SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ALEXANDER CUESTAS MAHECHA
Gerente de Talento Humano

MONICA A. CARVAJALINO CABRALES
Líder Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

BOGOTÁ
2015

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Tabla de contenido

PRESENTACIÓN .......................................................................................................................4
1.

IDENTIFICACIÓN DE LA UNIVERSIDAD ............................................................................6

2.

GENERALIDADES ............................................................................................................6
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
2.13.

Misión .................................................................................................................................. 6
Visión ................................................................................................................................... 6
Reseña histórica .................................................................................................................... 7
Estructura organizacional de la Unad.................................................................................... 8
Criterios de Actuación ........................................................................................................... 8
Política del SIG ...................................................................................................................... 9
Objetivos Generales del SIG ................................................................................................. 10
Objetivos especifico del SG-SST ............................................................................................ 11
Alcance del SGT-SST ............................................................................................................ 11
Cubrimiento Geográfico Universidad Nacional Abierta y a Distancia _ UNAD ....................... 12
Jornada Laboral .................................................................................................................. 14
Perfil socio demográfico ...................................................................................................... 15
Requisitos Legales ............................................................................................................... 15

3.

CONDICIONES GENERALES Y CONTROL DE CAMBIOS DEL SG-SST .................................. 15

4.

DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO .................... 16
4.1.

Diagnóstico de Condiciones de Salud ................................................................................... 16

4.1.1.
Exámenes médicos ocupacionales ....................................................................................................... 16
4.1.2.
Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso- Periódicos y de Egreso al Personal de Planta
Administrativa ...................................................................................................................................................... 17
4.1.3.
Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso- Periódicos y de Egreso al Personal Docente Ocasional
Tiempo Completo y Medio Tiempo ..................................................................................................................... 18
4.1.4.
Exámenes Médicos Ocupacionales para Contratistas .......................................................................... 18

4.2.

5.

Diagnóstico de condiciones de trabajo ................................................................................. 18

PROGRAMAS DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ............................. 19
5.1. Justificación ........................................................................................................................ 19
5.2. Objetivo General ................................................................................................................. 19
5.3. Objetivos Específicos ........................................................................................................... 19
5.4. Programas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con énfasis en Promoción y
Prevención .................................................................................................................................... 20
5.5. Programa de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con énfasis en Higiene y Seguridad
Industrial ...................................................................................................................................... 20
5.5.1.
5.5.2.
5.5.3.

Justificación ..................................................................................................................................... 20
Objetivo General .............................................................................................................................. 20
Objetivos Específicos .................................................................................................................... 20

5.5.4. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial ..................................................................... 21
5.5.5. Programas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con énfasis en Higiene y Seguridad
Industrial ...................................................................................................................................... 21

6.

Reporte e Investigación de Incidentes .......................................................................... 22
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7.

Reporte e Investigación de Enfermedad Laboral ........................................................... 22

8.

Identificación de Peligros, Evaluación del Riesgo y Determinación de Controles ............ 23

9.

Plan de Emergencias .................................................................................................... 23
9.1.
9.2.

10.

Reporte de Condiciones Inseguras ....................................................................................... 24
Control de Riesgos Asociados a Actividades Laborales .......................................................... 24

COMITES ASOCIADOS AL SG-SST .................................................................................. 24

10.1. Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST)............................................. 24
10.2. Comité de convivencia laboral (CCL) .................................................................................... 24

11.

RESPONSABLES DEL SG-SST .......................................................................................... 25

12.

RECURSOS FINANCIEROS.............................................................................................. 26

13.

COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA........................................................ 26

13.1. Comunicación ..................................................................................................................... 26
13.1.1.
13.1.2.
13.1.3.
13.1.4.

Inducción General ................................................................................................................................ 27
Inducción Específica ............................................................................................................................. 28
Reinducción .......................................................................................................................................... 28
Capacitación ......................................................................................................................................... 28

13.2. Participación y Consulta ...................................................................................................... 29

14.

MEDICION Y SEGUIMIENTO DEL SG-SST ................................................................... 30

14.1. Seguimiento ....................................................................................................................... 30
14.2. Indicadores ......................................................................................................................... 31

15.

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Y MEJORA CONTINUA ............................................... 31

15.

CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN .......................................................................... 31

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lograr una reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades laborales. La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas y con ella su competitividad. Es por ello que la Universidad Nacional Abierta y a Distancia. con la reducción de los factores de riesgos. disminuir la accidentalidad y sus costos. así como para dar cumplimiento a la normatividad vigente. para determinar la mejor interacción entre estas dos partes. mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo. Es por esto que a nivel mundial se tuvo la necesidad de reforzar la prevención mediante la creación de áreas específicas que se dedicarán al análisis del hombre como parte fundamental de un ambiente de trabajo y del ambiente mismo. si no se adoptan oportunamente medidas preventivas. ve la necesidad de crear el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para beneficio tanto de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNDAD como de los funcionarios. evaluar y controlar los factores de riesgo existentes en el proceso que pudiesen llegar a causar deterioro de la salud de la población trabajadora.UNAD consciente de los factores de riesgos a que están expuestos el personal de la UNAD durante el desarrollo de sus labores y que pueden generar accidentes de trabajo o enfermedades laborales. productividad. El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral. aumentar la productividad. mejorar la calidad de los servicios y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan. busca mejorar la calidad de vida laboral.PRESENTACIÓN Con el adelanto científico y tecnológico se han creado nuevos ambientes laborales en los cuales el hombre debe enfrentarse a procesos y métodos de trabajo que pueden representar una amenaza para su salud y en casos más delicados su vida. mediante el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST. con el propósito de identificar. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud ocupacional que debe estar sincronizada con los planes de calidad. desarrollo del talento humano y la reducción de los costos operacionales. La UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA . ya que se pretende mejorar el ambiente de trabajo. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos Página 4 de 33 .

una serie de actividades relacionadas entre sí.en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico. circunstancia que debe ser la principal motivación para la implementación de un Sistema de Gestión. Página 5 de 33 . mental y social del trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones. El SG-SST se soporta sobre un enfoque basado en procesos. de acuerdo con los requisitos del trabajador. Hacer: Está fundamentada en la implementación de los procesos. El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la universidad basado en las características específicas de su proceso y su actividad económica. Planificar: Se establece los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados. el cual consiste en determinar y gestionar de manera eficaz. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo aplica a todos los procesos la metodología conocida como el ciclo PHVA "Planificar-Hacer-Verificar-Actuar". una ventaja de este enfoque es el control continuo que proporciona sobre los vínculos entre los procesos individuales que forman parte de un sistema conformado por procesos. los legales aplicables y las políticas de la Universidad. La Universidad Nacional Abierta y a Distancia vela por el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. la prevención de la contaminación y los riegos ocupacionales. este enfoque permite mejorar la satisfacción del personal de la UNAD y el desempeño de las entidades. así como sobre su combinación e interacción.

regionales y globales con calidad. mediante la investigación. 1.Verificar: Realiza el seguimiento y la medición de los procesos y los productos y/o servicios respecto a las políticas. motivar y propiciar la participación de la comunidad universitaria en las diferentes actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo mediante la promoción y la prevención. e informar sobre los resultados. GENERALIDADES 2. los objetivos y los requisitos para el producto y/o servicio. la acción pedagógica. con el fin de mantener ambientes sanos para los que aquí trabajan. Misión La Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD tiene como misión contribuir a la educación para todos a través de la modalidad abierta y a distancia. la proyección social y las innovaciones metodológicas y didácticas. Se implementa medidas de seguridad acordes con la normatividad vigente y las prioridades establecidas. para fomentar y acompañar el aprendizaje autónomo. La Universidad Nacional Abierta y a Distancia se compromete a divulgar. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIVERSIDAD Nombre: UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA –UNAD Nit No. Actuar: Consiste en la toma de acciones para mejorar continuamente el desempeño de los procesos. 2. Visión La Universidad Nacional Abierta se proyecta como una organización líder en Educación Abierta y a Distancia.1. eficiencia y equidad social.2. teniendo en cuenta acciones de mejora continua. generador de cultura y espíritu emprendedor que en el marco de la sociedad global y del conocimiento propicie el desarrollo económico. 860512780-4 Dirección: Calle 14 S Nº 14 – 31 Barrio Restrepo Teléfono: 3 443700 Actividad económica: Organismo de Educación Superior Abierta y a Distancia. reconocida a nivel nacional e internacional por la calidad innovadora y pertinencia Página 6 de 33 . con la utilización de las tecnologías de la información y de las comunicaciones. Clase de riesgo: Nivel 1 2. social y humano sostenible de las comunidades locales.

ha tenido como principio de actuación la formación continuada y la Educación Permanente. adscrita al Ministerio de Educación Nacional. Mediante la Resolución 6215 del Ministerio de Educación Nacional. Página 7 de 33 . la UNAD se reconoce como establecimiento público de carácter nacional.de sus ofertas y servicios educativos y por su compromiso y aporte de su comunidad académica al desarrollo humano sostenible. la División de Signos Distintivos de la Superintendencia de la Industria y Comercio le concedió a la UNAD el depósito de la enseña comercial (logo UNAD). mediante Ley 52 del Congreso de la República. consideradas como Educación para Todos. 64329 del 14 de diciembre. las poblaciones que no han tenido acceso a una capacitación técnica. Mediante la ley 396 del 5 de agosto de 1997 se cambió su denominación por el de Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD. 2. y su contribución a la recuperación de los tejidos sociales. previo cumplimiento de las condiciones establecidas normativamente. administrativa y financiera. lo cual le ha permitido adquirir el carácter de Universidad como ente autónomo. y patrimonio independiente. Por medio del decreto 2770 de 2006. Reseña histórica La Universidad Nacional Abierta y a Distancia. la UNAD fue reconocida legalmente con el carácter académico de Universidad. la generación de espacios laborales y la formación para la decisión y la participación ciudadana. mediante la resolución No. vinculado al Ministerio de Educación Nacional en lo que a políticas y a la planeación del sector educativo se refiere. cuyo objeto principal es la educación abierta y a distancia. la Universidad se ha caracterizado por su compromiso con las comunidades. La Universidad recibe sus certificados de calidad en la Norma Técnica Colombiana en Gestión Pública NTCGP 1000 y a la Norma Técnica en Calidad NTC ISO 9001. autonomía académica. con la denominación inicial de Unidad Universitaria del Sur de Bogotá y carácter de establecimiento público adscrito al Ministerio de Educación Nacional. También la UNAD. Desde su puesta en marcha – abril de 1982 -. Así mismo. desde su creación. La UNAD fue creada el 7 de julio de 1981. aplicados a los diferentes niveles de formación. socio humanístico y comunitario.3. con régimen especial. de las comunidades locales y globales. con personería jurídica. El 22 de diciembre del año 2005. (UNAD) es un ente universitario autónomo del orden nacional.

fines.1. Página 8 de 33 . prospectiva y la sostenibilidad holística e integral de la Universidad. Sistemicidad. Reticularidad.2. Fractalidad. el Metasistema unad se basa en los siguientes criterios de actuación: 2. requieren la definición y organización de redes para facilitar el trabajo en equipo y la constitución de comunidades apoyadas en tecnologías.3. donde sus diversas unidades misionales y de gestión están correlacionadas y guardan unidad de propósito.4. 2. en cuanto la identidad es una constante de las diversas formas de presencia y desarrollo institucional en sus múltiples contextos de actuación.2.5. 2. En el Artículo 2 establece los Criterios de actuación. Criterios de Actuación Con relación al Acuerdo No. visibles desde una Estructura Organizacional compuesta por unidades misionales y de gestión. Estructura organizacional de la Unad La UNAD cuenta con cuatro subsistemas estratégicos de la organización. Para garantizar el cumplimiento de su misión. principios. Por el cual se expide el nuevo Estatuto Organizacional de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). en cuanto la organización es un todo. en la medida en que el desarrollo de las diversas actividades misionales y de gestión. y que corresponden a: 2. 0037 de Julio 27 de 2012. como se visualiza en la imagen Estructura Organizacional UNAD. objetivos.

orientada al logro de altos niveles de desarrollo por parte de las actividades y acciones puestas en funcionamiento. por cuanto la organización se estructura para hacer presencia. eficiencia. según el cual los integrantes de la comunidad educativa participan en los procesos de autorregulación. global y ciberespacial. regional.5. conducentes al logro sistemático de resultados.7. Heterarquía. su modelo organizacional y en especial con el Modelo Académico Pedagógico en sus múltiples contextos y ámbitos de actuación. en el marco de su autonomía y en cumplimiento de su misión universitaria.4. en contextos local. es la unidad específica de acción de los actores y grupos institucionales en la identificación de problemas y en la búsqueda conjunta de soluciones efectivas con alto impacto académico. 2. política y académica. cultural. Competitividad. social. la institución y sus diversos actores están llamados a dar cuentas a la sociedad acerca de procesos y resultados de los planes. 2. proyectos y acciones que realiza en el cumplimiento de su misión. 2. Rendición de cuentas. en la medida en que la institución alcanza altos niveles de calidad. adquiere un carácter horizontal transversal en su funcionamiento y garantiza su legitimidad basada en la realización de actividades y acciones compartidas.2. por su condición de organización pública y su responsabilidad social. pertinencia y pertenencia. en cuanto. 2. eficacia y efectividad. a través de los programas y servicios que ofrece. Política del SIG La Universidad Nacional Abierta y a Distancia .8. Actuación en multicontextos. dado que el diseño intencional de actividades. la petición y rendición de cuentas y el monitoreo al plan de desarrollo y a los planes operativos anuales. ética. por cuanto si la organización se basa en el trabajo en equipo y en red. tanto en los procesos como en los resultados de las operaciones. 2. acompañados de indicadores de calidad.6. 2. nacional. Productividad. Autogestión. 2. coherente con sus criterios de actuación. financiero. administrativo. Gestión por proyectos. autoevaluación y autocontrol.UNAD.10.9. político y científico. soportados en dispositivos como el de gestión de la calidad. de manera competente. está comprometida con: Página 9 de 33 .6. en los múltiples contextos donde actúa.

 Mejorar continuamente la calidad de los materiales. fortaleciendo el modelo pedagógico Unadista apoyado en elearning a partir de la fundamentación y operación de sus componentes pedagógicos. del fomento de la cultura de la investigación y de la diseminación del conocimiento en la Web 3. propendiendo por el cumplimiento de las funciones misionales de la entidad. curriculares. mitigando y controlando los riesgos laborales que pueden generarse en el desarrollo de las actividades académicas y administrativas. y fomentando el desarrollo sostenible en la Universidad. 2. y los procesos de evaluación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje.  Optimizar la gestión universitaria a través del seguimiento y control de los procesos. beneficiarios y usuarios de sus programas y servicios educativos. didácticos. mitigando los impactos ambientales asociados al consumo de recursos naturales y a la generación de residuos.     El mejoramiento continúo de su gestión y el cumplimiento de los requisitos legales y demás suscritos por la institución. La promoción de la salud y la prevención de lesiones y enfermedades laborales del personal. en procura de superar sus expectativas. desarrollo. provisión y operación de los servicios de infraestructura tecnológica. integridad y disponibilidad de ésta. puesta en producción. identificando. La protección. el acompañamiento tutorial y de consejería. apoyándose en los dispositivos definidos por la universidad. conocimientos y condiciones de trabajo del talento humano. El diseño. expectativas y características de los stakeholders de la Universidad.7. habilidades. para la satisfacción de todos los actores académicos y administrativos. para responder a las necesidades. para la prestación eficaz y eficiente dentro de los márgenes de disponibilidad definidos. preservación y administración de la información institucional salvaguardando la confidencialidad. Objetivos Generales del SIG  Mejorar las competencias. controlando los aspectos ambientales significativos asociados a las actividades desarrolladas en la Institución. Página 10 de 33 .0 y otros dispositivos que fortalezcan ambientes virtuales de aprendizaje. tecnológicos y organizacionales. la atención al estudiante. en función de la calidad en la prestación de los servicios educativos. La prevención de la contaminación.  Impulsar la Gestión del Conocimiento y la innovación a partir del incentivo a la producción intelectual con calidad y pertinencia.

Alcance del SGT-SST El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo inicia desde un proceso de planificación a partir de la identificación de los peligros. Fomentar una cultura encaminada al autocuidado mediante la adopción de hábitos de vida saludable. eliminación) garantizando los controles adecuados para la conservación de la salud del personal de la UNAD. Identificar. Mantener los lugares de trabajo limpios y ordenados.9. diagnóstico de las condiciones de salud del personal de la UNAD. prevenir. evaluar. Incrementar el impacto de los programas de Bienestar Institucional mediante la gestión y desarrollo de estrategias acordes con la política institucional y normatividad vigente. con el fin de lograr el mejoramiento continuo de la gestión de seguridad y salud en el trabajo. adoptando procesos de Página 11 de 33 . manipulación. intervenir. a los que se expone el personal que labora en la Universidad Nacional Abierta y a Distancia.         Objetivos especifico del SG-SST Prevenir los accidentes y enfermedades laborales del personal de la UNAD a través de la identificación de peligros. Prevenir y minimizar la accidentalidad y enfermedad laboral mediante la mitigación de los riesgos asociados a los diferentes procesos en los que se manipulan sustancias químicas (recepción. continuando con la definición de prioridades y objetivos concretos. Garantizar las condiciones de seguridad mínimas requeridas de las máquinas. evaluación de riesgos y determinación de controles. 2. y el cumplimiento de la normatividad legal vigente aplicable en materia de riesgos laborales. promoviendo la salud y previniendo la enfermedad y conductas de riesgo en el personal Unadista. generando planes de acción y ejecutándolos. almacenamiento. con el fin de obtener un óptimo aprovechamiento del espacio y una mayor seguridad en las tareas. equipos y herramientas para la prevención de accidentes y enfermedades laborales. realizar seguimiento y control de los factores de riesgo psicosocial. dando cobertura a todo el personal Unadista a nivel nacional independiente del tipo de vinculación. 2. Priorizar y controlar los riesgos locativos así como los elementos de emergencia aplicando controles operacionales para reducir la probabilidad de incidentes. accidentes laborales y estar preparados ante una emergencia. la evaluación de los riesgos. Prevenir las lesiones músculos esqueléticos relacionados con el trabajo y su impacto sobre la calidad de vida del personal de la UNAD con el fin de minimizar la ocurrencia de enfermedades laborales relacionadas. logrando así un entorno de trabajo más cómodo y agradable para minimizar accidentes laborales.8.

garantizando el seguimiento y evaluación del programa y ajustándolo en un proceso de mejoramiento continuo. gestiona y dirige la misión de la Universidad mediante una estructura compuesta por un nodo y unos centros que en su quehacer académico y administrativo replican. c) Centro. Cubrimiento Geográfico Universidad Nacional Abierta y a Distancia _ UNAD Con relación al Acuerdo No. y articulan las responsabilidades sustantivas de la Universidad. CERES Y UDR SEDE JOSE CELESTINO MUTIS. Corresponde a las interacciones organizacionales realizadas en el territorio colombiano. ZONA CEAD. en el Artículo 6. entre otras unidades de atención estudiantil y comunitaria. para la organización de espacios locales de gestión académica. NODO. Por el cual se expide el nuevo Estatuto Organizacional de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). BOGOTA GERENCIA RELACIONES INTERINSTITUCIONALES ARCHIVO CENTRAL ZONA CENTRO BOYACA TUNJA Página 12 de 33 .10. en forma fractal y reticular. Se clasifican en: centros de educación abierta y a distancia (CEAD). las disposiciones y lineamientos misionales. centros comunitarios de atención virtual (CCAV) y unidades de desarrollo regional (UDR). En este ámbito la organización opera a través de: a) Zona. la Universidad podrá participar en cualquier tipo de alianza que se impulse en asocio con entidades gubernamentales o no gubernamentales. Igualmente. con el sector socio productivo u otras instituciones de educación superior. ámbito en el cual se desarrollan las estrategias que permiten hacer efectivos el mandato misional y las políticas de la alta dirección de la Universidad. Ámbito nacional.divulgación y comunicación de los procedimientos del SG-SST en la página de Talento Humano. Espacio local articulado a un nodo y dotado con recurso humano e infraestructura física y tecnológica para la gestión académica y la atención de los usuarios y la comunidad local y regional. y de los recursos de infraestructura física y tecnológica de la UNAD en la Zona. Se entiende como un contexto geográfico con identidad sociocultural en el cual se promueve. atención a los usuarios y a la comunidad. y que se constituye en el escenario que posibilita la optimización del talento humano. b) Nodo. 2. Espacio organizacional y de gestión que coadyuva a la interrelación e interacción eficientes de los centros de la zona. 0037 de Julio 27 de 2012.

NODO. CARREÑO AMAZONIA ORINOQUIA YOPAL CUMARAL GUAINIA LETICIA JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ GACHETA CENTRO BOGOTA CUNDINAMARCA ZIPAQUIRÁ FACATATIVÁ ARBELÁEZ GIRARDOT BARRANQUILLA CARTAGENA COROZAL CERES CURUMANÍ ZONA CARIBE CERES BANCO CERES PLATO GUAJIRA SAHAGÚN VALLEDUPAR SANTA MARTA BUCARAMANGA MALAGA OCAÑA CENTRO ORIENTE PAMPLONA VELEZ CÚCUTA BARRANCABERMEJA CEAD PALMIRA CEAD PASTO ZONA CENTRO SUR CEAD POPAYÁN CERES SANTANDER DE QUILICHAO CERES BORDO CERES VALLE DEL GUAMUEZ ZONA OCCIDENTE UDR TUMACO MEDELLÍN Página 13 de 33 . CERES Y UDR SOGAMOSO DUITAMA CHIQUINQUIRÁ SOATÁ BOAVITA SOCHA GARAGOA CUBARÁ ACACIAS SAN JOSE PTO.ZONA CEAD.

El artículo 12. nodos y CEAD. establece el Horario de Trabajo en la Zonas. previo direccionamiento de Talento Humano y remisión del mismo a la Secretaria General de la Universidad. y las 6:00 a. NODO.ZONA CEAD. establece la Jornada Ordinaria. para su aprobación. y las seis (6:00) p. de acuerdo con las características de la labor y de la dependencia en donde se presta el servicio. artículo 7 establece que la Jornada de laboral de los servidores de la Universidad es de ocho (8) horas diarias y 44 horas semanales. establece que el horario de la jornada laboral en las zonas. Docentes de Carrera). El artículo 9. Capítulo III.11. El artículo 11. Nodos y Cead de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia es de lunes a sábado. previo direccionamiento general de la Universidad. El artículo 8. Nodos y CEAD.m.m. CERES Y UDR DORADA TURBO DOS QUEBRADAS QUIBDÓ LÍBANO IBAGUE NEIVA FLORENCIA ZONA SUR PITALITO LA PLATA SAN VICENTE MARIQUITA 2. el horario será establecido por los Directores del NODO o Centro. La jornada laboral en la Zonas. para su aprobación.m. Docente ocasional de Medio tiempo y tiempo completo Docente hora cátedra Página 14 de 33 . Jornada Laboral De acuerdo al Reglamento Interno del Trabajo. El Horario será establecido por los Directores de Nodo o Centro. las cuales serán distribuidas.m. (6) horas del día siguiente El personal que se encuentra contratado por la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD se encuentra distribuido de la siguiente manera: Personal de Planta (Administrativos. La Jornada ordinaria estará comprendida entre las seis (6:00) a. establece que la Jornada Ordinaria Nocturna. es de lunes a sábado. será la que de manera habitual está comprendida entre las 6:00 p.

el personal académico ocasional y hora cátedra se vincula acorde a la oferta de programas académicos.Personal Contratista. maquinarias. Requisitos Legales La Universidad Nacional Abierta y a Distancia tiene establecido un instructivo y una matriz de requisitos legales que tiene como finalidad identificar. Perfil socio demográfico Permite conocer características de la población trabajadora con el fin de orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo. 2. actividades. registrar. 2. se determinan como fuentes de entrada la normatividad Colombiana relacionada con Seguridad y Salud en el Trabajo identificada en la matriz de requisitos legales como pendiente por cumplir. CONDICIONES GENERALES Y CONTROL DE CAMBIOS DEL SG-SST La identificación de Peligros se realiza a través de inspecciones. Página 15 de 33 . ocurrencia de accidentes o enfermedades laborales. los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo. la planta docente por 120 cargos. El total de la planta de personal está distribuida por 336 cargos administrativos. Cada vez que se realice un cambio a la infraestructura.12. en las actividades o en el uso de materiales de la Universidad se debe informar previamente al líder del componente de SG-SST mediante oficio o al correo electrónico. productos y servicios prestados. Ver Matriz de requisitos Legales (Drive) Ver Instructivo de Requisitos Legales de SG-SST (I-1-4-3) 3. infraestructura. evaluar y comunicar al personal y demás partes interesadas. Mediante la herramienta SSAM establecida en la universidad con el objeto de realizar seguimiento a acciones de mejoramiento. instalaciones. adoptando las medidas de prevención y control necesarias con cobertura a todos los centros de trabajo. acceder. mediante matriz inicial y se actualizara cada vez que se produzcan cambios en procesos. derivados tanto de la legislación y reglamentación como de otros requisitos adoptados por la Universidad aplicables a sus actividades.13. actualizar.

estos deben realizarse los exámenes médicos ocupacionales de ingreso y asumir su costo de conformidad con el Decreto 0723 de 2013. de acuerdo a la Resolución 2346 del 11 de Julio de 2007 "Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales". desde el SG-SST. Diagnóstico de Condiciones de Salud Mediante la aplicación de exámenes médicos ocupacionales en triangulación con reporte de ausentismos por incapacidad. Los exámenes médicos ocupacionales son evaluaciones médicas que determinan las condiciones de salud física. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 4. por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.El plan de emergencias se realiza en cada centro de trabajo una vez y se actualizara cada año o cada vez que se produzcan cambios en procesos. a los nombrados en provisionalidad. docentes ocasionales tiempo completo y medio tiempo. periódicos y de egreso.1. libre nombramiento y remoción. en relación con el asunto específico de los exámenes médicos que debe hacer practicar el empleador o patrono determina. La Universidad garantiza la realización de las evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso. El plan de actividades del SG-SST se realiza cada año y se ajustara según las necesidades identificadas durante su ejecución. se diagnostica las condiciones de salud del personal de la universidad. Exámenes médicos ocupacionales Los exámenes médicos ocupacionales de ingreso. infraestructura o ambiente actualizando la matriz de análisis de amenazas y vulnerabilidad del riesgo. en Página 16 de 33 . actividades. para el caso de los contratistas. 4. La realización de los exámenes médicos ocupacional. periódicas y de retiro con relación a las condiciones laborales de salud. maquinarias. está a cargo de la Gerencia de Talento Humano. 4. accidentes y enfermedad laboral. al igual que al personal con vinculación de contrato.1. se realizan al personal que se vincula en cargos de planta administrativa. mental y social del trabajador en su proceso de vinculación.1. a los vinculados en la modalidad de docentes de carrera.

4.1. Los exámenes médicos se realizan de acuerdo a los profesiogramas establecidos por cada cargo y de acuerdo a la matriz de identificación de peligros y valoración de los riesgos. Los exámenes médicos ocupacionales los debe realizar una entidad de salud aprobada y con licencia de funcionamiento y el médico que haga la valoración debe contar con licencia en salud ocupacional vigente.función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto. acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo. Los exámenes médicos ocupacionales periódicos se realizan cada dos (2) años y los de egreso se realizan una vez se desvincule el trabajador de la Universidad y tiene cinco (5) días hábiles para realizárselos.2. Si el trabajador cuenta con una incapacidad mayor a 180 días. Página 17 de 33 . Post Incapacidad: Cuando la incapacidad sea mayor o igual a 180 días se debe hacer un exámenes medico con emisión de concepto que especifique que se tiene o no restricciones para desarrollar su actividad laboral junto con las recomendaciones. se tiene en cuenta el nivel de riesgo específico para la nueva actividad a desarrollar y dependiendo su variación debe realizarse el examen de reubicación.Periódicos y de Egreso al Personal de Planta Administrativa Al personal de planta administrativa.P. se le realiza el examen médico ocupacional de ingreso previo a la vinculación con la Universidad Nacional Abierta y a Distancia. estos exámenes quedan bajo custodia de la IPS garantizando la confidencialidad. el medico ocupacional emite un concepto técnico con recomendaciones que la I. Reubicación: Si el trabajador cambia de actividad laboral dentro de la Universidad.S o el trabajador hace llegar a la Universidad y hace parte su la hoja de vida. la Universidad ordena la realización de las evaluaciones medicas ocupacionales post incapacidad o reintegro con el fin de identificar las condiciones de salud que puedan verse agravadas o puedan interferir en la actividad que desarrolla o afectar a terceros (Resolución 2346 de 2007). Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.

se tienen en cuenta los diagnósticos de ausentismo por accidente y enfermedad laboral Página 18 de 33 . 4. (Decreto 0723 de 2013. Este se realiza una vez al año o cada vez que las circunstancias así lo ameriten. la metodología para realizar éste diagnóstico abarca: evaluación análisis de vulnerabilidad y panorama de riesgos desde la matriz.Periódicos y de Egreso al Personal Docente Ocasional Tiempo Completo y Medio Tiempo Al personal Docente Ocasional de tiempo completo y medio tiempo se le realiza los exámenes médicos ocupacionales de ingreso al momento de vincularse con la Universidad Nacional Abierta y a Distancia.El concepto medico ocupacional será un requisito para dar trámite a la contratación.2. se entenderán como contratistas y debe realizarse el examen médico ocupacional. deberá realizarse nuevamente el examen. entre otros. y además de la participación directa del personal de la UNAD. entre la fecha de retiro y la fecha de la nueva vinculación. el costo de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso los debe asumir el contratista. siempre y cuando se haya valorado el factor de riesgo más alto al cual estará expuesto en todos los contratos. En el caso de perder su condición de contratista por un periodo superior a seis (6) meses continuos. Si durante el tiempo de vinculación con la Universidad se cumple la vigencia del examen médico ocupacional de ingreso. las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con una duración superior a un (1) mes. cuando. Exámenes Médicos Ocupacionales para Contratistas De acuerdo al Decreto 0723 del 2013. el contratista debe realizárselo nuevamente.1. Evaluación y Control de Riesgos.3. por medio de encuestas o auto reportes.1. debe realizarse nuevamente el examen. El examen médico ocupacional del personal contratista tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido para todos los contratos que suscriba. Diagnóstico de condiciones de trabajo El diagnóstico de condiciones de trabajo se obtiene a través de la elaboración y análisis de la Identificación de Peligros. Artículo 18). los exámenes médicos ocupacionales de ingreso tendrán una vigencia de (3) tres años.4. Exámenes Médicos Ocupacionales de Ingreso.4. Los exámenes médicos ocupacionales periódicos se realizan cada dos (2) años y los de egreso se realizan una vez se desvincule el trabajador de la Universidad y tiene cinco (5) días hábiles para realizárselos. transcurran más de seis (6) meses. 4.

funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país” . detección y control de enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo. 5. 5. ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones Psico-fisiológicas y manteniéndolo en actitud de servicio laboral (Resolución 1016 de 1989). se determinan como fuentes de entrada el incumplimiento de alguno de los programas establecidos.2. prevenir y controlar la enfermedad en el personal Unadista protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacional. Página 19 de 33 . Objetivo General Prevenir y asegurar el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida del personal de la UNAD dentro del ambiente de trabajo de la Universidad.que se llevaran a cabo de forma transversal con actualización permanente según reportes generados y desde la aplicación de instrumentos y metodologías específicas para cada programa.3. Justificación El programa de gestión de seguridad y salud en el trabajo con énfasis a Medicina Preventiva y del Trabajo es un conjunto de actividades dirigidas a la promoción. cuenta con el programas de gestión de seguridad y salud en el trabajo con énfasis en medicina preventiva con el fin de promover la salud. El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia. PROGRAMAS DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Mediante la herramienta SSAM establecida en la universidad con el objeto de realizar seguimiento a acciones de mejoramiento. 5. prevención y control de la salud del trabajador protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales. “Por la cual se reglamenta la organización.  Diseñar y ejecutar programas de prevención. a partir de la normatividad y dando cumplimiento legal según resolución 1016 de 31 de Marzo 1989.  Implementar servicio de primeros auxilios a partir de la capacitación a brigadas de emergencia. Objetivos Específicos  Garantizar la realización de exámenes médicos ocupacionales a todo el personal de la universidad.1. 5. promoviendo prácticas dirigidas al autocuidado.

4.3. reconocimiento. 5. incidentes y enfermedades profesionales. (Ley 1016 de 1989). evaluación y control de los factores laborales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.  Levantar la matriz de identificación de peligros y valoración del riesgo con el fin de determinar los controles existentes para minimizar los factores de riesgos.  Promover actividades de recreación y deporte implementadas por Bienestar institucional. Objetivos Específicos  Realizar inspecciones de seguridad con el fin de identificar los riesgos a los cuales están expuestos el personal de la UNAD y establecer los controles pertinentes para minimizar los accidentes.2.  Realizar estadística de morbimortalidad relacionadas con la actividad laboral desarrollada. Justificación De acuerdo a la normatividad vigente es importante la implementación del programa de gestión de seguridad y salud en el trabajo con énfasis en higiene y seguridad industrial para una adecuada gestión del riesgo. garantizando condiciones de salud y seguridad del personal de la Universidad.5.5. Objetivo General El programa de gestión de seguridad y salud en el trabajo con énfasis de Higiene y Seguridad Industrial tiene como objeto la identificación. Página 20 de 33 . 5. Programa de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con énfasis en Higiene y Seguridad Industrial 5. Diseñar y ejecutar programas de prevención de riesgos psicosocial.5. Programas de Gestión de SST con énfasis en Medicina Preventiva 5. Programas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con énfasis en Promoción y Prevención Ver Programa de Prevención de Riesgo Psicosocial Ver Programa de Prevención de Desordenes Musculo esqueléticos Ver Programa de Promoción de la salud y Prevención de la enfermedad 5.1.5.

se adopta mediante resolución 005227 del 27 de Septiembre de 2012 de la Unad. mantenimiento preventivo.  Diseñar e implementar los programa de riesgo químico.5. Ver Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial (Resolución 005227) 5. enfermedades y emergencias para establecer los controles y generar acciones preventivas y correctivas.  Reportar e investigar los incidentes.  Realizar actividades de capacitación e inducción en temas relacionadas en higiene y seguridad industrial y seguimiento de las mismas para el mejoramiento continuo de la calidad de vida del personal de la UNAD. incidentes y enfermedades profesionales. Evaluar los riesgos presentes en cada centro de trabajo de la UNAD para prevenir accidentes.5. accidentes. Programas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con énfasis en Higiene y Seguridad Industrial Programas de Gestión de SST con énfasis en Higiene y Seguridad Industrial Ver Programa de Mantenimiento Programado Ver Programa de Gestión del Riesgo Químico Ver Programa de Orden y Aseo Ver Programa de Inspeccione Planeadas Página 21 de 33 . orden y aseo en la UNAD. con alcance a nivel nacional.4.  Elaborar e implementar el plan de emergencias para preparar al personal ante emergencias. 5. El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial está publicado en la página de talento humano a través de acto administrativo y tiene como finalidad que todo el personal de la UNAD conozca los factores de riesgos a los cuales se encuentra expuesto el personal de la UNAD. La UNAD tiene afiliada a sus funcionarios a la Administradora de Riesgos Laborales ARL SURA y la clase de riesgo a los cuales está expuesto el personal de la UNAD es uno (1).5. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial El Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la UNAD.

radio y cúbito). peroné. lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal. fractura de huesos largos (fémur. Mediante la herramienta SSAM establecida en la universidad con el objeto de realizar seguimiento a acciones de mejoramiento. Reporte e Investigación de Incidentes La Universidad Nacional Abierta y a Distancia diseño un instructivo de reporte de incidentes e trabajo cuyo objetivo es orientar a todo el personal de la UNAD sobre la forma de reportar oportuna y debidamente los incidentes de trabajo con el fin de que puedan lograr de manera óptima un fácil acceso a los beneficios de la cobertura en el Sistema General de Riesgos Laborales en lo que respecta a el reconocimiento de las prestaciones asistenciales y económicas a que tiene derecho como consecuencia de un accidente de trabajo. Se realizara seguimiento mediante la Herramienta SSAM a los Incidentes de trabajo que se consideren graves desde la resolución 1401 del 2007 del Ministerio de Protección Social “Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo” articulo 3. trauma craneoencefálico. identificar fuentes generadoras y mitigar el riesgo. de tal manera que el personal de la UNAD afectados por dicha enfermedad puedan lograr de manera óptima un fácil acceso a los beneficios de la cobertura en el Sistema General de Riesgos Laborales en lo que respecta a el reconocimiento de las prestaciones asistenciales y económicas a que tienen derecho como consecuencia de una enfermedad diagnosticada. se determinan como fuentes de entrada las enfermedades calificadas de origen laboral. tibia. clasificada y calificada como de origen profesional. tales como aplastamiento o quemaduras. Ver Instructivo de Reporte e Investigación de enfermedad laboral (I-5-6-2) Ver Formato de Investigación de enfermedad laboral (F-5-6-14) Página 22 de 33 . húmero. Ver Análisis de accidentalidad Ver Caracterización de ausentismo Ver Instructivo de Reporte de investigación de Incidentes (I-5-6-3) Ver Formato reporte de incidente laboral (F-5-6-10). En el que se considera accidente grave aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal. FURAT Y FUREP 7. lesiones severas de mano. Reporte e Investigación de Enfermedad Laboral La Universidad Nacional Abierta y a Distancia diseño un instructivo de investigación y reporte de la enfermedad laboral que tiene por objetivo orientar a todos el personal de la UNAD sobre la forma de realizar el trámite médico y administrativo sobre las enfermedades con presunción de origen laboral.6. con el fin último de que se presente el reporte de la presunta patología a la ARL. lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva”. quemaduras de segundo y tercer grado.

elabora un plan de emergencias y contingencias encaminado a proteger la integridad de las personas. Identificación de Peligros. Mediante la herramienta SSAM establecida en la universidad con el objeto de realizar seguimiento a acciones de mejoramiento. por último con la primera versión se realizó una prueba piloto donde sus sugerencias sirvieron para ajustar la actual metodología. así como los bienes materiales. Cada matriz de Identificación de Peligros y Valoración del Riesgo se encontrará en la página del Sistema Integrado de gestión en la pestaña del componente de seguridad y salud en el trabajo. Ver Formato Plan de Emergencias (F-5-6-8) Página 23 de 33 . evaluación del riesgo que no se mitiguen dentro de los tiempos definidos en el plan de acción. incendio. La Universidad Nacional Abierta y a Distancia utiliza la metodología de la ARL SURA de Identificación de Peligros y Valoración del Riesgo . entre ellas guías y normas.OHSAS 18001. como la Guía Técnica Colombia GTC 45 (segunda actualización). así como los hallazgos que incluyan riesgos a mitigar o acciones correctivas desde la evaluación de simulacros. los principios de la norma NTC. Plan de Emergencias La Universidad Nacional Abierta y a Distancia comprometida con el bienestar del personal de la UNAD y de la comunidad en general y teniendo en cuenta los efectos que las emergencias pueden ocasionar. además se realizó una consulta de expertos (método Delphi). ataque o explosión. Evaluación del Riesgo y Determinación de Controles El propósito general de la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia es identificar y entender los peligros que se pueden generar en el desarrollo de las actividades. donde tuvo en cuenta varias fuentes bibliográficas. así como la exposición a que están sometidos el personal de la UNAD afectados por ellos con el fin de que la Universidad pueda establecer los controles necesarios. se determinan como fuentes de entrada las emergencias como Sismo. se determinan como fuentes de entrada los controles establecidos a partir de la identificación de peligros. la norma BS 8800 (British Standard) y la NTP 330 del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo de España (INSHT). Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles (I-1-4-3) 9. Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles Ver Instructivo de Identificación de peligros.  Mediante la herramienta SSAM establecida en la universidad con el objeto de realizar seguimiento a acciones de mejoramiento. Ver Matriz de Identificación de Peligros. inundación.8.

2. Control de Riesgos Asociados a Actividades Laborales Mediante de riesgos asociados a las actividades rutinarias y no rutinarias inmersas en el desempeño laboral del personal de la Universidad. se establecen controles con el fin de dar a conocer a todo el personal los posibles riesgos asociados a la actividad laboral que desarrolla.1. Reporte de Condiciones Inseguras La Universidad Nacional Abierta y a Distancia cuenta con un formato de reporte de condiciones inseguras que tiene por objetivo que el personal de la UNAD reporte las condiciones inseguras identificadas en el área de trabajo y que puedan generar accidentes y enfermedades. El COPASST se elige por votación cada dos años y se reúne mensualmente.Ver Formato de Registros de situación de emergencias o accidente ambiental (F-5-6-2) Ver Formato de Evaluación de Simulacros (F-5-6-4) Ver Formato de Programación de Simulacros (F-5-6-1) 9. Este reporte lo puede realizar cualquier persona que identifique el riesgo. COMITES ASOCIADOS AL SG-SST 10. generando un buen ambiente laboral para todos los funcionarios de la Universidad.1. Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST) Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo. al igual que canalizar las inquietudes de salud y seguridad del personal de la UNAD hacia la administración. Página 24 de 33 . Comité de convivencia laboral (CCL) El Comité de Convivencia Laboral tiene como objetivo primordial la prevención y solución de las situaciones causadas por conductas de acoso laboral de los funcionarios al interior de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Ver Formato de Reporte de Actos y Condiciones Inseguras (F-5-6-9) 9. El Comité tiene como propósito generar una conciencia colectiva entre la comunidad laboral. con el fin de promover el trabajo en condiciones dignas y armónicas. respetando y protegiendo sus derechos constitucionales. 10. Ver Conformación del COPASST 10.2. mediante diligenciamiento del formato que se encuentra en la página de calidad.

objetivos. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. permanencia y retiro del talento humano de la Universidad Una de las funciones de la Gerencia de Talento Humano esta: Diseñar e implementar programas de salud integral y salud ocupacional en la Unad. Define las Gerencias como unidades funcionales. El Comité de Convivencia Laboral tiene una vigencia de dos (2) años y se reúne trimestralmente. cualificación. establece competencias. votación y elección. compensación. información y talento humano. involucra como responsables a todo el personal de la universidad. parágrafo 3°: “los representantes del empleador será designados por el Rector de la UNAD y se les informa mediante comunicación escrita”. 0037 de Julio 27 de 2012. en el que se debe fijar las fechas de inscripción. novedades. y la generación y maximización de recursos. componentes del sistema y responsabilidades. El manual de funciones de la Universidad. de carácter funcional.Para elección de representantes de los trabajadores se realiza convocatoria previa mediante acto administrativo en el cual se establece el procedimiento de elección y el medio a través del cual se realizará el mismo. Es un componente estructural del Metasistema UNAD. Ver Conformación del CCL 11. Ver Resolución Nº 006858 del 22 de Agosto del 2014 Página 25 de 33 . vinculación. así como el mejoramiento continuo del modelo de gestión universitaria. para el personal vinculado a la institución. responsabilidades según perfil de cargo al igual que los términos de referencia de los contratos. cuya responsabilidad es la optimización y cualificación de procesos y procedimientos. para la producción de bienes y prestación de servicios con calidad y eficiencia. responsable técnico de asesorar y orientar estrategias que garanticen la eficiencia de los procesos de selección. evaluación. El SG-SST se articula al SIG mediante resolución rectoral que incluye política. establece que la Gerencia de Talento Humano. Artículo 29. RESPONSABLES DEL SG-SST Según acuerdo No. Las gerencias de la Universidad son: ……e) Gerencia de Talento Humano En el Artículo 38 del estatuto organizacional.

La formación es impartida mediante inducción. COMUNICACIÓN. los centros y la sede nacional disponen de los recursos necesarios para llevarlo a cabo. que tiene como objetivo general incrementar el impacto de los programas de bienestar integral universitario mediante la gestión y desarrollo de estrategias acordes con la política institucional y normatividad vigente. 13.pdf Las competencias de las personas son declaradas en cuanto su educación y experiencia en el Manual de Funciones y requisitos de acuerdo al cargo. Con base en lo anterior. así como la cartilla y manual del SIG.co/documentos/sgc/documentos_referencia/matriz_responsabilidad_y_autori dad_sig. funciones.Seguir link de definición de Rol. Comité de Convivencia Página 26 de 33 . rendición de cuentas y competencias a través del: http://sig. reunión con el COPASST. RECURSOS FINANCIEROS Para la ejecución del SG-SST y al amparo del principio constitucional de economía. La socialización y comunicación del SG-SST se realiza mediante correos electrónicos. formatos e instructivos relacionados con el funcionamiento del sistema. PARTICIPACIÓN Y CONSULTA 13. la cual es operacionalizada a través del proyecto 10 denominado Desarrollo Humano en la Unad. en concordancia con la formulación de los planes operativos de las unidades y zonas. 12.1. donde se estableció el presupuesto para su ejecución por OP. se realiza a través de la página de SIG mediante publicación de procedimientos. re inducción. autoridad. responsabilidades. SENTIDO DE PERTENENCIA (consolidación del bienestar universitario integral). o en los términos de referencia de contratos de acuerdo las actividades a realizar. actos administrativos como resoluciones y circulares. Inducción y Reinducción. en el plan operativo de la Gerencia de Talento Humano se establecen las metas junto con los recursos.unad. aprobados para la vigencia en el marco del Plan de Desarrollo. Capacitación. El plan de desarrollo institucional 2011-2015 “Educación para todos con calidad global”. contempla como macroproyecto OP 6.edu. Comunicación La comunicación interna del SG-SST. para atender el SG-SST. capacitación y socialización realizadas de acuerdo a las necesidades o particularidades de los componentes del SIG.

1. relacionadas con su desempeño y demás responsabilidades que corresponden. sus deberes y derechos. tareas y funciones. incluyendo texto.1. dentro de un contexto metodológico flexible. en jornadas semestrales a nivel nacional. en temas relacionados a la estructura organizacional de la Universidad y así miso a las funciones de su dependencia. comprende desde la recepción del nuevo funcionario en su área y en la UNAD en general. Para garantizar este procedimiento se capacita a los líderes y espejos zonales de Talento Humano para que repliquen la información en los centros de la zona correspondiente y en la Sede Nacional la aplicación del procedimiento está a cargo de los responsables del SG-SST. 13. se realiza mediante el uso de herramientas variadas que permitan el fácil acceso e interpretación. proporcionándole la información y herramientas necesarias para su inserción como parte de la institución. el proceso de socialización así como toda la información sobre los objetivos. al igual que sus responsabilidades individuales. La Inducción y reinducción. Inducción General Es un proceso dirigido a iniciar al personal en su integración a la cultura organizacional durante los cuatro meses siguientes a su vinculación. Se realiza un proceso de socialización y divulgación del funcionamiento del SG-SST a todo el personal que ingresen como nuevos a la Universidad. práctico y participativo. El programa de inducción-reinducción será reformulado y reestructurado de acuerdo a las exigencias de la dinámica institucional. El programa de inducción y re inducción de la UNAD. y Talento en Línea. audio e imágenes didácticas que faciliten su comprensión. integral. utilizando mediación presencial y virtual. de acuerdo al cronograma planteado y será ejecutado por los responsables del SG-SST así como por los espejos zonales de la Gerencia de Talento Humano. Dando cumplimiento a normatividad. La socialización y capacitación del SG-SST. el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se articula con el programa de inducción y reinducción del Talento Humano así como con el Plan Institucional de Capacitación de la UNAD. el cual facilitara la adaptación del funcionario con el entorno institucional y al ambiente de trabajo. inserto en la cultura organizacional. se implementa como un programa sistemático y permanente.Laboral (CCL). con el objetivo de crear identidad y sentido de pertenencia con la entidad. Página 27 de 33 .

los controles para prevenirlos. socializando mediante procesos de reinducción y capsulas informativas las lecciones aprendidas por intermedio del COPASST. ejecución y seguimiento a nivel nacional y regional. o antes. que permita delinear su identificación. como reportar incidentes.13. así como el plan de emergencias de la Universidad y sus requerimientos ante el mismo.1. se realizaran jornadas a fin de mes las que serán ejecutadas por los responsables del SG-SST así como por los espejos zonales de la Gerencia de Talento Humano. acorde con la identificación de las Página 28 de 33 . Se sugiere que se realice dentro de los quince (15) días siguientes al traslado del servidor público. 13. La reinducción será ejecutada por los responsables del SG-SST así como por los espejos zonales de la Gerencia de Talento Humano. para lo cual. acogiéndose al mandamiento normativo. etc). objetivos organizacionales. elabora el Plan Institucional de Capacitación (PIC). en el momento en que se produzcan cambios al interior de la UNAD.4. en virtud de los cambios o reformas.1. En complemento a la realización del programa de reinducción liderado por el GTHUM. se requiere la aplicación de inducción específica. producidas en los lineamientos Institucionales (Misión. se podrá realizar un empalme.1. generando toma de conciencia y permitiendo la mejora continua del sistema.3. 13. Inducción Específica La inducción específica se aplica al ingreso (aplica a todo el personal de la Universidad) y cuando por razones administrativas haya lugar al traslado de un servidor público de planta administrativa. Reinducción Está dirigido a reorientar la integración del empleado a la cultura organizacional. Para efectos de inducción del SG-SST. teniendo en cuenta los componentes del SG-SST y los cambios a que haya lugar en el mismo. Se toman en cuenta eventos presentados en relación a riesgos e incidentes laborales. La inducción específica permite generar en el personal toma de conciencia sobre sus derechos y responsabilidades.2. los programas y componentes del sistema y las consecuencias potenciales al incumplir los procedimientos de seguridad establecidos. las zonas. Capacitación La Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. los programas de reinducción están dirigidos a todos los empleados de la Universidad y se realizaran por lo menos cada dos años. centros o unidades podrán realizar sus jornadas de reinducción presenciales o virtuales. dando a conocer las consecuencias y los riesgos relacionados a su actividad laboral. De acuerdo al Decreto Ley 1567 de 1998. actos y condiciones inseguras. visión.

Las PQRS que se direccionan a la Gerencia de Talento Humano. De igual manera participa con el reporte de situaciones relacionadas con acoso laboral ante comités de convivencia. Los cambios efectuados en relación con las condiciones de salud y seguridad del trabajo. condiciones y actos inseguros. Página 29 de 33 . Las comunicaciones pertinentes a las partes interesadas como PQRS se reciben en el Sistema de Atención al Usuario. Según las necesidades específicas identificadas en SG-SST. formato de reporte de incidente laboral (F-5-6-10). relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo se clasifican y asignan a líderes del programa mediante el aplicativo SAU en el que se identifica la solicitud.2. teniendo en cuenta el formato de registro de situación de emergencia (F-5-6-2). formato de reporte de condiciones y actos inseguros (F-5-6-9). se actualizan y publican en la página web del Sistema Integrado de Gestión y se comunican mediante los procesos de reinducción. hora y fecha tanto de recibida como de resuelta y tipo de tratamiento que se dio a la misma. La comunicación con los visitantes se realiza en recepción mediante consulta de acetato con información de seguridad durante su estancia en las instalaciones de la Universidad y a través del Touch publicitario ubicado en la recepción. con base en los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP). el personal participa en el desarrollo y revisión de las políticas del SIG y sus objetivos desde la socialización en inducción y reinducción. Participación y Consulta El personal participa mediante el reporte de incidentes de trabajo. se programan las actividades acordes al procedimiento de capacitación relacionados con temas específicos de los componentes del sistema. donde son direccionadas a la unidad correspondiente. el cual está conformado por representantes del personal que hacen seguimiento al funcionamiento del sistema. Ver Plan Institucional de Capacitación (PIC) Ver Programa de Inducción y Reinducción 13. El personal de la Universidad está representado ante el componente de gestión SST desde el COPASST. el responsable de dar curso y respuesta. La comunicación externa con contratistas se realiza a través de lo declarado en el instructivo de requisitos en SST y condiciones de contratación. como parte de los requisitos de contratación.necesidades de capacitación siguiendo la estrategia desarrollada por la Gerencia de Talento Humano.

radio y cúbito). a través del Informe Trimestral de Gestión (ITG). la efectividad de los controles. evaluación del riesgo que no se mitiguen dentro de los tiempos definidos en el plan de acción. e Informes solicitados de gestión en el que se relaciona información cuantitativa y cualitativa sobre el funcionamiento del sistema. trauma craneoencefálico. brigadistas.El plan de emergencias de la Universidad se encuentra para consultar en la página web del Sistema de Seguridad y salud en el trabajo. MEDICION Y SEGUIMIENTO DEL SG-SST 14. húmero.  Enfermedad calificada como de origen laboral. tibia.1.  Emergencias (Sismo. Mediante la herramienta SSAM establecida en la universidad con el objeto de realizar seguimiento a acciones de mejoramiento. peroné. incendio. quemaduras de segundo y tercer grado.  Controles establecidos a partir de la identificación de peligros. puntos de encuentro y grupos de ayuda externa en caso de emergencia. Página 30 de 33 . lesiones severas de mano. Seguimiento El seguimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se realiza a través de la verificación de cumplimiento de las actividades programadas en el cronograma y la gestión del mismo. En el que se considera accidente grave aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal. tales como aplastamiento o quemaduras. lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva”. 14. desde la identificación de normatividad Colombiana relacionada con Seguridad y Salud en el Trabajo. inundación. lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal. ataque o explosión)  Simulacros de evacuación. relacionando el cumplimiento de los objetivos. incluyendo rutas de evacuación.  Matriz de Requisitos Legales por cumplir. fractura de huesos largos (fémur. a partir de hallazgos que incluyan riesgos a mitigar o acciones correctivas. el informe será reportado a la dirección de la Universidad. se determinan como fuentes de seguridad y salud en el trabajo:  Incidentes de trabajo que se consideren graves desde la resolución 1401 del 2007 del Ministerio de Protección Social “Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo” articulo 3. reporte de incidentes de trabajo y enfermedad laboral.

la efectividad de los sistemas de vigilancia. Cada programa maneja sus indicadores específicos. Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su mejora continua. La Gerencia de Talento Humano. Incumplimiento de los programas del Componente SST. 16. 15. estado de investigación de incidentes de trabajo y de las acciones tomadas. 14. se encuentran los criterios de actuación en los que se establece rendición de cuentas. Las conclusiones de la revisión se deben registrar y comunicar a las personas responsables del sistema y al comité paritario de salud ocupacional. mínimo cada año hará una revisión general del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo. los cambios efectuados incluyendo requisitos legales relacionados con el SG-SST. establecidos como mecanismo de seguimiento al cumplimiento y estos se encuentran documentados dentro del formato del programa. ética. seguimiento a los indicadores. Los documentos del sistema se encuentran en la página de calidad de la Universidad en la que se actualizan las Página 31 de 33 . REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Y MEJORA CONTINUA Dentro del estatuto organizacional. CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN El SG-SSG establece documentos. formatos y registros con códigos dentro del sistema de calidad que permiten la identificación de cambios y actualización de los mismos. resultados de procesos de consulta y participación. dada la condición de organización pública y la responsabilidad social. en esta revisión incluirá el resultado de auditorías internas. entre otros aspectos propios de la gestión del sistema. política y académica. la universidad y sus diversos actores están llamados a dar cuentas la sociedad en relación a procesos y resultados de los planes proyectos y acciones que realiza en el cumplimiento de su misión. los recursos disponibles. el cumplimiento de los planes propuestos.2. Indicadores Se establece indicadores que permite evaluar la tendencia de ejecución de los programas específicos en diferentes periodos. resultado de consultas de las partes interesadas. los indicadores generales y normativos se encuentran en la página del SIG para seguimiento dentro del informe trimestral de gestión.

Los documentos obsoletos digitales son almacenados en una versión editable en la carpeta “SAN” de la Gerencia de Talento Humano y serán identificados según la fecha de actualización y será acceso restringido a la GTHUM. reinducción. inducción.versiones continuamente para su consulta y uso. capacitación. ORIGINAL FIRMADO ___________________________________ JAIME ALBERTO LEAL AFANADOR Rector . identificados para cada procedimiento con código y nombre para fácil identificación. herramientas tecnológicas de uso Institucional. Los cambios de versión de los documento de referencia del SG-SST. la estrategia de comunicación de los cambios de control documental será a través de los siguientes medios: circulares. previniendo así el uso de documentos obsoletos.Representante Legal Universidad Nacional Abierta y a Distancia ORIGINAL FIRMADO ____________________________________ ALEXANDER CUESTAS MAHECHA Gerente de Talento Humano Responsable del SG-SST Universidad Nacional Abierta y a Distancia ORIGINAL FIRMADO ____________________________________ MÓNICA ADRIANA CARVAJALINO CABRALES Profesional Líder del SG-SST Universidad Nacional Abierta y a Distancia Página 32 de 33 . plan de emergencias y los programas específicos los realizan los líderes del componente y se controlan mediante cuadro de control de cambios que se encuentra al final de cada documento.

Se sustituyó la palabra Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo por Programas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con énfasis en promoción y prevención y el Subprograma de Higiene y seguridad Industrial por Programa de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con énfasis en Higiene y seguridad Industrial ELABORADO POR: REVISADO POR: Mónica Adriana Carvajalino Alexander Cuestas Mahecha APROBADO POR: Alexander Cuestas Mahecha Gerente de Talento Humano Página 33 de 33 . 25/09/2015 Inclusión de estrategia de comunicación de los cambios y las actualizaciones documentales del componente G.VERSIÓN 0 1 2 MODIFICACIONES O ACTUALIZACIONES FECHA DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL CAMBIO 01/05/2014 Primera versión emitida 12/11/2014 Se realizó el cambio de la nueva política del SIG y se incluyeron los objetivos específicos de los programas de Seguridad y Salud en el trabajo.SST y el control de documentos obsoletos.

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