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ANALISIS DE LA PRESENTACION DE LAS NOTAS CONTABLES SEGN NIIF

PARA PYMES EN COLOMBIA

EXMIN JAVIER AVILA SILVERA


MILENA ISABEL GONZALEZ CASTAO

CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON


FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA
VALLEDUPAR CESAR
2015

ANALISIS DE LA PRESENTACION DE LAS NOTAS CONTABLES SEGN NIIF


PARA PYMES EN COLOMBIA

EXMIN JAVIER AVILA SILVERA


MILENA ISABEL GONZALEZ CASTAO

Proyecto presentado como requisito para optar al ttulo de profesional en


Contadura Pblica

ASESOR
DOCENTE: KALENNA CAMARGO CASTRO
MSc: GERENCIA DE PROYECTOS (LTD)

CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON


FACULTAD DE CONTADURIA PBLICA
VALLEDUPAR CESAR
2015

NOTA DE ACEPTACION
_______________________________

_______________________________

____________________________________________

Firma del Presidente del Jurado

_______________________________
Firma del Jurado

_______________________________
Firma del Jurado

Valledupar Marzo de 2015.

DEDICATORIA

A DIOS.
Por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud para lograr
mis Objetivos, adems de su infinita bondad y amor.

A MIS PADRES
Por haberme apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la
motivacin Constante que me ha permitido ser una persona de bien, pero ms que
nada, por su amor, Por los ejemplos de perseverancia y constancia que lo
caracterizan y que me ha infundado Siempre, por el valor mostrado para salir
adelante y por su amor.

A MI FAMILIA
Que nos apoyaron en nuestra formacin profesional del cual aprend de aciertos
y de momentos difciles todos aquellos que participaron directa o indirectamente
en la elaboracin de esta tesis.
Gracias a ustedes!

A MIS MAESTROS.
Por su gran apoyo y motivacin para la culminacin de nuestros estudios
profesionales y para la elaboracin de esta tesis y por impulsar el desarrollo de
nuestra formacin profesional
.
A la COORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON por permitirme ser parte
de una generacin de triunfadores y gente productiva para el pas

AGRADECIMIENTOS

En primer lugar a Dios, mi gua Para el desarrollo de este trabajo de Investigacin,


revelado en un gran esfuerzo.

Agradezco a mi familia Que me han acompaado en este proceso.

A los docentes que me han suministrado Conocimientos, paciencia y cultura.

A mis compaeros por su amistad y compaa.

Finalmente a la corporacin universitaria Remington al generar la viabilidad de


hacer parte de ella a personas como nosotros, siendo fuente para la Formacin
del futuro y profesionales de tica.

TABLA DE CONTENIDO.

INTRODUCCION .................................................................................................................................. 8
1.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................................... 10

2.

FORMULACION DEL PROBLEMA ............................................................................................... 12

3.

JUSTIFICACION ......................................................................................................................... 13

4.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN........................................................................................... 15

4.1.

OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 15

4.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS ....................................................................................................... 15

5.

METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIN .................................................................................... 16

6.

MARCO DE REFERENCIA ........................................................................................................... 17

6.1.

MARCO CONCEPTUAL .......................................................................................................... 17

6.2.

MARCO LEGAL ...................................................................................................................... 18

6.2.1.

ARTICULO 1o. DEFINICIN ............................................................................................... 18

6.2.2.

ARTICULO 3. OBJETIVOS BSICOS: .................................................................................. 18

6.2.3.

ARTICULO 6o. ENTE ECONMICO. ................................................................................... 19

6.2.4.

Decreto 3022 del 2013 ..................................................................................................... 19

6.2.5.

Ley 1314 de 2009 ............................................................................................................. 20

7.

ANLISIS DE RESULTADOS ........................................................................................................ 21

7.1. ASPECTOS DE LA IMPLEMENTACIN DE LAS NOTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS SEGN


NIIF PARA PYME EN COLOMBIA. ...................................................................................................... 21
7.2. IMPORTANCIA QUE TOMA, LA PARTE TRIBUTARIA GERENCIAL Y ADMINISTRATIVA EN LA
ELABORACIN DE LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. ........................................................ 25
7.2.1.

PARTE GERENCIAL- ADMINISTRATIVA .............................................................................. 25

7.2.2.

PARTE TRIBUTARIA: .......................................................................................................... 26

7.2.3.
DIFERENCIAS ENTRE LAS ESTRUCTURAS DE LAS NOTAS CONTABLES SEGN DECRETO
2649 DE 1993 Y SEGN NIIF PARA PYME. ........................................................................................ 28
8.

MODELO DE REDACCION DE LA NOTAS CONTABLES SEGN NIIIF PARA PYME. ...................... 30

9.

CONCLUSION ............................................................................................................................ 39

10.

RECOMENDACIONES ............................................................................................................ 41

11.

BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................... 42

12.

ANEXOS ................................................................................................................................ 44

INTRODUCCION

Actualmente un fenmeno que se ha presentado con gran impacto significativo en


el sector financiero a raz de la globalizacin de la economa y los mercados
internacionales, estos hechos han generado la necesidad de crear e implementar
estndares y principios contables, financieros, globales de manera que sean
utilizados y comprendidos por los diferentes usuarios de la informacin financiera
a nivel mundial, llevando a cabo con esto un idioma universal contable y
financiero.

Colombia por ser un pas que en los ltimos aos ha venido abriendo nuevos
mercados a nivel mundial se ha visto en la necesidad de adoptar las Normas
Internacionales de Informacin financiera (NIIF), por lo que a mediados de julio de
2009, el Congreso de la Repblica emiti la Ley N 1314, con el fin de regular los
principios y normas de contabilidad e informacin financiera y las Normas de
Aseguramiento de Informacin que aplicarn en Colombia.

Teniendo en cuenta lo anterior expuesto el presente trabajo tiene como propsito


dar a conocer las revelaciones de las notas a los estados financieros segn las
niif para pymes lo cual nace la referencia a la importancia de la redaccin al
momento de un error, los cambios o los impactos adems de los resultados en los
estados financieros.

De esta manera se hace necesario que es las notas se elaboren de forma ms


clara y congruente en cada situacin especficas que se determine, con el objetivo
de que esta informacin sea clara para tomar cualquier tipo de decisin.

Colombia por ser un pas que en los ltimos aos ha venido abriendo nuevos
mercados a nivel mundial se ha visto en la necesidad de adoptar las Normas
Internacionales de Informacin financiera (NIIF), por lo que a mediados de julio de
2009, el Congreso de la Repblica emiti la Ley N 1314, con el fin de regular los
principios y normas de contabilidad e informacin financiera y las Normas de
Aseguramiento de Informacin que aplicarn en Colombia.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La implementacin de las NIIF para pyme en los estados financieros implica un


arduo trabajo de planificacin y adopcin de nuevos esquemas, la cual presenta
un nuevo sistema de medicin de resultados, que implican a toda la organizacin.
Cambiando la forma de trabajar del personal, fortaleciendo y reestructurando los
pilares de los objetivos de la empresa.

La globalizacin de los mercados y la internacionalizacin de la economa, ha


obligado a los pases a crear unos estndares, que permita hablar y entender un
mismo idioma financiero, utilizando unos lineamientos contables globalmente
aceptados, denominados Normas Internacionales de Informacin Financiera
(NIIF), basados en principios, que pretenden alcanzar la uniformidad de la
informacin contable y financiera, lo mismo que su transparencia, aseguramiento,
comparabilidad y confiabilidad con el propsito de que los participantes de los
mercados de capitales y otros usuarios, puedan conocer los mrgenes de
rentabilidad, los niveles de produccin, entre otros, para la toma decisiones
econmicas y as mismo observar la participacin de las empresas en los
mercados donde se desarrollan.

Los procesos de concientizacin han revelado que existe un alto nivel de


desconocimiento dentro de las compaas a cerca de la elaboracin de las notas a
los estados financieros bajo las normas internacionales. Los preparadores de las
notas a los estados financieros no conocen en detalle las NIIF PARA PYMES.
Esto conlleva a que la administracin y la alta gerencia tengan la necesidad de
afrontar esto como un asunto importante.

10

Ya que estas notas a los estados an siguen presentndose bajo el decreto 2649.
Est claro que en estas empresas aun las rigen esta norma, pero ya es tiempo de
tomar conciencia de que las notas deben ser de forma ms clara y enftica ya que
estas son la verdadera razn de los estados financieros
Ya que son la verdadera razn de los estados financieros. por qu nos permiten
enfatizar, aclarar y justificar las cifras y los hechos especficos que en estos se
encuentren.

Una de las razones que nos obligan a tomar la decisin de iniciar el proceso es en
el momento de interactuar con otros entes econmicos, es all cuando se difiere en
conceptos e informacin ya que esta no es proporcionada como se exige.
Un claro ejemplo de este caso, es a la hora de solicitar un crdito en una entidad
financiera, esta se ve obligada a redactar un cuestionario para aclarar las dudas
que les genera las falencias encontradas en las notas a los estaos financieros
enviados por las empresas.

Para llevar a cabo todo este proceso hay la necesidad de prepararse para una
disciplina y criterio profesional ya que no solo el contador pblico hace parte de la
elaboracin de estas notas sino tambin la administracin y la gerencia con el fin
de dar criterios ms amplios y precisos a cerca de la informacin, por ende es
necesario q se establecieran normas para un desarrollo seguro y de alta calidad a
la hora de mostrar la informacin financiera

11

2. FORMULACION DEL PROBLEMA

Cul es la importancia del desarrollo de las notas contables en Los estados


financieros con implementacin NIIF?.

12

3. JUSTIFICACION

Con base a las nuevas normas de la contabilidad en Colombia podemos decir que
esta implementacin bajo NIIF ha generado un cambio radical en el manejo de la
presentacin y justificacin de los estados financieros en Colombia, por ende
podemos agregar que las notas contables de NIIF para pyme son la columna del
desarrollo de los estados financieros ya que no solo cobraron importancia en el
proceso de convergencia, sino que son de obligatoriedad llevarlos de manera clara
y concisa.

En este orden de ideas la presentacin de las notas contables para los estados
financiero ya han tocado puerta a las empresas en Colombia y propician no solo
un desarrollo relevante si no que involucran el criterio de cada dependencia de las
empresas, por eso el propsito de muchas de estas es dar a conocer su manejo y
por consiguiente han tomado un plan de capacitacin, ya que reconocen la
importancia que estas tienen a travs del tiempo.

El desarrollo de esta tomara como variable de justificacin la claridad y veracidad


a la hora de su presentacin, la evaluacin y el diagnostico de estas mostrar la
diferencia de EL PCGA (principios generalmente aceptados) y las nuevas normas
internacionales NIIF, siempre enfatizando de manera constante que las notas
contables no hacen parte de los estados; si no que son la base de la justificacin
de los estados financieros elaborados por las empresas que mostrara la dichas
estimaciones el cual sern tiles para el rendimiento y el flujo de efectivo de las
empresas.

13

Los ms importante de estas notas contables bajo la normas NIIF, es que los
usuarios comprender los estados financieros y la aplicacin de sus polticas y as
las comparaciones entre dichas entidades tomaran fundamento y se llevaran a
juicio siguiendo los lineamientos pertinentes que exigen el desarrollo de estos
estados financieros con sus respectivas notas, el cual deber mostrar la realidad
econmica del cual se obtendr un resultado ms confiable.

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4. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

4.1. OBJETIVO GENERAL


Analizar el impacto de la presentacin de la nota contables para pymes en
Colombia

4.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Determinar los aspectos de la implementacin de las notas de los estados


financieros segn NIIF para pyme.
Establecer la importancia que toma, la parte gerencial y administrativa en la
elaboracin de las notas a los estados financieros.
Identificar las diferencias entre las estructuras de las notas contables segn
decreto 2649 de 1993 y segn NIIF para pyme.

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5. METODOLOGIA DE LA INVESTIGACIN

Desarrollando este trabajo y tomando en cuenta el tipo de informacin que ha


sido til , se define esta investigacin como documental ya que hace parte de
un proceso de investigacin cientfica, que constituye en una estrategia donde se
observa y reflexiona la

implementacin de las notas contables a los estados

financieros Niif para pymes

en Colombia basndose en realidades tericas

usando para ello diferentes tipos de documentos que


presentan datos de informacin.

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indagan, interpretan y

6. MARCO DE REFERENCIA

6.1. MARCO CONCEPTUAL

Adaptar: Adecuar las normas internacionales al sistema contable local.


Adoptar: Es acoger estndares internacionales, en reemplazo de las normas de
contabilidad locales.
Armonizar: Permitir el uso de estndares internacionales para algunos casos,
manteniendo para lo dems las normas contables locales, de acuerdo con las
necesidades del entorno.
Converger: Busca que las normas de contabilidad locales se aproximen a los
estndares Internacionales.
IAS: International Accounting Standards (Estndares Internacionales de
Contabilidad, tambin conocidos como Normas Internacionales de Contabilidad,
NIC).
PCGA: Principios de Contabilidad generalmente aceptados en Argentina.
PYMES: Se entiende por micro, pequea y mediana empresa, toda unidad de
explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica, en actividades
empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, rural o
urbana.
Las notas a los Estados Financieros: Representan aclaraciones o explicaciones de
hechos o situaciones cuantificables que se presentan en el movimiento de las
cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros
para una correcta interpretacin.

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6.2. MARCO LEGAL

Para la convergencia a normas internacionales de contabilidad de los Estados


Financieros se tendrn en cuenta las siguientes leyes y decretos reglamentarios
de estas:
Decreto 2649 del 1993, por el cual se dictan las normas de contabilidad
generalmente aceptadas en Colombia, entre las que encontramos:

6.2.1. ARTICULO 1o. DEFINICIN:


De conformidad con el artculo 6 de la ley 43 de 1990, se entiende por principios
o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de
conceptos bsicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurdicas.
Apoyndose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente econmico, en
forma clara, completa y fidedigna.

6.2.2. ARTICULO 3. OBJETIVOS BSICOS:


La informacin contable debe servir fundamentalmente para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico.


2. Obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el perodo.
3. Predecir flujos de efectivo.

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4. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin.


5. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
6. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.
7. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.
8. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.
9. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional.

6.2.3. ARTICULO 6o. ENTE ECONMICO.


El ente econmico es la empresa, esto es la actividad econmica organizada
como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente
debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.

6.2.4. Decreto 3022 del 2013


Decreta que 01 el de octubre de 2013, el Consejo Tcnico de la Contadura
Pblica, en cumplimiento del procedimiento establecido en la Ley 1314 de 2009,
mediante oficio N1 2013-022562 present a los Ministerios de Hacienda y Crdito
Pblico y de Comercio, Industria y Turismo la sustentacin de la propuesta sobre
la aplicacin de la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas
y Medianas Entidades (PYNlES) . en Colombia - NIIF para las PYMES.

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6.2.5. Ley 1314 de 2009


De acuerdo con lo establecido en la Ley 1314 de 2009, los Decretos 4946 y/o 403
del 30 de diciembre de 2011 y de conformidad con lo con lo establecido en el
documento de Direccionamiento Estratgico y el comunicado de la Alta Consejera
para la Gestin Pblica y Privada que establece instrucciones especficas sobre
los plazos de exigibilidad de la aplicacin de las normas IFRS y de la preparacin
de los estados financieros para tres grupos de usuarios.

20

7. ANLISIS DE RESULTADOS

7.1. ASPECTOS DE LA IMPLEMENTACIN DE LAS NOTAS DE LOS


ESTADOS FINANCIEROS SEGN NIIF PARA PYME EN COLOMBIA.

En Colombia la conciencia de crecimiento organizacional hace que internamente


partiendo de los directivos, accionistas y representantes legales se busque apoyo
financiero para lograr obtener una va de liquidez ptima para incurrir en estos
respectivos costos solicitando apoyo de las diversas entidades financieras del
sector.

Por tal motivo en Colombia el impacto al llevar a cabo una adecuada estructura
por la consecucin de una implementacin de la norma que a la vez va generar
beneficios parte de la Ley, el empuje de la organizacin crediticia para beneficiar a
las Pymes. (Quintero Hurtado & Gonzlez Hamn, 2010)

les afectar en la medida que internamente no se preparen para analizar los


impactos que las NIIF (Normas Internacionales de Informacin Financiera) tendrn
en los registros de las transacciones. Indudablemente se tiene la expectativa
respecto a la implementacin de las normas en cuanto a las Pymes (Vsquez
Tristancho, 2009)

No solo para lo que viene en el tema de las generacin que se proceden sino en la
capacitacin congruente y necesaria para la generacin imparcial del crecimiento
que se evoluciona cada Pymes tal como lo expresa Meja Soto, Montes Salazar, &
Montilla, (2007) cita a Gago Rodrguez (1996:73), a medida que la empresa

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aumenta en tamao se incrementa tambin la dificultad de su gestin. Si bien en


un primer momento el empresario acta como administrador de sus propios
recursos y realiza todas las tareas productivas, la propia evolucin de la misma le
conduce a delegar parte o la totalidad de la produccin en operarios y a acudir a
profesionales que le auxilien en la direccin de los negocios.

Al mirar Colombia como cada vez se gradan ms y ms Contadores Pblicos


profesionales, tanto as que las tarjetas profesionales ya superaron el milln hace
un buen tiempo, es preciso el manejo que se va a ejercer directamente con la
empresa en el proceso proyectado para su crecimiento tanto personal como en
pro de la misma.
Para los pases subdesarrollados la implementacin de los estndares
internacionales de contabilidad y de reportes financieros, no es el resultado de una
dbil autonoma en la determinacin de sus estrategias de crecimiento, progreso y
desarrollo social poltico y econmico. (Meja Soto, Montes Salazar, & Montilla,
Anlisis del marco conceptual para la preparacin y presentacin de estados
financieros conforme al modelo internacional IASB, 2006)

Por el lado del impacto, una encuesta realizada a 187 administradores privados,
fondos de pensiones, fondos mutuos, en siete (7) pases (Blgica, Alemania, Italia,
Holanda, Noruega, Portugal y Reino Unido) donde la mayora entienden el impacto
y en donde se debera tener un solo sistema contable para su comparacin, el
79% de los encuestados ve que es un cambio importante; el 76% dice que la
informacin bajo NIIF fue clara mostrndose transparencia y ms fcil hacer
conclusiones; por el lado de los administradores de fondos muestran una clara
seal en cuanto al riesgo; casi tres cuartos muestra al menos un impacto en su
discernimiento del valor de la Compaa frente al cambio a NIIF; bajo los reportes

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de las NIIF en 52% han sido de gran influencia en las decisiones de inversin y su
visin acerca de la implementacin de NIIF, sus beneficios e impacto en Europa.
(PricewaterhouseCoopers International Limited, 2005).

Siendo las normas las que generan gran influencia en las decisiones de
adquisicin y de estructuracin en la empresa, es de gran influencia basarse en
las implementaciones ya generadas para focalizar los procedimientos, procesos,
estrategias y dems variables que hacen que dentro de la compaa surjan
nuevas polticas y procedimientos para definir y controlar esos grandes cambios
que van a hacer que la empresa logre determinar una adecuacin y armonizacin
apropiada de los respectivos movimientos. Por tal razn, es necesario que la
empresa incurra en una temprana vinculacin, contratacin, instruccin o tan solo
un gran acercamiento de expertos contables o especializados en las normas
internacionales de informacin financiera para Pequeas y Medianas Empresas
(NIIF PARA PYMES) y as el gerente, la junta directiva o el director general de la
empresa prestadora de servicios de asesoras contables siendo los actores
interesados, tendrn de la mano el cmo, cundo y qu para una ptima toma de
decisiones.

Se espera que las nuevas normas agreguen ms volatilidad a los resultados,


hacindolos ms impredecibles. (Pricewaterhouse Coopers International Limited,
2008). Es por ese motivo general, de volatilidad que surge la prevencin de un
adecuado anlisis de los costos para que el proceso de transicin en esa
implementacin, tanto as que es necesario reflejar variables inquietantes pero
tambin convenientes, como por ejemplo:
Por otro lado en los estados financieros el efecto puede ser relevante bien sea en
el concepto de moneda funcional, por las inversiones en otros pases y la
afectacin directa por las devaluaciones generadas (Economa y Negocios, 2005)

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Segn un estudio elaborado por PricewaterhouseCoopers (2008), de 25 bancos


en total, 14 vieron disminuir su patrimonio. Esto, considerando que slo 18
entidades habran reportado cifras en diciembre comparables con enero de
2008.Orihuela (2007), socio de PWC, dice que en este primer ao de
implementacin de normas internacionales de informacin financiera (NIIF) hubo
una diversidad en la informacin que entreg cada uno de los bancos, as como
una disimilitud entre los ajustes que hicieron unas y otras instituciones.

24

7.2. IMPORTANCIA QUE TOMA, LA PARTE TRIBUTARIA GERENCIAL Y


ADMINISTRATIVA EN LA ELABORACIN DE LAS NOTAS A LOS
ESTADOS FINANCIEROS.

7.2.1. PARTE GERENCIAL- ADMINISTRATIVA En el proceso de aplicacin


de las polticas contables de la entidad, la gerencia realizar diversos
juicios, diferentes de los relativos a las estimaciones, que pueden
afectar significativamente a los importes reconocidos en los estados
financieros. Por ejemplo, la gerencia realizar juicios profesionales para
determinar:

1. Si es ms probable que ocurra que de lo contrario que una salida de


recursos que incorporen beneficios econmicos proceda de una obligacin
presente surgida a raz de eventos pasados (este juicio determina si se
reconoce un pasivo);

2. Si un arrendamiento transfiere sustancialmente todos los riesgos y las


ventajas inherentes a la propiedad de un activo (este juicio determina si el
arrendamiento se clasifica de carcter financiero u operativo; es decir, desde
la

perspectiva

del

arrendatario

determina

si,

al

principio

de

un

arrendamiento, la entidad reconoce un activo arrendado y una obligacin de


arrendamiento correspondiente (arrendamiento financiero) o lo contabiliza
como un contrato pendiente de ejecucin.
3. Cundo una entidad transfiere al comprador los riesgos y las ventajas
significativos dela propiedad de los bienes vendidos (este juicio, junto con
otros factores, determina en qu casos se reconoce un ingreso procedente
de la venta de bienes.

25

4. Si, en esencia, ciertas ventas de bienes son acuerdos de financiacin y, por


ello, no generan ingresos procedentes de la venta de bienes. Este juicio
determina si una entidad contabiliza la transaccin como una venta de
bienes (es decir, da de baja un activo vendido y reconoce un ingreso
procedente de la venta de bienes) o como una transaccin de financiacin.

5. Si la esencia de la relacin entre la entidad y una entidad de cometido


especfico (ECE) indica que la entidad controla la ECE (este juicio determina
si la ECE se consolida en los estados financieros consolidados de la
entidad.

6. Si la esencia de la relacin entre la entidad y una entidad participada indica


que la primera tiene una influencia significativa sobre la segunda (este juicio
determina si la inversin se contabiliza como una inversin en asociadas).
La revelacin de los juicios ms importantes permite a los usuarios de los
estados financieros comprender mejor cmo se aplican las polticas
contables.

7.2.2. PARTE TRIBUTARIA:


La Obligacin de informar los estados financieros consolidados por parte de los
grupos empresariales. Para efecto de control tributario, a ms tardar el treinta
(30) de junio de cada ao, los grupos econmicos y/o empresariales
registrados en el Registro Mercantil de las Cmaras de Comercio, debern
Remitir en medios magnticos a la direccin de impuestos y aduanas
nacionales sus estados financieros consolidados, junto con los respectivos
anexos.

26

El artculo 261 Cdigo de Comercio consagra las siguientes modalidades de


control: a) Control interno por participacin: Se verifica cuando se posea ms del
cincuenta por ciento (50%) del capital en la subordinada, sea directamente o por
intermedio o con el concurso de las subordinadas, o las subordinadas de stas, b)
Control interno por el derecho a emitir votos constitutivos de mayora mnima
decisoria: Esta modalidad se verifica cuando se tiene la mayora mnima decisoria
en la junta de socios o en la asamblea de accionistas, o por tener el nmero de
votos necesario para elegir la mayora de los miembros de junta directiva, si la
hubiere, c) Control externo: Tambin denominado contractual, que puede ser
ejercido de manera directa o indirecta por la matriz, y se verifica mediante el
ejercicio de influencia dominante en las decisiones de los rganos de
administracin, en razn de un acto o negocio celebrado con la sociedad
controlada o con sus socios.

27

7.2.3. DIFERENCIAS ENTRE LAS ESTRUCTURAS DE LAS NOTAS


CONTABLES SEGN DECRETO 2649 DE 1993 Y SEGN NIIF PARA
PYME.
Llevando a cabo los requerimientos de la NIIF para las PYMES en relacin a las
notas de los estados financieros, los sucesos y a las transacciones generalmente
requieren de un juicio profesional.

La informacin sobre juicios esenciales y causas clave de incertidumbre en la


estimacin, son tiles para evaluar la situacin financiera, el rendimiento y los
flujos de efectivo de la entidad,

La revelacin de los ms importantes juicios de esta naturaleza permite a los


usuarios de los estados financieros comprender mejor cmo se aplican las
polticas, as como hacer comparaciones entre entidades con respecto a los
fundamentos sobre contables los que la gerencia efecta dichos juicios.

En consecuencia, de acuerdo con el decreto 2649 del 93 en relacin con las


normas internacionales de informacin contable y financiera podemos resaltar las
diferentes estructuras efectuadas de acuerdo a cada normatividad contable, en
relacin a esto presentamos el siguiente cuadro comparativo.

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CUADRO 1. ESTRUCTURAS DE LAS NOTAS CONTABLES SEGN DECRETO


2649 DE 1993 Y SEGN NIIF PARA PYME

Normas internacionales

Art. 114. Dcto. 2649/93

contables y financieras (NIIF)


Las

notas

contienen

informacin Notas a los estados financieros. Las

adicional a la presentada en el cuerpo notas,


de

los

Estados

financieros.

presentadas

en

de
estos

presentacin

de

las

Ellas prcticas contables y revelacin de la

suministran descripciones narrativas o


desagregaciones

como

empresa, son parte integral de todos y

partidas cada uno de los estados financieros.


estados

informacin sobre las partidas que no Las mismas deben prepararse por los
cumplen

las

condiciones

para

ser administradores, con sujecin a las

reconocidas en los mismos.

siguientes reglas:

Una entidad deber revelar, en el

1. Cada nota debe aparecer identificada

resumen de las polticas contables

mediante

nmeros

letras

significativas o en otras notas, los debidamente titulada, con el fin de


juicios, diferentes de aqullos relativos facilitar su lectura y su cruce con los
a las estimaciones, que la gerencia estados financieros respectivos.
haya realizado al aplicar las polticas 2. Cuando sea prctico y significativo,
contables de la entidad y que tengan el las notas se deben referenciar
efecto

ms

significativo

sobre

los adecuadamente en el cuerpo de los

importes reconocidos en los estados estados financieros.


financieros.

3. Las notas iniciales deben identificar


el ente econmico, resumir sus polticas

Una entidad deber revelar en las notas y prcticas contables y los asuntos de
informacin sobre los supuestos claves

importancia relativa.

29

acerca del futuro, as como las fuentes

4. Las notas deben ser presentadas en

claves para la estimacin de la

una secuencia lgica, guardando en

incertidumbre al final del periodo sobre Cuanto sea posible el mismo orden de
el que se informa, y que tengan un los rubros de los estados financieros.
riesgo significativo de provocar un Las notas no son un sustituto del
ajuste significativo al importe en libros adecuado tratamiento contable en los
de los activos y pasivos dentro del estados financieros.
ejercicio contable siguiente. Respecto
de tales activos y pasivos, las notas
debern incluir detalles de:

(a) su naturaleza; y
(b) su importe en libros al final del
periodo sobre el que se informa.

8. MODELO DE REDACCION DE LA NOTAS CONTABLES SEGN NIIIF


PARA PYME.

Segn las nuevas normas NIIF, de esta forma es la presentacin de las notas a
los estados financieros, teniendo en cuenta las estructura no solo financiera si no
una estructura basada en la realizacin de las mismas se toma como referencia el
siguiente ejemplo de estado financiero con sus respectivas notas definidas segn
normas NIIF.

30

SE TOMA COMO EJEMPLO LA EMPRESA A&D CONSTRUCCIONES LTDA.

A&D CONSTRUCCIONES LTDA.


NIT: 900.352.459-1
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
A CORTE 31 DICIEMBRE 2012
(Cifras expresadas en pesos colombianos)

NOTA 1: ENTE ECONMICO

La Sociedad Comercial A&D CONSTRUCCIONES LTDA., legalmente constituida


con matrcula mercantil No 01983628 del 19 de abril de 2010, la cual tiene una
vigencia hasta el 14 de abril de 2020 con nmero de identificacin tributaria
900.352.459-1. La compaa est bajo el Rgimen Comn y los productos que
comercializan en su gran mayora son gravados con IVA, su objeto social principal
es la construccin de obras de ingeniera civil, trabajos de demolicin y
preparacin de terrenos para la construccin de edificaciones.

NOTA 2: POLTICAS Y PRCTICAS CONTABLES

SISTEMA CONTABLE
El Estado de Situacin Financiera de apertura y sus revelaciones se presentan de
acuerdo a lo establecido a la nueva normatividad establecida en e Decreto
3022del ao 2012.

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IMPORTANCIA RELATIVA Y MATERIALIDAD


La presentacin de los hechos econmicos se hace de acuerdo con su
importancia relativa o materialidad.
UNIDAD MONETARIA
Las partidas incluidas en los estados financieros se expresan en la moneda del
ambiente econmico primario donde opera la entidad (Pesos Colombianos). Los
estados financieros se presentan en Pesos Colombianos, que es la moneda
funcional de la Empresa y la moneda de presentacin.
ACTIVOS
Representan los recursos controlados por la entidad como resultado desucesos
pasados, del que la entidad espera obtener en el futuro beneficios econmicos.
Una entidad reconocer un activo en el estado de situacin financiera cuando sea
probable que del mismo se obtengan beneficios econmicos futuros para la
entidad y adems el activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con
fiabilidad.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO
Son inversiones a corto plazo de gran liquidez que se mantienen para cumplir con
los compromisos de pago a corto plazo ms que para propsitos de inversin u
otros. Por tanto, una inversin cumplir las condiciones de equivalente al efectivo
solo cuando tenga vencimiento prximo por ejemplo de tres meses o menos desde
la fecha de adquisicin.
DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Se presenta a su costo histrico, menos la depreciacin subsiguiente y las
perdidas por deterioro, en caso de que existan, la compaa opto por usar el valor
razonable de su propiedad planta y equipo como costo atribuido en las fechas de
transicin para los rubros de la plantas de generacin, terrenos, edificios y
equipos, para los dems rubros se mantuvo su costo histricoEl costo histrico
incluye los desembolsos directamente atribuibles a la adquisicin de estas

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partidas. El costo tambin incluye los costos de endeudamiento incurridos durante


la etapa de construccin de los proyectos que se requieren un tiempo sustancial
para su puesta en operacin.

PASIVOS
Es una obligacin presente de la entidad, surgida a raz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios econmicos. Una caracterstica esencial de un pasivo es que la entidad
tiene una Obligacin presente de actuar de una forma determinada. La obligacin
puede ser una obligacin legal o una obligacin implcita. Una obligacin legal es
exigible legalmente como consecuencia de la ejecucin de un contrato vinculante
o de una norma legal.

OBLIGACIONES FINANCIERAS Y CUENTAS POR PAGAR


Un pasivo financiero (cuentas por pagar comerciales, documentos por pagar y
prstamos por pagar), es una obligacin contractual para entregar dinero u otros
activos financieros a terceros (otra entidad o persona natural).

OBLIGACIONES LABORALES
Este pasivo corresponde a las obligaciones consolidadas que la compaa tiene
por concepto de prestaciones legales y extralegales.

PATRIMONIO
Es el residuo de los activos reconocidos menos los pasivos reconocidos. Se
puede sub-clasificar en el estado de situacin financiera. Por ejemplo, en una
sociedad por acciones, las sub-clasificaciones pueden incluir fondos aportados por
los accionistas, las ganancias acumuladas y ganancias o prdidas reconocidas
directamente en patrimonio,

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INGRESOS
son los incrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo' largo del
periodo sobre el que se informa, en forma de entradas o incrementos de valor de
los activos, o bien como decrementos de las obligaciones, que dan como resultado
aumentos del patrimonio, distintas de las relacionadas con las aportaciones
deinversores de patrimonio.
GASTOS
Son los decrementos en los beneficios econmicos, producidos a lo largo del
periodo sobre el que se .informa, en forma de salidas o disminuciones del valor de
los activos, o bien por la generacin o aumento de los pasivos, que dan como
resultado decrementos en el patrimonio, distintos de los relacionados con las
distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio.

NOTA 3: EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO


Los valores correspondientes a efectivo y equivalentes al efectivo son los
Siguientes:

Activos Corriente
Disponible $ 3.323.966
Caja $ 3.323.966
Cuentas de
Ahorros $ 135.922.742
Banco de Bogot $ 135.922.742
El valor del saldo de caja a 31 de diciembre de 2012 corresponde al saldo
deldinero de las ventas en efectivo y por lo tanto se encuentra en el rubro caja.

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NOTA 4: INVERSIONES

Corresponde al CDT (certificado a trmino fijo) con tiempo de 6 meses, por motivo
del exceso de liquidez en la compaa, depositado en la entidad DAVIVIENDA, en
julio de 2012, cuyo periodo de maduracin se dar en la primera Quincena del
mes de enero de 2013. El inters que se generara en esta entidad es equivalente
a la tasa nominal de 4,2547%, equivalente a $ 98.922 y se generara una retencin
en la fuente del 4% por concepto de retencin sobre rendimientos.Tambin se
tiene un certificado a trmino fijo a dos aos en la entidad DAVIVIENDA por valor
de $ 4.000.000, a una tasa nominal de 4.2547%, generndonos al termino de 720 das el
valor de $ 369.589.

CORRIENTES
CERTIFICADOS A TRMINO FIJO.
Inversiones $ 5.000.000
Certificados a trmino fijo 6
meses $ 5.000.000

NO CORRIENTES
Inversiones $ 4.000.000
Certificados a trmino fijo 2
aos $ 4.000.000

NOTA 5: CUENTAS POR COBRAR


Deudores $ 54.146.164
Clientes $ 42.149.354
Anticipo y Avances $ 3.194.810

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Depsitos $ 6.900.000
Anticipo de Impuestos - Renta
a Favor $ 1.902.000
El rubro de Clientes con fecha corte 31 de diciembre de 2012 corresponde a
valores a favor de la empresa por concepto de ventas de mercanca, realizados en
el desarrollo de sus operaciones, de acuerdo con el objeto social de la misma, la
cartera no supera 60 das, por tal motivo no se maneja una provisin de cartera, el
saldo de los clientes se encuentran circularizados con la firma de recibido de cada
cliente teniendo en cuenta la materialidad de las cifras.
D&M LITOGRFICOS SAS $ 1.526.425
GRA FICOS LTDA. $ 2.565.225
PRINT GRAF SAS $ 15.568.554
IMPRESIONES M&F SAS $ 265.245
KIMPRES SAS $ 9.565.241
TONO GRAFICO LTDA. $ 1.564.856
COLGRAF SA $ 785.462
ARTES GRAFICAS LTDA. $ 2.659.855
PRISMA PRINT SAS $ 6.985.421
IMPRESIN DIGITAL SA $ 663.070

Los anticipos relacionados a continuacin son los realizados a los diferentes


proveedores nacionales para futuras compras, se encuentran soportados con
contratos o transferencias realizadas a estos proveedores.
PANAMERICANA SA $ 551.542
PELICAN COLOMBIA $ 212.432
PAPELES & PAPELES LTDA. $ 896.542
COLPAPELES SAS $ 965.842
PAPELERA LA OCASIN $ 568.452

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Para el cumplimiento de contratos, los clientes realizan una retencin de garanta


relacionadas a continuacin, las cuales sern reintegradas de acuerdo a lo
establecido en los contratos, por lo general son devueltas a los 3 meses de
realizado el trabajo, estas rete garantas se encuentras circularizadas de forma
selectiva por representacin en este rubro.
GRA FICOS LTDA. $ 155.000
PRINT GRAF SAS $ 456.893
IMPRESIONES M&F SAS $ 1.585.265
KIMPRES SAS $ 2.365.984
TONO GRAFICO LTDA. $ 985.562
COLGRAF SA $ 1.351.296

A continuacin se presenta la retencin en la fuente a ttulo de renta que


practicaron los clientes, esta rete fuente ser descontada en el impuesto de Renta
y Complementarios vigencia ao 2012, se encuentra verificada con los certificados
expedidos por nuestros clientes y debidamente conciliados con el mdulo de
cartera.
KIMPRES SAS $ 102.000
TONO GRAFICO LTDA. $ 900.000
COLGRAF SA $ 900.000

NOTA 6: INVENTARIOS

INVENTARIOS $ 33.959.940
PROVISIN DE INVENTARIO 5% -$ 1.697.997

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Corresponde al valor de las existencias para la venta de acuerdo a su actividad


econmica a fecha corte 31 de diciembre de 2012, calculando una provisin por
un posible deterioro del 5% sobre el total de los inventarios, este saldo se toma del
saldo informado por el almacenista de la compaa, teniendo en cuenta el
inventario realizado con fecha corte 31 de diciembre de 2012, el deterioro proyecta
por la caducidad de las tintas, y otros elementos que tienden a secarse con el
tiempo.

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9. CONCLUSION

Podemos establecer que las notas contables en esta nueva norma contable y
financiera niif ha mostrado la importancia que refleja en los estados financieros ya
que ellos no sern simplemente anexo, si no harn parte fundamental de estos;
de acuerdo con lo anterior mencionado en el proceso se da a conocer toda la
informacin financiera que genera la pymes de una manera transparente frente a
la revelacin que se manifiesta en el resultado de las cuentas, a su vez, se puede
comparar en diferentes mercados, siendo un factor muy influyente en la toma de
decisiones y por ende es informacin de alta calidad.

Tomando en cuenta que todo desde el 2012 al 2016 son los aos que se estn
tomando como el proceso de transicin el cual va circulando para el futuro de la
pymes y se pueda cumplir con la norma bajo unos costos aproximados y
estimados.

Es por esto que es de vital importancia que los contadores que asesoren
directamente a las PYMES concienticen a las empresas que van a asesorar de tal
manera que surja un rubro donde la capacitacin no solo la debe tener el contador
sino de igual manera el personal financiero y a la vez administrativo.

Se concluye entonces que un factor muy importante en la economa son las


pequeas y medianas empresas (PYMES) y como tal es vital dar a conocer de
una mejor manera esa informacin no solo internamente a nivel nacional sino a su
vez poco a poco a nivel internacional, por lo tanto, el cambio de mentalidad de los

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directivos o accionistas de la empresa est en tener tres factores puntuales que


son: capacitacin, tecnologa y personal.

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10. RECOMENDACIONES

Las empresas colombianas estn en la necesidad de aplicar a cabalidad las NIIF,


Ya que esto permite obtener un nivel competitivo a nivel global.

Generar conciencia en el entorno profesional y

empresarial por parte de los

estamentos encargados de difundir el tema, ya que a la fecha realmente es pobre


y deficiente la informacin del mismo.

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11. BIBLIOGRAFIA

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Manual del Procedimiento a Seguir por el IASB. London - Rein
Undo: IASC Foundation Publications Department

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12. ANEXOS

TABLA 1. . ESTRUCTURAS DE LAS NOTAS CONTABLES SEGN DECRETO


2649 DE 1993 Y SEGN NIIF PARA PYME

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