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DOKEOS

MANUAL BSICO
PARA USO DOCENTE

Elaborado por Ral Barrientos Ferrufino


Colaboracin de Alejandro Zegarra Saldaa

FACED

MANU
UALBSICODEENTRADA
AYUSODEDOKEOS

El pressente manual tiene como


o propsito presentar
p
a lo
os usuarios del
d mismo un
na explicacin
n, paso a
paso,aacercadecm
moentraryusarlaplatafo
ormaDokeosparalacreacinymanten
nimientodesuscursos
virtualees.
1.

EN
NTRADA:

Existen
ndosformas enlasquesepuedeentrraralcursovvirtual:atravvsdelapginadelaUPB
B,o(sise
conocee)atravsde
eladireccin
n(URL)delosscursosvirtuales.Enestemanualsed
demostrarlaaprimera
formay,ensumom
mento,seexplicarlasegunda.
Seemp
piezaarrancaandoelnaveggadorpreferid
doporelusuario(lasopcionesdisponib
blesactualmeenteson:
Interneet Explorer, Mozilla Fireffox, Opera, Apple
A
Safari,, Google Chrome) introd
duciendo la direccin
www.u
upb.edu,atraavsdelacuaalaccedealaapginaprinccipaldelaUP
PBcomosem
muestraenlasiguiente
figura:

Alseleccionarlaopcinportal,,comoloindicalaflecha,seaccederaalSistemaAcadmicoWeeb,para
locualel(la)docentedebeintro
oducirsuresp
pectivocdigo
oycontrasea.

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Ral Barri
ientos F.


UnavezquesehaentradoalSistemaacadmico,elaccesoaloscursosvirtualesdeLaPaz,sehaceen
dosetapas:
a) Seleccionarlaopcincursosvirtuales,comoseindicaenlafigura,

b) SeleccionarCURSOSVIRTUALESLAPAZ,comoseveacontinuacin,

AlentraralaplataformaDokeos,elsistemapideelcdigoycontraseadeusuario.Introducirlosdatosy
pulsarenAceptartalcomoseindicaacontinuacin:

Enestepuntoesimportanterecordarquealprincipioseindicquehabaunasegundaformadeentrara
la plataforma y es tomar en cuenta que la direccin web (URL) de esta pgina es la siguiente:
http://info.lp.upb.edu/cursosvirtuales/,porloquesepuedeguardarlamismaentrelosfavoritosdel
exploradordepreferenciay,as,sepuedeingresardirectamenteporestava.

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Ral Barrientos F.

2.

CREACINDEUNCURSO:

Habiendoingresadoalaplataforma,sepuedeprocederalacreacindeuncursovirtualseleccionandola
opcincrearuncurso,queseindicaenunrecuadroenlafigurasiguiente.

Al pulsar en la opcin arriba indicada se abre la pgina de creacin de curso, en la que se debe
seleccionar(enlalistaqueindicaelttulodelcurso)elnombredelcursoquesequierecrear(comose
indicaconlaflecha1)yposteriormentesepulsaelbotnaceptar(comoseindicaconlaflecha2)

Alaceptar,elsistemaleindicaqueelcursohasidocreado(verlafiguradeabajo)ysepuedepasarala
siguienteetapadecreacindelcursopulsandolapestaaMiscursos.

A manera de comentario, obsrvese previamente que en ambas pantallas de creacin el sistema le


solicita utilizar el navegador Internet Explorer en la creacin de los cursos. Esto se debe a que este
navegador presenta la posibilidad de formatear texto en los avisos a medida que se los redacta (a
maneradeunprocesadordetexto,talcomosevermsadelante);sinembargo,sialusuarioleparece
pesado o no le gusta mucho el navegador recomendado por el sistema, vale la pena comentar que
tambinsepuedeutilizarelnavegadorMozillaFirefoxquedalasmismasprestacionesdeformateo.En
otrosnavegadores(porejemploSafariuOpera)nosetieneesaopcin,loquenoimpidequeseusensi
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loqueserequiereesdarunapresentacinsencillayprctica.Loimportanteenestecasoesemplearel
navegadorconelqueuno(a)sesientacmodo(a).
AlpulsarlapestaaMiscursoselsistemamuestralalistadecursoscreadosy,enelcasodelejemplo,
se observa que el curso seleccionado en la lista de la figura de ms arriba ya est entre los cursos
creados,porloque,pulsandoensunombre,sepuedeempezaraeditarelcontenidodelmismo.

3.

EDICINDECONTENIDOSDEUNCURSO:

Alpulsarelnombredelcurso(comoseindicaenlafiguradearriba)seaccedealapantallaprincipaldel
cursoenlaquesepresentalabienvenidaalosvisitantesyunaseriedeherramientasdelcurso.Es
importanterecalcarqueelcursorecientementecreadosecargaconunaseriedetextosyarchivosde
ejemploquepuedensermodificadosoeliminadosarequerimientodeladministradordelcurso(osea,
usted)detalmaneraquesepersonaliceelmismoenciertogrado.
En este caso, se recomienda empezar por modificar el texto de introduccin empleando para ello la
herramientadeedicin(ellpiz)quesemuestraenrecuadroenlafigurasiguiente.

Alpulsarenellpizseaccedeaunapantallaenlacualsepuedemodificarydarformatoaltexto,casi
como se hara con un procesador de texto, cambiando el tamao, presentacin, color y otras
caractersticasdeltexto.
Alaceptarloscambios,elsistemalepresentaelresultadodelamodificacinylemuestraunaviso(enel
recuadroverdedelasiguientefigura)confirmandoelcambio.
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Obsrvese(enelrecuadronaranja)queelsistemamuestratambinlasherramientasdisponiblesparael
curso.Algunasdelascualesserevisarnenelpresentemanual.
3.1. DESCRIPCINDELCURSO:
AlpulsarenelenlaceDescripcindelcursoaccederalapantalladeedicindecontenidos.Eneste
caso (como se ve en el recuadro) y por tratarse de un curso de reciente creacin, la descripcin se
encuentravacaporloqueelsistemaindicaqueladescripcinnoestdisponible.
Sepuedellenarlasdistintasreasdeladescripcinpulsandoenlosrespectivosapartadosyescribiendo
(ocopiandodelslabodelamateria)eltextonecesario.Aqutambinselepuededarformatoaltexto,
delamismamaneracomoselohizoconeltextodebienvenidaalcurso.

Alaceptarloscambiosintroducidoseneltextodecadaapartado,elmismoseiractualizando,conlo
queseobtendrunadescripcintancompletacomosequierayconelformatoqueelusuarioveapor
convenienteparapresentardemejormaneraladescripcindesurespectivocurso.
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Ladescripcindelcursoterminadaseveracomoenelejemplosiguiente:

3.2. DESACTIVACINDEHERRAMIENTASQUENOESTNENUSO:
Con seguridad habr herramientas que el docente no use desde el principio (o incluso a lo largo del
curso) en funcin a su diseo curricular de la materia. En este caso, es necesario desactivar las
herramientasquenoseusen,locualselografcilmentepulsandoenelojoqueseencuentraallado
decadauna,luegodelocualelsistemadaelavisorespectivo.Enlasiguientefigurasemuestraquese
handesactivadovariasherramientas.

Obsrvesequelasherramientasdesactivadassemuestranencolorgris.

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Al desactivar las herramientas que no estn en uso, los usuarios slo vern las herramientas que se
dejaronvisibles(conelojoabierto).Unvisitanteasucursovirtualverlosiguiente:

Mostrar slo las herramientas que estn en uso tiene, adems, la ventaja de dar una buena imagen
acercadelaadministracindelcurso(esdecir,eldocente).
3.3. CARGADO,EDICINYEMPLEODEDOCUMENTOS:
Al pulsar en el nombre de la herramienta Documentos, se abre la carpeta en la que se encuentran
archivadostodoslosdocumentosdelcurso.

En un curso que recin se ha creado se presenta la pantalla de arriba, que incorpora documentos y
directorios de ejemplo, que el docente puede conservar o eliminar segn su plan de materia. Para
personalizarlamateria,eldocentepuedeorganizarsusdocumentoscreandolosdirectoriosqueveapor
conveniente,enloscualescargarlosarchivosquenecesiteparalamateria.
AlpulsarenelenlaceCrearundirectorioseabreeldilogoenelcualsepuedenombrareldirectorio,
talcomoseapreciaacontinuacin:

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Alpulsarelbotnaceptarsecreaeldirectorioyelsistemaemiteunaviso(verlafigurasiguiente)

Existen dos formas de cargar documentos a la plataforma del curso virtual: crear un documento o
enviar un documento. En criterio del autor, la ms eficiente es la segunda y, a travs de esta, se
pueden cargar documentos creados (preparados o archivados) previamente por el docente y que se
encuentranarchivadosenalgntipodemedioelectrnico).Paracargardocumentosporestamodalidad,
bastaconpulsarenelenlaceEnviarundocumento,talcomosemuestraacontinuacin.

Acontinuacinseabrirlaventanadeenvodedocumentos.Ensta,alpulsarelbotnExaminar,se
abreunaventanadecargadearchivosatravsdelacualsepuedebuscaryseleccionarelarchivoquese
deseacargar.Unavezencontradoelarchivo,pulsarenAbriryluegoenAceptar(seguirlarutadelas
flechasenlasiguientefigura)

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CuandosepulsaAceptar,elarchivosecargaalcursovirtualyelsistemadaunavisodeconfirmacin
comoenlafigura:

Laoperacindecargasepuederepetirlasvecesqueseanecesarioyenlosdirectoriosquesenecesitey
cadavezelsistemaemitirsuconfirmacin.Alterminar,pulsarenelenlaceDocumentossesaledela
ventanadecargadedocumentosysepuedenverlosarchivoscargadosensurespectivodirectorio.

Unavezeneldirectorio,eldocentepuededecidirqudocumentosactivarodesactivar(pulsandoenel
ojo de cada uno), en funcin a su plan de clases. Cada vez que se oculta un documento, el sistema
avisa que se modific la visibilidad (en recuadro verde de la figura). En el ejemplo que sigue, se han
ocultadolosarchivosqueestnenmarcadosconlneanaranja.AlpulsarelenlaceVistadeAlumnoUd.
podrverificarqudocumentossernvisiblesparalasvisitas.

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Enlafigurasiguienteseapreciaque,efectivamente,losdocumentoscuyavisibilidadsedesactivenel
paso anterior ya no son visibles para las visitas (entre quienes que se incluye a los estudiantes). Para
continuar trabajando en el formateo del curso pulse en Vista de profesor para volver a la vista de
diseo.

Alterminardecargarlosdocumentosydirectoriosdelcurso,lacarpetadocumentospodraversecono
enelsiguienteejemplo.Enestepunto,puedehaberdirectoriosydocumentosquetodavanosequiere
mostraralosestudiantes.

En esta ventana se pueden Ocultar directorios y documentos de la misma manera que se hizo al
interiordecadadirectorioconsusrespectivosdocumentos.Observequecambiaelcolordelenlaceal
directorio(odocumento)ascomoelcolordelojocerradoyelsistemaemiteunavisodeconfirmacin
conrelacinalcambio.

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3.4. GESTINDELAMEMORIADISPONIBLE
Elcursoledalaposibilidaddecargarhasta50megabytes.Puedeverificarlacapacidadusadapulsando
enelenlaceMostrarlacuotadeespacioenelservidoryseabrirlaventanasiguiente.

Sobre la base de la memoria disponible, el administrador del curso (Ud.) podr saber cuntos
documentosmspuedecargaralsistema.
3.5. AGENDADELAMATERIA:
Eldocentedelamateriapuedecomunicarlasactividades,eventos,etc.,alosusuariosdelcursoatravs
de la agenda. Para aadir o modificar comunicaciones a los estudiantes, pulse en el enlace Agenda,
comosemuestraacontinuacin.

Alpulsarenalbotnaadirunevento,sepuedencrearnuevascomunicaciones(eventos)enlaagenda

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Encadaeventosedebedefinirlafechayhoradeiniciodelmismo.Elsistemamodificalafechayfinal
automticamentealosmismosdelinicio(estoesmuytilparaeventosinstantneoscomolaentrega
de un trabajo, por ejemplo). Si el evento tiene una duracin mayor al evento instantneo (una
presentacinoraloexamen,porejemplo)sepuedencambiarlafechayhoradefinalizacin,segnse
requieraparacadacasoenparticular.Laseleccindefechasyhorassehacedeunalistadesplegable,
comoseapreciaenlafigura.

Unavezdefinidaslasfechasyhoras,sepuedendefinirelttuloycontenidodelevento.Dependiendodel
navegador que se use, se puede tambin editar el formato del texto del anuncio. Al pulsar el botn
Aceptarelsistemaavisaque(sinosehaseleccionadoungrupoopersonaenparticular)esteavisoser
visibleportodoslosusuarios,talcomoseapreciaenlafigurasiguiente.

Al aceptar este aviso, el anuncio en agenda es publicado como se aprecia a continuacin. Se pueden
crearvarioseventosenunasesinyactivarodesactivarloseventossegncundointeresecomunicar
loseventoslosusuariosdelcurso.

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4.

EDICINDEENLACES:

En una buena parte de los cursos, existe informacin disponible a travs de la web, en cuyo caso la
herramientaenlaceresultamuytil.Paraeditarsuscontenidos,bastaconpulsarlapalabraEnlacesen
lapantallaprincipal,conloqueseaccedealapantalladeedicindeenlacesdelafigurasiguiente:

Atiempodelacreacindelcurso,laplataformaDokeosincluyelosdosenlaces(deejemplo)queseven
arriba. Ud. puede aadir los enlaces que requiera pulsando en la opcin Aadir un enlace, como lo
indicalaflecha.
PreviaosimultneamenteUd.debehaberidentificadolapginaodireccinalaquequierevincularsu
enlace.Amaneradeejemplo,supngasequesequiereestablecerunenlacealapginadelaAutoridad
deSupervisindelSistemaFinancieroquesepresentaenlafigurasiguiente.Paracopiarelenlace,basta
conseleccionarycopiar(pulsarlasteclasctrl+C)elenlacequeseindicaconlaflecha.

Luego,ydevueltaenlapantalladeedicindeenlacesdelcurso,seprocedeapegarladireccin(URL)
delenlace(pulsarlasteclasctrl+V),proveerunnombrealmismoy,porltimo(sisequiere)sedauna
brevedescripcinacercadelenlace.Enlasiguientefiguraseobservacmoyasehanllenadotodoslos
camposparaelenlacequesequiereeditar.
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Alpulsarelbotnaceptarelenlaceescreadoysepuedencreardeestamaneratodoslosenlacesdel
curso,ascomoeditaroeliminar,segnfuerenecesario.Alterminarlaedicindelosenlaces,lapantalla
seracomosepresentaenlafigurasiguiente.

Usandolasflechasqueapuntanhaciaarribayhaciaabajosepuedenordenarlosenlacesenlasecuencia
queleparezcaconvenientealadministradordelcurso.
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Por ltimo, tambin se pueden ocultar los enlaces que se quiera mostrar posteriormente y
habilitarlos cuando se vea por conveniente. Un visitante al curso (as como los estudiantes) vern la
pantalladeenlacessiguiente:

5.

EJERCICIOS:

LacreacindeejerciciosseiniciapulsandoEjercicios,conlosqueseabrelapginaprincipaldeesta
herramienta.

Unavezabiertalapgina,seseleccionalaopcinNuevoejercicioparacrearunonuevo.

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Alseleccionarlaopcinsedesplegarlasiguienteventanaenlaqueseponeelnombredelejercicio,una
breve descripcin del mismo y si se desea que las preguntas se desplieguen en una sola pgina o en
varias.

Ponerunnombrealejercicio

Describirelejercicio

Seleccionarunapginao
unapreguntaporpgina

AlpulsarenAceptar,elsistemaguardaelejerciciorecientementecreadoyavisaaladministradordel
cursoatravsdelasiguientepantalla:

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Elsistemadecursovirtualofrecevariasopcionesdepreguntasquesepuedenrealizarenelejercicio,tal
comoseapreciaenlafigurasiguiente:

Laspreguntasdetiposeleccinmltipledeunanicarespuestapermitenrealizarpreguntasdefalsoy
verdadero.
Laspreguntasdetiposeleccinmltiplederespuestamltiples,permitenrealizarpreguntasdeseleccin
demsde3items,dondenoexisteunarespuestacorrectasolamentesinoquetambinpuedenexistir
preguntasdondehaymsdedosrespuestascorrectas.
Las preguntas de tipo rellenar los espacios en blanco, permiten formular preguntas de
complementacin,enlaqueelestudiantedebecompletarlosespaciosvacos.
Las preguntas tipo relacionar, permiten formular preguntas donde el estudiante debe realicionar
conceptosoargumentosdeunacolumnaconotra.
Respuesta abierta, permite formular preguntas abiertas, las cuales al ser contestadas generarn un
email que ser enviado al docente. Mencionando que un estudiante ha respondido a la pregunta del
profesor.

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6.

FOROS:

Dokeostambinpermitelacreacindeforosdetrabajo,loscualessonidealesparageneraraprendizaje
colaborativo y enriquecer el aprendizaje individual de los participantes. Para usar esta herramienta,
basta con pulsar en la opcin Foros, con lo que se abre la ventana especfica, como se indica a
continuacin.

PulsaraquparaaadirunForo

Luegodebernombrarelnuevoforoydarlasinstruccionesnecesariasdepartivcipacinenelmismo,
comsemuestraacontinuacin.

Colocar ttulo al Foro

Darlasinstruccionesnecesarias
paraparticiparenelFORO

7.

MANTENIMIENTODELCURSO:

LaherramientadeMantenimientodelcursoresultaserunadelasmstilesalahoradedictarmaterias
enmsdeunaoportunidad,entreotrascosas.Lamismaseactivapulsandolaopcinrespectivaenla
seccinAdministracindelapginaprincipaldelaplataforma,comoseindicaenlafigurasiguiente.

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Habiendopulsadolaopcin,laplataformaabrelaventanadeMantenimientosiguiente,planteandolas
siguientesopcionesdetrabajo:

Suprimir el sitio web del curso: Tener mucho cuidado al emplearla ya que con sta se elimina
completamenteelcursodelaplataforma.
Reciclar el curso: sirve para eliminar parcial o totalmente los contenidos del curso, se
recomiendamuchaprecaucinensuuso.
Copiadeseguridaddelcurso:seempleaparacrearcopiasdeseguridaddeloscursos,ascomo
paraimportarlaauncursonuevoderecientecreacin.Esunaherramientatilyserecomienda
emplearlaantesdeprocederareciclaroborraruncurso.
Copiar el curso: esta es una de las ms tiles herramientas de este mdulo y se accede a la
mismapulsandoenellugarindicadoenafigura.

Unavezqueseseleccionalaopcin,seabrelaventanadecopiadelcurso,enlacualsedebeelegiraqu
curso(creadoantesdeestaoperacin)sequierencopiarloscontenidosdelcursoenqueactualmentese
encuentran.Verelejemplodelafigurasiguiente.

Alseleccionarelcursoalquesequierencopiarloscontenidosactuales,sepuedeprocederadefinirel
tipodecopiaquesequierehacer:completaoparcial.
Si se selecciona copia completa, los contenidos del curso origen sern copiados completamente al
cursodestino,conloquesepuedecomenzaraeditarloscontenidosdelcursodestinoparalamejor
convenienciadelamateriaydelplandocenteparalamisma.
Sinembargo,sinosequierecopiarlatotalidaddeloscontenidosdelcursoorigen,estaherramienta
ofrecelaopcindecopiarparcialmente,permitiendoalusuarioseleccionarloscomponentesdelcurso
quesequierencopiar(verlafigurasiguiente).

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Al pulsar el botn Copiar el curso, la plataforma despliega la ventana de seleccin de recursos a ser
copiados.Alpulsarenelbotnnaranja,elsistemadespliegaelcontenidodecadarea(recurso)para
queelusuarioseleccionelosquesequierencopiar.Amaneradeejemplo,enlafigurasiguienteseha
seleccionadoelcomponenteAgenda,queenestecasomuestradosactividades,delacualessepuede
seleccionarlaquesequiera.

Enestecaso,bastaconrepetirlaoperacinparatodoslosrecursosquesequieracopiary,alfinalizar,
pulsarelbotnAceptar.Conestoseconcluylacopiadeloscomponentesseleccionadosysepuede
abrirelcursodestinoparaeditarelcontenidoaconvenienciadelusuarioysuplanacadmicodeclase.

8.

ALFINALIZARELCURSO:

Alfinalizarelcursoesimportantecerrarlodetalmaneraquesteyanoseaaccesiblealosusuariosdel
mismo.Porotraparte,uncursoconcluido(enaula)yquesiguevigenteenlaplataformavirtualdauna
imagendedescuidoenlagestindelmismo.Porlotanto,serecomiendaprocederalcierredelmismo
mediantelossiguientespasos.
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Enlaventanaprincipaldelcurso,pulsarenConfiguracindelcurso,comoseindicaacontinuacin.

Verlapantalladeconfiguracindelcurso.Enestapantallapuedecambiarvariosaspectosrelativosal
curso, entre los cuales se pueden modificar los relativos al acceso por terceras personas. Al pulsar el
botncerrado,estecursodejardeestarvisibleparalasvisitasalcurso,peroeladministrador(Ud.)
podrseguiraccediendoalmismoparahacerlasmodificacionespertinentes.

Existenotrasaplicacionesconlasherramientasnovistasenestemanual,peroconlovistohastaahora
podrhacerunagestinsuficientedesucursovirtual.

xitos!

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