UNIVERSIDAD NACIONAL DE

INGENIERA
FACULTAD DE INGENIERA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

MODELAMIENTO DE DATOS

SISTEMA ABASTECIMIENTO

Integrantes:
Anicama matos, Linda Elizabeth
Larico Barzola, Michael Bryan
Martinez Estrada, Jerson

20112573G
20112544G
20112617D

Profesor:
Ing. Tino Reyna Monteverde

Lima, 05 de julio del 2014

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

ABASTECIMIENTO

I. ESTUDIO
I.1 REA: LOGSTICA
MISIN: Proveer de bienes y servicios que sean necesarios en las dems reas
de la empresa.
MODELO FUNCIONAL
Las actividades propias de este sistema estn dadas por las siguientes funciones:
Almacenamiento, Aprovisionamiento, Transporte y Mantenimiento.

Funciones
Abastecimiento

Transporte
Almacenamient
o
Mantenimiento

Funciones
Abastecimiento

Semntica
Es la actividad que permite la adquisicin (compra, alquiler) de
bienes necesarios para las dems reas.
Es la actividad que permite el traslado de materiales, bienes o
suministros de un lugar de origen a otro lugar previamente
determinado.
Es la actividad que permite la ubicacin temporal de bienes en un
espacio fsico determinado.
Es la actividad que permite asegurar la continua funcionalidad y
disponibilidad de los recursos fsicos de la empresa.
Eventos
Pedido: Demanda de un bien de algn rea de la empresa al rea
de logstica.
Cotizacin: Calificacin de los proveedores en base a los
factores de suministro y requerimientos del pedido.

UNI-FIIS

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Evaluacin proveedor: Se asigna criterios de evaluacin con

sus respectivos pesos.
Seleccin de proveedor: En base a la calificacin se selecciona
al proveedor ms adecuado.
Compra: Accin mediante la cual la empresa decide adquirir un
bien o servicio a un proveedor.
Programacin
de
transporte:
especificaciones del transporte.

Transporte

Establecimiento

de

Ejecucin del transporte: Realiza el transporte previamente

definido.
Ejecucin de carga: Traslada los bienes del almacenamiento
hacia el transporte.
Ejecucin de descarga: Traslada los bienes a sus respectivas
ubicaciones cuando terminen de ser transportados.
Recepcin de productos: La llegada e identificacin del bien.

Seleccin de espacio de almacn: Con las caractersticas del

producto e informacin del almacn se asigna un lugar especfico
Almacenamiento de este.
Almacenaje: Llevar el bien a su destino previamente definido de
almacenamiento.
Entrega: Hacerle llegar al rea el pedido que solicit.
Estudio tcnico: Estudio de las especificaciones tcnicas en
cuanto a cuidado y reparacin de los bienes de la empresa.

Mantenimiento

Programacin de mantenimiento: Dado el estudio tcnico se

definen las especificaciones en las cuales se ejecutar el
mantenimiento preventivo.
Reprogramacin de mantenimiento: Se define una nueva fecha
de mantenimiento que no estaba programada, mantenimiento
correctivo.
Ejecucin de mantenimiento: Dada la fecha programada se
realiza el mantenimiento

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

I.2 ABASTECIMIENTO
MISIN
Poner a disposicin de las dems reas (clientes) los bienes o servicios que soliciten.
PRODUCTO
El producto que ofrece el sistema de abastecimiento es el servicio de abastecer a las
dems reas de la empresa los productos que soliciten mediante la adquisicin de estos,
realizando diferentes funciones, tales como:

Recepcin y evaluacin de la solicitud de pedido. Donde se debe realizar un

control de inventario para la verificacin de existencias en el almacn y de
acuerdo al resultado se verifican las partidas asignadas a cada rea (por cada
rubro) con el monto referencial del pedido, para su posterior aprobacin o
desaprobacin.

Evaluacin de proveedor. Donde se realizan las cotizaciones para obtener

calificaciones de los proveedores y poder compararlos, en base a criterios y
pesos establecidos, para su seleccin.

Realizacin de la compra. Donde teniendo el estado de aprobacin del pedido, se

genera la orden de compra y se elabora el cronograma de entrega (despacho).

CICLO DE VIDA
Definicin
Catlogo Compras (TRANSACCIN)
Tipo de compra
o Segn los mercados implicados:
- Compras locales
- Compras internacionales
o Segn la naturaleza de las compras:
- Compras de economato: Aquellas que son de pequea importancia econmica,
como por ejemplo papelera, tiles e insumos de oficina, artculos de higiene, etc.
- Compras de mediana magnitud
- Compras de elementos crticos: Aquellos esenciales para garantizar la
continuidad de la produccin, ya sea por su escasez, sus particulares caractersticas, su
costo o su fragilidad.
o Adquisiciones Pblicas

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

- Licitacin Pblica
Procedimiento administrativo para la adquisicin de suministros, realizacin de
servicios o ejecucin de obras que celebren los entes, organismos y entidades que
forman parte del Sector Pblico.
- Concurso Pblico
El Concurso Pblico se convoca para la contratacin de servicios de toda naturaleza,
incluyendo consultoras y arrendamientos, dentro de los mrgenes que establece la Ley
Anual de Presupuesto. Si el valor referencial es igual o superior a S/. 15000000

Adjudicacin Directa
Contratacin de bienes y servicios y ejecucin de obras. De acuerdo a los mrgenes o
lmites que se establecen en las normas presupuestarias. La adjudicacin directa pueda
ser pblica o selectiva.

Adjudicacin directa Pblica: La pblica se convoca cuando el monto de la

contratacin es mayor al 50% del lmite mximo establecido para la
adjudicacin directa en las sealadas normas presupuestarias.
Adjudicacin directa Selectiva: Si es igual o menor de ese 50%, se convoca la
denominada adjudicacin directa selectiva
Ejemplo:
La Ley N 29465 de Presupuesto del Sector Pblico para el ao 2010 estipula,
en el inciso 1 del artculo 16, que se convoca adjudicacin directa para:
- La contratacin de obras si el valor referencial es inferior a 340 UIT
- La contratacin de bienes y suministros si es inferior a 104 UIT

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

- La contratacin de servicios y de consultora, tales como prestaciones de

empresas de servicios, compaas de seguros y contratos de arrendamiento no
financieros, as como investigaciones, proyectos, estudios, diseos,
supervisiones, inspecciones, gerencias, gestiones, auditoras, asesoras y
peritajes, si el valor referencial es inferior a 60 UIT.
- Adjudicacin Menor Cuanta
Se convoca para la contratacin de bienes, servicios y obras cuyos montos sean
inferiores a la dcima parte del lmite mnimo establecido para las normas
presupuestarias para las licitaciones o concursos pblicos.
Adems para la contratacin de los expertos que integran los comits especiales y
cuando se trate de un nuevo proceso despus de haberse declarado desierto una
licitacin, concurso o adjudicacin directa.

Fabricacin
Desarrollo:
- Tipologas de Productos

Cmo catalogamos los productos?

Los Bs y Ss que van a ser adquiridos se les debe catalogar o hacer tipologas de acuerdo
a su rubro, familia y lnea.
Rubro: Conjunto de artculos relacionados a una misma actividad.
Familia: Conjunto de productos de una misma necesidad pero ligeramente diferentes.
Lnea: Conjunto de distintos productos comerciales de un mismo tipo que tienen
algunas caractersticas comunes que dan cierta unidad al conjunto.

- Lista de Proveedores por cada rubro

- Lista de Criterios
- Pesos por cada criterio
Criterios:
Tiempo de atencin. Se refiere a la respuesta eficiente (Tiempo de atencin en
das hbiles) por parte del proveedor ante cualquier inquietud, cotizacin y/o
solicitud realizada por la Organizacin, con respecto al producto que se quiera
adquirir.

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Calidad. Este criterio est definido por el desempeo real de los mismos y su
competencia para cumplir con los requisitos descritos en las especificaciones de
la compra, incluyendo el tiempo efectivo de garanta de la adquisicin realizada.

Plazo de entrega. Este criterio se refiere al periodo de tiempo entre la

notificacin al proveedor de la aceptacin de oferta o medio para la
confirmacin de la compra y la llegada del producto, insumo, material a las
instalaciones de empresa.

Seriedad. Este criterio indica el nivel de cumplimiento de los plazos y acuerdos

establecidos en la oferta y/o cotizacin.

Precio. Este criterio se refiere al valor monetario del producto a adquirirse

Operacin:
- Solicitar cotizaciones:
La cotizacin es capaz de recabar informacin de precios de los distintos
proveedores.
- Evaluacin Proveedores:
En base a la calificacin se selecciona al proveedor ms adecuado.
- Seleccin de proveedores.
Venta

- Solicitud de Pedido (Ticket)

Demanda de un bien de algn rea de la empresa al rea de logstica.

Entrega

- Despacho

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

II. ANLISIS DE DATOS

II.1 LISTA DE DATOS
FUNCIONES
Recepcin y evaluacin de la solicitud de pedido.
Eventos:
Pedido: Demanda de un bien de algn rea de la empresa al rea de
logstica.
Datos:
Cdigo-pedido
Cdigo-producto-pedido
Cdigo-rea-solicitante
Direccin-entrega
Descripcin-producto-pedido
Encargado-rea-solicitante
Encargado-recepciona-pedido
Estado-pedido
Familia-producto

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Fecha-emisin-pedido
Forma-pedido
Lnea-Producto
Nombre-rea-solicitante
Plazo-mnima-entrega
Plazo-mxima-entrega
Precio-Referencial-producto
Partida-rea
Tipo-Pedido
Tipo-producto-Pedido
Total-solicitudes-x-rea
Total-solicitudes-x-producto
Unidades-producto-pedido

Seleccin de proveedores
Eventos:
Cotizacin: Calificacin de los proveedores en base a los factores de
suministro y requerimientos del pedido.
Datos:
Cdigo-solicitud-cotizacin
Cdigo-producto
Cdigo-proveedor
Forma-pago
Plazo-entrega
Plazo-pago
Plazo-validez
Precio-producto
Tipo-producto

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Tiempo-garanta
Unidades-producto
Valor-cotizacin
Evaluacin proveedor: En base a la calificacin se selecciona al
proveedor ms adecuado.
Datos:
Capacidad-produccin
Cdigo-proveedor
Nombre-proveedor
Nmero-ventas
Plazo-entrega
Servicio-postventa
Telfono-proveedor
Cdigo-Tipo-proveedor
Ubicacin-proveedor

Seleccin de proveedor: En base a la calificacin se selecciona al

proveedor ms adecuado.
Datos:
Cdigo-producto
Cdigo-proveedor-escogido
Estado-proveedor
Realizacin de la compra
Evento:
Orden-compra: Accin mediante la cual la empresa decide adquirir un
bien o servicio a un proveedor.
Datos:
Cantidad-producto
Cdigo-orden-compra

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Cdigo-producto
Cdigo-proveedor
Descripcin-producto
Destino-recepcin
Descuento
Fecha-acordada-recepcin
Fecha-compra
Importe-Total
Precio-Unitario-Producto
II.2 DICCIONARIO SEMNTICO
Modelo esttico
ATRIBUTO
Cdigo-pedido
Cdigo-producto-pedido
Canal-pedido
Cantidad Solicitada
Cantidad Aprobada
Cdigo-rea-solicitante
Direccin-entrega
Descripcin-producto-pedido
Encargado-rea-solicitante
Estado-pedido
Familia-producto
Fecha-emisin-pedido
Lnea-Producto

Monto-referencial-producto
Naturaleza-Producto
Nom-Area
Plazo-mnima-entrega

SEMNTICA
Evento: Pedido
Combinacin de nmero y/o de letras que identifican el pedido.
Combinacin de nmero y/o de letras que permite identificar al
producto solicitado.
Es el medio por el cual el rea solicita el requerimiento
Nmero de unidades del producto que solicita el rea
Nmero de unidades del producto solicitados por el rea y
aprobado al evaluarlo con la partida asignada
Combinacin de nmero y/o de letras que permite identificar al
rea solicitante.
Ubicacin geogrfica que el rea pide que se le entregue el
producto.
Caractersticas que describen las cualidades del producto
Nombre del representante del rea que solicita la adquisicin del
producto
Situacin de aprobacin de la solicitud del pedido
Conjunto de productos de una misma necesidad pero ligeramente
diferentes.
Fecha en el que el rea ha realizado la solicitud del requerimiento
Conjunto de distintos productos comerciales de un mismo tipo,
generalmente de la misma marca, que tienen algunas caractersticas
comunes que dan cierta unidad al conjunto.
Es la cantidad monetaria total que se est pidiendo.
Hace referencia a si el producto a adquirir es un bien o servicio
Conjunto de caracteres que identifica al rea solicitante.
Es el tiempo mnimo que va a demorar la adquisicin del
requerimiento solicitado

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Plazo-mxima-entrega
Precio-Referencial-producto
Partida-rea
Rubro-Producto
Total-solicitudes-x-rea
Total-solicitudes-x-producto

ATRIBUTO
Cod-tip-prod
Cod-proveed
Forma-pago
Plazo-entrega
Plazo-pago
Plazo-valid
Plazo-respue
Unid-tip-prod
Valor-cotiz
ATRIBUTO
Calidadproducto
Capacidadproduccin
Cod-tipo-prov
Cod-proveed
Nombreproveedor
Ubicacin prov
Volum ventas
Plazo entrega
Servicio post-v
ATRIBUTO
Cod-prod
Cod-proveedorescogido

Es el tiempo mximo que va a demorar la adquisicin del

requerimiento solicitado
Es el precio de mercado del producto, que permite calcular el
monto referencial para compararlo con la partida
Es la cantidad de dinero que se le asigna a un rea determinada
para un rubro especfico
Conjunto de artculos relacionados a una misma actividad.
Nmero de solicitudes de requerimientos que han sido emitidas por
un rea especfica
Nmero de solicitudes de un producto emitida por todas las reas
que las solicita

SEMNTICA
Evento: Cotizacin
Combinacin de nmero y/o de letras que permiten identificar el tipo-producto a
cotizar.
Combinacin de nmero y/o de letras que permite la identificacin de proveedor.
Especificacin del medio de pago.
Lmite temporal para efectuarse la entrega del tipo-producto.
Lmite temporal para efectuarse el pago por tipo-producto.
Lmite temporal de validacin de la cotizacin.
Perodo de tiempo vlido para la aceptacin de las cotizaciones.
Cantidad de tipo de productos a ser cotizados.
Monto estimado por el proveedor.
SEMNTICA
Evento: Evaluacin de proveedor
Ponderacin del conjunto de propiedades del producto ofertado por el proveedor
que permite caracterizarlo y valorarlo con respecto a otros productos de diferentes
proveedores.
Capacidad de produccin del proveedor. Mxima actividad de produccin que
puede alcanzar el proveedor.
Combinacin de nmero y/o de letras que permite la identificacin del tipo de
proveedor.Por su naturaleza (Fabricante, minorista, mayorista, importador,
exportador).
Combinacin de nmero y/o de letras que permite la identificacin del proveedor.
Descripcin del proveedor.
Localizacin geogrfica del proveedor.
Cuantificacin del flujo de tipo-prod vendidos a nuestro negocio.
Lmite temporal de entrega del tipo-prod.
Condiciones a cumplir posterior a la entrega.
SEMNTICA
Evento: Seleccin de proveedor
Combinacin de nmero y/o de letras que identifican el producto que ser
adquirido por del proveedor seleccionado.
Combinacin de nmero y/o de letras que identifican al proveedor seleccionado.

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Estado-prov
Promediocomportamient
o-proveedor

Describe el estado actual del proveedor. (Aceptado o no aceptado)

Es el clculo del comportamiento del proveedor en la cotizacin en base a los
criterios y sus respectivos pesos.

ATRIBUTO

SEMNTICA
Evento: Orden de compra
Combinacin de nmero y/o de letras que identifica la orden de compra

Cod-ordencompra
Cod tipo-prod
Cant tipo-prod
Descr-prod
Destino-recep
Fecha-compra
Descuento
Precio- unit-pro
Importe total

rea
Categora

Combinacin de nmero y/o de letras que permite la identificacin de tipo de

producto.
Cuantificacin de los productos a recibir.
Descripcin del tipo de producto
Ubicacin geogrfica del destino de productos pedidos.
Representa la fecha en la que se da la orden de compra.
Especificacin de saldos extraordinarios provenientes de las compras.
Cuantizacin del valor de las unidades del tipo de producto.
Cuantizacin del monto total generado por la orden compra.

Es el cliente que solicita productos a travs de un pedido a ser satisfecho.

Concepto

Cod-area

Cdigo que identifica al rea

Dir-entrega

Lugar fsico donde se entregara el producto

Nom-Area

Nombre del rea

Pedido

Es el requerimiento de productos o servicios de un rea de la empresa

Categora

Evento

Cod-Pedido

Conjunto de caracteres que identifica al pedido

Estado-pedido

Situacin de aprobacin de la solicitud del pedido.

Fecha-emisinpedido

Fecha en el que el rea ha realizado la solicitud del requerimiento

Canal-pedido

Es el medio por el cual el rea solicita el requerimiento. (Internet, telfono)

Montoreferencialproducto

Es la cantidad monetaria total que se est pidiendo.

Cotizacin

Calificacin de los proveedores en base a los

requerimientos del pedido.

factores de suministro y

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Categora

Evento

Cod-tip-prod

Cdigo de identificacin de tipo-producto a cotizar.

Cod-proveed

Cdigo de identificacin de proveedor.

Forma-pago

Especificacin del tipo de transaccin.

Plazo-entrega

Lmite temporal para efectuarse la entrega del tipo-producto.

Plazo-pago

Lmite temporal para efectuarse el pago por tipo-producto.

Plazo-valid

Lmite temporal de validacin de la cotizacin.

FORMATO:DD/MM/AA
VALOR: [fecha_inicio_empresa, fecha_actual]
TIPO: Dinmico

Unid-tip-prod

Cantidad de tipo de productos a ser cotizados.

FORMATO: Entero
VALOR: > 0
TIPO: Dinmico

Valor-cotiz

Monto estimado por el proveedor.

FORMATO: Moneda
VALOR: > 0
TIPO: Dinmico

Producto

Bien o servicio que necesita el rea solicitante.

Categora

concepto

Codigo-prod

Cdigo que identifica al producto

FORMATO: Entero de 6 dgitos, los dos primeros identifican al rubro, sigue u
guion, los 4 siguientes son correlativos.
VALOR: [01-0001, 99-9999]
TIPO: Esttico

Familia-producto

Conjunto de productos de una misma necesidad pero ligeramente diferentes.

FORMATO: String[20]
TIPO: Esttico

Lnea-Producto

Conjunto de distintos productos comerciales de un mismo tipo, generalmente de la

misma marca, que tienen algunas caractersticas comunes que dan cierta unidad al

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

conjunto.
FORMATO: String[20]
TIPO: Esttico
Naturaleza-Prod

Hace referencia a si el producto a adquirir es un bien o servicio

FORMATO: String[10]
VALOR: BIEN, SERVICIO
TIPO: Esttico

Nombre-prod

Nombre que identifica al producto

FORMATO: String[20]
TIPO: Esttico

Precio- unit-pro

Cuantizacin del valor de las unidades del tipo de producto.

FORMATO: Moneda
VALOR: >0
TIPO: Dinmico

Orden-compra

Accin mediante la cual la empresa decide adquirir un bien o servicio a un

proveedor

Categora

Evento

Cod-orden-comp

Cdigo que identifica la orden de compra

FORMATO: String 2 primeras letras, 6 dgitos correlativos
VALOR:[XX000001, XX999999]
TIPO: Dinmico

Estado-ord-comp

Estado de la orden de compra

FORMATO: String[10]
VALOR: PENDIENTE, COMPLETADO
TIPO: Dinmico

Fecha-compra

Representa la fecha en la que se da la orden de compra.

FORMATO:DD/MM/AA
VALOR: [fecha_inicio_empresa, fecha_actual]
TIPO: Dinmico

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Monto_ord_comp

Representa el monto total de la orden de compra.

FORMATO: Moneda
VALOR: >0
TIPO: Dinmico

Proveedor

Entes que abastecen de productos a otras reas.

Categora

Concepto

Cod-proveedor

Cdigo que identifica al proveedor

FORMATO: String 2 primeras letras, 4 dgitos correlativos
VALOR:[XX00001, XX9999]
TIPO: Esttico

Dir-proveedor

Direccin del proveedor.

FORMATO: String[30] para la direccin, String[15] para la ciudad,
String[15] para el departamento, String[15] para el pais.
TIPO: Esttico

Email-proveedor

Direccin electrnica del proveedor.

FORMATO: String [20] @ string [20] . String[10]
TIPO: Estatico

Nom-proveedor

Nombre o razn social del proveedor

FORMATO: String[20]
TIPO: Esttico

Numero-ventas

Nmero de ventas que ha realizado a nuestra empresa.

FORMATO: Entero
VALOR: > 0
TIPO: Dinmico

Promediocomportamientoproveedor

Es el clculo del comportamiento del proveedor en la cotizacin en base a

los criterios y sus respectivos pesos.
FORMATO: Decimal
VALOR: <0, 20>
TIPO: Dinmico

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Tel-proveedor

Telfono para llamar al proveedor.

FORMATO: caracter +, seguido de un entero de dos dgitos que
representa el cdigo del pas, luego un entero de nueve dgitos del numero
telefnico.
TIPO: Esttico

Tipo-proveedor

Es el tipo de proveedor segn los productos que nos provee.

FORMATO: String [15]
TIPO: Esttico

III. VISIN
Contar con un sistema automatizado que nos permita dado el pedido comunicar
inmediatamente a los proveedores afines al bien necesitado con el objetivo que estos
emitan sus cotizaciones y as el sistema dictamine dado una serie de parmetros cul
sera el proveedor ms adecuado para efectuar la orden de compra.
Explicacin detallada cmo una pelcula:
1. El sistema tiene registrado un catlogo de productos (en una base de datos), en el cual
el rea previamente registrado va a poder seleccionar uno de esos productos para la
adquisicin.
2. En el sistema habra un control, en el que se compara la partida con la que cuenta el
rea para la adquisicin de ese producto de un determinado rubro y el monto mnimo de
referencia de este mismo con el objeto de aprobar o desaprobar la solicitud de pedido.
3. En el caso de que la solicitud del pedido sea aprobada, se presentar una lista de
proveedores obtenida por la tipologa del producto, es decir de acuerdo a su rubro,
familia y lnea. De esta lista de proveedores se reducir a unos pocos, descartando a
aquellos que son considerados morosos (esta caracterstica se medir de manera objetiva
con el atributo Nmero de reclamos o devoluciones y tambin de acuerdo al historial).
4. Luego a esta nueva lista de proveedores se les enviar una solicitud de cotizacin (en
el que se especifica el bien a adquirir) en base a los criterios establecidos tales como
precio, tiempo de entrega, garanta, forma de pago, etc. Por cada criterio se asigna un
peso de tal manera que se califique de manera transparente y automtico. Se asigna un
tiempo para la respuesta a la cotizacin de manera automtica. En caso de que el
producto a adquirir se almacene, el sistema debe estar integrado con el de
almacenamiento para la asignacin del espacio fsico.

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

5. Al efectuarse la calificacin Automtica, se muestra al rea usuaria el mejor

proveedor y con un click en un botn Comprar el rea va a poder efectuar la orden de
compra.

IV. CATLOGO DEL PRODUCTO

Componentes del producto:
- Procedencia
Nacional, internacional
- Cuanta
Menor cuanta (Adjudicacin directa)
Mayor cuanta (Licitaciones)
- Tipo de producto
Rubro, familia, lnea
Producto
producto-01
producto-02
producto-03
producto-04

Procedencia
Internacional
Internacional
Local
Local

Cuanta
Menor
Mayor
Menor
Mayor

Tipo de producto
Tipo X
Tipo X
Tipo X
Tipo X

EJEMPLOS DE TIPOLOGA PRODUCTO Y PRODUCTOS

COD-TIPO
TIPO-01

RUBRO
TEXTILES

TIPO-02

TEXTILES

TIPO-03

TEXTILES

TIPO-04

TEXTILES

TIPO-05

TEXTILES

TIPO-06

TEXTILES

TIPO-07

PAPEL,CARTN
E IMPRESOS
PAPEL,CARTN
E IMPRESOS
PAPEL,CARTN

TIPO-08
TIPO-09

FAMILIA
HILADOS
Y
TELAS
HILADOS
Y
TELAS
ACABADOS
TEXTILES
ACABADOS
TEXTILES
PRENDAS
DE
VESTIR
PRENDAS
DE
VESTIR
PAPEL
DE
ESCRITORIO
PAPELES
COMERCIALES
PAPEL
DE

LNEA
FIBRAS
SINTETICAS
LANA
ALFOMBRAS
SABANAS
TRAJES
CALZADO
PAPEL,
CARTULINA
IMPRESOS
PAPEL

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

TIPO-10
TIPO-11
TIPO-12
TIPO-13
TIPO-14

E IMPRESOS
QUIMICOS
Y
CONEXOS
QUIMICOS
Y
CONEXOS
MAQUINARIA Y
EQUIPO

ESCRITORIO
COMBUSTIBLES
Y LUBRICANTES
COMBUSTIBLES
Y LUBRICANTES
EQUIPO
TRANSPORTE

MAQUINARIA Y
EQUIPO
MAQUINARIA Y
EQUIPO

EQUIPO
TRANSPORTE
EQUIPOS
DE
CONSTRUCCIN

COD-TIPO
TIPO-12
TIPO-10

MEMBRETE
PETROLEO
CRUDO
PETROLEO
DERIVADOS
EQUIPOS
MILITARES
Y
SEGURIDAD
EQUIPOS
DE
CARGA
EQUIPOS
DEMOLEDORES

PRODUCTO
TANQUES
PETROLEO
LIGERO
ZAPATO
TRACTORES

TIPO-06
TIPO-13

V. REGLAS DE NEGOCIO
PARTIDAS
Catlogo - Condicin
CODCOND

DESCRIPCIN

OPELOG

PARMETRO

ACCIN-V

ACCIN-F

COND-01

VALOR CUENTA =< VALOR

PARTIDA

LE

NULL

OPERACIN-01
ESTADO_PEDIDO
APROBADO

OPERACIN-02
ESTADO_PEDIDO
DESAPROBADO

Relacin condicin-variables
COD-COND

COD-VARIABLE

SECUENCIA

COND-01

VALOR_CUANTA

COND-01

VALOR_PARTIDA

Catlogo-Variables
COD-VARIABLE

DESCRIPCIN

CATEGORA

VALOR

VALOR_CUANTA

PARQUE

MTODO-01

VALOR_PARTIDA

SALDO

MTODO-02

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Proveedor
Cotizacin
Prov-01
Cot-01
Prov-01
Cot-01
SELECT < VALOR_PARTIDA
>
INTO < VALOR >
Prov-01
Cot-01
FROM CUENTA_PARTIDA
Prov-01
Cot-01
WHERE KEY_TAB =< INSTANCIAS
Prov-01
Cot-01
Prov-02
Cot-02
Prov-02
Cot-02
Prov-02
Cot-02
Prov-02
Cot-02
Prov-02
Cot-02

Criterio
Precio
Plazo-Entrega
Tiempo-garanta
Plazo-validez
Calidad
Precio
Plazo-Entrega
Tiempo-garanta
Plazo-validez
Calidad

MTODO-01

Valor
1000
6
30
50
0.50
800
5
60
30
0.60

MTODO-02
SELECT < VALOR_CUANTA >
INTO < VALOR >
FROM CUANTA_PARQUE
WHERE KEY_TAB =< INSTANCIAS

REGLA

DEL

Proveedor

Cotizacin

Prov-01

Cot-01

Prov-02

Cot-02

Producto

Cotizacin

Prod-01

Cot-01

Prod-01

Cot-02

PROVEEDOR PTIMO

Clculo de la Nota del proveedor en la cotizacin

Mtodo

Variable

Cdigo
Descripcin
Tipo

Cdigo
Descripcin
Tipo

Mtodo
MET1

Frmula

Secuencia
0

Operador
almacena

Criterio

Valor

Cdigo
Descripcin
Tipo
U-mtrica
Valor-mximo
Valor-mnimo

Variable
Variable-mximoX

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

MET1

Resta

MET1
MET2
MET2
MET2
MET3
MET3
MET3
MET4
MET4
MET4
MET5
MET5
MET5

2
0
1
2
0
1
2
0
1
2
0
1
2

Asigna
almacena
Resta
Asigna
Almacena
Multiplica
Asigna
Almacena
Multiplica
Asigna
Inicializa
Suma
Asigna

Variable-mnimoX
Divisor-X
Variable-mximo
Variable-X
Dividendo-X
Dividendo-X
Divisor -X
Valor-normal-X
Var-Normal-X
Peso-Criterio-X
Valor-a-Sumar-X
Nota
Valor-a-Sumar-X
Nota

Nota: Los variables que se utilizan para calificar al proveedor (a parte de las que se
obtienen de las cotizaciones) tambin pueden ser aquellas que definen su
comportamiento tales como: Cantidad-reclamos, total-compras-no-entregadas, totaldevoluciones, total-entregas-retraso. Lo ms conveniente es que los proveedores sean
filtrados por estos ltimos atributos de tal manera que solo se cotiza a una reducida lista
de proveedores.
En el caso de la calidad del bien o servicio a adquirir, se toma en cuenta el
cumplimiento por parte de los proveedores de las especificaciones brindadas
(propiedades) por parte de las reas de la siguiente manera:

Producto
Prod-01
Prod-01
Prod-01
Prod-01

Propiedades
Prop-01
Prop-02
Prop-03
Prop-04

Valores
XX
YY
ZZ
WW

Cotizacin
Cot-01
Cot-01
Cot-01
Cot-01

Propiedades
Prop-01
Prop-02
Prop-03
Prop-04

Valores
XX
NN
ZZ
WW

Cotizacin
Cot-01

Criterio
Calidad

Valor
V

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Lgica del clculo de la Calidad

Si una propiedad brindada por el proveedor es igual a una requerida entonces se le
asigna el valor de 1, de lo contrario 0. Entonces el valor de la calidad es la ponderacin
de los valores obtenidos por las propiedades, es decir la sumatoria de los valores entre la
cantidad de propiedades evaluadas.
Calculo de Valores

CODCOND

DESCRIPCIN

OPELOG

PARMETRO

ACCINV

ACCINF

COND-03

VALOR-PROPIEDAD-OFRECIDA=VALOR-PROPIEDADREQUERIDA

EQ

NULL

VALOR=1

VALOR=0

COD-COND

COD-VARIABLE

SECUENCIA

COND-03

VALOR-PROP-OFR

COND-03

VALOR-PROP-REQ

COD-VARIABLE

DESCRIPCIN

CATEGORA

VALOR

XXX

VALOR-PROP-OFR

PARQUE

MTODO-XX

XXY

VALOR-PROP-REQ

PARAMETRO

MTODO-XY

Regla de negocio capacidad-planta:

Catlogo - Condicin
CODCOND

DESCRIPCIN

OPELOG

PARMETRO

ACCIN-V

ACCINF

COND-01

SALDO TICKET <= CAP MAX

ALMACEN

LE

CAP MAX
ALMACEN

OK

COND-02

COND-02

SALDO TICKET > CAP MAX

ALMACEN

GT

CAP MAX
ALMACEN

COND-03

NULL

COND-03

FECHA ENTREGA > FECHA MAX

LOTE

GT

NULL

OK

COND-04

COND-04

FECHA ENTREGA <= FECHA MAX

LOTE

LE

NULL

MODIFICA
FECHA
(METODO)

NULL

VI. TRANSACCIONES

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Catlogo - Condicin
COD-COND

DESCRIPCIN

OPE-LOG

PARMETRO

ACCIN-V

ACCIN-F

COND-02

ESTADO_PEDIDO = APROBADO

EQ

APROBADO

OPERACIN-01

OPERACIN-02

Relacin condicin-variables
COD-COND

COD-VARIABLE

COND-02

ESTADO_PEDIDO

Catlogo-Variables
COD-VARIABLE

DESCRIPCIN

ESTADO_PEDIDO

CATEGORA

VALOR

PARQUE

MTODO-03

MTODO-03
SELECT < ESTADO_PEDIDO >
INTO < VALOR >
FROM PEDIDO_EVENTO
WHERE KEY_TAB =< INSTANCIAS

Relacin transaccin - operaciones

TRXN

OPER

SCC

TRXN - COMPRA

ACT-DOC-ORDEN-COMPRA

TRXN - COMPRA

COMPRA

TRXN - COMPRA

DETALLAQT

Relacin operaciones - mtodos

OPER

MTODO

ACT-DOC-ORDEN-COMPRA

MTODO-04

ACT-DOC-ORDEN-COMPRA

MTODO-05

ACT-DOC-ORDEN-COMPRA

MTODO-06

VENTA

MTODO-07

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

VII. MODELO
VII.1 CATLOGO

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

II.2 PARQUE CUENTA

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

T
ablas

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Cotizacin
COT-001
COT-002

Canal
Fsico
Virtual

Pedido
PED-001
PED-002

partida
Par-001
Par-002

Pedido
PED-001
PED-002

Existencia
Exist-001
Existe-002

II.3

Fabricacin del producto

Tickets
La generacin de los Tickets va a depender de la capacidad mxima de depsito de los bienes adquiridos por parte de los proveedores, ya que si no se toma en
cuenta esta capacidad se llegar al punto en que no se sabr que hacer con la mercadera proveda.
Determinacin de la Fecha
A la hora de que el cliente, responsable de un rea determinada, solicite el pedido de productos ya fabricados el rea de aprovisionamiento podr determinar
el tiempo en que demorara en entregar el producto solicitado, ahora bien para que dicho producto est fabricado el rea de aprovisionamiento tuvo que haber
realizado cotizaciones a los distintos proveedores durante un periodo entre das, semanas, meses dependiendo de la poltica de la empresa de tal manera que
mantenga actualizado el tiempo de entrega por parte del proveedor al rea de aprovisionamiento.

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

Es por ello que se debe considerar un parmetro en la entidad transaccin Cotizacin que permita definir cada cuanto tiempo se realizan las cotizaciones.
Ejemplo:

SERVICIO PROGRAMADO

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

COD-PEDIDO

TIPO-PROD

FECHA DE
ENTREGA

COD-PAGO

Pedido-01

Tipo-00

20140706

0001

Pedido-01

Tipo-01

20140706

0002

Pedido-01

Tipo-02

20140710

0003

Pedido-01

Tipo-03

20140710

0004

Pedido-02

Tipo-01

20140706

0005

Pedido-02

Tipo-02

20140706

0006

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos

COD-PAGO

CONCEPTO

MONTO

0001

CUANTIA

M-00010

0001

PROCEDENCIA

M-00011

0001

TIPO-PROD

M-00012

0004

CUANTIA

M-00020

0004

PROCEDENCIA

M-00021

0004

TIPO-PROD

M-00022

Sistema Abastecimiento Modelamiento de Datos