Primera parte:

Inventrio como motor de los negocios

En esta primera parte, se pretende mostrar una mirada integral y sistmitca de lo
que implican los inventarios y existencias para determinados sectores industria
les o empresariales que las producen o comercializan. Dado que adems es el comien
zo de nuestro texto, es importante dejar en claro que esta parte con sus doce ca
ptulos pretende entregar el contexto general en el que se tratar el presente libro
de "inventarios dentro del plan de convergencia de la normativa contable - IFRS
".
Captulo 1:
Conceptualizacin de inventarios y existencias.
Los inventarios o las existencias son el nombre que en la jerga contable se le d
a a las mercaderas que ciertas entidades comercializan; se debe tener presente qu
e este concepto en el nivel mnimo de expresin, vale decir, a nivel de cuenta conta
ble, es enseado a los nuevos profecionales del rea como "Mercaderas", de forma tal
que el alumno pueda entender que nos referimos a bienes muebles que se producen
o comericializan por aprte de una empresa.
Los libros de contabilidad nacionales incluso entregan ejemplos en los q
ue la cuenta "T" es denominada Mercadera, entonces de dnde surge ms habitualmente l
a palabra "existencias" o "inventarios"?
La palabra "exdidtencias" es selaada en forma explcita por las normas de presentac
in de los estados financieros, las que se encuentran para Chile sealados en la cir
cular 1.501 de la Superontendencia de Valores y Seguros, en dicha norma se defin
e existencias como:
"5.11.10.80 Existencias (neto):
En este rubro deber mostrarse el total de existencias del giro comercial de propi
edad de la empresas, con la rotacin efectiva dentro del perodo anual, debiendo ind
icarse en una nota explicativa, el detalle de sus componentes por categora.
Los productos que no cumplan con la definicin anterior debern ser clasific
icados en el rubro "Otros activos fijos" (cdigo 5.12.40.00), si se tratase de rep
uestos o similares que sern incorporados definitivamente a dicho rubro, o bien en
el rubro "Otros" (cdigo 5.13.10.90), si correspondiese.
El saldo deber ser mostrado en forma neta, es decir, habiendo deducido la
s estimaciones por posibles ajustes a las existencias por concepto de : castigo
por obsolescencia, productos defectuosos o de dificil venta y la provisin por aju
ste de aquellos productos cuyo valor contabilizado es superior a los valores net
os de realizacin"
Siendo esta definicin, no la de una cuenta contable, sino que la definicin
de un rubro que agrupa diversas cuentas contables que tienen las caractersticas
sealadas en la definicin anterior, en este sentido la palabra existencias, no es s
innimo del nombre de la cuenta contable, sino que es el concepto bajo el que se p
ueden agrupar cuentas, tales como: mercadera nacional, mercaderas en trnsito, merca
deras extranjeras, materias primas, artculos en procesos, productos terminados, et
c.
Bajo la lnea de los sealado en el prrafo anterior, pueden figurar en los est
ados financieros de una empresa prestadora de sericios, valores en el rubro exis
tencias?, a primera vista pareciera que no corresponde, por que las existencias
en trminos generales son bienes muebles cuya finalidad es ser vendidos por la emp
resa que los posee, y se supone que bajo ese precepto son bienes que no deberan p
ermanecer en poder de la compaa por ms de 12 meses, y este sera el argumento para cl
asificarlas en el Activo Circulante; pero la verdad es que una empresa que no se
dedique a vender bienes muebles, como por ejemplo una empresa prestadores de se
rvicios (bancos, empresas sanitarias, empreas elctricas, etc.), s puede tener en s
us estados financieros existencias; Sin embargo, stas representarn aquellos bienes
muebles de menor cuanta y que son utilizados como insumos necesarios para el fun
cionamiento del negocio, y slo quedarn reflejados en los estados financieros como
existencias en la medida que existan fsicamente al cierre del ejercicio de dicha
entidad.
Pero, siguiendo con la conceptualizacin de existencias o inventarios, usam
os en forma habitual la palabra "inventarios" para referirnos a las existencias

que se han explicado con anterioridad?, la verdad es que en Chile la palabra inv
entarios es reflejo de la accin de controlar la existencia fsica versus la existen
cia en los registros contables de los bienes muebles que estn bajo la figura de "
existencias", por consiguiente, estamos acostumbrados a referirnos a los inventa
rios, como el procedimiento de control interno que debe ejercer la admnistracin s
obre las existencias de su propiedad. Pero, cuidado! Que en este proceso de conve
rgencia de la norma contable, sta nos habla de inventarios por que su concepto e
s tan amplio que va desde el nombre de la existencia fsica hasta los procedimient
os de control que se deben resguardar sobre los mismos, en este contexto, las no
rmas internacionales de contabilidad han definido inventarios (inventories) de l
a siguiente manera:
"Son activos:
a) posedos para ser vendidos en el curso de la operacin;
b) en procesos de produccin de cara a tal venta, o
c) en la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el procesos d
e produccin, o en el suministro de servicios.
Entre los inventarios tambin se incluyen los bienes comprados y almacenad
os para su reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderas adqu
iridas por un minorista para su reventa a sus clientes, y tambin los terrnos u ot
ras propiedades de inversin que se tienen para ser vendidos a terceros. Tambin so
n inventarios los productos terminados o en curso de frabricacin mantenidos por l
a entidad, as como los materiales y suministros para ser usados en el proceso pro
ductivos. En el caso de un prestador de servicios, tal como se describe en el prr
afo 19 de la Nic 2, los inventarios incluirn el costo de de los servicios para lo
s que la entidad an no haya reconocido el ingreso de operacin correspondiente(vase
la NIC 18 de Ingresos Ordinarios)"
Luego de haber comprendido los conceptos que se encuentran refereidos a
la palabra de "existencias" e "inventarios", pordemos visualizar que hay cierta
s empresas cuyo motor de negocios est dado por las existencias e inventarios y po
r otras parte podemos comprender que hay muchos procesos, procedimientos y siste
mas de control que surgen como una necesidad natural de poder administrar estas
existencias o inventarios, por esta razn el tema planteado en la nic 2 se proyect
a mucho ms all que al tratamiento contable, sino que algunas de sus aristas sirven
de base para la administracin de los negocios relacionados a estas materias.
Capitulo 2:
Negocios y mercados basados en inventarios.