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MANUAL DE USO

INGRESSIO EN LA NUBE

Cmo trabajar en Ingressio en la Nube?

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Ingressio en la Nube - Administrador de Empleados .......................................................................... 5


Cmo Iniciar en Ingressio en la Nube? .............................................................................................. 6
Recursos Humanos ............................................................................................................................ 11
Empleados ..................................................................................................................................... 11
Control documental de empleados ............................................................................................... 46
Asignacin de catlogos a empleados .......................................................................................... 50
Control de Asistencia......................................................................................................................... 51
Registros Manuales ....................................................................................................................... 52
Justificantes ................................................................................................................................... 54
Vacaciones..................................................................................................................................... 58
Licencias ........................................................................................................................................ 60
Das econmicos............................................................................................................................ 64
Autorizacin de horas extra .......................................................................................................... 68
Prima Dominical ............................................................................................................................ 72
Compensaciones ........................................................................................................................... 73
Cubrimiento de Guardia ................................................................................................................ 77
Nota buena .................................................................................................................................... 81
Nota Mala ...................................................................................................................................... 85
Suspensin disciplinaria por retardos ........................................................................................... 89
Suspensin disciplinaria por sancin ............................................................................................ 91
Acta administrativa por faltas ....................................................................................................... 94
Reportes ............................................................................................................................................ 97
Reporteador .................................................................................................................................. 97
Reporte Individual ....................................................................................................................... 104
Consultar Kardex ......................................................................................................................... 107
Catlogos ......................................................................................................................................... 111
rea ............................................................................................................................................. 117
Das festivos................................................................................................................................. 118
Departamento ............................................................................................................................. 119
Puestos ........................................................................................................................................ 120
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Remitentes .................................................................................................................................. 121


Noticias ........................................................................................................................................ 122
Horarios ....................................................................................................................................... 123
Tipos de justificacin ................................................................................................................... 128
Lectores ........................................................................................................................................... 129
Catlogos de Lectores ................................................................................................................. 129
Grupos de acceso ........................................................................................................................ 130
Asignar Lectores a un Grupo de acceso ..................................................................................... 133
Asignar Grupo de Acceso a Empleados ....................................................................................... 136
Importador Universal de Lectores............................................................................................... 139
Terminales en Lnea AC ............................................................................................................... 142
Administracin de Lectores Autnomos ..................................................................................... 143
Configuracin .................................................................................................................................. 155
Vacaciones................................................................................................................................... 156
Licencias ...................................................................................................................................... 157
Tiempo extraordinario ................................................................................................................ 158
Suspensin disciplinaria por sancin .......................................................................................... 159
Suspensin por retardos ............................................................................................................. 160
Configuracin de nota mala ....................................................................................................... 161
Nota buena .................................................................................................................................. 162
Cubrimiento de guardia .............................................................................................................. 163
Configuracin de das econmicos.............................................................................................. 164
Acta administrativa por faltas ..................................................................................................... 165
Prima dominical........................................................................................................................... 166
Configuraciones generales .......................................................................................................... 167
Configuracin de Kiosco de Asistencia ....................................................................................... 169
Tolerancia por Grupos ................................................................................................................. 170
Seguridad......................................................................................................................................... 171
Roles ............................................................................................................................................ 171
Permisos de Men....................................................................................................................... 174
Permisos de Formulario .............................................................................................................. 177
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Usuarios....................................................................................................................................... 180
Estructura de permisos y roles .................................................................................................... 183
Grupos ......................................................................................................................................... 186
Ayuda de Seguridad .................................................................................................................... 189
Mi cuenta ........................................................................................................................................ 190
Empresa ....................................................................................................................................... 190
Bitcoras ...................................................................................................................................... 192
Ayuda............................................................................................................................................... 193
Videos de Ayuda .......................................................................................................................... 194
Documentos de Ayuda ................................................................................................................ 195

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Ingressio en la Nube - Administrador de Empleados


Ingressio Administracin de Empleados est compuesto por varios mdulos que
trabajan de manera conjunta para que las empresas puedan tener una correcta administracin
de sus empleados, los mdulos con los que cuenta son: catlogos, recursos humanos, control
de asistencia, herramientas, seguridad, lectores, reportes.
Recursos Humanos: Administra la informacin relacionada con los empleados. Se establecen
parmetros de operatividad que tendrn los empleados de acuerdo a su horario, adems de
resguardar informacin importante por medio de su control documental.
Control de Asistencia: Parte fundamental del sistema, ya que controla y manipula el
comportamiento de los empleados en su vida laboral. Contiene asignacin de justificaciones
como: vacaciones, licencias, das econmicos, cubrimiento de guardia y justificaciones en
general. Adems da la facilidad de asignar sanciones y reconocimientos derivado de sus
incidencias tales como: suspensiones por sancin, suspensiones por retardo, nota buena, nota
mala y actas administrativas por faltas. Y otras autorizaciones derivadas del control de
asistencia como: autorizacin de tiempo extraordinario y prima dominical.
Reportes: Son la parte de central del Administrador de Empleados ya que nos da estado
actual de los empleados y su comportamiento derivado de sus incidencias. Por medio del
Reporte Masivo podemos tener las estadsticas que son importantes para los usuarios y
mediante el Kardex el comportamiento que tienen los empleados. Tambin podemos generar
diferentes salidas a nominas con su herramienta de plantillas.
Catlogos: Son fuente de alimentacin del sistema. Contienen informacin que describe
ordenadamente un conjunto documental de informacin base para el sistema. Entre los
catlogos podemos encontrar; rea, puestos, departamentos, das festivos, escolaridad,
turnos, horarios entre otros.
Lectores: Da de alta y configura los lectores con los que va a operar el sistema. Se asocian los
lectores a un Grupo de Acceso y a su vez se asignan empleados a un grupo de acceso. De
esta manera podremos tener organizados a los empleados y sus reas de acceso.
Configuracin: Se establecen las reglas de negocio con que operar el sistema. Se configuran
parmetros indispensables para el clculo de incidencias y justificaciones. Tambin configurar
aspectos generales del sistema y datos propios de su empresa.
Seguridad: Define los parmetros por usuarios y cuentas de acceso al sistema estableciendo
roles y acceso a los mdulos que comprenden Ingressio Administrador de Empleados de
acuerdo al men.
Mi cuenta: En este mdulo podr encontrar informacin relacionada a su empresa, as como la
licencia adquirida. Puede comprar lectores en lnea o actualizar su licencia. Adems contiene
herramientas tiles como la bitcora de movimientos.

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Cmo Iniciar en Ingressio en la Nube?


Al iniciar Ingressio en La Nube te damos los pasos bsicos que debes de seguir para
comenzar a usar tu sistema de control de asistencia. Es una ayuda rpida para orientarte a
realizar las operaciones bsicas para funcionamiento del sistema.

Paso 1. Primeramente se te invita a dar de alta tu inventario de recursos humanos, agregando


a los empleados de tu organizacin.

Ve a Recursos Humanos y da de alta tus empleados.

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Paso 2. Da de alta los horarios que tienes establecidos en tu organizacin. Especifica el turno
y horas de entrada que van a tener estos horarios

Ingresa a "Catlogos / Horarios" crea/ingresa un nuevo horario


Paso 3. Los Horarios que ya creaste ahora asgnalos a tus empleados. El horario que asignes
a tus empleados ser indispensable para el clculo de sus incidencias, ya que mediante l se
efectuaran operaciones como Retardos, asistencia, faltas, tiempo extraordinario, entre otras.

Ve a "Recursos Humanos / Horarios" y asigna Horarios a tus Empleados.

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Paso 4. Para que puedas comenzar a registrar tus entradas y salidas en los lectores es
necesario que los registres. Tienes de derecho por lo menos al registro de un Lector, solicita
se te active. Si lo deseas puedes adquirir ms lectores y registrarlos.

Ir a "Mi cuenta / Registro de Lectores" y solicita el registro de por lo menos un lector


biomtrico.
Paso 5. Captura el dato biomtrico Huella, venas, cara de tus empleados. Registra el dato
biomtrico a cada uno de tus empleados mediante el lector adquirido para que puedan
registrar su asistencia.

Ve a "Recursos Humanos / Empleados - Datos biomtricos" y captura un dato biomtrico


(Huella, Venas, Cara).

Paso 6. Una vez capturado el dato biomtrico y horario y el horario de los empleados, conoce
la forma en que pueden registrar su asistencia en cada uno de los lectores o ve las
alternativas con las que cuentas para hacerlo.

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Vea la forma en que puede registrar sus accesos de Entra y/o Salida con los diferentes
dispositivos biomtricos.

Lectores USB En Lnea: Por medio de los lectores Virdi USBFOH02, Nitgen HFDU04 y U are
U 4500 puede registrar asistencia a travs de nuestro Kiosco en Lnea. Este kiosco est
diseado para trabajar con este tipo de lectores USB. Los registros que se efecten mediante
el Kiosco se reflejan de manera inmediata en los reporte, a diferencia de los StandAlone que
requieren un proceso de poleo.
Lectores StandAlone: Este tipo de Lectores se configuran mediante red y el empleado registra
asistencia en ellos directamente sin necesidad de una aplicacin. Esta informacin se procesa
mediante un poleo de extraccin de registros y no cae directamente al sistema como los
lectores USB de Kiosco.
Importacin y Captura de Registros: Otra alternativa para dar de alta Registros de Entradas y
Salidas puede ser mediante las herramientas de Importador Universal de Registros y Captura
de Registros manuales.
Con ayuda del Importador Universal de Registros podr importar desde cualquier archivo que
contenga los datos necesarios. El archivo puede ser de las extensiones .txt, .cvs, .xls, .xlsx.
Dependiendo el tipo de Lector, por ejemplo, el VIRDI AC6000 y el HANVON F710 generan un
archivo con todos los registros que se han efectuados en dichos lectores, o bien, puede
importar registros generados en otros lectores y con otros formatos.
Desde la pantalla de Captura de Registros Manuales puede asignar registros de manera
manual, especificando la jornada, fecha y hora del registro. Nota: Estos registros se vern
reflejado en reportes como *Registros Manuales.

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Paso 7. Realizados los pasos anteriores que son los prioritarios dentro de Ingressio en la
Nube, ya puede generar Reportes de incidencias. Teniendo horario el empleado y habiendo
realizado registros ya han generado clculos de incidencias, ahora consulte estas incidencias
de Faltas, Retardos, Asistencia, etc. desde cualquier reporte.

Genere alguno de nuestros reportes en "Reportes / Reporteador" para ver resultados de sus
accesos, por ej. "Empleados con Entradas y Salidas".
Personalizar Cuenta. Obtenga los grandes beneficios que Ingressio en la nube tiene para
usted seleccionando la cuenta que mejor se adapte a sus necesidades.

Personaliza Ingressio en la Nube a tu medida configurando tu cuenta. Ve al Men "Mi cuenta".


Configura Ingressio en la Nube. Configura las reglas de negocio con las que trabajara el
sistema para el clculo de incidencias. Por ejemplo, configura la cantidad de das de
vacaciones que tendrn derechos tus empleados. Tambin puedes configurar a cuantos
minutos se considera retardo, tiempo extraordinario, entre otras incidencias.

En el men "Configuracin" personaliza el control de incidencias de acuerdo a las


necesidades de tu empresa.

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Recursos Humanos
Una vez ingresado a Ingressio Administrador de Empleados se puede trabajar con Recursos
Humanos. En el men Recursos Humanos se muestra todas las opciones que se pueden
manejar para los empleados en Ingressio.

En Recursos Humanos podr manipular la informacin de los empleados.

Empleados
Este mdulo, permite agregar, actualizar, eliminar, consultar o generar un reporte de la
informacin de cada empleado. Se encuentra dividido en cinco partes, clasificndolo as para
una mejor organizacin y distribucin. Cuenta con las pestaas de: Datos de Empleado, Datos
de Direccin, Datos Laborales, Datos de Acceso y Firma.

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Datos de Empleado
En esta pantalla se encuentra la informacin ms importante de los empleados que los
identifican. Entre ellos la Clave, Nombre, Apellidos, Fecha y Lugar de Nacimiento, RFC,
CURP, Sexo. Adems muestra la foto que lo identifica.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio
Si

Nmero de empleado
Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
Fecha de nacimiento

Si
Si
No
No

Lugar de nacimiento

No

Sexo
IFE
CURP

Si
No
No

RFC

Si

IMSS

No

Descripcin
Nmero de empleado que asigna la empresa, este nmero
esta validado y no podrn existir dos empleados con el mismo
nmero
Nombre(s) del empleado
Apellido paterno del empleado
Apellido materno del empleado
Fecha de nacimiento del empleado, deber seleccionarse a
partir del calendario que se despliega de la flecha
Estado donde naci el empleado, se deber seleccionarse a
partir de las opciones del men desplegable de la flecha
Sexo del empleado
IFE del empleado
Clave nica de Registro de Poblacin: utilizado para identificar
oficialmente tanto a residentes como a ciudadanos mexicanos
de todo el pas
RFC: Clave que requiere toda persona
fsica o moral en Mxico para realizar cualquier actividad
econmica
Nmero de seguro social
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Datos de Direccin
En Datos de Direccin se clasifican los datos ms importantes de los empleados acerca de su
domicilio. Cuenta con un campo de Documento Migratorio para cuando el empleado sea
extranjero.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Nacionalidad

Si

Documento migratorio

No

Direccin
Cdigo postal
Correo electrnico
Municipio

No
No
No
Si

Telfono 1

No

Telfono 2

No

Comentarios

No

Descripcin
Nacionalidad del empleado, en caso de no ser mexicana
seleccionar como opcin otra
Nmero de documento migratorio el cual acredita la condicin
de estancia en otro pas.
Direccin del empleado
Cdigo postal del empleado
Direccin de correo electrnico
Municipio del empleado, se deber elegir una de las opciones del
men desplegable, o bien se podr escribir parte de la direccin y
posteriormente elegir una de las opciones
Nmero de Telfono del empleado donde se pueda localizar de
primera instancia
Nmero de Telfono donde se pueda localizar el empleado como
segunda opcin
Comentaros acerca de los datos de direccin

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Datos Laborales
Muestra su organizacin del empleado dentro de la empresa. A qu departamento, grupo
y rea corresponde, as como la fecha de ingreso, su sueldo y puesto.

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Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Ubicacin

Si

Estatus

Si

rea

Si

Departamento

Si

Puestos

Si

Grupo

Si

Fecha de ingreso

Si

Fecha de baja
Salario diario

No
No

Comentarios

No

Descripcin
El men desplegable muestra una lista de los estados del pas, se
deber seleccionar el Estado donde se encuentra trabajando el
empleado
Alta: El empleado se encuentra laborando en la empresa
Baja: Baja temporal del empleado, no est activo es ese momento
pero se sabe que va a regresar, los datos del empleado siguen en el
sistema
Contrato de prueba: Cuando la relacin sea indeterminada o
Capacitacin inicial: Relacin laboral para adquirir conocimiento y
habilidades para actividad a la que va a ser contratado.
Duracin mxima 3 meses. Hasta 6 meses puestos de direccin
administracin
Pago por hora: Salario Remunerador. Ingreso no puede ser inferior
al que corresponda a jornada diaria. NOTA: no puede ser menor que
el mnimo
Pago por hora de prestacin de servicio
No exceder jornada legal
rea de trabajo del empleado, estas son definidas en el mdulo de
configuracin
Departamento en el que se encuentra el empleado, estas opciones
son definidas en el mdulo de configuracin
Puesto del empleado, las opciones que aparecen en el men son
definidas previamente en el mdulo Catlogos/Puestos
Grupo al que pertenece el empleado, si no se tiene se puede elegir
la opcin por definir
Fecha de ingreso del empleado, a partir de esta fecha se da de alta
en el sistema
Fecha en el que el empleado dej de laborar para la empresa
Sueldo diario del empleado, si el estatus del empleado es pago por
hora esta opcin cambiara a salario por hora y se deber indicar el
pago por hora del empleado
Comentarios acerca de los datos laborales

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Datos Biomtricos
En los Datos Biomtricos podemos configurar el acceso del empleado a registrar asistencia y
lo ms importante que es la captura de su huella por medio de los dispositivos biomtricos.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Acceso habilitado

Si

Huella
desgastada
(contrasea)

No

Descripcin

SmartCard RFID

Si se elige la opcin verdadero el empleado podr registrar su


asistencia online u offline
En caso de que el empleado no pueda checar con huella, se indica
en este campo una contrasea para que pueda realizar sus registros
de acceso
ID que se graba en la tarjeta RFID

Comentarios

Comentarios acerca de datos biomtricos

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Firma
En firma podemos capturar la firma del empleado por medio del pad de firmas.

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Asignar horario
En este mdulo podremos observar el histrico de horarios que tiene el empleado y se podr
asignar un horario por default al capturar el empleado. Tiene un acceso directo para ir a
horario y asignarlo desde la pantalla de horarios

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Horario

No

Tabla de horario

No

Ir a horario

Descripcin
Las opciones que muestre el men desplegable sern las que ya
fueron ingresadas anteriormente, si no es as podr elegir la opcin
por default que viene en el sistema.
Esta tabla se llena a partir de del horario seleccionado, se mostrar
la fecha de inicio y la fecha fin del horario, el nombre corto del
horario, as como los das con hora de entrada y salida del horario.
Acceso directo para ir a horario y asignarlo desde la pantalla otros.

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Consultar Empleados
Al seleccionar la opcin Empleado desde el men, la primer pantalla que muestra es la de
consulta. En la pantalla de consulta podemos ver todos los empleados que tenemos
registrados con su informacin ms importante como es: Clave, Nombre, RFC, CURP, Grupo,
rea, Departamento, Puesto.

En esta pantalla de consulta se puede filtrar bsquedas por cualquiera de los campos antes
mencionados.

Para Consultar, Actualizar o Eliminar un registro del catlogo solo debe seleccionar la clave
del registro de empleado que desee.

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Editar Empleados
Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y enseguida
de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn Cancelar

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Agregar Empleado
Para Agregar un nuevo Empleado desde la pantalla de consulta de clic en el botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla


correspondiente a cada campo.

de

Edicin

donde

deber introducir

la

informacin

La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los campos
que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados indicando cuales
hacen faltan.

Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.


Nota: Esta informacin debe de ser verdica y los datos siempre se validan contra el RFC y
Curp ingresados.

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Capturar Foto
Una vez dado de alta el empleado se puede proceder a la captura de foto o bien si ya cuenta
con un empleado seleccinelo desde la pgina de consulta.
En la pantalla de edicin de empleados dentro de la pestaa Datos de Empleado
seleccionamos el botn

Tiene dos formas de capturar la foto; una es subiendo el archivo de foto o capturndola a
travs de una cmara.

Captura subiendo foto


De clic en el Botn Subir Foto y seleccione el archivo a subir dando clic en el botn
examinar.

Despus de haber seleccionado el archivo de imagen de clic en el botn Cargar Imagen.

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En seguida se comenzar a cargar la foto del empleado.

Captura con Cmara Integrada


Selecciones la opcin D-Link CIF Webcam 1.0:

A continuacin se abrir la captura de la imagen, seleccione el botn snapshot:

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Regresar a la pantalla Captura de Imagen

De clic en el Botn Alta para guardar la foto del empleado. El sistema mostrar un
mensaje de captura satisfactoria.

Captura con Cmara Externa


Selecciones la opcin SocPC.Camera 1.1:

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A continuacin se debe seleccionar el origen de la captura, seleccione SoC OC-Camera, y


de clic en Aceptar.

A continuacin se abrir la captura de la imagen, seleccione el botn Snap:

Note que en la parte inferior aparece la imagen.

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Seleccione el botn Stop:

Seleccione el botn Transfer:

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Seleccione el botn Exit:

Regresar a la pantalla Captura de Imagen

De clic en el Botn Alta para guardar la foto del empleado. El sistema mostrar un mensaje
de captura satisfactoria.

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De esta manera el empleado ya tendr registrada su foto.

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Capturar Huella
Para la captura de Huella seleccione la pestaa de Datos Biomtricos. De clic en botn
Huella.

Nota: Dependiendo del lector que tenga contratado y configurado, pueden aparecer mas
botones con etiquetas diferentes para identificar cada lector (Huella Virdi, Huella KDI, etc.).
Para el caso de equipos pequeos que se conectan al puerto usb, las interfaces para
registrar las huellas son muy parecidas entre s a las siguientes, en caso de equipos
robustos, contienen una interfaz muy fcil de usar y de seguir paso a paso.

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Capturar huella con lector Virdi


Seleccione el botn para activar el lector Virdi

Enseguida le aparecer la pantalla de


captura de Huella. De clic en el botn
Siguiente.

Seleccione el dedo que desee capturar.


De clic en el botn Siguiente.

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EL sistema le pedir que coloque su dedo por primera vez. Enseguida le pedir que lo
vuelva a colocar para verificar. Una vez que haya registrado el dedo de clic en el botn
Siguiente.

Por ltimo de clic en el botn Siguiente


para finalizar.

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Capturar huella con lector KDI


Seleccione el botn para activar el lector KDI

Seleccione el dedo que desee capturar.


De clic en el botn Siguiente.

EL sistema le pedir que coloque su dedo


por primera vez. Enseguida le pedir que lo
vuelva a colocar para verificar. Una vez que
haya registrado el dedo de clic en el botn
Siguiente.

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Por ltimo de clic en el botn Siguiente

Se ha finalizado el proceso de registro


de huellas de manera exitosa.

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Capturar huella con Digital Persona

Seleccione el botn para activar el Digital Persona

Seleccione el dedo que desea capturar

Enseguida coloque el dedo correspondiente en el lector las veces que sea necesario, si la lectura
del dedo es de buena calidad solo se pedir la huella 4 veces, si no es as se tendr que colocar la
huella ms veces.
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Una vez que se ha realizado correctamente la lectura se mostrar la siguiente pantalla:

En ella podr guardar la huella o bien dar clic en otro de los dedos y seguir el proceso anterior.

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Capturar cara con lector Facial


Seleccione el botn para activar el lector Facial

Se solicita la activacin del modelo facial,


De clic en el botn Aceptar.

El sistema iniciara la cmara, en la parte


inferior se muestra una barra, cuando
termine de cargar dicha barra se terminara
el proceso de registro facial.

Se ha finalizado el proceso de registro facial de manera exitosa.

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Capturar vena con lector de Venas


Seleccione el botn para activar el lector de Venas

EL sistema le pedir que coloque su dedo para registrar la vena del dedo que usted ingrese.

Se ha finalizado el proceso de registro de venas.

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El sistema mostrar un mensaje indicando que el biomtrico (huella, vena, facial, etc.) ha sido
guardado satisfactoriamente.

Al captura las huellas del empleado podr ver cules son las que tiene registradas.

De igual manera para faciales o venas

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Capturar Firma
Para la captura de Firma seleccione la pestaa de Firma. De clic en botn Firma.

El sistema abrir la pantalla de captura de firma, quedando activo el lector de firma para que
pueda comenzar con la captura. Capture su firma y de clic en el botn Alta

Si el Lector no se encuentra activo de clic en el botn ReActivar Lector para iniciar la captura
de firma.
Cuando de alta su firma el sistema mostrar el registro de su firma.

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Asignar Horarios
Este mdulo permite la asignacin de horarios a sus empleados. Dentro del Men de
Recursos Humanos seleccione la opcin Horarios, el sistema mostrar la pgina de
consulta con los Horarios asignados existentes.
En la pantalla de consulta dar clic en el botn Nuevo.

Enseguida mostrar la pantalla de asignacin de horarios.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Descripcin

Clave

No

Clave que se asignar automticamente al dar de alta el registro,


a partir de esta clave se podr modificar la informacin
posteriormente
Fecha a partir de la cual el(los) empleado(s) tendr(n) asignado
este horario

Fecha de inicio

Si

Fecha fin

Si

Fecha hasta la cual el(los) empleado(s) tendr(n) asignado este


horario

Empleado

Si

Horario

Si

La asignacin de empleados, se puede hacer de forma individual


o de forma masiva, por lo que en este control podemos agregar
uno o ms empleados para los que aplicar este horario
Horario que ser asignado a los empleados, al dar clic sobre la
flecha se muestran los horarios dados de alta previamente

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Para asignar un Horario seleccione el periodo en cual estar vigente. Ingrese la Fecha
inicio y Fecha fin.

Elija el/los empleado(s) al cual se le asignara el horario. De clic en el botn agregar


identificado con el signo +

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En el control de empleados mostrar todos los empleados existentes. Seleccione los


empleados a asignar, o puede filtrar para buscar a algn empleado por nombre, puesto, etc.

Seleccione el Horario a asignar

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Al Seleccionar el Horario la pantalla mostrar su detalle con los das a laborar, as como
sus horas de entradas y de salidas.

En Ingressio Administrador de Empleados manejamos horarios flexibles que se adecuen a


las necesidades de las empresas. De esta manera podemos configurar y asignar todo tipo
de horarios, desde administrativos de lunes a viernes y das festivos hasta jornadas
calculadas para horarios de 24 x 48, 12 x 24, 24 x 24 por mencionar algunos.

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Si seleccionamos un horario especial calculado de 24 horas de trabajo y 48 horas de


descanso. El sistema mostrar un calendario marcando los das a laborar.

De esta manera ser ms fcil identificar los das que el empleado debe laborar.

Una vez seleccionado el Horario de clic en el botn

para asignar el Horario.

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Control documental de empleados


Este mdulo usted puede importar los documentos de sus empleados, como lo son el
acta de nacimiento, CURP, IFE, certificado de estudios, cartilla militar, pasaporte, entre
otros, teniendo de esta manera una mejor administracin de los documentos de sus
empleados de forma electrnica.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Folio

Si

Empleado

Si

Tipo de documento

Si

Documento a subir

Si

Comentarios

No

Descripcin
Nmero de folio que se le asignar automticamente al guardar
un documento
Nombre del empleado del cual se pretende subir el documento,
para elegirlo dar clic en el botn + y seleccionar posteriormente el
nombre del empleado
El men desplegable muestra una lista con los nombres de los
documentos que se pueden subir, elegir una de las opciones
Permite buscar la ruta del documento al dar clic en el botn
Browse
Comentarios acerca del documento

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Consultar documentos
Al seleccionar la opcin control documental de empleados desde el men Recursos
Humanos, la primer pantalla que muestra es la de consulta. En la pantalla de consulta
podemos ver todos los nombres de los empleados que tenemos registrados y el
documento que tiene ya registrado en el sistema, as como tambin la clave y nombre del
documento.

En esta pantalla de consulta se puede filtrar bsquedas por cualquiera de los campos
antes mencionados.

Para Consultar, Actualizar o Eliminar un registro del catlogo solo debe seleccionar la
clave del registro de empleado que desee.

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Editar Documentos
Esta opcin permite cambiar los documentos de los empleados, ya sea por actualizacin
o porque el documento que se encuentra en el sistema no es el correcto.
Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
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Agregar Documento
Para Agregar un nuevo Documento desde la pantalla de consulta de clic en el botn
nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.
La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los campos que
son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados indicando cuales hacen faltan.

Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente, y en la parte inferior
se muestra un historial de los documentos del empleado.
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Asignacin de catlogos a empleados


En este mdulo usted podr asignar de manera masiva el rea, departamento, puesto y
grupo a muchos empleados al mismo tiempo.

Est compuesto por:


Campo
Empleado
rea
Departamento
Puestos
Grupo

Obligatorio
No
No
No
No
No

Descripcin
Nombre (s) del empleado (s)
rea del empleado (s)
Departamento del empleado (s)
Puesto del empleado (s)
Grupo del empleado (s)

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Control de Asistencia
Contiene asignacin de justificaciones como: vacaciones, licencias, das econmicos,
cubrimiento de guardia y justificaciones en general. Adems da la facilidad de asignar
sanciones y reconocimientos derivado de sus incidencias tales como: suspensiones por
sancin, suspensiones por retardo, nota buena, nota mala y actas administrativas por
faltas. Y otras autorizaciones derivadas del control de asistencia como: autorizacin de
tiempo extraordinario y prima dominical.
Una vez ingresado a Ingressio Administrador de Empleados se puede trabajar con
Control de Asistencia. En el men Control de Asistencia se muestra todas las opciones
antes mencionadas y que se pueden usar en Ingressio.

Para todos los mdulos que componen este men, existe una validacin por das, en el
apartado de Das Limite para Recalcular Incidencias del mdulo Nomina del men de
Configuracin, esta validacin no permite modificacin o eliminacin a todas las
incidencias generadas en los mdulos de este men en el caso de que la incidencia
supera los das indicados en dicho apartado, por ejemplo; si el da de hoy es 20 de
Septiembre del ao 2011 y en Das Limite para Recalcular Incidencias se tiene una
configuracin de 10 das, cualquier incidencia (justificacin, vacaciones, licencias, etc.)
que sea del 9 de Septiembre del ao 2011 o de das anteriores no puede ser modificada o
eliminada. Adicional a esta Validacin General, cada mdulo puede tener validaciones
adicionales, las cuales se especificaran en cada mdulo.

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A continuacin se muestra el ejemplo de operacin de algunas incidencias de Control de


Asistencia. Cabe mencionar que la manera de operar entre ellas es similar.

Registros Manuales
En este mdulo usted puede hacer el registro de asistencia de manera manual, en caso
que el lector tenga algn desperfecto, o se presente algn imprevisto como ausencia del
servicio de luz, etc.

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La pantalla est compuesta por los siguientes campos:

Campo

Obligatorio

Empleado

Si

Lector

Si

Registro de Jornada

Si

Registro de Comida

Si

Descripcin
Seleccione el o los Empleado(s) al cual se
desee hacer sus registros de manera
manual
Seleccione el lector con el que
normalmente hara el registro
Seleccione y defina el registro (entrada
o salida, fecha y hora)
Seleccione y defina el registro de
comidas (entrada o salida, fecha y hora)

Validaciones de Asignaciones para Registros Manuales


Al asignar o actualizar justificaciones las validaciones con las que se enfrentara seran las
siguientes:
-

Registros Repetidos

No se permite agregar un registro con la misma hora y minuto, en caso que se repita
algn registro no ser registrado.
-

El periodo seleccionado excede el mximo de das permitidos para asignar


Registros Manuales
Excede el mximo de das permitidos para actualizar Registros Manuales

Cualquiera de estos mensajes es mostrado cuando se excede los das lmites que se
configuran para realizar cambios o altas de acuerdo a la fecha o periodo seleccionado
(Validacin General).
Para estos casos deber corregir la informacin para que pueda registrar Registros Manuales.

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Justificantes
En este mdulo usted puede registrar justificantes, dicho registro est sujeto a los
parmetros en el apartado de configuracin (Catlogo de justificaciones).

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Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Tipo de justificacin

Si

Empleado (s)

Si

Periodo

Si

Tipo de permiso

Si

permiso

Si

Comentarios

No

Descripcin
El men desplegable muestra el nombre del tipo de justificacin,
estos nombres se muestran a partir de la configuracin que usted
realiza en el catlogo de justificaciones, deber de seleccionar
una de las opciones que se ajusten al tipo de justificacin
Nombre (s) del empleado(s) a los que aplica la justificacin, para
asignar ms de uno seleccionar el signo + que aparece a un lado
del recuadro
Indicar la fecha de inicio y la fecha de trmino del justificante, esta
se selecciona a partir del calendario que se despliega del men
Permiso: el empleado podr llegar ms temprano o ms tarde
segn sea el caso
Falta: el empleado no se presentar a trabajar durante el periodo
indicado anteriormente
Con goce de sueldo: su sueldo ser el mismo
independientemente si falta o tiene permiso de unos minutos.
Sin goce de sueldo: no tendr sueldo a pesar de que ste
justificado el permiso o la falta
Cuando la casilla de permiso se activa, se deber indicar la hora
de llegada o de salida
Comentarios acerca del justificante

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Editar Justificaciones
Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
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Agregar Justificante
Para Agregar un nuevo Empleado desde la pantalla de consulta de clic en el botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.
La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.

Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.


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Vacaciones
En este mdulo usted puede registrar un periodo vacacional, dicho registro est sujeto a
los parmetros en el apartado de configuracin (Configuracin de Vacaciones).

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Empleado

Si

Periodo

Si

Comentarios

No

Descripcin
Seleccione el Empleado al cual se
desee registrar un periodo vacacional
Defina una fecha de inicio y fin para
autorizar un periodo vacacional
Descripcin de un periodo vacacional

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Validaciones de Asignaciones para Vacaciones


Al asignar o actualizar Vacaciones las validaciones con las que se enfrentara seran las
siguientes:
-

Das de Vacaciones

En la Configuracin de Vacaciones, se define la cantidad mxima de Das de Vacaciones


por ao, si el periodo seleccionado excede la cantidad de das permitidos, no se podr
realizar dicha asignacin.
-

El perodo seleccionado no contiene das laborables

Cuando el periodo que ha seleccionado para ese empleado no contiene das laborables
segn su horario asignado.
-

El empleado Empleado ya tiene asignado Incidencia el mismo da

Cuando el empleado ya tiene asignada alguna incidencia ese mismo da (no puede tener
2 incidencias el mismo da), tales incidencias puede ser alguna de las siguientes; Da
Econmico, Licencia, Cubrimiento de Guardia, Justificacin, Suspensin por Sancin,
Suspensin por Faltas o Vacaciones.
-

El periodo seleccionado excede el mximo de das permitidos para asignar


Vacaciones
Excede el mximo de das permitidos para actualizar Vacaciones

Cualquiera de estos mensajes es mostrado cuando se excede los das lmites que se
configuran para realizar cambios o altas de acuerdo a la fecha o periodo seleccionado
(Validacin General).
Para estos casos deber corregir la informacin para que pueda asignar Vacaciones.

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Licencias
En este mdulo usted puede registrar un periodo vacacional, dicho registro est sujeto a
los parmetros en el apartado de configuracin (Configuracin de Licencias).

Est compuesto por:


Campo

Obligatorio

Tipo de licencia

Si

Empleado (s)

Si

Periodo

Comentarios

No

Descripcin
El men desplegable muestra el nombre del tipo de licencia, estos
nombres se muestran a partir de la configuracin que usted
realiza en mdulo de justificaciones, deber de seleccionar una
de las opciones que se ajusten al tipo de licencia
Nombre (s) del empleado(s) a los que aplica la justificacin, para
asignar ms de uno seleccionar el signo + que aparece a un lado
del recuadro
Fecha de inicio: indicar a travs del calendario el da en que
comienza la licencia.
Fecha fin: indicar a travs del calendario la fecha de trmino de la
licencia.
Comentarios acerca de la licencia
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Consultar Licencias
Al seleccionar la opcin Licencias desde el men Control de asistencia, la primer
pantalla que muestra es la de consulta. En la pantalla de consulta podemos ver el nombre
del empleado, el tipo de licencia, fecha de inicio y fecha de trmino de la licencia, das
asignados para la licencia as como comentarios acerca de la licencia.

En esta pantalla de consulta se puede filtrar bsquedas por cualquiera de los campos
antes mencionados.

Para Consultar, Actualizar o Eliminar un registro del catlogo solo debe seleccionar la
clave de la licencia del empleado que desee.

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Editar Licencias
Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn
Cancelar

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Agregar Licencia
Para Agregar una Licencia desde la pantalla de consulta de clic en el botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.
La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.

Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.


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Das econmicos
Los das econmicos: As se denomina a los nueve das de licencia con goce de sueldo
que se otorgan cada ao al trabajador.
En este mdulo usted podr asignar das econmicos a los empleados.

Est compuesto por:


Campo

Obligatorio

Clave del empleado

Si

Periodo

Si

Comentarios

Si

Descripcin
Nombre(s) del empleado (s) a los que se les asignar los das
econmicos, para asignar ms de uno dar clic en el botn + que
se encuentra a un lado de este apartado.
Fecha de inicio: fecha de inicio del da econmico
Fecha de fin: fecha de trmino del dial econmico
Estas fechas se podrn asignar a partir del calendario que se
muestra al dar clic en el men desplegable.
Comentarios acerca de los das econmicos

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Consultar Das econmicos


Al seleccionar la opcin Das econmicos desde el men Control de asistencia, la
primer pantalla que muestra es la de consulta. En la pantalla de consulta podemos ver
clave y nombre del empleado, fecha de inicio y fecha de trmino del da econmico as
como comentarios acerca de los das econmicos asignados.

En esta pantalla de consulta se puede filtrar bsquedas por cualquiera de los campos
antes mencionados.

Para Consultar, Actualizar o Eliminar un registro del catlogo solo debe seleccionar la
clave del registro de empleado que desee.

Editar Das econmicos


Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

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Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

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Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn Cancelar

Agregar Da econmico
Para Agregar un nuevo da econmico desde la pantalla de consulta de clic en el botn
nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.
La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando
cuales
hacen
faltan.

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Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

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Autorizacin de horas extra


En ocasiones los empleados se quedan a trabajar ms tiempo del que es su horario
normal, pero usted solo le autorizo parte de eso tiempo; este mdulo servir para
autorizar parte o todo el tiempo extra que realizo el empleado.
Antes de autorizar horas extra es necesario generar un reporte de tiempos extraordinarios
(Reportes/Reporteador/Horas extraordinarias).

Est compuesto por:


Campo
Empleado (s)

Obligatorio
Si

Fecha
Minutos autorizados
Comentarios

Si
Si
No

Descripcin
Nombre del empleado al cual se le asignar tiempo extra, se debe
elegir dando clic en el signo + que aparece a un lado del
recuadro, posteriormente seleccionar el registro de la tabla de
empleados
Fecha en la cual el empleado tiene tiempo extra
Se indica las horas autorizadas al empleado.
Comentarios acerca de las horas extra.

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Consultar Horas Extraordinarias


Al seleccionar la opcin Autorizacin de horas extra desde el men Control de
asistencia, la primer pantalla que muestra es la de consulta. En la pantalla de consulta
podemos ver el nmero de folio de autorizacin de horas extraordinarias, clave y nombre
del empleado, fecha del tiempo extraordinario, as como los minutos que se autorizaron.

En esta pantalla de consulta se puede filtrar bsquedas por cualquiera de los campos
antes mencionados.

Para Consultar, Actualizar o Eliminar un registro del catlogo solo debe seleccionar la
clave del registro de empleado que desee.

Editar Autorizacin de tiempos extraordinarios


Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

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Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

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Agregar tiempo extraordinario a un empleado


Para Agregar nuevo tiempo extraordinario desde la pantalla de consulta de clic en el
botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.
La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.

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Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

Pgina 71 de 195

Prima Dominical
En este mdulo usted podr indicar cuando un empleado trabajo los das domingos aunque
no estuviese marcado en su horario.

Est compuesto por:


Campo
Folio

Obligatorio
No

Fecha Prima Dominical

Si

Empleado (s)
Comentarios

Si
No

Descripcin
Nmero que se asigna automticamente al dar de alta la prima
dominical, a travs de este valor se podr modificar la informacin
posteriormente
Se indica la fecha en que el empleado trabajo la prima dominical,
se realiza con el calendario que se muestra al dar clic en la flecha
del campo
Nombre del empleado a quien se le asignar la prima dominical
Comentarios acerca de la prima dominical

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Compensaciones
En este mdulo usted podr asignar compensaciones a sus empleados, esto debido a
que laboren das que no estaban marcados en su horario.

Est compuesto por:


Campo

Obligatorio

Empleado (s)

Si

Fecha

Si

Monto
Comentarios

Si
No

Descripcin
Nombre del empleado al cual se le asignar tiempo extra, se
debe elegir dando clic en el signo + que aparece a un lado del
recuadro, posteriormente seleccionar el registro de la tabla de
empleados
Fecha del da que se realizar la compensacin, esta se puede
elegir a partir del men desplegable.
Cantidad que se dar por el da laborado
Comentarios acerca de la compensacin

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Consultar Compensaciones
Al seleccionar la opcin Compensaciones desde el men Control de asistencia, la
primer pantalla que muestra es la de consulta. En la pantalla de consulta podemos ver el
nmero de folio de la compensacin asignada, clave del empleado, nombre del empleado,
monto de la compensacin, fecha y comentarios de la misma.

En esta pantalla de consulta se puede filtrar bsquedas por cualquiera de los campos
antes mencionados.

Para Consultar, Actualizar o Eliminar un registro del catlogo solo debe seleccionar la
clave del registro de empleado que desee.

Editar Compensaciones
Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

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Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
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Agregar Compensacin
Para Agregar una nueva Compensacin desde la pantalla de consulta de clic en el botn
nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.
La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.

Pgina 75 de 195

Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

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Cubrimiento de Guardia
En este mdulo usted podr autorizar el cubrimiento de guardia de un trabajador por otro,
siempre y cuando sus horarios no se crucen.

Est compuesto por:


Campo

Obligatorio

Empleado a cubrir
Empleado que cubrir

Si
Si

Fecha de cubrimiento

Si

Comentarios

No

Descripcin
Nombre del empleado al que se va a cubrir
Nombre del empleado que ser el responsable de cubrir a su
compaero
Fecha en que se dar el cubrimiento de guardia, esta se podr
seleccionar a partir del calendario que muestra el men
desplegable.
Comentarios acerca del cubrimiento de guardia

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Consultar Cubrimiento de guardia


Al seleccionar la opcin Cubrimiento de guardia desde el men Control de asistencia,
la primer pantalla que muestra es la de consulta. En la pantalla de consulta podemos ver
la clave del cubrimiento de guardia, clave del empleado que cubrir la guardia, nombre del
empleado a cubrir, nombre del empleado que cubrir la guardia, fecha de cubrimiento,
comentarios.

En esta pantalla de consulta se puede filtrar bsquedas por cualquiera de los campos
antes mencionados.

Para Consultar, Actualizar o Eliminar un registro del catlogo solo debe seleccionar la
clave del registro de empleado que desee.

Pgina 78 de 195

Editar Cubrimiento de guardia


Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

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Agregar Cubrimiento de Guardia


Para Agregar un nuevo cubrimiento de Guardia desde la pantalla de consulta de clic en el
botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.
La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.

Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

Pgina 80 de 195

Nota buena
En este mdulo usted podr asignar una nota buena a los empleados, ya sea por su
puntualidad, por hacer horas extra o bien por su buen comportamiento.

Est compuesto por:


Campo
Ao
Mes
Empleado
Comentarios

Obligatorio
Si
Si
Si
No

Descripcin
Ao en el que se dio la nota buena
Mes en que se dio la nota buena
Nombre del empleado al cual se le ha asignado la nota buena
Comentarios acerca de la nota buena

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Consultar Notas buenas


Al seleccionar la opcin Notas buenas desde el men Control de asistencia, la primer
pantalla que muestra es la de consulta. En la pantalla de consulta podemos ver la clave
de la nota buena, clave y nombre del empleado al cual fue asignada la nota buena

En esta pantalla de consulta se puede filtrar bsquedas por cualquiera de los campos
antes mencionados.

Para Consultar, Actualizar o Eliminar un registro del catlogo solo debe seleccionar la
clave del registro de empleado que desee.

Editar Notas buenas


Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

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*La nica informacin que se puede editar de las notas buenas son los comentarios.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

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Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn Cancelar

Agregar Nota Buena


Para Agregar un nueva Nota Buena desde la pantalla de consulta de clic en el botn
nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.
La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.

Pgina 83 de 195

Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

Pgina 84 de 195

Nota Mala
En este mdulo usted podr asignar a los empleados una nota mala, por impuntualidad o
por faltas, la configuracin de las notas malas tambin se puede dar en
Configuracin/Notas malas.

Est compuesto por:


Campo
Ao
Mes
Empleado
Comentarios

Obligatorio
Si
Si
Si
No

Descripcin
Ao en el que se dio la nota mala
Mes en que se dio la nota mala
Nombre del empleado al cual se le ha asignado la nota mala
Comentarios acerca de la nota mala

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Consultar Notas Malas


Al seleccionar la opcin Notas malas desde el men Control de asistencia, la primer
pantalla que muestra es la de consulta. En la pantalla de consulta podemos ver la clave
de la nota buena, clave y nombre del empleado al cual fue asignada la nota mala.

En esta pantalla de consulta se puede filtrar bsquedas por cualquiera de los campos
antes mencionados.

Para Consultar, Actualizar o Eliminar un registro del catlogo solo debe seleccionar la
clave del registro de empleado que desee.

Editar Notas Malas


Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

*La nica informacin que se puede editar de las notas malas son los comentarios.
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Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn Cancelar

Agregar Nota Mala


Para Agregar un nueva Nota Mala desde la pantalla de consulta de clic en el botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.
La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.

Pgina 87 de 195

Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

Pgina 88 de 195

Suspensin disciplinaria por retardos


En este mdulo usted podr asignar manualmente la suspensin disciplinaria por retardos
a un empleado, estas suspensiones se pueden generar de forma automtica en el mdulo
de configuracin/suspensin por retardos.

Est compuesto por:


Campo

Obligatorio

Folio

Ao
Mes
Empleado

Si
Si
Si

Periodo

Si

Comentarios

No

Descripcin
Nmero que se genera automticamente despus de registrar
la suspensin disciplinaria por retardo, a travs de este se
puede editar alguna informacin posteriormente
Ao en que se da la suspensin disciplinaria por retardo
Mes en que se da la suspensin disciplinaria por retardo
Nombre del empleado al que se le otorga la suspensin
disciplinaria por retardo, se elige a travs del signo + que se
encuentra a un lado del recuadro.
Fecha de inicio y fecha fin que se suspende al empleado, las
fechas se asignan mediante el calendario que se despliega de
la flecha.
Comentarios de la suspensin disciplinaria por retardo

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Editar suspensin disciplinaria por retardo


Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

(imagen )
Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y
enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
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Agregar Suspensin disciplinaria por retardos


Para Agregar una nueva suspensin disciplinaria por retardos
consulta de clic en el botn nuevo

desde la pantalla de

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.
La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los campos que
son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados indicando cuales hacen faltan.

(imagen)
Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.


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Suspensin disciplinaria por sancin


En este mdulo usted podr asignar manualmente una suspensin disciplinaria por
sancin, tambin las puede asignar automticamente a travs del mdulo Configuracin/
suspensin por sancin.

Est compuesto por:


Campo

Obligatorio

Folio

Empleado

Si

Periodo

Si

Comentarios

No

Descripcin
Nmero que se genera automticamente despus de registrar
la suspensin disciplinaria por sancin, a travs de este se
puede editar alguna informacin posteriormente
Nombre del empleado al que le fue asignada la suspensin
disciplinaria por retardo
Fecha de inicio y fecha fin de la suspensin, estas fechas se
obtienen a partir de un calendario que se despliega de la flecha
de cada campo
Comentarios de la suspensin por retardo

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Editar Suspensin disciplinaria por sancin


Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.
(imagen)
*Solo se puede editar el campo de comentarios de este tipo de registro.
Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y
enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn
Cancelar

Agregar Suspensin disciplinaria por sancin


Para Agregar una nueva suspensin disciplinaria por sancin
consulta de clic en el botn nuevo

desde la pantalla de

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.
La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.

Pgina 92 de 195

Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

Pgina 93 de 195

Acta administrativa por faltas


En este mdulo usted podr levantar una acta administrativa por faltas a un empleado
manualmente, tambin lo puede hacer automticamente en el mdulo de configuracin/
acta administrativa por faltas.

Est compuesto por:


Campo

Obligatorio

Folio

Ao
Mes
Empleado

Si
Si
Si

Comentarios

No

Descripcin
Nmero que se genera automticamente despus de registrar
la acta administrativa por faltas, a travs de este se puede
editar alguna informacin posteriormente
Ao en que se asigna la acta administrativa por faltas
Mes en que se asigna la acta administrativa por faltas
Empleado al que le fue otorgada la acta administrativa por
faltas
Comentarios de la acta administrativa por faltas

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Editar acta administrativa por faltas


Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

(Imagen)
Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y
enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

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Agregar Acta administrativa por faltas


Para Agregar una nueva acta administrativa por faltas desde la pantalla de consulta de
clic en el botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.
La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.

Pgina 95 de 195

Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

Pgina 96 de 195

Reportes
Son la parte de central del Administrador de Empleados ya que nos da estado actual de
los empleados y su comportamiento derivado de sus incidencias. Por medio del Reporte
Masivo podemos tener las estadsticas que son importantes para los usuarios y mediante
el Kardex el comportamiento que tienen los empleados. El reporte resumen nos muestra a
detalle las incidencias que ha tenido el empleado en el periodo de tiempo seleccionado,
adems de un conteo total de horas trabajadas, de comida y por descontar por da y en
general.
Tambin podemos generar diferentes salidas a nminas con su herramienta de plantillas.
Una vez ingresado a Ingressio Administrador de Empleados se puede trabajar con
Reportes. En el men Reportes se muestra todos los reportes con los que Ingressio
cuenta.

Reporteador
El Reporteador contiene una serie plantillas de reportes creadas para facilitarle las
consultas. Puede hacer uso de ellas para poder obtener informes de su inters o
estadsticas de sus empleados. Entre los ms importantes destacan: Reporte de entradas
y salidas, Reporte de accesos manuales, Reporte de horas extra reales y autorizadas,
Reporte de empleados entre otros.

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Los reportes que tienen el sigo


sistema previamente.

indican que los reportes fueron definidos por el

Los reportes que tienen el icono


del sistema.

indican que fueron realizados por un administrador

Para generar un reporte de los que Ingressio le ofrece seleccione la plantilla o reporte
en la tabla de consultas.
Si elegimos el reporte de Empleados el sistema nos mostrar su plantilla de
configuracin. Esta plantilla consta de un periodo, ttulo del reporte, las columnas que
queremos filtrar, los campos por los que deseamos agrupar, el ordenamiento y filtros.

Pgina 98 de 195

En la pestaa Columnas seleccionamos las columnas o campos que deseamos


mostrar en el reporte

Despus de seleccionar las columnas, agregue los campos al reporte. De clic en el botn agregar.

De esta manera ya tenemos las columnas a mostrar en nuestro reporte.


En la pestaa de Ordenar seleccionamos las columnas por las deseamos ordenar el reporte.

Agregndolas con el botn

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El reporte puede llevar filtros. Para agregar un filtro en la pestaa Filtros seleccione el
campo por el que desea filtrar. Despus seleccione el tipo de filtro, en este caso like
(contiene) y el filtro que desea. Cuando tenga el filtro de clic en el botn agregar.

Pgina 100 de 195

Por ltimo de clic en el botn Reporte para generarlo as tener el resultado.

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A continuacin se describirn cada una de las plantillas con las que cuenta el
Reporteador.

Entradas, salidas y comidas


Este reporte muestra las entradas y salidas de todos los empleados registrados en el
sistema, as mismo muestra la hora de entrada y salida de la comida.

Faltas y retardos
Este reporte muestra los das en que los empleados del sistema llegaron tarde y las
fechas de las faltas, as mismo indica el total de faltas y retardos por empleado.

Asistencia
En este reporte se podrn observar los das que el empleado se present a trabajar, la
hora de entrada y hora de salida, la forma en cmo se realizaron los registros es de decir
de forma manual o por importacin de los datos de los lectores y por ltimo el tipo de da
que se labor puede ser festivo, da laborable entre otros.

Accesos
El reporte muestra la manera en que fueron realizados los accesos de los empleados del
sistema es decir si fueron realizados de forma manual o a travs de un lector, se indica
el nombre del lector en donde se realiz la checada, fecha y hora del acceso.

Horarios
Reporte que indica el turno, la jornada, el horario y el tipo de horario de cada uno de los
empleados con los que cuenta el sistema.

Tiempo extra Autorizado


Este reporte muestra la clave del tiempo extra autorizado, la fecha de inicio y la fecha fin
del tiempo que se autoriz, as como los minutos que se autorizaron.

Horas extraordinarias
En este reporte se muestran las horas extras que han realizado los empleados en la
empresa, tambin se muestra cuanto tiempo de estas horas extras fueron autorizadas y
cuantas quedan por autorizar, por ultimo muestran las fechas en que se dio el tiempo
extra.

Tolerancia
En este reporte se muestran los minutos que el empleado lleg tarde, se indica la fecha y
el tipo de tolerancia.
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Empleado
Reporte general de los empleados de la empresa, contiene el nmero del empleado, su
nombre y apellidos, direccin, telfono salario diario, RFC y Curp, estos datos son los
obligatorios al dar de alta el empleado, si desea que el reporte muestre ms datos de los
que contiene el reporte ser necesario incluir columnas deseadas antes de mostrar el
reporte.

rea
Reporte que muestra los empleados que existen por rea, los datos que maneja son los
datos generales del empleado.

Departamento
Este reporte es muy parecido al reporte de empleados, muestra informacin general
acerca de los empleados clasificados por departamento.

Grupo
En este reporte se pueden ver los nombres completos de los empleados, su nmero de
empleado, IFE, CURP, RFC y Direccin, clasificados por grupo.

Puesto
Reporte que muestra los datos generales del empleado como son: nombre, IFE, RFC,
Curp entre otros, todos agrupados por puesto.

Firma
En este reporte se podr observar que empleados de los registrados en el sistema
cuentan o no con firma en la base de datos, as como tambin su nmero y nombre
completo del empleado, RFC y Curp.

Foto
En este reporte se podrn observar los datos ms importantes del empleado como lo son
su nombre, numero de empleado, RFC, Curp y un campo que indica si el empleado tiene
foto en el sistema o no.

Huella
Reporte que indica si el empleado cuenta con huella o no, aparte de la informacin
general del empleado.
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Reporte Individual
El Reporte individual al igual que el Reporteador contiene una serie plantillas de reportes
creadas para facilitarle las consultas. Puede hacer uso de ellas para poder obtener
informes de su inters o estadsticas de sus empleados. Entre los ms importantes
destacan: Reporte Resumen, Reporte Entrada y Salida y Reporte de Prenmina.

Est compuesto por:


Campo

Obligatorio

Periodo

Si

Numero de empleado
Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
rea
Departamento
Puestos
Grupos

No
No
No
No
No
No
No
No

Descripcin
Periodo que abarcar el reporte, se deber indicar la fecha de
inicio y la fecha fin con ayuda del calendario que se muestra en
el men desplegable del campo
Nmero de empleado de quien se quiere el reporte
Nombre del empleado de quien se quiere el reporte
Apellido paterno del empleado
Apellido materno del empleado
rea del empleado
Departamento del empleado
Puesto del empleado
Grupo al que pertenece el empleado

Si usted coloca informacin en los campos marcados como no obligatorios, el


reporte que se imprima ser de acuerdo a los campos que fueron completados.

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Para generar el reporte dar clic en el botn

Posteriormente se mostrar el reporte generado:


Reporte completando al menos unos de los campos no obligatorios:

Reporte sin completar los campos obligatorios:

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Reporte de Montos
A travs del reporte de montos se puede observar la calve del empleado, el nombre
completo, fecha de ingreso a la empresa, salario diario, das trabajados, faltas por
retardos, licencias con goce de sueldo, prima dominical, prima vacacional, das de
descanso asignado, compensaciones, horas extras asignadas, bonos y el Total.

Reporte de Prenmina
Los reportes de prenmina muestran informacin como clave del empleado, nombre
completo, fecha de ingreso, das trabajados, faltas, faltas injustificadas, faltas por
retardos, justificaciones, licencias con goce de sueldo, bono, licencias sin goce de sueldo,
licencias mdicas, compensaciones, das de vacaciones, das de descanso, horas extras
asignadas.

Reporte de Promedio de Horas de entrada y salida.


En este reporte se pueden observar los siguientes datos: clave del empleado, nombre
completo, entrada promedio, entrada temprana, entrada tarde, salida promedio, salida
temprana, salida tarde, registro promedio, salida promedio de comida, salida temprana de
comida, salida tarde de comida, entrada promedio de comida, entrada temprano de
comida, entrada tarde de comida y registro promedio de comida.
En general sirve para ver las entradas y salidas del empleado, ya sea de asistencia o de
comida, tambin muestra los promedios de esas horas.

Reporte Resumen de incidencias


Con ayuda de este reporte podremos observar las incidencias de los empleados, como lo
son las asistencias en das no laborables, justificaciones y retardos, tiempo extraordinario,
horas trabajadas, horas a descontar, observaciones, as como el nombre completo y la
clave del empleado.

Reporte de empleados en periodo de prueba


En este reporte se podrn observar: clave y nombre completo del empleado, puesto,
grupo, fecha de alta, estado del empleado, das transcurridos desde que ingreso a la
empresa

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Consultar Kardex
Para generar Kardex de empleado seleccione dentro del men Reportes la opcin
Kardex.

En la pgina de Kardex seleccione el o los empleados que desee generar su Kardex.

Seleccione el perodo del cual desea obtener la informacin del Kardex. El Perodo puede
ser variable, es decir abierto, desde un da hasta el tiempo que requiera. (Se recomienda
no exceder en tiempo mayor a 2 meses)

O bien puede seleccionar un perodo establecido, en el cual puede seleccionar el ao y


mes que desee consultar.

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Una vez seleccionado los el perodo de clic sobre el botn Reporte.

El Kardex consta de un encabezado y el detalle del reporte. El encabezado muestra la


informacin ms relevante del empleado: Clave, Nombre, Puesto, Grupo, Horario y Turno.
En el Detalle se muestran las incidencias o movimientos que haya tenido el empleado da
a da de acuerdo a su horario.

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En la parte inferior del reporte se muestra un sumario con el total de incidencias o


movimientos que tuvo el empleado en el periodo seleccionado.

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Reporte de Geolocalizacin
En este mdulo usted podr consultar los registros de entrada y salida de los empleados
que checan a travs de lectores Tactivos nicamente.
Al ingresar al men Reportes/Reportes de Geolocalizacin se mostrar la siguiente
pantalla, es ella se observarn una tabla con los campos de Clave del empleado, nombre
completo del empleado, fecha en la que se llev a cabo el registro, hora, nombre del
lector en el que se realiz la checada.

Al dar clic en una de las claves de los empleados se mostrar un mapa con la ubicacin
exacta donde fue realizado el registro.

Pgina 110 de 195

Catlogos
Una vez ingresado a Ingressio Administrador de Empleados podemos trabajar con
Catlogos. En el men Catlogos nos muestra todos los que ofrece Ingressio para
trabajar.
En general los catlogos, as como muchos otros mdulos (identificados explcitamente
en este documento), tienen una funcionalidad en comn. La cual se explica a detalle en la
seccin de manejo de catlogos.

Manejo de Catlogos
En catlogos podr manipular la informacin ya sea agregando nuevos registros,
actualizando, eliminando o simplemente consultando informacin.

Pgina 111 de 195

Consultar Catlogos
Los Catlogos constan de dos pantallas. Al seleccionar cualquier catlogo desde el men
la primer pantalla que muestra es la de consulta. Esta pantalla muestra todos los registros
existentes en una tabla con sus campos ms importantes.

Usted puede filtrar por cualquier campo. Solo debe ingresar la palabra clave para reducir
su consulta. Esta consulta puede ser bajo los criterios de: comienza con, contiene, no
contiene, iguala, diferente de, mismos que se pueden cambiar mediante el botn

Para realizar una consulta ms a fondo, Actualizar o Eliminar un catlogo solo debe
seleccionar la clave del registro que desee.

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Crear Reporte
Se puede crear un reporte con todos los catlogos existentes en la tabla al seleccionar el
botn reporte

Pgina 113 de 195

Actualizar o Eliminar Catlogos


Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn
Cancelar

Nota: La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.

Pgina 114 de 195

Agregar Catlogos
Para Agregar un nuevo catlogo desde la pantalla de consulta de clic en el botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.
La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.

Pgina 115 de 195

Al Ingresar los valores en los campos, el sistema valida en tiempo real si la Clave o el
nombre del catlogo son repetidos. Estos campos deben ser nicos.

Si el sistema le indica duplicidad en campos, usted deber ingresar informacin correcta.


Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

Pgina 116 de 195

Detalle de Catlogos
A continuacin se describen brevemente cada uno de los catlogos que integran este
mdulo.

rea
En este catlogo usted puede definir las reas que integran la estructura organizacional
de su empresa, se puede ver a un rea como un grupo de departamentos o un espacio
fsico en su empresa, aunque no es una obligacin que su empresa tenga que manejar
esa estructura.

Est compuesto por:

Campo
Clave
rea
Comentarios

Obligatorio
Si
Si
No

Descripcin
Clave nica del catlogo
Nombre del rea
Descripcin del rea

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Das festivos
En este catlogo usted puede definir los das festivos que respeta su empresa.
En Mxico como en otros pases hay das en que se conmemoran sucesos histricos y
por lo tanto en esos das no se trabaja, en este mdulo usted podr configurar los das
festivos que su empresa tomar en cuenta como Das festivos.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Clave

Si

Da festivo
Fecha

Si
Si

Comentarios

No

Descripcin
Clave nica del da festivo, se
asigna automticamente al dar de
alta el da festivo.
Descripcin corta del da festivo
Se indica con ayuda del
calendario la fecha del
da
festivo,
Comentarios del da festivo

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Departamento
En este catlogo usted puede definir los departamentos que integran la estructura
organizacional de su empresa, se puede ver a un departamento como un centro o nivel
jerrquico de administracin, direccin y ejecucin del trabajo.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Clave

Si

Departamento

Si

Comentarios

No

Descripcin
Clave nica del departamento, se
asigna automticamente al dar de
alta el departamento
Descripcin
corta
del
departamento
Comentarios del departamento

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Puestos
En este catlogo usted podr dar de alta diferentes tipos de puesto que manejan en su
empresa.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Clave

Si

Puestos
Comentarios

Si
No

Descripcin
Clave nica del puesto, se asigna
automticamente al dar de alta el
puesto
Descripcin corta del puesto
Comentarios del puesto

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Remitentes
En este catlogo usted podr dar de alta los correos de los empleados, los cuales
servirn para mandar los mensajes de alerta posteriormente.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Destinatario

Si

Correo electrnico

Si

Confirmar
electrnico

No

correo

Descripcin
Nombre del empleado al que le
corresponde la cuenta de correo
electrnico
Direccin de correo electrnico,
este
campo cuenta con una
validacin, en donde si no se
ingresa correctamente el correo
se mostrar una mensaje de
error, indicando que ingrese una
direccin de correo electrnica
vlida
Ingresar nuevamente el correo
electrnico

Pgina 121 de 195

Noticias
En este catlogo se configuran los mensajes que se mostrarn al registrarse en un lector
Tactivo, los mensajes se pueden personalizar dependiendo de la persona.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Folio

Si

Todos

No

Empleados

Si

Periodo

Si

Encabezado
Cuerpo de Noticia
Comentarios

Si
Si
No

Descripcin
Nmero de folio con el que posteriormente se
podr editar la informacin de la Noticia, este
nmero se asigna automticamente al dar de
alta la noticia.
Al activar la casilla se seleccionaran los
empleados de la primer pgina de datos
Para seleccionar un empleado en especfico es
necesario dar clic en el botn + que parece a un
lado del campo y seleccionar uno de los
registros
Fecha de inicio y fecha fin en que se mostrar el
mensaje al empleado, las fechas se pueden
elegir a travs del calendario que se muestra al
dar clic en el men desplegable
Nombre corto de la noticia
Descripcin general de la noticia.
Comentarios acerca de la noticia
Pgina 122 de 195

Horarios
En el catlogo de horarios se especifica la jornada que se trabajara con sus horas de
entrada, salida y de comidas si as lo requiere. Se consideran tres tipos de horarios:
Horario Normal
Horario Nocturno
Horario Especial

Estos horarios se describirn ms adelante.

Dependiendo del turno seleccionado, en la parte inferior (Lista de Das), aparece alguna
de las siguientes imgenes, a continuacin se explica ms a detalle esta diferencia.

Pgina 123 de 195

Lista de Das Normal

Lista de Das Ancla


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Horario est compuesto por:

Campo
Clave
Horario
Turno

Obligatorio
Si
Si
Si

Fecha de Inicio

Si/No (Depende
del
turno
seleccionado)

Hora Limite

Si

Hora Diferencia

Si

Comentarios
Lista de Das(LunDom y Da Festivo)

No
Si

Descripcin
Clave nica del catlogo
Nombre del horario
Se tiene que elegir un turno (catalogo)
Esta opcin se activa dependiendo de
la jornada que fue seleccionada (en caso de
estar habilitada es necesario definir la
fecha inicial ancla, para indicar el inicio de
las fechas que comprende el turno)
Es el mximo de Horas que un empleado
puede trabajar como horas extra (la hora
lmite debe de ser menor o igual a las
horas de descanso horas restantes antes
de iniciar el siguiente turno)
Es la cantidad de horas mnimas, a partir de
las cuales un registro se tomara como
registro del siguiente turno (la hora
diferencia debe ser la cantidad restante
de la siguiente operacin; horas de
descanso - hora lmite )
Descripcin del horario
Lista con los das a trabajar.
Se debe elegir los das y definir las horas
de inicio y fin, como muestra la imagen
lista de das normal En caso de haber
seleccionado un turno con ancla activada,
se debe elegir el da ancla para iniciar el
ciclo del turno, como muestra la imagen
lista de das ancla

Nota: En la lista de das normal, puede observar una casilla que dice Lunes a viernes, su
funcionalidad es copiar las horas de trabajo definidas en el rengln del lunes a los dems
das hasta llegar al viernes (primero ingrese el horario para el da lunes y luego habilite la
casilla mencionada).

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Uso de Catlogos para la Creacin de Horarios


El uso de los catlogos en general es de forma independiente, con la excepcin de los
catlogos que integran un horario, es decir, todos los catlogos tienen que estar
integrados de una manera correcta para poder definir un horario para un empleado.
Debido a que se considera un horario como la base para poder tener un correcto control
de asistencia. Es de vital importancia dejar en claro el funcionamiento de los mismos.
En Ingressio Administrador de Empleados se tienen contemplados en general 3 tipos de
horarios, los cuales pueden cubrir fcilmente cualquier necesidad que su empresa
necesite para definir los horarios asignados a sus empleados:
Horario Normal
Horario Nocturno
Horario Especial

A continuacin se mostrara la configuracin recomendada para la configuracin de cada


tipo de horario.

Horario Normal
Un horario normal es un horario que empieza en un da y termina el mismo da, por ejemplo un
horario que empieza de 09:00 a 18:00, la configuracin importante para este tipo de horario es:

Catlogo

Campo

Valor

Turno
Fecha Inicio

Seleccione el turno
Sin
Fecha
Inicio
deshabilitado)

Turno
Lista de Das

Seleccione Turno del tipo Diurno


Configure el horario en cada da

(campo

Horario

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Horario Nocturno
Un horario nocturno es un horario que empieza en un da y termina al otro da, por
ejemplo un horario que empieza de 22:00 a 6:00, la configuracin importante para este
tipo de horario es:

Catlogo

Campo

Horario

Turno
Fecha Inicio
Lista de Das

Valor
Seleccione el turno tipo Nocturno
Sin Fecha inicio (campo
deshabilitado)
Configure el horario en cada da

Horario Especial
Un horario especial es un horario que, generalmente son muchas horas continuas de
trabajo a cambio de muchas horas continuas de descanso, por ejemplo un horario de
guardia de 24 horas de trabajo por 24 de descanso, de 9:00 a 9:00 (24x24), la
configuracin importante para este tipo de horario es:

Catlogo

Campo
Turno

Horario

Fecha Inicio
Lista de Das

Valor
Seleccione el turno de Tipo
especial
Seleccione el da inicial del
horario
Configure el da de ancla

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Tipos de justificacin
En este catlogo se pueden configurar los diferentes tipos de justificacin que puede
manejar la empresa.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Clave

Si

Justificacin
Comentarios

Si
No

Descripcin
Clave del tipo de justificacin, debe ser nica en
cada tipo de justificacin, de lo contrario se
mostrarn mensajes de error indicando que la
clave est duplicada
Nombre del tipo de justificacin
Comentarios de la justificacin

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Lectores
Una vez ingresado a Ingressio Administrador de Empleados podemos trabajar con
Lectores. En el men Lectores nos muestra toda la interaccin que se puede tener con
los lectores contratados.

Catlogos de Lectores
El uso de este mdulo es muy similar al de un catlogo, aunque debido a la naturaleza del
mismo est restringido, este mdulo solamente funciona para consultar los Lectores que
tenga contratados y configurados, como muestra la siguiente imagen.

Nota: En caso de que se desee agregar ms lectores es necesario contactar al


distribuidor de este servicio para que dichos lectores sean configurados a su cuenta.

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En esta pantalla se puede consultar:

Campo
Clave
Lector
Nmero de serie
IP
Tecnologa
Fabricante
Habilitado

Descripcin
Clave nica del lector
Nombre del lector
Nmero de serie del lector
Se muestra la direccin IP del lector
Se muestra el tipo de tecnologa usada (huellas
faciales, venas, etc.)
Se muestra el fabricante del lector
Se muestra si el lector est o no habilitado

Grupos de acceso
En este mdulo usted podr
definir los grupos de acceso de los empleados,
posteriormente podr definir un lector para cada grupo de Acceso que tenga registrado.

En esta pantalla se puede consultar:

Campo
Clave
Grupo de acceso
Comentarios

Descripcin
Clave nica del grupo de acceso
Nombre del grupo de acceso
Comentarios del grupo de acceso

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Consultar Grupos de acceso


Al ingresar a la pestaa Lectores/Catalogo de grupos de acceso la primer pantalla que se
mostrar ser la de consulta.

Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn Cancelar

Pgina 131 de 195

Agregar un nuevo Grupo de acceso


Para Agregar un nuevo Grupo de acceso
botn nuevo

desde la pantalla de consulta de clic en el

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.

La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.
Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

Pgina 132 de 195

Asignar Lectores a un Grupo de acceso


En este mdulo usted podr asignar un lector a un grupo de acceso de los que estn
dados de alta previamente en el sistema.

Est compuesto por:

Campo Obligatorio
Grupo
acceso
Lectores

de

Si

Si

Descripcin
En el men desplegable de este campo de muestran
los nombres de los grupos de acceso que usted ingres
anteriormente, seleccionar una de ellas
Para asignar un lector es necesario dar clic en el botn
del signo + que se encuentra a un lado del campo,
posteriormente se mostrarn los lectores que tiene
dado de alta en su sistema, deber seleccionar una de
las opciones

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Consultar Asignacin de lectores a Grupos de acceso


Al ingresar a la pestaa Lectores/Asignacin de Lectores a Grupos de acceso la primera
pantalla que se mostrar ser la de consulta.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn Cancelar

Agregar una nueva Asignacin de Lectores a Empleados


Para Agregar una nueva Asignacin de Lectores a Empleados
consulta de clic en el botn nuevo

desde la pantalla de

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Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.

La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.
Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

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Asignar Grupo de Acceso a Empleados


En este mdulo usted podr asignar un grupo de Acceso a varios empleados de su
empresa.

Est compuesto por:

Campo Obligatorio
Grupo
acceso

de

Si

Empleados

Si

Lectores

No

Descripcin
En el men desplegable de este campo de muestran
los nombres de los grupos de acceso que usted ingres
anteriormente, seleccionar una de ellas
Deber elegir al menos un empleado, el cual va a
pertenecer a ese Grupo de Acceso, para esto es
necesario dar clic en el signo + que se muestra de lado
del campo y posteriormente dar clic en alguno de los
registros existentes.
Es una tabla de consulta, esta tabla muestra los datos
del lector biomtrico que fue asignado a ese grupo, no
muestra datos es porque an no se le ha asignado un
lector a ese grupo.

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Consultar Asignacin de Empleados a Grupos de acceso


Al ingresar a la pestaa Lectores/Asignacin de Empleados a Grupos de acceso la
primera pantalla que se mostrar ser la de consulta.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn Cancelar

Agregar Asignacin de Grupos de Acceso a empleados


Para Agregar una nueva asignacin de grupos de acceso a Empleados desde la pantalla
de consulta de clic en el botn nuevo

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Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.

La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los campos que
son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados indicando cuales hacen faltan.

Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

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Importador Universal de Lectores


El importador universal es una herramienta muy til para la importacin de registros de
asistencia desde cualquier archivo, ya que extrae los registros de asistencia generados
por cualquier lector robusto (Virdi-AC6000, Facial, etc.) estos registros son trados usando
una memoria USB, en la cual se guardan los registros en un archivo. O bien, desde
cualquier otro lector que genere un archivo de registros.

Paso 1. Importar Archivo

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Tipo de Archivo

Si

Importar desde fila

Si

Seleccionar el archivo
de importacin

Si

Descripcin
Seleccione el formato del archivo (.xlsx, xls,
.cvso .txt)
Seleccione el inicio de la fila a importar
(se recomienda no modificar)
Se abrir un cuadro para importar el
archivo con los registros, despus de
seleccionar el archivo de un clic al botn
upload y despus otro al botn
Procesar

Una vez registrados los campos descritos, de clic en el botn Procesar.

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Paso 2. Seleccin de Columnas

Esta seccin contiene:

Campo
Lista
previa
importacin

Obligatorio
de

No

Columna

Si

Nmero de Empleado

Si

Fecha

Si

Formato de Fecha

Si

Hora

Si

Descripcin
Muestra un listado previo de la
importacin para referencia del llenado de
las columnas.
La columna es un campo que se requiere
para indicar el nmero de columna que,
segn su archivo, hace referencia al dato
solicitado.
Seleccione la columna que haga referencia
al Nmero de Empleado
Seleccione la columna que haga referencia
al campo Fecha
Seleccione el formato de fecha que
corresponda al de la importacin
Seleccione la columna que haga referencia
al campo Hora
Pgina 140 de 195

Formato Hora

Si

IP / Lector

Si

Separador IP
Filtrar Por

Solo en el caso de
usar IP
No

Entrada Jornada

No

Salida Comida

No

Entrada Comida

No

Salida Jornada

No

Seleccione el formato de Hora


que corresponda al del archivo de
importacin.
Seleccione la opcin IP si el archivo de
Importacin cuenta con este campo, de
lo contario, seleccione el campo Lector
para hacer referencia a que lector
corresponden
esos
registros
de
importacin.
Introduzca el separador que denota la
cadena IP. Por lo general es un punto .
Seleccione la opcin Filtrar por si
desea obtener solo registros que
contengan
una
caracterstica
especfica, la cual deber introducir en
campo solicitado.
Si desea especificar si algn registro
corresponde
a
la
Entrada
de
Jornada. Introduzca la referencia en
el campo especificado.
Si desea especificar si algn registro
corresponde a la Salida Comida. Introduzca
la referencia en el campo especificado.
Si desea especificar si algn registro
corresponde a la Entrada Comida. Introduzca
la referencia en el campo especificado.
Si desea especificar si algn registro
corresponde a la Salida Jornada. Introduzca
la referencia en el campo especificado.

Una vez ingresado y seleccionado los campos obligatorios, de clic en el botn Importar.

Pgina 141 de 195

Paso 3. Proceso de Importacin

El ltimo paso, muestra el avance de importacin, as como los resultados. Especifica el


rengln donde hubo algn error en la importacin y una sumatoria de campos insertados,
campos con errores y total general.

Terminales en Lnea AC
En este mdulo usted podr ver que lectores tiene conectados actualmente en el sistema
o que registrados.

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Administracin de Lectores Autnomos


En este mdulo se tiene la funcin bsica de interactuar con lectores StandAlone (lectores
grandes que pueden ser incrustados en la pared como un Virdi AC-6000 o un Facial
Hanvon), dichos lectores cuentan con un propio sistema e interfaz para interactuar con los
empleados (registrar asistencias, agregar empleados, etc.), por lo tanto es necesario usar
este mdulo para obtener, actualizar o eliminar informacin desde los lectores robustos
hacia la aplicacin de Administrador de Empleados.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Peticin

Si

Estatus

Si

Fecha Inicio

Fecha Fin

Descripcin
Seleccione alguna accin para interactuar
con el lector robusto
Indica claramente el estatus actual de
dicha peticin (En Espera, Finalizada,
etc.)
Es definido en automtico con la fecha
actual
En este campo se indicara la fecha en la que
se termin de realizar la peticin
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Nota: Dependiendo de la Peticin seleccionada, esta pantalla permitir interactuar con


un lector robusto, agregando otros campos necesarios para la definicin de dicha peticin,
las peticiones programadas son las siguientes:
Obtener Registro de
Acceso Eliminar Todo
Eliminar Empleado
Eliminar Minucias
Eliminar Registro de Acceso
Eliminar Minucia de Empleado
Actualizar Minucia de Empleado
Consolidacin de Empleado
Consolidacin de Grupos de
Acceso Consolidacin de Lectores

A continuacin se muestra una lista con las Peticiones programadas, que campos son
agregados y una explicacin de la funcionalidad de cada peticin.

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Obtener Registro de Acceso


En esta peticin se solicita traer todos los registros de acceso de un lector.

Campo Adicional
Lector

Obligatorio
Si

Descripcin
Seleccione de la lista el lector del cual
desee obtener la peticin

Pgina 145 de 195

Eliminar Todo
En esta peticin se solicita eliminar toda la informacin de un lector (Huellas o Caras,
empleados, etc.).

Campo Adicional
Lector

Obligatorio
Si

Descripcin
Seleccione de la lista el lector del cual
desee ejecutar la peticin

Pgina 146 de 195

Eliminar Empleado
En esta peticin se solicita eliminar un empleado de un lector.

Campo Adicional

Obligatorio

Lector

Si

Empleado

Si

Descripcin
Seleccione de la lista el lector del cual
desee ejecutar la peticin
Seleccione de la lista a un empleado

Pgina 147 de 195

Eliminar Minucias
En esta peticin se solicita eliminar nicamente las minucias de los empleados (huellas o
caras registradas de los empleados).

Campo Adicional
Lector

Obligatorio
Si

Descripcin
Seleccione de la lista el lector del cual
desee ejecutar la peticin

Pgina 148 de 195

Eliminar Registro de Acceso


En esta peticin se solicita eliminar nicamente los registros de acceso de un lector.

Campo Adicional
Lector

Obligatorio
Si

Descripcin
Seleccione de la lista el lector del cual
desee ejecutar la peticin

Pgina 149 de 195

Eliminar Minucia de Empleado


En esta peticin se solicita eliminar las minucias de un empleado de un lector (eliminar
huellas o caras registradas de un empleado en un lector).

Campo Adicional

Obligatorio

Lector

Si

Empleado

Si

Descripcin
Seleccione de la lista el lector del cual
desee ejecutar la peticin
Seleccione de la lista a un empleado

Pgina 150 de 195

Actualizar Minucia de Empleado


En esta peticin se solicita actualizar las minucias de un empleado de un lector (eliminar las
huellas o caras registradas de un empleado anteriormente y obtener las actuales en un lector).

Campo Adicional

Obligatorio

Lector

Si

Empleado

Si

Descripcin
Seleccione de la lista el lector del cual
desee ejecutar la peticin
Seleccione de la lista a un empleado

Pgina 151 de 195

Consolidacin de Grupos de Acceso


En caso que se configure un grupo de acceso grupo en un lector (empleados que solo se
pueden registrar en un lector), se solicita al lector validar que nicamente se tomaran
registros de los empleados configurados.

Campo Adicional
Empleados

Obligatorio
Si

Descripcin
Seleccione
empleados

de

la

lista a varios

Pgina 152 de 195

Consolidacin de Empleado
Esta peticin se relaciona con los grupos de acceso, en caso que un empleado sea
asignado a un grupo de acceso, para evitar volver a consolidar todo el grupo de acceso a
un lector (configurar todos los empleados que solo se pueden registrar en un lector), se
solicita solamente consolidar a un empleado en especfico.

Campo Adicional
Empleado

Obligatorio
Si

Descripcin
Seleccione de la lista a un
empleado

Pgina 153 de 195

Consolidacin de Lectores
En esta peticin se solicita copiar toda la configuracin, empleados y minucias
existentes en otro lector o en el servidor a un lector

Campo Adicional

Obligatorio

Desde el servidor

Si/No

Lista de Lectores

Si/No

Lista
de
Destino

Lectores Si

Descripcin
Si habilita esta casilla desaparecer la
primer lista de lectores (debido a que se
copiara la configuracin existente en el
servidor)
En caso de estar habilitada, permite elegir
el lector del cual se copiara la
configuracin
Seleccione el lector al cual ser copiada
la configuracin

Nota: Para realizar copia de configuracin entre lectores, dichos lectores tienen que ser
compatibles, es decir de la misma tecnologa y fabricante (que ambos lectores sean VirdiAC6000 o faciales Hanvon).

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Configuracin
En Administrador de Empleados se puede trabajar con Configuracin. En el men
Configuracin se muestra todas las opciones que se pueden configurar en Ingressio.

Bsicamente en el men de configuracin se definen los parmetros con los cuales se


trabaja todo lo relacionado al Control de Asistencias (Incluyendo al Kiosco de Asistencia),
la mayora de las herramientas que se pueden configurar son solamente para detectar al
personal que puede ser acreedor por ejemplo de una nota buena o mala, pero aunque
una persona sea identificada por el sistema como acreedora a una nota buena o mala,
dicha nota no es asignada al empleado en cuestin hasta que le sea asignada
directamente en el mdulo correspondiente del men Control de asistencia.

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Vacaciones
En este mdulo usted puede definir los parmetros relacionados a los periodos
vacacionales, esta configuracin afectara al mdulo de Vacaciones en el men de
Control de Asistencias.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Activar
Si
Mximo nmero de Si
das de vacaciones al
ao
Grupos
Si
Comentarios

No

Descripcin
Active o desactive esta herramienta
Es el nmero mximo de das vacacionales
al ao
Seleccione el o los grupos a los cuales
aplica esta configuracin
Descripcin de la configuracin de
vacaciones

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Licencias
En este mdulo usted puede definir los parmetros relacionados a los periodos de
licencias, esta configuracin afectar al mdulo de Licencias en el men de Control de
Asistencias.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Descripcin

Activar Licencias
Mximo nmero de
das de Licencias sin
sueldo al ao
Mximo nmero de
das de Licencias con
sueldo al ao
Mximo nmero de
das
de
licencias
mdicas al ao.
Grupos

Si
Si

Active o desactive esta herramienta


Es el nmero mximo de das de Licencias
sin sueldo al ao

Si

Es el nmero mximo de das de Licencias


con sueldo al ao.

Si

Es el nmero mximo de das de licencias


mdicas al ao.

Si

Comentarios

No

Seleccione el o los grupos a los cuales aplica


esta configuracin.
Descripcin de la configuracin de vacaciones

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Tiempo extraordinario
En este mdulo usted puede definir los parmetros relacionados a los tiempos
extraordinarios, esta configuracin afectar al mdulo de Tiempo extraordinario en el
men de Control de Asistencias.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Activar
tiempos
extraordinarios
Minutos a partir de los
cuales se considera
medio tiempo extra
Minutos a partir de los
cuales se considera
una hora extra
Horas extra doble

Si

Horas extra triples

Si

Grupos

Si

Comentarios

No

Descripcin
Active o desactive esta herramienta

Si

Minutos a partir de los cuales se


considera medio tiempo extra

Si

Minutos a partir de los cuales se considera


una hora extra

Si

Minutos a partir de los cuales se


considera una hora extra doble
Minutos a partir de los cuales se
considera una hora extra triple.
Grupos para los que aplica la
configuracin
Comentarios de la configuracin

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Suspensin disciplinaria por sancin


En este mdulo usted puede definir los parmetros con los que se tomar en cuenta una
sancin a los empleados, esta configuracin afectar al mdulo de suspensin
disciplinaria por sancin en el men de Control de Asistencias.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Activar
suspensin
disciplinaria
por
sancin
Mximo nmero de
das de suspensin
Grupos a los que
Aplica Suspensin
Comentarios

Si

Horas extra triples

Si

Si
Si
Si

Descripcin
Active o desactive esta herramienta

Mximo nmero de das por suspensin


a los empleados
Grupos a los cuales aplica esta
configuracin
Minutos a partir de los cuales se
considera una hora extra doble
Comentarios de esta configuracin

Pgina 159 de 195

Suspensin por retardos


En este mdulo usted puede definir los parmetros para que el empleado sea acreedor a
una suspensin disciplinaria por retardos, esta configuracin afectar al mdulo de
suspensin disciplinaria por retardos en la pestaa de control de asistencia.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Activar
suspensin Si
disciplinaria
por
sancin
Nmero de retardos en Si
un Mes Calendario
Nmero mximo de Si
das de suspensin
Comentarios
Si

Descripcin
Active o desactive esta herramienta

Nmero de retardos en un mes con los


que el empleado se hace acreedor a una
suspensin.
Nmero mximo de das de suspensin por
los retardos.
Comentarios de esta configuracin

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Configuracin de nota mala


En este mdulo usted puede definir los parmetros con los que l empleado ser
acreedor a una nota mala, esta configuracin afectar al mdulo Nota Mala en la pestaa
control de asistencia.

Est compuesto por:

Campo
Activar Nota Mala
Nmero de retardos
para hacer acreedor a
Nota Mala
Nmero de faltas para
ser acreedor a Nota
Mala en un periodo
Grupos a los que aplica
una nota mala
Comentarios

Obligatorio

Descripcin

Si
Si

Active o desactive esta herramienta


Nmero de retardos para ser acreedor a
una nota mala en un mes

Si

Nmero de faltas para ser acreedor a una


nota mala durante un mes

Si

Grupos a los que aplica esta configuracin

Si

Comentarios de esta configuracin

Pgina 161 de 195

Nota buena
En este mdulo usted puede definir los parmetros con los que l empleado ser
acreedor a una nota buena, esta configuracin afectar al mdulo Nota Buena en la
pestaa control de asistencia.

Est compuesto por:

Campo
Activar Nota Buena
Nmero de retardos
Tolerados para hacer
acreedor a Nota Buena
Nmero
de
faltas
toleradas
para ser
acreedor a Nota Buena
en un periodo
Grupos a los que aplica
una nota buena
Comentarios

Obligatorio

Descripcin

Si
Si

Active o desactive esta herramienta


Nmero de retardos tolerados para ser
acreedor a una nota buena en un mes

Si

Nmero de faltas toleradas para ser acreedor


a una nota buena durante un mes

Si

Grupos a los que aplica esta configuracin

Si

Comentarios de esta configuracin

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Cubrimiento de guardia
En este mdulo usted puede definir los parmetros con los que l empleado ser
acreedor a una nota buena, esta configuracin afectar al mdulo Cubrimiento de
Guardia en la pestaa control de asistencia.

Est compuesto por:

Campo
Activar Cubrimiento de
Guardia
Autorizar
guardias
consecutivas
Nmero de guardias en
un periodo de un mes
Calendario
Grupos a los que aplica
el
cubrimiento
de
Guardia
Comentarios

Obligatorio

Descripcin

Si

Active o desactive esta herramienta

Si

Active o desactive esta herramienta

Si

Nmero de veces que se puede cubrir al


empleado en un periodo de un mes
Calendario
Grupo de personas a los que aplica esta
configuracin

Si

Si

Comentarios de esta configuracin

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Configuracin de das econmicos


En este mdulo usted puede definir los parmetros en los que l empleado tendr
derecho a goce de sueldo respecto a las licencias, esta configuracin afectar al mdulo
Das econmicos en la pestaa control de asistencia.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Activar
Das Si
econmicos
Mximo
de
das Si
econmicos al Ao
Grupos a los que aplica Si
el
cubrimiento
de
Guardia
Comentarios
Si

Descripcin
Active o desactive esta herramienta
Mximo nmero de licencias con los
cuales el empleado tendr derecho a goce
de sueldo.
Grupo de personas a los que aplica esta
configuracin
Comentarios de esta configuracin

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Acta administrativa por faltas


En este mdulo usted puede definir los parmetros en los que l empleado se har
acreedor a una falta administrativa, esta configuracin afectar al mdulo Acta
administrativa por faltas en la pestaa control de asistencia.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Activar
Acta Si
Administrativa
por
Faltas
Nmero de faltas en un Si
mes
Grupos a los que aplica Si
Acta Administrativa
Comentarios
Si

Descripcin
Active o desactive esta herramienta

Nmero de faltas en un mes calendario


para que el empleado (s) sea acreedor a
una acta administrativa
Grupo de personas a los que aplica esta
configuracin
Comentarios de esta configuracin

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Prima dominical
En este mdulo usted puede definir los parmetros en los que l empleado tendr
derecho a goce de sueldo respecto a las licencias, esta configuracin afectar al mdulo
Das econmicos en la pestaa control de asistencia.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Activar
Prima Si
Dominical
Porcentaje dominical
Si
Grupos a los que aplica Si
Prima Dominical
Comentarios
Si

Descripcin
Active o desactive esta herramienta
Porcentaje sobre el pago por hora en da
domingo
Grupo de personas a los que aplica esta
configuracin
Comentarios de esta configuracin

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Configuraciones generales
En este mdulo usted puede realizar configuraciones generales del sistema, por ejemplo
los das mnimos a laborar, nonos de puntualidad vacaciones entre otros, esta
configuracin afectar los mdulos: en la pestaa control de asistencia.

Est compuesto por:

Campo
Das mnimos a laborar
Periodo de nmina
Registros necesarios

Obligatorio
Si
Si
Si

Porcentaje bono de Si
puntualidad
Porcentaje
prima Si
vacacional

Descripcin
Das mnimos a laborar de un empleado
Das para elaborar el registro financiero
Nmero de registros necesarios de entrada y
salida.
Porcentaje de bono de puntualidad sobre
el sueldo
Porcentaje de materia prima vacacional
sobre el sueldo del empleado
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Porcentaje
prima Si
dominical
Das
lmite
para Si
recalcular incidencias
Validar RFC y CURP Si
del empleado
Fechas inciales en el Si
reporteador
Tipo de vacaciones

Habilitar tablero
recursos humanos

Si

de Si

Porcentaje de prima dominical sobre el


sueldo del empleado
Das lmite con el cual se pueden hacer
cambios en las justificaciones, retardos
o bien dar de alta incidencias
Al activar esta casilla el RFC y el CURP
se validarn al dar de alta un empleado
Fecha a partir de la cual se tendrn que
comenzar los registros de entrada y
salida
Tipo de vacaciones que deseen manejar
como empresa, puede ser abierta o por
la ley federal.
Active o desactive esta herramienta

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Configuracin de Kiosco de Asistencia


En este mdulo usted puede realizar configuraciones generales del sistema, por ejemplo
los das mnimos a laborar, nonos de puntualidad vacaciones entre otros, esta
configuracin afectar los mdulos: en la pestaa control de asistencia.

Est compuesto por:

Campo
Mostrar foto

Obligatorio
-

Tomar en cuenta comidas

Validar grupos de acceso


Mostrar noticias

Descripcin
Mostrar la foto en Kiosco al momento que el
empleado se registra
Tomar en cuenta las comidas en el kiosco
para que el empleado registre la hora de
salida y la hora de entrada de la comida
Valida el grupo de acceso en el kiosco
Mostrar noticias al momento de realizar un
registro

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Tolerancia por Grupos


El uso de este mdulo es exactamente igual al de un catlogo, En general en este
mdulo usted puede definir tolerancias de entrada y salida para muchos empleados
dependiendo del grupo al que pertenecen, esta configuracin afectara a la aplicacin de
Kiosco de Asistencia y a los reportes generados en el men de Reportes.

Est compuesto por:

Campo
Nombre

Obligatorio

Descripcin

Si

Defina un nombre para la configuracin de la


tolerancia
Validar Tolerancia
Si
Si es habilitado se muestran las siguientes opciones
(Tolerancia de Entrada y Tolerancia de Salida)
Tolerancia
de Si/No
Se puede habilitar para definir los minutos
Entrada
permitidos al empleado para llegar tarde a su jornada
laboral
Tolerancia de Salida
Si/No
Se puede habilitar para definir los minutos
permitidos al empleado para salir de su jornada laboral
Considerar Estancia
Si
Se puede habilitar para definir los minutos
necesarios para que el da se considere como jornada
laborada por el empleado
Grupos
Si
Seleccione el o los grupos a los cuales aplica esta
configuracin
Comentarios No Descripcin de la configuracin de Tolerancia por Grupos

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Seguridad
Este mdulo es uno de los ms importantes de todo el sistema, a travs de las diferentes
opciones del men podremos configurar usuarios, permisos de men, permisos de
formulario, entre otros. De esta manera se podr manejar la informacin ms controlada.

Roles
En este mdulo usted podr dar de alta diferentes roles para la manipulacin del
sistema, estos sern utilizados ms adelante.

Est compuesto por:


Campo
Clave

Obligatorio
Si

rol
Comentarios

Si
No

Descripcin
Clave del rol, este campo est validado, lo que
quiere decir que si se intenta introducir dos veces la
misma clave se mostrar un mensaje de error
indicando que la clave est siendo duplicada
Nombre del rol a dar de alta
Comentarios acerca del nuevo rol

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Consulta de roles
Al seleccionar el registro mostrar la pantalla de edicin del catlogo con sus respectivos
campos e informacin.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el


botn Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn
Cancelar

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Agregar un nuevo Rol


Para Agregar nuevo rol desde la pantalla de consulta de clic en el botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.

La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.
Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

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Permisos de Men
En este mdulo usted podr configurar los distintos permisos de los mens con los que
cuenta el sistema, estos permisos podrn ser utilizados posteriormente por un empleado
en especfico.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Clave

Si

Permiso
Comentarios

Si
No

Asignar men

Si

Descripcin
Clave del permiso sobre el men, este campo est
validado, lo que quiere decir que si se intenta
introducir dos veces la misma clave se mostrar un
mensaje de error indicando que la clave est
siendo duplicada
Nombre del permiso a dar de alta
Comentarios acerca del permiso sobre el men
asignado
En este campo se muestran los mens con los que
cuenta el sistema, a un lado de ellas se encuentra
una casilla, a travs de esta se puede indicar que
mens van a poder ser utilizados.
Pgina 174 de 195

Consultar Permisos de Men


Al ingresar a la pestaa Seguridad/Permisos de Men
mostrar ser la de consulta.

la primera pantalla que se

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn Cancelar

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Agregar un nuevo Permiso sobre Men


Para Agregar un Nuevo Permiso sobre Men desde la pantalla de consulta de clic en el
botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.

La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.
Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.


Pgina 176 de 195

Permisos de Formulario
En este mdulo usted podr configurar los distintos permisos de los formularios con los
que cuenta cada men del sistema, estos formularios se tomarn a partir de los
permisos de Men que se asignaron previamente.

Est compuesto por:

Campo
Permiso

Obligatorio
Si

Descripcin
El valor que ir dentro de este campo ser tomado
a partir de las claves de los permisos sobre Men,
al seleccionar un valor se mostrarn los campos
con los que cuenta el men y aun lado una casilla
para activar el permiso sobre el formulario.

Pgina 177 de 195

Consultar Permisos de Formulario


Al ingresar a la pestaa Seguridad/Permisos de Formulario la primera pantalla que se
mostrar ser la de consulta.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn Cancelar

Pgina 178 de 195

Agregar Permisos de Formulario


Para Agregar nuevos permisos sobre los formularios desde la pantalla de consulta de clic
en el botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.

La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los campos que
son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados indicando cuales hacen
faltan.

Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

Pgina 179 de 195

Usuarios
En este mdulo usted podr dar de alta usuarios para que puedan hacer uso del
sistema, los permisos se le agregarn despus en el mdulo Estructura de Permisos y
Roles.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Clave

Si

Rol

Si

Empleado

Si

Correo de Usuario

Si

Contrasea
Repetir contrasea
Idioma

Si
Si
Si

Comentarios

No

Descripcin
Clave del catlogo de usuario, debe ser nica, este
campo se encuentra validado, si se intenta ingresar
la misma contrasea se mostrar un mensaje de
error indicando que la contrasea est duplicada
El men desplegable mostrar los roles
configurados en el Mdulo Seguridad/Roles
Nombre del empleado el cual ser el dueo de la
cuenta
Se deber indicar la cuenta con la que ingresar al
sistema
Contrasea con la que ingresar al sistema
Repetir la contrasea para verificar la cuenta
Se mostrarn dos opciones Espaol e Ingls, se
deber elegir una de estas, el sistema manejar el
idioma seleccionado
Comentarios acerca del usuario
Pgina 180 de 195

Consultar usuarios del sistema


Al ingresar a la pestaa Seguridad/Usuarios la primera pantalla que se mostrar ser la
de consulta.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn Cancelar

Pgina 181 de 195

Agregar Usuario
Para Agregar un nuevo usuario desde la pantalla de consulta de clic en el botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.

La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.

Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

Pgina 182 de 195

Estructura de permisos y roles


En este mdulo usted podr asignar los permisos creados anteriormente a los diversos
usuarios, tambin se deber indicar el rol de este usuario.

Est compuesto por:

Campo

Obligatorio

Permisos del Men

Si

Rol

Si

Descripcin
El men desplegable que muestra este campo
contiene los datos ingresados en el mdulo
Seguridad/ Permisos de Men, se deber elegir
una de las opciones existentes
El men desplegable que muestra este campo
contiene los roles ingresados previamente en el
mdulo Seguridad/Roles, se deber elegir una de
las opciones existentes

Pgina 183 de 195

Consultar Estructura de Permisos y Roles


Al ingresar a la pestaa Seguridad/estructura de Permisos y Roles de acceso la primera
pantalla que se mostrar ser la de consulta.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn Cancelar

Pgina 184 de 195

Agregar Estructura de permisos y Roles


Para Agregar una estructura de permisos y roles desde la pantalla de consulta de clic en
el botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.

La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.
Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

Pgina 185 de 195

Grupos
En este mdulo usted podr crear los diferentes grupos con los que va a contar su
empresa, estos grupos servirn posteriormente para clasificar a los empleados o bien
para realizar consultas.

Est compuesto por:

Campo
Clave
Grupo
Comentarios

Obligatorio
Si
Si
Si

Descripcin
Clave del grupo
Nombre del grupo
Comentarios acerca del grupo

Pgina 186 de 195

Consultar Grupos
Al ingresar a la pestaa Seguridad/Grupos la primera pantalla que se mostrar ser la de
consulta.

Para Actualizar el registro solo debe modificar la informacin que requiera y


enseguida de clic en el botn Cambio

Para Eliminar un registro solo de clic en el botn de Baja

Si desea limpiar el formulario para agregar un nuevo registro de clic sobre el botn
Limpiar o si desea regresar a la pantalla de consultas de clic sobre el botn Cancelar

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Agregar Grupo
Para Agregar un nuevo Grupo desde la pantalla de consulta de clic en el botn nuevo

Enseguida abrir la pantalla de Edicin donde deber introducir la informacin


correspondiente a cada campo.

La pantalla tiene una etiqueta Campos obligatorios * sealando con un * todos los
campos que son obligatorios. Si faltan campos obligatorios estos sern marcados
indicando cuales hacen faltan.
Una vez ingresados todos los campos de clic en el botn Alta.

El sistema informar que los datos se han insertado correctamente.

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Ayuda de Seguridad
En este mdulo usted tendr ayuda extra para el mdulo de seguridad

Al dar clic en las flechas de cada campo se muestra informacin de ayuda para cada
uno de los sub-mdulos del sistema.

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Mi cuenta
En este mdulo podr encontrar informacin relacionada a su empresa, as como la
licencia adquirida. Puede comprar lectores en lnea o actualizar su licencia. Adems
contiene herramientas tiles como la bitcora de movimientos.

Empresa
En este mdulo usted podr modificar los datos principales de su sistema como los son
la imagen de fondo, razn social de la empresa, el registro patronal entre otros.

Est compuesto por:

Campo
Razn social
RFC
Registro Patronal
Logo de la Empresa
Imagen de Fondo del
Kiosco
Respaldar BD

Descripcin
Razn social de la empresa
RFC de la empresa
Nmero de seguridad de una empresa, es un registro ante el
IMSS
Logo que mostrar el sistema en la parte superior izquierda.
A un lado del campo est un botn con el nombre Browse, a
partir de l se podr elegir la imagen del sistema.
Al dar clic en el botn generar, se realiza un respaldo en la
computadora actual de los datos ms importantes como los de
los empleados y las checadas, esta opcin solo se muestra
para versiones Estndar y Premium
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Detalles del sistema


En este mdulo usted podr consultar informacin acerca de las diferentes licencias del
sistema.

Est compuesto por:

Campo
Empresa
Mdulo
Fecha de inicio de
Licencia
Fecha fin de Licencia
Servicio
Cantidad
Total de empleados
en uso

Descripcin
Identificador nico de la empresa
Modulo que adquieren como empresa
Fecha de inicio en la que contrataron el servicio
Fecha en de fin en la que termina el servicio
Servicio que contrataron
Cantidad de personas que pueden usar el servicio
Total de personas que hacen uso del sistema

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Bitcoras
A travs de las bitcoras podremos observar los diversos cambios que se han realizado
en la base de datos, mostrando que usuario realizo cada cambio.

Seleccin de versin
En este mdulo usted podr consultar la versin con la que cuenta, as mismo podr
cambiar su versin

La versin que se encuentra marcada al abrir esta pestaa es con la que usted cuenta.
Si desea cambiar de versin bastar con dar clic en cualquier botn de las opciones
que no estn marcadas.
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Ayuda
Este mdulo en general sirve como ayuda a los diferentes usuarios del sistema, l se
podrn encontrar videos, documentos e incluso pequeos textos con la informacin ms
relevante del sistema.

Descarga de componentes
Este mdulo sirve como ayuda para descargar sus componentes, instalar controladores
entre otros.
La informacin de ayuda se mostrar al dar clic en las flechas desplegables de cada
opcin.

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Videos de Ayuda
En este mdulo se muestran varios videos con ayuda acerca de la suscripcin, registros
de lectores, introduccin a Ingressio en la Nube entre otros.
Para poder ver los videos es necesario tener la ltima versin de Flash Player.

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Documentos de Ayuda
Este mdulo cuenta con diversos documentos de ayuda, los cuales podrn ser
descargados al dar clic en el hipervnculo correspondiente.

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