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Capacitacion en Recursos Humanos
Capacitacion en Recursos Humanos
trabajo, etc...
Por otra parte existen diversos indicadores de necesidades de capacitacin en la empresa, algunos de los mas
habituales son:
Problemas observables en diferentes reas de la empresa.
Errores observables en los trabajadores o grupos de trabajadores durante el desempeo de sus tareas.
Vacantes de puestos de trabajo debido a la movilidad o retiros del personal
Ascensos del personal a puestos de mayor complejidad, responsabilidad y remuneraciones a travs de
lneas de ascensos.
Las necesidades de capacitacin se determinan a partir de indicadores especficos. No obstante, no basta
definir las necesidades de capacitacin; es preciso relacionarlas con los Propsitos de la capacitacin.
Los propsitos de la Capacitacin pueden agruparse en dos clases principales:
Los Relacionados Con La Productividad
Cuando los objetivos de la capacitacin se relacionan con el logro de los resultados en el rendimiento de un
trabajador y el propsito principal de la capacitacin es la disminucin de los errores y de los costos derivados
de los errores, estos objetivos estn destinados al incremento de la productividad en la empresa.
Los Relacionados con el desarrollo de los trabajadores
Cuando los objetivos de la capacitacin son relativos al logro de resultados en la promocin del personal.
Tipos de problemas en las empresas que pueden ser indicadores de necesidades de capacitacin, en
aspectos de organizacin.
Relativos a los Objetivos de la empresa:
Cuando existen dificultades en la planificacin organizativa, etc. Y adems existe inters en los empresarios
por aprender tcnicas de formulacin de objetivos, de modo que estos resulten mensurables y evaluables.
Relativos a las funciones de supervisin y control
Existe inters en los empresarios por el mejoramiento en actividades especificas de supervisin y control. Hay
problemas a nivel de supervisin, problemas de mtodos de trabajo, costos, produccin, problemas de
relaciones humanas, problemas en la elaboracin de informes, problemas de moral de grupo, dificultades en la
evaluacin del rendimiento, falta de conocimientos tcnicos, falta de tcnicas de programacin, etc.
Relativos a los procesos y procedimientos
Hay atrasos en etapas especificas de algunos procesos, se cometen errores frecuentes en cierta etapas, faltan
manuales d procedimientos, existen procedimientos inadecuados o errneos, etc.
Relativos a las comunicaciones
Los canales de comunicacin son inoperantes, se producen atrasos, distorsiones y omisiones en las
comunicaciones, la informacin circula parcelada y sesgada, etc.
Ejemplos de soluciones mediante la capacitacin
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Los problemas relativos a los objetivos y a la funcin ejecutiva requieren modalidades de capacitacin
que ensean conceptos y tcnicas utilizables para la solucin de los problemas especficos detectados.
Estas modalidades pueden ser: cursos, seminarios, conferencias, juegos de negocios, estudio de casos,
discusiones dirigidas, dinmicas grupales y muchas otras modalidades para el desarrollo de
ejecutivos.
Problemas relativos a las funciones de supervisin y control pueden solucionarse mediante programas
diseados especialmente para los empresarios y/o mandos medios en las empresas; pueden adoptar
una gran variedad de formas tales como: seminarios, cursos, pasantas, juegos, etc.
En problemas relativos a comunicaciones y relaciones humanas, pueden utilizarse modalidades tales
como: seminarios y cursos, estudios de casos, simulaciones, dinmicas grupales, juego de roles,
tcnicas de dramatizacin, etc.
Tipos de problemas que pueden ser indicadores de necesidades de capacitacin en aspectos
operacionales
Relativos a las funciones operativas
Se cometen errores humanos muy frecuentes en ciertos procedimientos y el costo de los errores es
significativo para la empresa, existen dificultades en el proceso productivo, hay daos, inutilizacin, malgaste,
desperfectos de mquinas, alta frecuencia de accidentes, hay problemas de calidad, problemas en los cambios
de lneas de produccin, tiempos excesivos en la ejecucin de las tareas, rendimiento bajo lo esperado, faltan
conocimientos y manejo de tcnicas especificas.
Relativos a las funciones administrativas
Hay problemas de redaccin, dactilografa, ortografa, mala atencin al pblico, omisin y distorsin en las
comunicaciones, desconocimiento de manejo de computadores, etc.
Estos problemas pueden superarse mediante las siguientes modalidades de instruccin: entrenamiento en el
puesto de trabajo, asistencia a cursos, instruccin a distancia mediante cursos por correspondencia, rotacin,
induccin y orientacin, demostraciones, simulacin, juegos, etc.
Para el anlisis del rendimiento de los trabajadores puede utilizarse la siguientes tcnicas:
Observaciones: Sin hacer preguntas y tomando notas o bien observando y entrevistando al trabajador
mientras dura el ciclo completo de su trabajo
Anlisis de datos estadsticos: Estudio de los ndices de ausentismo y rotacin de personal, frecuencia
de licencias mdicas, atrasos en el cumplimiento de los plazos en relacin a los cronogramados,
ndice de prdida de materia prima, indicadores de problemas disciplinarios, etc.
Entrevistas con jefaturas directas relativas a la evaluacin de desempeos.
Aplicaciones de encuestas y cuestionarios, etc.
Aplicaciones de tests
Tcnicas de anlisis de recursos humanos para inventariar necesidades de capacitacin
El anlisis de recursos humanos busca verificar si los recursos humanos son suficientes cuantitativa y
cualitativamente para las actividades actuales y futuras de la empresa. Se intenta delimitar hasta que punto, los
trabajadores poseen habilidades, conocimientos y actitudes deseados por la empresa; si los trabajadores que
ocupan buenas posiciones son capaces de avanzar mediante la capacitacin o si es necesaria la adquisicin de
nuevo personal.
Generalmente se considera los siguientes datos para realizar estos anlisis:
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Reduccin del tiempo perdido por el recin llegado. Al ingresar el recibe informacin general sobre
las normas, reglamentos y procedimientos que lo afectan en el desempeo de su cargo, para que su
ajuste sea lo mas rpido posible.
Proporcionar al empresario o jefe, una oportunidad de explicar al nuevo trabajador cual es su posicin
real en la empresa y cuales son las reglas del juego, antes de que el reciba informaciones
distorsionadas al respecto
Proporcionar al nuevo trabajador elementos para vencer el miedo a lo desconocido, que por lo general
afecta a todos lo que se enfrentan a una nueva situacin
Entrenamiento despus del ingreso en el trabajo
Entrenamiento en el sitio del trabajo
Constituye probablemente la forma mas comn de transmitir las enseanzas necesarias a los trabajadores, ya
que no requiere de instalaciones y equipos especiales y l aprende mientras trabaja.
En un tipo de capacitacin ideal para las empresas medianas y pequeas porque no demanda mayores
inversiones.
En entrenamiento en el puesto de trabajo reviste varias formas: la ms comn es admitir al nuevo trabajador
como ayudante durante un plazo suficiente como para aprender el trabajo
Para cargos ms importantes lo que se utiliza es designar al Entrenado como asistente de un jefe determinado
para familiarizarlo con la mayor parte de los problemas existentes, sin responsabilizarlo de todas las funciones
de la jefatura.
La instruccin en el puesto de trabajo puede ser dada individual o colectivamente, conjugando al instructor
nociones tericas y aplicaciones prcticas
Entrenamiento Fuera del sitio de Trabajo
La principal ventaja de este entrenamiento es facilitar al entrenado toda la atencin, lo cual no es posible
cuando esta involucrado en las tareas de produccin.
Este entrenamiento puede ir desde un entrenamiento intensivo para cargos elementales hasta programas de
desarrollo de empresarios de varios meses de duracin, revistiendo las ms diversas formas:
Entrenamiento dirigido: Recrea las situaciones de trabajo respecto a equipos y materiales, pero en
locales apropiados, adecuados especficamente para entrenar.
Clases expositivas
Pelculas, diapositivas (diaporamas)
Estudio de casos: el entrenado recibe por escrito un caso concreto que describe un problema
organizacional, debe estudiarlo y proponer la mejor solucin.
Dramatizacin: los participantes asumen los papeles y representan las personas involucradas en
determinado caso.
Ejecucin del programa de Capacitacin
El xito de la ejecucin del programa depender principalmente de los siguientes factores:
Adecuacin del programa de Capacitacin a las necesidades de la empresa
La calidad del material de enseanza presentado
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La conciencia y actitud del empresario respecto a que el gasto en capacitacin constituye una
inversin que capitalizara dividiendo a corto y mediano plazo y no es simplemente un gasto.
La calidad y preparacin de los instructores
La calidad de los aprendices o participantes.
Evaluacin de la Capacitacin
Existen dos tipos de evaluacin relativas a los programas de capacitacin:
Evaluacin del desarrollo del programa
La evaluacin del desarrollo del programa intenta medir cmo se llev a cabo ste, evaluar la forma y los
medios con que se imparti y considera principalmente los siguientes aspectos.
El Programa
Se encamina al Objetivo?
Se cumplen los plazos?
Se cumplen los horarios?
Se utiliza todo el material preparado, etc.?
Los participantes
Planillas de asistencia
ndices de desercin
Controles de aprendizaje
Encuesta de opinin relativa al contenido de los cursos, medios utilizados, y calidad de los relatores.
Los relatores
Cumplen los objetivos?
Cmo lo hacen?
Entregan material didctico?
Qu metodologa utilizan?
Costo del programa
Se utilizo todo el presupuesto asignado?
Se atendi proporcionalmente a todos los niveles?
Requiri recursos adicionales por sobre los presupuestados?, etc.
haber sido inscrito en un curso, hace simple abandono del mismo, sin explicacin de causa.
Horario: Se mantienen las remuneraciones durante la capacitacin realizada en la jornada no da
derecho a remuneracin.
Cobertura: Es Accidente de trabajo si hay lesin durante el curso. Es accidente de trayecto si hay
lesin en el mismo.
Financiamiento: Las empresas que tributan en primera categora pueden descontar hasta el 1% de los
sueldos y salarios imponibles cancelados en el ao.
Aquellas empresas cuya suma a descontar sea inferior a 3 ingresos mnimos mensuales, pueden descontar a
ese valor.
Las empresas debern soportar el 50% de los gastos de capacitacin cuando los participantes sean
trabajadores cuyo ingreso mensual sea igual o superior a 10 ingresos mnimos mensuales.
El 60% de la remuneracin que se pague a los trabajadores sujetos a contratos de aprendizaje puede imputarse
a costos de capacitacin para acogerse a la franquicia del 1%. El tope mximo autorizado por este concepto es
el 60% de un ingreso mnimo mensual. El numero de aprendices por el cul se percibe la franquicia no puede
acceder del 10% de los trabajadores de la empresa
Procedimientos: Las empresas deben solicitar al SENCE la autorizacin para acogerse a la franquicia
en forma previa a la realizacin de cursos sealando nombre del curso, cdigo SENCE, nombre del
OTE, fecha e inicio de la actividad, valor por participante, nomina de participantes y el porciento de la
utilizacin de la franquicia tributaria correspondiente a cada alumno.
Otras Franquicias
Cuando los cursos son realizados por la propia empresa, se consideran costos directos imputables a la
franquicia tributaria en los siguientes:
Remuneraciones u honorarios de docentes, e instructores, contratados para impartir los cursos
Remuneraciones por conceptos de horas extraordinarias pagadas al personal de la empresa, originadas
exclusivamente por su labor como docente e instructor.
Material de consumo y elementos fungibles e indispensables para la realizacin del curso
Material didctico: apuntes, guas, diapositivas, transparencias, cuadernos, papeles, lpices, etc.
Arriendo de local cuando es necesario para el desarrollo de los cursos
Arriendo de equipos para la realizacin de los cursos
Viticos y gastos de movilizacin de los docente o instructores originados por la capacitacin
realizada fuera de su lugar habitual de trabajo
Los gastos en viticos y traslados de participantes que asisten a cursos fuera de su lugar habitual de trabajo,
pueden ser imputables a franquicias siempre que no excedan del 10% de los costos directos anuales
escogidos a franquicia.
Puede imputarse a franquicia tributaria, los gastos destinados a la direccin y administracin del
departamento. O unidad de capacitacin, siempre y cuando sean equivalentes al 15% de los costos directos
anuales acogidos a franquicias. Estos pueden ser:
Honorarios, remuneraciones, viticos y gastos de movilizacin del personal de las unidades de
capacitacin contratados para desempear dicha funcin
Materiales de consumo, elementos fungibles y otros necesarios para las funciones de la unidad de
capacitacin
Arriendo de local cuando la unidad de capacitacin de la empresa funcione fuera del recinto de la
misma.
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Se puede imputar a franquicia los gastos destinados al estudio de detencin de necesidades de capacitacin,
con un mximo equivalente al 10% de los costos directos anuales acogidos a franquicias, en la medida que
producto de tales estudios, se ejecute efectivamente un programa de capacitacin.
Para poder sintetizar lo analizado en esta unidad, le solicitamos que realice lo siguiente:
Indique las tres etapas que implica el diseo de un programa de capacitacin en la empresa.
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Indique las preguntas que debe responder la elaboracin de un programa de capacitacin
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3. Escriba los principales factores de lo que depende el xito de la ejecucin de un programa de capacitacin
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4. Seale los dos tipos de evaluacin de un programa de capacitacin.
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5. Indique de un modo sinttico las principales normas de capacitacin que se establecen en la legislacin al
respecto.
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Una forma de aprender de un modo eficiente es aplicando a nuestra prctica empresarial los conceptos
aprendidos en esta Unidad, para lo cual le solicitamos que realice lo siguiente:
A continuacin deber usted indicar a lo menos 5 problemas existentes en su empresa, que puedan ser
indicadores de necesidades de capacitacin en orden de prioridad
Problema N.
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Problema N2
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Problema N3
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Problema N4
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Problema N5
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En base a los problemas detectados en e punto anterior, como estructurara usted un programa de
capacitacin para su empresa? Considere los siguientes aspectos en su respuesta:
Urgencias
Presupuestos del programa: pueden financiarlos mediante franquicias o requiere fondos adicionales
Plazos de ejecucin del programa
Numero y calidad de los participantes
Objetivos perseguidos
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Para compartir las respuestas que hemos expresado en la aplicacin prctica, reunmonos en pequeos grupos.
En el plenario conversen con el instructor las dudas que queden referidas a la puesta en
1. Revisemos Algunos Conceptos
2. Sinteticemos lo visto hasta ahora
3. Apliquemos lo aprendido hasta ahora
4. Compartamos nuestras respuestas
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