NECESIDAD DEL CLIENTE:

SE REQUIERE DE UN SISTEMA DE INFORMACION QUE MEJORE Y AGILIZE LOS

PROCESOS DE INSCRIPCION DE COLEGIOS AL PROGRAMA ARTICULACION CON LA
MEDIA E IMPLANTAR CONTROLES Y SEGUIMIENTOS EFICACES.

ARTICULACION CON LA MEDIA CENTRO GES

LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE INFORMAC

MEDIA CENTRO GESTION DE MERCADOS

OGIAS DE INFORMACION CGLMTI SENA

PROCESOS ESTRATEGICOS

PROCESOS MISIONALES

MACROPROCESO DE (ARTICULACION DE
PROCESO GESTION DE INCORPORACION D
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
PROVEEDORES

Promover mejoras a los procesos de inscripcion e incorporacion de colegios aspira

inicio desde la recepcion de documentacion, solicitudes de inscripcion de colegios

coordinacion de articulacion SENA

ENTRADAS

Colegios aspirantes

PEI Colegio

Coordinacion de articulacion
SENA

Documentos, informacion sobre

solicitudes y procesos de inscripcion

Deparartamento de
incorporacion SENA

Recursos, presupuesto,planes de
inscripcion, documentos

instructores

Documentos, chek list, controles de

seguimiento

Analista de sistemas

SI Software- Base se datos,

informacion

Recursos

Documentos

presupuesto, redes, SI Software, PEI colegios aspirantes, solicitudes

Hardware,listas de chequeo,
de inscripcion, controles de
documentos, bases de datos,
seguimiento infraestructura,
sistemas de comicinacion,
competencias estudiantiles y
telefonia, internet,
docencia

Medicin
Indicador

Formula

ROCESO DE (ARTICULACION DE LA MEDIA TECNICA SENA)

GESTION DE INCORPORACION DE COLEGIOS AL PROGRAMA

ocesos de inscripcion e incorporacion de colegios aspirantes al programa de articulacion

de documentacion, solicitudes de inscripcion de colegios hasta el cumplimiento de requisitos y visto bueno de incorporacion al p

on SENA

PROCEDIMIENTOS

SALIDAS

verificacion cumplimiento de requisitos

Plan de mejoras

Acompaamiento, mediacion y
seguimiento del proceso, verificacion
de potencial humano y de
infraestructura
seguimiento y control al proceso de
inscripcion
verificacion y acompaamiento a
colegios en el proceso de vinculacion
y puesta e marcha del programa

consolidacion de la informacion
plan de mejoras al proceso de inscripcion con prontitud
garantizar comunicacin efectiva colegio- SENA emision de
resultados e informes

desarrollo y puesta en marcha de un

sistema de informacion que facilete los
procesos de inscripcion de entidades
Software operando procesando informacion garantiando la
postuladas, seguimiento y controles al comunicacin y emision de resultados e informes con prontitud.
programa de articulacion implantado
en los colegios vinculados.

Registros

Requisitos

recepcion de solicitudes de
normatividad SENA procesos de incripcion, al programa de
inscripcion. Certificados de
articulacion
aplicabilidad y aceptacion al programa.

Frecuencia
Medicin

Medicin
Metas

o de incorporacion al programa

USUARIOS
Colegios aspirantes
colegios aspirantes- SENA
Colegios aspirantes-coordinacion- Dpto
incorporacion SENA
docentes- instructores- coordinador SENA

Colegios aspirantes- coordinacion

articulacion-instructores-docentesdepartamento de incorporacion SENA

Seguimiento

acompaamiento, verificacion, control,

mejoramiento y garantia del proceso de
inscripcion de cplegios al programa de
articulacion

INICIO

INSCRPCION DE COLEGIOS
AL PROGRAMA
ARTICULACION CON LA
MEDIA

DOCUMENTACION
RECOLECTADA DE LOS
COLEGIOS ASPIRANTES

VERIFICCION DE
DOCUMENTOS
INFRAESTRUCTURA Y
POTENCIAL HUMANO

VINCULACION AL
PROGRAMA

APROBACION
VINCULACION
AL PROGRAMA

REGISTRO
VINCULACION A
PROGRAMA

SEGUIMIENTO
COMUNICACION
CONTROL DE
APLICACIN DE
PROGRAMA

FIN

GENERACION D
REPORTES Y
RESULTADOS

FIN

GENERACION D
REPORTES Y
RESULTADOS

REGISTRO
VINCULACION AL
PROGRAMA

SEGUIMIENTO,
COMUNICACION Y
CONTROL DE
APLICACIN DEL
PROGRAMA

GENERACION DE
REPORTES Y
RESULTADOS

GENERACION DE
REPORTES Y
RESULTADOS

MACROPROCESO DE ()
PROCESO
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
PROVEEDORES

Recursos

ENTRADAS

Documentos
Medicin

Indicador

Formula

MACROPROCESO DE ()
PROCESO

PROCEDIMIENTOS

SALIDAS

USUARIOS

Requisitos

Seguimiento

INCLUIR AQU UN LINK A

LA(S) GRFICA(S) QUE
MODELA(N) ESTE
PROCEDIMIENTO
(DIAGRAMAS DE FLUJO O
MAPAS DE PROCESOS
CRUZADOS)
Registros
Medicin
Frecuencia
Medicin

Metas

MACROPROCESO DE ()
PROCESO
OBJETIVO
ALCANCE
RESPONSABLE
PROVEEDORES

Recursos

ENTRADAS

Documentos
Medicin

Indicador

Formula

MACROPROCESO DE ()
PROCESO

PROCEDIMIENTOS

SALIDAS

USUARIOS

Requisitos

Seguimiento

INCLUIR AQU UN LINK A

LA(S) GRFICA(S) QUE
MODELA(N) ESTE
PROCEDIMIENTO
(DIAGRAMAS DE FLUJO O
MAPAS DE PROCESOS
CRUZADOS)
Registros
Medicin
Frecuencia
Medicin

Metas