PASOS PARA

LA
Paso 4: Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC)
CONSTITUCI
PRIMER PASO: Obtener el Registro nico de Contribuyentes en el Registro nico de
ON DE UNA
contribuyentes.
EMPRESA

Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en el registro

nico de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener
este registro (RUC) presentar los siguientes documentos.
El titular deber:
- Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular).
- Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo y/o
televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima
declaracin jurada de predio o autoevalo del local donde funcionara la empresa.
- La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos.
Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario.
- En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir el original y
presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local anexo.
Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de manera
personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los requisitos
sealados, deber presentar los siguientes documentos:
- Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad
- Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un
fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin en el
Registro nico de Contribuyentes).
SEGUNDO PASO: Elegir un Rgimen Tributario
Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio que se va
desempear, se deber poner nfasis en este paso ya que dependiendo del rgimen tributario
se pagan tributos y se podr acceder a beneficios. En este paso el personal de SUNAT le
apoyar en la eleccin, le indicar los beneficios de uno y otro rgimen.
TERCER PASO: Solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de pago
Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y una vez

verificado el domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al mismo el RUC y la clave
sol la misma que permitir realizar diversos trmites a travs de Internet, tales como: pagar y
presentar mis declaraciones, solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de pago a
travs de imprentas conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a
travs de internet la impresin de comprobantes de pago y hacerla efectiva.

Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud

INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD.
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza
mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales
pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica
PDT Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a
ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta
declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las
entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo
de la entidad empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el 9% del
sueldo total percibido, el cual no deber ser menor al 9% de la Remuneracin Mnima Vital
vigente.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los derechohabientes a
travs de este programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que
declaran con Formulario N 402, debern realizar el registro de los derechohabientes ante
EsSalud conforme a los requisitos sealados. Una vez realizada la declaracin de los
trabajadores, se podr consultar en la pgina web de EsSalud ( www.essalud.gob.pe ), o en
cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de sus
derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores de
edad con discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres
completos, N de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.

Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro especial

SOLICITAR PERMISO, AUTORIZACIN O REGISTRO ESPECIAL ANTE EL MINISTERIO RESPECTIVO EN

CASO LO REQUIERA SU ACTIVIDAD ECONMICA.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del negocio, permiten certificar
que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que
pueda operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo, son
las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos),
excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de Procedimientos
Administrativos TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la normatividad
vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un costo diferente en
otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin normativa en cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada
ministerio segn el giro del negocio:
1. Ministerio de Agricultura - MINAG: Empresas de procesamiento de flora y fauna
silvestre, beneficios de ganado y aves;
2. Ministerio de Comercio Exterior y Turismo - MINCETUR: Hoteles, casinos,
restaurantes, agencias de viajes y turismo;
3. Ministerio de Educacin - MINEDU: Academias, centros educativos, CEOS;
4. Ministerio de Energa y Minas - MEM: Grifos, empresas mineras artesanales;
5. Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo - MTPE: Agencias de empleo,
empresas de intermediacin laboral;
6. Ministerio de la Produccin - PRODUCCE: Empresas dedicadas a actividades
pesqueras, actividades industriales, Micro y pequeas empresas en general
7. Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC: Empresas de Transportes,
empresas de Comunicaciones.
8. Ministerio de Salud MINSA

1. Direccin General de Salud Ambiental - DIGESA: Registro sanitario de alimentos,

juguetes y tiles de escritorio, empresas comercializadoras de residuos slidos;

2. Direccin General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID: Establecimiento

s farmacuticos, qumicos farmacuticos;
3. Ministerio del Interior: Empresas dedicadas a la fabricacin, importacin y/o
comercializacin de armas, servicios de entrenamiento a personal de seguridad, seguridad.

Paso 7: Obtener la Autorizacin del libro de plantillas

OBTENER LA AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO Y
PROMOCIN DEL EMPLEO.
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la
empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser
llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas
naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la
autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las
Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin, segn
corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro de
las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.
Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deber presentar:
- Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del
Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
- Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas.
- Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro nico de
Contribuyentes RUC.
- Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en
General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Direccin Regional
de Trabajo y Promocin del empleo correspondiente.

Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas
empresas (REMYPE)
Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su
registro travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio
informtico desarrollado por la SUNAT PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra
registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador
de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya
que:
- Es una obligacin laboral formal.
- Es una obligacin de periodicidad mensual.
- Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros.
- No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite
directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el MTPE,
hojas sueltas o micro formas.
- Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48
de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades
formativas mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE.
Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades
de riesgo, permite cumplir la obligacin de inscripcin ante la Autoridad Administrativa de
Trabajo de las entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se
refiere el artculo 87 del Reglamento de la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en
Salud, aprobado por Decreto Supremo N 009-97-SA.
Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrnica).
Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
- Cuenten con ms de tres (3) trabajadores.
- Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros.
- Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
- Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o
quinta categora.

- Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
- Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen
servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y
complementarias.
- Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo.
- Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria.
- Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa
Segn el Texto nico de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la Regin Piura vigente y
TUPA MYPE(Oficio N 399-2003-MTPE/DM)

Paso 8: Legalizar los libros contables

LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO DE
RGIMEN TRIBUTARIO)
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera
hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la
razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello
y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe
contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la
legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o
llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro
legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida,
tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos
soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser
legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que tengan validez,
deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A
excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.

Paso 9: Tramitar la licencia municipal

TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE EL MUNICIPIO DONDE ESTAR
UBICADO TU NEGOCIO
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad
distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o
de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o
jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras.
La Licencia Municipal de Funcionamiento:
- Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme
a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad.
- Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas,
favoreciendo su acceso al mercado.
- Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad.
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros
automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran
inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo.
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin
donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio
en otro distrito, se tendr que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin.
Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir
tramitar una nueva licencia de funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o
complementarios entre s.
- REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los
siguientes aspectos:
- Zonificacin y compatibilidad de uso.
- Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad
de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior.

Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los siguientes requisitos:

- Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada que incluya:
- Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas
jurdicas o naturales, segn corresponda.
- DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas, u otros
entes colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante representacin.
Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes
colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con
firma legalizada.
- Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica
de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.
Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos:
- Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la salud.
- Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo con la normativa vigente, en
la Declaracin Jurada.
- Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades
que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la Licencia de
Funcionamiento.
- Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a
la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin.
- Recibo de pago por derecho de trmite.
Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte de defensa civil a detalle o
multidisciplinaria se clasifican las solicitudes segn sea el caso en tres grupos.
- Grupo 01: Establecimientos de menor riesgo.
-Grupo 02: Establecimientos de riesgo medio.
-Grupo 03: Establecimientos de riesgo alto.
Clasificacin de giros de negocio segn requieran o no inspeccin previa para el
otorgamiento de licencia de funcionamiento.
-Giros automticos (que no requieren inspeccin previa)
-Giros que requieren inspeccin previa.

EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS (REMYPE Y/O RENAMYPE)

Para el caso de la constitucin de una Micro y Pequea Empresa (MYPE) deber inscribirse
en el Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas (REMYPE) para que goce con los
beneficios creados para las MYPES.

Requisitos para inscribirse en el REMYPE.

- Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona
natural o EIRL, el conductor no cuenta como trabajador.
- Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el
promedio de trabajadores de los 12 ltimos meses calendarios.

Pasos para registrarte en el REMYPE.

- Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: www.mintra
.gob.pe
- Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y Clave SOL.
- Confirmar los datos de la empresa.
- Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual.
- Imprimir tu constancia.