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SOFTWARE
Proyecto Lebox
Autor
Esteban Parra
Santiago de Chile, diciembre de 2011.
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
Detalle
Descripcin
Tipo de Documento
Nombre del Archivo
Cliente
Versin
Autor
Fecha de Creacin
Fecha de Actualizacin
Nmero de Pginas
Descriptor
Especificacin de Requerimientos de Software
328834253
Proyecto Lebox
1.2
Esteban Parra
28/10/2011
01/12/2011
24
Modificaciones
Versi
n
1.0.0
1.1.0
Fecha
24/10/201
1
08/11/201
1
Modificado
por
Esteban Parra
Esteban Parra
Observaciones
Creacin
Modificacin 2.0,3.0
Fecha
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
Principales responsables
Cliente
Desarrollador
Proyecto Lebox
Nicolas Fuentes
Analista de proyectos
Jefe de I+D+i
Esteban Parra
Victor Chacon
Jefe de Proyectos
Andres Fernandez
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
ndice
1. INTRODUCCIN
1.1....................................................................................................... Propsito
6
1.2..................................................................................... Alcance del sistema
6
1.3..................................................Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas
6
1.4................................................................................................... Referencias
6
1.5...................................................................Visin general del documento
7
2. DESCRIPCIN GENERAL
10
29
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
4.1.......................................................................................................... Anexo 1
29
1. Introduccin
1.1.
Propsito
Este documento ha sido redactado con el fin de marcar las pautas generales
y las especificaciones que deber seguir el software a desarrollar, con el
objetivo final de resolver las necesidades que el cliente ha planteado.
Servir como canal de comunicacin entre el equipo de Proyecto Lebox y
Equipo de desarrollo Lebox.
Este documento est sujeto a revisiones, especialmente por los potenciales
usuarios, hasta alcanzar su aprobacin. Una vez aprobado servir de base al
equipo de desarrollo Lebox para la construccin del nuevo software.
1.2.
1.3.
1.4.
Referencias
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
1.5.
2. Descripcin General
2.1.
Este proceso abarca desde que se solicita una reserva hasta que se otorga
la misma. Incluye cancelaciones, modificaciones, anulaciones por bloqueo
de agenda.
En este proceso intervienen distintos actores:
Mdico: Podr ver su nmero de reservas tanto por Da como totales.
Administrador de Agenda: Es el Actor que maneja el Sistema
representando al Centro
Mdico, administrara horarios de mdicos. Tendr los privilegios del Sistema
para dar de Alta o baja a un Mdico, un Paciente, usuario, o a un
Departamento. Debe registrar datos para informar estadsticas de gestin.
Encargado de la creacin de la agenda y la actualizacin de la misma en el
periodo estipulado.
Paciente: Puede acceder al sistema y solicitar una reserva con un mdico
determinado, modificar, anular y confirmar la misma.
Recepcionista: Personal encargada de la demanda de atencin mdica,
que tiene como funcin principal la recepcin de reservas y el otorgamiento
de las mismas, adems la asignacin de sobrecupos, y el bloqueo de
horarios mdicos.
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
2.2.
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
2.3.
2.4.
Restricciones
2.5.
Suposiciones y Dependencias
2.6.
Requerimientos Futuros
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
3. Requerimientos Especficos
3.1.
Casos de Uso
1.0
2.0
2.1
2.2
2.3
3.0
4.0
5.0
6.0
3.2.
Ingreso al sistema.
Realizar Reserva.
anulacin reserva.
Consulta de Reserva.
Buscador de Pacientes.
Crear Familia.
Cambio de estado.
administracin de Recursos.
Emisin de Informes.
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Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
10
348
347
346
345
341
340
339
338
337
336
335
334
333
332
331
330
329
328
1
.
0
2
.
0
2
.
1
2
.
2
2
.
3
3
.
0
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
11
316
315
314
313
312
309
344
311
300
343
310
299
342
298
297
296
295
293
292
291
290
289
288
287
286
285
284
327
ID CASOS DE USO
282
281
280
279
283
ID REQUERIMIENTO
4
.
0
5
.
0
6
.
0
3.3.
Lista de Requerimientos
3.3.1.
ID
RQ
279
ID
CU
1.0
Detalle
Restriccione
*Estos Datos
obligatorio, e
todos los dato
no valido, el s
reconocer cua
o errneo y so
(QUINTEC)
278
1.0
Acceso al portal
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
12
280
1.0
Pacientes que se
encuentran en la agenda
mdica.
(QUINTEC)
281
1.0
282
1.0
Historial de atenciones.
283
1.0
Edicin de datos
284
1.0
Olvido de clave
285
1.0
Cambio de Clave
286
1.0
Tiempo de expiracin
(QUINTEC)
(QUINTEC)
(QUINTEC)
(QUINTEC)
(QUINTEC)
En caso de re
contrasea o
no es vlido,
ingreso al sist
pop-up con la
informacin:
contrasea n
seguridad no
ingresarlo
La agenda de
forma indepe
centro mdico
Esta seleccin
antes de com
horas. Deber
seleccionado
regin y un ce
Al ingresar al historial de atenciones Solo se puede
se debern mostrar listadas todas
de un pacient
las atenciones realizadas, adems
Al ingresar al
En pantalla se debern visualizar
mostrar por d
todas las personas que estn
principal. (usu
anexados a ese usuario.
Para visualizar un usuario especfico
se debe marcar el check que tendr
a un costado. En el caso de no tener
historial de deber levantar un popup el cual indique que no se tiene
historial de atenciones.
Dentro del sistema deber existir la
opcin de editar los datos, en esta
instancia se podrn editar todos los
datos ingresados en el registro.
Se deber solicitar ingresar el correo
electrnico del paciente y se enviara
ah la clave.
Al ingresar a cambio de clave, el
sistema solicitara ingresar:
-Clave actual.
-Clave nueva.
-Reescribir nueva clave.
Una vez ingresado estos datos se
podr acceder al sistema, la clave
nueva deber ser enviada a la
direccin de correo proporcionada.
Al iniciar sesin, esta deber tener
El contador d
un tiempo de expiracin, el cual ser pantalla luego
configurable.
realizar ningu
sistema.
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
13
287
1.0
3.3.2.
ID
RQ
288
ID
CU
2.0
Ingreso al sistema de
recepcionista,
administrador, mdico.
Detalle
Eleccin de personal al
cual se asignara cita.
(QUINTEC)
289
2.0
Futuras citas
290
2.0
Identificacin de
confirmacin.
291
2.0
Reservas no confirmadas.
292
2.0
Confirmacin de Reserva
por paciente.
(QUINTEC)
(QUINTEC)
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Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
Restriccione
14
293
2.0
Reserva de hora en
recepcin.
295
2.0
Tipos de Agendamiento
en recepcin
-Profesional.
-Regin.
-Centro.
-Especialidad.
-Mapa con ubicacin del centro
mdico.
Adems deber enviar estos datos
al correo electrnico del paciente, y
dar la opcin de imprimir.
Debe existir la opcin de volver a la
ventana de atenciones.
En recepcin, se deber visualizar el
da actual, adems deber tener la
opcin de cambiar de fechas. En
pantalla se mostrara la lista de
trabajo. Deber existir un botn el
cual redireccione a la reserva de
horas.
En recepcin la reserva deber ser
La funcin de
igual a la del portal.
estar dispon
Se podr administrar la forma de
recepcin.
reserva de la siguiente forma:
Turnos a intervalos de tiempo
fijo, atendiendo de a un
paciente por vez. En este
caso, se mostrar el da
dividido en intervalos de
tiempo fijos. Este intervalo
depender de cmo el
servicio lo configure, por
ejemplo, 15 min, 30 min, etc.
A continuacin de cada
horario aparecer el nombre
del paciente, si el turno en
ese horario ya fue otorgado, o
dir disponible, si el turno
an est libre. En este tipo de
turnos, solamente un paciente
puede tener cita para una
determinada hora.
Turnos en sobrecupo: Se debe
configurar cual es el lmite
mximo de atenciones bajo
esta necesidad, la agenda
deber diferenciar con un
color diferente los pacientes
de sobrecupo. El flujo para
asignar sobrecupo ser el
mismo que para realizar una
reserva normal. Los pacientes
de sobrecupo se deben
distinguir con un color
diferente de los pacientes en
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
15
reservas normales.
3.3.3.
ID
RQ
296
ID
CU
2.1
3.3.4.
Detalle
Anulacin de reserva
(QUINTEC)
Restriccione
ID
RQ
297
ID
CU
2.2
Descripcin
Detalle
298
2.2
Cambio de reserva
299
2.2
Consulta de reservas
Recepcin
300
2.2
Consulta de reservas
Doctor
309
2.2
Bsqueda de paciente en
interfaz Doctor.
(QUINTEC)
(QUINTEC)
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
Restriccione
El doctor solo
reservas que
asignadas a
Al ingresar se
defecto el da
Este buscado
de Takyon RIS
mostrar los da
16
el paciente se
a l.
3.3.5.
ID
RQ
310
ID
CU
2.3
3.3.6.
Detalle
Bsqueda en recepcin
Restriccione
ID
RQ
311
ID
CU
3.0
Descripcin
Detalle
Restriccione
Registro de familia
*Estos Datos
obligatorio, e
todos los dato
no valido, el s
reconocer cua
o errneo y so
312
3.0
(QUINTEC)
(QUINTEC)
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
17
3.3.7.
ID
RQ
313
ID
CU
4.0
Descripcin
Detalle
Cambio de estado en
Recepcin
314
4.0
Cambio de estado en
Mdico
3.3.8.
Restriccione
ID
RQ
315
ID
CU
5.0
Descripcin
Detalle
Tiempo de ejecucin en
procedimientos.
316
5.0
317
5.0
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
Restriccione
Al bloquear a
podrn asigna
de fechas en
bloqueado el
disponibles de
debern difer
18
318
5.0
La agenda deber
manejarse en tiempo real
319
5.0
rea centro
327
5.0
Vista de calendario
328
5.0
Creacin de jornada
329
5.0
330
5.0
331
5.0
Datos de profesionales
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
19
332
5.0
333
5.0
334
5.0
335
5.0
Insertar recursos
336
5.0
346
5.0
Insertar horario
Deber existi
mdico.
En caso de qu
recursos, el si
permitir agen
solicite la rese
Ej: una colono
realizada en l
doctores que
procedimiento
sistema solo d
reserva que s
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
20
337
5.0
Edicin de horario
338
339
340
341
5.0
5.0
5.0
5.0
Cada da Laborable
(Edicin)
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
21
-Despus de N de repeticiones.
-Indicar una fecha exacta.
342
5.0
343
5.0
344
5.0
Cada Ao (Edicin)
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
22
3.3.9.
ID
RQ
345
ID
CU
6.0
Detalle
Emisin de informes
El usuario administrativo y
recepcionista podrn emitir
informes o listados. Los informes
que se deben emitir son:
Pacientes citados en el da: Al
seleccionar esta opcin, se
observa una ventana en
donde una vez ingresada una
fecha se puede seleccionar la
opcin de listar todos los
pacientes con turno ese da,
los pacientes con turno para
un determinado profesional, o
para una determinada
prestacin. Estas dos ltimas
opciones se debern
seleccionar a travs de un
men desplegable. Una vez
seleccionado esto, se tiene la
posibilidad de imprimir
directamente el listado, o bien
se puede tener una vista
previa del mismo en pantalla.
En el listado figura el nombre
y apellido del paciente, el
horario del turno que tiene
asignado, el profesional con el
que tiene cita y la prestacin.
Pacientes por profesional, a
atender en un rango de
fechas: Una vez elegida esta
opcin, se tiene acceso a una
pantalla en donde debe
seleccionarse desde un men
desplegable el nombre del
profesional del que se quiere
tener el listado. Se tiene
tambin la posibilidad de
listar los pacientes que tienen
turno dentro de un
determinado rango de fechas.
Tambin se puede, como en el
caso anterior, listar todos los
pacientes o seleccionar segn
prestacin a travs de un
men desplegable.
Listado de pacientes con
reservas que no han realizado
la confirmacin de dicha
reserva, este listado deber
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
Restriccione
23
6.0
Emisin de informes
mdicos
348
6.0
Emisin de informes
Administrador
4. Apndice
4.1.
Anexo 1
Reserva de horas
Av. Chile Espaa uoa Santiago Chile. Fono: (56-2) 343 2733 (56-2) 225 1942
Fax: (56-2) 225 1942 e-mail: contacto@lebox.com web: www.lebox.com
24