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TTULO DEL DOCUMENTO

FASES DE PLANEACION DE UN PROYECTO


INTRODUCCIN
En el escrito se hace una descripcin breve y concisa de las fases para la ejecucin de un
proyecto, destacando su importancia y aplicacin en proyectos educativos.
ENUNCIACIN DEL PROBLEMA
Por qu es importante gestionar adecuadamente la ejecucin de un proyecto y su relevancia en
el mbito educativo?.

EXPOSICIN DE LA TESIS
La ejecucin satisfactoria y eficiente de un proyecto requiere un alto conocimiento de la gestin de
los mismos. No basta simplemente tener una idea,, se necesita tener un conocimiento disciplinar el
cual aporta la fundamentacin terica necesaria para no fracasar en el intento, teniendo en cuenta
la inversin en costos, personal, y expectativas que se generan alrededor de ellos.
El desarrollo de proyectos no es ajeno al aspecto educativo, por lo cual es imperativo implementar
la ejecucin de los mismos con el mayor conocimiento, para que el impacto sea el esperado y los
resultados satisfagan las expectativas de los involucrados.

ARGUMENTACIN
Un proyecto es un conjunto de acciones que implican una serie de esfuerzos para solucionar un
problema que afecta a una organizacin en la cual se planean los recursos, el tiempo, el costo,
el personal necesario y se tiene en cuenta las limitaciones para su ejecucin. Su desarrollo
implica contar con las herramientas tericas y prcticas que permitan obtener los resultados
con la mayor eficiencia posible.
La realizacin de un proyecto requiere el desarrollo de cuatro fases fundamentales llamadas
planes de gestin y comprende integracin, alcance, tiempo y costos.
Gestin de Integracin: identifica, define, y combina el conjunto de actividades y procesos
consolidados y articulados que son necesarios para la ejecucin del proyecto.Dicho plan se
formaliza a travs de un documento llamado Acta de Constitucin del proyecto que define con
claridad y precisin las condiciones, fines, necesidades, presupuesto, y restricciones para la
ejecucin del mismo.
Debe quedar explicito el alcance del proyecto y la forma de gestin del mismo. La supervisin,
control y cierre del proyecto estarn supervisados por personal del equipo de direccin de
proyectos.
Es importante documentar las actividades, los roles y responsabilidades para el desarrollo del
proyecto.
Gestin del Alcance: consiste en describir detalladamente el proyecto y el producto, para que
sea unificado y comprendido por los involucrados. Se elabora teniendo en cuenta los
entregables principales, analizando supuestos, restricciones y riesgos.
Para la gestin del alcance se identifican cinco procesos: recopilar requisitos, definir alcance,
crear la estructura de desglose del trabajo o EDT, verificar el alcance y controlar el alcance.
La EDT, es una descomposicin jerrquica que ejecuta el equipo del proyecto para lograr los
objetivos planteados y se basa en los entregables del trabajo.
La verificacin y control del alcance consisten respectivamente en aceptar los entregables del
proyecto y monitorear el estado del alcance del producto o servicio y del proyecto.

Gestin del tiempo: consiste en garantizar la ejecucin del proyecto a tiempo y con el
cumplimiento de las condiciones exigidas, es decir, la ejecucin siguiendo el cronograma de
planeacin. Incluye la identificacin de actividades, secuenciacin de las mismas, estimacin de
recursos de las actividades, estimacin del tiempo de actividades, desarrollo del cronograma y
control del cronograma.
Para cumplir con el tiempo proyectado es necesario que la EDT, este muy bien construida y a
partir de ella se elabore un cronograma muy bien estructurado de tal manera que el equipo de
trabajo tenga clara comprensin de las actividades a realizar y su secuenciacin, para evitar
incumplimientos y retrasos.
El equipo del proyecto cuenta con herramientas para realizar un adecuado cronograma. Entre
ellas puede utilizar diagramas de red, diagramas de ruta crtica o diagramas de Gantt.
Se debe hacer un seguimiento riguroso al cronograma para determinar el avance en el proyecto,
y as, poder anticipar posibles cambios o ajustes para culminar en los tiempos previstos.
Gestin de costos: se refiere a la planeacin de la inversin de ejecucin del proyecto. Para
ello se tienen en cuenta los aspectos de estimacin, presupuesto y control de tal manera que se
desarrolle el proyecto dentro del presupuesto establecido.
En la estimacin se hace una aproximacin a los recursos necesarios para culminar el proyecto
mientras en la planificacin se establece las polticas, procedimientos y documentacin para
controlar los costos.
En la determinacin se hace la suma de los costos de actividades estableciendo una lnea base
de costos y en el control se monitorean los estados del proyecto para actualizar los costos y
analizar posibles cambios al inicialmente proyectado.
Importancia y aplicacin de las fases de gestin de procesos en el mbito educativo
La planeacin y ejecucin de proyectos educativos no escapan a la accin de una adecuada
gestin de los mismos, por lo tanto la metodologa de gestin de proyectos en sus cuatro fases
fundamentales es perfectamente aplicable al contexto educativo.
La educacin hoy da ha tomado una visin ms amplia la cual incluye el mejoramiento continuo
para dar respuesta a las necesidades cambiantes de formacin de la sociedad que requieren
altos estndares de calidad y gestin en la institucin.
La fase de inicio requiere hacer una revisin del contexto educativo para definir con claridad el
tipo de proyecto educativo a ejecutar, estableciendo las necesidades a satisfacer y las
condiciones de ejecucin para que no hayan divergencias en lo que se desea obtener.
La fase de alcance especifica an ms el proyecto, lo que permite identificar con mayor detalle
el o los objetivos del proyecto educativo a ejecutar.
La fase de gestin del tiempo nos facilita en los proyectos educativos el cumplimiento de las
actividades y procesos establecidos a travs del oportuno control del cronograma.
La fase de costo nos brinda los aspectos a tener en consideracin para determinar los recursos
econmicos necesarios para ejecutar el proyecto educativo y de esta manera poder hacer un
seguimiento al mismo.
Con estas fases nos referimos tanto a proyectos de implementacin de procesos didcticos y
pedaggicos como de incorporacin de herramientas tecnolgicas a los procesos de
enseanza aprendizaje y de gestin en general del entorno educativo.

CONCLUSIONES
1. Las organizaciones buscan metodologas que permitan obtener los mejores resultados a travs de la
planeacin y ejecucin de proyectos. Estas metodologas implican una serie de cambios tanto tericos como de
visin y se convierten en un desafo para los equipos directivos y responsables de los proyectos.
2. la gestin de proyectos como disciplina ofrece un sustento terico que facilita la puesta en marcha de un
proyecto, minimizando la posibilidad de fracaso y por tanto brinda una hoja de ruta para culminar
satisfactoriamente la idea a desarrollar.
3. Se destacan como supuesto para tener xito el cumplimiento de las cuatro fases denominadas inicio, alcance,
tiempo y costos, las cuales implican una serie de actividades y procesos que deben seguirse con cierta
rigurosidad para obtener los mejores resultados.
4. El sector educativo debe en todos los niveles de planeacin incluir la metodologa de gestin de proyectos
pues esta es una herramienta de tipo general que indudablemente exige un mayor esfuerzo, pero que garantiza
la disminucin del riesgo en la bsqueda de los mejores resultados posibles.