Clasificacin de cuentas

Accionistas:
Rubro:Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el capital suscripto no integrado de los accionistas de una
empresa.
Acreedores Hipotecarios:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa una deuda en donde la garanta por un bien inmueble.
Acreedores Prendarios:
Rubro: Pasivo
Saldo Acreedor
Definicin: Representa una deuda en donde la garanta es un bien mueble.
Acreedores Varios:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa deudas en general
Adelanto de sueldos:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el pago del sueldo a un empleado antes de la fecha
correspondiente.
Adelantos en Cuenta Corriente:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa los giros en descubierto (emisin de cheques con la cuenta
bancaria sin fondos para cubrirlo).
Aguinaldos Devengados:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el sueldo complementario correspondiente, que se le paga al
trabajador, descontado en el periodo correspondiente.
Alquileres Cobrados:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el cobro de un alquiler.
Alquileres cobrados por Adelantado:
Rubro: Pasivo

Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el cobro de alquileres antes del periodo correspondiente.
Alquileres Pagados:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el pago de un alquiler a un tercero.
Alquileres Pagados por Adelantado:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el pago de alquiler a un tercero antes del periodo
correspondiente.
Anticipo a Proveedores:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el pago de una deuda en cuenta corriente, antes de la fecha de
vencimiento.
Anticipo de Clientes:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el cobro de una deuda en cuenta corriente, antes de la fecha de
vencimiento.
Anticipo Impuesto a las ganancias:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el pago de determinada suma de dinero calculada en funcin de
la ganancia de la empresa antes de su fecha de vencimiento.
Aportes y Contribuciones Patronales:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el gasto en aportes de la empresa a la jubilacin, obra social y
asignaciones familiares de los empleados.
Aportes y Contribuciones Patronales a Pagar
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa la deuda de la empresa en concepto de jubilacin, obra social y
asignaciones familiares del empleado.
Asignaciones Familiares a pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa la deuda contrada por la empresa a causa del dinero que debe
cobrar el empleado por su grupo familiar.

Aumento de V.P.P.:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el aumento de participacin accionara en otras empresas.
Banco X Caja de Ahorro:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa una suma de dinero depositada en un banco a un bajo inters.
Banco X Cuenta Corriente:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el dinero en una cuenta corriente de un banco.
Banco X Plazo Fijo:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: representa el dinero en un banco por un perodo determinado.
Bonificaciones obtenidas:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa rebajas obtenidas en el precio del producto, por compra en
cantidad, deterioro, etctera.
Bonificaciones perdidas:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa rebajas cedidas en el precio del producto, por compra en
cantidad, deterioro, etctera.
C.M.V.:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el costo de la mercadera vendida.
Caja:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el dinero en efectivo.
Capital Social:
Rubro: Patrimonio Neto
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el monto del capital accionario de una empresa.
Cargas Sociales:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor

Definicin: Representa el pago por parte del empleador de jubilacin, obra social y
asignaciones familiares del empleado.
Cargas Sociales a pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa la deuda contrada por parte del empleador de jubilacin, obra
social y asignaciones familiares del empleado.
Cargos Diferidos:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representan gastos que no se consideran perdida en el ejercicio vigente,
sino que se dejan para el ejercicio siguiente.
Carta de Crdito por Exportacin:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el documento que es utilizado como forma de pago de una
exportacin.
Carta de Crdito por Importacin:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el documento que es utilizado como forma de pago de una
importacin.
Clientes:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa derechos de cobro por venta de mercaderas en cuenta corriente.
Combustibles y Lubricantes:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa gastos de mantenimiento de rodados.
Comisiones Cedidas:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el monto de comisiones cedidas.
Comisiones Cobradas:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el monto de comisiones cobradas.
Compras:
Rubro: Movimiento
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el valor de las mercaderas adquiridas.

Depsitos Entregados en Garanta:

Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el dinero en una cuenta que se destina a respaldar una operacin.
Depsitos Recibidos en Garanta:
Rubro: Pasivo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el dinero en una cuenta que se recibe como respaldo de una
operacin
Depreciacin Acumulada de Bienes de Uso:
Rubro: Regularizadora del activo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa la suma del desgaste de los bienes de uso.
Depreciacin acumulada de gastos de organizacin / cargos diferidos:
Rubro: Regularizadora del activo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa la suma de las depreciaciones de cada periodo.
Depreciacin de gastos de organizacin / cargos diferidos:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el monto de los gastos de organizacin y cargos diferidos de un
periodo determinado.
Depreciaciones:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el desgaste de los bienes.
Derechos de autor:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el monto a cobrar por ser el autor.
Descuentos Obtenidos:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definicin: Descuento en la suma a pagar por pronto pago.
Descuentos Perdidos:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Descuento en la suma a cobrar por pronto pago.
Deudores del Exterior:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor

Definicin: Representa la deuda que se debe cobrar por la exportacin de mercaderas.

Deudores en Gestin Judicial:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa un derecho de cobro sobre el cual se han iniciado acciones
judiciales.
Deudores Hipotecarios:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa un derecho de cobro respaldado por un inmueble.
Deudores Incobrables:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los derechos de cobro que no sern cobrados.
Deudores Morosos:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa un derecho de cobro que no fue cobrado en la fecha de
vencimiento.
Deudores por ventas:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa un derecho de cobro en cuenta corriente.
Deudores Prendarios:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa un derecho de cobro garantizado por un bien mueble.
Deudores Varios:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa deudas a cobrar en general.
Devolucin de Compras:
Rubro: Movimiento
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa la devolucin al proveedor de mercaderas compradas.
Devolucin de ventas:
Rubro: Movimiento
Saldo: Deudor
Definicin: Representa la devolucin de mercaderas vendidas a la empresa.
Diferencia de cambio negativa:

Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el monto perdido por el cambio de la cotizacin de la moneda.
Diferencia de cotizacin positiva:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el monto de ganado por el cambio de la cotizacin de la
moneda.
Disminucin del V.P.P.:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa la disminucin del valor de las acciones que se poseen en otras
empresas.
Dividendos a Cobrar:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: representa la parte de la ganancia de la empresa que le corresponde cobrar a
un accionista.
Dividendos a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: representa la parte de la ganancia que la empresa deber pagar a los
accionistas.
Dividendos Cobrados:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa la parte de la ganancia que cobr el accionista.
Dividendos Pagados:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa la parte de las ganancias que pag la empresa a los accionistas.
Documentos a Cobrar:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los derechos de cobro respaldados por un documento (como el
pagare).
Documentos a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa las obligaciones de pago documentadas.
Documentos descontados:

Cuenta de orden
Definicin: Representa los documentos descontados en un banco que ante la
eventualidad de que el deudor no pague hay que responsabilizarse.
Equipo y ropa de trabajo:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa elementos necesarios para realizar un trabajo.
Equipos de computacin:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los equipo de computacin.
Exportaciones en Trmite:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa una venta de mercaderas al exterior.
Faltante de Caja:
Rubro: Perdida
Saldo: deudor:
Definicin: Representa una diferencia entre el saldo contable y el efectivo.
Fletes:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa gastos de transporte de mercaderas.
Fondo Fijo:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el dinero en efectivo para gastos fijos.
Gastos Aduaneros:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa gastos de aduana.
Gastos de organizacin:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa gastos de armado de una empresa, que por lo general se
amortizan en 5 aos.
Gastos de Representacin:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el dinero gastado en la representacin de una empresa.
Gastos de Rodados:

Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el dinero gastado en mantenimiento de rodados.
Gastos Generales:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa pequeos gastos.
Gastos Indirectos de Fabricacin:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los gastos que no se relacionan directamente con la produccin.
Hipotecas a Cobrar:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa un derecho de cobro contra la garanta de un inmueble.
Hipotecas a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa una obligacin de pago contra la garanta de un inmueble.
Honorarios Pagados:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los honorarios pagados.
IVA Dbito Fiscal:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el IVA generado por ventas.
IVA a Favor:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa la suma de dinero a descontar del prximo periodo a la AFIP, del
IVA.
IVA a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa la suma de dinero a ingresar a la AFIP generada por el IVA.
IVA Crdito Fiscal:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el IVA generado por compras.

IVA Percepcin No Inscriptos:

Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el dinero que se le retiene a los compradores RNI
IVA percepciones efectuadas a clientes:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa las percepciones que debo ingresar a la AFIP.
IVA percepciones recibidas:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa un saldo de libre disponibilidad (se puede utilizar para otros
impuestos).
IVA retenciones efectuadas a proveedores:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa las retenciones que se deben depositar a la AFIP
IVA retenciones recibidas:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa las retenciones que le han efectuado a la empresa
Importaciones en trmite:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa la negociacin en tramitacin de una importacin
Impuesto a las Ganancias:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el monto pagado del impuesto calculado en base a la ganancia
de la empresa.
Impuesto a las ganancias saldo a favor:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin:
Impuesto sobre los Ingresos Brutos:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el pago del impuesto por ejercer actividad en una o ms
jurisdicciones.
Impuesto sobre los ingresos brutos a pagar:
Rubro: Pasivo

Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el monto del impuesto a los ingresos brutos a pagar.
Impuestos y Servicios:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa las obligaciones de pago con el Estado.
Inmuebles:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los inmuebles de una empresa.
Instalaciones:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los complementos de un inmueble.
Intereses a Cobrar:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el monto generado por intereses a cobrar.
Intereses a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el monto generado por intereses a pagar.
Intereses Cobrados:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el cobro del monto agregado a la venta en concepto de intereses.
Intereses Cobrados a Devengar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el cobro del monto agregado a la venta en concepto de intereses,
contabilizados antes de la fecha real.
Intereses Pagados:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el pago del monto agregado a la compra en concepto de
intereses.
Intereses Pagados a Devengar:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el pago del monto agregado a la compra en concepto de
intereses, contabilizados antes de la fecha real.

Letra de Cambio por Exportacin:

Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa una forma de pago para una exportacin.
Letra de Cambio por Importacin:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa una forma de pago por importacin.
Llave de Negocio:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el sobrevalor de una propiedad por diferentes causas.
M.O.D.:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa la mano de obra directamente relacionada con la produccin.
M.O.I.:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa la mano de obra indirectamente relacionada con la produccin.
Maquinarias:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa las maquinarias de una empresa.
Mquinas y Herramientas:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa las maquinarias y diversas herramientas de una empresa.
Marcas y Patentes:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa la posesin de marcas y patentes registradas a nombre propio o
compradas.
Materiales Directos:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los elementos que forman parte del producto terminado. Pueden
ser recuperados.
Materias Primas:
Rubro: Activo

Saldo: Deudor
Definicin: Representa los elementos que forman parte del producto terminado. No
pueden ser recuperados.
Mercaderas:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los bienes de cambio.
Mermas:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa productos terminados no aprobado por el control de calidad que
no pueden utilizarse como sub-productos.
Moneda Extranjera:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el dinero en efectivo en una moneda extranjera.
Movilidad y Viticos:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa gastos de movilizacin del personal.
Muebles y tiles:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los bienes muebles.
Obligaciones a pagar bancarias:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el monto a pagar cobrado por un banco.
Obras de Arte:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa objetos de valor artstico.
Papelera y tiles:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa gastos en papelera y gastos varios de oficina.
Participacin en Otras Sociedades:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa la posesin de parte del paquete accionario de otras empresas.

Patentes de Invencin:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa la patente de un invento.
Plan Rombo a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa la obligacin de pago de un plan para la obtencin de un rodado.
Previsin para Despidos:
Rubro: Regularizadora del activo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el fondo destinado a indemnizaciones por posibles despidos.
Previsin para Deudores Incobrables:
Rubro: Regularizadora del activo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa un monto estimativo para prevenir futuros deudores incobrables.
Primas de Emisin:
Rubro: Patrimonio neto
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el sobreprecio que se paga al comprar acciones a un valor
contable.
Productos en proceso:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los productos en proceso de elaboracin.
Productos terminados:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los productos finalizados.
Proveedores:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Deuda en cuenta corriente por la compra de mercaderas.
Proveedores del Exterior:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Deuda por mercadera importada.
Provisin impuesto a las ganancias:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa lo que se estima que se va a pagar de impuesto a las ganancias.

Publicidad:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los gastos en concepto de publicidad.
Refrigerios:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa gastos de refrigerios.
Renta de Ttulos:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el dinero obtenido de la venta de ttulos.
Reserva Estatutaria:
Rubro: Patrimonio Neto
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa la reserva de dinero patrimonial de la empresa que consta en el
estatuto de la misma.
Reserva Legal:
Rubro: Patrimonio Neto
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa la reserva de dinero obligatoria.
Reserva Voluntaria:
Rubro: Patrimonio Neto
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa la reserva que se hace por voluntad de los socios.
Resultado del Ejercicio:
Rubro: Ganancia / Perdida
Saldo: Acreedor / Deudor
Definicin: Representa cuanto se gano o se perdi en un ejercicio.
Resultado Venta de Bienes de Uso:
Rubro: Ganancia / Perdida
Saldo: Acreedor / Deudor
Definicin: Representa el monto que se perdi o se gano por la venta de un bien de uso.
Resultados No Asignados:
Rubro: Patrimonio Neto
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el dinero que aun no esta destinado a ningn fin proveniente de
la ganancia del ejercicio.
Retencin impuesto a las ganancias efectuadas a proveedores (Resol. 2784)
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor

Definicin: Representa las retenciones hechas a los proveedores segn la resolucin

2784
Retencin impuesto a las ganancias recibidas (Resol. 2784)
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa las retenciones recibidas segn la resolucin 2784.
Retencin a ingresos brutos recibidas:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa las retenciones recibidas segn el impuesto a los ingresos brutos.
Retenciones a Depositar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el dinero que retuve y debo ingresar al fisco.
Rodados:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa a los vehculos de la empresa.
Seguros a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el monto a pagar en concepto de seguros.
Seguros Pagados:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el pago en concepto de seguros.
Seguros Pagados por Adelantado:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el pago en concepto de seguros, antes del periodo
Servicios:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el gasto de dinero pagado por servicio para la empresa.
Sobrante de Caja:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa una diferencia positiva entre el saldo contable y la realidad.
Socio Gmez Cuenta Aporte:
Rubro: Activo

Saldo: Deudor
Definicin: Representa el dinero que ingresa un socio.
Subproductos:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los productos terminados, no aprobados por el control de calidad
que pueden ser vendidos como productos de menor categora.
Sueldos a Pagar:
Rubro: Pasivo
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa el monto de sueldos a pagar.
Sueldos y Jornales:
Rubro: Perdida
Saldo: Deudor
Definicin: Representa el costo de los empleados.
Terrenos:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los terrenos de la empresa.
Ttulos Pblicos:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa la posesin de acciones en la bolsa.
Valores a Depositar:
Rubro: Activo
Saldo: Deudor
Definicin: Representa los cheques de terceros a depositar.
Ventas:
Rubro: Ganancia
Saldo: Acreedor
Definicin: Representa las ventas de la empresa.}

Tema5 Los libros contables.

1.- El libro diario
Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario que
engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operacin.
El libro diario sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como mximo)
las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca en otros libros
auxiliares. Es obligatoria.
Para registrar las operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora
en la que se anota el importe y la denominacin de las cuentas que se han cargado y

parte acreedora en la que se anota las cuentas y el importe de las mismas que se han
abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora.
2.-Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se pasa el
importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el libro mayor,
que no es obligatorio pero til para conocer la evolucin de cada cuenta.
En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag. de la izquierda
para el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos didcticos cada cuentas
queda representada mediante una T que no es si no la forma del libro en el que esta
situado.
3.-Libro de inventarios y cuentas anuales
Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que constituyen su
patrimonio en un momento determinado as como desarrolla sus cuentas anuales que
nos permiten conocer cual es la situacin econmica de la empresa.
Este libro se abrir con el inventario inicial. Trimestralmente se realizan balances
de comprobacin de sumas y saldos y al final de cada ejercicio econmico se recoger
en el balance de situaciones, la cuenta de perdidas y ganancias y la memoria.
4.- Balance de comprobacin de sumas y saldos
Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobacin es comprobar
que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y posteriormente el
importe de las cuentas que intervienen al libro mayor.
Para elaborar el balance de comprobacin hay que partir del libro mayor donde se
detalla las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de
comprobacin contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance como las
de gestin pero en ningn momento nos indica el resultado obtenido por la empresa.
Sumas
Saldo
N Cuenta
Titulo de la
Debe
Haber
Deudor
Acreedor
cuenta
570 Caja pta.
200.000
100.000
100.000
572 Bancos
1.000.000
300.000
700.000

Cuentas anuales
Son : - Balance de situacin
- Cuentas de perdidas y ganancias
- Memoria
Estas cuentas que forman una unidad han de redactarse de forma diaria el balance ha de
reflejar la imagen del patrimonio y de la situacin financiera de la sociedad y la cuenta
de perdidas y ganancias a de mostrar la imagen fiel de sus resultados.
Las cuentas anuales pueden presentarse en modelos normal o abreviados
Balance de situacin
En un sentido contable que recoge en un momento de do los bienes y derechos
que constituye el activo de la empresa y las obligaciones y fondos propios que forman el
pasivo se trata pues de una fotografa del patrimonio social o individual en un momento
dado a travs de la cual se conoce la estructura econmica y financiera de la empresa.
Se suele definir tambin como el estado contable que expresa la situacin patrimonial
por
y de forma ordenada. Para su elaboracin se adopta un criterio de clasificacin

siguiendo un orden creciente de disponibilidad para el activo y un orden decreciente de

exigibilidad para el pasivo. Se elabora a partir de las cuentas que quedan abiertas tras el
proceso de regularizacin
La informacin que aporta se complementa dado su carcter esttico por la
informacin ofrecida en la cuenta de perdidas y ganancias
Balance de situacin
Activo
Pasivo
- Lo que tenemos Lo
que
debemos
- Lo que nos deben - Lo que es
nuestro
Perdidas
Ganancias

TEMA 6 Mtodos de llevar las cuentas

(Control de la cuenta de mercaderas)
Hay cuentas que se llevan de forma Especulativa y administrativa. La cuenta
controla un elemento que sufre aumentos y disminuciones de valor que se miden por
igual existe la Persistencia de valores y ser en este caso cuando la cuenta funcione
administrativamente.
Algunas cuentas que solo funcionan por el mtodo administrativo como CAJA
PTA. donde las entradas de dinero son medidas por su precio de adquisicin y las
salidas por el mismo lo mismo ocurre con la cuenta de bancos y la de clientes.
As en este mtodo al contabilizar los aumentos y disminuciones con un mismo
criterio las cuentas no reflejan ganancias o perdidas en el caso normal de que estas
existan sern entonces registradas por otras cuentas.
Por otro lado cuando los aumentos y disminuciones de valor a que se refiere el
elemento patrimonial son medidas con criterios diferentes es decir, no hay persistencia
de valores se dice que la cuenta funciona especulativamente lo que implica que las
entradas se midan a precios de coste y las salidas a precios de venta algunas cuentas del
activo de la empresa pueden funcionar por este procedimiento tales como las cuentas de
mercaderas mobiliario etc. es decir aquellas que habitualmente pueden dar beneficios
o perdidas por estar destinadas a la venta.
Vamos a ver a travs de un ejemplo con la cuenta de mobiliario la diferencia entre
ambos funcionamientos.
Diferencias de llevar la cuenta de mobiliario de modo especulativo a administrativo

Especulativo:
- el saldo es de 36000 y no coincide con el inventario
- el saldo pese a ser una cuenta de activo puede llegar a ser acreedor si los
precios de venta superan al de coste
- al no coincidir el saldo con el inventario antes de cerrar el ejercicio habr que
hacer un ajuste contable (Regularizacin) En estas cuentas especulativas para
convertirlas en administrativas.
Administrativo:
- El Saldo de la cuenta es 40.000 pta. coincidiendo con el inventario
- el saldo nunca llegar ha ser acreedor porque el abonar al precio de coste lo
mximo que
puede llegar a ser saldo 0 si se vende todo.
- Al coincidir el saldo con el inventario a esta mtodo se la denomina tambin
de permanencia en inventario
Normalmente las cuentas suelen llevarse por el administrativo salvo en el caso de las
cuentas de existencias (mercaderas) cuyas operaciones se cargan por el precio de
adquisicin pero las salidas se abonan por el precio de venta.
En cuanto a las cuentas que representan la estructura financiera de la empresa pasivo
aunque tambin pueden desarrollarse por ambos mtodos realmente todas las cuentas de
este grupo se encuadran en el procedimiento administrativo y si en algn momento
alguna de ellas origina beneficios o perdidas estas quedaran recogidas a travs de
cuentas de diferencias es decir cada obligacin o deuda se inscribe y se cancela a razn
del mismo valor .

Control de la cuenta de mercaderas

Las formas de llevar el control de mercaderas pueden ser a travs de 3 mtodos:
Especulativo, administrativo y compras - ventas
Mtodo de compras - ventas

Es el mtodo utilizado por el plan general de contabilidad para contabilizar las

operaciones de compra - venta de mercaderas utilizndose esta cuenta solo al principio
y al final del ejercicio y durante el mismo se utilizan las cuentas de compras de
mercaderas y ventas de mercado.
La cuenta de compras: Recoge las compras a precio de compra y la de ventas las
recoger a precio de venta al final del ejercicio hay que saldar dichas cuentas y
regularizar la cuenta de mercaderas para que aparezca con el resultado del ejercicio.
Ejercicio:
Contabilizar por el mtodo especulativo las siguientes operaciones de compra
venta de mercaderas y determinar el resultado en base a dicha informacin:
a) Compramos mercaderas que pagamos al contado por 280.000 pta.
b) Compramos mercaderas que pagamos en efectivo por 60.000 pta.
c) Vendemos mercaderas a crdito por 200.000 pta.
d) vendemos mercaderas en efectivo por 90.000
e) Las existencias finales de mercaderas, segn inventario extra contable son de
75.000 pta.
------------------------280.000
mercaderas
60.000
mercaderas
200.000 clientes

90.000 caja

a
a
a

---------------------- x
----

------------------------proveedores
280.000
caja 60.000
mercaderas
200.000
mercaderas
90.000
-------------------------

MERCADERAS
230.000
200000
60000
90000
sd=50.000
Existencias:75.000

22
las compras han sido 300.000 la suma de las mercaderas
las existencias son 75.000
la diferencia entre compras y lo que nos queda es lo que hemos vendido a precio
coste
las ventas realizadas han sido 290.000(suma de haber)
Beneficio obtenido ha sido 290.000-265.000 =25.000 ya que hemos vendido por
290.000 lo que nos costo 265.000

Resultado = ventas - coste ventas

Coste ventas = compras - existencias
finales
RTDO = Ventas - compras - existencias
finales
RTDO =Ventas - compras + existencias
finales