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Fecha de Aprobacin: 06/08/10

Nombre del Documento:

Nmero de Revisin: 02

Procedimiento Para trafico


Nombre

Puesto

Elabor

Roberto Alvarado

Gerente de Operaciones

Aprob

Elias Robles

Coordinador de Calidad

HISTORIA DE MODIFICACIONES
Nmero de Revisin

Nombre

Descripcin de Modificacin

Fecha

0
1
2

GVR
Elas Robles Daz
Elias Robles

Elaboracin de Nuevo documento


Liberacin al Sistema Documental
Actualizacin al documento por cambios al
formatos de documentos

18/09/08
03/09/09
06/08/2010

NO M BRE DEL DO CUM ENT O

PROCEDIMIENTO PARA TRFICO

CLAVE

MLTR-P-01

REVISION 02
FECHA

06 Ago 2010

PAGINA

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1. OBJETIVO
Describir las actividades y responsabilidades que se efectan desde que el Gerente de
Terminal y/o Jefe de Trfico que realiza la creacin de cargas, el operador de traslado
sale de la Terminal con carga asignada y hasta que concluye el viaje
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todas la entrega de cargas domsticas y de exportacin
de Mexicana Logistics
3. RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del Gerente de Terminal asegurarse del cumplimiento de este
procedimiento, as como de la autorizacin de los cambios en el flujo de traslado como
consecuencia de las diversas contingencias que puedan presentarse durante el traslado
de las unidades.
Es responsabilidad del Jefe de Trfico seguir los lineamientos establecidos en este
procedimiento para asegurar el cumplimiento del mismo por parte de los Operadores de
traslado.
Es responsabilidad del Asistente de Trfico apoyar al Jefe de Trafico en las actividades
que le designe para asegurar el cumplimiento de este procedimiento.
Es responsabilidad del Lder de grupo asegurarse que el resto de los operadores
cumplan los requerimientos establecidos por el Departamento de Trafico
Es responsabilidad del Operador de Traslado cumplir con los lineamientos establecidos
en este procedimiento para el traslado, revisin y entrega de unidades en su destino.
Es responsabilidad de Jefe de Calidad cumplir con los lineamientos establecidos en
este procedimiento para el cumplimiento de las revisiones y notificaciones internas
originadas por este procedimiento
4. DEFINICIONES
CARGA: Se define como la cantidad de unidades que sern montadas en mancuerna,
tricuerna o cuatricuerna para su distribucin y entrega. Este trmino aplica
tambin para las unidades enviadas sencillas.
CONVOY: Grupo de dos a mas cargas que viajan en caravana.
NO CONFORMIDAD: Incumplimiento de un requisito especificado.

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5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
MLCA-M-01 Manual de Calidad
MLCA-P-01 Procedimiento para el Control de Documentos
MLCA-P-02 Procedimiento para el Control de Registros
MLCA-P-03 Procedimiento de Auditorias Internas
MLCA-P-04 Procedimiento de Control de Producto No Conforme
MLCA-P-05 Procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas
MLCA-P-08 Procedimiento de Comunicacin
MLTI-P-01 Procedimiento Genrico de Informtica
MLING-P-01 Procedimiento Genrico de Ingeniera
MLING-P-03 Procedimiento Genrico de Mantenimiento
MLRH-P-01 Procedimiento de Recursos Humanos
MLCO-P-01 Procedimiento de Compras
ISO9001:2008 Norma Internacional para la Administracin de Calidad
6. CONTENIDO
6.1 El Jefe de Trafico y/o Gerente de Terminal una vez que ya ha realizado la creacin
de cargas en sistema proceder a:
6.1.1 Calcular la asignacin de combustible a las unidades motrices y las que como
consecuencia de la logstica de traslado requieran ser utilizadas
posteriormente como unidades motrices.
6.1.2 Enva a personal designado a cargar el combustible a las unidades con
asignacin de combustible previo a su ingreso a la lnea de montaje.
6.1.3 Una vez realizado el montaje de las unidades proceder a la asignacin de
viajes.
6.1.4 Entregara a cada uno de los operadores con carga asignada copia de la ruta
e itinerario a seguir, donde se especificaran las detenciones a tomar
alimentos y a pernoctar durante todo el viaje y lista de verificacin de artculos
y accesorios que debe llevar en viaje y el equipo de localizacin GPS.
6.1.5 Har la designacin por escrito del Lder de grupo el cual tendr la
responsabilidad de asegurarse que el resto de los operadores cumplan los
requerimientos establecidos por el Departamento de Trafico, reportarse en
los intervalos de tiempo establecidos y notificar cualquier contingencia que
afecte o pueda afectar el itinerario de viaje establecido.
6.2 El Gerente de Terminal tendr la responsabilidad de:
6.2.1 Autorizara los cambios de ruta e itinerarios, har la designacin de nuevos
lideres de Convoy de acuerdo a las necesidades de operacin tales como
reparto de unidades durante el traslado, separacin de grupo de viaje debido
a las rutas de entrega.
6.2.2 Hacer las notificaciones por escrito al Director General y Gerente de
Operaciones de los cambios de ruta e itinerarios.
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6.3 El lder de Convoy se asegurara de:


6.3.1 Que los operadores del Convoy cumplan al pie de la letra las indicaciones,
rutas e itinerarios establecidos por el Departamento de Trafico.
6.3.2 Reportarse va telefnica en los intervalos de tiempo establecidos por el
Departamento de Trafico.
6.3.3 Notificar cualquier situacin que afecte la logstica de viaje establecido tales
como descomposturas, pinchaduras, enfermedad de Operadores, desvos de
ruta por mal tiempo, accidentes, etc.
6.3.4 Asegurarse que el Convoy se mantenga en un grupo compacto pero siempre
cumpliendo con las disposiciones del reglamento de Transito en Carreteras
Federales.
6.3.5 Reportar cualquier acto de desobediencia por parte de los Operadores que
forman parte del Convoy.
6.4 El Operador de traslado tendr la responsabilidad de:
6.4.1 Cumplir al pie de la letra la ruta e itinerario que le fue asignada para su viaje.
6.4.2 Mantener la formacin del Convoy de acuerdo con las indicaciones del Lder
de Convoy y lo establecido por el Reglamento de Transito en Carreteras
Federales.
6.4.3 Acatar las indicaciones del Lder de Convoy el cual recibi dichas
indicaciones de parte del Departamento de Trfico y/o el Gerente de
Terminal.
6.4.4 Llenar el reporte de revisin de unidades en traslado dos veces al da, al
inicio del da de viaje y despus de cada parada para tomas alimentos.

7. ANEXOS:
N/A = NO APLICA

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