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PROCESO DE SELECCIN CONTRATA

DIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Llmese a proceso de seleccin para proveer cargo a contrata para que se desempee como
Profesional de Apoyo para la Biblioteca Regional de Antofagasta, profesional Grado 14 E.U.S,
Subdireccin de Bibliotecas Pblicas en la ciudad de Antofagasta, con residencia en la II Regin
conforme a las normas establecidas en los artculos 10 y 12 del D.F.L. N 29, que fija texto
refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N 18.834 sobre Estatuto Administrativo y
Decreto Supremo N 69/04, del Ministerio de Hacienda, en todo lo que no sea contradictoria a las
siguientes bases.
A continuacin se describen los requisitos, competencias y relacionales deseables del cargo antes
mencionado y adems, se detalla el proceso de postulacin y recepcin de antecedentes.

1. ESPECIFICACIONES DEL CARGO


Funcin del cargo
Lugar de Desempeo
Calidad Jurdica
Estamento
Grado
Remuneracin Bruta Aprox.
Dependencia
Disponibilidad

: PROFESIONAL DE APOYO
: Biblioteca Regional de Antofagasta
: Contrata.
: Profesional.
: 14 E.U.S.
: $1.294.203.- Promedio Mensual (incluye bonos trimestrales)
: Subdireccin Bibliotecas Pblicas
: Inmediata.

2. OBJETIVO DEL CARGO


Brindar soporte operativo y gestin de todas aquellas funciones propias de la mantencin del
inmueble y de apoyo al rea administrativo / financiera.
3. FUNCIONES DEL CARGO

Preparar, revisar, gestionar y controlar los contratos de mantencin con empresas


externas
Supervisar el buen desarrollo de los contratos
Asignar, controlar y racionalizar la entrega de recursos materiales a las distintas unidades
Velar por el correcto funcionamiento del inmueble, dependencias y equipamiento
Efectuar procesos de adquisiciones en sistema de compras pblicas
Proponer plan de compras segn necesidades y proyectos
Ingresar y mantener compromisos y obligaciones en el sistema SIGFE,
Mantencin de ejecucin presupuestaria
Desempear otras funciones, dentro del mbito de responsabilidad, encomendadas por la
jefatura.

4. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIN


Los que establece el artculo 12 del DFL N29 que fija texto refundido, coordinado y sistematizado
de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano/a. 1
Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilizacin (varones).
Tener salud compatible con el desempeo del cargo.
Haber aprobado la educacin bsica y poseer el nivel educacional que por naturaleza del
empleo lo exige la ley.
No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber obtenido una
calificacin deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido ms de
cinco aos desde la fecha de expiracin de funciones y,
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos pblicos, ni hallarse
condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de
lo anterior, tratndose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no ser
impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilcito que tenga asignada pena
de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Ttulo V, Libro II, del
Cdigo Penal.

5. REQUISITOS ESPECFICOS DE POSTULACIN


Formacin Exigible
Requiere alternativamente:
Ttulo profesional de aquellos que requieren
Licenciatura previa;
Ttulo profesional otorgado por una Universidad o
Instituto Profesional del Estado o reconocido por
ste.
Grado Acadmico de Licenciado, Magister o
Doctor, otorgado por una Universidad del Estado
o reconocido por ste.
Ser Bibliotecario Colegiado de acuerdo a lo
dispuesto en la ley N 17.161, o profesor con
equivalencia de ttulo reconocido por la ley N
18.329.

Formacin y experiencia laboral deseable

Ttulo profesional del rea de la


Administracin Publica.
Experiencia en el sector pblico, de al
menos dos aos, en cargos similares.
Experiencia en cargos relacionados con
administracin de inmuebles.
Experiencia en cargos vinculados con
trabajos relacionados en el rea cultural
y/o patrimonial.

APTITUDES PARA EL CARGO


Competencias no tcnicas
(habilidades)
Conocimiento en Microsoft Office, nivel - Autoconfianza
avanzado
- Compromiso organizacional
Manejo de sistema automatizado de - Orientacin a la eficiencia
inventario, nivel avanzado.
- Orientacin al orden y la
Conocimiento y manejo de sistema de
calidad / Excelencia
compras de Gobierno.
- Pensamiento analtico
Conocimiento y manejo de sistema - Pensamiento conceptual
general de finanzas del Estado.
- Tolerancia en situaciones
Conocimientos
tcnicos
sobre
crticas / Desempeo bajo
mantencin de inmuebles.
presin
Conocimiento de gestin administrativa
de servicios y productos relacionados
con bibliotecas, nivel bsico.
Competencia de funcin

Competencias de Entorno
Organizacional
Comunicacin efectiva
Desarrollo de personas /
equipos
Trabajo en equipo
Comprensin organizacional
Construccin
de
redes
estratgicas
Planificacin y Organizacin
Gestin de Recursos Humanos

En casos de excepcin determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podr designarse en empleos a contrata a
extranjeros que posean conocimientos cientficos o de carcter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad
debern ser fundados, especificndose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompandose el certificado o
ttulo del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferir a los chilenos.

6. ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIN


Las bases de postulacin del presente proceso estarn disponibles a lo menos en el sitio web
http://concursos.dibam.cl/ , en fecha indicada en el cronograma.

7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIN DE ANTECEDENTES


La recepcin de postulaciones se realizar exclusivamente en la Oficina de Partes de la Dibam,
ubicada en el primer piso de la Biblioteca Nacional, Avenida Libertador Bernardo OHiggins N 651,
Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal.
Sern considerados dentro del proceso de seleccin, aquellas postulaciones recepcionadas por
correo y que excedan el plazo mximo de recepcin de antecedentes, cuando consignen en el
timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido, sin embargo,
ste no deber superar la fecha establecida para el proceso de evaluacin curricular.

8. ANTECEDENTES REQUERIDOS
Para postular al presente proceso de seleccin, el/la interesado(a) deber presentar al momento
de la postulacin los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado como:
PROCESO DE SELECCIN CONTRATA
PROFESIONAL DE APOYO PARA LA BIBLIOTECA REGIONAL DE ANTOFAGASTA
PROFESIONAL GRADO 14 E.U.S.
SUBDIRECCIN BIBLIOTECAS PBLICAS
DIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS
En sobre, dirigido a:
Seor
ngel Cabeza Monteira
Director de Bibliotecas, Archivos y Museos

Y cuyo contenido deber ser:


a) Ficha de Postulacin (segn formato publicado en el mdulo de concursos de la web,
http://concursos.dibam.cl/ )
b) Curriculum Vitae segn formato DIBAM, el cual debe descargarse desde el mdulo de
concursos de la web http://concursos.dibam.cl/ y debe entregarse firmado por el
postulante.
El Currculum Vitae ser examinado para verificar el cumplimiento de los requisitos
especficos de postulacin y determinar si esta es o no admisible.
c) Copia simple certificado de ttulo.
d) Declaracin Jurada Simple (segn formato publicado en el mdulo de concursos de la
web, http://concursos.dibam.cl/)
No se recibirn postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco a travs de medios
que no sea el indicado en las presentes bases.
La presentacin de formularios de postulacin incompletos y/o no presentacin de los
documentos de acuerdo al formato requerido, ser considerada como incumplimiento a las
bases por lo cual la postulacin no ser aceptada.

9. ETAPAS DEL PROCESO


El proceso de seleccin ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que cada
etapa contempla un mecanismo de aprobacin para acceder a la siguiente.
Estas etapas son: 1.Evaluacin curricular, 2.Prueba de conocimientos y/o tcnica y 3.Entrevista
de comit.
Las ponderaciones y los puntajes mnimos de aprobacin por cada una de las etapas sern los
siguientes:
1.
2.
3.

Evaluacin curricular
Prueba Tcnica
Entrevistas

55%
25%
20%

(60 puntos)
(60 puntos)
(60 puntos)

10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL


Etapas
Convocatoria en el sitio web Dibam

Desde el viernes 22 de julio, hasta el


lunes 01 de agosto del 2016., en
horario de 09:00 a 17:00 horas.

Recepcin y Registro de
antecedentes
Evaluacin de postulantes con
antecedentes admisibles

Prueba Tcnica

Entrevista
Seleccin
Notificacin a los/las Postulantes
Seleccionados
Inicio de funciones

Fecha
Desde el viernes 22 de julio, hasta el
lunes 01 de agosto del 2016.

Responsable
Departamento de Recursos Humanos
Exclusivamente en la Oficina de
Partes de la DIBAM. Avenida
Libertador Bernardo OHiggins N
651- Santiago (De lunes a viernes
desde 9:00 hasta las 17:00 horas)

5 das hbiles despus del cierre de


convocatoria.
Se publicarn fechas a lo menos en el
sitio Web DIBAM, en que deben
rendir prueba de conocimientos al
trmino de la revisin administrativa.
Se citar a los/las candidatos/as por
medio de su correo electrnico.
Inmediata

Comisin Evaluadora

Comisin Evaluadora

Comisin Evaluadora
Director del Servicio

Al trmino del proceso.

Departamento de Recursos Humanos

Al momento de la total tramitacin


del nombramiento.

Departamento de Recursos Humanos

11. METODOLOGA DE EVALUACIN


Evaluacin sucesiva de factores, puntuacin mnima por etapas descritas en las bases.
El puntaje mnimo para ser el candidato idneo ser de 60 puntos en cada una de las etapas.

Etapa

I
Evaluacin
Curricular

Factor

Estudios,
cursos de
Formacin
Educacional y
Capacitacin

Subfactor

Ttulo
Profesional

Criterio

Posee ttulo profesional


del rea de la
administracin pblica.
Otros ttulos
profesionales
relacionados con el
cargo

Puntaje
Subfactor

Puntaje
Max. Por
Factor

Puntaje
Min.
Aprobacin
Etapa

15

60

15

10

Ponderacin
Etapa I

Estudios de
postgrado y/o
pos ttulo en
reas
relacionadas
con el cargo.

55%

Cursos de
Capacitacin

Posee grado de Doctor


Posee grado de
Magister

Posee Diplomado o
estudios de post ttulo.

Posee Cursos de
Capacitacin en Office,
Sist. de inventario, Sist.
de compras, gestin
administrativa, etc.

2 puntos
por curso
con mximo
de 5 cursos.

En cargo igual o afn por


ms de 5 aos en
DIBAM.

Experiencia
Laboral

Competencias
Tcnicas

ETAPA

II
Prueba
Tcnica
Ponderacin
25%

III
Entrevistas
Ponderacin

FACTOR

Aptitudes
Especificas
para el
desempeo de
la funcin

Experiencia
Laboral

Competencias
de funcin

SUBFACTOR

Competenci
as Tcnicas
Especficas
del Cargo

Adecuacin
Personal
para el

En cargo igual o afn por


menos de 5 aos en
DIBAM.
En cargo igual o afn en
otro organismo pblico
y/o privado. (Mnimo 2
aos)

30
35
25

20

Manejo de Sistema de
Compras de Gobierno

15

CRITERIO
Presenta el 100% de
competencias
requeridas
Presenta el 90% de
competencias
requeridas
Presenta el 80% de
competencias
requeridas
Presenta el 70% de
competencias
requeridas
Presenta el 60% de
competencias
requeridas
Presenta bajo el 60% de
competencias
requeridas
Presenta altas
competencias
requeridas para el

10

35

En cargo distinto en
DIBAM.

Conocimiento de
Sistema automatizado
de Inventario, nivel
avanzado
Conocimiento en
gestin administrativa
en bibliotecas (servicios
y productos)

15

25

PTJE.

PUNTAJE
MXIMO
POR
SUBFACTOR

PUNTAJE
MNIMO
APROBACI
N ETAPA

100

60

100

60

100
90

80

70

60

81-100

20%

cargo

cargo
Presenta medianas
competencias
requeridas para el
cargo
Presenta bajas
competencias
requeridas para el
cargo

60-80

0-59

12. EVALUACIN CURRICULAR


La evaluacin curricular de los postulantes se realizar considerando la informacin presentada
por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es 60 puntos.

13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS


La evaluacin de conocimientos consiste en un control escrito y/o prctico presencial, al conjunto
de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes bases. La Comisin
Evaluadora efectuar la nmina de los seleccionados en esta fase ser informada en el sitio web
http://www.dibam.cl, siendo responsabilidad del postulante estar en conocimiento del proceso.
Los contenidos de dicho test, los criterios de evaluacin y sus notas, tendrn carcter de
confidencial hasta su aplicacin.
En esta etapa corresponder solicitar al postulante, mediante correo electrnico, sealar si
presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultad en la aplicacin de los
instrumentos de seleccin que se le administrarn, con el fin de adecuarlos a las necesidades
especificadas.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

14. ENTREVISTA COMISIN EVALUADORA


La comisin evaluadora de la DIBAM, entrevistar slo a aquellos candidatos que hayan superado
las etapas anteriores en fechas y lugar que se publicarn en la web, siendo responsabilidad del
postulante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deber acudir a la entrevista
con la acreditacin pertinente, la que deber encontrarse validada en nuestro pas por los
organismos correspondientes en caso de poseer certificados de estudios obtenidos en el
extranjero.
Si la comisin as lo estima pertinente, el postulante deber someterse a una entrevista
psicolaboral que podr determinar su idoneidad al cargo y la continuidad en el proceso, a pesar de
que ste haya superado las tres etapas anteriores. Sin embargo, se exceptuarn de esta evaluacin
a los postulantes DIBAM que se encuentren participando de un proceso de seleccin de estas
caractersticas.
La comisin evaluadora confeccionar previamente un documento con los contenidos de la
entrevista de comit y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del acta
final de esta etapa del proceso.
El puntaje mnimo de aprobacin de esta etapa es de 60 puntos.

15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDNEO


El puntaje final de cada postulante corresponder a la sumatoria de los puntajes parciales
obtenidos en cada etapa.
Para ser considerado postulante idneo, el candidato deber haber aprobado secuencialmente
cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa, de
lo contrario quedar excluido del proceso de seleccin. El proceso podr ser declarado desierto
por falta de postulantes idneos, entendindose por estos, aquellos que no alcancen el puntaje
mnimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.

16. SELECCIN Y NOTIFICACIN DE LOS RESULTADOS.


El Jefe Superior del Servicio seleccionar al candidato a partir de la propuesta que presente la
Comisin Evaluadora. Ser responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar va
correo electrnico al seleccionado, quin deber manifestar su aceptacin del cargo dentro de un
plazo de 3 das hbiles y adems, enviar al da hbil siguiente el original de los documentos
probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no responde dentro del
plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondr a otro de los seleccionados.
Por norma general, estas contrataciones sern cursadas inicialmente por un perodo de tres
meses con el fin de evaluar el desempeo del funcionario o funcionaria, a excepcin de
postulantes DIBAM para quienes no rige esta medida.
Luego del perodo a prueba por tres meses, podr prorrogarse el contrato en esas mismas
condiciones por una sola vez. Con posterioridad a esta prrroga y evaluacin positiva de la jefatura
directa, el Subdirector/a del rea correspondiente deber solicitar al Director de la DIBAM, se
formalice tal designacin hasta el 31 de diciembre de la anualidad respectiva. En el evento que el
desempeo no cumpliera con los estndares esperados, dicha contratacin se extinguir de pleno
derecho al trmino de la prrroga en cuestin, caso en el cual se podr nombrar a otro de los
seleccionados, conforme al orden de prelacin del puntaje final obtenido.
El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupar el cargo ofrecido, ser publicado en el
sitio http://concursos.dibam.cl/.
Los resultados de las evaluaciones de cada postulante sern conservados por el Departamento de
Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algn candidato
requiera revisar su evaluacin y ponderacin personal.
Toda observacin de reparo del proceso, se deber ajustar, en los trminos que establece el
artculo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N18.834, fijado, por el
D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del 2005.

17. CONFORMACIN DE LA COMISIN EVALUADORA


El proceso de evaluacin, lo llevar a cabo la Comisin Evaluadora, la cual estar conformada por
los siguientes funcionarios:

Sra. Amy Mayne Nicholls, Coordinadora Regional Bibliotecas Pblicas.


Gonzalo Aravena, Director, Biblioteca Regional de Antofagasta.
Miriam Tapia, Coordinadora Administracin y Presupuesto, Biblioteca Regional de
Antofagasta.
Profesional de Apoyo de Recursos Humanos

Esta comisin evaluadora podr sesionar con un quorum mnimo de 3 de sus integrantes.

El Departamento de Recursos Humanos ser el responsable de coordinar y asesorar tcnicamente


las etapas del proceso, para lo cual podr solicitar la participacin de un personal del rea tcnica
contratante para su realizacin, en caso de requerirlo.
El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio,
notificar personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de la Unidad
Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.