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3er Coloquio Regional de Gerencia de Proyectos - Puerto Ordaz

La Universidad Catlica Andrs Bello fue la sede del 3 er Coloquio Regional de


Gerencia de Proyectos organizado por el PMI Captulo Venezuela realizado el 14
de Abril en Guayana. Un evento que conto con la participacin de profesionales
del rea, profesores, estudiantes y pblico en general. El coloquio estuvo
orientado a dos grandes proyectos que apalancan el sector productivo del Pas
y como las empresas venezolanas han integrado a sus reas de trabajo las
prcticas de Gerencia de Proyectos.
La primera charla presentada por el Ing. Januz Iwanowski enmarcada en la
Adaptacin de una planta de sinterizado de bauxita para calcinar
coque de petrleo en Guayana, se abri la presentacin con un bosquejo
general de la concepcin del proyectos, objetivos, contexto metodologa y otros
tpicos. Con la finalidad de generar fuentes econmicas alternativas la
corporacin del Aluminio conjuntamente con PDVSA estn desarrollando
proyectos de adaptacin de plantas de la industria del aluminio con el fin de
maximizar la productividad de sus recursos bajo un esquema de rechazo de
carbn en hornos rotatorios, tomando en cuenta que Venezuela es el 3er
productor de coque de Petrleo y sus usos estn orientados a este sector.
Estudios demuestran el crecimiento estable en la demanda de coque de
petrleo calcinado, razn por la cual para Iwanowski resulta un modelo
econmico bastante atractivo debido a su costo de inversin en comparacin
con su ndice de retorno y el dficit mundial de coque pronosticado; la clave de
estos proyectos es determinar qu tipo de coque requieren las plantas para
hacer un producto competitivo en el mercado. A nivel mundial empresas de
coque calcinado no cuenta con infraestructuras adecuada sin embargo tienen
en sus cantera de proyecto prevista la creacin de nuevas planta.
Para la realizacin del proyecto se conformo un equipo multidisciplinario de
varias empresas de la zona y se utiliz la metodologa FEL conjuntamente con
la metodologa GGPIC (Metodologa propuesta por PDVSA) ambas usadas
principalmente en proyectos de inversin. Este proyecto parte de las lecciones
aprendidas en el 2011 de calcinacin de coque en hornos estticos de
Carbonorca.
La segunda ponencia estuvo a cargo del PMP Marcio Testa, bajo el titulo
Abordaje de Programa en Grandes Proyectos. Esta presentacin estuvo
orientada con una visin de cmo trabajar programas, para ello el expositor
hizo referencia a los trminos generales de Gerencia de Proyectos y la
importancia de cada una de las reas en las que estn inmersos nuestros
proyectos (procura, ingeniera, calidad, entre otros). Resaltando que muchas
veces los programas son ejecutados como proyectos independientes y en
consecuencia no se aprovechan los recursos adecuadamente. Relacionando

todos estos conceptos con el proyecto de construccin de un astillero en la


pennsula de Araya. Durante su presentacin destac la importancia de ciertos
aspectos como:

Cerrar cada una de las fases del proyecto y de esta manera optimizar los
trabajos, reducir riesgos, garantizar la finalizacin de cada fase, etc.
Documentar las lecciones a tiempo ya que as no podemos tener una
memoria viva y en el futuro no podemos desarrollar ventajas
competitivas ya que se debe re trabajar.
Centraliza los interesados segn sus reas y con ello optimizar las
decisiones.
Determinar indicadores que permitan detectar rpidamente los puntos
focales de atencin.

La ultima charla fue presentada por Mara Isabel Specht, Modelo CANVAS y
Gerencia de Proyectos. Cmo se come eso?. Se deben desarrollar
herramientas que se ajusten a los cambios dinmicos del entorno, el Modelo
CANVAS parece ser una herramienta con flexibilidad adaptativa que permite
crear un bosquejo de un modelo de negocio donde resulta clave considerar
cual ser el mercado objetivo y como se pretende llegar a l. La prioridad hoy
da es establecer una ventaja competitiva, esta herramienta apoyada en
Michael Porter y la gerencia de proyectos le permitir a la organizacin
posicionarse. Finalmente, Specht present un nuevo modelo fundamentado en
el original pero integrado a las reas del conocimiento de la gerencia de
proyecto principalmente haciendo nfasis en la Gestin de tiempo. A
continuacin se presenta un resumen de la presentacin a travs de un mapa
mental.

Isabel Lpez