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GESTIN DE PyMes
Unidad III
La Gestin de los RR.HH.
UNIDAD 3
Por su parte, las organizaciones, son sistemas extremadamente complejos, que estn
compuestos por actividades humanas en diversos niveles de anlisis, los cuales son
considerados como sistemas abiertos. La DRH, tiene en cuenta el entorno como un
microsistema, a la organizacin como un sistema abierto (al entorno) y al individuo
como un microsistema abierto que interacta con los dos anteriores.
Producto de la complejidad de la relacin que existe entre personas y organizacin y
para facilitar el estudio, la DRH enfoca a la persona y a la organizacin como sistemas
abiertos que interactan constantemente entre s. El enfoque de sistema abierto
(aplicado a la empresa) concibe su esencia como una relacin totalmente dinmica,
integrada con su ambiente, que recibe varios insumos y los transforma en materiales,
energa e informacin, por lo que el sistema no es solamente abierto en relacin con
su medio ambiente, sino tambin en relacin consigo mismo. Al respecto, Chiavenato
aborda el enfoque sistmico de la DRH desdoblado en tres niveles de anlisis:
1. A nivel social (microsistema): es una categora ambiental, o sea, la
visualizacin de la compleja sociedad de organizaciones. El entorno.
2. A nivel de comportamiento organizacional (sistema): se visualiza la
organizacin como una totalidad que interacta con su ambiente y dentro del
cual se interrelacionan sus componentes entre s y con el ambiente.
3. A nivel del comportamiento individual (microsistema): permite una sntesis feliz
de varios conceptos sobre el comportamiento, motivacin, aprendizaje y una
mejor comprensin de la naturaleza humana.
La DRH est constituida por subsistemas independientes, que representan esferas de
accin que deben desarrollarse y que se encuentran estrechamente interrelacionados
(Sherman y Boblander, 1994):
1.
2.
3.
4.
5.
Este est constituido por subsistemas que representan enfoques de accin que deben
desarrollarse y que se encuentran estrechamente interrelacionados.
Subsistem a de asim ilacin: este subsistema incluye la investigacin del mercado,
la mano de obra, el reclutamiento y la seleccin.
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Hum anos:
que
incluye
el
Subsistema
provisin
Subsistema
aplicacin
Subsistema
desarrollo
Interaccin
Subsistema
mantenimiento
Subsistema
control
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UNIDAD 3
La Form acin
Toda empresa exige unos conocimientos, ciertas
habilidades y unos procedimientos que deben seguirse
para lograr el xito perseguido. Tales exigencias
actan como barreras que limitan la competencia
dentro de un sector especfico; el que dispone de las
mismas logra el xito, pero si todo el mundo pudiera
lograrlas, el xito pasara a ser normal en dicha
actividad y, por tanto, no se aceptara como tal. Esas
destrezas especiales, esos conocimientos y los
mtodos de que se sirven las personas al realizar su
trabajo son caractersticas de los empleados de la empresa; o las traen consigo
cuando se incorporan o deben aprenderlas mientras trabajan para la misma.
El xito en cualquier actividad empresarial depende de la efectividad de las personas
para conseguir los objetivos establecidos. Para cumplir estas metas, se debe de dotar
al personal de la formacin adecuada. Tanto si los empleados son ya miembros de la
empresa, poseen una antigedad, como si son recin contratados, en cualquier
momento precisarn de formacin, para ayudarle a ajustarse rpidamente a lo que la
organizacin exige. La formacin es algo que se debe de llevar de forma continua.
Cada vez que se le indica a alguien como debe de realizar su trabajo, se le estar
capacitando para un mejor rendimiento. Cada vez que se dan pautas o se comenta o
discute un nuevo sistema de trabajo, se est tambin capacitando a alguien.
Cuando la formacin es un asunto que preocupa a la empresa y se concreta en una
buena poltica, el personal al nivel que sea adquirir mayor destreza en sus funciones,
acceder a nuevos puestos de trabajo que se implanten en la empresa, con lo que se
lograr una mayor eficacia, reduciendo las tasas de accidentes, ms productividad,
etc. Una buena poltica de formacin ayuda tanto a los trabajadores veteranos como a
los ms nuevos, permitindoles desplegar todas sus capacidades en el puesto de
trabajo. En definitiva, podemos decir que los individuos pasan a ser la principal ventaja
competitiva de la empresa, ya que hay una creciente evidencia que sugiere que sin
una gestin eficaz de personal no es posible obtener todas las ventajas que ofrecen
las tecnologas.
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Planificacin de
RH
Reclutamiento
Desreclutamiento
Orientacin
Evaluacin del
desempeo
Capacitacin
Desarrollo en
carrera.
Seleccin
Identificacin y seleccin de empleados
competentes.
Entorno
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Form acin
Perfeccionam iento
Centro de atencin
Trabajo actual.
Campo de aplicacin
Empleados individuales.
Grupo de trabajo o
empresa en su conjunto.
Marco contextual
Inmediato.
A largo plazo.
Objetivo
las
del
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Mejora en el trabajo
en el momento actual
+ Preparacin para el
trabajo futuro
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Entrenamiento en el puesto
Los mtodos ms comunes son: la rotacin de puestos y la asignacin de aprendices.
El primero permite que los empleados desempeen diferentes puestos, obteniendo
una perspectiva ms amplia de las actividades de la organizacin. En el segundo
caso, el aprendiz trabaja bajo la observacin de un compaero experimentando que le
ensea y le corrige. En este caso, cuando se realiza en oficinas, se denomina relacin
de mentor .
Entrenam iento fuera del rea de trabajo
Son clsicos los mtodos ms comunes, como las sesiones de estudios, pelculas y
conferencias para transmitir informacin especfica. El material filmado puede
emplearse para ensear con claridad tcnicas que no pueden ensearse por otro
mtodo. Tambin hay otras tcnicas como los ejercicios de simulacin, anlisis de
casos, incidente crtico y tcnicas de simulaciones.
En los ejercicios de simulacin, que persiguen sealar habilidades tcnicas, el
empleado aprende su cometido con el mismo equipo que utilizar, solo que la
formacin se realiza en un entorno simulado y no en el ambiente de trabajo real.
Evaluacin de la form acin
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1- Reaccin 2- Aprendizaje
3- Aptitudes
4- Resultados
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Ahora bien, una vez que se detecta las necesidades de capacitacin de una
organizacin, corresponde al departamento de personal iniciar la necesidad
correspondiente de capacitacin. Para ello existen varios mtodos, pero los ms
comunes son: la capacitacin en el puesto y fuera del puesto.
M todo de entrenam iento
Casi toda la capacitacin tiene lugar en el puesto. Sin embargo esta capacitacin
puede desestabilizar el lugar de trabajo y dar como resultado un incremento en los
errores a medida que incurre en los aprendizajes. As mismo, el desarrollo de ciertas
habilidades es demasiado complejo para realizarlo en el puesto. En tales casos, debe
tener lugar fuera del ambiente de trabajo.
1. Capacitacin en el puesto: los mtodos comunes de capacitacin en el puesto
incluye la rotacin del puesto, la asignacin de suplementos. La rotacin del
puesto implica transferencias laterales que permitan a los empleados trabajar
en diferentes puestos. Los empleados aprenden una amplia variedad de
trabajos y obtienen un mejor conocimiento de la interdependencia entre los
puestos y una mayor perspectiva sobre las actividades organizacionales. Los
nuevos empleados a menudo aprenden sus trabajos tomando como modelo a
un veterano fogueado. En los oficios, eso usualmente se llama adiestramiento.
En los trabajos de oficina, se conoce como relacin de entrenamiento.
En cuanto a las habilidades interpersonales y de solucin de problemas se adquieren
de manera ms eficaz mediante la capacitacin fuera del mbito de trabajo.
2. Capacitacin fuera del puesto: los mtodos de capacitacin fuera del puesto
ms populares son las ctedras en salones, los videos y los ejercicios de
simulacin.
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Plan de retribuciones
No hay duda de que, en cualquier empresa, los salarios importan. Compensar
justamente a los empleados en funcin de lo que aportan a la empresa es un proceso
complejo que requiere de una poltica de retribucin. Pero, cmo debe ser sta?
Cunto y cmo retribuir a los miembros de la empresa?
Sea cual sea su forma de propiedad, las empresas deberan retribuir a sus empleados
con unos criterios objetivos y formalizados, adecuados al contexto y a las estrategias
de negocio de la compaa.
La retribucin es un distintivo claro e inmediato de las relaciones del personal que
forma y constituye a una organizacin, aunque las polticas de retribucin difieren
mucho en funcin de cuestiones como el sector, la cuenta de resultados, la madurez
de la organizacin o el posicionamiento frente a la competencia.
La mayora de las compaas buscan recompensar a los empleados en funcin del
valor que aportan desde sus puestos. Algunas utilizan criterios cualitativos adicionales,
como el hecho de disponer de las competencias necesarias para realizar el trabajo en
esa empresa en particular (por ejemplo, liderazgo, trabajo en equipo, planificacin o
anlisis).
Ahora bien, en trminos generales, el diseo de la retribucin puede realizarse a partir
de cuatro dimensiones:
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Mix retributivo. La cantidad que se paga al empleado est formada por los
elementos salariales fijos (o no basados en incentivos) y los variables (o
basados en incentivos). Los primeros se utilizan para incentivar a los
empleados en la empresa y alinear los intereses entre ambos. Los incentivos
variables son los que unen la retribucin de los empleados a los resultados de
la empresa.
Estos cuatro puntos anteriores tendran que ser los pilares sobre los que debera
asentarse cualquier sistema de retribucin. Sin embargo, en las empresas, no siempre
es as.
Es necesario tambin, a la hora de planificar un plan de retribuciones, dejar claras las
prioridades de la empresa y enfatizar las relaciones entre el pago al empleado, las
evaluaciones de desempeo y las metas estratgicas ms amplias, as como evitar
siempre las excepciones a la poltica de remuneracin ya que eso destruira la
confianza y la credibilidad en la direccin de la empresa.
Reflexin:
Tiene usted en su empresa un plan de retribuciones?
Cree que no es necesario o, por el contrario, que debera tenerlo?
Si lo nota como una falta, por qu?
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Un salario justo debe ser equitativo. La equidad interna es lo que se considera que es
una retribucin justa dentro de retribuciones de la propia empresa. La equidad externa
es lo que se considera que es una retribucin justa con respecto al salario que pagan
otras empresas por el mismo tipo de trabajo.
Lo ideal es que una empresa trate de establecer tanto una equidad interna como
externa, pero estos objetivos suelen estar enfrentados.
Las empresas tienen que decidir a qu grupos de trabajadores se les va a subir el
sueldo para ajustarlo al mercado y qu grupos de trabajadores van a tener un ajuste
salarial a un nivel similar o por debajo al del mercado, lo cual depender de la
importancia relativa de cada grupo para la empresa.
Existe tambin, como caracterstica general, una mayor preocupacin a la equidad
externa en empresas ms nuevas, ms pequeas y que se mueven en un mercado
que cambia rpidamente. Por su parte, en empresas ms grandes, ms antiguas y
ms establecidas se le da ms importancia a la equidad interna.
Se elige entre pagar una elevada proporcin del total de la retribucin en forma de
salario base o pagar una cantidad variable que flucta en funcin de algn criterio
previamente establecido. Proporcin de retribucin variable: se trabaja con salarios
bajos durante varios aos para luego cambiarlos por acciones de la empresa que se
pueden vender.
La proporcin de la retribucin variable aumenta a medida que aumenta el salario
base del empleado (los que ocupan posiciones ms elevadas ganan ms pero su
retribucin global est ms sujeta al riesgo). Se cambia la seguridad de recibir unos
ingresos fijos por la posibilidad de obtener mayores beneficios.
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pago de salario.
mantenimiento del puesto de trabajo.
inscripcin en los Organismos de Previsin.
alta en una ART (Aseguradora de Riesgo de Trabajo).
contratacin del Seguro de Vida Obligatorio.
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En cuanto a los aportes y contribuciones, son de la misma manera que por el contrato
a tiempo indeterminado.
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Seguridad laboral
A nivel mundial, la Organizacin Internacional del Trabajo, en su convenio N 161 y su
recomendacin N 171, defini los servicios de salud en el trabajo y estableci la
responsabilidad del empleador respecto de las condiciones de salud de sus
empleados.
Dice que:
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establece que todo empleador debe adoptar y poner en prctica, las medidas
adecuadas de higiene y seguridad para proteger la vida y la integridad de los
trabajadores.
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Tiene como objeto la prevencin de los riesgos a fin de reducir los siniestros
laborales y reparar los daos derivados del trabajo y enfermedades
profesionales, as como promover la rehabilitacin del trabajador.
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Las prestaciones por parte de la ART se financian con una cuota mensual a cargo del
empleador. Cada ART fija su rgimen de alcuotas en funcin del cual se calcula el
valor de la cuota mensual.
Derechos y obligaciones
El empleador est obligado por Ley a contratar una Aseguradora de Riesgos del
Trabajo (ART) o a autoasegurarse para cubrir a todos sus empleados en caso de
accidentes de trabajo o de enfermedades profesionales.
Accidentes de trabajo
Se considera accidente de trabajo todo hecho sbito y violento que ocurra por o
durante el trabajo, como as tambin los ocurridos en el trnsito entre el domicilio del
trabajador y el lugar de trabajo, siempre y cuando el trayecto no se modifique o altere
por causas ajenas al trabajo.
Se consideran enfermedades profesionales a aqullas que se producen como
consecuencia de la realizacin de sus tareas laborales.
Qu hacer en caso de accidente y/o enferm edad laboral?
El trabajador no necesitar de abogados o gestores en ninguna instancia, ya que
todos los trmites y procedimientos son de carcter administrativo y totalmente
gratuitos.
Denuncias del em pleado: cundo denunciar?
Si el em pleador:
no est afiliado a ninguna ART
no cumple con las normas de seguridad e higiene en el trabajo
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Si la ART:
demora en autorizar prcticas teraputicas, en brindar efectivamente la
prestacin o la realizacin de interconsultas indicadas por la comisin mdica.
dispone la internacin en centros asistenciales de menor complejidad a la
necesaria y adecuada.
incumple con los pasos para fijar incapacidad o con un dictamen que indica
prestaciones en especie.
no notifica a los derechohabientes de los antecedentes a presentar en la ART
no notifica el alta.
no paga la prestacin dineraria a los derechohabientes en caso de accidente
mortal.
no paga la prestacin dineraria pertinente, lo hace fuera de trmino o sin los
intereses que en este ltimo caso corresponden.
no paga una prestacin por incapacidad laboral temporaria dentro del mes de
revocada el alta por la comisin mdica
no realiza los exmenes mdicos obligatorios.
no reintegra gastos por prestaciones en especie no brindadas, por servicio de
sepelio o los viticos del damnificado para la concurrencia a la comisin
mdica o para asistir al tratamiento indicado por el mdico tratante de la ART
paga prestaciones de menor monto que el estimado por el trabajador.
rechaza tomar a su cargo un accidente de trabajo.
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Tcnicas de negociacin
La mayora de las personas y, especialmente, los empresarios, se ven constantemente
envueltos en negociaciones de diferente ndole. Por ejemplo, cuando se renen para
establecer un contrato, comprar o vender cualquier producto o servicio, resolver
deficiencias, tomar decisiones colegiadas, acordar planes de trabajo, etc.
Por ello, negociar, y negociar bien, adquiere una fundamental
importancia para poder lograr mejores relaciones en la vida y,
como consecuencia, ms agradables y slidas posiciones. Por
todo ello, negociar, merece ser estudiado.
En tal sentido, lo primero que se debe comprender es la esencia y el alcance del
concepto de negociacin. A continuacin se relacionan un conjunto de definiciones del
concepto de negociacin de prestigiosos especialistas sobre el tema con el objeto de
presentar las diferentes aristas y enfoques que sobre ella se perciben:
"Las negociaciones se pueden definir prcticamente como el proceso que les ofrece a
los contendientes la oportunidad de intercambiar promesas y contraer compromisos
formales, tratando de resolver sus diferencias". (Colosi y Berkely , 1981)
Qu es negociacin? Nada puede ser tan simple en su definicin y tan amplio en su
sentido. Cada deseo que demanda satisfaccin (y todos lo necesitan) es en definitiva
una potencial ocasin para que la gente incite un proceso de negociacin.
La negociacin depende de la comunicacin. Esto ocurre entre individuos que actan
ellos mismos, o como representantes. Cada vez que la gente intercambia ideas con la
intencin de relacionarse, cada vez que intentan acuerdos, uno de ellos est
negociando". (Nierenberg, 1981)
"La negociacin es un proceso y una tcnica mediante las cuales dos o ms partes
construyen un acuerdo. Las partes empiezan discutiendo sobre el asunto en el cual
tienen intereses, lo que genera entre ellas variados sentimientos. Los motivos que
asisten a cada negociador generan en ellos conductas que, a menudo, se expresan en
propuestas verbales. Este intercambio hace que las partes desarrollen intensos
deseos de controlar el tema que les preocupa". (Monsalve, 1988)
Tambin se puede decir que la negociacin es un "Proceso de lograr aceptacin de
ideas, propsitos e intereses, buscando el mejor resultado posible, de tal manera que
todas las partes sean beneficiadas". (Correa y Navarrete, 1997)
En definitiva, siempre que se intente influir en una persona o grupo de personas a
travs del intercambio de ideas, o con algo de valor material, se est negociando. La
negociacin es el proceso que se utiliza para satisfacer las propias necesidades
cuando alguien ms controla lo que se desea. Cada deseo que se gustara realizar o
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Tipos de negociaciones
El conocimiento pleno del tipo de proceso negociador resulta de vital importancia para
su adecuada preparacin. Es por ello que, antes de enfrentarlo, es necesario definir
con la mayor claridad posible el tipo de negociacin en la que se va a participar. Las
negociaciones pueden clasificarse de la siguiente forma:
Segn asuntos que se negocian: existe una gama amplia de asuntos que
pueden negociarse, desde aspectos polticos, comerciales y tcnicos, hasta
personales y afectivos. En cada caso resulta imprescindible tener un
conocimiento adecuado del objeto de la negociacin, as como crear el
ambiente propicio para lograr el efecto deseado.
Segn el status relativo de los negociadores: bajo tal criterio las negociaciones
pueden clasificarse en horizontales, cuando las partes se encuentran en un
mismo nivel de la escala jerrquica; verticales, cuando las partes que negocian
se encuentran vinculados a travs de una relacin de subordinacin directa; o
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Segn el clima humano: de acuerdo con este criterio las negociaciones pueden
ser amistosas o polmicas, as como abiertas y sinceras o manipuladas. Las
negociaciones amistosas y abiertas y sinceras resultan mucho ms fciles que
el otro extremo.
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Las negociaciones no deben ser un debate, el propsito del negociador debe ser
influir, persuadir y convencer a la parte contraria. Para ello, es imprescindible que el
negociador se pertreche de una metodologa que le permita:
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que
limitarse
reaccionar
ante
los
El arte de la direccin consiste en saber lo que hay que hacer y cmo hacerlo. Lo
mismo puede decirse del arte de la negociacin. Y es, precisamente, la fase de la
planificacin la apropiada para definir lo que hay que conseguir y cmo conseguirlo.
La mayora de los directivos se inclinan mucho ms a tomar medidas que a dedicar
tiempo a reflexionar sobre las condiciones y la planificacin adecuada, quizs debido
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El diagnstico
Constituye una fase de vital importancia para la
negociacin, pues a partir de ella se obtiene una
informacin relevante que apoya la estrategia y tcticas a
emplear. El diagnstico se concentra en tres aspectos
claves: anlisis del tipo de negociacin, anlisis del
poder de negociacin y anlisis FODA. A continuacin se
analizarn cada uno de ellos.
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Es donde los especialistas exponen mayor diversidad de posiciones. Sin embargo, hay
algo en comn entre ellos y es que la parte ms sensible de un proceso de
negociacin es la determinacin de la estrategia.
La estrategia de la negociacin debe centrarse en la anticipacin de las respuestas de
la otra parte ante propuestas y sugerencias, as como en la capacidad y disposicin de
sta para obtener sus objetivos.
La estrategia comienza con el conocimiento de la situacin crtica negociable, es decir,
aquellas situaciones donde es importante que las partes involucradas deban quedar
satisfechas con los acuerdos que se logren, por la importancia de mantener o crear
una relacin a largo plazo o donde se requiere la necesidad de compromiso de una o
ambas partes.
Una vez identificada la situacin crtica negociable, es necesario analizar a fondo un
grupo de categoras bsicas que marcan el hilo conductor de la estrategia de
negociacin:
Necesidades
Objetos
Son las vas, los instrumentos a travs de los cuales los negociadores tratan de
satisfacer sus necesidades en un proceso de negociacin. Una misma necesidad
puede satisfacerse a travs de diferentes objetos, que pueden modificarse en el
proceso de negociacin.
Objetivos
Son las metas, los resultados que se proponen alcanzar los negociadores en los
diferentes objetos de negociacin. En las negociaciones son denominados tambin
posiciones.
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Si bien se deca anteriormente que la estrategia es, en esencia, lo que piensan los
negociadores, la tctica es lo que hacen los negociadores. Si se mira slo a la
estrategia se puede tropezar con obstculos que estn a la vista y nunca alcanzar los
objetivos.
No existen tcticas correctas para la estrategia equivocada. Si no sabe a dnde va,
qu sentido tendra discutir cmo puede llegar. La tctica se refiere a la formulacin de
pautas a corto plazo que permiten alcanzar los objetivos a largo plazo. Por tanto, en la
tctica es necesario tener en cuenta cmo se inicia el proceso negociador, cmo se
abandona, cul ser la primera oferta y qu concesiones se pueden hacer. Esto
incluye tambin organizar el equipo negociador, o sea, designar funciones que
cumplirn los miembros del equipo, cmo se coordinarn dichas funciones, cmo se
distribuir la informacin sobre las necesidades y objetivos de la otra parte y cmo
concretamente se pueden satisfacer.
Le recomendamos la lectura del documento:
ANEXO Tcticas de negociacin
Las expectativas. En esta etapa las partes presentan sus expectativas, hacen
las aclaraciones correspondientes y efectan los ajustes necesarios a la
agenda como resultado de este proceso.
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Anlisis posterior
En esta etapa se analizan los resultados del proceso, las experiencias adquiridas, las
perspectivas futuras y el control o seguimiento de los resultados.
Tiene ms poder del que usted cree. Busque los lmites del poder de su
oponente.
Escriba un plan. Nunca decida en ningn punto a menos que este preparado
para hacerlo.
Sin importar que tan grandes sean las diferencias, nunca tenga miedo de
negociar.
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No se sienta limitado por la posicin o la autoridad. Una vez que haga su tarea,
debe estar dispuesto a enfrentarlos.
Una negociacin difcil tiene conflictos. La persona que tiene una necesidad de
caer bien esta propenso a ceder demasiado.
Ponga metas ms altas. Preprese para tomar los riesgos. Tambin est
preparado para trabajar duro y ser paciente.
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En la ltima Unidad de nuestro curso, veremos los conceptos bsicos del marketing en
relacin con una PyME.
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