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Diseo de proyecto.

De manera especial, se asignan


responsabilidades a las personas encargadas de ejecutar y llevar
a cabo las actividades.
Para esto conviene hacer figurar en el diseo del proyecto las
siguientes cuestiones.
Organigrama: donde aparezca claramente sealado el
proyecto dentro de la organizacin ejecutante y como se
inserta en la misma
Manual de procedimientos: en el que se indica como
desempear el trabajo y cules son las normas y
procedimientos de carcter tcnico y administrativo que se
han de seguir para llevar a cabo las actividades y tareas
Funciones del personal del proyecto: es quien es el
responsable y de que parte del trabajo
Relaciones e interacciones del personal: determinar los
niveles de autoridad y jerarqua, las relaciones de
comunicacin e informacin, las relaciones de consulta y
asesoras, etc.
Modalidades y mecanismos de coordinacin: del proyecto,
tanto externo como interno.
Sistemas de evaluacin interna y seguimientos: en cuanto a
responsabilidades y funciones: incluyendo la determinacin
de las formas y mecanismos del control operacional y
supervisin tcnica del personal.
Canales de informacin: a quien hay que informar que tipo
de informacin se le debe facilitar, en que soporte, con qu
objetivo, y que con qu frecuencia

ORGANIZACIN FUNCIONAL: cuando el proyecto se lleva a cabo


dentro de un organismo ya existente y en el que participan los
funcionarios
Ventajas
Integra ms adelante en
proyecto a los propsitos
generales
Permite un mejor
aprovechamiento de los
recursos humanos del
organismo

Dificultades o inconvenientes
Puede darse el caso de que se
subordinen los objetivos del
proyecto
El proyecto no se concibe
como unidad organizativa, sino
como algo dentro de una
organizacin
El personal asignado al
proyecto, si esta realizado
otras actividades dentro del
organismo puede descuidar las
que conciernen directamente
al proyecto

ORGANIZACIN POR PROYECTO: consiste en crear una unidad


administrativa para cada proyecto, que desaparece cuando est
terminada. En este caso, existe un responsable general del
proyecto y la unidad organizativa se estructura de acuerdo con
las necesidades de gestin y administracin del proyecto

Ventajas
Las responsabilidades al estar
bien delimitadas se concentran
en la realizacin del proyecto

Dificultades e inconvenientes
Riesgo de una utilizacin
inadecuada de los recursos
humanos, ya sea porque los
tcnicos

ORGANIZACIN MATRICIAL: cada proyecto es dirigido por un


director, pero el resto del personal pertenece a diversas
unidades administrativas del organismo responsable
Ventajas
Utilizacin ms flexible de los
recursos humanos
Se puede contar con mayor
nmero y variedad de
especialistas

La experiencia adquirida en la
realizacin de proyectos en
una forma de mejorar la
capacidad operativa del
organismo

Dificultades e inconvenientes
La duplicacin de mando
conlleva un elevado riesgo de
conflictos de jefaturas
Dificultades de contar
efectivamente con los
especialistas del organismo en
tiempo oportuno y con la
dedicacin adecuada

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