Bases Amc457

Gobierno Regional de Arequipa
Adjudicacin de Menor Cuanta N 457-2015-GRA PROCESO ELECTRNICO
GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

BASES ADMINISTRATIVAS
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR

CUANTIA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O
PARA CONSULTORA EN GENERAL 1
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N
N 457-2015-GRA
PROCEDIMIENTO CLASICO
(PROCESO ELECTRONICO)
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO:
INSTALACION DE AULAS PREFABRICADAS
PARA LA META 566
MANTENIMIENTO DE RESPOSICIONES DE AULAS
PREFABRICADAS EN LA I.E. N 40041 SANTISIMA VIRGEN
DE FATIMA EN EL DISTRITO DE JOSE LUIS BUSTAMANTE
Y RIVERO Y LA I.E. 40003 DE ALTO SELVA ALEGRE
AREQUIPA -2015
1
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en
general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la
Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de
estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones,
auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos,
preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia,
especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directiva Procesos de seleccin electrnicos de Adjudicacin de Menor Cuanta para
la contratacin de bienes y servicios, en adelante la Directiva.
Otras directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Decreto Supremo
N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso al Desarrollo
Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la
Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.
IMPORTANTE:
La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo

ntegramente a travs del SEACE.
Los proveedores que deseen participar y presentar propuestas en el proceso deben
ingresar al SEACE utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea).
Asimismo, para interactuar en el sistema deben observar los lineamientos contenidos
en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor
Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES2
El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la
convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de
propuestas, en forma ininterrumpida.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1)
de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.

deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)

conforme al objeto de la convocatoria.
IMPORTANTE:
1.4.
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), conforme al objeto
de la convocatoria. Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente
direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se

encuentren inhabilitados para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE
restringir su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participacin en el proceso de seleccin en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripcin
o quedado sin efecto la sancin que le impuso el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS3
La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs
del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el
registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.
IMPORTANTE:
La etapa de presentacin de propuestas se inicia y culmina conjuntamente con la
etapa de registro de participantes, por tanto, los proveedores podrn registrar su
participacin y presentar su propuesta en una misma fecha o en fechas distintas,
siempre que dichas etapas se encuentren vigentes segn el cronograma del proceso.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del
SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los
participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo
establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la
Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o
adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE.
El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE,
adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su
Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.

parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que

pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que
contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.
Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica)
debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho
fin. En caso el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique
debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos.
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
IMPORTANTE:
Al momento de registrar la propuesta, el participante deber verificar que el archivo
digitalizado que adjunta corresponda a las extensiones que admite y muestra el
SEACE, las que adems se indican en el Manual para participar en un proceso
electrnico de Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios.
En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta debe

efectuarse por cada tem.
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo

32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el postor
deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser
descargado y su contenido sea legible.
Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la
documentacin no presentada formalmente como propuesta.
IMPORTANTE:
En caso de procesos segn relacin de tems, el envo de todas las propuestas a
travs del SEACE, se efectuar en un solo acto hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas.
Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con

inscripcin vigente en el RNP y/o se encuentre inhabilitado para ser participante,
postor y/o contratista, segn corresponda, el SEACE considerar la propuesta como
no admitida y la almacenar como parte de la documentacin histrica del proceso de
seleccin. En los casos de procesos de seleccin convocados segn relacin de
tems, la propuesta ser considerada no admitida para todos los tems.
Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores

deben llenar para presentar sus propuestas, tienen carcter de declaracin jurada.
En caso la informacin contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo
declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el SEACE.

1.5.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
1.6.
De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta

econmica no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se
postula. El sistema no permite el registro y envo de propuestas superiores al valor
referencial del proceso o del tem, segn corresponda.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
1.6.1. EVALUACIN TCNICA

En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del
Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de
proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas, imprimiendo la
totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados,
segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de
presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la
metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)

puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin

econmica.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas
presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el
cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se
deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada
en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo
responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda.
IMPORTANTE:
En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las

propuestas presentadas.
1.6.2. EVALUACIN ECONMICA

Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en
presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura
de las propuestas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo
en la evaluacin tcnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para
entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica
no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
Om x PMPE
Oi
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las
propuestas presentadas.
Sin perjuicio de ello, en los procesos de seleccin convocados bajo el sistema
de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, deber verificar las
operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de
existir alguna correccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto
y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si
fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.7.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, para lo cual
elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se
deber incluir en la referida acta el motivo de dicha decisin.
El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena
Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de
otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda.
IMPORTANTE:
1.8.
En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de

Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP.4
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro
ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la
publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto
recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o
cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contrato o
la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de las
Bases.
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
En los casos que el contrato se perfeccione mediante orden de servicio, dentro del plazo de
siete (7) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya
quedado administrativamente firme, debe notificarse la orden de servicio. Dentro del referido
plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las
Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin
presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la
documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que
constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucin contractual.
IMPORTANTE:
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
deber consignar en la seccin especfica de las Bases la forma en que se perfeccionar
el contrato, sea con la recepcin de la orden de servicio o la suscripcin del contrato.
Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de ste deber
utilizarse la proforma establecida en el Captulo V de la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto
en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar,
adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO
10

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia

desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde
la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los trminos
de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario siguientes
del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale las observaciones
comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o efectuar
los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 del Reglamento.
En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar de ello al contratista
a fin que contine con la ejecucin del contrato.
3.5. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS5
Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva
del Per.
IMPORTANTE:
5
11
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.8. EJECUCIN DE GARANTAS6
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin
para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y
acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de
las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
12
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases se
hubiese establecido la entrega de adelantos.

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
13

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: Gobierno Regional de Arequipa
RUC N
: 20498390570
Domicilio legal
: Av. Unin No. 200 Urb. Cesar Vallejo Paucarpata
Telfono/Fax:
: 054-460652
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del SERVICIO:
INSTALACION DE AULAS PREFABRICADAS PARA LA META 566 MANTENIMIENTO
DE RESPOSICIONES DE AULAS PREFABRICADAS EN LA I.E. N 40041 SANTISIMA
VIRGEN DE FATIMA EN EL DISTRITO DE JOSE LUIS BUSTAMANTE Y RIVERO Y LA
I.E. 40003 DE ALTO SELVA ALEGRE
1.3.
VALOR REFERENCIAL 7
El valor referencial asciende a S/. 39,900.00 (Treinta y Nueve Mil Novecientos con
00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida
en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre
del 2015.
CANTIDAD
CONCEPTO
UNIDAD
PRECIO
UNITARIO
S/
INSTALACION
DE
AULAS
Servicio
PREFABRICADAS (Segn Trminos de
Referencia)
PRECIO TOTAL
S/
39,900.00
39,900.00
TOTAL
S/ 39,900.00
IMPORTANTE:
1.4.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases

como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION DE LA OFICINA
REGIONAL DE ADMIISTRACION N 1720-2015-GRA/ORA, el 10 de Diciembre del
ao 2015.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
14
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso de seleccin se rige por el sistema a SUMA ALZADA, de acuerdo con
lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin en el Captulo III.
1.8.
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de 15
(QUINCE) DIAS CALENDARIOS a partir del da siguiente de la notificacin de la
orden de servicio. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe
coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

El pago de la suma de S/. 4.00 nuevos soles, por costo de reproduccin de bases en caja
de la Entidad del Gobierno Regional de Arequipa, caso contrario podr recabar las bases a
travs del SEACE sin costo alguno
1.10. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto
- Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ao Fiscal 2015.
- Ley N 30282, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para
el Ao Fiscal 2015.
- Decreto Legislativo N 1017-2008, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado,
modificado por la Ley N 29873
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento, modificado por el D.S. N 138-2012-EF.y Decreto
Supremo N 080-2014-EF
- Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil
- Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Directiva N 001-2013-OSCE/CD de Procesos de Seleccin Electrnicos de
Adjudicacin de Menor Cuanta para la Contratacin De Bienes Y Servicios
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
15

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN8

Etapa
Convocatoria
-Registro de participantes
:
:
Presentacin de Propuestas
:
Calificacin y Evaluacin de Propuestas :
Otorgamiento de la Buena Pro
:
* En acto privado (a travs del SEACE)
Fecha, hora y lugar

17/12/2015
Del: 18/12/2015
Al: 21/12/2015
De 00:01 a 18:00 horas.
Del: 18/12/2015
Al: 21/12/2015
De 00:01 a 18:00 horas.
22/12/2015
22/12/2015
12:00 horas
IMPORTANTE:
La convocatoria y las dems etapas del proceso se llevarn a cabo ntegramente a
travs del SEACE.
El registro de participantes y la presentacin de propuestas se efectuarn desde el da
siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la
presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
El cierre para la presentacin de propuestas no podr ser antes de las 12:00 horas del
da previsto para tal efecto.
Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, debe
mediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo no
menor de dos (2) das hbiles.
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs del
SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el cierre de
la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
IMPORTANTE:
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE
utilizando su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
16
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.

2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en la Seccin General
de las presentes Bases.
IMPORTANTE:
Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los
lineamientos contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de
Adjudicacin de Menor Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
2.4.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1.
PROPUESTA TCNICA
La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a)
Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b)
Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos

Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin 9 (Anexo N 2).
c)
Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo

N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)
Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los

integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.
e)
Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f)
El postor debe presentar una copia del Seguro Contra Todo Riesgo.
IMPORTANTE:
17
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin

de la propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta presentada.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso10.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad11.
c) Experiencia del Postor La experiencia se acreditar mediante copia simple
de: contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la
prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con Voucher de depsito; o reporte de estado
de cuenta; o copia de cheque; o que la cancelacin conste en el mismo
documento por la entidad a quien se prest el servicio; o cualquier otro
documento de la cual se desprenda de manera fehaciente que el servicio fue
concluido y monto cancelado (Anexo 06)
d) Cumplimiento del Servicio; Mediante la presentacin de un mximo de diez
(10) constancias de prestacin o cualquier otro documento.
e) Factor Mejoras a las Condiciones Previstas: El Postor debe presentar un
Plan de Contingencia, ante posibles riesgos que pueda presentarse durante la
ejecucin de los trabajos y copia del ttulo, constancias o diploma que acredite
la formacin de un ingeniero industrial y/o su especialidad en seguridad.
IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las

provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias
colindantes, segn Anexo N 8.
IMPORTANTE:
2.4.2.
En caso exista contradiccin entre la informacin contenida en los

documentos digitalizados que conforman la propuesta tcnica, la propuesta
ser descalificada.
PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico
del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor
referencial. Asimismo, se debe adjuntar un archivo que contenga el detalle de
precios unitarios (Anexo N 7), cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
18
10
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

IMPORTANTE:
La propuesta econmica que presenten los postores deber encontrarse dentro
de los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la Ley y el artculo 39 de su
Reglamento.
En caso la informacin contenida en el archivo digitalizado no coincida con lo
declarado a travs del SEACE, prevalecer la informacin declarada en el
SEACE.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
Siendo el presente caso servicios en general, se incluyen las siguientes

ponderaciones
c1
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica

= 0.70
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica
= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima
y Callao debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo
N 8), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la
sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la
provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
2.6.
REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro presentara los siguientes documentos para la
notificacin de la orden de servicio:
19

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual 12.
Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
La citada documentacin deber ser presentada en la Mesa de Partes de la Oficina de

Logstica y Patrimonio, sito en Av. Unin N 200 Urb. Cesar Vallejo, distrito de
Paucarpata,.
2.7.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista
en un solo pago, al final de la prestacin del servicio previa conformidad correspondiente:
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
a) Recepcin y conformidad de la Sub Gerencia de Ejecucin de Proyectos de
Inversin
b) Informe de un funcionario del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin
efectuada.
c) Comprobante de pago.
2.8.
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
12
20
Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio, o
contrato, segn corresponda.

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
21

22

23

24

Nota: se adjuntan en Anexo A. Planos y Detalles del MONTAJE Y ARMANDO DE 09 AULAS

PRE FABRICADAS PARA LA I.E. SANTISIMA VIRGEN DE FATIMA Y LA I:E. ALTO SELVA
ALEGRE
25

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, se toman en consideracin los siguientes
factores de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor
correspondiente a la actividad objeto del proceso, relacionados al
instalacin o montaje o armado de viviendas prefabricados en
general, durante un periodo de ocho (8) aos a la fecha de la
presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado
equivalente a tres (03) veces el valor referencial de la contratacin.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u
rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con Voucher de depsito; o reporte de
estado de cuenta; o copia de cheque; o que la cancelacin conste en
[30] PUNTOS
el mismo documento por la entidad a quien se prest el servicio; o
M = Monto facturado
cualquier otro documento de la cual se desprenda de manera acumulado por el postor por la
fehaciente que el servicio fue concluido y monto cancelado,
prestacin de servicios
correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.
correspondientes a la actividad
objeto del proceso
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que M >= Tres (03) veces el valor
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los referencial:
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo
60 puntos
se considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10)
primeros servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la M >= Dos (02)veces el valor
Experiencia del Postor en la actividad.
referencial y < Tres (03) veces
el valor referencial:
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar
40 puntos
como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la
fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de M >= Uno (01)veces el valor
las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos referencial y < Dos (02) veces
comprobantes de pago.
el valor referencial:
20 puntos
En los casos que se acredite experiencia adquirida con contratos en
los que se particip en consorcio, deber presentarse la promesa
formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumi en
el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin
de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en
dichos documentos no se consigne el porcentaje de participacin se
presumir que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de
pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda
extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la
26

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
fecha de suscripcin del contrato, de emisin de la orden de servicio o

de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el
Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
FACTORES DE EVALUACION - OPCIONALES
B.
Se debe utilizar la siguiente

frmula de evaluacin:
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO

Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los
servicios presentados para acreditar la experiencia del postor, en
funcin al nmero de constancias de prestacin presentadas.
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias de
prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de
su denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando como
mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende
el contrato, comprendiendo las variaciones por
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado
durante la ejecucin contractual. 3. Las penalidades en que hubiera
incurrido el contratista durante la ejecucin de dicho contrato
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al
postor.
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de
contrataciones presentadas
para acreditar la experiencia
del postor.
CBC = Nmero de constancias
de prestacin vlidas.
[30] PUNTOS
MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS

C.1 PERSONAL ENCARGADO O RESPONSABLE DE
EJECUCION DEL SERVICIO
Criterio:
Se evaluar la en funcin a la formacin profesional del personal
designado como responsable de la prestacin del servicio.
LA
Acreditacin:
Se Acreditara mediante la presentacin de la copita del Ttulo,
Constancia o Diploma de Estudios del personal designado como
responsables.
C.2. PLAN DE CONTINGENCIA
Criterio:
Se evaluar la en funcin a la planificacin de actividades y la
previsin de riesgos en las actividades a realizar para cumplir con las
prestacin del servicio,
[05] PUNTOS
Cuenta con Ttulo Profesional
de
Ingeniero
Industrial,
Especialista en Seguridad
05 puntos
Cuenta con Ttulo Profesional
de Ingeniero Industrial
03 puntos
[05] PUNTOS
Presenta un Plan de
Contingencia
05 puntos
No Presenta un Plan de
Acreditacin:
Contingencia :
Se Acreditara mediante la presentacin de un plan de contingencia,
00 puntos
debidamente visadas por el personal responsable.
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
27

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Se perfeccionara con la notificacin de la Orden de Servicio, correspondiente y con las
disposiciones que conformar las Bases.
ANEXOS
28

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 457-2015-GRA PROCESO ELECTRNICO
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
29
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las
Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones
existentes, el postor ofrece el SERVICIO DE VOLADURA DE ROCA (CARGA Y DISPARO)
PARA LA META 0511 CONSTRUCCION DE ACCESO VIAL HACIA LOS ATRACTIVOS
TURISTICOS DEL DISTRITO DE QUECHUALLA, PROVINCIA DE LA UNION, AREQUIPA, de
conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el
Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
30
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
IMPORTANTE:
31
consorciados.

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 457-2015-GRA
PROCESO ELECTRNICO, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[%]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
32
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
[%]
[%]
100%

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el SERVICIO DE VOLADURA DE ROCA
(CARGA Y DISPARO) PARA LA META 0511 CONSTRUCCION DE ACCESO VIAL HACIA LOS
ATRACTIVOS TURISTICOS DEL DISTRITO DE QUECHUALLA, PROVINCIA DE LA UNION,
AREQUIPA, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER
EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario, a partir de la notificacin de la orden de
servicio.
..........................................................
33

ANEXO N 06
EXPERIENCIA DEL POSTOR
COMIT ESPECIAL
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA13
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO

ACUMULADO15
VENTA14
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
..........................................................
13
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
14
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
15
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

ANEXO N 7
DETALLE DE PRECIOS UNITARIOS DE LA PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, el detalle de precios unitarios de mi
propuesta econmica declarada en el SEACE es el siguiente:
CANTIDAD
REFERENCIAL
CONCEPTOS
PRECIO UNITARIO
SUBTOTAL
IMPUESTOS (IGV, IR, segn sea el caso)

MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
IMPORTANTE:
Este anexo slo se utilizar cuando se trate de una convocatoria bajo el sistema de precios
unitarios.
El postor debe consignar los precios unitarios, subtotales y monto total de su propuesta
econmica. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
deben ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con
ms de dos decimales.
Una vez suscrito, el proveedor debe adjuntar en archivo digitalizado el detalle de precios
unitarios, al momento de registrar su propuesta econmica en el SEACE.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento

de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10), debe encontrase
dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
35

ANEXO N 8
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE

SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
...
IMPORTANTE:
36
Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,

segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).
consorciados.

ANEXO
A
PLANOS
DEL PROCESO CONSTRUCTIVO DEL
MONTAJE Y ARMADA DE AULAS
PREFABRICADAS
37

Bases Amc457

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Gobierno Regional de Arequipa

Adjudicacin de Menor Cuanta N 457-2015-GRA PROCESO ELECTRNICO

GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR

Gobierno Regional de Arequipa

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

Gobierno Regional de Arequipa

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

La convocatoria y las dems etapas del proceso de seleccin se llevarn a cabo

Gobierno Regional de Arequipa

deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

En caso los proveedores no cuenten con inscripcin vigente en el RNP y/o se

Gobierno Regional de Arequipa

parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que

En el caso de procesos segn relacin de tems, el registro de la propuesta debe

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo

Al momento del envo de las propuestas y en caso el proveedor no cuente con

Los formularios electrnicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores

Gobierno Regional de Arequipa

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

De conformidad con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta

1.6.1. EVALUACIN TCNICA

Gobierno Regional de Arequipa

puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las

1.6.2. EVALUACIN ECONMICA

Gobierno Regional de Arequipa

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de

Gobierno Regional de Arequipa

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

Gobierno Regional de Arequipa

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

Gobierno Regional de Arequipa

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Gobierno Regional de Arequipa

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Gobierno Regional de Arequipa

Gobierno Regional de Arequipa

: Gobierno Regional de Arequipa

: Av. Unin No. 200 Urb. Cesar Vallejo Paucarpata

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases

Gobierno Regional de Arequipa

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

1.10. BASE LEGAL

Gobierno Regional de Arequipa

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN8

Fecha, hora y lugar

Gobierno Regional de Arequipa

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Declaracin jurada de datos del postor.

Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos

Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo

Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los