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Capitulo II

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Capitulo II
Estado de Perdidas y Ganancias

(P y G ) y su explicacin

Es el otro gran instrumento de la contabilidad. Llamado simplemente el PyG. Elaborar un PyG


sencillamente es establecer los Ingresos de un negocio y restarle los Gastos. Es lgico que cuando los Ingresos
son mayores que los Gastos el negocio dar Utilidad. En caso contrario dar Perdida Una manera fcil de hacer
estas cuentas es siguiendo un orden establecido, como el siguiente
PyG

Ejemplo

El PyG nos muestra como se movi el dinero de la empresa o del dueo durante un periodo contable, que
generalmente es de un ao, para al final producir una utilidad que es la esencia de todo negocio.
En el PyG se muestra lo que se compra en materias primas , luego la transformacin de esas materias en
producto terminado , para ser posteriormente vendidos los productos. As, el dinero que se invirti en las compras
de productos para procesar y vender, vuelve a entrar a la empresa a travs de las ventas. Pero para que haya
utilidad debe entrar mas dinero en las ventas que el que se utilizo para fabricar el producto.
Obsrvese que el PyG comienza diciendo a cuanto ascendieron las ventas, y como todava no se le han
quitado algunos gastos que se hicieron en la empresa para producir el articulo vendido, la llamaremos Ventas
Brutas. Despus le restaremos lo que nos costaron las mercancas que compramos para ser transformadas y
producir el articulo. Si nuestra empresa compra lana para producir suteres, la mercanca que compramos es la
lana, que tiene un costo que llamamos Costo de Ventas, es decir Costo de la lana vendida en forma de suteres.
La diferencia entre estas dos partidas la llamamos Utilidad bruta en ventas, a la que despus le quitamos
los Gastos de operacin que son aquellos Gastos que fueron necesarios para producir el articulo. Estos gastos son
de tres clases a) los relacionados con las Ventas ( p. Ej.. Sueldo de vendedores, combustible del vehculo en que
se lleva la mercanca a los clientes o almacenes que la venden) b) con la administracin ( p. Ej. el sueldo de los
empleados de oficina) y c) los generales ( p.ejm. el agua, la luz , el telfono.). Se les dice de operacin porque
guardan una relacin directa con la operacin o fabricacin del producto vendido.
Una vez restados los Gastos Operativos obtenemos la Utilidad operativa que es aquella que arroja nuestro
negocio de venta de suteres. Pero puede ocurrir que la empresa tenga alquilado un espacio de la fabrica a otra
persona y por ello recibe unos ingresos que llamamos no operativos porque nada tienen que ver con el negocio de
los suteres. Estos ingresos no operativos se los sumamos a los operativos y al resultado le restamos los llamados
Gastos financieros y los gastos no operativos, para obtener la Utilidad antes de Impuestos. Llamamos Gastos
financieros especialmente a los intereses que se pagaron a los bancos o a prestamistas particulares por los

http://contanegocios.galeon.com/PyG.htm

22/09/2014

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prestamos hechos a la empresa, y llamamos Gastos no operativos a los que gastos hechos en cuestiones
que no tienen nada que ver con la operacin del negocio como por ejemplo la adecuacin de un local que le tienen
alquilado a un tercero.
Al restar los gastos financieros y los no operativos , como indicamos arriba obtenemos la Utilidad antes de
impuestos. En seguida debemos calcular el valor de los impuestos que debemos cancelar al Estado y descontarla
de la Utilidad antes de impuestos para llegar a nuestra meta final que es la Utilidad neta del periodo; tambin
llamada Utilidad neta del ejercicio.
Si esta ultima partida llega a ser negativa es porque los gastos fueron mayores que los ingresos por ventas
y pasara a llamarse Perdida del ejercicio.
El inters general de este texto es proporcionar algunas ideas bsicas referentes al anlisis de la
Contabilidad, no propiamente a las tcnicas de llevar libros de contabilidad . Es decir, entender en que consisten
algunas partidas contables, como pueden relacionarse entre si y sacar experiencias de la lectura de ellas. En otras
palabras es mas un trabajo para anlisis gerencial que de contadura propiamente.

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