1

En esta seccin aparecern los elementos que hayamos creado o hayamos subido a la
aplicacin.
Archivos: Es lo mismo que el nmero 1.
Recientes: Vemos los ltimos archivos subidos o editados.
Todas las fotos: Vemos las fotos que hayamos subido a Skydrive.
Compartidos: Vemos los documentos que tengamos compartidos con otros usuarios o que
otros usuarios hayan compartido contigo.
Equipos: Cuando tenemos la aplicacin de Skydrive instalada en nuestro equipo, esta
opcin nos permite examinar archivos y carpetas que tengamos configuradas en la
aplicacin desde cualquier parte a travs de internet.

Si tenemos muchos documentos y archivos

directamente uno de ellos indicando su nombre.

almacenados,

aqu

podemos

buscar

Skydrive: Desde esa flecha, podemos acceder a otros servicios de Microsoft: Calendario,
Correo y Contactos.
Crear: Desde aqu podemos crear carpetas, documentos de Word, Excel y PowerPoint.
(Esto se explicar ms adelante).
Cargar: Desde esta opcin podemos subir archivos (Documentos, Imgenes, sonidos)
(Esto se explicar ms adelante)

Aqu podemos ver el almacenamiento que nos queda disponible

Papelera de reciclaje: Si hemos eliminado algn archivo por error, aqu podemos
recuperarlo.

Administrar almacenamiento: Aqu podemos comprar ms espacio de almacenamiento

(Precios a da 28/05/2013)
Plan
20 GB

Precio
8,00 /ao
19,00 /ao
37,00 /ao

50 GB
100 GB

Espacio total
27 GB
57 GB
107 GB

Obtener Aplicaciones Skydrive: Es un enlace para descargar la aplicacin de Skydrive

de escritorio y tambin se ve informacin de aplicaciones que enlazan con Skydirive.

2.1.

Crear un Documento Word

Para crear un documento de Word nos dirigimos

a Crear>Documento de Word en la parte
superior.

A continuacin nos pedir que le indiquemos un

nombre a nuestro nuevo documento.

Cuando hagamos clic en Crear automticamente iniciar la interfaz de Microsoft Word Web.

2.2.

Crear un libro de Excel

Para crear un libro de Excel nos dirigimos a

Crear>Documento de Word en la parte superior.

A continuacin nos pedir que le indiquemos un

nombre a nuestro nuevo libro de Excel.

Cuando hagamos clic en Crear automticamente iniciar la interfaz de Microsoft Excel Web.

2.3.

Crear una presentacin PowerPoint

Para crear un libro de Excel nos dirigimos a

Crear>Presentacin de PowerPoint en la parte
superior.

A continuacin nos pedir que le indiquemos un

nombre a nuestra nueva Presentacin.

Cuando hagamos clic en Crear automticamente iniciar la interfaz de Microsoft Excel Web.

2.4.

Archivos

Skydrive permite subir cualquier tipo de archivo (Msica, fotos, Documentos, Archivos ZIP, etc) para
que los tengas disponibles desde internet en cualquier parte.

2.4.1. Cmo subir un archivo?

Para subir un archivo tenemos que ir en la parte superior de la interfaz general a Cargar

Ah buscamos en nuestro ordenador el

archivo que queramos subir y hacemos
clic en abrir (Windows 7, en otros
sistemas puede variar)

Aparecer en la parte inferior derecha un cuadro indica

archivo.

ndo el porcentaje que lleva subido del

Y por ltimo, nos aparecer el archivo que hayamos subido en nuestra interfaz.

2.4.2. Descargar un archivo.

Descargar un archivo a nuestro ordenador es muy sencillo, En la interfaz general tan solo tenemos
que hacer clic con el botn derecho del ratn sobre el archivo que queramos descargar y hacer clic en
Descargar

2.4.3. Eliminar archivos

Para eliminar un archivo, en la interfaz general tenemos que hacer clic con el botn derecho del
ratn sobre el archivo que queremos eliminar y hacer clic en Eliminar.

Tambin podemos seleccionar varios archivos para eliminarlos, para ello tenemos que pasar el
cursor del ratn por encima del archivo y hacer clic en el cuadro que aparece en la parte superior

Cuando tengamos los archivos que queramos seleccionados, hacemos clic con el botn derecho del
ratn sobre uno de ellos y hacemos clic en eliminar.

2.4.4. Vaciar papelera

En la parte inferior izquierda de la interfaz, tenemos una opcin que se llama Papelera de
reciclaje (La hemos visto en la interfaz general, seccin 5) desde esta opcin podemos recuperar
archivos que hemos eliminado anteriormente.
Al acceder a la Papelera de reciclaje, vemos todos los archivos que hemos eliminado, para recuperar
alguno de ellos, tenemos que seleccionar el archivo o los archivos que queramos recuperar y hacer clic
con el botn derecho sobre uno de ellos, despus hacer clic sobre Restaurar

Funciones bsicas

3.1.

Word

3.1.1. Qu encontramos en la interfaz?

ARCHIVO: Al hacer clic en archivo se desplegar un men dnde podremos guardar los
cambios en nuestro documento, descargar nuestro documento, crear un PDF de nuestro
documento, compartir nuestro documento etc.
INICIO: Es la pestaa que por defecto nos encontramos al iniciar la aplicacin. En ella
encontramos opciones para el formato de texto (Cambiar el tamao de la letra, color de la
letra, etc), encontramos opciones para el formato de la pgina (Sangras, espacio entre
lneas, crear listas de elementos etc). Para resumir aqu nos encontramos con las opciones
bsicas a la hora de utilizar el procesador de texto (Todas estas opciones se explicaran ms
adelante).
INSERTAR: Esta pestaa nos permitir incluir tablas, imgenes y vnculos en nuestro
documento.
DISEO DE PAGINA: Aqu podremos cambiar los mrgenes de nuestro documento,
orientacin de la hoja, tamao del papel, adems de aplicar sangras y modificar el
espaciado entre las lneas.
VISTA: Nos permite cambiar entre el modo vista de edicin y vista de lectura (Estos modos
se explicarn en el manual avanzado).
ABRIR EN WORD: Haciendo clic ah si tenemos instalado en nuestro equipo la
suite ofimtica Microsoft Office, nos permite abrir el documento que estamos editando en la
web, en la aplicacin Microsoft Word del equipo para editarlo de manera local.
COMPARTIR: Este botn nos sirve para poder compartir el documento con otros miembros.

Al hacer clic en este icono guardaremos los cambios que hayamos realizado
en nuestro documento.
Aqu podemos deshacer los ltimos cambios de nuestro documento.
Con este icono, rehacemos los cambios que hemos deshecho.

Insertaremos en nuestro documento lo que tengamos almacenado en el

portapapeles.

Con esta opcin guardaremos en el portapapeles lo que tengamos

seleccionado y lo eliminaremos de dnde lo hayamos seleccionado.
Con esta otra opcin guardaremos una copia de lo que
seleccionado en el portapapeles respetando el original.

hayamos

Aqu seleccionaremos la fuente que ms nos guste.

Aqu podemos cambiar entre los distintos tamaos de fuente.

botn nos
sirve para aumentar el tamao de la
letraEste
al siguiente
nivel.

Con este otro, podemos disminuir el tamao de la letra en un

nivel.

Aqualborramos
el formato que tenga el texto (Cambia el
formato
de por defecto)
Cambia el estilo de la letra a
negrita.

Cambia el estilo de la letra a

Cambia el estilo de la letra

cursiva.
a subrayado.

Cambia el estilo de la

letra a tachado.

Al hacer clic en. este botn lo siguiente que escribamos ser

un subndice
Como esto
Al hacer clic aqu lo siguiente que escribamos ser un superndice
Como esto

tenercon
un un
texto
seleccionado con este botn podemos resaltar
eseAltexto
color.
Con este otro botn podemos cambiar el color de la fuente.

Aqu crearemos una lista desordenada de elementos (Una lista sin nmeros)

Aqu crearemos una lista ordenada de elementos (Una lista con nmeros o
letras)
Aqu aumentaremos la sangra derecha de la hoja en un
nivel.

Aqu aumentaremos la sangra izquierda de la hoja en

un nivel.

Alinearemos nuestro texto a la derecha.

Con este botn centraremos el texto a

la hoja.

Alinearemos nuestro texto a la

izquierda.

permitir
nuestro texto (Crear una lnea uniforme en
losNos
mrgenes
de lajustificar
hoja)
Aqu podremos aumentar el espacio entre lneas de nuestro documento.

le indicamos que comenzaremos a escribir desde la izquierda a

laAqu
derecha.
invertimos
el comienzo
la escritura y le indicamos que empezaremos
a Aqu
escribir
por la derecha
hacia de
la izquierda.

En esta seccin podemos cambiar entre los distintos estilos predefinidos que nos brinda la
aplicacin para crear un documento uniforme y que siga unas pautas de formato de texto.

Esta seccin nos permitir comprobar la ortografa de nuestro documento. Tambin

podemos indicarle cual ser el idioma de revisin es decir, indicarle a la aplicacin cual es
el idioma de nuestro documento (En la versin en espaol es idioma por defecto es
espaol).

En esta parte de la interfaz es dnde desarrollaremos nuestro documento.

3.1.2. Cmo guardar los cambios a nuestro documento?

Guardar los cambios que hayamos hecho en nuestro documento Word es muy sencillo, tan solo
tenemos que hacer clic en el disquete ( ) de la parte superior de la interfaz. Otra opcin para
guardar los cambios es hacer clic en Archivo>Guardar

3.1.3. Cmo descargamos nuestro documento?

Para descargar un documento a nuestro equipo tenemos que ir a Archivo>Guardar Como y
hacer clic en descargar.

3.2.

Excel

3.2.1. Qu encontramos en la interfaz?

Cuando creamos un libro de Excel nuevo, nos encontramos con que tiene este aspecto.
Dividimos la interfaz por zonas para que sea ms fcil diferenciarlas.

ARCHIVO:
se nos despliega
un men
con la informacin del documento, si queremos imprimirlo,
descargarlo o compartirlo
con otras
personas.
INICIO: es la pestaa que est por defecto y nos muestra el men de la zona 2
INSERTAR: cambiar el men de la zona 2 con las opciones siguientes.

Vemos que podemos insertar funciones, encuestas, tablas y distintos tipos de grficos tiles para
representar las ventas, ganancias de la empresa y ms cosas.
Este men ser explicado ms en profundidad en el manual avanzado.
VISTA: tenemos dos modos, vista de edicin y vista de lectura. Por defecto trabajamos sobre el
modo edicin para poder editar los campos y manejar el archivo, pero en caso de que queramos
ver como quedara finalmente debemos previsualizarlo desde este modo.

Tenemos
las opciones
de la pestaa
que las
estsiguientes
seleccionada.
Normalmente la que
ms utilizaremos
ser dependiendo
la pestaa INICIO,
que tiene
opciones:

Portapapeles: este men nos permite copiar, cortar y pegar.

Fuente: podemos elegir la fuente, el tamao, negrita, cursiva, si queremos que la celda
tenga bordes, el color de la celda y el color de letra.

La fila de arriba es para indicar la posicin vertical que

queremos que tenga el texto. Arriba, en el centro o abajo.
La 2 fila sirve para indicar la posicin horizontal que
queremos que tenga el texto, a la izquierda, centrado o a la
derecha.
La opcin ajustar texto permite que la celda que ya contenga texto se adapte a
ese tamao y no dejar fuera ninguna palabra.
Combinar y centrar: Cuando haya seleccionadas varias celdas permite
combinarlas formando una nica celda.
Adems,
centra
el
texto
horizontalmente.

Formato de nmero: podemos elegir el tipo de dato que se va a entrar en la celda

seleccionada. Hay distintas opciones como fecha, moneda, porcentaje y general, que es el
elegido por defecto.
Aadir decimales: permite a cada clic aadir un decimal al
campo seleccionado
Disminuir decimal: hace lo contrario al botn
anterior, disminuye en 1 decimal cada vez que sea pulsado.

Encuesta: se nos abrir una nueva ventana para que hagamos una encuesta.
Dar formato como tabla: con un conjunto de celdas seleccionadas, permite que tengan
forma de tabla. Una vez tengamos la tabla hecha, podemos ordenarla por columnas en
orden ascendente o descendente.

Celdas: podemos insertar filas o columnas partiendo de la fila o columna que tengamos
seleccionada.

Frmulas: si queremos hacer la suma de varios campos que estn seguidos en otra
celda, podemos hacer la suma de esos campos y recogerlos en otro.

Si en lugar de querer hacer la suma queremos realizar otra funcin le damos a la flecha
hacia abajo y nos saldrn otras 4 funciones que son las ms utilizadas.
Suma: hace la suma de las celdas seleccionadas.
Promedio: suma todas las celdas y lo divide entre el
nmero de campos para calcular el valor medio de
esos campos.
Contar nmeros: cuenta los campos que contienen
nicamente nmeros.
Max: escoge el valor mximo de todo el rango de
campos que haya seleccionado.
Min: escoge el valor mnimo de todo el rango
campos que haya seleccionado.

de

Datos: si en el libro hubiera conexiones hacia otros libros o grafios que apunten a otros
libros, este botn actualiza los datos.
Buscar: busca en el documento la palabra o numero que quieras buscar hacia arriba o
hacia abajo.

3
4

Ser el lugar donde escribiremos la funcin que realizar esa celda, como por ejemplo una suma o
un promedio.

Es el lugar donde estn las distintas hojas que tengamos en el libro. Si le damos al smbolo
podremos aadir una nueva hoja con distinto contenido.

3.2.2. Cmo guardar los cambios a nuestra Hoja de clculo?

Al estar trabajando sobre una plataforma online, no hace falta que guardemos manualmente los
datos que vamos modificando sobre los libros de Excel, la propia aplicacin se encargar de que est
los ms actualizado posible.
Si nosotros queremos guardar el libro con un nombre diferente pero en la misma carpeta de
Skydrive tenemos que seguir los siguientes pasos:

Hacemos clic sobre

Pulsamos

sobre
Guardar como

Despus sobre el icono de

Guardar como

Y por ultimo se abrir una ventana pidindonos el nombre que le queremos dar a la copia.

Tambin podemos descargar el archivo para trabajar con el en nuestro ordenador. (Se explicar ms
adelante)

3.2.3. Cmo insertamos una funcin?

Para insertar una funcin realizamos los siguientes pasos:

Seleccionamos la celda en la que queremos insertar la funcin.

Nos vamos a la pestaa INSERTAR

Despus seleccionamos Funcin

Nos aparecer una pantalla en la que debemos seleccionar la categora de la funcin.

Elegimos la categora que se ajuste a lo que

queremos. Si no sabemos a que categora
pertenece una funcin elegimos todas y nos
mostrar todas las funciones que tiene el sistema.

Una vez elegida la categora elegimos la funcin

que queremos.
Debajo nos sale una breve explicacin de la
funcin y su sintaxis.

Vemos un ejemplo: queremos sumar la

ce

lda A1 y A2 y que el resultado lo muestre en la celda A5.

Como vemos en la imagen, la sintaxis de la

funcin es sencilla y el resultado nos da el
correcto.

3.2.4. Cmo descargamos nuestra hoja de clculo?

Ya tendremos nuestro libro de Excel listo para trabajar sobre Office desde una versin de escritorio
en cualquier ordenador.

1
2

Hacemos clic sobre

Pulsamos

sobre
Guardar como

Por ltimo, pulsamos sobre

Descargar y el explorador
nos pedir que guardemos el
archivo.

3.3.

PowerPoint.

3.3.1. Qu encontramos al acceder?

Al crear una nueva presentacin, lo primero que nos aparece es una ventana como la siguiente, en la
cual tendremos que decirle cual ser el aspecto que tendr nuestra presentacin.

Cuando hayamos seleccionado el que ms nos guste, hacemos clic en Aplicar

La interfaz de PowerPoint es muy sencilla y atractiva. Vamos a ver su aspecto general para comenzar
a familiarizarnos con ella.

Como se puede ver todos sus elementos y categoras estn bien claros y definidos.
Dentro del men principal vamos a poder realizar todas las acciones posibles dentro de esta
aplicacin, como por ejemplo aadir texto, imgenes, temas, efectos, etc.
ste es el men desde donde vamos a trabajar:

En esta pestaa podremos realizar acciones como guardar

o imprimir presentaciones.
Configurar las acciones bsicas de un documento: tipo
de fuente, tamao de fuente, aadir nueva diapositiva,
aadir figuras
Aadir nueva diapositiva, imagen, figuras,
hipervnculos Podremos cambiar los temas de las
diapositivas.
Cada informacin de una diapositiva podr tener un
efecto de presentacin.
Al comienzo de cada diapositiva podremos aadir
un efecto de presentacin.
Desde esta pestaa podremos cambiar la apariencia de
la interfaz de trabajo con: Vista de lectura, Presentacin
de diapositivas
Haciendo clic ah, si tenemos instalado en nuestro equipo
la suite ofimtica Microsoft Office, nos permite abrir el
documento que estamos editando en la web, en la
aplicacin Microsoft PowerPoint del equipo para editarlo
de manera local.
Nos permite compartir un documento (presentacin)
con otros contactos mediante correo electrnico y redes
sociales adems de poder compartirlo para que otras
personas puedan editarlo.

2
Te permite pegar elementos nuevos dentro de la diapositiva.

Podremos cortar elementos de la diapositiva.

esta opcin podremos copiar un elemento seleccionado de
la Con
diapositiva.
Haciendo
clic podremos
aplicar
el formato de texto y de algunos
grficos
bsicos,
como bordes
y rellenos.

3
Nos permite eliminar el texto o elemento seleccionado de la diapositiva.

Podremos
aadir
presentacin.

una

nueva

diapositiva

nuestra

Nos permite cambiar el diseo de la diapositiva actual.

Crearemos una copia exacta de la diapositiva actual.

Esta opcin nos permite ocultar una diapositiva (no

Podremos indicar el tipo de fuente de la diapositiva.

Aqu indicaremos el tamao de la fuente.

Con esta opcin activaremos el tipo de letra

negrita.

Para activar la letra cursiva.

Podremos
subrayar el texto seleccionado, o escribir el
nuevo
texto subrayado.
Con esta ltima opcin cambiaremos el color del texto de
la diapositiva.

Crea texto en forma de lista con puntos.

Organiza el texto de forma enumerada.

Alinea el contenido a la izquierda.

Centra el texto.
Alinea el contenido a la derecha.
Direccin del texto de izquierda a derecha.
Direccin del texto de derecha a izquierda.

Podremos incluir cualquiera de estos elementos en una

diapositiva, desde un cuadro de texto hasta flechas o
figuras.
Nos va a permitir
seleccionado dentro de
fijar).

organizar cualquier
elemento
una diapositiva (mover, girar,

Podremos elegir una serie de estilos rpidos para las

diapositivas, como por ejemplo:
rellenos,
efectos,
contornos
Aqu indicaremos el color de relleno de los elementos (u
objetos) dentro de las diapositivas.
Nos permite fijar un color de contorno (o borde) a los
elementos.
duplicar unyelemento
la opcin.
diapositiva con
soloPodremos
tenerlo seleccionado
pulsando de
esta

3.3.2. Crear nueva diapositiva.

Para aadir ms diapositivas a nuestra presentacin pulsamos sobre Nueva diapositiva que se
encuentra en la pestaa de INICIO e INSERTAR.
Ahora nos aparecen una serie de diapositivas con diferentes estilos, elegimos el que queramos y
hacemos clic en Agregar diapositiva.

Automticamente nos agregara la diapositiva que hemos elegido.

3.3.3. Configuracin bsica de las transiciones.

Al comienzo de cada diapositiva, vamos a poder elegir un tipo de transicin, que ser un pequeo
efecto para el inicio de cada diapositiva. Para ello vamos a la pestaa de TRANSICIONES y vemos
lo siguiente:

Estas son las opciones de las que disponemos:

Ninguna

No se mostrar ninguna transicin.

Desvanecer

Se mostrar un efecto de desgaste al inicio de la diapositiva.

Empuje

La diapositiva aparecer desde el lado elegido: arriba, abajo, derecha o

izquierda.

Aplicar a todo

La configuracin elegida va a ser adaptada para todas las diapositivas.

Una vez terminado, lo podemos comprobar realizando una vista en modo presentacin.

3.3.4. Cmo descargamos nuestras presentaciones?

Una vez que tenemos acabada nuestra presentacin, vamos a ver cmo guardarla. Al trabajar en la
nube nos damos cuenta que podemos tener guardado nuestro documento (presentacin) tanto en
un ordenador o pen drive cmo en la propia nube.

En la nube

Una vez creada la presentacin, cada cambio que realices se guardar. Para
ver los documentos nos vamos a la seccin de SkyDrive desde la interfaz de
PowerPoint.

Ya podemos ver que nuestro documento Mi primera presentacin se

encuentra guardada en Skydrive.

En
nuestro
ordenad

Si decidimos guardarlo en nuestro ordenador, lo que haremos ser

descargarlo y guardarlo donde queramos. Para eso vamos a elegir la opcin
Guardar como dentro de la pestaa ARCHIVO de PowerPoint:

o r

A continuacin, pulsamos en Descargar y ya lo tendremos descargado en

nuestro ordenador.