975, expresa:
" 1. A partir del primero de enero de 1975 todo patrono obligado a pagar
cesantas a sus trabajadores conforme el captulo VII ttulo VIII parte primera
del Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems disposiciones concordantes, les

reconocer y pagar intereses del 12% anual sobre los saldos que
en 31 de diciembre de cada ao, o en las fechas de retiro del
trabajador o liquidacin parcial de cesantas, tenga ste a su favor
por concepto de cesanta.

2. Los intereses de qu trata el inciso anterior debern pagarse en el


mes de enero del ao siguiente a aquel en que se causaron; o en la
fecha del retiro del trabajador o dentro del mes siguiente a la
liquidacin parcial de cesanta, cuando se produjere antes del 31 de
diciembre del respectivo perodo anual, en cuanta proporcional al lapso
transcurrido del ao.

3. Si el patrono no pagare al trabajador los intereses aqu establecidos salvo


los casos de retencin autorizados por la ley o convenidos por las partes,
deber cancelar al asalariado a ttulo de indemnizacin y por una
sola vez un valor adicional al de los intereses causados... ( negrillas
fuera de texto)
De otra parte, el artculo 2 del Decreto Reglamentario 116 de 1976, dispone:

ART 2. -Para efectos del artculo 2 de la Ley 52 de 1975, los patronos


deben informar colectiva o individualmente a sus trabajadores sobre el
sistema empleado para liquidar los intereses y, adems, junto con cada
pago de estos le entregarn un comprobante con los siguientes datos:
a) Monto de las cesanta tomadas como base para liquidacin;
b) Perodo que caus los intereses, y
c) Valor de los intereses."
Igualmente el artculo 5 del enunciado Decreto Reglamentario, consagra:
"ART. 5.- Si el patrono no pagare los intereses dentro de los plazos
sealados en el presente decreto, deber pagar al trabajador, a ttulo
de indemnizacin y por cada vez que incumpla, una suma adicional
igual a dichos intereses, salvo los casos de retencin autorizados por la
ley o convenidos por las partes."

Con fundamento en los artculos enunciados, es concepto de esta Oficina


que todos los empleadores estn obligados a pagar a los trabajadores que
estn o no afiliados a un Fondo de Cesantas, los intereses sobre las
cesantas en la fecha que seala la norma.

Significa lo anterior que, lo intereses se causan y pagan a ms tardar el 31


de enero de cada ao, con base en el saldo de las cesantas que el
trabajador tuviere acumulado a su favor el 31 de diciembre del ao
inmediatamente anterior. El monto de las cesanta a 31 de diciembre se
determina para cada trabajador con base en el ltimo sueldo, o con el
promedio mensual, si hubo cambios en el 'salario en los ltimos tres meses
o en caso del salario variable.

Entonces, la forma de liquidacin del valor de los intereses ser el resultado


de multiplicar el saldo de cesanta al 31 de diciembre, por la tasa de inters
al 12% anual.
En caso de no haber laborado el ao completo, el saldo de las
cesantas al 31 de diciembre se multiplica por el tiempo laborado
por el trabajador en el respectivo ao hasta el 31 de diciembre y
este factor a su vez multiplica por la tasa del 12% anual y se divide
por 360 das, as:
V/r cesanta X das trabajados en el ao X 0.12
360
Por ltimo, si en el transcurso del ao se le hicieron al trabajador pagos
parciales de cesanta, se pueden presentar dos situaciones:

a) Que el pago parcial corresponda a la totalidad de las cesanta


acumuladas a la fecha del pago, caso en el cual deber pagarse el tiempo
transcurrido entre el 1 de enero y la fecha del pago parcial, ejemplo-.
Si el pago parcial al 27 de septiembre de 2008, es por $2.000.000, lo
intereses se liquidarn as:
$2.000.000 X 267 X 0.12 = $ 178.000
360
b) Si el pago parcial no corresponde a la totalidad de la cesanta acumulada
a la fecha de pago, por ejemplo:

Al 27 de septiembre el trabajador tena en cesanta $ 2.000.000 y slo retir


$1.000.000 deber liquidarse los intereses sobre este pago parcial, como se
indic anteriormente, es decir que tendra en intereses el valor de $89.000,
que corresponderan al tiempo transcurrido entre el 1 de enero al 27 de
septiembre.

En caso de que se efecten dos o ms pagos de cesanta parcial en el


mismo ao, el clculo de los intereses debe hacerse en proporcin al tiempo
transcurrido entre la fecha de la ltima liquidacin y la inmediatamente
anterior.

En la misma forma se proceder cuando el trabajador se retire dentro del


ao en que haya recibido una o ms cesantas parciales.

PRIMA DE SERVICIOS
Respecto a la prima de servicios, el artculo 306 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, consagra:
Principio general. 1. Toda empresa est obligada a pagar a cada uno
de sus trabajadores, como prestacin especial, una prima de servicios, as:
a) Las de capital de doscientos mil pesos ($200.000) o superior, un mes de
salario pagadero por semestres del calendario, en la siguiente forma: una
quincena el ltimo da de junio y otra quincena en los primeros veinte (20)
das de diciembre, a quienes hubieren trabajado o trabajaren todo el
respectivo semestre, o proporcionalmente al tiempo trabajado, siempre que
hubieren servido, y
b) Las de capital menor de doscientos mil pesos ($200,000), quince (15)
das de salario, pagadero en las siguiente forma: una semana el ltimo da
de junio y otra semana en los primeros veinte (20) das de diciembre,
pagadero por semestres del calendario, a quines hubieren trabajado o
trabajaren todo el respectivo semestre; o proporcionalmente al tiempo
trabajado, siempre que hubieren servido.
2. Esta prima de servicios sustituye la participacin de utilidades y la prima
de beneficios que estableci la legislacin anterior."
Entonces, el artculo trascrito establece que es una obligacin para el
empleador cancelar a los trabajadores una quincena en el ltimo da de
junio y otra quincena a los 20 das del mes de diciembre, como prima de
servicios.
Para la liquidacin de la prima de servicios, la Corte Suprema de Justicia,
Casacin laboral, Sentencia de septiembre 16 de 1958:
"Despus de intensas discusiones doctrinarias en tomo a si para la
liquidacin de la prima debe tomarse el salario o el promedio, no cabe duda
de que es este ltimo el que juega en tal liquidacin. Pero es obvio que para
ello deba tomarse el salario promedio del respectivo perodo semestral o del

lapso mayor a tres meses, conforme a las voces del art. 306, mas no el de
otros perodos anteriores".
De acuerdo al fallo trascrito, la prima de servicios debe liquidarse tomando
el salario que devengue el trabajado(y si ste es variable ser el promedio
del respectivo perodo semestral 6 tiempo de liquidacin.
Para determinar el salario promedio se debe tener en cuenta todas las
sumas que sean salario, al igual que el auxilio de transporte.
VACACIONES
En cuanto al salario base de liquidacin de las vacaciones, el artculo 192
del C.S.T, enuncia: " Remuneracin. Modificado. D. 617/54, art. 8. 1.
Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario
que est devengando el da en que comience a disfrutar de ellas. En
consecuencia, slo se excluirn para la liquidacin de vacaciones el valor
del trabajo en das de descanso obligatorio y el valor del trabajo
suplementario o de horas extras.

2. Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarn con el


promedio de lo devengado por el trabajador en el ao inmediatamente
anterior a la fecha en que se oncedan."
Por lo anterior, para la liquidacin de las vacaciones no debe tomarse el
valor de las horas extras o trabajo suplementario y si su salario es variable
se liquidarn sobre el promedio de lo devengado en el ao inmediatamente
anterior a la fecha del disfrute.
Igualmente, el auxilio de transporte no se incluye en el salario base de
liquidacin de vacaciones.
En virtud de lo anterior, el salario base de liquidacin de las prestaciones
sociales y vacaciones en caso de terminacin del contrato de trabajo, ser
el ltimo salario del mes de enero de 2008, teniendo en cuenta los
elementos integrantes del mismo de conformidad con el artculo 127 del
C.S.T.
Para hallar la suma a pagar por concepto de vacaciones, es necesario tener
en cuenta que se pagan por el trmino de un ao 15 das hbiles.
Ahora bien, para la liquidacin de las vacaciones se debe tener en cuenta
que, el nmero de das depender de los perodos que se deban al
trabajador y de las fracciones que dan lugar al reconocimiento del derecho,
entonces la frmula sera:
Salario Base X No. de das a liquidar
720

INCAPACIDADES
Respecto a las incapacidades, si se trata de Riesgos Profesionales, el
artculo 2 de la Ley 776 de 2002, precis que la incapacidad temporal, es
aquella que segn el cuadro agudo de la enfermedad o lesin que presente
el afiliado al Sistema General de Riesgos Profesionales, le impida
desempear su capacidad laboral por un tiempo determinado, respecto de
la cual el afiliado tendr derecho al pago de un subsidio equivalente al
100% de su salario base de cotizacin, calculado desde el da siguiente del
que ocurri el accidente de -trabajo y hasta el momento de su
rehabilitacin, readaptacin o curacin, o de la declaracin de su
incapacidad permanente parcial, invalidez o su muerte, el cual estar a
cargo de la Administradora de Riesgos Profesionales, el cual se reconocer y
pagar durante 180 das prorrogable por un periodo igual siempre que sea
necesario para el tratamiento o rehabilitacin del afiliado.

Si se d una incapacidad por enfermedad no profesional, el artculo 227,


expresa sobe el auxilio monetario, lo siguiente: "Valor del auxilio. En caso
de incapacidad comprobada para desempear sus labores, ocasionada por
enfermedad no profesional, el trabajador tiene derecho a que le paguen un
auxilio monetario hasta por ciento ochenta (180) das, as: las dos terceras
(2/3) partes del salario durante los noventa (90) das y la mitad del salario
por el tiempo restante".
TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE HORAS EXTRAS
El artculo 159 del Cdigo Sustantivo del Trabajo dispone: "Trabajo
suplementario o de horas extras es el que excede de la jornada mxima
ordinaria y en todo caso el que excede de la mxima legal"
El artculo 160 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, Mofidificado (sic)
L.78912002. art. 25, frente al trabajo ordinario y nocturno seala: "1.
Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 am) y las
veintids horas (10:00 p. m).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.
m) y las seis horas (6:00 a.m)"
Para efectos del trabajo nocturno y el suplementario o de horas extras, este
se remunera conforme lo establece el artculo 168 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, subrogado por el artculo 24 de la Ley 50 de 1990, que dice: " 1. El
trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un
recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo
diurno, con excepcin del caso de la jornada de treinta y seis (36) horas
semanales prevista en el artculo 20 literal c) de esta ley.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por
ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.

3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo de setenta y cinco


por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno. ()"
El presente concepto tiene el alcance que determina el artculo 25 del
Cdigo Contencioso Administrativo.
Cordialmente,

NELLY PATRICIA RAMOS HERNNDEZ


Jefe Oficina Asesora Jurdica y de Apoyo Legislativo

Ministerio de Proteccin Social


Concepto 343073 de 2008
2008-11-21 Edicin No 44917

LOS TRABAJADORES TIENEN DERECHO AL PAGO DE LAS PRESTACIONES


SOCIALES Y SALARIOS, INDEPENDIENTE DE LA DURACIN DE LA JORNADA
DE TRABAJO. Las prestaciones sociales a que tienen derecho todos los
trabajadores se liquidan de acuerdo al salario en dinero y en especie, el
cual, no puede ser inferior al salario mnimo legal mensual vigente, o su
equivalente por el nmero de horas laboradas. En este sentido, los
trabajadores con una jornada incompleta tienen derecho a auxilio de
cesantas, intereses a las cesantas, prima de servicios. No obstante las
vacaciones no son una prestacin social, sino un descanso remunerado,
deber ser incluido este pago en la liquidacin de las prestaciones sociales
debido que si el contrato de trabajo termina sin que el trabajador haya
disfrutado de las vacaciones, tendr derecho a recibir en dinero el pago del
descanso que no lleg a disfrutar mientras estuvo vigente la relacin
laboral, el cual deber ser remunerado en proporcin al tiempo
efectivamente trabajado. Documento Disponible al Pblico en
Diciembre de 2008.

MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL


Concepto No. 343073
(Bogot, D.C. 21 de noviembre de 2008)
Referencia: Radicado No. 337588 del 18 de Noviembre de 2008
Seor

LVARO CAPACHO TORRES


Correo electrnico: alcator49@hotmail.com

Respetado Seor Torres:

De conformidad a la comunicacin de la referencia, a travs de la cual,


eleva consulta con respecto a cules prestaciones laborales deben pagarse
por el servicio de vigilancia prestado los das domingos, esta oficina se
permite manifestar:

En lo relativo a los servicios de vigilancia el Ministerio de Defensa Nacional,


a travs del Decreto 356 de 1994, consagra el Estatuto de Vigilancia y
Seguridad Privada orientado a proteger la seguridad ciudadana, el cual,
ordena que los servicios de vigilancia y seguridad privada solamente podrn
prestarse mediante la obtencin de licencia o credencial, expedida por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada (articulo. 3 Dec 356 de
1994)

En aplicacin de los citados decretos, desde el ao 1994, el servicio de


vigilancia no puede ser contratado con personas naturales sino que debe
ser prestado a travs de empresas de vigilancia debidamente autorizados
por el Estado, normas que son de obligatorio cumplimiento para los
ciudadanos mientras se encuentren vigentes.

En su calidad de antiguo empleador, debe observar lo ordenado por el


artculo 197 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, el cual, define que "...los
trabajadores tienen derecho a las prestaciones y garantas que les
correspondan, cualquiera que sea la duracin de la jornada.". En esta
modalidad, se encuentran los trabajadores de servicio de vigilancia que
prestan su servicio personal durante determinados das a la semana.

Entonces, los trabajadores tienen derecho al pago de las prestaciones


sociales y salarios, independiente de la duracin de la jornada de trabajo y
se liquidan de acuerdo al salario en dinero y en especie, el cual, no puede
ser inferior al salario mnimo legal mensual vigente, o su equivalente por el
nmero de horas laboradas. En este sentido, los trabajadores con una
jornada incompleta tienen derecho:

1. Auxilio de cesantas: Segn el artculo 249 del Cdigo Sustantivo del


Trabajo, el empleador deber pagar a sus trabajadores un mes de salario
por cada ao completo de servicios y proporcionalmente por fracciones de
ao.

2 .Intereses a las cesantas: En el mes de enero de cada ao debe pagarse


el 12% anual sobre el saldo consolidado a 31 de diciembre del ao
inmediatamente anterior. Si el trabajador no ha prestado servicios durante
el ao, sino tan solo durante una fraccin, el inters se reconocer en forma
proporcional.

3. Prima de Servicios: Segn el artculo 306 del Cdigo Sustantivo del


Trabajo, hay lugar a su reconocimiento para los trabajadores que hubieren
trabajado o trabajaren todo el respectivo semestre o proporcionalmente al
tiempo trabajado, la presente prestacin se liquidar con el ltimo salario.

No obstante las vacaciones no son una prestacin social, sino un descanso


remunerado, deber ser incluido este pago en la liquidacin de las
prestaciones sociales debido que si el contrato de trabajo termina sin que el
trabajador haya disfrutado de las vacaciones, tendr derecho a recibir en
dinero el pago del descanso que no lleg a disfrutar mientras estuvo vigente
la relacin laboral, el cual deber ser remunerado en proporcin al tiempo
efectivamente trabajado, segn el artculo 1 de la Ley 995 de 2005 . De
esta forma, segn el artculo 186 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, al
trabajador le corresponde por cada ao de trabajo, 15 das hbiles
consecutivos de descanso remunerado o proporcional por fraccin de ao, y
se liquidarn con el salario que est devengando (en dinero y en especie)
en el momento de entrar a disfrutarlas.

A pesar que no hacen parte de las prestaciones sociales o de su liquidacin


a partir de la terminacin del contrato de trabajo, deben igualmente
pagarse durante la vigencia de la relacin laboral de manera peridica por
el empleador:

1. Auxilio de Transporte: Para aquellos que devenguen hasta dos (2) veces el
salario mnimo legal mensual vigente, siempre que stos laboren en lugares
donde se preste el servicio pblico de transporte (urbano o rural) y deban
utilizarlo para desplazarse de su residencia al sitio de trabajo, sin tener en
cuenta la distancia ni el nmero de veces al da que deba pagar pasajes.
2. Calzado y vestido de trabajo: Segn el artculo 230 del Cdigo Sustantivo

del Trabajo, se debe suministrar un par zapatos y un vestido de labor, tres


veces al ao (abril 30, agosto 31 y diciembre 20) al trabajador que hubiere
cumplido ms de tres meses al servicio del empleador y que devengue
menos de 2 salarios mnimos legales.
3. Subsidio Familiar: Aunque el subsidio familiar es una prestacin social, la
cual se paga a travs de una Caja de Compensacin Familiar a la que est
afiliado el empleador, dicha prestacin no se incluye en la liquidacin, al ser
una suma de dinero que se paga de manera peridica al trabajador cuya
remuneracin mensual no sobrepase los cuatro (4) salarios mnimos legales
mensuales vigentes, y laboren al menos 96 horas al mes; y que sumados
sus ingresos con los de su cnyuge o compaero (a), no sobrepasen seis (6)
salarios mnimos legales mensuales vigentes. (Art. 3 Ley 789 de 2002).
4. Seguridad Social: No se incluye en la liquidacin en el sentido que la
seguridad social no es una prestacin social sino por el contrario, una
obligacin que el empleador debe cumplir mes a mes con los Sistemas de
Pensin, Salud y Riesgos Profesionales.
En este sentido, para determinar el monto de la liquidacin del contrato
puede acudir el empleador y el trabajador ante el inspector de trabajo quien
como funcionario de la Direccin Territorial del Ministerio de la Proteccin
Social, en presencia de ambas partes, puede realizar la liquidacin de las
acreencias derivadas del contrato de trabajo.
As mismo, los consultorios jurdicos de las facultades de derecho
oficialmente reconocidas, de acuerdo a la ley 583 del 2000, tienen como
finalidad esencial la de prestar un servicio de asistencia social gratuita a las
personas de escasos recursos econmicos. Teniendo en cuenta el tema en
consulta, dichas instituciones son competentes en los procesos laborales, en
que el monto de lo solicitado no exceda de 20 salarios mnimos legales
mensuales vigentes y en las diligencias administrativas de conciliacin en
materia laboral.

El presente concepto tiene el alcance que determina el artculo 25 del


Cdigo Contencioso Administrativo.

Cordial saludo,

NELLY PATRICIA RAMOS HERNNDEZ


Jefe Oficina Asesora Jurdica y de Apoyo Legislativo

Ministerio de la Proteccin Social


Concepto 106816
22 de abril de 2008

Seora:
LUZ ARANGO
Luzma_arango@hotmail.com
Respetada seora Arango:
Damos respuesta al escrito de la referencia en donde consulta la frmula
para liquidar los intereses a las cesantas de un trabajador que solicita su
liquidacin parcial de cesantas cada seis meses, en los siguientes trminos:
De acuerdo con la Ley 52 de 1975, todos los empleadores estn obligados a
pagar a sus trabajadores, intereses legales del 12% anual sobre el valor
de la cesanta que cada trabajador tenga acumulado a 31 de
diciembre de cada ao. Estos intereses son, por tanto, de carcter legal y
se distinguen de los intereses o rendimientos financieros que los fondos de
cesantas deben reconocer a sus afiliados sobre el monto de sus ahorros Pro
concepto de cesantas.
Igualmente, el artculo 1. Ley 52 de 1975, expresa:
1. A partir del primero de enero de 1975 todo patrono obligado a pagar
cesantas a sus trabajadores conforme el captulo VII ttulo VIII parte primera
del Cdigo Sustantivo del Trabajo y dems disposiciones concordantes, les
reconocer y pagar intereses del 12% anual sobre los saldos que
en 31 de diciembre de cada ao, o en las fechas de retiro del
trabajador o liquidacin parcial de cesantas, tenga ste a su favor
por concepto de cesanta.
2. Los intereses de qu trata el inciso anterior debern pagarse en el mes
de enero del ao siguiente a aquel en que se causaron; o en la
fecha del retiro del trabajador o dentro del mes siguiente a la
liquidacin parcial de cesanta, cuando se produjere antes del 31 de
diciembre del respectivo perodo anual, en cuanta proporcional al lapso
transcurrido del ao.
3. Si el patrono no pagare al trabajador los intereses aqu establecidos salvo
los casos de retencin autorizados por la ley o convenidos por las
partes, deber cancelar al asalariado a ttulo de indemnizacin y por
una sola vez un valor adicional al de los intereses
causados..."( negrillas fuera de texto)

De otra parte, el artculo 2 del Decreto Reglamentario 116 de 1976, dispone:


"ART.2.-Para efectos del artculo 2 de la Ley 52 de 1975, los patronos
deben informar colectiva o individualmente a sus trabajadores sobre el
sistema empleado para liquidar los intereses y, adems, junto con cada
pago de estos le entregarn un comprobante con los siguientes datos:

a) Monto de la cesanta tomada como base para liquidacin;


b) Perodo que caus los intereses, y
c) Valor de los intereses,"
Igualmente el artculo 5 del enunciado Decreto Reglamentario, consagra:
"ART. 5 .- Si el patrono no pagare los intereses dentro de los plazos
sealados en el presente decreto, deber pagar al trabajador, a ttulo
de indemnizacin y por cada vez que incumpla, una suma adicional
igual a dichos intereses, salvo los casos de retencin autorizados por la
ley o convenidos por las partes."
Con fundamento en los artculos enunciados, es concepto de esta Oficina
que todos los empleadores estn obligados a pagar a los trabajadores que
estn o no afiliados a un Fondo de Cesantas, los intereses sobre las
cesantas en la fecha que seala la norma.
Significa lo anterior que, los intereses se causan y pagan a ms tardar el 31
de enero de cada ao, con base en el saldo de las cesantas que el
trabajador tuviere acumulado a su favor el 31 de diciembre del ao
inmediatamente anterior. El monto de las cesanta a 31 de diciembre se
determina para cada trabajador con base en el ltimo sueldo, o con el
promedio mensual, si hubo cambios en el salario en los ltimos tres meses o
en caso del salario variable.
Entonces, la forma de liquidacin del valor de los intereses ser el resultado
de multiplicar el saldo de cesanta al 31 de diciembre, por la tasa de inters
al 12% anual.
En caso de no haber laborado el ao completo, el saldo de las cesantas al
31 de diciembre se multiplica por el tiempo laborado por el trabajador en el
respectivo ao hasta el 31 de diciembre y este factor a su vez multiplica por
la tasa del 12% anual y se divide por 360 das, as:
V/r cesanta X das trabajados en el ao X 0.12

360
Por ltimo, si en el transcurso del ao se le hicieron al trabajador pagos
parciales de cesanta, se pueden presentar dos situaciones:
a) Que el pago parcial corresponda a la totalidad de la cesanta acumulada a
la fecha del pago, caso en el cual deber pagarse el tiempo transcurrido
entre el 1 de enero y la fecha del pago parcial, ejemplo:
Si el pago parcial al 27 de septiembre de 2008, es por $2.000.000, lo
intereses se liquidarn as:
$2.000.000 X 267 X 0.12 = $ 178.000
360

b) Si el pago parcial no corresponde a la totalidad de la cesanta acumulada


a la fecha de pago, por ejemplo:
Al 27 de septiembre el trabajador tena en cesanta $ 2.000.000 y slo retir
$1.000.000 deber liquidarse los intereses sobre este pago parcial, como se
indic anteriormente, es decir que tendra en intereses el valor de $89.000,
que corresponderan al tiempo transcurrido entre el 1 de enero al 27 de
septiembre.
En caso de que se efecten dos o ms pagos de cesanta parcial en el
mismo ao, el clculo de los intereses debe hacerse en proporcin al tiempo
transcurrido entre la fecha de la ltima liquidacin y la inmediatamente
anterior.
En la misma forma se proceder cuando el trabajador se retire dentro del
ao en que haya recibido una o ms cesantas parciales.
El presente concepto tiene el alcance que determina el artculo 25 del
Cdigo Contencioso Administrativo.
Cordialmente,

NELLY PATRICIA RAMOS HERNNDEZ


Jefe Oficina Asesora Jurdica y de Apoyo Legislativo
Fin del texto

De antemano mil gracias por la atencin prestada.

Cordialmente,

WILMAR ANDRES VARGAS SERNA


AUXILIAR DE TALENTO HUMANO Y NOMINA