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Encabezamientos de materia

Una Lista de Encabezamientos de materia, tambin llamada LEM, es un lenguaje documental


precoordinado y de estructura combinatoria o asociativa. Las LEM fueron creadas por Charles Ammi
Cutter en 1876, pero fueron las elaboradas por Minnie Earl Sears quien ya en 1923 les dieron su
formato actual.

ndice

1 Estructura formal. Los encabezamientos


2 Clases de encabezamientos
3 Subencabezamientos. Clases
4 Principios de uso de los encabezamientos
5 Bibliografa
6 Vase adems
7 Listas de encabezamientos de materia

Estructura formal. Los encabezamientos


Estas listas alfabticas estn formadas por encabezamientos y subencabezamientos. Los
encabezamientos consisten en una o varias palabras que representan conceptos, tratando de condensar
el tema sobre el que trata el documento. Estn constituidos por trminos del lenguaje natural, por lo que
los problemas semnticos y sintcticos se resuelven mediante el establecimiento de relaciones que dan
coherencia a las listas y facilitan su control terminolgico. Estas relaciones sera:
1.- Envo simple (V., Vase): reenva de un trmino no aceptado en la lista a otro que s lo est;
relacin realizada en casos de sinonmia...
2.- Explicacin correlativa (U.p., sese por): precede a los trminos o formas no aceptadas; se
facilita el acceso bajo diferentes nombres.
3.- Referencias de orientacin (V.a., Vase adems): remite a otros encabezamientos bajo los
cuales el usuario puede encontrar informacin complementaria a la que busca. Este reenvo es
de doble direccin ya que abarca 2 relaciones semnticas distintas:
3.1.- Asociacin, que indica otros temas relacionados con el que se busca.
3.2.- Inclusin, que conecta con temas ms genricos.
4.- Explicacin correlativa (R.e.): indican encabezamientos ms especficos.

Clases de encabezamientos
Pueden ser simples o compuestos.
El encabezamiento simple expresa el tema en una sola palabras, generalmente un sustantivo. Puede
representar nombres diversos, de instituciones o de personas. El sustantivo se usa en plural cuando se
refiera a nombres concretos o contables; en singular se usa en ideas, conceptos abstractos, incontables,
nombres de ciencias, tcnicas, teoras...
El encabezamiento compuesto expresa el tema en dos ms palabras. Pueden ser dos nombres unidos
con o sin conjuncin copulativa (y), frases hechas o convencionales, o nombre y adjetivo, siempre y
cuando se el adjetivo el que tiene la carga significativa.

Subencabezamientos. Clases
Tanto los encabezamientos simples como los compuestos pueden ir acompaados de
subencabezamientos para precisar la materia o delimitar su sentido. Se aplican con el fin de
precoordinar conceptos, lo cual facilita la recuperacin, pero no se deben de usar en exceso. Un guion
(-) separa el subencabezamiento del encabezamiento.
Los puede haber de:

Materia: indica el punto de vista bajo el que es estudiado un tema.


Topogrfico: representa el lugar en donde se estudia la obra.
Cronolgico: representa el periodo histrico que estudia la obra.
Forma: indica la formas de presentacin del tema.

Principios de uso de los encabezamientos


Hay 5 principios:
Economa: evitar dar a un documento demasiados encabezamientos; tres son suficientes. Si el
documento toca muchos temas especficos, se elige uno ms genrico.
Especificidad: el trmino escogido debe representar la materia correcta de la que trata el
documento. No deben asignarse a la vez dos epgrafes en la misma obras, uno general y el otro
especfico. Es importante en este principio tener el cuenta el n de documentos de la coleccin.
Lingstico: los trminos deben pertenecer al idioma habitual y respetar el orden natural de las
expresiones.
Uniformidad: cada materia tiene que ser siempre denominada de la misma manera. Cuando se
produzca polisemia, ser necesario precisar o eliminar la ambigedad por medio de un
modificador del sentido del encabezamiento.
Uso: las reglas deben establecerse en funcin de la biblioteca y las necesidades del usuario,
dependiendo as la eleccin de la