Inteligencia Competitiva

MARCADORES DE INTERNET
Working Paper 1 de septiembre de 2016

Inteligencia Competitiva
MARCADORES DE INTERNET

1. Como es habitual en las herramientas de software, lo que
supone un paso adelante para algunas empresas es una
obviedad ya sobradamente conocida para otras.
2. Algo de esto puede suceder con los marcadores de internet.
A pesar de ser una herramienta sobradamente conocida y
utilizada por muchos usuarios, no lo es para muchos
técnicos y gestores empresariales.
3. Los marcadores de internet -también llamados "favoritos"
en algunos navegadores- son direcciones de páginas web
archivadas de tal forma que podamos acceder a ellas
directamente. Se trata de un primer paso en la
sistematización de la gestión de la información accesible en
páginas web.
4. Todos los navegadores de Internet tiene su sistema de
almacenamiento y administración de marcadores, con
características propias. Además, fuera de los navegadores,
existen muchas otras herramientas de software destinadas
al almacenamiento y gestión de marcadores.
5. Entre quienes ya hacen uso de los marcadores de internet,
una buena parte los utiliza exclusivamente como un
almacén desordenado. Hacer un uso sistemático de las
posibilidades de administración de los marcadores que los
navegadores ofrecen es un paso adelante de importancia
para una mejor gestión de la información disponible en
páginas web.
6. Desde el punto de vista de la estabilidad del
almacenamiento de la información, es importante tener en
cuenta que el archivo de marcadores puede mantenerse
aunque se modifique el software utilizado y que puede
exportarse e importarse de uno a otro navegador.
7. Un aspecto clave en la correcta administración de los
marcadores es el momento en que archivamos cada una de
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las páginas web cuya dirección nos interesa recordar.
Desgraciadamente, lo habitual es que, por falta de tiempo o
por despreocupación, nos limitemos a guardar la dirección
sin preocuparnos de cómo lo estemos haciendo. Sin
embargo, dedicar un par de minutos a gestionar
adecuadamente el archivo de cada nuevo marcador es
esencial para la correcta gestión del acceso a la información.
Tres aspectos nos tienen que preocupar al respecto:
a) por un lado, dónde archivamos esta página. Hay
que pensar durante un momento en cuál de las
carpetas o subcarpetas ya existentes debemos
almacenarla y, en su caso, si es necesario o no abrir
una nueva carpeta o subcarpeta.
b) por otro lado, qué nombre le damos a esta
dirección de internet. Junto a la propia dirección del
blog o página web, los navegadores ofrecen la opción
de identificar con una determinada denominación a
esta dirección. Debemos analizar durante un
momento si debemos aceptar sin más la
denominación que, por defecto, se nos propone o
bien modificarla con el fin de facilitar su futura
identificación o su diferenciación con respecto a otros
marcadores.
c) finalmente, los navegadores ofrecen la opción de
"Editar" el marcador, añadiendo algún tipo de
comentarios al nombre con el que hemos identificado
al mismo. Podemos utilizar esta opción para facilitar
el futuro acceso a esta página o la gestión de la
información contenida en la misma.
8. Una cuestión clave para la gestión de los marcadores es la
utilización de las carpetas y subcarpetas. Los navegadores
ofrecen la posibilidad de almacenar eficientemente estos
marcadores, por antigüedad o por orden alfabético, dentro
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de carpetas y subcarpetas temáticas. Utilizar esta función y
mantener las carpetas actualizadas y con denominaciones
adecuadas puede ahorrarnos mucho tiempo de búsqueda y
evitarnos pérdida de información por no acertar con
facilidad en la localización de las páginas web
correspondientes.
9. Mediante el aprovechamiento de estas funciones básicas
podemos ya disponer de un archivo eficiente de direcciones
de Internet que, como hemos dicho, debemos esforzarnos
en mantener actualizado y bien gestionado.
10. Con este punto de partida, podemos ir avanzando en
nuevas aplicaciones o herramientas que mejoren nuestra
capacidad de gestionar esta información. En el caso del
navegador más utilizado -Google Chrome- podemos hacer
uso de la aplicación gratuita Bookmark Manager. Esta
aplicación nos ofrece una presentación visual más atractiva con imágenes- de las direcciones de internet archivadas y
nos permite añadir comentarios explicativos por separado
del nombre que damos a cada dirección. Bookmark
Manager también facilita el archivo de nuevos marcadores y
sugiere el archivo en una determinada carpeta en función
del contenido del blog o página web. Incluso clasifica por
defecto los marcadores en función de su contenido.

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